样品领用申请单
样品与试用品管理制度
样品与试用品管理制度一、总则为规范样品与试用品的管理，提高企业资产利用效率，保护企业利益，特订立本《样品与试用品管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门的样品与试用品管理工作。
三、定义1.样品：指公司向客户、供应商供应的具有代表性的产品，用于呈现产品的特点、品质等。
2.试用品：指公司供应给潜在客户或员工试用的产品，用于了解产品的使用情况、反馈看法等。
3.部门：指公司内部的各个职能部门，包含销售部门、研发部门、市场部门等。
四、样品与试用品申请与发放1.部门经理或相关负责人在需要使用样品或试用品时，应填写《样品与试用品申请表》，包含申请部门、申请理由、样品或试用品类型、数量等内容，并经部门负责人审批。
2.样品或试用品的发放应由专人负责，记录发放时间、发放人、接收人等相关信息，并与接收人签订《样品与试用品领用确认书》。
3.假如样品或试用品需要邮寄或运输，应采取安全可靠的方式，并填写相应的邮寄或运输票据，以确保样品或试用品的安全。
五、样品与试用品使用与归还1.领用样品或试用品的部门在使用前，应进行充分的测试和验证，确保样品或试用品的品质和性能符合预期。
2.使用样品或试用品期间，应妥当保管，防止遗失、损坏或被盗。
3.样品或试用品不得用于非法用途或对外泄露，亦不得用于竞争企业的产品研发和测试。
4.使用样品或试用品的部门应及时向申请部门或相关负责人提交使用情况和测试结果的报告。
5.样品或试用品的归还应在规定的时间内，如需延长使用时间，应提前向申请部门或相关负责人提出申请，并得到批准。
6.归还样品或试用品时，应进行清点，并填写《样品与试用品归还确认单》，由接收人签字确认。
六、样品与试用品库存管理1.公司应建立统一的样品与试用品库存管理系统，记录全部样品与试用品的入库、出库、使用和归还等信息。
2.库存管理人员应依照规定的程序进行样品与试用品的入库，记录入库日期、供应商信息、数量及相关附件资料。
3.出库时，应核对样品与试用品的数量和品质，并记录出库人、出库日期及相关附件资料，并在库存系统中进行相应的更新。
样品领用流程及管理规定
样品领用流程
序号
节点
相关说明
人员
1
填写样品《申请领取单》
需要领取样品时，填写样品领取单
领取人员
销售内勤
2、
审 核
销售经理处进行审核签字
销售经理
3、
审 核
副总经理处进行审核签字（注：如出现特殊情况可由副总经理指定人授权人员签字）
副总经理
4
领取手续
签字完成后到凭单据到客服处办理
客服人员
销售人员
2
确认单据
销售内勤检查确认相关填写，
销售内勤
3
审核
销售经理处进行审核签字
销售经理
4
审核
副总经理处进行审核签字（注：如出现特殊情况可由副总经理指定人授权人员签字）
副总经理
5
发货手续
签字确认后，单据返回销售内勤处，销售内勤将发货单送到仓储部。
销售内勤
6
货品出库
仓储员根据签字后的《发货单》通知物流进行货品准备（注明所有到仓储员的单据都需是签字完成的）
仓储员
7
发货审核
现场仓储主管补充填写发货车牌号。预计发货到达时间，驾驶员姓名，联系电话，现场仓储主管核对产品数量物流根据发货单上填写收货人姓名。电话联系接货人，双方现场货品签字交接确认
物流送货人员
经销商，卖场收货人员
9
单据返回
物流将发货单交回现场仓储主管处，主管留底做为结算依据
5
样品出库
仓储部接单按实际数量进行品出库
仓储人员
6、
单据回收
仓储部回收《申请领取表》作为样品出库依据
仓储人员
附 ：
样品领用表格。
成品要货流程（销售部对经销商、AK卖场）
样品室管理制度模板
样品室管理制度模板一、目的为确保样品的安全、准确和完整性，规范样品的接收、存储、领用和销毁流程，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品接收、存储、使用和处理的部门和个人。
三、职责1. 样品管理员负责样品的登记、存储、保管和发放工作。
2. 相关部门负责提供样品的技术要求和安全规范。
3. 使用人员负责按照规定领用和使用样品。
四、样品接收1. 所有进入样品室的样品必须有完整的包装和标识。
2. 样品管理员需对接收的样品进行登记，包括样品名称、规格、数量、来源、接收日期等信息。
3. 接收的样品应按照规定进行分类存放。
五、样品存储1. 样品室应保持清洁、干燥、通风，并配备必要的温湿度控制设备。
2. 样品应按照种类、性质分类存放，并有明显的标识。
3. 易燃、易爆、有毒、腐蚀性等危险品应单独存放，并有严格的安全措施。
六、样品领用1. 领用样品的员工必须填写领用申请单，经部门负责人批准后，方可到样品室领取。
2. 样品管理员根据领用申请单发放样品，并做好领用记录。
3. 领用人在使用样品时，必须遵守相关的操作规程和安全规定。
七、样品归还1. 使用完的样品应及时归还样品室，并由样品管理员进行检查和确认。
2. 如有损坏或丢失，领用人需按公司规定进行赔偿。
八、样品处理1. 对于过期或报废的样品，需按照公司规定的程序进行处理。
2. 销毁样品前，需填写销毁申请单，并经部门负责人和安全环保部门批准。
九、安全与卫生1. 样品室应定期进行安全检查，确保无安全隐患。
2. 样品管理员应定期对样品室进行清洁和整理。
十、监督与检查1. 公司安全环保部门负责对样品室的管理制度执行情况进行监督和检查。
2. 对违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行处理。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由样品管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经过相关部门审议并由公司管理层批准。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合公司的具体要求和操作流程。
样品、样机出入库管理制度
样品、样机出入库管理制度第一条样品、样机是指市场部进行产品推广时需领用的货物，区别于经销商所订购的样机。
市场部需要向商务部提供月度样品、样机的领用计划表和样机使用流动表。
第二条样品的出入库1.样品出库：样品统一由市场部领用，各地区办事处不得保有样品，年初市场部将年度样品计划交商务部备案，市场部在预算范围内领用样品，商务部监督执行。
市场部领用时，须向商务部提出申请，产品经理填写样品申请单，市场总监审核后，交商务部处理。
一次性领用样品金额超过元，须由总经理审核签字。
仓库管理员需在出库单上注明“样品”字样、申请人和最终用户。
市场部使用样品后，应填写样品使用情况反馈单，留一联与商务部。
2.样品入库：一次性的消耗品一般不再归还库房。
可重复使用的样品需要归还样品库，办事处填写还货申请单，申请单上须注明样品申请单的单号，地区经理签字后，交产品经理审核，审核完毕，交商务部安排入库。
第三条样机的出入库1．样机的出库：市场部进行全国性市场推广需领用样机时，由产品经理提出申请，市场总监审核后交总经理审批再交商务部办理出库。
各办事处进行地区性市场推广时，须向市场部提出申请，由产品经理和市场总监审核后，交总经理审批，审批完毕，由商务部安排发货。
仓库管理员填写出库单时，需注明“样机”字样、申请人、最终用户及产品的序列号。
旧样机的申领程序与新样机的申领程序相同，申领时在申请单上注明“旧样机”。
2．样机的入库：样机使用完毕后，需要归还到公司的样机库，办事处填写申请，地区经理和产品经理审核后交商务部安排入库，样机归还后须先交维修部进行检修，检修后再交商务部办理入库。
形式上的入库：当一个办事处需申请样机，且库里暂时没有样机时，产品经理可协调与另一办事处调配样机（地区间不得私自调配样机），由调入地区地区经理填写样品申请单，经审核手续，同时另一办事处需要填写还货申请表，经审核同意后，商务部可将该样机调给该办事处，调入地区地区经理签收后交商务部，商务部办理形式上的出入库。
留样观察管理规程
1、目的建立留样观察管理规程，规定产品留样的类别、观察项目、频次、数量、期限以及记录要求，便于为顾客对产品对产品投诉后提供客观证据，在产品有效期内验证产品的有效性。
2、适用范围适用于本公司的产品留样观察管理。
3、职责3.1检验员：负责留样品的管理工作。
3.2质量部：负责对留样管理工作的监督、检查。
4、工作程序4.1留样人员要求4.1.1质量部应授权专人进行留样产品管理，定期做好总结和留样观察记录。
4.1.2留样观察管理员具有一定的专业知识，了解样品的性质和贮存方法。
4.2留样类别4.2.1常规留样：成品每批均需要做常规留样，原辅料首次进货（包括改版后的首次进货）必须留样；4.2.2长期留样：1.首次生产的产品，前三批作为作为长期留样，其余正常生产的产品每年留三批作为长期留样。
2.生产工艺、生产方法变动或者更换原辅料、内包装材料的供应商时，作长期留样。
3.更换设备或者任何变动可能影响产品质量变化的，做长期留样。
注：同批产品做长期留样不做一般留样4.3留样室（区）要求4.3.1公司应当有相对独立的、足够的留样室（区）用以存放留样样品。
4.3.2原则上，留样品的保存条件应当与相应成品、半成品、原材料规定的存储条件一致。
4.3.3留样室（区）宜设在阴凉、干燥、通风、避光、清洁的房间。
4.3.4除具有特殊要求的样品外，通常在常温状态下保存。
4.4留样数量4.1.1质量部根据留样目的、检测项目以及留样要品的不同，确定具体留样样品比例或数量。
4.4.2留样比例或数量原则上应当满足一下要求：1.至少支持一次质量可追溯的检测量；2.留样量为检验量的三倍，大型设备留样量为一台。
4.5留样检验或观察的频次或周期4.5.1留样观察时间不少于产品的有效期4.5.2样品接收留样之日起，计算其留样观察频次，在其规定进行定期观察或复验。
4.5.3一般留样观察的频次，按照0个月、3个月、6个月、12个月、18个月、24个月、30个月、36个月的频次进行留样观察（按照三年有效期留样观察的频次）。
各申请表单样板
各申请表单样板
车辆使用申请单
日期：2011 年月日
部门负责人签字：用章申请表
请假条
请假人部门；请假事由
请假时间：合计天，自年月日至年月日。
直接主管：总经理：人事部：
申请时间：年月日
请假条
请假人部门；请假事由
请假时间：合计天，自年月日至年月日。
直接主管：总经理：人事部：
申请时间：年月日
员工离职申请书
申请人：部门：离职原因
入职日期：年月日，离职日期年月日。
注：交接已清！同意离职。
部门主管：总经理：人事：
申请日期：年月日
员工离职申请书
申请人：部门：离职原因
入职日期：年月日，离职日期年月日。
注：交接已清！同意离职。
部门主管：总经理：人事：
申请日期：年月日
出差申请单
样品领用登记表
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食品公司样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品的管理，规范样品的领用、分发、保存、回收等环节，确保样品质量，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品的领用、分发、保存、回收等管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 质量第一，确保样品质量符合国家标准；2. 严格管理，规范操作，确保样品安全；3. 效率优先，提高样品管理效率；4. 透明公开，确保样品管理工作的公正性。
第二章样品管理职责第四条样品管理部门负责样品的采购、验收、储存、分发、回收等管理工作。
第五条样品采购人员负责样品的采购，确保样品质量符合要求。
第六条样品验收人员负责对采购回来的样品进行验收，确保样品质量符合标准。
第七条样品储存人员负责样品的储存，确保样品在储存过程中不受污染、损坏。
第八条样品分发人员负责根据业务需求，将样品分发给相关部门。
第九条样品回收人员负责回收使用过的样品，确保样品的回收率。
第三章样品领用与分发第十条部门或个人需领用样品，应向样品管理部门提出申请，填写《样品领用申请单》。
第十一条样品管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，符合要求的，予以批准。
第十二条样品管理部门根据批准的申请，将样品分发给领用部门或个人。
第十三条领用部门或个人在领取样品时，应认真核对样品名称、数量、规格等信息，确认无误后签字。
第四章样品保存与回收第十四条样品储存人员应将样品按类别、规格、批号等进行分类存放，确保样品标签清晰、标识明显。
第十五条样品储存环境应保持干燥、通风、避光、防潮、防虫，确保样品质量。
第十六条样品储存期间，储存人员应定期检查样品状况，发现异常情况及时报告。
第十七条使用过的样品，应由使用部门或个人负责回收，交还样品管理部门。
第十八条样品回收人员对回收的样品进行整理、分类，并按照规定进行处置。
第五章罚则第十九条凡违反本制度，造成样品损坏、丢失、污染等情况的，按照以下规定予以处罚：1. 对直接责任人，给予警告或通报批评；2. 对造成严重后果的，给予罚款、降职或辞退等处分。
采购样品管理规定
集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]理制度（暂定）一.目的为识别、验证和维护本公司控制下的各种样品，现明确规范样品管理及发放流程，使样品得到有效地统一管理，以确保样品的完整性和后期的使用性。
二.适用范围适用于所有工程采购的样品管理，本文件规定了样品的接收、入库、保管及处理要求。
三.职责1•技术部提供样品的相关资料，包括内容：样品名称、样品编号、工艺文件（图纸）、数量、图片信息。
2.合约部负责对样品进行验证、标识、保护和识别。
四.样品管理规则1.样品要具有唯一的标识，确保样品在任何时候都不会发生混淆。
每个样品要有一个唯一的样品号，如果该样品有修改或补充，要能够从样品的标识上予以显示，以便日后查询时不至于发生混淆。
2.在接收样品时要对其状态进行详细的记录，在样品用完后进行归档时，也要仔细检查相应的材料，以便日后查询。
五.管理要求1.样品的入库按照技术部提供样品的相关资料对公司内部最终核定的样品进行核查。
填写样品入库登记表，保证其数量的准确性及原始性（完好性）。
根据样品的编号对其进行标识及妥善放置。
2.样品的出库工作中需要用样品作为参考，须填写样品申请单（采用领料单）。
申请单交于样品管理员签字确认后有效。
出库时，领取样品人及样品管理员对样品进行核查，确定样品的完好状态、数量，样品可以出库。
3.样品的回库样品用毕后Ill领取人交回库房。
经管理员对样品进行检查，确认样品处于完好状态，样品可以入库并回执样品申请单。
4.样品的保管样品管理员定期对样品进行检查、清理，期限最长为3个月。
若发现长时间未归还的样品，则通知相应的领料人及时归库。
对于样品存放时间过长、使用率低，山样品管理员报技术部及相关领导对样品进行报废处理。
5.样品管理责任认定若样品在归还时，出现损坏或丢失现象，则山申请领料人按事实情况以书面说明形式提交给样品管理人员，IlI其上报相关部门审批进行责任认定及赔偿事宜。