投标书的制作方法
怎么做投标书
怎么做投标书投标书是企业在参加招标、拍卖、竞标等活动时所需要提交的必备文件，它直接关系到企业能否成功中标，进而实施项目。
如何制作一份优秀的投标书，成为企业需要面对的一个问题。
1.理解招标文件内容在制作投标书之前，首先要仔细阅读招标文件的相关内容，了解招标项目、业主的要求和标书编制说明等。
只有全面理解招标文件，才能清楚知道标书的编制要求和需要包含哪些内容。
2.确认标书组织结构制作投标书的大部分工作是由多个部门协同完成的，因此需要确定标书的组织结构和分工，明确每个人员的职责。
同时，确定各个部门间的协同流程和工作时间节点，以确保标书的按时完成。
3.认真准备附件资料投标书中的附件资料是项目申请的重要证明，必须认真准备。
例如企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证、近期财务报表等。
还需要准备工程技术方案、施工进度计划、物资清单、安全施工、环境保护等文件。
一般来说，需要与业主进行充分交流，以了解详细要求和标准。
4.设计标书封面标书封面是投标书的“门面”，它要突显企业的品牌形象和实力，能否引起评标委员会的关注和兴趣。
因此，标书封面要根据自身企业特点来设计，具有美观、简洁、易读等特点，并在封面上印上本企业的公司名称、商标和宣传口号。
5.撰写招标文件要求在制作投标书的同时要注意招标文件要求的具体操作和格式。
通常招标文件要求内容包含诸如单位信息介绍、技术方案报告、设备清单和项目管理等内容。
将这些要求细化，明确列举，以方便组织人员编制标书。
6.撰写优秀的技术方案在投标书中，技术方案是重要组成部分。
编制时需要综合考虑各个方面的因素，例如设计方案、工程计划、技术清单、技术要求、施工方案等。
这些方面的设计应该体现出集中和可行性，清晰地表达出企业实力和专业性。
7.编制现场考察报告在制作投标书之前，需要对招标项目的现场进行考察。
现场考察报告是一份详细精确的记录，可以帮助企业了解具体的工程情况和可能存在的问题。
投标书的制作步骤
投标书的制作步骤投标书是一份重要的商务文件，其制作过程至关重要。
如果制作不当，可能会导致投标失败，从而浪费大量的时间和资源。
因此，本文将介绍投标书的制作步骤，以帮助你顺利完成这项任务。
步骤一：了解客户需求在开始制作投标书之前，首先要了解客户的需求。
这包括他们的业务目标、项目范围、项目预算等方面。
此外，了解竞争对手也是非常重要的，因为这可以帮助你更好地制定竞争策略。
步骤二：确定关键信息确定关键信息非常重要，这可以帮助你做出有针对性的投标书。
关键信息包括以下内容：•投标方案：在投标书中，你需要说明你的解决方案如何满足客户的需求，并且与竞争对手相比，你的方案具有哪些独特的优势。
•项目团队：除了投标方案外，你还需要详细介绍你的项目团队，并且说明他们的专业能力和经验，以便客户能够了解你的团队是否适合项目需求。
•预算和时间表：在投标书中，你需要明确说明所需要的预算和时间表，并且在项目执行过程中，你将如何控制成本和时间。
•营销支持：如果你的公司有良好的营销支持，这是一个非常重要的议题。
在投标书中，你要详细介绍你的营销支持策略，并说明你的推广策略是否能为客户带来实际价值。
步骤三：准备投标书材料一旦你确定了关键信息，就可以开始收集材料。
投标书对于企业来说是一项重要的工作，应该采取足够的时间和精力来准备资料。
在准备材料时，应该注意以下几点：•按照客户需求的方向，重要性和时效性，列出所有所需资料清单。
•通过收集文件、询问其他部门/组织获取所需的信息和资料。
•根据客户需求，有选择性地组合和编排文档。
•确认所需文档的格式和大小，以保证投标书符合需要的标准。
•有足够的预留时间在正式提交之前检查文档的内容和格式。
步骤四：编写投标书一旦你收集到所有必要的材料，就可以开始编写投标书了。
要切记，投标书需要清晰、精确、简洁地表达你的意思，同时需要符合所需标准。
在编写文档时，可以根据以下指导：•投标方案：根据客户的需求，设计方案书，包括方案设计图、技术信息、供应商所提供的产品的详细信息等。
标书制作的流程以及分类
标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。
标书同样也是评标重要的依据。
标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
标书制作流程：1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中；2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要技术人员给与支持编辑；3、排版：将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了，插入目录引用——插入目录，将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整整齐，把所有内容再检查一遍！4、打印：封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
5、再打印几个封条，封在档案袋封口上。
6、装订、盖章、装袋：一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等。
标书分类：1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。
考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准；2、按招标的标的物划分，又可分为类；货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。
如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等等。
每一种具体工程的标书内容差异非常大。
货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。
标书的差异也非常大；以上就是上品标书为大家介绍的关于标书制作的流程以及分类的相关内容，希望对大家有所帮助！。
标书制作的详细步骤
标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1•招标人是哪个单位？2•哪些是控标点？3•报价有哪些要求？4•哪些材料需要及时处理？5•判断是哪种品牌的标的？6•是否需要寻求合作伙伴？7•我们的竞争对手有哪些？8•是否需要厂家授权？9•哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？四、制作标书—般标书的结构分为：⑴商务部分（2）技术部分（3）报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：—般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
如何制作投标书
如何制作投标书正文：一、引言制作投标书是为了向潜在的客户或合作伙伴提交你的商业提案。
通过投标书，你可以向目标方详细介绍你的公司和产品/服务，并提供解决方案以满足他们的需求。
本文档旨在提供一个制作投标书的详细指南，帮助你准备一份引人注目的投标书。
二、投标书的格式1. 封面投标书封面应包含以下信息：公司名称、投标书标题、日期、潜在客户/合作伙伴名称。
封面设计应简洁、专业，并突出主要信息。
2. 目录提供一个简洁明了的目录，列出各个章节和小节的标题及对应的页码。
这有助于读者快速找到所需的信息，并提高整体阅读体验。
3. 简介在简介部分，简要概述投标书的主题、投标目标以及你公司的背景。
这一部分的目的是吸引读者阅读，并介绍你的公司以及你为潜在客户/合作伙伴带来的价值。
4. 项目概述在项目概述部分，详细说明投标书中介绍的项目或提案。
包括项目的背景、目标、范围、时间表、里程碑等。
此外，还可以介绍已经完成的类似项目，以显示你的经验和专业能力。
5. 解决方案解决方案部分是整个投标书最重要的部分之一。
在这一部分，你需要详细描述你的产品/服务以及如何满足潜在客户/合作伙伴的需求。
重点突出你的独特卖点和优势，并说明为什么你的解决方案是最佳选择。
6. 预算和报价在预算和报价部分，列出你的产品/服务的详细价格和费用。
你可以分解费用，并解释费用的合理性和透明性。
此外，如果有任何特殊要求或附加费用，也要进行详细说明。
7. 团队和专业能力团队和专业能力部分是向潜在客户/合作伙伴展示你的公司及团队的关键特点和能力的地方。
在这一部分，列出关键团队成员的背景和专业能力，并详细说明你公司的资源和能力。
8. 合同条款和条件在合同条款和条件部分，明确规定商业合作的具体细则和条件。
这包括支付条款、保修条款、合同期限等。
确保合同条款和条件清晰、公正，并符合当地法律和商业惯例。
9. 推荐信和案例研究在投标书的最后一部分，添加推荐信和你公司之前类似项目的案例研究。
投标标书的制作流程
投标标书的制作流程投标标书的制作流程一、前期准备1、了解招标项目的背景：要了解所投标的招标项目背景，包括招标文件中的招标项目简介、招标条件、投标人要求等，以便对投标标书的制作有清楚的认识。
2、把握投标标书的结构：根据招标文件中的要求，确定投标标书的结构，同时要留意以下几点：投标标书必须完整、严谨、明了，但又要注意清晰明了；标书中的叙述要突出主要内容，语言要简洁；标书中的图片、文字、表格、数据要精确；标书中的术语应尽量按行业术语准确使用等。
3、考察投标标书的要点：7大要点是投标标书和投标人的介绍、投标人主要商务能力证明、合格保证金、安全生产许可证、资质资格证书（履约保证金）、承包技术要求、参加过的投标情况。
二、主体编写1、介绍投标人：投标标书介绍投标人时，应该包括企业名称、企业法定代表人、企业注册地址、企业成立时间、企业规模、企业主营业务等内容，以及能够体现投标人优势的内容，如专业管理、技术力量、生产设备、成熟的流程等等。
2、介绍投标项目：投标标书介绍投标项目应该详细介绍自己公司的资质、规模、技术水平、实施思路、拟定的报价方案、工期安排等情况，以及能够体现投标公司优势的内容，如技术改进建议、先进设备、完善的售后安全保障等等。
3、编写价格方案：价格方案是投标标书的重点部分，需要根据招标文件和投标要求结合所投的项目，结合公司相关资质、水平、技术、方案等等因素，进行科学、合理的报价。
4、承诺确认：投标标书的最后，需要签署公司法定代表人或有承诺权限的人员的确认，确认书中应该包含投标项目主要内容、成交价格、项目质量保证等，确定投标标书内容的可行性、合法性。
三、整理、报盘1、校对、归档：把握投标标书内容的准确性和完整性，把投标标书整理清楚，包括但不限于对内容、文件编号、文字等错别字和校对等，保证投标标书内容的准确性和真实性。
2、报盘：把投标标书按照招标文件要求及时报盘，以便进行有效管理，同时要注意报盘的质量，确保投标文件的完整性和报价的准确性。
投标书的制作技巧及注意事项
投标书的制作技巧及注意事项投标书的制作技巧及注意事项一、前言投标书是企业参预招标或者竞标活动时所需提交的必要文件，是展示企业实力、能力和专业性的重要材料。
本文将为大家介绍投标书的制作技巧及注意事项，希翼能为大家提供参考和。
二、投标书的基本结构1. 封面投标书的封面应包含项目名称、投标人名称、招标单位名称、投标截止日期等基本信息，并突出显示。
2. 目录目录是投标书的导航页，应列出各个章节及页码，便于招标人查阅。
3. 叙言叙言可用来表达对招标人的感谢，简要介绍企业的背景、优势和宗旨，以及本次投标的意义和价值等。
4. 投标函投标函是正式向招标人表达投标意向的信函，需包含投标人的基本信息、投标价格、投标有效期等内容。
5. 技术方案技术方案是投标书的核心内容，需对项目进行全面的分析和论述。
包括项目背景、目标与需求、解决方案、实施计划、技术指标、资源调配等。
6. 组织架构与人员配备介绍投标人的组织架构和人员配备情况，说明团队成员的相关经验和资质，突出团队的专业性和能力。
7. 项目管理与质量控制阐述投标人对项目管理和质量控制的理念和方法，包括项目计划、风险管理、质量管理体系等。
8. 工程量清单与报价提供详细的工程量清单和报价，确保招标人清晰了解项目的费用构成和预算。
9. 合同与付款条款说明投标人与招标人之间的合同条款和付款方式，明确双方的权利义务。
10. 附件在投标书中附上必要的支持文件和证明材料，如企业资质证书、项目经验证明、技术规格书等。
三、投标书制作技巧1. 了解招标文件在投标书制作之前，子细阅读招标文件，了解招标要求和评标标准，确保投标书的内容符合招标人的要求。
2. 突出核心竞争力技术方案和专业能力是投标中的重要内容，需要突出企业的核心竞争力，展示优势和特色。
3. 语言简炼明了投标书的语言应简炼明了，避免使用过于专业化的术语，确保招标人能够理解。
4. 注重排版与格式投标书的排版和格式应整齐规范，字体、字号、段落间距等要统一，避免浮现错漏和混乱。
怎么制作投标书
怎么制作投标书投标书是企业在参与投标活动时提交的一种文书，它是企业向招标方展示自身能力、经验和承诺的重要材料。
高质量的投标书能够提高企业的竞争力，增加中标概率。
本文将从准备工作、投标书结构和内容三个方面介绍怎样制作投标书。
一、准备工作制作一个成功的投标书需要进行充分的准备工作。
首先，了解招标方的需求和要求，仔细阅读招标文件和相关规定，确保对招标项目有全面的了解。
其次，收集企业相关的背景资料，包括企业的历史沿革、经验案例、资质证书等，以便能够向招标方全面展示企业的实力和能力。
最后，确定投标团队，并安排人员分工，明确每个成员的任务和工作时间，确保投标书的及时提交。
二、投标书结构为了使投标书内容整洁美观、结构清晰，一般可以采用如下的结构：1. 封面和标题：投标书的封面应包括企业名称、投标项目名称、投标截止日期等信息，通过简洁、精美的设计使其吸引招标方的注意。
2. 目录：列出投标书的主要章节和页码，方便招标方查找所需信息。
3. 申明：在投标书的开始部分，加入一个申明，明确投标的真实性和合法性，以增加投标书的可信度。
4. 业主介绍：介绍企业的基本信息，包括企业背景、历史沿革、核心业务等，以展示企业的实力和经验。
5. 技术方案：根据招标要求，提供完整的技术方案，包括所需的技术设备、材料、规格、生产流程等。
可使用图表、图片等形式，使技术方案更加直观和易于理解。
6. 经验案例：列举企业过去承接的类似项目的经验案例，包括项目名称、执行时间、合作伙伴等具体信息，以证明企业具备相关的项目经验。
7. 人员组织：介绍企业的工作团队和专业人员，包括每个人员的资历和专业背景，以展示企业团队的专业能力和配合水平。
8. 财务报表：提供最新的财务报表和财务指标，以证明企业的财务状况稳定，并能够承担招标项目的经济投入。
9. 价格报价：根据招标要求提供详细的价格报价表，包括各项费用的具体金额和计算方式。
10. 承诺和保证：针对招标方的具体要求，对企业能够提供的服务、质量、交付期限等进行承诺和保证，以增加投标书的可信度。
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投标书的制作方法如何制作投标书目录一、投标书的基本要求:二、商务投标书的主要内容:1. 商务投标书的组成2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求2. 摘要说明3. 目录结构4. 标书编写禁忌:四、标书设计举例:某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段1. 准备阶段2. 标书制作阶段3. 收尾阶段:1一、投标书的基本要求:l . 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。
如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。
在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。
要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。
对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。
回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成(1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。
需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。
2(2) 投标报价及产品清单。
如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。
比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。
报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。
(3) 资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有―本地服务队伍‖要求的，需要提供证据文件;对于设计的产品，要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质，要特别注意法律一致性的要求。
(4) 项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
(5)公司简介。
公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。
(6) 公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。
(7) 设备简介。
设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
(8)行业典型(成功)应用案例。
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
3(9)一切对本次投标有利的资料。
有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2. 技术投标书的组成(1)标书摘要说明。
摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。
(2) 背景介绍。
项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。
(3)主要设计标书。
项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的―示意‖非常重要。
(4)项目实施计划。
项目实施计划要可行、符合要求。
这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
(5)风险控制和质量控制计划。
风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。
(6)售后服务计划。
售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。
(7) 产品介绍。
产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书41. 整体上的一般要求1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
(技术可行，叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—(代表思路清晰)。
整篇文字叙述条理分明，风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。
下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容:–标书目标:–战略建议:–注意事项:–标书优点:–其他需要吸引读者眼球的东西53. 目录结构目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。
一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。
4. 标书编写禁忌:(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。
很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
(2)拓扑设计错误。
拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图)。
图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。
(4) 标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。
最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
(5) 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
(6) 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
(7) 遣词造句，用语不当。
错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
四、标书设计举例:某网络集成项目下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。
当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。
1. 网络规划:6, 网络规划的思想方法,, –从网络核心入手，发散到网络边缘;, –从网络接入入手，集中到网络核心;, –思想方法多样化。
, 网络规划的目的,, –对网络建设具有先期的指导性;, –使用户对所建设的网络有一个全面的了解;, –对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路: , 用户需求分析;, 网络流量分析;, 网络分类设计;, 网络分层设计;, 网络设备选择;, 网络地址规划。
1) 需求分析:a) 需求分析的目的, –为网络规划提供依据, –使方案设计个性化，更有竞争力 b) 基本需求:, 用户投资和网络规模, 了解业务类型和分布, 分析目前技术与用户需求的异同7, 现有网络分析，保护用户投资 c) 需求来源, –决策者的建设思路, –用户提供的历史资料和行业资料, –用户技术人员的细节描述, –普通用户对网络的要求 d) 收集方法, –会谈纪要法, –关键人物接触, –用户访谈e) 重点需要了解的:l 商业需求，资金投入，网络规模 l 现有网络的状况l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布 l 业务分类、分布及对网络功能的需求 l 网络带宽和业务量的需求l 网络可靠性的需求l 网络安全性的需求l 网络管理方面的需求f) 需求分析小结:8l –技术不是问题，主要看投资和服务用户投资保护 l ––高性价比—使用户的投资收取最好的效果–兼容性—保护用户对网络的原始投资–扩展性—保证未来5-8年可用不过时l –服务–向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义l 重点投资要放到重点的位置上2) 网络流量分析:3) 标书结构:五、投标书制作的几个阶段1. 准备阶段–仔细阅读邀标书(招标文件)–按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少–制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。
绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误;另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现9象。
最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。
2. 标书制作阶段–在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。
–投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)3. 收尾阶段:l 如何印刷标书–关键图表的印刷。
一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
–报价单的打印(如何便于查阅)。
2 如何装订标书–封面的设计。
标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
–使用标签页。
有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
–整体的观感。