函的格式及范文49813
公文函格式范文6篇

公文函格式范文6篇公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
公函的格式(6篇)

公函的格式(6篇)公函的格式(6篇)公函的格式1(一)祝贺函祝贺函简称贺信,即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成:一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺,写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容,即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求;写给会议的,则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感,并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分,不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时,要赶在有关活动的前边。
(二)慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时,或在对方遇到困难、遭到不幸时,均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同,在格式上也很相似,只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成:一是慰问的背景和原因,并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情,充满亲切之情。
文字简练,篇幅须短小。
(三)邀请函邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
函应用文写作格式及范文

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# (一)标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确,也可以只写事由和“函”,像“产品试用函”。
# (二)主送机关。
写清楚函的接收单位或个人,顶格写。
# (三)正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函(主动发出的函),可以写“为了……(阐述目的),特致函贵方……”。
例如:“为了加强双方业务合作,拓展市场份额,特致函贵公司,希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函(回复对方的函),开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等,如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉,经研究,现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚;复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了,条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品,该产品具有××功能,市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作,由贵司负责产品的推广销售,具体合作模式如下:一是贵司按照销售额的×%提取佣金;二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题,经我司成本核算和市场调研,目前产品原材料价格虽有波动,但幅度不大,且我司在生产工艺上进行了优化,成本有所降低。
所以,我司目前无法对产品价格进行调整,请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# (四)发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称,并加盖公章,在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关:××剧院。
正文:尊敬的××剧院负责人:您好!我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演,旨在丰富师生的课余生活,展示我校的艺术教育成果。
申论函的格式及范文

申论函的格式及范文一、函的格式。
1. 标题。
一般由“发文机关 + 事由+函”组成,例如“XX公司关于商洽合作事宜的函”。
如果是简单的事务性函件,也可以直接写“关于XX事的函”。
标题要居中写哦。
2. 主送机关。
就是你这封函要发给谁,要顶格写。
比如你要发给另一个单位,就写那个单位的全称。
3. 正文。
开头:说明发函的缘由。
如果是商洽函,可以这样写“尊敬的XX单位:我司近期业务发展,有一事欲与贵司商洽,特致此函。
”如果是答复函,可以写“贵司于XX日发来的关于XX事的函已收悉,现答复如下。
”主体:这是函的核心部分。
把你要沟通、说明、商洽或者答复的事情详细地写清楚。
如果是商洽合作,就把合作的内容、方式、希望达成的目标等写明白。
如果是答复,就针对对方的问题逐一解答。
结尾:一般用一些礼貌性的语句,比如商洽函可以写“盼复”“敬请函复为盼”;答复函可以写“特此函复”。
4. 发文机关署名和日期。
在正文的右下角写明发文机关的名称,然后在下一行写日期。
日期要写完整,例如“20XX年XX月XX日”。
二、函的范文。
尊敬的XX社区居委会:您好!我是咱们社区旁边的XX艺术培训中心的负责人。
最近我们中心在琢磨一件特别酷的事儿,就是想跟咱们社区联合举办一场超级有趣的文化活动。
您也知道,咱们社区人多热闹,而且大家对文化艺术活动都特别感兴趣。
我们艺术培训中心呢,有好多才华横溢的老师和学员。
我们就想啊,要是能把大家聚在一起,搞个文化活动,那得多棒啊!我们初步设想的活动内容可丰富了。
有孩子们的绘画展览,这些小画家们可都是我们培训中心精心培养的,他们的画充满了想象力,就像一个个小魔法师在画布上施展魔法一样。
还有音乐表演,我们的小音乐家们会弹奏各种乐器,那美妙的音乐肯定能让大家陶醉。
另外呢,我们还想设置一些传统文化体验区,像剪纸、书法这些,让社区的大爷大妈们也能露一手,教教小年轻们咱们老祖宗留下来的好东西。
关于活动的时间和地点,我们想听听您的意见。
公文函格式范文6篇公文函格式范文

公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一:公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的" __"。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。
如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
公函的标准格式(优秀8篇)

公函的标准格式(优秀8篇)例文三,2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司:诚挚的感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。
在此,我们郑重承诺:秉承置信为您想得更多,让您住得更好企业理念,推行帮助客户,就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥!发函者:日期:例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局:我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
公文函的格式及(精品多篇)

公文函的格式及(精品多篇)关于声明函格式篇一致:XX有限公司本公司就贵司开展某某某某项目业务侵权一事,特函告如下:一、我司仅与贵司达成某某某某项目初步合作意向,并未就该项目签署任何正式法律文件。
因此,贵司无我司相关业务的经营资格。
二、据调查,贵司在未获得我司授权的情况下,擅自展开相关业务的渠道建设及推广,严重扰乱我司经营秩序。
三、贵司在上述业务推广中擅自以我司名义采用不实宣传等手段恶意误导消费者,严重侵犯我司名誉。
据此,我司认为:贵团未经许可,擅自开展我司业务,涉嫌侵犯我司经营权;同时,贵司在业务推广中擅自使用名称“联通”等字样虚假宣传,恶意误导公众,涉嫌侵犯我司名誉权。
贵司的行为已经对我司正在进行的市场推广计划及公司形象造成了恶劣的负面影响并由此产生巨大的经济损失。
1、贵司应当自收到本函之日起,立即停止与我司产品推广的一切商业行为。
2、贵司应立即停止不实宣传,清除已经投放于网络及各平面媒体的宣传广告。
3、贵司应当于某某某某年6月24日前,对有关情况做出书面说明,并制定解决方案,函告我司。
4、我司保留通过法律手段(包括但不限于申请诉前禁令、提起诉讼、请求行政机关查处等)追究贵司法律责任的权利。
请贵司慎重考虑,谢谢合作!有限公司某某都市分公司致某某大学商洽建立全面协作关系的函篇二某某大学:近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
函的格式及范文 公考

函的格式及范文公考一、函的格式。
# (一)标题。
# (二)主送机关。
也就是你这封信函要发给的对象,要写清楚对方的单位名称或者个人姓名。
# (三)正文。
1. 开头。
一般要说明发函的缘由。
如果是商洽事情,就可以说“为了……,特致函贵方”;如果是答复函,就可以说“贵方XX日来函收悉,经研究,现答复如下”。
2. 主体。
这是函的核心部分。
如果是商洽函,就要把商洽的事情、要求等说清楚;如果是询问函,就要把问题明确地提出来;如果是答复函,就要针对来函的问题逐一作答。
3. 结尾。
通常会用一些礼貌性的语句,比如商洽函可以说“盼复”“敬请函复”;答复函可以说“特此函复”等。
# (四)发文机关和日期。
在正文的右下角写明发文机关的名称,并加盖公章(如果是正式的函件),然后在下一行写出发文日期。
二、函的范文。
# (一)商洽函。
XX会展中心:您好!咱们这XX市啊,文化活动是越来越多了,像咱们会展中心这样的好地方,那可都是香饽饽。
我呢,是XX文化公司的,我们公司最近策划了一场超酷的艺术展览,想给咱们市民来点不一样的文化大餐。
可是这展览得有个好场地啊,我们就瞅准了你们会展中心的主展厅。
我们初步计划这个展览从X月X日开始,到X月X日结束,总共是X天。
我们预计每天的参观人数大概在X人左右,所以场地的空间、设施啥的都得能满足这个需求。
关于租金呢,我们也有个大概的预算,不过具体的还得和您这边商量商量。
我们希望能够得到一些优惠,毕竟我们这个展览也是为了丰富咱们城市的文化生活嘛。
不知道您这边的场地在这个时间段有没有安排?如果可以的话,咱们啥时候能坐下来详细谈谈这个租用场地的事儿呢?盼复哦。
XX文化公司(盖章)XX年X月X日。
# (二)答复函。
XX文化公司:贵公司X月X日来函收悉啦,我们可重视你们这个事儿了呢。
经过我们这边的仔细研究和核对,在你们提到的X月X日到X月X日这个时间段,我们会展中心的主展厅目前还没有其他安排,所以原则上是可以租给你们的。
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函的范文函的分类函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)一九九五年×月×日通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[**] ××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)一九九九年×月×日函的范文四请求批准函广州××局销售公司请求批准函××局销办函 [**] 5号广州××局:我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)一九九六年一月十日函的范文五答复事宜函××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [**] 40号市市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复××市人民政府一九九六年十月七日函的范文六报送材料函关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×] ××号××市××分行:现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:××公司二期改造项目评估报告。
(略)×××工商银行(盖章)一九九×年十一月五日函的范文七转办函××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函 [**] 2号省人民政府:省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)附件:(略)××省人民代表大会常务委员会(盖章)一九九九年×月××日函的范文八催办函交通部广州救捞局催办函××造船厂:贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼交通部广州救劳局(盖章)××××年×月×日函的范文九邀请函关于出席××××研讨会的邀请函××秘书长:最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。
经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下:一、会议报到时间(略)二、会议地址(略)三、联系人及电话(略)特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)二○○年三月×日。