宗亲会通知
邀请函范文（精选7篇）
邀请函范文（精选7篇）邀请函范文（精选7篇）邀请函的特点之一是简洁明了。
在现在社会，我们会经常接触到邀请函，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的邀请函范文（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
邀请函范文（精选7篇）1尊敬的宗亲：你们好！中华龙氏四川省营山县宗亲联谊会定于20_____年九月重阳节上午9时隆重召开20_____年度第三次宗亲联谊及谱书发行大会，众人拾柴火焰高，血脉相连骨肉情，本次大会诚邀全国各地龙氏族贤光临营山指导，我们愿和全囯的龙氏族亲们一道来共同创造我龙氏家族美好的明天！接待联系人：报到地点：_____20_____年_____月8日邀请函范文（精选7篇）2尊敬的老师、亲爱的同学们：我院第_____届社团文化节开幕式暨社团发展交流论坛将于_____月_____日下午_____：_____在新教学楼_____教室开幕。
本届文化节以“_____”为主题，鼓励各学生社团在校风建设年从自身做起，以踏实的求学态度，良好的学习风貌创新社团工作。
通过文化节的推动逐步在全院社团上下形成“鼓励原创，独立思考，勇于实践，善于创新”的社团学习氛围。
本届社团文化节由我院团委主办，学生社团联合会、各学生社团承办。
开幕式当天学院还特别邀请其他高校优秀学生社团前来交流。
欢迎老师、同学们莅临指导！邀请函范文（精选7篇）31.针对公务人员/单位邀请函：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
清明节祭祖通知
清明节祭祖通知（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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邀请宗亲参加联谊会活动的邀请函
邀请宗亲参加联谊会活动的邀请函各位xx姚氏族亲：你好！每提及姚氏族亲你的名字，你仿佛就站在我们眼前，思念之情油然而生。
想来你也和我们一样，很想一聚。
多彩的激—情生活、深厚的姚家情谊却还是那么清晰;不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的姚族情义啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。
历经了风霜雪月，我们体味了人生的酸、甜、苦、辣，在经历世事的浮浮沉沉之后，才发觉：最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份姚族情，多少回神游先祖重重障碍的湖广填川，多少次梦醒相会。
聚吧，姚氏族亲们，不聚更待何时？每一颗姚族情义的心都热切地期盼着。
带上你的族谱，国庆聚会。
我们这一群有鬓染微霜、年过花甲之人，有年青气盛;血气方刚，心系家族之族亲来相聚，那族亲之情犹如激流般地涌动。
撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，放下贪婪的睡意，不顾汽车的颠簸，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说！人生沉浮，姚姓情义始最真;钱多钱少有烦恼，官大官小没完了。
来吧！让我们暂时抛开繁忙的事务，挣脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚都江堰，共饮这坛收藏了n年的美酒，忘却忧虑让心栖息;来吧！让我们一起重温兄弟姊妹的梦想，回归天真烂漫的童心，激发我们奋发向上的.热情和活力，找回我们渐行渐远的同胞情义 ;来吧！沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色！让我们重温家族过去美好的记忆！让我们重温过去美好的时光！展望精彩的明天！我们真诚邀请各位，我们已经久违，我们将欢聚一堂！亲人们盼望着与您相聚！我们共期盼！期待您的驾临。
聚会活动时间：二0xx年十月二日上午九点至下午四点;（不提供住宿）举办活动地点：都江堰市沙西线农家乐参加聚会活动范围：凡生活在成都市和阿坝州的姚氏（人员30位暂定）聚会费用：壹佰元整两歺费用活动组织人：姚继富姚波姚若明特邀嘉宾：姚松勇报名联系方式：尊敬的宗亲：你们好！中华龙氏四川省营山县宗亲联谊会定于20xx年九月重阳节上午9时隆重召开20xx年度第三次宗亲联谊及谱书发行大会，众人拾柴火焰高，血脉相连骨肉情，本次大会诚邀全国各地龙氏族贤光临营山指导，我们愿和全囯的龙氏族亲们一道来共同创造我龙氏家族美好的明天！接待联系人：报到地点：xxxxx20xx年x月8日家门/宗亲理事会：经研究、筹备决定，20xx年6月23日（农历五月十六日星期日）在樊迟祠、樊迟墓所在地山东省鱼台县举办“中华樊氏宗亲益都侯殿香炉匾联敬献祀祖暨宗亲代表大会”活动（以下简称“鱼台联谊活动”），诚邀您/及理事会成员届时参加。
宗亲团拜会邀请函模板
宗亲团拜会邀请函模板1. 引言1.1 背景介绍宗亲团拜会是宗亲们团聚交流、传承家族文化的重要活动，也是凝聚宗亲情感、增进亲情友情的平台。
宗亲团拜会通常定期举办，为各地宗亲提供了一个相聚交流的机会，让宗亲们可以共同回顾家族历史，传承家族文化，增进了解和感情。
通过这样的活动，宗亲们可以更好地了解自己的根源，找到归属感和认同感，同时也可以拓展人脉、增进友谊。
在宗亲团拜会上，宗亲们可以共同品尝美食、参与传统文化表演、进行家族族谱查阅等各种活动，拉近了宗亲们之间的距离，增进了相互之间的了解和友情。
通过这样的交流，宗亲们可以共同感受到家族的凝聚力和温暖，传承家族传统，维系亲情纽带。
每一次宗亲团拜会都是一次难得的机会，让宗亲们可以聚在一起，共同庆祝家族的传统和文化。
希望通过这次宗亲团拜会，可以让更多的宗亲参与进来，共同分享家族的温暖和团结。
期待您的参与，谢谢关注。
1.2 目的宗亲团拜会是一项重要的传统活动，旨在加强宗亲之间的感情联系，增进亲情互动。
通过这种形式的聚会，宗亲们可以相互了解彼此的生活和近况，共同回顾家族的历史和传统。
宗亲团拜会也是一次难得的相聚机会，让远在他乡的宗亲们得以团聚，共同享受家族的温暖和相互关爱。
在这个多元社会中，传统的宗亲团拜会不仅是传承家族文化的一种方式，更是促进社会和谐的重要途径。
通过这样的团聚活动，我们可以增强家族凝聚力，促进家族成员之间的沟通和合作，共同推动家族的发展和进步。
我们诚挚邀请您参加本次宗亲团拜会，让我们共同分享这份难得的团聚时光，共同感受家族之间的深厚情感和温暖氛围。
期待您的莅临，与我们共同见证家族的团结和传承。
感谢您的关注和支持！2. 正文2.1 邀请方式亲爱的族亲们：在这个美好的季节，我们诚挚地邀请您参加我们的宗亲团拜会。
为了更好地凝聚族亲的情感、增进交流与合作，我们精心准备了这次团拜会，希望大家踊跃参与，共同享受这段美好时光。
关于邀请方式，我们会通过以下几种渠道向您发出邀请：1. 电话邀请：我们将会通过电话联系您，详细说明团拜会的时间、地点和活动安排。
李姓年会邀请函
V
李姓年会邀请函
尊敬的李姓宗亲们：
大家好！
岁月不居，时节如流，转眼间又到了一年的岁末。
在这个特别的时刻，我们诚挚地邀请您参加李姓宗亲年会，共同庆祝这一年来的收获和成就，展望未来的发展和前景。
这将是一个欢乐、团聚和交流的盛会，我们期待着您的到来！本次年会将于[活动时间] 在[活动地点] 隆重举行。
届时，我们将为您准备精彩的节目、美味的佳肴和丰富的奖品。
在这个特殊的场合，您将有机会与其他李姓宗亲互动交流，分享彼此的故事和经验，增进亲情和友谊。
为了使您的参会更加顺畅，请您在[截止日期] 前回复本函并告知您的出席人数。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
最后，再次感谢您一直以来对我们家族活动的支持和关注。
我们期待着您的到来，共同度过一个难忘而美好的夜晚！
祝好！
[邀请人姓名]
[邀请日期]。
世界余氏宗亲联谊邀请函
宗亲联谊邀请函
翁一：中华如氏论坛世异高宗亲联前总会中当继式论l世界品民宗亲联汽总会世养高式宗亲或审总会
、任委负：召开筹备交员会些常务委员会，与任。
干事、组长、名些用.人。
、剂主伍委员：襄助产让委员，筹指经贯：
一.委员《食常务委员）：提供各验与建言，参与袋备公的各项工作。
四、总十事：承未在委续之企，策划综备工作，召下工作会议.批挥各个职能小组适时完成任务，严控负算，审计收支。
五、财务组：（l演列会议的收支须（法）9。
（2）耐订特刊、于广合费。
8收交运搜架与保管
4有关银行在来及现金出斜
（）篇清证、报名表、请帖、收、开会通知等之制作。
（6）天会报道组工作人员交排。
六，总务组：1公文函件收发。
）纪念品、岸品、解成、名料、胸花定制：
13）各项应出等品采购。
（4）六会及晚会会场之租错。
2023年有关聚会通知4篇_1
2023年有关聚会通知4篇聚会通知篇1各位宗亲：石门是我们的始迁祖道真来甘的居住地，是我们孙氏家族的发祥地。
祭祖活动也是我们怀念祖先、相互共勉、振兴族业的一个良好机会。
每年的清明节，大家相聚在一起敬献香烛、拜谒先祖，共商修谱大业，增强了族人间的亲情，凝聚了族群的力量。
为了组织好这次祭祖活动，经多数宗亲商议，现将有关事宜通知如下：一、时间：200____年4月5日清明节，上午十点整。
二、地点：石门乡始祖道真墓前。
外地宗亲请尽量提前一天到达，到孙琪家里报到。
次日九点半集体出发前往始祖墓地。
三、费用：为不给当地宗亲添加麻烦和负担，此次祭祖活动仍然实行AA制，餐费每人每餐25元，不就餐者不交任何费用。
四、其他费用：纸、香、白酒、蜡烛、鞭炮、鲜花等祭祀用品由个人自愿购买携带前往，集中燃放。
4日晚上召开预备会议统一部署，请各位宗亲听从现场指挥。
五、此次祭祖将同时进行修谱交流活动，请宗亲们将手中存有的老谱资料以及各支修谱进展情况携带前往，以便讨论、促进我们的修谱进程。
六、景泰宗亲由正虎通知，五合田窝、二道渠、东升、静安、平川、靖远县城的宗亲由正义通知，五合乡大草滩、北滩乡的宗亲由强生通知，石门驻地及附近村庄的宗亲，请各支修谱联络员与各村孙氏宗亲联络相告，也请各位宗亲见到本通知之后尽量相互联系告知。
七、各位宗亲如对祭祖、修谱有好的建议，欢迎积极参加讨论并在孙氏家族QQ群________________中提出宝贵意见。
恭祝各位宗亲安康！吉祥！如意！__x200____年__月__日聚会通知篇2今天是元宵节，周四，为了能让大家吃好喝好，带着愉快的心情吃饭。
公司定于明天晚上聚餐，然后愉快的过周末。
望各位同仁明天下班后先不要离开，集合后一起出发。
时间：3月6日18点30分（明天下班后）地点：餐谋天下（民治大道与布龙路交接口的华润万家楼上）聚会通知篇3暑期将至，教育部特别提醒：各级学校在放假前要通过多种形式向学生进行一次普及甲型H1N1流感防控知识的宣传教育，同时，全国大中小学生在暑期尽量减少不必要的聚会和旅游等活动。
宗祠告示范文
宗祠告示范文尊敬的宗祠成员：大家好！在这个特殊的时刻，我们迎来了一年一度的宗祠大会。
首先，我谨代表全体成员，对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
在过去的一年里，我们宗祠取得了许多成绩，也面临着一些挑战。
本次大会的召开，就是为了总结过去，展望未来，共同商讨宗祠发展的方向和目标。
首先，让我们回顾一下过去一年的工作。
在过去的一年里，我们宗祠积极开展了各项活动，包括祭祖、宗亲联谊、文化交流等，取得了一定的成绩。
我们更加注重了宗祠文化的传承和发扬，组织了一系列的文化活动，使宗祠文化焕发出勃勃生机。
同时，我们也为宗亲们提供了更多的服务，积极协助解决宗亲们的困难和问题。
在此，我代表宗祠向所有为宗祠发展和繁荣做出贡献的宗亲们表示衷心的感谢！但是，我们也要清醒地认识到，宗祠的发展还面临着一些困难和挑战。
首先是宗祠成员的老龄化问题，随着时间的推移，宗祠中的老年人口比例逐渐增加，年轻人的参与度不高，这对宗祠的长远发展构成了一定的压力。
其次是宗祠文化的传承和发扬问题，虽然我们做了一些工作，但宗祠文化的传承和发扬还存在一定的不足。
再次是宗祠活动的多样性问题，我们需要更多元化的活动来吸引更多的宗亲参与，增强宗祠的凝聚力和影响力。
针对以上问题，我们需要共同努力，找出解决的办法。
首先，我们要积极引导年轻人参与宗祠的活动，让他们更加了解和热爱宗祠文化，为宗祠的长远发展打下坚实的基础。
其次，我们要加强宗祠文化的传承和发扬，组织更多的文化活动，让宗亲们更好地了解宗祠的历史和文化，增强宗祠的凝聚力。
最后，我们要丰富宗祠的活动内容，多组织一些有益的活动，让宗亲们参与其中，增强宗祠的影响力和凝聚力。
最后，我希望大家能够积极参与本次大会，踊跃发言，共同商讨宗祠的未来发展方向和目标。
让我们携手并肩，共同努力，为宗祠的繁荣发展贡献自己的力量！谢谢大家！祝大家在宗祠大会上取得圆满成功！宗祠会长，XXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
宗族活动邀请函范文_1
宗族活动邀请函范文宗族活动邀请函范文（1）尊敬的各地杨氏宗亲：清明祭祖是缅怀先人、敬仰先祖、加强宗族联谊的重要活动，一年一度的清明节即将来临，按照传统贯例，每年的“清明节”前10天，是广东韶关梅花大坪杨氏开基祖╠╠德华公清明“祭祀日”，外迁各地的德华公后裔自发返回（无需另行通知）广东韶关梅花大坪祖居地，开展清明扫墓。
3月26日（星期四、农历二月初七）为祭祀德华公始祖时间，现诚邀各地德华公裔孙返回祖居地参加祭祖活动。
相关事项提示如下：一、祭祖时间：3月26日（星期四、农历二月初七）；二、主要内容：宗祠祭祀，祖坟扫墓；三、前往线路：1、火车到京广线坪石站下车，坪石公交到梅花镇墟（5元），梅花乘小面的（5元）或摩托（8元左右）到大坪村；2、自驾车：①京港澳高速梅花出口后，沿坪乳线南行约500米左转直达大坪；②广乐高速梅花北出口，到双桥路口左行，沿坪乳线南行约5公里过梅花圩后左转直达大坪。
四、香烛供品：1、可自购香烛、供品、鞭炮等；2、也可交点钱给筹备组统一安排购置；3、另还可量力适当捐点香油善款。
五、食宿车费：祖居筹备提供简便早、午餐；住宿安排在梅花镇墟各旅馆，往返车费及住宿自理。
六、参加形式：1、可与各自村中叔侄联系，以村里代表名义一同参加祭祖活动；2、也可以“华南杨氏群德华公裔孙”名义报名参加，主要考虑到有些村中不一定能够安排年轻后裔参加；3、建议：华南杨氏群内德华公后裔宗亲有意参加者，以“华南杨氏群德华公裔孙”名义参加，每人出资100元（含香、烛、纸、鞭炮、早、中餐等），届时统一将名单及款项报大坪祖居筹备组并张榜公布。
有计划参加者，请于3月23日前直接与杨金含本人联系。
诚挚欢迎有尊宗敬祖、热爱家族之心，能够抽出一定时间，有一定经济实力的各地德华公裔孙积极报名踊跃参加！同时也欢迎各地寻根问祖之杨氏族人前往寻访！联系人：杨金含，qq__x8，手机13__x8广东韶关德华后裔杨氏宗亲联谊会3月14日宗族活动邀请函范文（2）尊敬的各位宗亲：兹定于公元二Ｏ一二年四月四日（农历三月十四日星期三）清明节上午九时十八分在伯二公墓地举行祭祖仪式，十时十八分在陈洲刘氏宗祠新祠基（汤沟镇先进村陈洲中学南）举行陈洲刘氏宗祠开工典礼。
恳亲会 邀请函
恳亲会邀请函
尊敬的各位宗亲：
大家好！时光荏苒，岁月如梭。
我们深感家族之情的珍贵，为了加强宗亲间的联系与交流，增进彼此的了解与友谊，我们决定举办一场盛大的恳亲会。
在此，我们诚挚地邀请各位宗亲踊跃参加，共襄盛举。
一、会议时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX时
地点：XXX家族宗祠
二、会议内容
1. 宗亲代表致辞：回顾家族历史，展望美好未来。
2. 宗亲交流：分享各自的生活、工作心得，增进相互了解。
3. 家族文化传承：探讨如何更好地传承家族文化，弘扬家族精神。
4. 宗亲合影：留下美好瞬间，见证家族团结。
三、参会事项
1. 请各位宗亲务必于XX月XX日前回复是否参加本次恳亲会。
2. 参会宗亲请携带家族族谱、相关资料及个人身份证件。
3. 会议期间，我们将提供茶歇及午餐，无需自备。
四、联系方式
联系人：XXX
电话：XXXXXXXXXXX
邮箱：XXXXXXXXXXX
我们期待您的光临，共同见证这场家族盛会。
让我们携手共进，为家族的繁荣与发展贡献自己的力量！
敬请光临！
XXX家族恳亲会筹备组
XXXX年XX月XX日。
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宗亲会通知
不少地方都有召开宗亲会的习惯，那么，下面是给大家整理收集的宗亲会通知，供大家阅读参考。
宗亲会通知 1
为了全力配合全国苏氏族谱编委会做好 xx 省各地区村庄资料收集工作，我们征求了 xx 宗亲会团队部分常务人员的意见，大家一致认为当前必须潜心做好基层工作。
xx 宗亲会决定重点抓落实，取消每年一次的全省常务工作会议，改为在省内各地召集基层会，将工作重心转移到乡镇村庄，在必要的时候再召开全省常务工作会议。
现将有关工作及事项通知如下：
一、xx 苏姓分布十七个地市，在北方属于苏姓人口较多的省份，根据《全国苏氏总族谱》编委会意见， xx 苏氏与东北各省有着密切的家学渊源，如果 xx 苏氏资料的收集落实到位，将对其他省的寻根问祖，发挥积极作用。
因此我们的工作量非常大，要想完成这一艰巨任务必须得到各地主要是各个村庄宗亲的大力配合， xx 省《苏氏总族谱》资料编辑，要从各地区、县市、村推荐出撰稿人、核稿人，首先在 xx 省各地完成征稿。
同时推荐选举产生《 xx 苏氏总族谱》编委会人员，对 xx 各地供稿进行审稿。
二、为了进一步加强充实苏姓宗亲会团队力量，由各地区推荐德高望众、愿为我苏姓公益积极奉献、有较强工作能力的苏姓宗贤，增选为 xx苏姓宗亲会代表及 xx 宗亲会候选人，根据各地区名额统一平衡，时机成熟时召开 xx 省苏姓宗亲联谊会第二届会员代表大会，公
开选举 xx苏姓宗亲会会长、常务副会长、秘书长，组成第二届xx 苏姓宗亲会常务人员团队。
三、 xx是多个民族（汉族、蒙古族、回族、满族等）苏姓杂居的
省份，各族苏姓团结和谐，共生共荣，相互理解，相互协作，相互尊
重，天下苏姓一家亲，因此 xx宗亲会取名为 "xx 苏姓宗亲联谊会 "。
四、来自 xx 省各个地市、县、村，在 xx 省内定居工作的外省籍
宗亲，外埠来鲁经商办企业的苏氏宗亲均可申请加入为 xx 苏姓宗亲联
谊会的会员。
五、为了 xx 省苏姓宗亲团队的整体团结统一以及对外交流，各地
基层组织根据行政辖区（地市命名）划分可成立 xx 宗亲会下属的分
会，各地分会组建成立后应及时将分会成员报 xx 宗亲会备案。
xx 省苏姓宗亲会秘书处
xxxx年 8月 18 日
宗亲会通知 2
亲爱的各位 xx 成氏宗亲：大家好 !
为促进 xx 及西部成氏宗亲的交流，促进祖国和平统一大业，促进
成氏经济文化发展 ,根据往年 xx 成氏宗亲会章程的规定、以及部分宗
亲的建议， xx成氏宗亲会决定召开 xxxx年 xx 成氏氏宗亲会年会。
为此，特通知如下：
一、会议地点：中国 xx 市渝北区火车北站旁龙头寺公园北门水
石间古典收藏茶楼
1、报到地点：同上 ;
2、食宿地点：同上。
3、该水石间古典收藏茶楼电话： xxxxxxxxxxxxxx、x
二、会议时间： xxxx年 1月 28日— 28日。
1、xxxx年 1月 28 日中午前报到。
2、xxxx年1月28日半天会议（下午会议结束）。
3、xxxx年 1月 29 日组织自愿参观的宗亲参观旅游。
三、参会原则与条件 1、参会原则：各位宗亲在充分考虑自己的身体、经济等相关条件的前提下，本着参会自愿、费用自理、安全自负的原则参会。
2、参会条件：所有报名参会宗亲一律凭二代身份证报名，凭会议证参会和食宿。
四、会议议程： 1、研讨成氏家谱编辑等成氏文化传承事宜（请各地成氏宗亲带好自己的家谱及相关资料）。
2、重点讨论构建成氏商务平台事宜，成立西部成氏宗亲会商会。
3、成立西部成氏宗亲会联谊会。
4、讨论成氏子孙教育事宜。
5、讨论建立成氏子孙通讯平台事宜。
6、讨论宗亲关心的其他事项。
五、会议费用： 1、参会宗亲的交通费、食宿费、旅游费自理。
2、统一食宿：每人交人民币 80元费用（多退少补）。
六、报名方式时间： 1、用手机短信报名。
报名电话：xxxxxxxxxxxxxx。
x 2、电子邮件方式报名。
QQ 邮箱：。
七、报名截止时间： xxxx年 1月 28日中午 12:00报名截止（注：未报名而自行参会者，相关食宿请自行解决）。
八、会议主席团： xxxxx
九、大会总统筹： xxxxxxxxxxxxxx xx。
x
十、大会秘书长： xxxxxxxxxxxxxx xxx
会务总负责： xxxxxxxxxxxxx（xxx。
）
补充：热诚邀请在渝盛氏族人和承氏族人出席本会，不胜感激 !!!
xx 成氏宗亲会秘书处
xxx 年元月二十七日
宗亲会通知 3
全国各地包氏宗亲：
《中华包氏统谱》编修筹委会经过近半年的工作，拟写了 " 编委会"组织章程、全族统一字派、编修总谱的指导思想和实施办法等文稿（参见后附）。
与全国绝大部份宗支的一些宗亲进行了联系，收集到了几十份族间资料。
到目前为止，为召开宗亲代表会议，成立 " 中华包氏统谱编修委员会 " ，筹备工作基本就绪。
本次会议议程是：
1、议定《中华包氏统谱》编修委员会委员（会议第一天下午）;
2、审定几个工作文件（参见附二），（第一天上午和第二天一天）;
3、确定全国统一字辈（参见简报第二期内容）（第二天下午）;
4、收齐大部份宗支族谱和合谱资料（会议报到日专人收集、登记）; 为了适时开好全国宗亲代表会，顺利完成预定任务，建议全国包氏各分支，在近一两个月以内，务必协助做好以下几项准备工作：
一、推选本支出席成立 "中华包氏统谱编修委员会 "的代表 1-3 人
二、推荐"中华包氏统谱编修委员会 "共 30名左右，主要条件为：
1、热心家族修谱等事务工作，是族间德高望重者 ;
2、有一定修谱知识和相关历史知识，对族间情况比较了解 ;
3、身体健康，生活无忧，有充裕时间从事家族事务工作。
三、准备合谱所需资料（内容详见《收集、提供资料纲目》附件），由出席会议的代表带到本次会议上提交。
四、发动宗亲为编修统谱尽力捐资（能带来会议上最好）：
1、倡议每个裔孙为修谱每年捐献一元钱 ;
2、经济宽裕的裔孙虔表孝心，多捐不限 ;
3、凡捐资者，视其金额大小分别载入总谱或支谱专设栏目 ;
五、具体事项明确如下：
1、开会地址为 xxxx，会期三天（开会时间另行告知）;
2、差旅费由各宗支或个人垫支 ;
3、参会者每人交会务费约六百元（主要用于与会人员的食宿、会场租金和打印文件等费用），该笔资费先由宗支或个人垫支， "编委会"筹得资金时，凭据报销。
4、各宗支应于三月底以前将出席会议代表资料（包括：名讳、姓别、年龄、职业、族间职务、所在小宗名称、居住地点、联系电话等）及对会议文件的书面修改意见回复 "筹委会 "包旭初处。
逾期不表达意见者，则视作默许。
包旭初电话： xxxxxxxxxxx QQ号： xxxxxxxxxxx 邮编： xxxxx 地
址： xx 省 xx 市扬子江北路 568 号（xx 农科院）电子邮件地址：
xxxxxxxxx;
xxxxx 姓包姓网网址： xxxxxxxxxxxxx。