2020年研究生论文答辩工作时间进程表【模板】
2020年夏季毕业博士研究生时间进度安排(疫情期间执行版,待正式开学会再更新)【模板】
2020年夏季毕业博士研究生时间进度安排（疫情期间执行版，待正式开学会再更新）注：医学部的老师为校内专家。
如学生不能按期完成学位论文，请导师督促学生在4月30日前办理延长学习期限手续。
工学院教务办公室电话：********①所有文件可在工学院主页中下载：/jxzs/yjsjy/bydb/index.htm②在职教师、博士后、高年级研究生可担任答辩秘书。
③FTP请用文件资源管理器打开ftp://162.105.195.140用户名：graduate 密码：2d%F9 直接拖拽文件（不要自己新建文件夹）即可上传到相应文件夹。
文件不支持覆盖提交，如上传后有修改，请联系教务老师删除原文件后，再次上传。
④教务办公室地点：理科5号楼625⑤学生事务办理指南详见：/jxzs/yjsjy/xgwjjcyxz/xsswblzn/index.htm⑥博士生答辩委员会要求：博士学位论文答辩委员会由5-7人组成，并设答辩秘书1名，委员的半数以上应当是教授或相当职称的专家担任，主席应为教授或相当职称的专家，至少有2位（含）以上校外专家，校内专家应不少于校外专家人数。
导师可列席参加答辩，但不能做委员，表决时应回避。
答辩委员中必须含1位老师为（分会委员，系（学科）主任副主任）。
附件1：第二批次送审确认书本人（学号：）专业预毕业生，申请第二批次于2020年8月毕业。
由于第二批次送审论文时间在办理延期手续之后，本人已经知情第二批次送审论文有评阅意见不能及时返回，而有可能面临不能按时进行毕业答辩及学位授予等相关事项的风险。
本人签字：导师签字：日期：附件2：线上延期申请的模板邮件标题：学号+姓名+专业+延长学习年限/提前毕业/博转硕申请邮件正文：本人______________，学号_______________，导师___________，当前预计毕业时间___________，因_____________________原因申请延长学习年限_____学期/ 提前毕业_____学期/ 转为硕士研究生并于2020年春季学期毕业，因疫情防控期间无法返校，现以邮件形式正式提出申请，本人已在校内门户提交学籍异动申请，导师已同意（导师意见见附件）。
(附件)2020年上半年研究生学位论文评阅答辩及学位授予工作流程和时间安排
学院负责硕士生审核，以及博士生初审；
学院提交博士资格审查表，学位办复审。
学院确定硕士论文盲审院校，并整理送审系统中的论文电子版。
4月26日至
5月15日
5月26日至
6月15日
反馈评阅专家意见
学院组织非全日制学位论文的评审；
存在需要复议情况的，报研究生院学位办进行复议；
5月16日至
6月5日
6月16日至
7月5日
各学院组织答辩
学院按要求成立若干个答辩委员会（博士答辩委员会需经学位评议组组长审批签字）
学院按要求对上述信息进行复核，提交纸质签名材料给学位评议组秘书。
6月6日至
6月10日
7月6日至
7月10日
各学位评议组审核
各学位评议组对通过答辩的学生进行授予学位表决。评议组秘书起草《学位评议组议事情况报告》，评议组组长审核后递交学位评定分委员会。
（3）第一批次学位授予审核截至6月15日，第二批次学位授予审核截至7月15日，各学位评议组和学位评定分委会，完成授予学位审核工作。在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下，可组织开展远程视频会议审核。
（4）为了确保学位论文送审意见能按时返回，请完成了学位论文的研究生，原则上须按原计划参加第一批次送审，以便6月底毕业，授予学位。
学位论文内容和书写格式，请严格遵照《广东工业大学学位论文撰写规范》的要求执行。论文封面统一使用学校的模板。学位论文和代表性成果须经导师审阅同意后，方可提交。
前次答辩未通过或校学位评定委员会表决未通过者，需重新进行【申请论文答辩登记】。
符合“免盲审”条件的学位申请者，按有关规定提出申请和提交佐证材料。
按要求办理离校手续。
注意事项：
7月毕业博士研究生时间进度安排.pdf
2020年夏季毕业博士研究生时间进度安排（疫情期间执行版，待正式开学会再更新）注：医学部的老师为校内专家。
如学生不能按期完成学位论文，请导师督促学生在4月30日前办理延长学习期限手续。
工学院教务办公室电话：62759755①所有文件可在工学院主页中下载：/jxzs/yjsjy/bydb/index.htm②在职教师、博士后、高年级研究生可担任答辩秘书。
③FTP请用文件资源管理器打开ftp://162.105.195.140用户名：graduate 密码：2d%F9 直接拖拽文件（不要自己新建文件夹）即可上传到相应文件夹。
文件不支持覆盖提交，如上传后有修改，请联系教务老师删除原文件后，再次上传。
④教务办公室地点：理科5号楼625⑤学生事务办理指南详见：/jxzs/yjsjy/xgwjjcyxz/xsswblzn/index.htm⑥博士生答辩委员会要求：博士学位论文答辩委员会由5-7人组成，并设答辩秘书1名，委员的半数以上应当是教授或相当职称的专家担任，主席应为教授或相当职称的专家，至少有2位（含）以上校外专家，校内专家应不少于校外专家人数。
导师可列席参加答辩，但不能做委员，表决时应回避。
答辩委员中必须含1位老师为（分会委员，系（学科）主任副主任）。
附件1：第二批次送审确认书本人（学号：）专业预毕业生，申请第二批次于2020年8月毕业。
由于第二批次送审论文时间在办理延期手续之后，本人已经知情第二批次送审论文有评阅意见不能及时返回，而有可能面临不能按时进行毕业答辩及学位授予等相关事项的风险。
本人签字：导师签字：日期：附件2：线上延期申请的模板邮件标题：学号+姓名+专业+延长学习年限/提前毕业/博转硕申请邮件正文：本人______________，学号_______________，导师___________，当前预计毕业时间___________，因_____________________原因申请延长学习年限_____学期/ 提前毕业_____学期/ 转为硕士研究生并于2020年春季学期毕业，因疫情防控期间无法返校，现以邮件形式正式提出申请，本人已在校内门户提交学籍异动申请，导师已同意（导师意见见附件）。
硕士研究生学位论文预答辩程序【模板】
硕士研究生学位论文预答辩程序（线下用，线上参考）
1、答辩人就论文作陈述，时间一般为10分钟。
2、答辩老师提问，答辩人回答问题。
在具体组织上，可按3~4位学生一组（每组具体人数由答辩组长决定）依次按顺序展示ppt，答辩老师依次逐个提问，等3-4位同学全部陈述完毕且老师提问完成后，再由同学开始依次回答前面答辩老师提出的问题。
3、答辩人和列席人员休会。
4、答辩老师对预答辩学生进行评议讨论。
5、复会。
答辩组长宣布答辩小组对本组论文预答辩的评议结果。
XX学财会学院
2020．6．12。
学院2020届硕士研究生论文答辩及学位授予相关时间一览表【模板】
士研究生论文答辩及学位授予相关时间一览表
1、发布研究生学位论文答辩及学位授予相关通知。
2019年10月18日（周五前）
2、学生提交论文初稿，导师指导学生修改论文。
2020年2月28日（周五前）
3、各培养院系论文检测权限，使用时间截止到5月12日。用户名和密码公布给各院系专硕秘书，由院系统一检测。
2020年3月24日（周二前）
7、社会工作硕士学位评定分委员会审定匿名评审专家名单以及申请学位人员名单。
2020年3月27日
（周五前）
8、研究生处组织开展学位论文匿名评审，根据匿名评阅办法研究生处聘请专家评阅论文。
2020年4月2日
（周二前）
9、研究生处收到专家意见后及时反馈培养院系学位论文匿名评审意见、开展重点情况通报工作。
2020年4月21日（周二前）
10、各培养院系组织论文答辩事宜，研究生培养院系完成答辩工作。
2020年5月19日（周二前）
11、答辩结束后，各培养院系在研究生系统中录入答辩结果并审核
2020年5月26日（周二前）
12、研究生处对答辩通过人员论文进行学位论文检测
2020年5月29日（周五前）
未通过论文检测，不能如期申请授予学位
2020年6月30日
档案
17、2020届研究生培养档案归档（培养院系存档院系留存档案；学生科提交研究生登记表和研究生毕业登记表，培养科按照学校档案管理制度，整理交校办档案室存档；）
2020年7月3日
（周五前）
2020年3月9日
（周五前）
4、各培养院系组织完成学生论文预答辩工作。
2020年3月17日（周二前）
2020年7月毕业研究生答辩流程说明
关于2019年7月毕业研究生答辩流程的说明1、查重通过的研究生以答辩组为单位，由答辩秘书到研究生办领取学位审批表（每人两份）、论文评阅书（博士5份，硕士2份，同等学历的3份，盲审的份数相应扣除）、答辩流程（1人1份）、答辩表决票（1人5份）、学位论文提交通知（1人1份）等材料。
2、论文评阅由导师负责，评阅老师的条件符合以下标准（详细请看研究生学位授予工作细则）参加盲审博士：要再送两份评阅书：1个校内1个校外，一定要博士生导师。
免盲审博士：要送5份：4个外校1个校内，一定要博士生导师。
硕士：1个校内1个校外或2个校外，副教授以上3、答辩前3天，请答辩秘书将答辩海报电子版、纸质版各一份交到研究生办备案。
答辩前，请答辩秘书审核研究生的学位审批表，“学位分委员会意见”及之前的栏目全部要签好字，发表论文、成绩单、论文评阅或其他条件未达到毕业标准的，不予答辩。
4、答辩请尽量在6月3日之前完成。
6月5日之前请答辩秘书整理完毕审批表交至国重103办公室。
5、校内老师的评审费和答辩费暂时不用给，等答辩完成之后，答辩秘书做好答辩费用清单（纸质和电子表，电子表分好本外校老师）一起交院研究生办，统一转帐报销，尽量是建行帐号不能是信用卡，实在没有也可以是其他银行帐号。
硕士报帐标准2000，博士4000。
（费用表格在答辩秘书群里下载，如果有盲审的学生，费用记得要扣除博士减900元，硕士减400元，院级盲审减840）6、学位审批表填写注意事项:(1)、审批表里论文一栏如果是SCI或EI请大家到图书馆开具检索证明，并打印论文首页。
如果只有接收函或录用通知，请导师签字说明是SCI几区文章并说明何时能正式出版，并附上论文完整版。
一般中文核心文章请复印封面、目录、正文、封底。
请以答辩组为单位请研究生秘书核实并签字。
(2)、成绩单请张贴盖有研究生院成绩专用章的原件（成绩齐备后，由研究生秘书老师统一打印并盖章，再进行下发，答辩之前有可能来不及下发，后期可补上）。
2020届毕业设计(论文)流程及时间安排表【模板】
2.企事业单位的毕业设计(论文)题目
教师命题
教师审核
审查
教师选题
12月16日前
4
任务书
根据任务安排，完成任务书
1.任务安排
2.下达任务
审查、
签署意见
组织审核
2019年
12月28-29日
5开题报告完成开题Fra bibliotek告审查意见
审查
组织开题答辩
审核监控
6
实施阶段
进行毕业设计过程；撰写毕业设计（论文）
过程指导
监控
监控与管理
7
中期检查
检查报告
审查、
签署意见
审查
1.学院中期检查工作安排
2.提交中期检查报告
3.监控
2020年4月17日前
8
外审
提交论文
根据实际情况，组织外审
2020年5月底
8
答辩
1.提交翻译材料；2.提交论文材料；
1.指导教师评阅论文及推选优秀论文
2.教师评阅
答辩分组
组织和安排
答辩分组
2020年5月底——6月初
2020届毕业设计（论文）流程及时间安排表
序号
流程阶段
学生
指导教师
系（教研室）
学院
进度要求
1
准备阶段
学习毕业设计（论文）有关文件
教师
资格审核
教师资格、学生资格审核
2019年
11月22日前
师生见面第一次指导
论文安排指导教师，明确论文指导要求
发布相关工作规程，审核指导教师名单
2019年11月30日前
2
命题与选题阶段
9
成绩审定
最新2020届研究生上半年学位论文答辩日程安排【模板】
注：经各方协调沟通，以上系统操作环节皆可以实现外网操作。
4月28日-5月26日
各研究生培养单位为申请人聘请学位论文评阅人（要求：全部系统送审，送校外盲审；专业学位论文校外、企业各送一份）
5月27日-6月2日
1.请各研究生培养单位将硕士、博士答辩委员会成员录入系统
2.研究生院审核答辩委员会成员名单，并打印一式两份答辩成员审批表发给各研究生培养单位
6月3日- 8日
6月15日-18日
1.各研究生培养单位组织毕业生进行学位信息采集，同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求
2.导师审核签字（学位论文、学位论文提交审核表）
3.教学秘书审查论文是否按要求排版打印、装订、签字（含保密论文—两年后自动解密），并收取纸制论文和电子版论文（不含保密论文）
4月25日-27日
1.导师填写对研究生学位论文的学术评语（系统打印）
2.研究生提交《XX大学研究生申请学位审批表》（系统打印）
3.各研究生培养单提出“送审资格审查”，导师、各学位评定分委员会按培养计划要求进行审核
5.待研究生院审核通过后，学生方可上传送审论文，导师，院系审核后可进行送审
1.各研究生培养单位开始组织学位论文答辩工作
2.答辩委员会秘书将学位论文送答辩委员会成员审阅
6月9日-14日
1.学位论文答辩
2.各研究生培养单位召开学位评定分委员会会议
3.各研究生培养单位报送研究生建议授予学位的决议页（系统打印）
4.答辩委员会秘书将《XX大学研究生申请学位审批表》一式二份（按学号分别摆放）整理完整
最新2020届研究生上半年学位论文答辩日程安排
时间安排
工作内容
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二级培养单位
填写好的《XX中医药大学研究生学位论文答辩情况表》、《2020年毕业研究生学位论文答辩情况一览表》及《研究生答辩情况汇总表》送交学位委员会分委会审核。
2020年6月8日
研究生
同等学力人员
二级培养单位
各部门将研究生的论文电子文档（word格式和pdf格式各一份）、论文5本，本部门《研究生答辩情况汇总表》，《XX中医药大学研究生学位论文答辩情况表》（原件、复印件）、《2020年毕业研究生学位论文答辩情况一览表》交研究生院。
附件3：
2020年研究生论文答辩工作时间进程表
工作任务
完成时间
责任单位（人）
领取论文评阅书、毕业生登记表、学位论文答辩情况表并填写相关内容。
2020年3月6日
研究生
同等学力人员
二级培养单位
博士研究生预答辩
2020年3月16日
博士研究生
二级培养单位
博士研究生上交：
1、《XX中医药大学博士学位论文评阅书》及盲审论文（含电子版）各3本；
2020年5月7日
研究生导师
二级培养单位
研究生院将答辩程序、投票单、论文评阅结果发至二级培养单位。
2020年5月7日
研究生院
二级培养单位
药学、中药学专业学位研究生毕业前实践技能考核；
中医硕士专业学位研究生毕业前临床技能考核
论文答辩前或与论文答辩同时进行
药学院
第一临床学院
论文答辩
2020年6月5日
研究生
2、《XX中医药大学研究生毕业登记表》；
3、原始实验记录本（验原件、留复印件）；
4、在读期间以第一作者公开发表的与专业相关的学术论文（验原件、留复印件2份）
各培养单位收齐审核、签字、盖章后统一交研究生院
2020年3月23日
博士研究生
二级培养单位
硕士研究生上交：
1、《XX中医药大学硕士学位论文评阅书》及盲审论文（含电子版）各2本；
2、《XX中医药大学研究生毕业登记表》
3、在读期间以第一作者公开发表的与专业相关的学术论文（验原件、留复印件2份）
各培养单位收齐审核、签字、盖章后统一交研究生院
2020年3月23日
硕士研究生
二级培养单位
同等学力人员上交：
1、《XX中医药大学同等学力申请硕士学位申请表》；
2、学士学位证书（验原件、留复印件）；
2020年6月11日
二级培养单位
学位授予仪式
2020年6月底
研究生院
3、研究生课程进修班结业证书（验原件、留复印件）；
4、开题报告书；
5、《XX中医药大学硕士学位论文评阅书》及盲审论文（含电子版）各3本；
6、在读期间以第一作者公开发表的与专业相关的学术论文（验原件、留复印件2份）
各培养单位收齐审核、签字、盖章后统一交研究生院
2020年3月23日
同等学力
二级培养单位
上报拟聘请的答辩委员会成员情况表