法院档案管理系统建设方案(1)
档案管理系统实施方案
档案管理系统实施方案一、引言随着信息化时代的到来，各行各业都在不断地进行数字化转型。
档案管理作为组织内部信息管理的重要组成部分，也需要与时俱进，采用先进的信息技术手段进行管理。
本文将就档案管理系统的实施方案进行探讨，以期为相关机构提供参考和指导。
二、档案管理系统的重要性档案管理系统是组织内部信息管理的重要工具，它能够帮助组织高效地管理和利用各类档案信息，提高工作效率，保障信息安全，降低管理成本。
同时，档案管理系统还可以提供数据分析和报告功能，为组织决策提供支持。
三、档案管理系统实施前的准备工作1.需求分析：在实施档案管理系统之前，首先需要对组织的档案管理需求进行全面的分析。
包括档案种类、数量、存储方式、使用频率等方面的需求分析，以及对系统功能的需求分析。
2.技术评估：对现有的信息技术基础设施进行评估，包括网络环境、服务器性能、安全设施等方面的评估，以确保系统的稳定性和安全性。
3.人员培训：在实施档案管理系统之前，需要对相关人员进行系统操作培训，以确保他们能够熟练地使用系统进行档案管理工作。
四、档案管理系统实施方案1.系统选择：在选择档案管理系统时，需要根据组织的实际需求和现有的技术基础进行选择。
可以选择成熟的商业档案管理系统，也可以选择开源档案管理系统进行定制开发。
2.系统定制：根据组织的实际需求，对选择的档案管理系统进行定制开发。
包括系统界面的定制、功能模块的定制、数据接口的定制等方面的工作。
3.系统集成：将档案管理系统与组织现有的信息系统进行集成，确保档案管理系统能够与其他系统协同工作，实现信息的共享和交换。
4.系统测试：在系统实施之前，需要对档案管理系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等方面的测试，以确保系统能够稳定地运行。
5.系统上线：在系统测试通过之后，将档案管理系统正式上线，并对相关人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练地使用系统进行档案管理工作。
五、档案管理系统实施后的运维工作1.系统监控：对档案管理系统进行全面的监控，包括系统性能监控、安全监控、数据备份监控等方面的监控，以确保系统能够稳定地运行。
法院档案管理的基本要求和方法
法院档案管理的基本要求和方法引言法院档案管理是维护司法公正、保障司法权益的重要环节。
良好的档案管理可以确保司法活动的透明度和可追溯性，提高司法效率和公信力。
本文将探讨法院档案管理的基本要求和方法。
一、法院档案管理的基本要求1. 保密性法院档案涉及大量的个人隐私和敏感信息，必须严格保密。
法院应建立完善的档案保密制度，明确保密责任和权限，加强对档案管理人员的培训和监督，确保档案的安全性和保密性。
2. 完整性法院档案应当完整、准确地记录司法活动的全过程。
每一份档案都应有明确的文件编号和日期，记录案件的立案、审理、裁决等各个环节的重要信息。
同时，法院应及时归档和整理档案，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 有序性法院档案应按照一定的分类和排序方式进行管理，以便于检索和利用。
对于重要的案件和文书，应建立专门的档案库，确保其安全和易于管理。
此外，法院还应制定档案借阅和归还的规定，保证档案的有序流转。
4. 可读性法院档案应以清晰、易读的形式保存和展示。
文件的文字应规范、准确，排版应整齐、美观。
对于复杂的案件和文书，可以采用图表、摘要等形式进行梳理和呈现，提高档案的可读性和理解性。
二、法院档案管理的方法1. 电子化管理随着信息技术的发展，电子化管理已成为现代法院档案管理的重要手段。
法院应建立电子档案管理系统，将纸质档案数字化，实现档案的在线存储和检索。
同时，加强对电子档案的安全保护，防止数据泄露和篡改。
2. 档案鉴定和整理法院档案管理人员应具备专业的鉴定和整理能力。
鉴定工作包括对档案的真实性、完整性和准确性进行核查和评估；整理工作包括对档案的分类、编号、归档和装订等。
通过科学的鉴定和整理，可以提高档案的质量和可用性。
3. 档案保管和借阅法院应设立专门的档案保管室，并制定档案保管规定。
档案保管室应具备适当的温湿度控制设备，确保档案的长期保存。
同时，法院还应建立档案借阅制度，规定借阅条件和程序，加强对档案借阅人员的管理和监督。
档案管理系统解决方案范本
档案管理系统解决方案范本档案管理系统是一种重要的信息管理工具，它的作用是对组织内的各类档案进行有效的收集、存储、检索和管理。
随着信息技术的发展和应用，传统的纸质档案管理方式已不能满足现代化管理需求，因此，建立和运用档案管理系统已成为各类组织的必然选择。
一、档案管理系统的需求分析在制定解决方案之前，我们需要对档案管理系统的需求进行全面的分析和了解。
一个有效的档案管理系统应该具备以下一些基本的需求：1. 收集和存储档案的能力：能够收集并储存各类档案，包括纸质档案和电子档案。
2. 档案检索和查询功能：能够方便快捷地检索和查询各类档案，以便用户能够及时获取所需要的信息。
3. 安全性和权限管理：能够对档案进行安全管理，防止档案的泄露和损坏，并能够对用户权限进行细分和管理，确保档案的安全和机密性。
4. 档案的归档和销毁功能：能够对档案进行归档和销毁，确保档案的管理得到有效的控制。
5. 档案管理与其他系统的集成：能够与其他管理系统进行集成，实现信息的互通和共享。
通过对这些需求的分析和了解，我们可以针对具体的组织特点制定相应的档案管理系统解决方案。
二、档案管理系统解决方案的制定在制定档案管理系统解决方案时，我们需要考虑以下几个方面的内容：1. 硬件设备和网络环境的配置：根据组织的实际需求和档案的规模，选择合适的硬件设备和网络环境，并进行合理的配置。
2. 档案管理软件的选择和配置：选择一款功能强大、稳定可靠的档案管理软件，并进行相应的配置，以满足组织的档案管理需求。
3. 档案管理流程和规范的制定：根据组织的实际情况，制定档案管理的流程和规范，并进行培训和宣传，确保所有人员都熟悉和遵守档案管理的规范。
4. 安全机制和权限管理的建立：建立完善的安全机制和权限管理体系，确保档案的安全和机密性。
5. 档案管理系统与其他系统的集成：将档案管理系统与其他管理系统进行集成，实现信息的互通和共享，提高工作效率和管理水平。
6. 档案的归档和销毁：根据档案的保存期限和归档规定，制定档案的归档和销毁计划，并进行相应的操作。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案（初稿）一、概述档案管理系统是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
为了提高档案资料管理水平和使用效率，适应档案事业发展的需要，更好地开展数字档案馆建设工作，依据国家《数字档案馆建设指南》，结合本市档案工作的实际情况，制定本方案。
二、目标意义2.1 建设目标基本建成一个完整、专业、易扩展的综合规划档案数字化加工生产线和规划档案信息管理及发布平台。
2.2 建设意义通过档案管理系统项目建设，能有效解决目前存在的问题，提高规划档案资源的采集、管理以及利用的效率。
通过与相关系统的数据交互，提供档案信息资源的有效利用和共享服务，使各机构之间能够实现多种层次的信息管理、数据共享和关联。
项目的建设可以进一步提高规划档案资料管理水平和使用效率，切实提升档案管理工作服务保障能力和水平，对促进公共档案服务能力拓展和推动档案信息资源的社会共享具有重要的意义。
三、建设内容基本建成档案管理系统，建立与现有其它相关系统的衔接，完成建设目标。
系统主要由档案采集子系统、档案管理子系统和档案利用子系统三大部分组成。
主要建设内容有：1、档案采集子系统：具备接收电子文件及其元数据、对传统载体档案进行数字化和采集重要数字信息资源等功能，实现批量数据数字化及补充数据著录、扫描、挂接和电子影像的无损压缩存储。
2、档案利用子系统：根据档案信息的利用需求和网络条件,通过现有网络建立档案利用窗口。
实现档案查询、档案借阅、资源发布、信息共享等功能。
具体包括实现档案的智能检索借阅，提高数据浏览的方便性和数据质量；建立数字档案馆网站，实现相关档案信息的网上展览及信息发布、利用反馈登记等。
全面理解法庭电子档案管理系统的使用方法
全面理解法庭电子档案管理系统的使用方法随着科技的不断发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代法庭的需求。
为了提高效率和便捷性，越来越多的法庭开始使用电子档案管理系统。
本文将全面介绍法庭电子档案管理系统的使用方法，帮助读者更好地理解和应用。
一、系统介绍法庭电子档案管理系统是一种基于计算机技术的档案管理工具，通过数字化和网络化的方式，实现了档案的电子化存储、检索和共享。
该系统由硬件设备、软件程序和网络平台组成，可以方便地管理和维护法庭的各类案卷、文书和证据材料。
二、系统安装与配置在使用法庭电子档案管理系统之前，首先需要进行系统的安装与配置。
一般而言，系统提供商会派遣专业技术人员进行安装和调试，确保系统能够正常运行。
同时，法庭也需要提供相应的硬件设备和网络环境，以支持系统的运行和使用。
三、档案数字化处理电子档案管理系统的核心功能是实现档案的数字化处理。
传统的纸质档案需要进行扫描和转换，将纸质文档转化为电子文件。
这一过程可以通过专业的扫描仪和OCR技术来实现，确保数字化的档案能够准确、清晰地呈现。
四、档案存储与分类数字化的档案需要进行有效的存储和分类，以便日后的检索和利用。
法庭电子档案管理系统通常提供了多种存储方式，包括本地存储和云存储。
本地存储可以提供更高的安全性和可控性，而云存储则可以实现档案的远程访问和共享。
在进行档案分类时，可以根据案件类型、时间顺序、当事人等因素进行分类。
系统通常提供了灵活的分类方式，用户可以根据自己的需求进行设置。
此外，系统还可以自动提取文档的元数据，如标题、日期、作者等信息，以便更快速地进行检索和管理。
五、档案检索与利用电子档案管理系统的另一个重要功能是方便的检索和利用。
通过系统提供的搜索功能，用户可以根据关键词、案件号、当事人等信息进行检索，快速找到所需的档案。
同时，系统还支持多种文件格式的打开和浏览，如PDF、Word、Excel等，方便用户进行查阅和编辑。
六、档案共享与权限管理法庭电子档案管理系统可以实现档案的共享和权限管理。
档案管理系统实施计划方案
XX电子卷宗系统&档案管理系统实施方案2016年09月目录XX电子卷宗系统&档案管理系统 (I)第一章项目概述 (4)1.1 项目简介 (4)1.2 网络总体拓扑 (4)第二章拓朴规化 (5)2.1 业务说明 (5)2.2 地址规划 (6)2.3 接口对应关系 (6)2.4 命名规划 (7)2.4.1 设备命名 (7)2.4.2 接口描述 (7)2.5 将来业务扩容及业务迁移 (7)第三章设备配置建议 (8)3.1 服务器的配置 (8)3.2 存储的配置 (9)第四章测试 (10)4.1 加电测试 (10)4.2 网络连通性测试 (10)第一章项目概述1.1 项目简介本次规划建设XX中级法院建设电子卷宗系统、档案管理系统硬件平台。
为配合省高院对电子卷宗系统、档案管理系统全省的业务建设推广和落地，此项目中涉及产品涉及电子卷宗应用服务器、数据库服务器、负载均衡设备、电子卷宗存储阵列、档案系统应用服务器、数据库服务器、档案管理存储阵列。
此文档主要是针对项目中涉及到局域网进行实施，其中电子卷宗系统是办案人员常用系统，在系统访问上，具有很高的要求，使用负载均衡设备进行分担业务到两台服务器上。
1.2 网络总体拓扑第二章拓朴规化2.1 业务说明申请人（单位）通过申请登记，将案件信息递交至办案人员；办案人员将案件信息录入到电子卷宗系统，在案件的审查或审理阶段，将新增的信息补充到电子卷宗系统中。
在此审核过程中，案件相关人员可以到指定地点访问查阅电子卷宗系统内的案件信息。
案件审理裁判后，通过质检和考评，将电子卷宗系统内的案件材料归档到档案管理系统内。
供后续相关人员对信息的查阅。
2.2 地址规划附件表-12.3 接口对应关系附件表-22.4 命名规划2.4.1 设备命名所有区域设备命名规范：AA-BBBB-CC-DD（其中AA区域内机柜编号、BBBB为设备固有型号、CC为设备性能编号、DD为设备序列号）如：A1-CE12804-SW-1 代表了A1机架、第一台CE12804交换机2.4.2 接口描述接口描述规范：TO: AA-BBBB-CC-DD-XXYY其中TO:代表接口出向、AA-BBBB-CC-DD代表对接的设备、XXYY代表对接设备的接口编号。
档案管理系统建设实施方案书[1]1.doc
![档案管理系统建设实施方案书[1]1.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/ee456052770bf78a6429540f.png)
档案管理系统建设实施方案书[1]1 档案综合管理系统技术方案你一定成功上海XXX信息科技有限公司日期:2019-07-15版权信息本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司，任何形式的散发都必须先得到上海XXX的许可。
COPYRIGHT© 2001-2004正文目录1概述71.1必特图纸和公文档案管理系统简介71.2对本项目的认识82综合档案管理系统方案设计92.1系统功能模型92.2技术特点102.3系统主要功能142.3.1系统操作142.3.2收文流转142.3.3发文流转142.3.4档案管理152.4流程修改212.5光盘制作与管理24 2.6系统维护242.7通用信息252.8帮助系统253系统运行环境273.1系统硬件运行环境27 3.1.1服务器选型273.1.2输入设备293.1.3输出设备293.2软件运行环境294服务与技术支持314.1技术支持计划314.2系统维护计划与保证314.3系统培训计划与保证314.4上海XXX信息科技有限公司简介32图表目录图表1系统功能模型9图表2自定义界面10图表3录入界面自定义12图表4报表自定义12图表5字段自定义13图表6流程定义15图表7档案管理16图表8图纸矢量化17图表9档案借阅流程19图表10图纸修改流程211概述河北三高公司是河北省的大型联合钢铁企业，尤其近年来得到了快速的发展，不断的基建技改形成了良好的生产经营资源配套，与此同时项目图纸和公文档案的愈益庞大和快速增长凸现了档案管理手段的不足，因为钢铁生产设备的设计与制造来自不同时期、不同单位，配套的基建设施建设时期不同，随着设备的历次检修和更新，它的纸质图纸容易老化和损毁，因此钢铁企业的特点是图纸等科技文档再利用率高，产生效益大，服务工作繁重。
为了适应安全生产的需要，必须尽快建立与企业规模和发展形势相适应的档案的计算机管理体系，实现图纸等科技档案的电子化管理，从而保障档案资源得到良好的管理和使用，使档案管理做为公司的技术基础管理与公司整体经营管理同步发展。
人民法院档案数字化工作项目实施方案
人民法院档案数字化工作项目实施方案项目名称：人民法院档案数字化工作项目实施方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，人民法院档案管理工作也面临着数字化的需求。
将传统的纸质档案数字化，可以提高档案管理的效率和安全性，方便检索和共享，实现信息的高效利用。
本项目旨在推动人民法院档案数字化工作，提升档案管理水平。
二、项目目标1. 将人民法院的纸质档案数字化，建立统一的档案管理系统。
2. 提高档案的安全性，保护档案的完整性和可靠性。
3. 提高档案的检索和共享效率，提升办案效率。
4. 提升档案管理的信息化水平，推动司法信息化发展。
三、项目内容1. 档案数字化设备采购：根据需求，购置数字化扫描仪、扫描软件、数据存储设备等设备。
2. 档案数字化过程2.1 准备工作：确定数字化扫描的范围和目标，组织人员进行培训。
2.2 扫描工作：按照规定的流程和要求，使用数字化扫描仪将纸质档案逐页扫描为电子文件。
2.3 信息整理和标注：对扫描得到的电子文件进行整理和标注，确保文件信息的准确性和完整性。
2.4 数据导入系统：将扫描得到的电子文件导入档案管理系统，建立统一的档案数据库。
3. 档案管理系统建设：根据实际需求，开发或采购合适的档案管理系统，包括文件检索、共享、存储、备份等功能。
4. 档案数字化流程优化：根据实施过程中的实际情况和反馈意见，逐步优化档案数字化流程，提高工作效率。
5. 人员培训和意识提升：对相关人员进行档案数字化技术培训，提升他们对数字化档案管理的认识和能力。
四、项目实施步骤1. 进行项目启动会议，明确项目目标和实施计划。
2. 进行档案数字化设备的采购和安装调试。
3. 开展准备工作，包括确定数字化范围、培训人员等。
4. 开展扫描工作，按照规定的流程和要求进行扫描。
5. 对扫描得到的电子文件进行整理和标注。
6. 将扫描得到的电子文件导入档案管理系统。
7. 开展档案管理系统的建设工作。
8. 针对实施情况进行流程优化和改进。
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******人民法院档案管理信息系统建设方案目录31.1 建设背景 (3)1.2 建设目标 (3)1.3 建设内容 (4)1.4 建设依据 (4)2、系统总体设计 (7)2.1 系统业务架构 (7)2.2 系统技术架构 (8)2.3 技术路线选择 (11)2.4 系统部署架构 (13)3、系统功能设计 (15)3.1 档案管理 (16)3.1.1 档案接收 (16)3.1.2 档案著录 (18)3.1.3 影像文件(电子原文)挂接 (22)3.1.4 回收站管理 (24)3.1.5 鉴定销毁 (25)3.1.6 库房管理 (30)3.1.7 档案查询 (33)3.1.8 档案统计 (37)3.1.9 档案备份 (43)3.2 库存诉讼档案挂接管理 (43)3.2.1 建立诉讼档案规范 (43)3.2.2 开发挂接程序 (51)3.3 本院档案借阅平台 (52)3.3.1 电子卷借阅 (52)3.3.2 实体卷借阅 (57)3.4 对外查阅电子卷平台 (61)3.5 法院间档案调卷平台 (65)3.5.1 调卷申请 (66)3.5.2 调卷审批 (67)3.5.3 发送请求 (67)3.5.4 接收请求 (67)3.5.5 调卷反馈 (68)3.5.6 调卷浏览 (69)3.6 其他系统调卷平台设计 (69)3.6.1 系统概述 (69)3.6.2 信息交换系统流程 (69)3.6.3 开发环境说明 (70)13.6.4 影像浏览接口说明 (70)3.7 系统管理 (72)3.7.1 机构管理 (72)3.7.2 用户管理 (73)3.7.3 角色管理 (74)3.7.4 权限管理 (74)3.7.5 分类码表维护 (75)3.7.6 档案卷目设置 (76)3.7.7 档案类型设置 (76)3.7.8 流程定义 (77)3.7.9 日志管理 (78)21、概述1.1 建设背景随着社会进步、经济发展，法院办理案件的数量和复杂程度都日益增加，如何改变传统的档案管理模式，通过信息化手段进行各类档案的整合、管理和利用、以提高办案的效率、效果和质量，是法院档案管理新的课题。
具体体现在：➢从法院内部来看，巨大的纸质档案数量使得现有库房容量越来越不足以存放，案件数量越来越多、越来越复杂也使得案卷查询量大大增加，传统纸质档案传递翻阅的方式速度太慢，过程过于烦琐，工作量太大，已不能满足业务需求。
➢从审判管理角度看，传统的字纸卷宗在审判过程中仅满足个人翻阅，合议庭成员、庭长、院长、审委会委员等在需要时无法及时看到卷宗材料，导致案件审理周期延长，效率低。
迫切需要在审理过程中能够调阅电子卷宗。
➢从上下级法院来看，建立全市统一的法院档案管理系统，实现上下级法院的网上调卷，缩短上诉案件的移卷周期，提高工作效率，同时可以方便上级法院及时掌握案情。
➢从外部环境来看，需要提供先进的信息化手段为当事人、代理人、检察院等个人或单位提供更为方便、快捷的阅卷方式。
因此，为适应新形势下法院档案管理的迫切需要，拟建设全市统一的档案管理系统，实现档案管理的数字化，并开展全方位的利用。
1.2 建设目标档案管理系统是以档案数据信息和档案影像的全方位利用为目的，是一个完整、专业、易扩展的综合档案信息管理平台。
它充分利用计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、OCR 识别技术、光盘刻录技术、压缩存储技术、海量3数据检索和全文检索技术、安全的影像显示技术和数字安全认证技术，实现法院各类档案资料的海量存储、全面管理和综合利用，创建符合现代档案管理发展方向的具有成都法院特色的法院档案工作体系，全面提高成都法院的档案管理和利用水平。
1.3 建设内容本项目的建设内容主要包括：（1）档案综合管理。
实现各类档案（11 大类）的收集、管理、利用、系统管理等功能。
解决各层级实物档案由于多种存储方式，导致的不易查询、管理，容易丢失、损坏，信息利用率低等一系列问题。
（2）库存诉讼档案挂接管理。
库存档案：是对已归档的历史档案进行批量的加工处理。
具体环境包括登记、扫描、编目、著录并提交档案室归档、著录并提交档案室归档。
一般库存档案委托专业扫描公司进行加工：加工公司提供扫描加工软件；我公司提供影像存储接口规范、信息著录规范以及档案挂接软件；加工公司或法院人员通过挂接软件，接收加工公司提交的挂接文件(access 文件) ，将历史档案数据及影像与档案管理系统进行对接。
(影像数据需加工公司上传)（3）档案借阅管理：通过网络实现电子档案或实体卷对内、对外的借阅申请、借阅审批、卷宗借出、卷宗归还、催还通知、查询、统计、打印等。
（4）档案调卷：通过网络实现上下级法院档案调卷，提高调卷效率。
（5）各类接口管理：实现档案管理系统与审判系统、数字法庭及历史档案数字化加工的接口。
1.4 建设依据●安全性标准规范➢ISO/IEC17799∶2005《信息安全管理体系规范及使用指南》➢《中华人民共和国电子签名法》2004；4➢《计算机信息国际联网保密管理规定》（国家保密局 99 年 12 月 29 日印发）➢《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》中华人民共和国国务院令第１９５号➢《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令第 51 号●业务性标准规范➢ISO 15489-1 信息与文献文件管理第 1 部分：原则➢ISO 15489-2 信息与文献文件管理第 2 部分：技术指南➢ISO18492 Long-term preservation of electronic document-based information➢ISO 23081-1 信息与文献文件管理元数据第 1 部分：原则➢ISO 23081-2 信息与文献文件管理元数据第 2 部分：概念及实施➢ISO 14721 Space Data and information transfer system-Open archival information system-Reference model➢ISO15801 Electronic imaging-Information stored electronically-recommendations for trustworthiness and reliability➢ISO 19005-1 Document management-Electronic document file format for long-term preservation-Part 1: use of PDF1.4(PDF/A-1)➢《GB／T18894—2002 电子文件归档与管理规范》➢《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999➢《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2000➢《档案著录规则》DA/T18-1999➢《科学技术档案案卷构成的一般要求》，2000；➢《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，2003；●技术性标准规范➢《GB8566-88 计算机软件开发规范》➢《GB8567-88 计算机系统开发文件编制指南》➢《GB9305-88 计算机软件需求说明编制指南》➢《GB9386-88 计算机软件测试文档编制指南》5➢《GB8586 软件生命周期过程》➢《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81 号➢《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》1998 年 10 月 26 日国家档案局、财政部发布➢计算机软件工程规范国家标准汇编 GB/T16398-96➢《国家行政机关公文格式》标准 GB/T 9704-199962、系统总体设计2.1 系统业务架构档案管理工作包括诉讼、文书、会计、科技、声像、实物、设备等 11 类档案，以诉讼档案为主要档案类型。
按照档案管理工作的基本要求，利用现代信息技术，发挥网络化应用优势，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
归纳起来，档案管理的业务流程如下：档案加工档案管理调卷管理加工人员挂接接收著录调卷申请鉴定销毁发送接受在线扫描调卷反馈挂接统计卷目生成组卷审判人员编目提交归档内部借阅档案管理员外部借阅申请申请授权授权申请申请审批审批律师、当事人公安等说明如下：1、历史档案处理：由专业的数字化扫描服务公司来完成。
本系统提供档案挂接规范和挂接功能。
加工人员将历史档案扫描完成后，按照挂接规范进行编目、著录、并形成好挂接文件，然后批量提交给档案管理人员进行挂接。
2、在线档案处理：在案件审理过程中，根据各类案件的卷目将字纸档案进行数字化，并提供给审判业务人员浏览，案件结案后，根据档案管理要求进行组卷、编目、著录并提交给档案管理人员归档。
7在线档案处理需要和审判业务系统进行整合，方便审判业务人员随时调阅扫描好的影像卷。
3、档案管理：档案管理人员接收历史档案和在线档案提交的归档，检查合格后入库。
档案管理负责档案的鉴定、销毁、查询、统计、备份以及综合管理。
4、内部借阅：业务人员需要调阅档案时，根据本院档案借阅规定通过网上提交申请，申请通过后，档案管理人员进行授权，业务人员就可以通过网络浏览档案；5、外来人员（律师、当事人、公安、检察院）调卷时，根据本院档案借阅规定审批通过后，档案管理员进行授权，外来人员就可以在指定的计算机上浏览档案。
6、调卷管理：上级法院发送调卷请求、通过数据交换平台传输到被调卷法院，被调卷法院收到调卷要求后，将档案影像卷宗通过数据交换平台反馈到上级法院。
2.2 系统技术架构结合当前计算机技术的最新发展，系统将采用 J2EE 体系架构来建设法院档案管理系统。
系统的技术架构如下所示：8用户层浏览器、触摸屏档案管理档案借阅在线处理应用层档案挂接调卷管理审判管理系统安运全应用工作流平台维保管支撑层障理J2EE应用中间件体体系数据层系审判业务档案加工档案库数据库数据库数据库IT基础数据库服务器应用服务器设施层基础网络、硬件运行环境标准规范体系从上图可以看出，总体技术架构从上至下由展现层、应用层、应用支撑层、数据层和基础设施层及 3 个体系构成。
整个技术架构集中体现：以基础层和数据层为依托，以应用支撑层和应用层为核心，通过展现层，全面为各层次客户提供高品质的个性化服务。
各层次概要说明：逻辑层次描述展现层展现层是通过浏览器、触摸屏等操作界面为档案管理系统涉及的各层级使用人员提供功能使用。
应用层应用层是整个技术分层架构的核心，该层通过调用应用支撑层的应用组件资源，为档案管理人员、审判业务人员、数字化加工人员、9102.3 技术路线选择（1）J2EE体系结构J2EE 是目前企业级应用最为常用的典型体系结构，它简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题 J2EE 不仅巩固了标准版中的许多优点，例如"编写一次、到处运行"的特征、方便存取数据库的 JDBC API、CORBA技术以及能够在Internet 应用中保护数据的安全模式等等，同时还提供了对 EJB （Enterprise JavaBeans）、Java Servlets API、JSP（Java Server Pages）以及 XML 技术的全面支持。