法院档案管理系统建设方案(1)
******人民法院
档案管理信息系统建设方案
目录
、概述 (3)
1.1 建设背景 (3)
1.2 建设目标 (3)
1.3 建设内容 (4)
1.4 建设依据 (4)
2、系统总体设计 (7)
2.1 系统业务架构 (7)
2.2 系统技术架构 (8)
2.3 技术路线选择 (11)
2.4 系统部署架构 (13)
3、系统功能设计 (15)
3.1 档案管理 (16)
3.1.1 档案接收 (16)
3.1.2 档案著录 (18)
3.1.3 影像文件(电子原文)挂接 (22)
3.1.4 回收站管理 (24)
3.1.5 鉴定销毁 (25)
3.1.6 库房管理 (30)
3.1.7 档案查询 (33)
3.1.8 档案统计 (37)
3.1.9 档案备份 (43)
3.2 库存诉讼档案挂接管理 (43)
3.2.1 建立诉讼档案规范 (43)
3.2.2 开发挂接程序 (51)
3.3 本院档案借阅平台 (52)
3.3.1 电子卷借阅 (52)
3.3.2 实体卷借阅 (57)
3.4 对外查阅电子卷平台 (61)
3.5 法院间档案调卷平台 (65)
3.5.1 调卷申请 (66)
3.5.2 调卷审批 (67)
3.5.3 发送请求 (67)
3.5.4 接收请求 (67)
3.5.5 调卷反馈 (68)
3.5.6 调卷浏览 (69)
3.6 其他系统调卷平台设计 (69)
3.6.1 系统概述 (69)
3.6.2 信息交换系统流程 (69)
3.6.3 开发环境说明 (70)
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3.6.4 影像浏览接口说明 (70)
3.7 系统管理 (72)
3.7.1 机构管理 (72)
3.7.2 用户管理 (73)
3.7.3 角色管理 (74)
3.7.4 权限管理 (74)
3.7.5 分类码表维护 (75)
3.7.6 档案卷目设置 (76)
3.7.7 档案类型设置 (76)
3.7.8 流程定义 (77)
3.7.9 日志管理 (78)
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1、概述
1.1 建设背景
随着社会进步、经济发展，法院办理案件的数量和复杂程度都日益增加，如
何改变传统的档案管理模式，通过信息化手段进行各类档案的整合、管理和利用、
以提高办案的效率、效果和质量，是法院档案管理新的课题。具体体现在：?从法院内部来看，巨大的纸质档案数量使得现有库房容量越来越不足以存放，案件数量越来越多、越来越复杂也使得案卷查询量大大增
加，传统纸质档案传递翻阅的方式速度太慢，过程过于烦琐，工作量
太大，已不能满足业务需求。
?从审判管理角度看，传统的字纸卷宗在审判过程中仅满足个人翻阅，合
议庭成员、庭长、院长、审委会委员等在需要时无法及时看到卷宗材
料，导致案件审理周期延长，效率低。迫切需要在审理过程中能够调阅
电子卷宗。
?从上下级法院来看，建立全市统一的法院档案管理系统，实现上下级法院的网上调卷，缩短上诉案件的移卷周期，提高工作效率，同时可
以方便上级法院及时掌握案情。
?从外部环境来看，需要提供先进的信息化手段为当事人、代理人、检察院等个人或单位提供更为方便、快捷的阅卷方式。
因此，为适应新形势下法院档案管理的迫切需要，拟建设全市统一的档案管
理系统，实现档案管理的数字化，并开展全方位的利用。
1.2 建设目标
档案管理系统是以档案数据信息和档案影像的全方位利用为目的，是一个完
整、专业、易扩展的综合档案信息管理平台。它充分利用计算机网络技术、信息
处理技术、图像处理技术、OCR 识别技术、光盘刻录技术、压缩存储技术、海量
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数据检索和全文检索技术、安全的影像显示技术和数字安全认证技术，实现法院
各类档案资料的海量存储、全面管理和综合利用，创建符合现代档案管理发展方
向的具有成都法院特色的法院档案工作体系，全面提高成都法院的档案管理和利
用水平。
1.3 建设内容
本项目的建设内容主要包括：
（1）档案综合管理。实现各类档案（11 大类）的收集、管理、利用、系统管理等功能。解决各层级实物档案由于多种存储方式，导致的不易查询、管理，容易丢失、损坏，信息利用率低等一系列问题。
（2）库存诉讼档案挂接管理。库存档案：是对已归档的历史档案进行批量的加工处理。具体环境包括登记、扫描、编目、著录并提交档案室归档、著录并提交档案室归档。一般库存档案委托专业扫描公司进行加工：加工公司提供扫描加工软件；我公司提供影像存储接口规范、信息著录规范以及档案挂接软件；加
工公司或法院人员通过挂接软件，接收加工公司提交的挂接文件(access 文件) ，将历史档案数据及影像与档案管理系统进行对接。(影像数据需加工公司上传)
（3）档案借阅管理：通过网络实现电子档案或实体卷对内、对外的借阅申请、借阅审批、卷宗借出、卷宗归还、催还通知、查询、统计、打印等。
（4）档案调卷：通过网络实现上下级法院档案调卷，提高调卷效率。
（5）各类接口管理：实现档案管理系统与审判系统、数字法庭及历史档案数字化加工的接口。
1.4 建设依据
●安全性标准规范
?ISO/IEC17799∶2005《信息安全管理体系规范及使用指南》
?《中华人民共和国电子签名法》2004；
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?《计算机信息国际联网保密管理规定》（国家保密局 99 年 12 月 29 日印发）
?《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》中华人民共和国国务院令第１９５号
?《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令第 51 号
●业务性标准规范
?ISO 15489-1 信息与文献文件管理第 1 部分：原则
?ISO 15489-2 信息与文献文件管理第 2 部分：技术指南
?ISO18492 Long-term preservation of electronic document-based information
?ISO 23081-1 信息与文献文件管理元数据第 1 部分：原则
?ISO 23081-2 信息与文献文件管理元数据第 2 部分：概念及实施
?ISO 14721 Space Data and information transfer system-Open archival information system-Reference model
?ISO15801 Electronic imaging-Information stored electronically-recommendations for trustworthiness and reliability
?ISO 19005-1 Document management-Electronic document file format for long-term preservation-Part 1: use of PDF1.4(PDF/A-1)
?《GB／T18894—2002 电子文件归档与管理规范》
?《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999
?《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2000
?《档案著录规则》DA/T18-1999
?《科学技术档案案卷构成的一般要求》，2000；
?《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，2003；
●技术性标准规范
?《GB8566-88 计算机软件开发规范》
?《GB8567-88 计算机系统开发文件编制指南》
?《GB9305-88 计算机软件需求说明编制指南》
?《GB9386-88 计算机软件测试文档编制指南》
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?《GB8586 软件生命周期过程》
?《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81 号
?《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》1998 年 10 月 26 日国家档案局、财政部发布
?计算机软件工程规范国家标准汇编 GB/T16398-96
?《国家行政机关公文格式》标准 GB/T 9704-1999
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2、系统总体设计
2.1 系统业务架构
档案管理工作包括诉讼、文书、会计、科技、声像、实物、设备等 11 类档
案，以诉讼档案为主要档案类型。按照档案管理工作的基本要求，利用现代信息
技术，发挥网络化应用优势，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
归纳起来，档案管理的业务流程如下：
档案加工
档案管理调卷管理加工人员挂接接收著录调卷申请
鉴定销毁发送接受
在线扫描
调卷反馈
挂接统计
卷目生成组卷
审判人员
编目提交归档
内部借阅档案管理员
外部借阅
申请
申请授权授权
申请申请
审批审批律师、当事人
公安等
说明如下：
1、历史档案处理：由专业的数字化扫描服务公司来完成。本系统提供档案挂接规范和挂接功能。加工人员将历史档案扫描完成后，按照挂接规范进行编目、著录、并形成好挂接文件，然后批量提交给档案管理人员进行挂接。
2、在线档案处理：在案件审理过程中，根据各类案件的卷目将字纸档案进行数字化，并提供给审判业务人员浏览，案件结案后，根据档案管理要求进行组卷、编目、著录并提交给档案管理人员归档。
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在线档案处理需要和审判业务系统进行整合，方便审判业务人员随时调阅扫描好的影像卷。
3、档案管理：档案管理人员接收历史档案和在线档案提交的归档，检查合格后入库。档案管理负责档案的鉴定、销毁、查询、统计、备份以及综合管理。
4、内部借阅：业务人员需要调阅档案时，根据本院档案借阅规定通过网上提交申请，申请通过后，档案管理人员进行授权，业务人员就可以通过网络浏览档案；
5、外来人员（律师、当事人、公安、检察院）调卷时，根据本院档案借阅规定审批通过后，档案管理员进行授权，外来人员就可以在指定的计算机上浏览档案。
6、调卷管理：上级法院发送调卷请求、通过数据交换平台传输到被调卷法院，被调卷法院收到调卷要求后，将档案影像卷宗通过数据交换平台反馈到上级法院。
2.2 系统技术架构
结合当前计算机技术的最新发展，系统将采用 J2EE 体系架构来建设法院档案管理系统。系统的技术架构如下所示：
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用户层浏览器、触摸屏
档案管理档案借阅在线处理
应用层
档案挂接调卷管理审判管理系统
安运
全应用工作流平台维
保管支撑层
障理
J2EE应用中间件
体体
系数据层系
审判业务档案加工档案库
数据库数据库数据库
IT基础数据库服务器应用服务器
设施层
基础网络、硬件运行环境
标准规范体系
从上图可以看出，总体技术架构从上至下由展现层、应用层、应用支撑层、数据层和基础设施层及 3 个体系构成。整个技术架构集中体现：以基础层和数据层为依托，以应用支撑层和应用层为核心，通过展现层，全面为各层次客户提供高品质的个性化服务。
各层次概要说明：
逻辑层次描述
展现层展现层是通过浏览器、触摸屏等操作界面为档案管理系统涉及的各层级使用人员提供功能使用。
应用层应用层是整个技术分层架构的核心，该层通过调用应用支撑层的应用组件资源，为档案管理人员、审判业务人员、数字化加工人员、
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2.3 技术路线选择
（1）J2EE体系结构
J2EE 是目前企业级应用最为常用的典型体系结构，它简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题 J2EE 不仅巩固了标准版中的许多优点，例如"编写一次、到处运行"的特征、方便存取数据库的 JDBC API、CORBA
技术以及能够在Internet 应用中保护数据的安全模式等等，同时还提供了对 EJB （Enterprise JavaBeans）、Java Servlets API、JSP（Java Server Pages）以及 XML 技术的全面支持。
J2EE 技术还为这些组件提供一整套企业级服务，通过自动化的方式完成应用程序开发中的诸多耗时且费力的艰难工作，为用户提供一种可创建广泛兼容的企业解决方案而无需进行复杂编程的平台。利用这一优势可以方便的开发出高质量的、适合企业使用的应用程序。
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档案管理系统建设实施方案书[1]1.doc
档案管理系统建设实施方案书[1]1 档案综合管理系统 技术方案 你一定成功 上海XXX信息科技有限公司 日期:2019-07-15 版权信息 本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司， 任何形式的散发都必须先得到上海XXX的许可。COPYRIGHT? 2001-2004 正文目录 1概述7 1.1必特图纸和公文档案管理系统简介7 1.2对本项目的认识8 2综合档案管理系统方案设计9 2.1系统功能模型9 2.2技术特点10
2.3系统主要功能14 2.3.1系统操作14 2.3.2收文流转14 2.3.3发文流转14 2.3.4档案管理15 2.4流程修改21 2.5光盘制作与管理24 2.6系统维护24 2.7通用信息25 2.8帮助系统25 3系统运行环境27 3.1系统硬件运行环境27 3.1.1服务器选型27 3.1.2输入设备29 3.1.3输出设备29 3.2软件运行环境29 4服务与技术支持31
4.1技术支持计划31 4.2系统维护计划与保证31 4.3系统培训计划与保证31 4.4上海XXX信息科技有限公司简介32 图表目录 图表1系统功能模型9 图表2自定义界面10 图表3录入界面自定义12 图表4报表自定义12 图表5字段自定义13 图表6流程定义15 图表7档案管理16 图表8图纸矢量化17 图表9档案借阅流程19 图表10图纸修改流程21 1概述 河北三高公司是河北省的大型联合钢铁企业，尤其近年来得到了快速的发展，不断的基建技改形成了良好的生产经营资源配
套，与此同时项目图纸和公文档案的愈益庞大和快速增长凸现了档案管理手段的不足，因为钢铁生产设备的设计与制造来自不同时期、不同单位，配套的基建设施建设时期不同，随着设备的历次检修和更新，它的纸质图纸容易老化和损毁，因此钢铁企业的特点是图纸等科技文档再利用率高，产生效益大，服务工作繁重。为了适应安全生产的需要，必须尽快建立与企业规模和发展形势相适应的档案的计算机管理体系，实现图纸等科技档案的电子化管理，从而保障档案资源得到良好的管理和使用，使档案管理做为公司的技术基础管理与公司整体经营管理同步发展。1.1必特图纸和公文档案管理系统简介 必特图纸档案管理系统Bitsoft-EDMS是基于当今流行的Intranet/Internet和大型网络数据库，集图纸档案管理、人员组织管理、系统权限管理、档案分类管理、借阅管理、光盘管理为一体的大型信息管理系统。它能够方便地与AutoCAD等CAD系统、CAPP、MRPⅡ及办公自动化等系统集成，为企业提供一套完整的计算机应用解决方案，使企业真正提高图档管理的质量和效率。 必特图纸档案管理系统的前身是上海市科委主持的CAD应用项目的重点推广软件“白玉兰项目图档管理系统BYL-EDMS”，已经在上海港口机械制造厂、上海闸北发电厂等上海市CAD应用项目的许多示范企业使用并通过了上海市科委主持的专家鉴定，同时由交通部评为“首届交通系统部分计算机应用软件展示会”优秀软件。并正此基础上运用Web和Java技术研制推出了基于Intranet/Internet、适合于异地管理和使用的图纸档案管理系统。
XXX高级人民法院大楼网络系统设计方案
XXX高级人民法院网络系统设计 解决方案
第一章前言 ........................................................................................................................................ - 2 -第二章需求分析 ................................................................................................................................ - 3 -第三章总体建设方案 ........................................................................................................................ - 4 - 2.1方案设计原则 (4) 2.2方案建设目标 (5) 2.3整体网络架构 (6) 2.4网络详细设计 (7) 2.5局域网设计方案 (7) 2.6网络层安全设计方案 (9) 2.6.1网络安全风险分析........................................................................................................ - 9 - 2.6.2网络层安全解决方案 .................................................................................................. - 11 -2.7终端信息安全管理设计方案 ............................................................... 错误！未定义书签。 2.7.1网络接入管理解决方案 ................................................................... 错误！未定义书签。 2.7.2补丁分发解决方案........................................................................... 错误！未定义书签。 2.7.3桌面终端管理................................................................................... 错误！未定义书签。 2.8统一网络管理平台设计方案（先请咨询邓霄博）............................ 错误！未定义书签。 2.8.1网络管理的必要性........................................................................... 错误！未定义书签。 2.8.2网络管理解决方案........................................................................... 错误！未定义书签。 2.9整体方案特点 (19) 2.9.1网络结构安全可靠...................................................................................................... - 19 - 2.9.2网络终端安全管理........................................................................... 错误！未定义书签。 2.9.3网络精细化管理.......................................................................................................... - 19 -2.10硬件配置建议 . (19) 第四章产品介绍 .............................................................................................................................. - 22 -第五章案例介绍 .............................................................................................................................. - 36 -
生产管理系统解决方案
生产管理系统解决方案1、生产管理系统解决方案框
2、 生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、
库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性，指导原材料定购，及时掌控各方数据信息，优化资金的合理使用，提高生产的效率和节省生产成本。 二、生产管理系统解决方案需求分析
社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面，正在逐步加强 对利用信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中，对可视化信息的 需求十分迫切。比如，在安全防卫方面，企业需要再厂区、厂房、仓库以及各 交界处实施全天候视频监控及预警、录像系统；监管人员需要及时掌握各厂房 车间的流水线的生产情况；领导层也有了解各生产环节实时生产情况，现场语 音交流指导和处理突发状况的需求。 此外，制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高，因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系 统解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求，也是企业发展、减少成本 需要。另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上，利 用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化和生产管理的信息化，用生产管 理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理，更好的节约物料资源，降低产 品的成本，创造出最大的经济效益，不断地增强企业的核心竞争力。 三、生产管理系统解决方案 生产流程越来越复杂，使得企业越来越难以控制生产过程，对流程的 管理也随之缺乏灵活性；同时，社会分工越来越细化，生产工人对所从事的生 产的全过程也缺乏了解，因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。 现在，企业生产有一种趋势向小型化、自治化的制造和装配单元发展，生产管理系统的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应 该完成的粗略生产计划；具体的生产调度，如技术、分配、质量管理等功能都 分开控制完成，企业可以采用生产控制方法可以减轻负荷。
法院监控系统设计方案
视频监控设计方案 1、项目背景 近20多年来，视频监控系统经历了从第一代百分之百的模拟系统（VCR），到第二代部分数字化的系统（DVR/NVR），再到第三代完全数字化的系统（网络摄像机和视频服务器）三个阶段的发展演变。在这一过程中，视频监控系统与设备虽然在功能和性能上得到了极大的提高，但是仍然受到了一些固有因素的限制，其中既包含人类作为监控者自身在生理上的弱点，也包含视频监控系统配置和以及视频监控设备在功能和性能上的局限性。 随着网络带宽、计算机处理能力和存储容量的迅速提高，以及各种视频信息处理技术的出现，全程数字化、网络化的视频监控系统优势愈发明显，其高度的开放性、集成性和灵活性为视频监控系统和设备的整体性能提升创造了必要的条件，同时也为整个安防产业的发展提供了更加广阔的发展空间，崭新的应用模式和市场机遇不断涌现，而智能视频监控则是网络化视频监控领域最前沿的应用模式之一。 XX人民法院办公大楼是一座现代化的智能化大楼，为了保障大楼内资产及人员的安全，建设一套技术先进、成熟、操作实用简单、扩展性好、维护方便、性能稳定可靠的安防系统是具有极其重要的意义的。为此，我公司设计一套基于IP网络传输的数字监控方案,实时监视各个入口的情景，方便对各楼道的安全管理，进行安全检查，结合成熟的的计算机网络技术，推出了基于数字网络视频传输的综合数字系统监控解决方案。
2、设计原则和依据 2.1设计原则 我公司本着遵循先进性、可靠性、安全性、可扩充性、规范性等原则设计本监控系统，并具体体现为： a、先进性： 在投资费用许可的情况下，系统采用当今先进的技术和设备，一方面能反映系统所具有的先进水平，另一方面又使系统具有强大的发展潜力，以便该系统在尽可能的时间内与社会发展相适应。 b、可靠性： 系统最重要的就是可靠性，系统一旦瘫痪的后果将是难以想象的，因此系统必须可靠地、能连续地运行，系统设计时在成本接受的条件下，从系统结构、设备选择、产品供应商的技术服务及维修响应能力等各方面均应严格要求，使得故障发生的可能性尽可能少。即便是出现故障时，影响面也要尽可能小。 c、安全性： 对于安全防范系统，其本身的安全性能不可忽视，系统设计时，必须采取多种手段防止本系统各种形式与途径的非法破坏。 d、可扩充性： 系统设计时应充分考虑今后的发展需要，系统应具有预备容量的扩充与升级换代的可能。 e、规范性： 由于本系统是一个严格的综合性系统，在系统的设计与施工过程
通用档案电子化综合管理解决方案
通用档案电子化综合管理解决方案 一、前言 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。 我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。 本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。 二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化 纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描 采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。 支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩 每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别 对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点： 识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。 识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。 识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。
电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
档案管理达标实施方案
为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下： 一、指导思想 树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20**年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 （一）准备阶段（2009年7 月－2009年8月） 1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 （二）实施阶段（2009年9月－2009年11月） 1、收集整理各门类档案资料。 （1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。 （2）科技档案 自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 （3）会计档案收集齐全，进一步规范。 （4）声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
[精品]2017年追溯管理系统介绍整机档案管理解决方案
AMBITION-质量追溯管理系统介绍 安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战 产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。 随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍 安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结
合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。 系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。 安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能 安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维
企业电子档案管理平台建设实施方案
企业电子档案管理平台建设方案 恒智科技发展
目录 建设背景 (3) 建设目标及容 (3) 建设方案 (4) 一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) 二）企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) 三）应用及存储体系建设方案 (18)
、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000 年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017 年9 月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。
法院行业视频监控系统设计方案
人民法院“全球眼”网络视频监控系统设计方案 浙江大华技术股份有限公司 总工办
目录 前言 (3) 1、概述 (4) 2、设计原则 (5) 2.1 先进性与适用性 (5) 2.2 经济性与实用性 (6) 2.3 可靠性与安全性 (6) 2.4 开放性 (6) 2.5 可扩充性 (6) 2.6 追求最优化的系统设备配置 (6) 2.7 保留足够的扩展容量 (7) 2.8 提高监管力度与综合管理水平 (7) 3、设计规范和依据 (7) 4、方案设计 (8) 4.1 系统构成及原理 (8) 4.1.1 前端摄像编码系统说明 (9) 4.1.2 IP宽带城域网络传输系统说明 (9) 4.1.3 “全球眼”平台控制系统说明 (10) 4.1.4 监控中心显示系统说明 (10) 4.2 用户需求分析及前端分布 (11) 4.3 前端系统设备选型及配置 (12) 4.4 IP宽带网络传输系统和监控中心设备选型及配置 (17)
前言 随着现代化科技的发展，智能化安全防范系统不断地应用于各个领域，法院内部的安全防范更为重要。先进和可靠的智能化安全防范系统可以给法院内部的工作人员提供一个安全可靠的工作环境，提高工作效率。另外，智能化安全系统应用于审判过程，可以保证审判工作的正常开展，确保审判工作的公正与公平，杜绝渎职行为，推动数字化法庭的进程。更重要的是当意外情况发生时，可以得到及时的控制，并为取证提供第一手资料。 xx市人民法院位于xxxx，法院主要建筑由行政综合大楼、审判大楼和人民法院执行局暨法警大队综合大楼组成。根据xx市人民法院办公楼布局实际情况、原有安防系统建设情况和客户自身需求情况，对本次智能化安全防范系统作设计。 本次为xxx市人民法院设计智能化安全防范系统主要涉及四大区域：各办公大楼室外大院、大门出入口、法院执行局暨法警大队办公楼各楼层对外部人员的监控区域；审判大楼监控区域；A、B和C三个人民法庭立案开庭的远程监控；行政办公楼原有监控系统的联网。对办公楼室外大院和主要出入口实施视频监控，将动态掌握外部人员出入和聚集的情况，为治安事件取证提供帮助；xx市人民法院执行局暨法警大队办公楼平时不设保安，外部人员资金纠纷而引发的斗殴等事件频发，在该综合楼布设视频监控非常迫切。法院的审判厅是法院开展工作的一个重要场所，有审判席、被告席、公诉人席、律师席、证人席及观众席等组成，审判大楼智能化安全防范系统对两个审判庭布设视频、同步音频监控。另外，对审判羁押室布设视频、同步音频监控。对A、B和C三个人民法庭立案开庭实施视频音频同步监控，提高信息传递速度。法院办公楼已建成内部视频监控系统，本次工程方案将办公楼原有视频监控系统割入全球眼网络视频监控系统。 xx市人民法院视频监控系统建设也是加强人民法院信息化建设的需要，法院视频监控系统不仅可以增进资源共享，提高法院信息传递速度。而且通过电子化、网络化等科技手段，为改革法院管理制度，提供有力的技术支持。
档案管理系统项目解决方案
数字化档案管理系统 方案书
专业word可编辑
专业word 可编辑 3.3.2.1档案保管期限鉴定 ........................................... 30 3.3.2.2密级鉴定 .................................................. .3.3 3.3.2.3档案回收站 ................................................. 33. 目录 方案背景 设计目标 7. 设计理念 . 9. 系统特点 .1.0. 四功能介绍 .12 1登陆界面 13 2系统界面布局 13 3功能说明 14 3.1全宗管理 ................................................................ 1.4 .... 3.2档案录入 ................................................................ 1.5 .... 3.2.1立卷归档 ........................................................ 18 .... 3.2.2以件归档 ........................................................ 25 .... 3.3档案整理 ............................................................. 26 ...... 3.3.1档案整理流程 .................................................... 27 3.3.2鉴定及回收站 .................................................... 30 .... 4档案检索 ................................................................ 34 ...... 4.1直接检索 .......................................................... 34 ..... 4.2组合检索 .......................................................... 37 .....
车辆管理系统方案
1.警公务车辆管理系统 覆盖省局及下属各所警公务车辆管理，实时分类查看车辆状态，方便相关科室的车辆档案和驾驶员档案管理工作，便于车辆调动工作，并对车辆保养、驾照年审、年检、保险到期自动提醒，将以前被动工作转为主动性工作，切实提高工作效率，从而实现车辆出入登记、申请和日常维护工作实现信息化管理，系统支持多级别管理功能，即上级单位可实时监督查看下级单位车辆使用情况，从全局掌握车辆动态信息。 1.1.系统特点 先进的J2EE技术架构 系统采用最先进的J2EE架构研发，集成了目前软件业最流行的AJAX技术、Spring技术、Hibernate技术等，支持跨平台和跨数据库应用，采用了B/S架构和多层组件化开发技术，系统可以运行在Internet、VPN、专用网络等网络环境，数据传输和交换完全符合国际XML标准语言。 丰富、快捷的主页功能 系统提供了功能强大的主页功能，可实时查看车辆的状态信息和到期提醒、行车动态等信息，主页上提供方便的快捷右键操作功能，基本可完成日常的车辆调度、车务管理等操作，不用查询菜单，操作简便。 功能完善 系统根据行政事业单位实际需求设计研发，从日常的出车管理到加油管理、规费管理、二维、安全教育等，包含行政事业单位车辆管理的方方面面。
支持多级管理功能 系统引入级别管理理念，不但适用于单个单位的应用，还适用于有级别关系的多单位应用，可实现从上到下的分级管理，有利于管理者从全局管理单位车辆。 1.2.系统功能 1.2.1.系统主页 车辆动态 车辆动态实现对单位用车的情况进行综合展现，内容包括车辆状态、今日车辆动态、本周车辆动态和本月车辆动态。其中包括动态消息、今日动态、本周动态、本月动态的功能。 动态消息 实现对车辆的实时状态监控，提供出车状态时的出车时间、驾驶员、用车申请人、用车部门、目的地、出车事由和预计返回时间。 实现对车辆动态内的车辆按查询条件进行显示，方便对车辆进行分类管理和统计。 实现在车辆动态模块内快速的可对车辆进行相关业务的处理，提供用车申请、派车登记、收车登记、维修登记、维修缺车、车辆加油、车辆交费、车辆保养、车辆违规、车辆事故、车辆年检、车辆保险和车辆档案查看，实现一个模块，全局监控、全局管理。
电子档案管理系统解决方案设计
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
法院档案管理系统建设方案(1)
******人民法院 档案管理信息系统建设方案
目录 、概述 (3) 1.1 建设背景 (3) 1.2 建设目标 (3) 1.3 建设内容 (4) 1.4 建设依据 (4) 2、系统总体设计 (7) 2.1 系统业务架构 (7) 2.2 系统技术架构 (8) 2.3 技术路线选择 (11) 2.4 系统部署架构 (13) 3、系统功能设计 (15) 3.1 档案管理 (16) 3.1.1 档案接收 (16) 3.1.2 档案著录 (18) 3.1.3 影像文件(电子原文)挂接 (22) 3.1.4 回收站管理 (24) 3.1.5 鉴定销毁 (25) 3.1.6 库房管理 (30) 3.1.7 档案查询 (33) 3.1.8 档案统计 (37) 3.1.9 档案备份 (43) 3.2 库存诉讼档案挂接管理 (43) 3.2.1 建立诉讼档案规范 (43) 3.2.2 开发挂接程序 (51) 3.3 本院档案借阅平台 (52) 3.3.1 电子卷借阅 (52) 3.3.2 实体卷借阅 (57) 3.4 对外查阅电子卷平台 (61) 3.5 法院间档案调卷平台 (65) 3.5.1 调卷申请 (66) 3.5.2 调卷审批 (67) 3.5.3 发送请求 (67) 3.5.4 接收请求 (67) 3.5.5 调卷反馈 (68) 3.5.6 调卷浏览 (69) 3.6 其他系统调卷平台设计 (69) 3.6.1 系统概述 (69) 3.6.2 信息交换系统流程 (69) 3.6.3 开发环境说明 (70) 1
3.6.4 影像浏览接口说明 (70) 3.7 系统管理 (72) 3.7.1 机构管理 (72) 3.7.2 用户管理 (73) 3.7.3 角色管理 (74) 3.7.4 权限管理 (74) 3.7.5 分类码表维护 (75) 3.7.6 档案卷目设置 (76) 3.7.7 档案类型设置 (76) 3.7.8 流程定义 (77) 3.7.9 日志管理 (78) 2
法院监控系统设计方案样本
视频监控设计方案 1.项目背景 近20多年来，视频监控系统经历了从第一代百分之百的模拟系统（VCR）,到第二代部分数字化的系统（DVR/NVR）,再到第三代完全数字化的系统（网络摄像机和视频服务器）三个阶段的发展演变。在这一过程中，视频监控系统与设备虽然在功能和性能上得到了极大的提高，可是依然受到了一些固有因素的限制，其中既包含人类作为监控者自身在生理上的弱点，也包含视频监控系统配置和以及视频监控设备在功能和性能上的局限性。 随着网络带宽、计算机处理能力和存储容量的迅速提高，以及各种视频信息处理技术的出现，全程数字化、网络化的视频监控系统优势愈创造显，其高度的开放性、集成性和灵活性为视频监控系统和设备的整体性能提升创造了必要的条件，同时也为整个安防产业的发展提供了更加广阔的发展空间，崭新的应用模式和市场机遇不断涌现，而智能视频监控则是网络化视频监控领域最前沿的应用模式之一。 XX人民法院办公大楼是一座现代化的智能化大楼，为了保障大楼内资产及人员的安全，建设一套技术先逬.成熟、操作实用简单.扩展性好、维护方便、性能稳定可靠的安防系统是具有极其重要的意义的。为此，我公司设计一套基于IP网络传输的数字监控方案，实时监视各个入□的情景，方便对各楼道的安全管理，逬行安全检查，结合成熟的的计算机网络技术，推出了基于数字网络视频传输的综合数字系统监控解决方案。
2.设计原则和依据 2.1设计原则 我公司本着遵循先进性、可靠性、安全性、可扩充性、规范性等原则设计本监控系统，并具体体现为： a.先逬性： 在投资费用许可的情况下，系统采用当今先进的技术和设备, —方面能反映系统所具有的先进水平，号一方⑥又使系统具有强大的发展潜力，以便该系统在尽可能的时间内与社会发展相适应。 5可靠性： 系统最重要的就是可靠性，系统一旦瘫痪的后果将是难以想象的，因此系统必须可靠地、能连续地运行，系统设计时在成本接受的条件下，从系统结构、设备选择、产品供应商的技术服务及维修响应能力等各方面均应严格要求，使得故障发生的可能性尽可能少。即便是出现故障时，影响面也要尽可能小。 5安全性： 对于安全防范系统，其本身的安全性能不可忽视，系统设计时, 必须采取多种手段防止本系统各种形式与途径的非法破坏。 g可扩充性： 系统设计时应充分考虑今后的发展需要，系统应具有预备容量的扩充与升级换代的可能。 J规范性：
电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
实施档案统一管理工作方案
实施档案统一管理工作方案 档案管理在现代企业的可持续发展中起着不可替代的作用，但企业档案的价值并不经常以货币量化的形式直接体现出来，更多的是渗透、凝结在企业日常的各项活动中。的档案统一管理是在坚持和发展可持续发展理念的前提下，吸收了档案管理的前端控制和全程管理思想，实现文档一体化、科档一体化，最终形成集团档案管理的规化、系统化，在集团围优化配置档案资源为目标，形成集团档案管理的规 模化、集约化优势，使集团档案信息资源随着企业利益共同体的建立真正成为一个系统的整体。 档案馆经过多年来的档案数字化建设，已建立起60多万条数据的档案资源库，同时对主要生产单位的档案资源进行了整合，完全实现了各单位通过网络查询档案，充分满足各方面的档案利用需求。档案统一管理工作，牵涉到每一个单位，需根据统管单位工作特点，重建管理流程，优化和规管理。为进一步推动和实现档案的统一管理，积极有效推进 档案管理现代化工作和数字化档案馆建设，尽快完成各单位 的档案移交接收工作，特制定本实施工作方案。 一、统管后实现的目标 （一）实现整个档案业务流程的全面自动化，实行专业化管理，提供专业化的优质服务;
（二）建成各类数字档案信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为企业的生产、管理、决策提供高质量的档案利用服务； （三）提供先进的档案利用手段，让企业部档案利用者通过企业局域网或者互联网在任何时刻、任何地点较好地享有档案信息利用服务； （四）档案实体集中管理，节省库房面积，降低管理成本； （五）实现档案归档率100%,同时有效地促进企业整体管理水平提高。 二、管理模式 档案实现一级管理，使档案机构集中、人员集中、业务 （档案实体）集中，全方位提供档案利用服务。档案管理全方位采用计算机管理，档案的检索、全文浏览和业务管理全部通过计算机完成。届时，档案馆将建立起一个完整的档案实体管理中心、现行文件利用中心和数字档案馆。 （一）档案实体管理模式 新的档案实体管理模式是在集团公司围只保管纸质档 案一套，不再重复、多份保管，同时纳入统管围的各单位均不再保存档案。纸质档案的收集、整理、立卷和归档工作全部由档案馆组织完成。建档、档案实体均采取专业化管理，各门类档案均配置相关专业的人员进行管理。