全国中小学生学籍信息管理系统-班主任
《全国中小学生学籍信息管理系统》导入手册及注意事项
《全国中小学生学籍信息管理系统》导入手册及注意事项
1、由各班主任上传本班学生信息。
上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》/jsp/public/main.jsp#
2、用户名：XXXXXX；密码：XXXXXX。
进行导入。
3、先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。
如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。
4、每个班只能导入一次，否则不能通过查重。
5、其操作步骤如下。
（1）、登入系统后点“学籍管理”。
（如下图）
（2）点击“学籍注册”。
（如下图）
（3）再点击一次下面的“学籍注册”。
（4）点击最右边的“学籍导入”。
（如下图）
（5）点击“浏览”选择上传的文件。
（如下图）
（6）“业务类别”选择“在校生注册”。
然后点“上传”即可。
（如下图）。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理 。
3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间 不来的，请删除。
4）如果涉及佐证（厅核定），一种情况是佐证身份证号码 为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提 供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍 证明。
学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信 息的真实性负责。
2.2系统查重的规则
⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时 按照身份证号进行查重；
⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证 件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日 期进行组合查重。
注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需 要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。
若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学 生到公安户籍部门变更身份证号。
无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证 的：
学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学 生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请 和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
若学生从特教学校或工读学校转入另外普通学校，则 接收学校通过“恢复入学资格”异动操作后，即可完成该类 学生恢复入学的业务。
同省跨区县转学流程（进入演示系统） /
开始
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查
（二）问题学籍类型及处理方式
问题学籍类型：
身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误（
身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配） 问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中：
佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认
正确的一方 变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份
3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家 长重置注册码；帮助家长找回密码。
9
3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取
学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查 】【学籍管理员登陆信息】，如图：
说明： 1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。 2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（ / ）。 3）根据页面提供的账号进行登录。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下
载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办
关键数据变更学籍主管教育局核办： 学籍主管教育局数据质量核查操作员登录 系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，选中学生，点 击“审核”按钮，如图：
说明： 1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。
全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明
学籍管理系统功能说明
学籍管理系统功能说明一、用户登录用户有三类：教务员、班主任和新生。
教务员的帐号密码由系统开发者配置，写死在数据库里。
班主任和新生的帐号密码由教务员配置，具体流程见下。
二、教务员功能1.教师管理该页面显示本校教师信息列表。
点击导入按钮，可从本地选择本校教师信息表（excel），导入至数据库中，更新教师列表。
教师姓名和身份证号即为登录帐号密码。
2.学生管理该页面显示本年度新生列表。
点击导入按钮，可从本地选择本校本年度新生信息表（excel），导入至数据库中。
导入以后，新生的身份证号和准考证号即为登录此系统的帐号和密码。
3.班级管理3.1.新建/修改班级教务员从下拉框选择入学年份，则该页面显示该年级的所有班级和班主任名字。
教务员可输入班级名称以及班主任姓名来新建/修改班级，点击新建，则再新增一个班级让教务员输入，直到点击确定，保存所有班级信息。
3.2.查看班级教务员从下拉框选择入学年份，再从下拉框选择班级，可以查看该班级的班主任名字以及全班的名单。
在全班名单里点击学生名字，则可显示该学生的个人信息，可在该页面修改学生个人信息。
3.3.分班创建班级之后，教务员可对本学年的新生进行分班。
在该页面，教务员选择班级，左边为全体新生列表，右边为该班级的学生列表，可从左边列表选择学生添加到右边列表，也可从右边列表选择学生退出该班级，学生回到左边列表。
3.4.调班分班以后，可进行个别调班。
教务员选择两个班级，分别为调出班级和调入班级，页面显示这两个班级的学生列表。
可从调出班级选择学生加入到调入班级。
三、班主任功能班主任登录后，只可看到自己班的学生列表。
1.注册学生列表前有复选框，可全选，选中的学生表示已注册，点击保存后会出现未注册的学生列表，可以填写缺勤原因。
2.成绩录入班主任选择第几学期第几学段的哪个学科，则可填写全班同学该学科该次考试的成绩和评语。
四、新生功能新生登录系统，可填写学籍表中个人相关信息，上传照片、身份证复印件和户口本复印件。
《全国中学生学籍信息管理系统》操作秘技
《全国中学⽣学籍信息管理系统》操作秘技全国学籍⽹中⼩学招⽣操作秘技——⽹上操作流程与步骤作者：邱宜川⼀年级（⼀）操作流程下载《学前调档表》（简表）→分班填写该表→上传该表→⽹上确认→⽹上《调档学⽣导出》（⼤表）→总表分班→各班添加与补录该表→检查上传→审核上报（⼆）操作步骤⼀、下载模板学籍管理→学籍注册→学籍调档名单管理→Excel导⼊→下载模板⼆、输⼊模板将《学前调档名单模版》电⼦表发⾄各班，由班主任输⼊。
说明：⾝份证件号必须填写“居民⾝份证”。
⿊户⼝⾝份证件类型⼀律填写“其他”。
三、上传模板点击Excel导⼊→上传：选择各班调档模板上传。
说明：最好采取上传⼀个班，导出⼀个班。
四、确认学前学籍点击“待确认学前学籍”。
全部确认后，即可“调档学⽣导出”。
说明：在操作前，应退出⽹页重新进⼊。
出错了，也可以采取退出⽹页重新进⼊。
五、调档学⽣导出导出学⽣信息表，由班主任添加和补录信息。
六、总表分班下载全部“调档学⽣导出”电⼦总表。
先将表分出班级：利⽤插⼊两列，输⼊⾝份证件号和班号，按“班号”排序（后⾯则⾃动排序），分出班级。
分出班级后，删除“⾝份证件号”和“班号”两列，即可进⾏添加和补录⼯作了。
分班⽅法：⾸先，下载总表。
利⽤下载的总表，在前⾯添加两列：⾝份证件号、班号。
其次，复制公式。
将公式复制到班号下：=IF(ISNA(VLOOKUP(I2,A:A,1,0)),0,1)说明：⼀、此公式是I 列查找A列数据，找到返回1，未找到返回0。
⼆、若公式不能⽤，则需要激活。
⽅法是：将公式复制到新建的表中回车，然后再将内含公式的单元格复制到总表⾥即可。
）再次，复制班表。
⼀个⼀个打开各班的“学前调档名单模板”电⼦表，将本表⾝份证件号复制到总表“⾝份证件号”下，即可⼀⼀查找到本班的信息。
最后，将查找到的班级信息全部复制到⼀新建的表内，添加表头，删除保存班级名即可。
七、转移模板将分好班的各班信息⼀⼀转存到正式模板中：“调档学⽣导出模板”，即可添加和补录学⽣信息。
全国中小学学生学籍信息管理系统
全国中小学学生学籍信息管理系统近期工作安排中心校:1、指导并督促各学校完成相关业务操作,核实各校各项信息是否维护;2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。
学校:1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。
2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。
3、9月6日前完成非问题学籍毕业生,正常操作毕业。
4、9月20日前完成非问题学籍毕业生,正常操作招生。
(原毕业学校进行毕业操作后即可进行5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中,完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。
同时完成问题学籍毕业生,招生处理。
6、9月20日前完成一年级新生注册。
照片采集同步进行。
非新生,没有照片的,请一并完成。
7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档,家长手写,盖上手印,学校及中心校盖章,学校存档。
8、各类异动处理时间:转学每学期首月及末月(春季3月31日、6月31日,秋季9月30日、12月31日完成;休学整学年;其他离校整学年;复学每学期首月(春季3月31日,秋季9月30日;死亡,学生死亡10个工作日内完成操作;出国整学年;跳级每学期首月(春季3月31日,秋季9月30日;关键数据变更及维护整学年。
8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学,班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生,上报学校学籍管理人员。
学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”,7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。
如不如实上报,造成后果,责任自负。
道真县教育局2012.8.22。
全国中小学生学籍管理网学生转学流程
第一部分全国中小学生学籍管理网学生转学流程一、总流程：转出学校学生带着填好的转学申请表，到转入学校办理转学，转入学校学籍管理员拿着转学申请表，发起转学申请，双方管理员、主管审核通过后完成转学二、具体步骤1、学籍管理员在下载学校各班级学生学籍号，发给各班主任，操作步骤：“学籍管理－日常管理－学生花名册管理－选择班级－导出Excel”，可编辑表格只保留学生姓名和学籍号2、下载群里的《转学申请表》，把申请表和学生的学籍号发给各个班主任，转学申请表也可在“学籍管理－跨省转学－转学申请登记表下载”３、班主任填写电子版转学申请表，填写好表格前半部分，包括学生信息、父母监护人情况、学校联系方式，打印一份交给家长或监护人；４、家长检查无误，贴上学生2寸照片，填写好转学理由、签名、日期，带着表格到转入学校教务处申请转学５、转入学校教务处审核盖章批准分好班级后，交给转入学校学籍管理员发起转学申请，操作步骤：1）依次点击：“学籍管理－日常管理－学籍异动申请－申请”2）在学校名称里点一下，在出来的对话框中，输入转出学校名称后点“查询”，选中列表中的学校后，点右边的“选择”按钮返回界面后，输入学生学籍号或姓名，点右边的“查询”，查出学生的信息，然后在中间异动类别里选择“转学”，填写好下面的项目3）输入转学异动信息，红星的必填，学生转学后的班级要跟原来的一致（不能留级），最后点右上角的“保存”，上传转学申请表的电子版材料，完成申请4）完成申请后，在左侧栏选择“学籍异动学校审核”，选中申请项后点右上角的“审核”６、转入学校上级主管审核通过；７、转出学校教务处审核批准后、学籍管理员审核通过；８、转出学校上级主管审核通过；９、学生进入转入学校就学，校学籍管理员调档；10、学生纸质档案与家长协商转出。
第二部分跨省转学流程一、总流程：转出学校学生带着填好的转学申请表，到转入学校办理转学，转入学校学籍管理员拿着转学申请表，发起转学申请，双方管理员、主管审核通过后完成转学二、具体步骤3、学籍管理员在下载学校各班级学生学籍号，发给各班主任，操作步骤：“学籍管理－日常管理－学生花名册管理－选择班级－导出Excel”，可编辑表格只保留学生姓名和学籍号4、下载群里的《转学申请表》，把申请表和学生的学籍号发给各个班主任，转学申请表也可在“学籍管理－跨省转学－转学申请登记表下载”３、班主任填写电子版转学申请表，填写好表格前半部分，包括学生信息、父母监护人情况、学校联系方式，将年级也写上，打印一份交给家长或监护人；４、家长检查无误，贴上学生2寸照片，填写好转学理由、签名、日期，带着表格到转入学校教务处申请转学６、转入学校教务处审核盖章批准分好班级后，交给转入学校学籍管理员发起转学申请，操作步骤：5）依次点击：“学籍管理－跨省转学－跨省转学申请－申请”6）页面中，依次点击各个放大镜，选择省份、转入年级、转入班级，点“确定”返回，后面有红星的必填，继续输入学籍号或身份证号，输入申请转学理由，点“添加”按钮，浏览打开电子版转学申请表，最后点右上角的“保存”按钮完成申请；返回界面后，列表中显示一条申请记录，点右上角的按钮可以修改、删除、查看明细7）完成申请后，在左侧栏选择“跨省转学审核”，选中申请项后点右上角的“审核”，8）以后可以点击左侧“跨省转学查询”，再选中一条，点击“明细”查看转学进展情况６、转入学校上级主管审核通过；７、转出学校教务处审核批准后、学籍管理员审核通过；８、转出学校上级主管审核通过；９、学生进入转入学校就学，校学籍管理员点击左侧的“跨省转学调档”调取学生档案；10、学生纸质档案与家长协商转出。
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明用于班主任
第三步
注意：先前误用此注册 码的家长，由于注册码 已重置导致账号不能使 用。教师应提醒家长使 用属于自己孩子的注册 码重新注册。
常见问题3——假设家长忘记登录密码，帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术效劳平台→“应用〞→“重置家长密码〞 →验证班主任 →输入家长平台号 →输入家长 号
第一步
第二步
核查工作开展流程
导出并打印数据核查表
组织家长会 核对并上传学籍确认表
学校组织班主任会
回收和确认纸质版学籍 确认表
组织修改变更信息
学校学籍管理员登录学籍 指导教师安装并登陆教育 班主任指导家长下载安装
系统，打印“学生学籍信 技术效劳平台、熟悉平台 教育技术效劳平台并使用
息确认表〞，“平台安装 根本功能。
2、指导家长安装教育技术效 劳平台，并注册登录。指导家 长将核对完毕并签字确认后的 〞学籍信息确认表“拍照上传。
3、协助不具备条件的家长拍 照上传学籍确认表; 帮助家长重置注册码； 帮助家长重置账号密码.
4、完成纸质版“学籍信息确 认表〞的回收。
班主任平台操作演示：
03
步骤一：记住班主任个人 “教育技术效劳平台〞账号 信息
第一步
第二步
其他操作：问题2 我有多个孩子，如何添加
第一步
第二步
THANKS
谢谢观赏！
教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月度通报的 重要指标，请学校和学籍主管部门注意。
搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答 问题，提高问题反响及解决的效率。
学校学籍管理员可以在平台上建立本校组织机构，管理机构部门及人员，发布通 知及公告，构建快速沟通交流平台。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明
（班主任）
页脚内容1
班主任工作内容：
1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。
2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。
指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。
指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。
平台操作演示
步骤一：仔细阅读“教育技术服务平台安装指南”，记住班主任个人账号信息
提醒：平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。
因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！
页脚内容2
步骤二：安装教育技术服务平台并登录，下载方式（三种任选其一）
页脚内容3
页脚内容4
步骤三：召开家长会，指导家长核对信息，指导家长拍照上传签字确认过的“学籍信息确认表”并回收表格。
1提醒家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机，学生身份证，参加家长会。
2指导家长核对学生信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，提醒家长核对无误后签字确认。
3回收家长已签字确认的“学籍信息确认表”，学生的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改，须提供相关证明材料。
页脚内容5
常见问题
问题一：协助不具备条件的家长，代为上传“学籍信息确认表”照片
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“电子档案上传”→输入学生的“基础信息表拍照上传号”
页脚内容6
页脚内容7
12
页脚内容8
34
页脚内容9
问题二：若学生的注册码被他人误用，帮助重置注册码
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”
12
页脚内容10
3
页脚内容11
问题三：若家长忘记登录密码，帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“重置家长密码”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号
页脚内容12
12
页脚内容13
34
页脚内容14
5
页脚内容15
问题四：若家长忘记平台号，帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号
页脚内容16
12
页脚内容17
34
页脚内容18
56
页脚内容19
问题五：查看本班学生的电子档案上传情况
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“学生电子档案上传统计”12
页脚内容20。