培训资料:安全管理工作台账填写说明.

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“安全管理工作台账”填写扼要说明

安全管理工作台帐是依据“平安金融”创建达标的要求所建,具体内容是结合各单位安全管理实际需要,进行梳理后列出,都是单位内部安全管理的基本内容。。

“安全管理工作台帐”共有七个盒子,九个本子。在盒子上已表明主题即:1、责任落实;2、组织网络;3、预防犯罪;4、治安防范;5、规章制度;6、法制教育;7、上级来文。

下面依照盒子顺序作扼要说明:

一、责任落实盒内存放“安全教育(会议、培训)演练记录簿”和各类责任书,如综合治理、消防安全、单位内部责任书等。

安全教育(会议、培训)演练记录本,记录本单位进行安全教育、培训、演练情况。包括单位内部日常管理会议(如晨会等)中关于安全方面的内容摘要。

二、组织网络盒内存放“组织网络(登记本)”,组织网络登记本,要登记根据上级要求设立和单位自行设立的各类安全工作组织(消防、维稳、网络、反洗钱、综合治理以及各类预案中设立的组织)情况,发生人员变动时应及时填写新的“工作小组情况登记”。

三、预防犯罪盒子内存放“预防犯罪工作记录簿”,预防犯罪工作记录簿,主要用于记录单位内部发生的各类事件(包括刑事案件、民事纠纷、事故等情况)和重点人员情况。

还要将填写单位员工花名册,当人员发生变动时要及时更新。

四、治安防范盒子内存放“安全工作检查情况记录本”和“值班情况登记簿”。

安全工作检查情况记录本,将记录单位组织的定期和不定期的安全检查情况,记录消防、监控设施、报警系统、水、电、气等各种设施完善情况、维护情况。

值班情况登记簿为日常值班情况登记簿,主要有值班人员填写,交接班时需要接双方当事人签字,责任到人。纠纷及突发事件处理由单位安全员负责填写登记。

五、规章制度盒内存放“规章制度(目录)登记本”和关于安全工作方面的各项制度,如安全保卫、安全生产、内控制度等。还有本单位的各种应急预案。各项制度和应急预案等有电子文本的可建立电子台账,但与登记目录要一致,以便查找。

填写规章制度(目录)登记本时,请注意区分类别。

六、法制教育盒子内存放“法制教育活动记录簿”和组织法制教育活动时的图片、照片、宣传册等资料。

法制教育活动记录本,主要记录用于本单位关于法制、安全、廉政、职业道德、预防职务犯罪等方面的教育活动,工作计划、总结等情况。包括爱岗敬业、遵纪守法教育,以及反洗钱、防诈骗工作措施等内容。

七、上级来文盒子内存放“上级来文(目录)登记本”(共有两本、分为内部和外部)和相关的纸质文件。

内部(目录)登记本,用于记录公司、分公司和本单位的内部行文。可采用电子文本,建立电子台帐,但应与目录序号相一致。

外部(目录)登记本,用于记录属地行政部门来文。纸质文件存放时,应与目录序号相一致。

无论是内部还是外部来文,在登记时要将日期、文号、文件名称等要素填写统统。

台帐的管理工作要求,用三句话概括“指定专人,及时填写;注意积累、持之以恒;存档编号,妥善保管”。

明确一下,“安全管理工作台账”启用时间为11月1日始。原有的台帐记录本存放在对应的盒子内,保持台帐的连续性。

“安全管理工作台账”实物制作,也就是指七个盒子、九个本子,今后作为统一物料,实行定期征订,集中制作配送。

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