Excel概述
Excel电子表格基本知识点
Excel电子表格基本知识点Excel电子表格基本知识点一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1sheet2sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。
3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。
（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。
（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
（4）移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。
大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
excel context公式
excel context公式（实用版）目录1.EXCEL 概述2.CONTEXT 公式的含义3.CONTEXT 公式的应用实例4.CONTEXT 公式的优点与局限性正文1.EXCEL 概述Excel 是 Microsoft Office 套件中的一款电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和可视化。
它提供了丰富的功能和公式，能够满足各种复杂数字计算和数据分析的需求。
在 Excel 中，用户可以通过公式快速地计算和处理数据，从而提高工作效率。
2.CONTEXT 公式的含义CONTEXT 公式是 Excel 中的一种函数，它的主要作用是根据指定的范围和条件，返回相应的数值。
CONTEXT 公式可以帮助用户在复杂的数据环境中，灵活地获取所需的数据。
3.CONTEXT 公式的应用实例例如，假设有一个表格，其中包含了员工的姓名、年龄、部门等信息。
现在需要根据部门统计各个部门的总年龄。
这时，可以使用 CONTEXT 公式，公式如下：`=SUM(CONTEXT(A1:C10,A1:C10&"*"&A1:C10,A1:C10))`这个公式表示：在 A1:C10 范围内，查找与 A1:C10 单元格内容相同的单元格，并计算这些单元格的年龄总和。
在这个例子中，可以快速地获取各个部门的总年龄。
4.CONTEXT 公式的优点与局限性CONTEXT 公式的优点在于它可以根据指定的条件，灵活地获取所需的数据。
这使得在处理复杂数据时，可以更加高效和准确。
然而，CONTEXT 公式也有局限性，它只适用于 Excel，并不能在其他电子表格软件中使用。
此外，对于一些特殊的数据处理需求，CONTEXT 公式可能无法满足。
Excel的主要功能和特点
Excel的主要功能和特点Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。
它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。
一、Excel功能概述1、功能全面：几乎可以处理各种数据2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏3、丰富的数据处理函数4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等6、运算快速准确：7、方便的数据交换能力8、新增的Web工具二、电子数据表的特点Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。
而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。
1. 图形用户界面Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式，有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。
其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。
菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能，工具栏则进一步将常用命令分组，以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。
而且用户可以根据需要，重组菜单栏和工具栏。
在它们之间进行复制或移动操作，向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令，甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。
当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时，菜单或按钮会以立体效果突出显示，并显示出有关的提示。
而当用户操作为单击鼠标右键时，会根据用户指示的操作对象不同，自动弹出有关的快捷菜单，提供相应的最常用命令。
为了方便用户使用工作表和建立公式，Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。
2. 表格处理Excel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式（工作表）管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。
从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。
对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。
Excel电子表格
Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿（Workbook）01工作表（Worksheet）02单元格（Cell）03基本操作：打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。
保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置，可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。
关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。
界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据，注意数据类型与格式。
通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
在输入连续的数据序列时，可以使用填充手柄快速填充。
通过设置数据验证规则，限制用户输入的数据类型或范围。
手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑：复制、粘贴、删除等格式化数据：字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用，如突出显示特定数据、标识异常值等。
将数据以图标的形式展示，增加数据的可读性。
色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示，直观反映数据分布。
条件格式设置选中单元格或区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号（=）开头。
可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。
=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和，如`=SUM(A1:B2)`。
excel 表格概述
Excel 表格是Microsoft Excel 程序所使用的一种电子表格，用于存储、组织和操作数据。
以下是Excel 表格的一些主要特点和功能：单元格与网格结构：Excel 表格由行和列组成，形成一个网格。
每个单元格都有一个独特的地址，如A1、B2 等，由列字母和行数字组成。
数据输入与格式：用户可以在单元格中输入各种类型的数据，包括文本、数字、日期、时间等。
Excel 还提供了丰富的格式选项，允许用户自定义单元格的外观，如字体、颜色、边框等。
公式与函数：Excel 的一个强大之处在于它支持使用公式和函数进行计算。
用户可以在单元格中输入公式来执行基本的数学运算，或者使用Excel 提供的内置函数来执行更复杂的计算，如求和、平均值、最大值、最小值等。
数据整理与分析：Excel 提供了多种工具来帮助用户整理和分析数据。
例如，排序和筛选功能可以帮助用户根据特定条件重新排列或隐藏数据。
数据透视表则是一种强大的分析工具，可以帮助用户从大量数据中提取有意义的信息。
图表与可视化：Excel 支持创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等，以直观地展示数据。
用户还可以自定义图表的外观和布局，以满足特定的需求。
多工作表与多工作簿：一个Excel 文件可以包含多个工作表（Worksheet），每个工作表都包含自己的网格和数据。
此外，用户还可以同时打开多个Excel 文件（即多工作簿），以便在不同文件之间切换和比较数据。
条件格式化：通过条件格式化，用户可以根据单元格的值或特定条件自动更改单元格的格式。
这有助于突出显示重要数据或识别潜在问题。
数据验证：Excel 的数据验证功能允许用户设置输入限制，以确保输入的数据符合特定标准或格式。
这有助于减少输入错误并提高数据质量。
保护与共享：为了保护数据不被意外修改或删除，用户可以为工作表或工作簿设置密码保护。
此外，Excel 还支持将文件保存为多种格式（如.xlsx、.csv、.pdf 等），以便与其他用户共享和协作。
microsoft excel 基本操作
电子表格软件本节要点（1）Excel概述（2）工作表的基本操作（3）编辑工作表（4）格式化工作表（5）工作表的管理（6）工作簿文件管理主要内容一、Excel概述（一）Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能：（1）电子表格处理（2）图形处理（3）数据管理2.说明：本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
（二）Excel的启动与退出1.Excel的启动（1）从“开始”菜单启动Excel。
（2）从桌面启动Excel。
说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。
说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。
（三）Excel的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
（5）工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。
一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。
在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号：以A、B、C……等字母形式表示。
单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学习目标及方法
具体要求
发 展 要 求 技 能 要 求 基 础 要 求 形成模型化思维的能力 通过Excel操作，形成对相关软件应用的技能迁移 能对Excel进行熟练的操作 了解常用计算方法和函数 掌握Excel解决应用问题的模式与过程 了解Excel的特性和应用领域 正确地构建数据表达
两类表格及其处理软件
两种形式两种目的
规范二维表，其特征是：
1、每行有相同列数，每列有相同行数 2、数据意义依赖于左边和上边的标题行 3、一张表记录一个整体，每行记录一个 个体 4、适合于数据计算处理
非规范表，其特征是：
1、每行列数和每列行数有可能不相同 2、数据意义仅依赖于左边标题行 3、一张表只记录一个个体 4、适合于原始数据的采集与记录 5、局部可能有规范性二维表的特征
两类表格处理软件
文字处理电子表格
软件
特性
文字处理软件
格式表达 1、格式控制 2、填写规范控制 3、简单计算
电子表格软件
计算与分析 1、各种复杂计算 2、数据模型分析 3、数据管理
关注中心 适用要求
互补
在对待表格的数据与格式上，由于文字处理和电子表格两种软 件在功能特性上形成了一种互补关系，因此，在实际应用中， 经常将两者组合运用，方式为：①用电子表格管理和处理数据， ②用文字处理制作输出格式，③用邮件合并将数据与格式相结 合，产生最终所需要输出
支持内嵌编程进一步扩展处理能力
Excel支持嵌入VBA编程，可能对数据进行程序化的处理，从 而进一步扩展其数据处理能力，因此，国外一些小型公司甚至 用Excel来实现公司的MIS系统
学习目标及方法
总体目标
了解Excel的基本特征及适用领域，掌 了解数据表达的方式，掌握各种数据 了解Excel的计算方法，掌握常用的函 了解模型思维的特点，掌握 Excel解决 握 Excel的基本界面操作，正确地创建 及运算结果呈现的方法和技能，能熟 数，熟练运用最常用的 30 个左右的函 问题的过程，能建立中等复杂程度的 Excel数据表结构，熟练地填写原始数 练地利用格式设置、数据组织方式和 数，学会使用Excel有关函数的帮助 解题模型以解决应用问题 据和控制格式表达 图表表达来呈现数据表达中心
Excel电子表格
特性与功能
提供对大量数据的管理
Excel2007：每张表提供65536行256列的数据空间 Excel2003：每张表提供1,048,576行16,384列的数据空间
提供四维的数据管理模型
Excel的每张工作表，提供一个二维数据的表达空间 Excel的每个工作薄文件可以包含多张工作表，数据可以在工 作表间引用和计算，构成了一个三维的数据空间 Excel还提供中工作薄的数据引用和计算，将数据表达模型扩 展到四维
Excel电子表格
特性与功能
强大的数据管理功能
Excel可以被用作轻量级的数据管理工具，实现某些用数据库 软件来实现的功能 Excel提供筛选、排序、分类汇总、分组分级数据等数据管理 功能，如果数据关系不是特别复杂，它可以替代数据库软件对 小批量（几万条数据）进行常规的管理 Excel提供的数据透视表和透视图功能，是对数据进行变换分 析最强大而又直观的工具 Excel也提供从其他数据管理软件所产生的数据文件导入数据， 或通过连接检索其他数据库管理系统中的数据，或通过从Web 页面中检索数据，从而把其他来源的数据动态地获取到Excel 中进行管理和后续处理
在夏季实现销售额 329.36 万元；在秋季实现销售额 456.78 万元；在冬季实
现销售额 556.21 万元。百货部在春、夏、秋、冬四个季节中，也分别实现 了 523.53 万元、 525.12 万元、 533.76 万元和 502.52 万元。食品部在相应的 四个季度的销售中实现的销售额分别是 176.68 万元、 155.78 万元、 148.98 万元和 166.38 万元。相对来说，食品销售在我公司今年的工作中还需要进 一步加强……
表格
数据的表达
换一种表达方式
商通公司销售情况表
季度 部门
春季
785.63
523.53 176.68
夏季
329.36
525.12 155.78
秋季
456.78
533.76 148.98
冬季
556.21
502.52 166.38
服装
百货 食品
表格具有方便比较的特性
表格
数据的表达
再进一步的表达方式
商通公司销售情况表
表格具有计算的特性
表格
数据的表达
更进一步的表达方式
商通公司销售情况表
表和图的局限
表和图都只适合于视觉呈现， 而不适合于口头语言呈现
表格数据可以转换为图表呈现
两类表格及其处理软件
表格是数据表达的一种形式
表格表达数据的优点：
1、简洁：表格以二维方式展开，与线性的文字表达的特征有所不同 2、规范：结构化程度更强，便于统一格式要求及描述规范体系 3、便于比较：表格内的数据比线性文本的数据更便于进行比较分析 4、适合计算：某些表格形式更适合于进行多种计算处理
主要内容
1. 表格
2. 两类表格及其处理软件
3. Excel电子表格 4. 学习目标和方法
表格
数据的表达
案例
商通公司总经理的年终总结讲话
我公司在过去的一年，经营状态良好，销售情形喜人。全年共实现销
售额4860.73万元。服装、百货、食品三个部分在一年中为提升销售额都付 出了艰辛的努力。其中服装部在过年一年的春季实现销售额 785.63 万元；
Excel电子表格
特性与功能
Excel的四维数据模型
Z X
Y
文件1.xlsx 文件N.xlsx
Excel电子表格
特性与功能
支持丰富的数据类型表达
Excel提供多种数值类型的表达：如整数、小数、分数等 Excel还提供日期、时间、文本等数据的表达
支持复杂的而又方便的计算功能
Excel可以对简单的四则运算、指数运算、逻辑运算表达式进 行直接的计算 Excel还通过内含的近千个函数，实现各种复杂的计算 Excel支持数组和数组运算，可以用来进行复杂模型的解题 Excel还能通过加载宏扩展自己的运算能力，以实现概率统计 运算、线性规划求解等复杂问题的解决
两类表格及其处理软件
两种目的两种要求
规范二维表，其要求是：
1、方便计算：能通过数据计算阐释意义 2、方便比较：能对总体中各个体各属性 进行比较 3、不强调格式
非规范表，其要求是：
1、强调格式，注重可读性与美观性 2、强调统一，要求各张表格在大小、格 式和填写规范上的统一 3、方便填写，注重存档
两类表格及其处理软件
表格
数据的表达
根据前面的报告，回答以下问题
你从这个报告中得到的总体感受是什么？ 三个部门中，哪个部门销售更好？ 四个季度中，哪个季度是旺销季节？ 食品销售应该注重哪个时段？ ……
小结
文字叙述是线性的，在表达复杂的数据时，既不方便对比，也 不能让人一目了然地形成总体映像 正确地进行选择信息组织和呈现方式，是有效地传达信息所必 需的，否则，信息传递只是流于一种形式
Excel电子表格
特性与功能
可视化的运算环境
Excel是数据运算可视化的经典典范，它让一切计算过程都以 可视化的方式呈现，方便地进行各种处理 Excel提供一些监视与分析工具，可以对数据运算模型进行直 观的监视、查错和分析 Excel还提供模拟运算功能，对数据进行试算，这是经典的电 子表格软件主要的应用领域 Excel能将数据结果方便地呈现为图表表达，并在数据与图表 间构建双向交互性，更强化了其可视化特征
文字处理电子表格
软件
应用对象
文字处理软件
电子表格软件
能很好处理 可以处理，但格式麻烦 可以进行某些填写控制
规范二维表 可以处理，但计算麻烦 非规范表
能很好处理，格式精美 填写控制良好
小结
文字处理软件擅长于格式表达， 电子表格软件擅长于数据计算， 因此，它非常适合于非规范表 包括各种基本汇总及复杂函数 的处理，特别是 Word 提供的 计算功能，还提供数据筛选、 窗体功能和保护文档功能，能 排序等数据管理功能，非常适 对表格的表格填写提供多种方 合于对规范二维表的处理，但 式的填写控制 它不强调精美格式要求