电子表格软件Excel详细教程
EXCEL教程(完整)讲课文档
2.5 公式与函数
1．使用公式 2．使用函数
第22页，共150页。
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类：
（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
第23页，共150页。
图13 输入公式
第24页，共150页。
图14 复制公式
第25页，共150页。
第66页，共150页。
1 使用“图表”工具栏创建简
单图表
（ ） 图表对象 请您点击鼠标
图表区格式
按行
图表 类型
图例
52 图表工具栏
按列
第67页，共150页。
图54 创建的工作表图表
第68页，共150页。
图55 按行产生的图表
第69页，共150页。
2 利用图表向导创建图表
图56 图表向导对话框一：图表类型
第11页，共150页。
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
第12页，共150页。
图6 保文件对话框
第13页，共150页。
2.2 选择工作表、单元格
1．单个单元格的选择
2．选择连续的多个单元格
3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格
建立和使用数据表格时，用户应注意 以下几个问题：
（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格 。
（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。
图48 条件格式示例
第61页，共150页。
条件格式示例： 条件运算符
添加条件
删除条件
条件值
单击打开格式 对话框
图 49
条 件 格 式 对 话 框
Excel基本操作教程
Excel基本操作教程Excel是一种强大的电子表格软件，广泛应用于各种工作场景中。
本教程将介绍Excel的基本操作，帮助您更好地利用Excel进行数据处理和分析。
1. Excel简介Excel是由Microsoft公司开发的电子表格软件。
它提供了一种方便和直观的方式来存储、处理和分析数据。
Excel具有丰富的功能和强大的计算能力，适用于各种数据处理任务。
2. Excel界面Excel的界面由多个部分组成，包括菜单栏、工具栏、工作区等。
熟悉Excel界面的各个部分，有助于提高您的工作效率。
3. 基本操作3.1 创建新工作簿在Excel中，您可以创建新的工作簿来存储数据。
打开Excel 后，点击“文件”菜单，然后选择“新建”，即可创建新的工作簿。
3.2 输入、编辑和格式化数据在Excel的工作簿中，您可以输入、编辑和格式化数据。
选中一个单元格，然后直接输入数据即可。
您还可以使用Excel提供的格式化功能，如字体、颜色、边框等，对数据进行美化。
3.3 进行基本计算Excel提供了丰富的计算函数，方便您进行各种计算操作。
在目标单元格中输入等号（=），然后输入相应的计算公式即可。
例如，输入“=A1+B1”表示将A1单元格和B1单元格的值相加。
3.4 插入和删除行列如果需要插入或删除行列，可以选中目标行列，然后点击右键，在弹出菜单中选择相应的操作。
3.5 进行筛选和排序Excel提供了筛选和排序功能，方便您对数据进行过滤和排序。
选中数据区域后，点击“数据”菜单，然后选择“筛选”或“排序”，即可进行相应操作。
3.6 创建图表Excel可以创建各种类型的图表，帮助您更直观地展示和分析数据。
选中数据区域后，点击“插入”菜单，然后选择合适的图表类型进行创建。
4. 高级功能Excel还具有很多高级功能，如数据透视表、条件格式化、公式和函数等。
这些功能可以根据您的需求，提供更强大的数据处理和分析能力。
5. 总结通过本教程，您研究了Excel的基本操作，包括创建新工作簿、输入和编辑数据、进行基本计算、插入和删除行列、筛选和排序、创建图表等。
excel表格基本操作教程
excel表格基本操作教程Excel是一种常用的电子表格软件，它可以帮助用户进行数据的记录、计算、分析和可视化呈现。
下面是关于Excel表格基本操作的教程。
首先，我们要打开Excel软件。
在开始菜单中找到Excel图标，点击打开。
一、输入数据在Excel的表格中，每个单元格都可以输入数据。
选择一个空白单元格，直接键入需要输入的数据即可。
二、编辑数据如果需要修改已输入的数据，只需双击相应单元格即可打开编辑模式，此时可以直接修改数据并按回车键确认。
三、选择和复制数据要选择一列或一行的数据，只需点击列头或行头即可。
选择多列或多行的数据，按住Shift键，并依次点击需要选择的列头或行头即可。
选中数据后，可以通过右键菜单进行复制、剪切等操作。
四、插入和删除行列如果需要在已有数据之前插入一行或一列，只需选中相邻行列的行头或列头，右键点击，选择“插入”即可。
删除行列的操作也类似，选中相应行列，右键点击，选择“删除”。
五、填充数据在Excel中，可以使用填充功能快速填充一系列数据。
选中需要填充的单元格，鼠标悬停在选中范围的右下角，出现十字箭头状的光标，点击鼠标左键并拖动即可实现填充。
填充的数据可以是连续的数字、日期等格式。
六、计算函数Excel具有强大的计算功能，可以通过函数来进行各种复杂的计算。
例如，要在某个单元格中计算一列数字的和，只需在该单元格中输入“=SUM(选中范围)”即可，然后按回车键，Excel会自动计算并显示结果。
七、排序数据Excel提供了排序功能，可以将数据按照一定的顺序排列。
选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择需要排序的列和排序方式，点击确认即可完成排序操作。
八、筛选数据在Excel中，可以通过筛选功能来过滤数据，只显示符合条件的数据。
选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择需要筛选的列和筛选条件，点击确认即可完成筛选操作。
九、图表制作Excel可以将数据以图表的形式呈现，使数据更加直观。
Excel电子表格使用教程
Excel电子表格使用教程第一章：Excel基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据的管理和分析。
在本章中，我们将学习Excel的基础知识，包括如何启动Excel、Excel的界面布局以及常用的操作技巧。
1.1 启动Excel要启动Excel，只需双击桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到Excel，并点击打开。
启动后，会出现一个新的空白工作簿，用于输入和编辑数据。
1.2 Excel的界面布局Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含了各种功能菜单，工具栏提供了常用的命令按钮，工作区是我们输入和编辑数据的区域，而状态栏显示了当前工作簿的一些信息。
1.3 基本操作技巧在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行操作。
常用的操作技巧包括：选中单元格、插入和删除单元格、复制和粘贴数据、撤销和重做操作等。
同时，我们也可以通过快捷键来加快操作的速度，例如使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
第二章：数据输入与编辑在Excel中，我们可以方便地输入和编辑各种类型的数据。
本章将介绍如何快速输入数据、设置单元格格式以及对数据进行排序和筛选。
2.1 数据输入要输入数据，只需点击选中一个单元格，然后开始输入即可。
可以按Enter键或者方向键来移动到下一个单元格进行输入。
如果要输入相同的数据，可以选中多个单元格然后同时输入，这样数据会在这些单元格中复制。
2.2 单元格格式我们可以通过设置单元格的格式来改变数据的显示方式。
例如，可以设置字体的大小和颜色、设置数字、日期和文本的格式等。
还可以设置单元格的对齐方式，如左对齐、居中和右对齐。
2.3 排序和筛选数据Excel还提供了排序和筛选数据的功能，可以对表格中的数据进行排序或者按条件进行筛选。
排序可以按照某一列或者多个列的值进行升序或降序排列，而筛选可以根据指定的条件来显示符合条件的数据行。
第三章：公式与函数Excel的强大之处在于可以使用公式和函数来进行各种复杂的计算和数据分析。
excel零基础入门教程
excel零基础入门教程Excel零基础入门教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等方面。
本教程将带你从零开始，逐步学习Excel的基础操作和常用功能，让你快速掌握使用Excel进行数据处理和分析的能力。
接下来我们将介绍一些基础操作和常用功能。
1. 创建一个新的Excel工作表在打开Excel软件后，点击“新建工作簿”按钮，即可创建一个新的工作表。
2. 插入数据在工作表的单元格中，可以输入各种数据，如文字、数字、日期等。
选中某个单元格后，直接在输入栏中输入相应的内容，然后按下回车键即可。
3. 移动和复制数据要移动数据，只需选中该单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“剪切”，再选择要移动到的目标单元格，点击鼠标右键，选择“粘贴”即可。
要复制数据，只需选中要复制的单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”，再选择要复制到的目标单元格，点击鼠标右键，选择“粘贴”即可。
4. 基本的运算和公式Excel提供了丰富的数学公式和函数，可以进行各种运算。
在单元格中输入等号“=”，然后输入公式或函数，按下回车键，即可得到计算结果。
5. 格式设置Excel可以对单元格的格式进行设置，包括字体、颜色、对齐方式等。
选中要设置格式的单元格，点击“格式”菜单，在弹出的菜单中选择相应的设置项。
6. 图表制作Excel可以制作各种类型的图表，如折线图、柱状图、饼图等。
选中要制作图表的数据，点击“插入”菜单，选择相应的图表类型，即可生成相应的图表。
本教程只是Excel的入门介绍，Excel还有很多高级功能和技巧需要进一步学习。
希望通过本教程的学习，你能对Excel有一个基本的了解，为日后的工作和学习提供帮助。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版) 嘿，伙计们！今天我们要一起来学习Excel的入门基础教程，让我们一起探索这个神奇的电子表格世界吧！我们来了解一下什么是Excel。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，它可以帮助我们轻松地处理数据、制作图表、进行计算等等。
在我们日常生活和工作中，Excel扮演着非常重要的角色。
那么，接下来我们就来一步一步地学习如何使用Excel吧！我们需要打开Excel软件。
你可以通过双击电脑桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到它来实现。
打开软件后，你会看到一个空白的工作簿。
这就是我们要开始创作的地方。
接下来，我们来学习如何创建一个新的工作表。
点击左上角的“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，你可以选择不同的工作表模板，根据自己的需求进行选择。
点击“确定”后，你就成功创建了一个新的工作表。
现在，让我们开始在这个工作表上输入一些数据吧！在Excel中，我们可以使用各种单元格来存储数据。
每个单元格都有一个唯一的地址，例如A1、B2等等。
我们可以通过点击单元格并输入数据来向其中添加内容。
我们还可以使用鼠标拖动单元格来复制或移动它们。
这样一来，我们就可以轻松地对数据进行整理和分析了。
除了输入数据外，我们还可以使用Excel的各种功能来进行计算。
例如，我们可以使用SUM函数来求和，使用AVERAGE函数来计算平均值等等。
这些功能可以帮助我们快速地得到所需的结果。
Excel还支持各种排序和筛选功能，让我们可以更加方便地查看和分析数据。
Excel的功能远不止于此。
在接下来的学习过程中，我们还会接触到更多的技巧和方法。
但是，在这之前，我们需要先掌握一些基本的概念和操作。
希望通过今天的学习，你能对Excel有一个初步的了解。
那么，赶快拿起你的电脑，开始探索这个神奇的世界吧！Excel是一款非常实用的软件，它可以帮助我们轻松地处理数据、制作图表、进行计算等等。
通过学习本文中的基础知识，相信你已经对Excel有了一定的了解。
EXCEL教程(完整版)
1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案
1．自定义格式
（1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高 （7）条件格式
设置字体格式示例（请您点击鼠标）
图65 系列次序对话框
图表中文字的编辑
（1）增加图表标题和坐标轴标题 （2）增加数据标志
图 项 66 ” 对 话图 框表 选
“
显示效果的设置
（1）图例 （2）网格线 （3）三维图表视角的改变
图67 添加网格线
图68 设置三维视角对话框
4
图表格式化
要对图表对象进行格式化可以有三种方法：
图55 按行产生的图表
2 利用图表向导创建图表
图56 图表向导对话框一：图表类型
图57 图表向导对话框二：数据源
图58 系列产生在“行”
图59 设置系列名称和分 类轴标志
图60 图表向导对话 框三：图表选项
图61 图表向导对话框：图表位置
图62 用图表向导创建的独立图表
3 图表的编辑
预览效果
画对角线
选择边框线的线 型和粗细
选择边框线 的颜色
清除或添加 左边线
图43 边框对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
图45 设置图案对话框
设置列宽、行高示例
图47 格式菜单中行高、列宽命令
条件格式示例：
图48 条件格式示例
条件格式示例：
条件运算符
单击打开格式 对话框
条件值
图 49 条 件 格 式 对 话 框
Excel电子表格制作自学教程(很有用)
Excel电子表格制作自学教程(很有用) Excel电子表格制作自学教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
它不仅可以帮助我们进行数据的管理和分析，还可以进行图表的绘制和数据的处理。
下面是一个简单的Excel电子表格制作自学教程，希望能帮助初学者快速上手并掌握Excel的基本操作和常用功能。
1. Excel的基本操作a. 打开Excel：在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标，点击打开。
b. 新建工作簿：打开Excel后，可以选择新建一个空白工作簿或使用已有的模板。
c. 工作表和单元格：Excel中的一个工作簿可以包含多个工作表，每个工作表由单元格组成，单元格用于存储数据。
d. 填写数据：点击单元格后，可以直接在公式栏内输入数据，或者在编辑栏中输入数据。
e. 保存和关闭工作簿：在“文件”菜单中选择“保存”可以将工作簿保存到指定位置，选择“关闭”可以关闭当前工作簿。
2. Excel的常用功能a. 数据格式化：可以对单元格中的数据进行格式化，如设置数字格式、日期格式、货币格式等。
b. 公式计算：Excel具有强大的计算功能，可以使用各种公式进行数据的统计和计算。
- SUM公式：用于求和，将选定单元格区域内的数值相加。
- AVG公式：用于求平均值，将选定单元格区域内的数值求平均。
- MAX和MIN公式：用于求最大值和最小值，将选定单元格区域内的数值找出最大值和最小值。
c. 排序和筛选：Excel可以对数据进行排序和筛选，方便数据的整理和查找。
- 排序：将数据按照指定的列进行升序或降序排列。
- 筛选：根据设定的条件，筛选出满足条件的数据。
d. 图表制作：Excel支持各种类型的图表，可以直观地展示数据变化和趋势。
- 柱状图：用于比较不同数据之间的大小。
- 折线图：用于展示数据的趋势和变化。
- 扇形图：用于显示不同数据在总体中的占比。
e. 数据透视表：Excel的数据透视表功能可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电子表格软件Excel1 认识 Excel1.1 Excel 简介Excel 是功能强大的电子表格软件。
我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。
例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。
财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。
在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。
如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。
在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。
当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。
而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。
它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。
任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。
Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括：⑴ 数据采集。
可以在 Excel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。
⑵ 数据编辑。
可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。
⑶ 数据运算。
可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。
⑷ 数据图表化。
Excel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。
⑸ 数据分析处理。
1.2 启动和关闭 ExcelExcel 是 Office 套件中的软件，因此在启动 Excel 之前需要安装 Office 软件。
以 Office2003 为例，安装好 Office 软件后，可以选择“开始菜单” →“程序” → “ Microsoft Office 2003 ” ，就可以启动Excel 软件。
如图5 - 1 所示。
图 5 - 1 打开 Excel可以在桌面上为 Excel 创建一个快捷方式。
在“ Microsoft Office 2003 ” 菜单上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到” → “桌面快捷方式”，如图 5 - 2 所示。
图 5 - 2 创建快捷方式这样在桌面上就会出现一个快捷方式。
双击快捷方式可以打开 Excel 。
如果已经有 Excel 文件，则双击 Excel 文件也可以打开 Excel 。
关闭 Excel 的方法是单击程序右上角的关闭按钮，或者在 Excel 中选择菜单“文件”→“退出”命令。
1.3 Excel 界面Excel 主界面如图 5 - 3 所示。
和其他 Office 系列软件一样，由标题栏、菜单栏、快捷工具栏和工作区组成。
Excel 与众不同的有如下部分。
图 5 - 3 Excel 界面⑴公式编辑行。
公式编辑行里有两个对话框，如图 5 - 4 所示，左边的小对话框称为单元格地址对话框，显示的是当前活动单元格的地址，右边的大对话框用于输入与编辑单元格的内容或运算公式。
图 5 - 4 公式编辑行⑵工作簿。
Excel 软件把一个文档称为一个工作簿，英语是 Book 。
一个工作簿最多可以由 255 个工作表（ Sheet ）组成。
在默认状态下，每个工作簿里有3 张工作表，分别用 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 来表示，如图 5-5 所示。
如有需要，工作表还可以再增加。
当工作表的个数超过 4 个时，工作表标签滚动按钮才开始起作用。
图 5 - 5 一个工作簿默认有 3 个工作表⑶工作表。
工作表实际上是一张巨大的二维表格，它由许许多多的单元格组成，如图 1-6 所示。
在工作表里，需要掌握四个基本概念：单元格、单元格的名字、当前活动单元格、滚动条。
图 5 - 6 一个工作表的局部① 单元格。
工作表中行和列交叉的地方叫做单元格。
工作表上方的大写英文字母表示的是列坐标： A 、 B 、 C 、 D 、 ......Z 、 AA 、 AB......IV ，共有 256 列；工作表左侧的数字表示的是行坐标： 1 、 2 、3 …… 65536 ，共有 65536 行。
因此，一张工作表共有 16777216 （65536 × 256 ）个单元格。
② 单元格的名字。
为了叙述和处理的方便，工作表中每一个单元格都有一个唯一确定的名字，给单元格命名的方法是：列坐标 + 行坐标（即先写字母后写数字）。
例如，第一列第一行单元格的名字为 A1 。
工作表最右下角单元格的名字为 IV65536 。
③ 当前活动单元格。
工作表中有一个可以自由移动的、加粗的方框，用鼠标或键盘上的↑、↓、←、→四个箭头键，可以将其移到工作表中任一单元格，这个活动方框所在的单元格，称为“当前活动单元格”。
在“当前活动单元格”中，可以直接输入文字、数字和数学表达式。
当前活动单元格的名称和所输入的内容都显示在工作表上方的公式编辑行内。
电子表格软件Excel2 数据录入工作簿的新建、打开、关闭与 Office 其他软件的操作类似，不再详述。
2.1 选定单元格⑴选定单个单元格。
将鼠标指针移到任意一个单元格上，单击鼠标左键，当该单元格被活动方框框住的时候，表明该单元格已经被选中。
如要选择的单元格距离当前单元格非常遥远，可以在公式编辑行里的单元格地址对话框内输入单元格地址。
⑵选定多个连续单元格。
拖曳鼠标可以选取多个连续的单元格。
或者用鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住 Shift 键再用鼠标单击右下角单元格。
选中某一行（列）可单击工作表相应的行（列）号；选择整个工作表可单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择相邻的行（列）可用鼠标拖曳行号或列号。
⑶选取多个不连续单元格。
选择一个区域，再按住 Ctrl 键不放，然后选择其他区域。
在工作表中任意单击一个单元格即可清除单元区域的选取。
2.2 输入数据当单元格被选定之后，就可以往该单元格输入数据。
数据输入完毕可用鼠标单击公式编辑栏中的输入按钮确认，或者按 Tab 键确认，还可以用鼠标或光标控制键↑、↓、←、→，将移到其他单元格。
当发现输入有误，可用鼠标单击公式编辑栏中的“取消”按钮，或者按 Esc 键取消输入。
2.3 Excel 中的数据类型Excel 表格中的数据一般分为两大类：数值型数据和文本型数据。
2.3.1 数值型数据数值型数据可以参加数学运算。
数值型数据主要包括以下几类：⑴ 数字符号： 0 、 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 、 9 、 100 ；⑵ 数学公式：在 Excel 中，公式是以“＝”开始的；⑶ 数学函数：是系统已经帮助我们编写好的公式；如 sum 、 average ；⑷ 日期：输入日期时，用反斜线（ / ）或连字符（ - ）作为间隔符，如2008-12-15 ；⑸ 时间：输入时间时，以冒号（ : ）作为时、分、秒的间隔符，例如， 12:35:21;⑹ 货币：如￥ 123.45 、 $56.78 ；⑺ 运算符号：如 + 、 - 、 * 、 / 、（、）、 $ 、 % 、，、 E 、 e 等。
数值型数据一般采用右对齐格式显示方式。
在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，会弹出“单元格格式”对话框。
在这里可以不同数据类型进行进一步设置。
如图 5 - 7 所示可以对货币型数据进行设置。
图 5 - 7 设置数据格式2.3.2 数值型数据的长度如输入的数值型数据的长度超过了单元格的显示宽度时， Excel 会自动将数据转化成科学计数法的形式显示；当单元格里的数据用科学计数法也不可能正常显示时， Excel 会自动在单元格里显示一串 ### 号表示数据超长无法正常显示。
如图 5 - 8 所示。
图 5 - 8 同一个数据在不同宽度的单元格显示不一样2.3.3 文本型数据文本型数据包括：汉字、英文大小写字母、数字及其他字符，即除了数值型数据之外的所有数据都是文本型数据。
日常生活中有一类数据，虽然表面看是数字，实际上是不参与数学计算的文本型数据。
例如，电话号码、汽车牌号、身份证号码等。
对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在这些数据前面加上西文单引号（’ ），如’123 ，或采用=” 123” 的方式将数字转化成文本型数据。
在单元格中，所有文本型数据均默认采用左对齐格式显示。
一个单元格最多允许输入 255 个字符，当文本型数据的字符长度超过了单元格的显示宽度时，如果右侧相邻的单元格中还没有数据，则 Excel 允许多出来的数据临时占用相邻的单元格，如图 5 - 9 （ a ）所示；如右侧相邻的单元格中已有数据，则多出来的数据无法显示出来，如图 5 - 9 （ b ）所示。
(a) 多出来的数据占用相邻单元格 (b) 右侧邻格有数据时超长部分被遮盖图 5 - 9 文本型数据字符长度超过单元格显示宽度的情况此类问题可以通过调整单元格的宽度或对字符进行换行来解决。
在 Excel 中，对字符进行换行有两种方式，一是在输入过程中使用快捷键 Alt ＋ Enter 换行；二是选择菜单“格式”→“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“对齐”，将“文本控制”中的“自动换行”选中，如图 5 - 10 所示。
图 5 - 10 设置自动换行2.4 数据的显示格式在 Excel 表格中，数值型数据和文本型数据默认采用不同的显示方式，数值型数据一般采用右对齐格式，而文本型数据一般采用左对齐格式。
在某些情况下，为了美化表格或特殊的需要，可以改变数据的显示格式。
常用的数据显示格式按钮有 9 个，它们的名称如图 5 - 11 所示。
需要使用哪种显示格式，只要先选中单元格，再单击相应的格式按钮，该单元格里的数据马上按选中的格式显示。
图 5 - 11 显示格式按钮2.4.1 对齐方式按钮当要更改某个单元格里的数据对齐格式时，可以先选中要更改对齐格式的单元格区域，然后单击格式工具栏中的某一个“对齐”按钮，被选中的单元格区域里的数据就按新的对齐格式显示。
2.4.2 合并及居中格式在制作表格时，除了要往表格里输入各种数据之外，经常需要用一个表头来描述表格的内容，但表头的文字一般比较多，超过了一个单元格的宽度，此时可用“合并及居中格式”将几个单元格合并成一个单元格来显示标题。