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浅析干部人事档案管理存在的问题及解决对策
浅析干部人事档案管理存在的问题及解决对策作者：郭颖珺来源：《商情》2020年第33期【摘要】在时代不断发展进程中，干部人事档案工作的变化也是非常明显的，在人事制度改革下，给干部人事档案工作也带来更多挑战。
更加全面、准确、高效地记录干部人事档案，是选拔干部以及了解干部的基础。
将干部人事档案管理工作做好，也能直接为社会更好的服务，这也是干部人事档案管理工作必须受重视的原因。
本文主要对干部人事档案管理工作中存在的一些问题进行分析，进而提出相关的对应策略，以期为后续研究提供参考。
【关键词】干部人事;档案管理;对策干部人事档案是个人学历、经历、能力及其社会实践活动的真实记录是由确凿的原始材料和历史证件所构成的是做好组织、人事工作不可缺少的依据，为人才开发提供信息和数据。
组织、人事部门通过使用人事档案从中探索人才成长规律提高人事管理科学化水平开发人才资源适应社会对人才的广泛需求。
一、目前我国干部人事档案管理中存在的问题（一）对干部人事档案管理的认识不足、重视程度不够干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本条件之一。
干部档案管理工作的好坏，直接影响到干部工作的效率和质量，涉及每位干部的切身利益。
一些单位的领导和干部，对干部人事档案管理工作的重要性认识不足，重视程度不够，没有把人事干部档案工作摆到重要的位置，人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为干部人事工作服务。
目前我国对干部人事档案管理的认识不足，这也直接导致干部人事档案工作开展的不够顺利，不管是在人员配备上，还是管理设备的投入上都明显不足，致使干部人事档案管理工作过于滞后。
干部人事档案工作者一直默默无闻的工作，很少受到部门领导的重视，甚至存在一些认识误区。
因而人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为于部人事工作服务。
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理工作的重要环节之一，对于保障干部选拔任用的公平公正、干部队伍的稳定和健康发展具有重要作用。
在实际工作中，干部人事档案管理存在一些问题，需要采取相应的对策进行改进和提升。
存在档案整理不到位的问题。
部分单位对干部人事档案管理重视不够，档案整理工作缺乏规范性和系统性。
对此，可以采取以下对策：加强档案管理意识，建立健全档案管理制度，明确档案管理责任人，并组织相关人员进行培训，提高档案管理的专业水平。
加强档案整理的监督和检查，确保档案的完整性和准确性。
存在档案电子化程度较低的问题。
目前，随着信息化的快速发展，许多单位已经实现了电子化档案管理，但仍有一些单位仍然采用传统的纸质档案管理方式。
这种方式不仅浪费资源，也容易造成档案的遗失和损坏。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：加大对档案电子化的支持力度，投入资源进行电子化档案系统的建设，提高档案管理的效率和便捷性。
存在档案保密工作不力的问题。
干部人事档案中包含了大量的个人隐私信息，泄露可能导致不良后果。
目前，一些单位在档案保密方面的意识和措施不足，容易发生档案泄密事件。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：加强档案保密意识，建立健全档案保密制度，明确保密责任人，并加强对保密工作的监督和检查。
可以采用加密技术和权限管理等措施，确保档案的安全性和保密性。
存在档案查阅和利用不便的问题。
一些单位在档案查阅和利用方面存在流程繁琐、时间长等问题，影响了干部人事工作的正常运转。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：优化档案查阅和利用流程，简化手续，缩短办理时间。
利用信息化技术，建立档案查询系统，方便干部人事档案的查阅和利用。
干部人事档案管理工作中存在一些问题，但通过加强档案管理意识，规范档案整理工作，推进档案电子化，加强档案保密工作，优化档案查阅和利用流程等对策，可以有效解决这些问题，提高干部人事档案管理工作的效率和水平。
干部人事档案管理中存在的问题及对策
１．１ 干部人事档案管理意识不够强烈 单位上层的充分重视是做好干部人
事档案工作的前提保障，但是，目前一 些企事业单位的上层领导缺乏对于干部 人事档案管理工作重要性视。上 层领导的习惯性“忽视”就会直接导致 档案管理人员在工作上的松懈与应付， 长此以往，诸如：干部人事档案管理工 作专职人员数量紧缺、业务能力退化、 更换过度频繁等问题就会愈演愈烈，进
就显得十分紧迫了。
消防设备的定期清洁维护与办公区域的
２ 优化干部人事档案管理的对策分析 安全维护工作，此外，也要提升干部人 事档案管理人员的消防素养，使他们能
２．１ 增强领导层重视程度，树立职工职 够略懂消防知识，并且能够熟练掌握灭
业认同感
火器等消防工具的使用方法；二是要做
第一，企事业单位的领导层要对干 好档案管理区域的环境维护工作，安排
中信息化的技术要求。也正是由于上述 理不慎导致起火，那对档案管理工作造
传统记载查阅方式会给档案管理工作带 成的会是毁灭性的打击。而要做好防火
来的种种不便，信息化专业程度不够会 工作，就要通过相关部门的多方比较选
导致干部人事档案管理工作事倍功半， 择，为本区域配备最适合的消防器材，
加速干部人事档案管理的信息化管理也 并安排专门的消防人员轮流值岗，进行
当下，虽然随着社会的发展与人事 制度的不断改革，干部人事档案管理工 作已经有了很大的改善与提升，但是资 金投入不足这一固有弊病依然还长期存 在着。很多企事业单位在资金运转上并 不重视对档案管理工作的投入，致使档 案管理部门的办公条件难以得到改善， 库房管理与很多基础配备均无法达到要 求标准，很多甚至无法满足正常的办公 要求。其中最值得关注的是两个问题： 一是为实现阅档室干部档案管理人员办 公室、档案库房的“三室分开”，虽然 此“三室”皆是干部人事档案管理工作 的实现操作地点，但他们的职能各不相
干部人事档案管理存在的问题及对策
干部人事档案具有真实性、动态性、机密性和权威性等特点 。
干部人事档案的重要性
为组织部门和人事部门提供重要参考依据，帮助了解干部的个人情况，为选拔任 用提供依据。
记录干部成长历程，为干部本人提供重要凭证，同时也有利于维护组织人事工作 的严肃性和公正性。
干部人事档案管理的历史与发展
干部人事档案管理始于新中国成立初期，经过多年的发展 ，已经形成了较为完善的制度体系。
档案管理体制不健全
档案管理体制不科学
一些单位和部门的档案管理体制不科学，缺 乏有效的监督、考核和激励机制。
缺乏专业的管理人才
一些单位和部门缺乏专业的档案管理人才， 导致档案管理水平不高、管理混乱等问题。
0提高档案管理意识
01
加强对干部人事档案管理的宣传教育，提高各级领导干部和广 大员工对档案工作重要性的认识。
信息化和数字化是必然趋势
数字化管理
干部人事档案的数字化管理是未来的发展趋势，可以 提高档案管理的效率和准确性，同时也可以更好地保 护档案的安全性和完整性。
信息化技术
信息化技术如云计算、大数据、人工智能等的应用， 可以进一步提高干部人事档案管理的效率和智能化程 度，减少人为错误和信息不对称等问题。
人事档案将更加注重个人隐私保护
缺乏现代化管理设备
一些单位和部门缺乏现代化的档案管理设备 ，导致档案管理效率不高、质量不稳定。
档案利用效率不高
档案利用方式单一
一些单位和部门的档案利用方式仅限于简单的查询和复印，缺乏深度和广度。
缺乏对档案信息资源的开发利用
一些单位和部门没有对档案信息资源进行深入开发利用，无法满足多元化的利用需求。
档案材料收集不完整
材料收集不全面
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案是组织和管理干部队伍的重要工作之一，也是干部管理的重要内容之一。
然而，在实际工作中，干部人事档案管理工作存在一些问题，如档案的收集不全、整理不规范、管理不得当等。
这些问题对于干部管理工作的开展造成了不利影响。
针对这些问题，本文提出以下对策。
一、完善干部人事档案管理制度制定完备的干部人事档案管理制度是确保干部人事档案管理工作顺利开展的首要保障。
需要从档案管理的收集、归档、保管、使用等方面进行规范，明确各项规定和责任，并确保制度的执行。
二、加强干部人事档案收集工作干部人事档案是反映干部个人经历、工作业绩、素质状况等重要档案，是干部选拔任用、考核、晋升和职务调整的重要依据。
因此，干部人事档案的收集工作必须得到重视。
可以通过收集干部本人的工作经历、个人简历、荣誉证书、奖励情况、培训资料、考核材料等多方面资料来完善档案资料。
干部人事档案整理工作是对档案资料进行分类、检查、整合的过程，要求整理工作必须规范、详实。
在整理过程中，需要按照制定的规范进行分类整理，确保资料的精准、真实性。
同时，还需按照制定的档案管理制度建立索引和档案编号，以便于档案的检索和使用。
干部人事档案保管是确保干部人事档案资料完好无损、安全存放的重要环节。
应该建立健全相关的保管机制，把干部人事档案正确分类存放，严格遵守“三定”原则，即定责任、定管辖、定时间，并采用多重措施保障档案的安全性。
干部人事档案的检索工作是为干部选拔任用、考核、奖惩、晋升等活动提供重要依据的关键。
在实际操作中，可以建立电子文档管理系统，在保障安全性的同时，方便档案检索和使用。
此外，还可以建立档案查询窗口，方便干部查阅和查询个人档案。
综上所述，干部人事档案是干部选拔任用和管理的基础，对于干部人事档案管理工作存在的问题，应该采取相应的对策，规范干部人事档案管理工作，提高干部选拔任用和管理的效率和质量。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
在干部人事档案管理工作中，存在着一些问题，需要采取相应的对策来解决这些问题，提高工作效率和档案管理的质量。
一、问题
1.档案数量庞大，难以管理。
随着部门业务的发展和人员流动的频繁，干部人事档案
数量越来越多，给档案管理带来了很大的困难。
2.档案信息不规范、重复以及不实用。
由于档案数量太多，人力物力、财力等投入都
无法完美满足档案管理的应有需求，因此表现出来的情况就是档案信息不规范，重复度高，同时，也无法根据实际运营情况提供实用的信息。
3.档案的安全等级和防篡改能力低。
干部人事档案信息的安全性、真实性和防篡改能
力都很重要，但由于缺乏相关技术和保密机制，档案安全等级和防篡改能力低下。
二、对策
1.制定详细的规章制度。
制定规章制度旨在规范档案的管理，明确文件的编制、审批、归档等流程，同时，为管理人员提供具体指导，提高档案管理的规范化程度。
2.升级档案管理系统。
为解决档案信息不规范、重复以及不实用的问题，可以利用新
技术升级档案管理系统，提高档案的可选性，同时也能提供更加丰富的信息内容，保证档
案信息的高质量和实用性。
3.建立档案安全保密机制。
构建安全保密机制，通过应用提供的技术手段和方法，实
现安全保密、责任追究、过程管理等环节的全程监管，以确保档案安全等级和防篡改能
力。
在干部人事档案管理工作中，通过制定详细的规章制度、升级档案管理系统和建立档
案安全保密机制等对策，可以有效地解决存在的问题，提高干部人事档案管理工作的效率
和档案管理的质量。
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策摘要：干部人事档案是干部个人履历情况的最直观体现，是全方位、多角度考察干部综合能力，组织人事部门进行人才选拔工作的重要依据。
其内容包含甚广，诸如：干部个人主要经历、组织关系、思想道德情况、品质作风、业务能力、奖惩升降等皆隶属其中。
基于此，以下对干部人事档案管理工作中存在的问题及对策进行了探讨，以供参考。
关键词：干部人事档案；档案管理；问题；对策引言干部人事档案对于干部个人以及企事业单位都有着重大的影响力，因此，做好干部人事档案管理工作对于发扬公平、正义原则，创造良好的工作氛围，以及反映企事业单位工作管理水平意义重大。
但是，随着我国人事管理制度政策的不断改革，干部人事档案管理工作的一些问题还是暴露了出来，下面本文就将提出这些现存的问题，并为解决这些难题献计献策。
1事业单位干部人事档案管理工作的重要性对于事业单位来说，干部人事档案管理工作是基础所在，只有确保干部人事档案管理工作有效做好，才能使单位其他各项工作有序推进，并取得更好的管理效益。
同时，确保事业单位的干部人事档案管理工作有序推进，能够进一步提升人的主观能动性，使事业单位的整体工作效率得到全面提升。
另外，做好干部人事档案管理可以为领导者和决策层提供科学合理的决策依据，这样能够使事业单位更有效的进行人岗匹配，切实有效的体现出人力资源的优势，为决策的科学性合理性提供重要依据。
2干部人事档案管理中存在的问题2.1对档案管理工作不够重视部分业务单位对文件工作存在误解，因此没有给文件工作提供合理的比重。
尤其是部分事业机关的领导人认为，文件存档只要有人负责就行了。
领导单位的干部人事档案管理无法跟上单位业务的发展步伐，随着国家经济体制的不断改革和人事制度的发展，人事档案的管理未能跟上人事制度改革的步伐，使业务单位的干部人事档案管理的发展滞后。
2.2干部人事档案管理的信息化建设欠缺在当前信息技术不断发展的过程中，对人事档案进行管理，要进行信息化建设，加强对档案的收集管理应用，对传统的管理方法进行转变，建立电子数据库可以更好的实现干部人事档案管理的创新，但是我们在对当前进行调查的过程中发现有些事业单位没有进行信息化的建设只是进行简单的信息收集查询和检索，不符合我们当前时代的发展，造成了人力资源的浪费。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作一直是组织管理中非常重要的一部分，它关系到干部选拔任用、培训教育、考核奖惩等方面的工作，直接影响到组织的稳定和发展。
随着社会的不断发展和变化，干部人事档案管理工作也面临着一系列问题和挑战。
本文将针对这些问题进行分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1.信息化水平不高：目前许多地方和单位的干部人事档案管理仍然停留在纸质档案管理阶段，信息化水平不高。
这种情况下，很容易出现档案遗漏、错漏等情况，不利于档案的综合利用和管理。
2.档案保密性不足：在一些单位，干部人事档案管理工作中存在着泄密的风险。
由于档案管理的不严谨，一些敏感信息很容易被泄露，给组织和个人带来极大的损害。
3.档案管理流程不规范：一些地方和单位在干部人事档案管理过程中，流程不规范，存在管理漏洞和腐败现象，不利于选拔任用工作的公平公正。
4.缺乏专业化管理人才：一些地方和单位对干部人事档案管理的重视程度不够，导致缺乏专业化管理人才，档案管理工作的质量和效率无法得到保障。
5.档案管理的长期性和延续性：干部人事档案管理是一项长期性和延续性的工作，需要确保档案的完整性和准确性。
在一些地方和单位，由于缺乏长远规划和投入，导致档案管理工作难以得到有效的保障。
二、对策建议1.加强信息化建设：加强对干部人事档案管理工作的信息化建设，推动档案管理工作向数字化、网络化方向发展。
建立完善的档案信息管理系统，实现档案的全流程数字化管理。
2.加强档案保密管理：严格加强对干部人事档案的保密管理，建立健全的档案保密制度和档案查阅审批机制。
同时加强对档案管理人员的保密教育和培训，提高他们的保密意识和技能。
3.规范档案管理流程：建立健全的干部人事档案管理制度和流程，明确档案管理的责任单位和责任人。
加强对档案管理流程的监督和检查，严厉打击管理漏洞和腐败现象。
4.加强人才队伍建设：加强对干部人事档案管理人才队伍的培养和引进，提高他们的专业化水平和管理能力。
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探究干部人事档案管理存在的问题
一、目前干部人事档案工作中常见的缺陷
1.思想认识较差，没有引起足够的关注
实践证明，干部人事档案管理任务落实的好坏直接关系到所有干部人员的实际
利益，同时影响着所处单位干部工作的效果[1]。
但是，在实践之中有的企业领导与档案工作人员并没有清楚意识到干部人事信息管理工作的重要意义，档案
意识非常淡薄，管理思想传统，最终造成档案管理任务长时间处在被动、滞后
的状态：意识投入较低，力量不足，设备陈旧，制度不完善，队伍不健全；二
是相关信息管理者没有得到关注，地位处在边缘化的状态，不了解档案管理工
作的专业知识，不指导档案管理的工作流程，敬业精神、技能水平与业务能力
等无法满足岗位工作需要，工作的热情较低、创新性不高，抱着得过且过的工
作思想。
这些情况严重损害干部人事档案管理的实施质量。
2.管理机制不够严格，缺少必要的执行力
随着国家社会民主制度的发展，干部人事资料在人员就业以及岗位提升方面的
证明参考价值逐渐得到关注，所以需要干部人事档案里的所有信息一定要完整
准确无误，一定要通过组织人事单位详细的鉴别及全面的审核校对。
这就需要
具备严格的制度为保障。
尽管当前干部人事档案管理均纷纷创建了相应的规章
机制，但是在具体操作过程中，通常管理不徹底，执行力较差，并没有贯彻落实，引发了很多问题[2]。
例如，一些档案信息纸张不符合需要，填表格式不标准，内容整体不统一、记录不真实、审查不规范；一些档案信并未及时采集、
递交与入档，导致信息缺失、不齐全；一些由于时间长久，以前的单位没有了
或是以前的档案管理职员离岗，造成相应的信息很难得到完整的采集；一些由
于每年均有新信息的录入，而又为根据规定时间对采集入档的信息放入干部档
案库中，导致档案信息混乱无序；一些由于人员流动条件宽松，流动途径灵活，转岗后材料不随人移动，以及少数高校毕业生的材料分散存储在高校、工作单
位和人才交流机构，由此导致的人档分离情况屡见不鲜，加大了基层事业单位
干部人事信息管理的困难性。
二、干部人事信息管理的有效策略
1.加强认识，实现管理的常规化。