组织机构变更专项内审

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药品经营医药公司GSP专项内审质量体系文件变更内审

药品经营医药公司GSP专项内审质量体系文件变更内审

质量体系文件变更专项审*******审目录**********药业***[201*]01号关于成立公司审小组的决定公司各部、室:为了确保公司质量管理体系的正常进行,规GSP实施情况,公司决定成立专项审小组,小组成员有以下人员组成:组长:***成员:** ** ***特此通知*******药业201*年**月**日**********药业公司专项审计划一审核目的:确保《药品经营质量管理规》运行的适宜性、充分性、有效性,确保公司的质量体系能够持续有效的运行。

公司质量部门根据目前业务繁忙的状况,经与各部门经理协商后,决定于201*年月日列出公司部审核计划,交与总经理同意后,与201*年月日到201*年月日对公司质量体系运行情况进行部审核。

二审核围:1、组织机构与人员职责2、人员培训3、设施与设备4、经营活动的整个流程(采购、收货、验收、储存养护、运输、销售等环节)三审核依据:《药品管理法》、《中华人民国药品管理法实施办法》、新修订GSP,以及本公司的质量管理体系文件。

四审核组组成:组长***组员*** ** ***五审核方法:采取现场检查,看资料及现场提问的方式。

六时间:定于201*年**月**日进行********药业201*年**月** 日******审方案一、目的确保《药品经营质量管理规》运行的适宜性、充分性、有效性,确保公司的质量体系能够持续有效的运行。

二、依据1、中华人民国药品管理法2、中华人民国药品管理法实施办法3、药品经营质量管理规(2012年修订)4、本公司的质量管理体系文件三、检查时间201*年** 月**日四、检查地点***质量部五、审核围1、组织机构与人员职责2、人员培训3、设施与设备4、经营活动的整个流程(采购、收货、验收、储存养护、运输、销售等环节)六、安排与分工审核小组组长:***组员:*** ** ******:主要负责组织机构和人员职责**:主要负责人员培训***:主要负责设施设备、储存、收货与验收等**:主要负责采购销售等七、附件:审记录《药品经营质量管理规》部评审记录. 资料. ... 资料. ..公司部审核报告根据最新版GSP(2012修订版)要求,公司于201*年月日成立审小组对公司质量管理体系进行部评审,容包括公司的质量方针和目标、组织机构、设施设备、人员培训、硬件系统等,对工作质量、药品质量、服务质量、环境质量等环节,通过看现场、查资料、提问题等方式进行检查,同事对被审核部门存在的问题进行分析,找出问题的原因,对存在的问题提出纠正措施和有建设性的意见,并进行综合评价,以确定公司质量管理体系的有效性和可靠性。

质量管理体系内审管理制度

质量管理体系内审管理制度

一、目的:制定本制度的目的是对公司的质量体系进行内部审核,验证其是否持续满足规定的要求且有效运行,以便及时发现问题,并采取纠正措施或预防措施,使其不断完善,不断改进,从而提高质量管理水平。

二、依据:《药品经营质量管理规范》三、范围:对本公司所涉及的质量体系要素、部门和活动的审核。

四、责任:公司质量管理体系审核小组对本制度的实施负责。

五、内容:1、质量管理体系内审:是指公司在规定的时段内,对照《药品经营质量管理规范》及相关法律法规、公司自身管理要求,对公司质量管理状况进行全面的检查与评审,以核实公司质量管理体系运行的充分性、适宜性和有效性,从而不断改进质量管理工作,确保药品经营过程中的质量。

2、内审时间:2.1质量管理体系全面内审每年进行一次,一般于年末进行;2.2在质量管理体系关键要素发生重大变化时,应按需组织专项内审。

3、内审的类型:3.1定期内审:每年一次;3.2 有以下情形发生时,组织专项内审:3.2.1 国家相关法律法规颁布或修订;3.2.2 《药品经营许可证》许可事项发生变更(法定代表人、企业负责人、质量负责人、经营方式、经营范围、注册地址变更、仓库地址的增减)及企业名称的变更;3.2.3 组织机构调整;3.2.4 关键设施设备更换(空调、计算机系统);4、内审人员:由质量领导小组负责,企业负责人任组长,成员由质量负责人、质管部、储运部、业务部、销售部、行政部、财务部负责人等组成。

5、内审内容:定期内审应包括质量体系的全部要素。

5.1组织机构设置;5.2人员的配备和培训、健康管理;5.3质量管理体系文件及其执行情况;5.4设施、设备的配置、有效运行和验证管理;5.5计算机系统的管理;5.6药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输及售后服务的过程管理;5.7各项记录、凭证、档案、票据的完整性、有效性及保存情况。

6、内审程序公司内审工作由质管部按照相关法律法规及GSP 要求,制订内审计划,经质量负责人及公司总经理审批后,下发内审通知组织实施。

组织机构变更专项内审(doc 42页)

组织机构变更专项内审(doc 42页)

组织机构变更专项内审(doc 42页)组织机构变更专项内审烟台康裕大药房连锁有限公司二〇一六年四月目录1、组织机构变更内审计划的通知2、组织机构变更内审计划表3、组织机构变更内审程序4、组织机构变更内审首次会议记录5、组织机构变更内审报告6、组织机构变更内审末次会议记录7、问题改进和整改措施跟踪记录烟台康裕大药房连锁有限公司2016年组织机构变更内审计划的通知一、评审目的烟台康裕大药房连锁有限公司变更前的组织结构职责涵盖了药品的质量管理、采购、验收、储存、养护、销售、配送等药品经营的全过程,拥有完善的组织结构和质量管理体系。

变更后,烟台康裕大药房连锁有限公司将药品的采购、验收、储存、养护、销售、配送委托给了同法人的烟台市杏林医药有限公司,并取消了相关的部门和人员,保留了质量管理部和企业负责人、质量负责人。

通过对变更后的组织机构进行全面的审查和评价,保证公司质量体系运行的充分性、适宜性及有效性,适应GSP及药监部门的有关规定,以满足公司质量管理体系运行的需要。

二、评审依据1、《药品经营质量管理规范》;2、烟台康裕大药房连锁有限公司《质量管理体系内部评审制度》、《质量管理体系内部评审操作规程》。

三、评审范围变更组织结构后的质量管理体系。

四、评审人员组长:于建波成员:刑曙东、王琳琳、林春洁五、评审方法评审人员按照《组织机构变更评审记录表》逐条评审。

六、首次会议1、会议时间: 2016年4月5日上午8点30分----9:40分2、参加人员:徐绍良、刑曙东、于建波、王琳琳、林春洁3、会议主要内容3.1本次评审的目的、范围、依据等。

3.2本次评审的具体时间安排。

3.3对评审组工作提出的要求。

七、末次会议1、会议时间: 2016年4月12日上午8点30分----9:40分2、参加人员:徐绍良、刑曙东、于建波、王琳琳、林春洁3、会议主要内容3.1重申本次评审的目的、范围、依据等。

3.2本次评审的缺陷项目。

3.3讨论并提出纠正措施。

药品经营医药公司GSP专项内审质量体系文件变更内审完整版

药品经营医药公司GSP专项内审质量体系文件变更内审完整版

药品经营医药公司G S P 专项内审质量体系文件变更内审HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】质量体系文件变更专项内审*******有限公司内审目录**********药业有限公司***[201*]01号关于成立公司内审小组的决定公司各部、室:为了确保公司质量管理体系的正常进行,规范GSP实施情况,公司决定成立专项内审小组,小组成员有以下人员组成:组长: ***成员: ** ** ***特此通知*******药业有限公司201*年**月**日**********药业有限公司公司专项内审计划一审核目的:确保《药品经营质量管理规范》运行的适宜性、充分性、有效性,确保公司的质量体系能够持续有效的运行。

公司质量部门根据目前业务繁忙的状况,经与各部门经理协商后,决定于201*年月日列出公司内部审核计划,交与总经理同意后,与201*年月日到201*年月日对公司质量体系运行情况进行内部审核。

二审核范围:1、组织机构与人员职责2、人员培训3、设施与设备4、经营活动的整个流程(采购、收货、验收、储存养护、运输、销售等环节)三审核依据:《药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施办法》、新修订GSP,以及本公司的质量管理体系文件。

四审核组组成:组长 ***组员 *** ** ***五审核方法:采取现场检查,看资料及现场提问的方式。

六时间:定于201*年**月**日进行********药业有限公司201*年**月** 日******有限公司内审方案一、目的确保《药品经营质量管理规范》运行的适宜性、充分性、有效性,确保公司的质量体系能够持续有效的运行。

二、依据1、中华人民共和国药品管理法2、中华人民共和国药品管理法实施办法3、药品经营质量管理规范(2012年修订)4、本公司的质量管理体系文件三、检查时间201*年 ** 月 **日四、检查地点***质量部五、审核范围1、组织机构与人员职责2、人员培训3、设施与设备4、经营活动的整个流程(采购、收货、验收、储存养护、运输、销售等环节)六、安排与分工审核小组组长:***组员: *** ** ******:主要负责组织机构和人员职责**:主要负责人员培训***:主要负责设施设备、储存、收货与验收等**:主要负责采购销售等七、附件:内审记录公司内部审核报告根据最新版GSP(2012修订版)要求,公司于201*年月日成立内审小组对公司质量管理体系进行内部评审,内容包括公司的质量方针和目标、组织机构、设施设备、人员培训、硬件系统等,对工作质量、药品质量、服务质量、环境质量等环节,通过看现场、查资料、提问题等方式进行检查,同事对被审核部门存在的问题进行分析,找出问题的原因,对存在的问题提出纠正措施和有建设性的意见,并进行综合评价,以确定公司质量管理体系的有效性和可靠性。

组织机构变更专项内审(doc 42页)

组织机构变更专项内审(doc 42页)

组织机构变更专项内审(doc 42页)组织机构变更专项内审烟台康裕大药房连锁有限公司二〇一六年四月烟台康裕大药房连锁有限公司2016年组织机构变更内审计划的通知一、评审目的烟台康裕大药房连锁有限公司变更前的组织结构职责涵盖了药品的质量管理、采购、验收、储存、养护、销售、配送等药品经营的全过程,拥有完善的组织结构和质量管理体系。

变更后,烟台康裕大药房连锁有限公司将药品的采购、验收、储存、养护、销售、配送委托给了同法人的烟台市杏林医药有限公司,并取消了相关的部门和人员,保留了质量管理部和企业负责人、质量负责人。

通过对变更后的组织机构进行全面的审查和评价,保证公司质量体系运行的充分性、适宜性及有效性,适应GSP及药监部门的有关规定,以满足公司质量管理体系运行的需要。

二、评审依据1、《药品经营质量管理规范》;2、烟台康裕大药房连锁有限公司《质量管理体系内部评审制度》、《质量管理体系内部评审操作规程》。

三、评审范围变更组织结构后的质量管理体系。

四、评审人员组长:于建波成员:刑曙东、王琳琳、林春洁五、评审方法评审人员按照《组织机构变更评审记录表》逐条评审。

六、首次会议1、会议时间: 2016年4月5日上午8点30分----9:40分2、参加人员:徐绍良、刑曙东、于建波、王琳琳、林春洁3、会议主要内容3.1本次评审的目的、范围、依据等。

3.2本次评审的具体时间安排。

3.3对评审组工作提出的要求。

七、末次会议1、会议时间: 2016年4月12日上午8点30分----9:40分2、参加人员:徐绍良、刑曙东、于建波、王琳琳、林春洁3、会议主要内容3.1重申本次评审的目的、范围、依据等。

3.2本次评审的缺陷项目。

3.3讨论并提出纠正措施。

3.4评审情况总结。

3.5根据本次评审和质量管理考核落实质量目标的完成情况。

八、评审报告质量管理部根据评审现场记录和评审过程,编写评审报告,提交评审组审核通过后,报公司总经理一份,质管部留档一份。

医药公司质量管理机构负责人变更专项内审

医药公司质量管理机构负责人变更专项内审

质量管理机构负责人变更专项内审2014年12月变更***为************有限公司二○一四年十二月目录一、二、三、四、五、六、***********有限公司质量管理机构负责人变更专项评审方案一、评审目的通过对质量管理机构负责人******同志进行全面的审查和评价,保证公司质量体系运行的充分性、适宜性及有效性,适应GSP及药监部门的有关规定,以满足公司质量管理体系运行的需要。

二、评审依据1、《药品经营质量管理规范》(2012年修订);2、《安徽省药品经营质量管理规范(2012年修订)》现场检查指导原则;3、***********有限公司《质量管理体系内部评审制度》、《质量管理体系内部评审操作规程》。

三、评审标准《质量管理机构负责人变更评审记录表》。

四、评审范围任职资格、管理人员能力、质量管理职责、药品经营法规知识、培训与体检。

五、被评审人员******。

六、评审人员组长:***成员:***、***、***。

七、评审方法评审人员对照《质量管理机构负责人变更评审记录表》逐条评审。

采用资料检查、现场调查问卷、相关问题询问相结合等方式进行评审。

八、时间安排、人员分工九、评审时间和日程(一)评审时间:2014年12月23日一天评审现场评审的时间以保证评审质量为前提,评审组根据现场评审实际需要,经质量领导组同意后可延长现场评审时间,以追求评审目的为原则。

(二)内容安排:09:00-09:30 首次会议:由评审组长主持09:30-10:00 评审组长发放《管理人员能力素质调查表》给员工和部门负责人代表,《管理人员能力素质调查表》接收人根据被评审人员上岗后的实际工作能力情况进行客观、公正地评价;被评审人员不得对自己评价。

同时评审员开展下列项目评审:●行政许可项目经营许可证等证件变更情况●任职资格工作履历、学历验证、职称、无假劣药经营行为●管理人员能力调查问卷●质量管理职责●药品经营法规知识●培训与体检10:00-11:00 评审组长回收《管理人员能力素质调查表》,评审员对被评审人进行关于质量管理工作的讨论互动,从讨论互动的内容中测评实际工作能力。

法定代表人兼企业负责人变更专项内审

法定代表人兼企业负责人变更专项内审

复解释
有时需反复解释 不太需要重复说明 于理解
能够积极主动学
不学习,无学 随大流,被动学 能够主动学习,学 习,注重不断提高
习意识,看不 习,学习效果不 习 后 能 够 用 于 实 自己的能力,学习
进书
明显
践,效果不明显 后用于实践,效果
较明显
能有效主持会议,把握会议节奏,明确会议内容,顺利安排会议任务 会议组织
能够以正面思维带 不能与部门及 团队合作精神不 能够控制情绪,与
动影响他人合作共 他人合作,听 强,工作中时常 他人合作共事,相
事,相互支持,保 不 进 任 何 意 带有个人情绪, 互支持,能够确保
持良好的团队工作 见,独断专行 对工作结果影响 工作结果达成
氛围
能够通过事物现象
遇到问题,力 遇到问题,能够 遇到问题,能够抓
《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(国食药监总局令第 28 号) 及细则、公司内审制度、内审操作程序。 评审人员对照《法定代表人(兼企业负责人)变更内审检查记录》逐条 评审。采用资料检查、现场调查问卷、相关问题询问相结合等方式进行 评审。 内审小组(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX)
XXXX 年 XX 月 XX 日 评审人员要坚持原则,按照标准,实事求是查看资料和口头询问,应做 好详细现场评审记录。被评审人员应积极配合评审人员工作,并做好记 录,以备复查。内审中的评价记录、说明、客观证据记录于《法定代表 人(兼企业负责人)变更内审检查记录》和《管理人员综合素质调查表》 中。
XXX 医药有限公司
法定代表人(兼企业负责人)变更专项内审计划
编号:
审核目的
通过对法定代表人(兼企业负责人)XXX 同志进行全面的审查和评价,保 证公司质量管理体系持续有效运行。

附录6:内审管理(征求意见稿)

附录6:内审管理(征求意见稿)

附件1附录6 内审管理(征求意见稿)第一条内审是药品经营企业依据《药品经营质量管理规范》(以下简称《规范》)的要求,组织开展对企业质量管理体系(以下简称体系)关键要素和运行状况进行审核、评价、改进等活动,保证体系持续有效运行。

第二条企业应当严格按照《规范》及本附录要求,开展全面内审以及专项内审。

第三条全面内审是对体系进行的系统、全面的审核评价,确定企业组织机构、人员、设施设备、体系文件及计算机系统等关键要素与企业经营范围和经营规模是否相适应,确定、分析、改进体系运行中存在的缺陷。

企业应当至少每年组织一次全面内审。

企业体系文件版本更新,发生严重药品质量安全事故以及被食品药品监督管理部门责令停业整顿或被撤销认证证书等情况,也应当开展全面内审。

设置非法人分支机构的,应当将非法人分支机构纳入全面内审范围之内。

第四条国家相关法律法规颁布或修订、《药品经营许可证》许可事项发生变更、组织机构调整、关键设施设备更换,以及企业体系文件规定需要开展专项内审的其他情形,企业应当组织专项内审。

第五条企业负责人负责批准年度内审计划,督促内审工作的开展,批准内审报告。

第六条企业质量负责人负责审核年度内审计划,批准内审方案,审核内审报告,督促内审缺陷的整改。

第七条企业质量管部门负责制定内审计划、内审方案、内审标准,组织开展内审工作,制定整改方案,并监督、检查相关部门整改情况。

第八条企业应当根据内审类型、内审的目的组成内审小组,负责内审活动的具体实施,做好内审记录,提交内审报告。

第九条企业内审小组成员应当由质量管理部门人员和相关部门指定人员组成,也可聘请外部专家,内审小组组长由质量管理部门负责人担任。

内审小组成员应当回避其所在部门的内审工作。

内审小组成员应当熟悉国家药品监督管理法律法规、《规范》及企业基本情况,并经企业内审培训,掌握内审工作技能。

第十条内审计划应当包括内审的目的、范围和内容、依据和标准、内审小组组成、内审时间安排等。

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组织机构变更专项内审
烟台康裕大药房连锁有限公司
二〇一六年四月
目录
1、组织机构变更内审计划的通知
2、组织机构变更内审计划表
3、组织机构变更内审程序
4、组织机构变更内审首次会议记录
5、组织机构变更内审报告
6、组织机构变更内审末次会议记录
7、问题改进和整改措施跟踪记录
烟台康裕大药房连锁有限公司
2016年组织机构变更内审计划的通知
一、评审目的
烟台康裕大药房连锁有限公司变更前的组织结构职责涵盖了药品的质量管理、采购、验收、储存、养护、销售、配送等药品经营的全过程,拥有完善的组织结构和质量管理体系。

变更后,烟台康裕大药房连锁有限公司将药品的采购、验收、储存、养护、销售、配送委托给了同法人的烟台市杏林医药有限公司,并取消了相关的部门和人员,保留了质量管理部和企业负责人、质量负责人。

通过对变更后的组织机构进行全面的审查和评价,保证公司质量体系运行的充分性、适宜性及有效性,适应GSP及药监部门的有关规定,以满足公司质量管理体系运行的需要。

二、评审依据
1、《药品经营质量管理规范》;
2、烟台康裕大药房连锁有限公司《质量管理体系内部评审制度》、《质量管理体系内部评审操作规程》。

三、评审范围
变更组织结构后的质量管理体系。

四、评审人员
组长:于建波
成员:刑曙东、王琳琳、林春洁
五、评审方法
评审人员按照《组织机构变更评审记录表》逐条评审。

六、首次会议
1、会议时间: 2016年4月5日上午8点30分----9:40分
2、参加人员:徐绍良、刑曙东、于建波、王琳琳、林春洁
3、会议主要内容
3.1本次评审的目的、范围、依据等。

3.2本次评审的具体时间安排。

3.3对评审组工作提出的要求。

七、末次会议
1、会议时间: 2016年4月12日上午8点30分----9:40分
2、参加人员:徐绍良、刑曙东、于建波、王琳琳、林春洁
3、会议主要内容
3.1重申本次评审的目的、范围、依据等。

3.2本次评审的缺陷项目。

3.3讨论并提出纠正措施。

3.4评审情况总结。

3.5根据本次评审和质量管理考核落实质量目标的完成情况。

八、评审报告
质量管理部根据评审现场记录和评审过程,编写评审报告,提交评审组审核通过后,报公司总经理一份,质管部留档一份。

烟台康裕大药房连锁有限公司 2016年4月3日
组织机构变更内审计划表
烟台康裕大药房连锁有限公司质量管理程序
烟台康裕大药房连锁有限公司会议记录
质量体系内部审核报告
烟台康裕大药房连锁有限公司
会议记录
问题改进和整改措施跟踪记录
问题改进和整改措施跟踪记录
问题改进和整改措施跟踪记录
检查员:。

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