XX大型茶叶茗茶展览会活动策划执行方案
茶展活动策划书3篇
茶展活动策划书3篇篇一《茶展活动策划书》一、活动主题品味茶香韵，共赏茶之美二、活动目的1. 展示各类优质茶叶，推广茶文化，提升茶叶品牌知名度。
2. 为茶叶爱好者提供一个交流品鉴的平台，促进茶文化的传播与发展。
3. 带动茶叶销售，促进茶叶产业的繁荣。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员1. 茶叶生产商、经销商、供应商等相关行业人士。
2. 茶叶爱好者、收藏家。
3. 媒体记者等。
六、活动内容1. 茶叶展览设立多个展区，展示不同品种、产地的茶叶，包括绿茶、红茶、乌龙茶、黑茶等。
展示茶叶的制作工艺、茶具等相关茶文化元素。
安排专业茶艺师进行茶艺表演，展示精湛的泡茶技艺。
2. 茶文化讲座邀请茶文化专家、学者举办茶文化讲座，讲解茶叶的历史、文化、品鉴方法等知识。
组织互动环节，解答观众的疑问。
3. 茶叶品鉴会设立专门的品鉴区域，提供各类茶叶供参与者品鉴。
配备专业的品鉴工具和指导，帮助参与者提升品鉴能力。
评选出最佳茶叶、最佳茶艺等奖项。
4. 茶文化活动体验开设茶文化体验区，如茶叶制作体验、茶具制作体验等，让参与者亲身体验茶文化的魅力。
组织茶文化相关的游戏、竞赛等活动，增加趣味性和互动性。
5. 商务洽谈与合作设立商务洽谈区，为茶叶生产商、经销商等提供交流合作的机会。
组织招商推介会，促进茶叶产业的发展与合作。
七、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、行业网站、论坛等平台发布活动信息和宣传海报。
制作活动专题网页，详细介绍活动内容、参与方式等。
邀请知名博主、网红等进行宣传推广。
2. 线下宣传在茶叶市场、茶馆、商场等场所张贴活动海报、发放传单。
与相关媒体合作，进行新闻报道和广告宣传。
举办预热活动，如茶文化讲座、茶艺表演等，吸引公众关注。
八、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织、协调和执行工作。
2. 提前联系茶叶生产商、经销商、供应商等参与单位，确定展品和活动内容。
3. 招募专业茶艺师、主持人、志愿者等工作人员，进行培训和安排工作任务。
茶叶展会策划书模板3篇
茶叶展会策划书模板3篇篇一茶叶展会策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体日期]三、展会地点[详细地址]四、展会主题[主题内容]五、展会目的1. 展示茶叶行业的最新产品、技术和趋势。
2. 促进茶叶企业之间的交流与合作。
3. 提高消费者对茶叶的认知和了解。
4. 推动茶叶文化的传播和发展。
六、展会规模1. 展区面积：[X]平方米。
2. 参展商数量：[X]家。
3. 预计观众人数：[X]人。
七、展区划分1. 茶叶展区：展示各类茶叶产品，包括绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、黑茶等。
2. 茶具展区：展示各类茶具，包括茶壶、茶杯、茶盘、茶宠等。
3. 茶文化展区：展示茶叶文化的历史、传承和发展，包括茶艺表演、茶文化讲座等。
4. 茶叶加工展区：展示茶叶加工的过程和技术，包括茶叶采摘、炒制、烘焙等。
5. 茶叶包装展区：展示茶叶包装的设计和创新，包括茶叶礼盒、茶叶袋等。
八、展会活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，发表致辞并剪彩。
2. 茶艺表演：邀请专业茶艺师进行茶艺表演，展示茶文化的魅力。
3. 茶文化讲座：邀请行业专家、学者进行茶文化讲座，分享茶叶知识和文化内涵。
4. 茶叶品鉴会：邀请观众品尝各类茶叶，了解茶叶的品质和特点。
5. 茶叶拍卖会：组织茶叶拍卖会，拍卖珍稀茶叶和茶具。
6. 互动体验活动：设置互动体验区，让观众亲身体验茶叶制作过程和茶艺表演。
九、展会宣传1. 网络宣传：利用网站、社交媒体等网络平台进行宣传，发布展会信息和活动预告。
2. 广告宣传：在报纸、杂志、电视、广播等媒体上投放广告，提高展会的知名度。
3. 邀请函宣传：向茶叶企业、经销商、采购商等发送邀请函，邀请他们参加展会。
4. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料等，吸引观众的关注。
十、展会服务1. 展位搭建：提供展位搭建服务，帮助参展商搭建个性化的展位。
2. 物流服务：提供物流服务，帮助参展商运输展品和设备。
茶叶大促活动策划书3篇
茶叶大促活动策划书3篇篇一《茶叶大促活动策划书》一、活动背景随着人们生活水平的提高和对健康饮品的追求，茶叶市场需求日益增长。
为了进一步提升品牌知名度，扩大市场份额，特策划此次茶叶大促活动。
二、活动主题“品味茶香，畅享优惠”三、活动目的1. 提高茶叶产品的销售量，增加销售额。
2. 吸引新客户，增加品牌知名度和美誉度。
3. 提升客户对品牌的忠诚度，促进长期合作。
四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点线上平台（官方网站、电商平台等）及线下门店六、活动对象广大茶叶爱好者、消费者七、活动内容（一）线上活动1. 推出限时折扣在活动期间，对部分茶叶产品进行大幅折扣优惠，吸引消费者购买。
2. 满减活动设置满减规则，当消费者购买金额达到一定额度时，可享受相应的减免优惠。
3. 赠品活动购买指定茶叶产品，即可获得精美茶具或茶叶相关赠品，增加购买吸引力。
4. 抽奖活动消费者在活动期间下单购买，即可参与抽奖，有机会获得丰厚奖品，如高档茶叶礼盒、茶具套装等。
（二）线下活动1. 门店促销在门店设置促销专柜，展示活动产品，进行现场讲解和品尝，吸引顾客购买。
2. 会员专享对门店会员推出专属优惠活动，如积分加倍、折扣优先等，提高会员忠诚度。
3. 茶文化体验活动举办茶文化讲座、茶艺表演等活动，让消费者更好地了解茶叶文化，增加购买兴趣。
八、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、电子邮件、官方网站等渠道进行广泛宣传，发布活动信息、优惠政策等。
2. 线下宣传在门店张贴活动海报、发放传单，提高活动知名度。
3. 合作推广与相关行业媒体、博主等进行合作推广，扩大活动影响力。
九、活动执行1. 提前做好产品准备，确保库存充足，保证活动期间的供应。
2. 培训销售人员，使其熟悉活动内容和优惠政策，能够为顾客提供优质的服务和讲解。
3. 活动期间实时监控销售数据和顾客反馈，及时调整活动策略和措施。
十、活动预算活动预算主要包括宣传费用、产品折扣让利、赠品费用、奖品费用、活动场地布置费用等，具体预算根据实际情况进行详细核算。
茶业展览会策划书3篇
茶业展览会策划书3篇篇一茶业展览会策划书一、活动主题“品味茶香，共享生活”二、活动目的本次茶业展览会旨在展示和推广各类茶叶产品，加强茶文化交流，提高茶叶品牌知名度和市场份额，推动茶叶行业的健康发展。
三、活动时间和地点时间：[展览时间]地点：[展览地点]四、活动内容1. 茶文化展示：通过茶艺表演、茶文化讲座等形式，展示中国茶文化的历史、传统和发展。
2. 茶叶产品展销：邀请国内外知名茶叶企业参展，展示各类茶叶产品，包括绿茶、红茶、黑茶、白茶、乌龙茶等。
3. 茶叶品鉴活动：设置茶叶品鉴区，邀请专业品茶师为参观者介绍茶叶品鉴知识，让参观者品尝不同种类的茶叶，感受茶叶的香气和口感。
4. 茶文化体验活动：设置茶文化体验区，让参观者参与茶文化体验活动，如茶艺表演、茶叶包装等，增强参观者对茶文化的了解和体验。
5. 茶叶采购洽谈会：为茶叶企业和经销商提供洽谈合作的机会，促进茶叶贸易和合作。
五、活动宣传1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站等平台发布活动信息，扩大活动影响力。
2. 媒体宣传：邀请电视台、报纸、杂志等媒体对活动进行报道，提高活动知名度。
3. 现场宣传：在展览现场设置宣传展板、宣传海报等，吸引参观者关注。
六、活动组织和管理1. 成立活动组织委员会：负责活动的策划、组织、协调和执行。
2. 招募志愿者：招募志愿者参与活动的筹备和现场服务工作。
3. 制定活动应急预案：针对可能出现的突发情况，制定应急预案，确保活动的顺利进行。
七、活动预算本次活动预算共计[X]万元，主要用于活动宣传、场地租赁、设备租赁、人员费用等方面。
八、注意事项1. 安全保障：确保展览现场的安全，设置安全警示标识，配备安全保卫人员。
2. 卫生保障：保持展览现场的卫生，设置垃圾桶和清洁设备，加强卫生管理。
3. 服务保障：提供优质的服务，为参观者提供咨询、引导等服务，确保活动的顺利进行。
4. 知识产权保护：加强知识产权保护，防范侵权行为，维护参展企业的合法权益。
茶展参展策划书3篇
茶展参展策划书3篇篇一茶展参展策划书一、展会名称[具体茶展名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、参展目的1. 推广公司品牌，提升公司知名度。
2. 展示公司最新产品和技术，与客户进行交流和沟通。
3. 收集市场信息，了解行业动态，为公司发展提供参考。
4. 拓展业务渠道，与经销商、代理商建立合作关系。
5. 提高客户满意度，增强客户对公司的信任和忠诚度。
五、参展安排1. 人员安排确定参展人员名单，包括公司领导、销售人员、技术人员等。
培训参展人员，提高其专业素质和服务水平。
2. 展品准备挑选公司代表性产品，确保展品质量和外观。
设计展品展示方案，突出产品特点和优势。
准备展品宣传资料，如说明书、海报、视频等。
3. 宣传推广制定宣传方案，包括线上线下宣传渠道。
制作宣传海报、宣传单页、名片等宣传资料。
邀请客户、经销商、代理商等参加展会。
4. 展位设计确定展位位置和面积，根据公司形象和产品特点进行设计。
突出公司品牌形象，展示公司文化和理念。
设计展位布局，合理安排展品展示和洽谈区域。
六、活动安排1. 新品发布会选择适当时间举办新品发布会，展示公司最新产品。
邀请媒体、客户、经销商等参加发布会。
发布会上进行产品演示和讲解，介绍产品特点和优势。
2. 技术交流会安排技术人员与客户进行技术交流，解答客户疑问。
介绍公司技术研发成果和应用案例。
收集客户意见和建议，为公司产品改进提供参考。
3. 茶艺表演邀请专业茶艺师进行茶艺表演，展示中国茶文化。
提供茶品品尝，让客户体验公司产品。
4. 客户答谢晚宴选择适当时间举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和合作。
在晚宴上进行抽奖活动，增加客户互动和参与度。
七、经费预算1. 展位租赁费用：[X]元2. 展品运输费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 人员费用：[X]元5. 住宿和餐饮费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 提前了解展会相关规定和注意事项，遵守展会秩序。
茶道会展策划书范文3篇
茶道会展策划书范文3篇篇一《茶道会展策划书范文》一、活动背景随着人们生活水平的提高和对传统文化的重视，茶道文化逐渐受到更多人的关注和喜爱。
为了进一步推广茶道文化，展示茶道艺术的魅力，特举办此次茶道会展。
二、活动目的1. 展示茶道文化的丰富内涵和独特魅力。
2. 促进茶道爱好者之间的交流与合作。
3. 提高公众对茶道文化的认知和兴趣。
三、活动主题“品味茶道，感悟人生”四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地点]六、活动主体茶道爱好者、专业人士、普通公众七、活动内容1. 茶道表演邀请专业茶道师进行精彩的茶道表演，展示不同流派的茶道技艺和风格。
2. 茶叶展示展示各种优质茶叶，包括绿茶、红茶、乌龙茶、黑茶等，并提供品尝。
3. 茶具展览展出精美的茶具，包括茶壶、茶杯、茶盘等，介绍其制作工艺和历史背景。
4. 茶道讲座邀请茶道专家举办讲座，讲解茶道的历史、文化、礼仪等知识。
5. 互动体验设置互动体验区，让观众亲自体验泡茶、品茶的过程，感受茶道的乐趣。
6. 文化展览展示与茶道相关的书法、绘画、摄影等艺术作品，营造浓厚的文化氛围。
八、活动宣传1. 通过社交媒体、网站、公众号等渠道进行线上宣传。
2. 在相关场所张贴海报、发放传单进行线下宣传。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 茶道表演及讲座费用：[X]元3. 茶叶、茶具等展示品费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十、活动组织与管理1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。
2. 明确各部门职责，确保活动顺利进行。
3. 做好安全防范措施，保障活动现场的安全。
十一、活动效果评估1. 通过观众的反馈意见，评估活动的满意度。
2. 统计参与人数，评估活动的影响力。
十二、注意事项1. 确保活动现场的秩序和安全。
2. 做好展品的保护和管理工作。
3. 提醒观众遵守活动规则和礼仪。
篇二《茶道会展策划书范文》一、活动背景随着人们生活水平的提高和对传统文化的重视，茶道作为一种古老而优雅的艺术形式，越来越受到人们的喜爱和追捧。
茶博会展览策划书3篇
茶博会展览策划书3篇篇一《茶博会展览策划书》一、展会主题“品味茶香，共赏茶韵”二、展会目的通过举办茶博会展览，展示丰富的茶叶品种、茶文化以及相关产品，促进茶叶行业的交流与合作，提升消费者对茶叶的认知和喜爱，推动茶叶市场的发展。
三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]协办单位：[协办单位名称]五、展品范围1. 各类茶叶：绿茶、红茶、乌龙茶、黑茶、白茶、黄茶等。
2. 茶器具：茶壶、茶杯、茶盘、茶宠等。
3. 茶包装：茶叶罐、礼盒包装等。
4. 茶文化产品：茶书画、茶工艺品、茶乐等。
5. 茶加工设备：茶叶采摘机、加工机械等。
6. 茶点：与茶搭配的各类点心。
六、展会宣传1. 利用社交媒体平台、行业网站等进行线上宣传推广。
2. 在相关行业杂志、报纸上投放广告。
3. 向茶叶经销商、爱好者等发送邀请函。
4. 在周边城市及重点区域进行户外广告宣传。
七、展会活动安排1. 茶文化讲座：邀请专家讲解茶文化的历史、内涵等。
2. 茶艺表演：展示精湛的茶艺，让观众感受茶文化的魅力。
3. 茶叶品鉴会：邀请专业品鉴师带领观众品尝不同种类的茶叶。
4. 制茶工艺展示：现场展示茶叶的制作过程。
5. 茶企推介会：为参展企业提供展示和推广的平台。
八、展会服务1. 提供舒适的展览环境，包括清洁、安保等。
2. 设立咨询服务台，解答观众疑问。
3. 为参展商提供展品运输、仓储等服务。
4. 安排餐饮、休息区域，方便观众。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 活动组织费用：[X]元。
4. 展会服务费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
十、展会效果评估1. 通过观众数量、参展商满意度等指标评估展会效果。
2. 收集观众和参展商的意见和建议，为今后的展会改进提供参考。
十一、注意事项1. 确保展会现场的安全，包括消防安全、人员安全等。
2. 合理安排展会活动时间，避免过于紧凑或冲突。
茶叶展示展销活动方案
茶叶展示展销活动方案1. 活动背景茶叶是我国的传统饮品之一，具有悠久的历史和丰富的文化内涵。
为了推广传统茶文化，增加茶叶市场的活力，我公司决定举办茶叶展示展销活动。
本文档为该活动的具体方案。
2. 活动目标•提升茶叶消费的意识和水平；•推广茶文化，增加茶叶产品的知名度和销量；•搭建茶叶生产企业和消费者之间的桥梁。
3. 活动时间和地点•时间：2022年4月1日至4月7日•地点：XX会展中心4. 活动内容4.1 茶叶展示区在展示区设置各类茶叶展示柜，展示不同品种的茶叶及其特点。
同时设置茶叶知识展板，让参观者了解茶叶的制作工艺和品鉴方法。
在展示区还可以设置茶叶品尝区，供参观者品尝各类茶叶。
4.2 茶艺表演区安排专业的茶艺师进行各类茶艺表演，展示传统的泡茶技艺和精湛的茶艺表演。
同时，茶艺师还可以现场解答观众的问题，进行茶叶品鉴指导。
4.3 茶叶产品展销区为茶叶生产企业提供展示和销售茶叶产品的场地。
参展企业可将各自的茶叶产品展示在展销区，并提供打折促销活动，吸引观众购买。
4.4 茶文化讲座区邀请茶叶专家及有相关研究成果的学者进行茶文化讲座，介绍茶叶的历史、传统制作工艺、养生价值等方面的内容，以增加观众对茶叶的了解和认同。
5. 活动宣传5.1 市场推广通过社交媒体、广告、宣传画和手册等方式，向公众宣传活动的时间、地点、内容和参展企业等信息。
5.2 合作推广与相关茶叶协会、茶叶企业和媒体建立合作关系，争取他们的支持和宣传，提升活动的知名度。
5.3 门票销售设置门票销售渠道，如线上购票平台、门店等。
提供提前购票优惠，吸引更多观众参与活动。
6. 活动组织设置组委会，负责活动的策划、组织、协调和执行。
组委会由项目经理、市场推广人员、活动管理人员等组成，确保活动的顺利进行。
7. 预算根据活动的规模和内容，制定预算。
预算包括场地租赁费、装饰费用、茶叶采购费用、演员费用、宣传费用等各项支出，以及参展企业的参展费用。
同时，根据预期的门票销售情况，预测收入。
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XX茶叶茗茶展览会活动策
划执行方案
目录第一部分展会前期策划分析
一、茶叶市场背景分析
（1）茶叶行业分析
（2）举办地市场分析
（3）举办场馆分析
二、展会分析
（1）展会目的
（2）展会主题
（3）展会内容
（4）展会战略
（5）展会形式
三、预期效果分析
（1）展会规模
（2）展会安排
（3）参展单位预期利益
四、展会招展计划
（1）建立参展商数据
（2）展区、展位划分
（3）展位价格制定
（4）招展策划及价格
（5）编制招展函
（6）招展总体进度计划
五、展会招商计划
（1）建立目标观众数据库
（2）编制观众邀请函
（3）招商活动规划
第二部分展会的主体策划
一、会展基本概论
（1）会展时间安排
（2）会展地点
（3）办展机构
（4）展品范围
二、展会的宣传推广计划
（1）市场推广策略
（2）推广目标
（3）媒体安排
三、展会的服务安排计划
（1）大会服务区域
（2）展台搭建、展品运输服务
（3）餐饮、住宿、旅游
（4）交通配套服务
（5）其他服务
四、展会的筹备计划
五、展会财务初步预算制定
第三部分展会的实施计划一、展会的开幕策划及管理（1）会场布置
（2）现场接待工作
（3）媒体的接待和管理（4）展会开幕
二、展会的现场管理
（1）布展期间展会的现场管理（2）开展期间展会的现场管理（3）撤展阶段的现场管理三、展会期间工作执行计划（1）展前协调工作
（2）展会资料保密工作
四、展会危机管理计划
（1）危机类别
（2）应对措施
五、展会的评估
（1）展会结算计划
（2）展会分析与总结
附件
一、附录
二、前言
三、茶叶起源于中国，是我国重要的农产品之一，也是我国传统的大宗出口
商品。
安徽有十大名茶：黄山毛峰、六安瓜片、太平猴魁、祁门红茶、屯溪绿茶、霍山黄芽、岳西翠兰、泾县特尖、涌溪火青、敬亭绿雪。
安徽是产茶大省，振兴茶业经济，对促进农民增收、农业增效意义深远。
举办此次会展有利于促进安徽茶业发展。
四、茶叶市场背景分析
（1）茶叶行业分析
茶业的起源。
我国茶业文化及在国际上的地位。
我国茶的主要种类及其出口情势。
我国茶叶主要产地。
我国知名茶业品牌。
（2）举办地安徽茶叶市场分析
安徽是产茶大省，振兴茶业经济，对促进农民增收、农业增效意义深远。
安徽茶叶在全国茶叶的地位。
安徽茶文化。
安徽各地名茶发展现状。
安徽茶业的品牌化和质量提升。
安徽茶业企业的产业化，规模化。
(3)举办场馆分析
安徽国际会展中心的场馆，展览区，会议区介绍。
安徽国际会展中心的地理位置优势分析。
安徽国际会展中心建设标准和服务功能介绍。
安徽国际会展中心的图片展示。
五、会展分析
(1)会展目的
此次会展的目的旨在提高我省茶叶在全国的名气，打响安徽茶叶的品牌，同时通过与全国各地的名茶企业交流学习，调动我省茶叶企业的进取积极性，提升他们
的制造技术，加强品牌化观念，强化茶叶标准化生产。
振兴茶叶经济，促进农民增收！
（2）展会主题
品一杯香茗，享千年风情！
（3）会展内容
开幕式、闭幕式
旅游活动
组织各茶业企业家，茶专家参观安徽各地名茶产地
展览
中国名茶展：8000平
中国茶艺展：2000平
中国各地茶文化展览：5000平
会议论坛
主论坛：
2016中国茶文化与茶业发展论坛暨企业家峰会
主题论坛：
2016中国茶业市场走向论坛
2016中国茶文化发展论坛
2016安徽茶业品牌化论坛
2016中国茶业交流论坛
行业应用论坛
2016中国茶业信息化大会
2016中国5大茶类现状分析论坛
2016中国茶业出口状况分析
区域合作论坛
2016浙苏皖绿茶交流会
2016中国南部茶艺交流会
技术交流会议
2016中国茶艺人才招聘会
2016中国茶业企业家品茶会
（四）会展战略
会展战略
打响安徽茶业的在我国的名气与品牌，争做国内优质绿茶战略步骤
通过展会宣传安徽名茶，打响名气
通过各方论坛表明安徽茶叶在我国茶业中的地位
通过技术交流提升安徽茶业的制造工艺
办展频率
每4年一次
战略实施的可行性分析
安徽每年产茶量在全国每年的产茶量得比重
安徽茶业出口情况
安徽茶业历史
安徽各名茶在我国的名气及其在同类茶中的品质分析
六、预期效果分析
（一）会展规模
全国性的茶叶展览会，邀请全国各名茶产地的茶业企业参展。
（二）展会安排
1.贵宾：我国著名的茶专家著名品茶师社会各界的爱茶名人（明星）著名主持
人和记者
参展领导：安徽省政府的相关领导各茶业企业领导茶业行业协会领导
2.展会现场工作人员
各企业现场工作人员（3-5人）
保安人员（馆外20人，馆内50人）
服务人员（100人）
礼仪人员（20人）
保洁人员（30人）
志愿者与其他工作人员若干
（三）参展单位预期利益分析
参展商
为参展商提供优质的参展通道与参展环境
吸引各地优秀企业参展，提高展会质量，构建良好的信息交流平台
将专业观众与参展商的比例控制在16:1
赞助商
努力创办优质会展，扩大会展规模，提升会展名气
加大宣传力度，户外广告，报纸，电视，广播多方宣传，并署名赞助单位
影音宣传手册，报刊，小册子等署名赞助单位
举办宣传活动
七、会展招展计划
（一）建立目标参展商数据库
可以通过茶业行业协会的企业目录，政府主管部门，专业网站及电话黄页手机数据。
（二）展区、展位划分
①展位种类：标准展位3×3平方米
特装展位36平方米起租
②展位规划：
（三）招展策略
实行定向招展和社会招展相结合。
省政府的相关部门负责区外企业的招展。
优先挑选策略。
以市为单位统一布展的先选，特装企业优先。
（四）招展
①招展范围
全国范围内的优质茶业企业与单位。
②展位价格的制定
③招展函的编制及发送
招展函的编写要求简单实用，内容全面准确，便于邮寄和携带，美观大方。
招展函的内容应包括2016安徽茶业展览会的举办时间和地点，会展的名称、标识，办展机构，办展起因和目标，会展特色，展品范围和标明会展的
各种价格。
还要确保招展函及时准确的发送到招展目标企业手中。
④招展预算
⑤招展总体进度
时间招展措施推广展位计划完成的招展任务2011.9.1~9.31 广告宣传启动一期展位60%
2011.10.1~12.28 各种媒体宣传二期展位80%
2016.1.7~5.31 推广强盛期三期展位90%
八、会展招商计划
（1）建立目标观众数据库
展会目标观众的信息来源可以通过以下渠道来收集：
通过行业企业名录收集
通过商会和行业协会收集
通过政府主管部门收集
通过专业报刊收集
通过同类展会收集
通过外国驻华机构收集
通过各种专业网站收集
通过各地电话黄页收集
（2）编制观众邀请函及回执表
观众邀请函主要内容包括：2016安徽茶业展览会的基本内容，展会招展情况，展会期间计划举办的相关活动，参观回执表等。
（3）招商活动规划：制定招商方案的依据
展会招商分工
展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划
招商渠道和措施
招商宣传推广计划
招商预算
招商进度安排
（4）招商进度计划
展会的宣传推广计划：展览范围
市场推广
推广目标
媒体排期：前期、预热期、强攻期
（5）会展的服务安排计划：
大会服务区域
展台搭建、展品运输服务
餐饮、住宿、旅游
交通配套服务
其他服务（医务服务，天气预报，保险）
九、展会的评估
（一）展会的结算计划
根据在会展的展前、展中、展后的收入和支出上进行结算，分析其盈亏状况。
建立数据库加以核算，做会后的最后总结。
（二）展会的分析与总结
运用一定的科学方法对展会的各个方面进行评估，具体包括对本次会展的举办坏境评估，展会中间商评估，参展商评估，相关配套服务设施的评估，展会的宣传效果评估，主要对本次展会所带来的经济效益与社会效益进行评估，从而有利于展会的主办方加强管理，醋精展会的良性循环发展。
有利于提高展会的项目管理水平，创建展会的品牌。
附件：
参展申请表
参展单位：组办单位：安徽中设国际会展公司（盖章）。