信息系统项目管理师案例分析项目时间管理
信息系统项目管理师案例分析_版

信息系统项目管理师案例分析_版信息系统项目管理师案例分析信息系统项目管理师案例分析(2-1)项目整体管理案例项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。
项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,多IT项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。
项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。
按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。
案例一阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏。
案例场景:A集团下属信息技术新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。
工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。
在项目的初期,工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。
然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。
项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。
一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的总在批评工开发任务没有落实好。
[问题1](8分)请用400字以的文字,说明工制定的项目计划应包括的主要容。
信息系统项目管理师案例分析项目时间管理

信息系统项目管理师案例分析项目时间管理项目时间管理是信息系统项目管理中至关重要的一部分。
本文将基于一个实际案例,详细分析项目时间管理的重要性、挑战以及如何有效管理项目时间。
案例背景:公司决定升级其现有的客户关系管理系统,以便提高销售和客户服务能力。
项目经理被指派负责这个项目,并与相关部门合作制定了详细的项目计划。
根据计划,项目的总工期为6个月。
在这6个月内,项目需要完成分析、设计、开发和测试等各个阶段,并最终交付可用的系统。
项目时间管理的重要性:项目时间管理的重要性在于确保项目按时完成,并达到预期的目标。
对于信息系统项目来说,时间是最有价值的资源之一、项目时间的延误可能导致额外的成本、客户不满意以及竞争劣势。
因此,项目经理需要有效地进行时间规划、监控和控制,以确保项目按时交付。
项目时间管理的挑战:项目时间管理面临多个挑战,包括:1.需求变更:在项目中,需求经常变化,这可能导致进度延误。
如果项目团队无法及时适应变化并对时间进行管理,项目进度可能会出现问题。
2.资源限制:项目可能受到资源限制的影响,例如,人员不足或技术设备不可用。
这可能导致项目时间延误,项目经理需要在资源约束下进行时间管理。
3.风险管理:项目时间管理需要考虑不同的风险,并制定相应的计划来应对这些风险。
如果风险无法有效管理,可能会导致项目时间延误。
项目时间管理的有效方法:项目时间管理涉及多个方面,包括时间规划、进度控制和持续监测。
以下是有效的方法:1.制定详细的项目计划:项目经理应该与团队合作,制定详细的项目计划,明确项目的整体时间表和关键里程碑。
这将有助于团队了解项目的整体进度,并准确评估项目的风险。
2.评估并管理风险:项目经理应该识别潜在的风险,并制定相应的应对措施。
这将有助于减少风险对项目进度的影响。
3.进行有效的需求管理:项目经理应该与项目的利益相关者密切合作,定期评估和确认项目的需求。
这有助于防止需求的频繁变更,从而影响项目进度。
信息系统项目管理师案例分析题答题技巧及主要公式详解软考必备

结束时间 2、总时差=本活动的最迟开始时间一本活动的最早开始时间 3、白由时差=紧后活动的最早开始时间一本活动的最早结束时间(如果有多个紧
后活动,则紧后活动的最早开始时间是这些活动的最早开始时间的最早者) 物理含义:某个工作(活动)的总时差是该工作的开工允许延误的时间,在该进时间
解答: (37)B
T=(6+4x10+20)/6=11 (38)C σ=(20-6)/6=2.3
PERT(计划评审技术)计算
例2:A任务持续时间悲观估计为36天,最大可能估计为21天, 乐观估计为6天。那么A行为在16到26天之间完成的概率有多 大?
自由时差=紧后工作的ES ‐ 此活动的EF
开始节点ES为1时:总时差= LS – ES 或LF ‐ EF;工期=EF-ES+1或LF-LS+1 自由时差=紧后工作的ES ‐ 此活动的EF ‐ 1
关键路径法(CMP)
● 在工程网络计划中,工作 M 的最早开始时间为第 16 天,其持续时间为 5 天。
项目的基线变更控制委员会由客户代表、产品经理、项目经理和技术经理组 成,对发布的里程碑类基线的变更必须由变更控制委员会确认并由QA进 行变更记录,所有被变更影响的配置项都需要重新同步后再次发布;而 对于仅仅作为工作状态保留的基线,一般只需要建立基线的小组确认更 改并在QA进行记录即可。
13
三、项目管理过程改进题
观点基本正确;能按照试题要求回答问题。5分 思维混乱,不能按照试题要求回答问题。4分
分析错误;答非所问;不作回答1分 分析错误;答非所问;用自己的话乱说.0分
信息系统项目管理师案例分析(项目时间管理)

项目时间管理项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。
按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。
ﻩ在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。
在考虑进度安排时,要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。
作为项目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。
案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。
经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:工作代号工作时间(天) 紧前工作工作代号工作时间(天) 紧前工作A 3 - G 2 D EB 4 - H 4 DEC 2 A I 3 F GD 5 A J 3 FGE 4B C K3HIF 6 B C L 4 H I J小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。
在与客户进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。
[问题1](13分)请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。
这个项目的工期为18天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2](6分)在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。
请用100字以内的文字,说明它们的含义。
(1)计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2)要求工期:任务委托人所提出的指令性工期(3)计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。
信息系统项目管理案例分析1.doc

信息系统项目管理案例分析1 第3章项目时间管理案例项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。
在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。
因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。
同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。
3.1案例一:时间管理阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题4。
3.1.1案例场景小张为某信息技术有限公司(N公司) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。
小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。
由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。
在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下:第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。
但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18750元的条件下完成。
一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。
项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶工为3天,成本为4500元。
当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。
项目团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。
设计完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库;②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。
估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。
同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。
信息系统项目管理师案例分析_版

信息系统项目管理师案例分析信息系统项目管理师案例分析(2-1)项目整体管理案例项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。
项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,多IT项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。
项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。
按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。
案例一阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏。
案例场景:A集团下属信息技术新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。
工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。
在项目的初期,工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。
然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。
项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:"计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。
一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的总在批评工开发任务没有落实好。
[问题1](8分)请用400字以的文字,说明工制定的项目计划应包括的主要容。
信息系统项目管理师案例分析

信息系统项目管理师案例分析项目整体管理案例项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。
项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。
项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。
按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。
案例一阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:A集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。
王工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。
在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。
然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。
项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。
一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。
[问题1](8分)请用400字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。
信息系统项目管理师案例分析

信息系统项目管理师案例分析项目整体管理案例项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。
项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。
项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。
按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。
案例一阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:A集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。
王工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。
在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。
然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。
项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。
一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。
[问题1](8分)请用400字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
信息系统项目管理师案例分析项目时间管理Modified by JEEP on December 26th, 2020.项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。
按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。
在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。
在考虑进度安排时,要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。
作为项目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。
案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。
经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。
在与客户进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。
[问题1](13分)请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。
这个项目的工期为18天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2](6分)在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。
请用100字以内的文字,说明它们的含义。
(1)计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2)要求工期:任务委托人所提出的指令性工期(3)计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。
[问题3](6分)如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。
请从下列选项中选择出你认为正确的答案。
并回答网络计划的优化都包括哪些优化A 资源消耗量之和最小B 直接费用率之和最小B 持续时间之和最长 D 间接费用率之和最小选B网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化)和资源优化案例二阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:在某网络施工项目实施中,项目经理制定了下图所示的综合布线进度计划,图中已标出每个节点的最早开始时间和最迟开始时间。
D 已经根据对综合布线进度检查的结果,请确定工作B 、C 、D 的进度是正常还是延误(给出延误的天数)是否影响工期并说明为什么检查日期是第5天末,则3个工作分别推迟的时间为: Tb=5-(2+3)=0 Tc=5-(2+1)=2 Td=5-(2+1)=2工作B 进度正常,故不会影响工期工作C 延误2天,因为其为关键活动,故影响工期2天工作D 延误2天,但其共有3天的总时差,故不会影响总工期,但影响紧后活动G 。
[问题3](10分)在项目总工期允许拖延的情况下,请重新计算网络时间参数并填入下图的空(1) ~(30)中。
总工期是正常还是延误若延误,请给出延误天数。
[问题1](15分) 请根据上表完成此项目的前导图(单代号网络图),表明各活动之间的逻辑关系,并指出关键路径和项目工期。
节点用以下样图标识 关键路径为ACDGH 项目工期为48天 [问题2](6分)请分别计算工作B 、C 、E 的自由浮动时间。
B 的自由浮动时间(自由时差)为6天 C 的自由浮动时间(自由时差)为0天 E 的自由浮动时间(自由时差)为5天 [问题3](4分)为了加快进度,在进行工作G 时加班赶工,因此将该项工作的时间压缩了7天(历时8天)。
请指出此时的关键路径,并计算工期。
赶工后的关键路径为ACDFH 项目工期为43天案例四夏工是负责某公司ERP 项目的项目经理,有多年从事ERP 项目管理的经验。
夏工为了更好地对项目的进度进行管理,对每个工作的历时进行了估算,并列出了各工作间的依赖关系,如表:【问题1】(10分)请绘出该项目的双代号网络计划图。
【问题2】(10分)经过对初步的计划分析后发现,项目工作之间需要补充下述两个约束关系。
(1)A工作在开始了10天之后,B工作便可开始。
(2)I工作完成10天后,M工作才可以完成。
请在已经给出的单代号网络计划图的基础上,补充上述关系的限制约束条件,并补充各项工作的最早开始时间、最早结束时间、最迟开始时间、最迟结束时间、总时差和自由时差,并标注在图中在问题2给出的单代号网络图中,用双线或粗线标注出该项目的关键路径。
标出关键路径案例五阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内案例场景:某系统集成公司承接了某大型钢铁公司的一个电视监控项目,包括21个门卫监控点和80个生产监控点。
公司的视频监控专家刘高工负责本项目的实施工作。
为了赶进度,项目组和用户进行了充分沟通,以取得用户在现场施工时给予充分的支持。
刘高工将人员分为3组同时实施,对每组人员按能力进行搭配,确保各组的施工水平相当,各组内人员入场时间、分工各有不同,刘高工将工作进行分解后,对每个工作包按实施时间排序,得出工作分解结构如下表:刘高工根据以往监控项目实施经验,认为工作A和工作B可以并行;工作C和D也可以并行;工作A和B完全结束后,工作C和D才可以进行。
为了控制进度,刘高工绘制出项目的甘特图和网络图,并由此计算出项目所需的工期。
【问题1】(5分)在项目实施中,项目经理经常采用甘特图法和网络图法来控制进度,在通常情况下这两种方法需要配合使用,请简要说明各自的作用。
甘特图法可以对比各工作的计划进度和实际进度,能十分清楚地了解计划执行得偏差,以便对偏差进行处理。
网络图法能够充分提示各项工作项目之间互相制约和互相依赖的关系,从中找出关键路径,进行重点控制。
【问题2】(10分)根据案例中的描述,请补充这个项目的单代号网络图的时间参数和依赖关系,并计算出项目的总工期总工期为30天【问题3】(案例场景:钱经理为公司的项目经理,全面负责管理这个项目,这是他第一次管理大型项目。
A公司信息中心的夏经理作为甲方项目经理负责实施配合。
由于涉及分厂较多,从各分厂抽调了生产调度人员、计划统计人员、计量人员、信息人员中的技术骨干,组成各分厂的项目小组,钱经理带领的乙方项目组成员均为MES业务顾问,资深顾问安排到了业务最复杂的炼油厂,其他顾问水平参差不齐,分别安排到了其他分厂。
公司的软件开发部设在总部,项目实施顾问均在A公司提供的现场(某宾馆)集中办公,钱经理负责A公司与公司总部之间的沟通,从总体上管理项目。
项目在8月初启动,钱经理按原版本时的实施经验制定了项目开发计划,收集各分厂用户需求,组建了MES测试服务器环境等。
初期较为顺利,但后来发生了一系列的问题,由于原版本软件仅适用于单纯的炼油业务,而现在的化工业务在软件系统中并没有合适的模型,A公司规模很大,炼油厂的许多业务并不是直线式的,而是一种网状关系,所以MES软件的炼油装置模型也需要修改,而在钱经理的项目计划中,并没有炼油模型的修改计划,业务需求分析占用了很多时间,钱经理将这些需求提交给软件开发部抓紧开发,而与此同时,甲方得部分业务人员,如统计和信息人员却显得无事可做,许多时间消耗在上网或打游戏上,或通过远程桌面处理自己原单位的一些日常工作事务。
当软件开发部将软件开发完成后,已经进入12月,项目进度已经远远落后于钱经理当初的计划,钱经理要求个分厂小组由顾问牵头分别对自己负责的模块进行测试,同时安排各小组中信息人员进行报表开发,MES系统试运行的原计划安排在12月底,拟1月中旬正式上线,信息人员认为,以现在的可用时间开发这么多报表,肯定完不成,统计人员发现MES系统根本不能满足业务的需要。
项目的进展进入混乱状态,各分厂的项目小组内也有不同的声音,有抱怨系统太烂的,运行一个查询页面居然要3分钟时间,也有用户反映在一些录入页面中找不到提交按钮,造成资料不能保存的,一些顾问迫于压力尝试修改系统,但竟然造成了用户的数据丢失,引起很大不满,甚至一些成员开始嘲笑乙方顾问的水平,进而开始怀疑MES系统能否正常运转起来。
根据实际情况,钱经理在用户同意的情况下,将系统的投用时间重新设在1月底。
为了完成这个目标,钱经理要求各项目小组从12月中旬开始,每周六、周日和晚上必须加班。
元旦期间,项目小组中的一些甲方成员并没有来加班,甚至有一个假日的中午,所在的宾馆居然没有提供足够的午餐,乙方项目小组中开始有人跳槽离去……钱经理受到公司总部的批评,钱经理认为,即使他能准确估算出每个任务所需的时间,也无法确定项目的总工期,以项目现在的状态,到1月底根本完不成。
2月底也没有把握,具体什么时间完成,钱经理感觉遥遥无期。
[问题1](10分)请用200字以内的文字,从时间管理的角度,分析进度失控的可能原因。
(1)钱经理缺少管理大型项目的经验;制订的进度计划存在问题(2)钱经理对某些活动的历时估算有问题,如需求分析和软件开发所需要的时间。
(3)钱经理提交给开发人员的业务需求可能存在问题。
(4)乙方项目组内部缺少沟通(5)甲乙双方没有明确的分工(6)甲方项目经理可能没有发挥对甲方成员的管理作用(7)没有变更控制系统或规范的变更控制流程,没有使用配置管理系统(8)对项目的每个阶段可能没有明确的划分,也没有相应标准来评审,就进入下一阶段。
(9)缺少一个从总体上控制项目的项目经理或其他监控措施(10)甲乙双方沟通不足。
甲乙双方应该确立一个共同目标。
(11)在赶工时,加班过度降低了工作效率(12)活动资源估算上有问题,在人力资源使用的安排上,没有充分发挥资源的作用(13)缺少激励措施,没有考虑人员的流动风险(14)缺少对进度监控的机制,没有使用网络图等工具,没有确定个任务间的依赖关系,对各项任务的先后顺序安排可能出现了错误。
[问题2](10分)请用200字以内的文字,建议钱经理下一步应该怎么做。
(1)钱经理、夏经理和项目组一起,重新修订一个合理的进度计划(2)重新核实各活动的历时估算,包括已经发生过的,记录错误原因(3)重新和用户一起梳理业务需求,确保理解的一致性。
(4)加强乙方项目组内部沟通交流(5)对甲乙双方进行明确的分工,分清职责(6)甲方项目经理行使管理甲方成员的权力(7)制订规范的变更控制流程,在项目中使用配置管理系统(8)明确划分项目的每个阶段,制订评审标准(9)增加一个从总体上控制项目的项目经理,或制订一些监控措施(10)加强甲乙项目组之间的沟通(11)合理赶工,如果需要,可以缩小范围,先保证核心工作的实现(12)建立人力资源日历。