学生宿舍管理系统
学生宿舍管理系统
引言概述：学生宿舍管理系统是为了提高学生宿舍管理效率和便利性而开发的一种软件工具。
本文是《学生宿舍管理系统》系列的第二篇，将详细介绍该系统的五个主要功能模块，包括学生信息管理、宿舍分配管理、设备维修管理、卫生检查管理和安全管理。
正文内容：一、学生信息管理：1. 学生信息录入：通过系统录入学生的基本信息，例如姓名、性别、年级、专业等。
2. 学生信息查询：提供学生信息查询功能，包括按姓名、学号、年级等条件查询学生信息。
3. 学生信息修改：允许管理员对学生信息进行修改，包括学生的联系方式、紧急联系人等。
4. 学生信息删除：确保只有管理员才能删除学生信息，避免误操作。
5. 学生信息导入导出：支持将学生信息导出为Excel或CSV格式，方便管理员进行备份和数据分析。
二、宿舍分配管理：1. 宿舍分配规则：制定宿舍分配的规则，例如按性别、年级、学号等进行分配。
2. 宿舍分配策略：根据规则自动分配宿舍，确保公平合理。
3. 宿舍信息录入：管理员可录入宿舍楼栋、房间号及床位数等宿舍信息。
4. 宿舍信息查询：提供宿舍信息查询功能，包括宿舍楼栋、空床位等。
5. 宿舍调换管理：允许学生和管理员通过系统提交宿舍调换申请，并进行审核和处理。
三、设备维修管理：1. 设备信息录入：管理员可录入学生宿舍内的设备信息，例如电视、洗衣机等。
2. 设备维修申报：学生可以通过系统提交设备维修申报，并提供详细的问题描述。
3. 维修任务分派：管理员根据设备问题的紧急程度和维修人员的工作负荷合理分派维修任务。
4. 维修进度跟踪：管理员可以实时跟踪设备维修的进展情况，并及时向学生反馈。
5. 维修记录统计：系统能够记录设备维修的历史记录，便于管理员进行维修统计和分析。
四、卫生检查管理：1. 检查计划制定：管理员能够制定卫生检查的计划，并设定检查频次和具体的检查项目。
2. 检查任务分配：将检查任务分配给相关人员，并提供检查表格和评分标准。
3. 检查结果记录：检查人员通过系统录入卫生检查结果，并按照评分标准进行评分。
高校学生宿舍管理系统
高校学生宿舍管理系统系统简介高校学生宿舍管理系统是基于互联网技术和现代信息技术，针对高校学生宿舍管理的一种全新管理方式。
系统的主要目的是为了更好地实现对学生宿舍信息的管理、对学生宿舍的安全监控、对学生的考勤管理等重要管理工作的实时跟踪和处理，达到更加高效、准确、稳定的管理效果。
功能模块系统主要包括以下功能模块：1、学生信息管理模块学生信息管理模块主要负责管理学生的个人信息，包括学生的姓名、学号、性别、年龄、联系方式、家庭地址等基本信息。
2、宿舍信息管理模块宿舍信息管理模块主要负责管理学生宿舍的相关信息，包括宿舍的名称、宿舍的人数、宿舍的楼层、宿舍的位置等基本信息。
3、宿舍入住管理模块宿舍入住管理模块主要负责对学生宿舍的入住管理，包括宿舍的调配、宿舍的分配、宿舍的交换等入住管理工作。
4、门禁管理模块门禁管理模块主要负责对学生宿舍的门禁进行管理，包括门禁的设置、门禁的开通、门禁的监控等。
5、视频监控管理模块视频监控管理模块主要负责对学生宿舍的视频监控进行管理，包括视频监控的设置、视频监控的开启、视频监控的调阅等。
6、考勤管理模块考勤管理模块主要负责对学生宿舍的考勤进行管理，包括考勤的记录、考勤的统计、考勤的异常处理等。
7、消息通知模块消息通知模块主要负责对学生宿舍的消息通知进行管理，包括消息的发送、消息的接收、消息的删除等。
系统特点高校学生宿舍管理系统具有以下特点：1、功能齐全高校学生宿舍管理系统的各个模块非常完备，能够实现对学生宿舍信息的全面管理。
2、操作简便高校学生宿舍管理系统的操作非常简便，能够让学生宿舍管理工作人员在短时间内上手操作。
3、界面友好高校学生宿舍管理系统的页面设计非常易于操作，能够让用户快速理解和操作。
4、安全可靠高校学生宿舍管理系统的所有信息都被保护，在科学授权下，只能由管理人员使用，并且系统具有实时记录和备份的功能，保证信息的安全可靠。
系统应用高校学生宿舍管理系统主要应用于以下场景：1、大学宿舍管理对于大学宿舍管理来说，使用高校学生宿舍管理系统能够实现对学生宿舍信息的快速管理，提高宿舍管理工作效率，同时也能够促进学生宿舍的安全管理。
学生宿舍管理系统
学生宿舍管理系统学生宿舍管理系统文档1：简介1.1 项目概述学生宿舍管理系统是为了方便学校管理和监控学生宿舍生活而开发的一套管理系统。
该系统具有学生信息管理、宿舍分配管理、设备维修管理、宿舍报修管理、宿舍卫生管理等功能模块，能够提高学生宿舍管理的效率与准确性。
1.2 目标该系统的目标是提供一个集中管理学生宿舍的平台，提供便捷的管理工具，降低管理工作的难度和复杂度。
2：需求分析2.1 功能需求2.1.1 学生信息管理该模块包括学生基本信息的录入和维护，学生宿舍的分配和调整，学生离校和返校的记录等。
2.1.2 宿舍分配管理该模块包括宿舍楼栋和房间信息的管理，宿舍分配规则的设定和调整，宿舍入住情况的查询和统计等。
2.1.3 设备维修管理该模块包括宿舍设备的维修记录和维修进度的查询，设备维修人员的管理和排班等。
2.1.4 宿舍报修管理该模块包括学生宿舍设备报修的申报、处理和反馈，报修进度的跟踪和统计等。
2.1.5 宿舍卫生管理该模块包括宿舍卫生情况的检查和评分，卫生检查记录的查询和统计等。
2.2 非功能需求2.2.1 系统安全性要求系统应具备用户身份验证、权限控制和数据安全保护的机制，确保学生信息和管理数据的安全。
2.2.2 系统性能要求系统应具备良好的性能，能够在高并发情况下正常运行，响应时间要求在1秒以内，系统吞吐量要求在1000个并发用户以上。
3：架构设计3.1 总体架构系统采用分层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责与用户交互，业务逻辑层处理具体业务逻辑，数据访问层负责与数据库交互。
3.2 技术选型3.2.1 前端技术前端使用5、CSS3和JavaScript进行开发，采用响应式设计，兼容多种终端设备。
3.2.2 后端技术后端使用Java开发，采用Spring MVC框架和MyBatis ORM框架搭建系统服务，使用MySQL作为数据库。
4：开发计划4.1 需求分析和设计4.1.1 进行需求调研和分析，编写需求规格说明书。
宿舍管理系统操作手册(3篇)
第1篇一、概述宿舍管理系统是一款专为高校宿舍管理设计的软件，旨在提高宿舍管理的效率，方便宿舍管理人员进行日常管理。
本手册将详细介绍宿舍管理系统的操作流程和使用方法。
二、系统登录1. 打开宿舍管理系统，进入登录界面。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3. 登录成功后，系统将自动跳转到主界面。
三、主界面1. 主界面主要包括以下功能模块：（1）宿舍信息管理（2）学生信息管理（3）入住管理（4）退宿管理（5）维修管理（6）查询统计（7）系统设置2. 点击相应模块，进入具体操作界面。
四、宿舍信息管理1. 点击“宿舍信息管理”模块，进入宿舍信息管理界面。
2. 查询宿舍信息：（1）在“宿舍楼”下拉菜单中选择宿舍楼。
（2）在“宿舍号”输入框中输入宿舍号。
（3）点击“查询”按钮，系统将显示该宿舍的基本信息。
3. 添加宿舍信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加宿舍信息界面。
（2）输入宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的添加。
4. 修改宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要修改的宿舍信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改宿舍信息界面。
（3）修改宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（4）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的修改。
5. 删除宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要删除的宿舍信息。
（2）点击“删除”按钮，系统将提示确认删除。
（3）点击“确认”按钮，完成宿舍信息的删除。
五、学生信息管理1. 点击“学生信息管理”模块，进入学生信息管理界面。
2. 查询学生信息：（1）在“学号”输入框中输入学生学号。
（2）点击“查询”按钮，系统将显示该学生的基本信息。
3. 添加学生信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加学生信息界面。
（2）输入学号、姓名、性别、年龄、班级、宿舍号等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。
（1）在查询结果中，选中需要修改的学生信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改学生信息界面。
学生宿舍管理系统
学生宿舍管理系统在当今的教育环境中，学生宿舍管理是学校管理工作的重要组成部分。
一个高效、便捷、准确的学生宿舍管理系统对于保障学生的学习和生活质量，维护学校的正常秩序具有至关重要的意义。
学生宿舍管理系统是一种利用信息技术手段，对学生宿舍的各种信息和事务进行综合管理的软件系统。
它涵盖了从学生入住到退房的整个过程，包括宿舍分配、住宿费用管理、设备维修、卫生检查、违规记录等多个方面。
首先，宿舍分配是学生宿舍管理系统的核心功能之一。
当新生入学时，系统可以根据学校的规定和学生的需求，自动为学生分配宿舍。
这不仅提高了分配的效率，还能避免人为因素导致的不公平和错误。
例如，系统可以考虑学生的专业、年级、性别等因素，将相似背景的学生安排在同一宿舍，有助于促进学生之间的交流和学习。
住宿费用管理也是系统中的一个重要环节。
系统能够准确计算每个学生的住宿费用，包括水电费、物业费等各项明细。
学生可以通过系统在线查询自己的费用情况，并进行缴费。
这不仅方便了学生，也减轻了财务部门的工作压力，提高了费用管理的透明度和准确性。
设备维修是保障学生生活质量的关键。
学生可以通过系统提交设备维修申请，如电灯损坏、水管漏水等。
维修人员在接到申请后，可以在系统中查看详细的故障描述和宿舍位置，及时进行维修。
维修完成后，学生还可以在系统中对维修服务进行评价，以便学校对维修工作进行监督和改进。
卫生检查是保持宿舍整洁和卫生的重要手段。
检查人员可以使用系统记录每次卫生检查的结果，包括得分、存在的问题等。
学生可以通过系统查看自己宿舍的卫生情况，及时整改。
对于卫生不达标的宿舍，系统可以自动生成警告或处罚通知。
违规记录是规范学生行为的有效方式。
如果学生在宿舍内违反了学校的规定，如使用违规电器、夜不归宿等，管理人员可以通过系统进行记录。
这些违规记录将作为学生综合素质评价的一部分，对学生起到约束和警示作用。
此外，学生宿舍管理系统还具有数据分析功能。
学校管理人员可以通过系统生成的各种报表和数据分析，了解宿舍的使用情况、学生的需求和问题，为学校的决策提供数据支持。
数据库设计实例-学生宿舍管理系统
对于大量数据的插入，应采用批量插入的方式以提高效率。
数据查询
数据查询
根据条件从数据库中检索记录，如查询某个 宿舍的所有学生信息。
查询条件设置
支持多种查询条件，如学号、姓名、宿舍号 等。
查询优化
使用索引、查询优化器等手段提高查询效率。
查询结果展示
将查询结果以表格、图表等形式展示，方便 用户查看。
恢复策略
制定详细的恢复计划，确 保在数据丢失时能够快速 恢复。
系统性能优化
索引优化
合理使用索引，提高查询效率。
查询优化
优化SQL查询语句，减少不必要的计算和数据检索。
缓存技术
利用缓存技术存储常用数据，减少对数据库的访问次数。
感谢您的观看
THANKS数据库设计实例-学生宿舍 Nhomakorabea 理系统
目录
• 系统概述 • 数据库设计 • 数据表设计 • 数据库操作 • 系统安全与维护
01
系统概述
系统简介
01
数据库设计实例：学生宿舍管理系统
02
背景：随着高校规模的不断扩大，学生宿舍管理面临诸多挑战，如宿舍分配、 学生入住、费用收缴等。为了提高管理效率，减少人为错误，开发一款学生宿 舍管理系统显得尤为重要。
费用收缴管理
记录收缴情况，计 算滞纳金等功能。
学生信息管理
录入、查询、修改 学生基本信息。
入住管理
分配宿舍、调整宿 舍、退宿等功能。
报修管理
学生提交报修申请， 管理员处理申请等 功能。
02
数据库设计
数据库需求分析
确定系统功能需求
01
收集和整理学生宿舍管理系统的功能需求，包括宿舍分配、入
住管理、费用收缴、维修报修等功能。
数据库学生宿舍管理系统
数据库学生宿舍管理系统简介数据库学生宿舍管理系统是为了方便学校管理学生宿舍信息而设计和开发的系统。
该系统的目标是提供一个高效、便捷的管理平台，以帮助学校管理者更好地了解和监控学生宿舍的情况，包括宿舍入住情况、维修记录、安全检查等。
功能特点1.学生信息管理：系统可以记录学生的基本信息，包括姓名、学号、性别、联系方式等，在系统中建立学生档案。
2.宿舍信息管理：系统可以记录各个宿舍的基本信息，如宿舍号、宿舍类型、可容纳人数等，并可以将宿舍分配给相应的学生。
3.宿舍入住管理：系统记录学生的宿舍入住情况，可查询某个学生所居住的宿舍，也可以查看某个宿舍的入住学生情况。
4.维修记录管理：系统可以记录宿舍的维修情况，包括维修内容、维修时间、维修人员等信息，方便学校管理人员进行维修记录查询和统计。
5.安全检查管理：系统可以记录宿舍的安全检查情况，包括检查时间、检查内容、安全隐患等信息，有助于学校管理人员及时发现和解决宿舍安全问题。
6.报表生成：系统可以生成各种报表，如宿舍入住情况统计、维修记录报表、安全检查报表等，为学校管理者提供决策参考。
系统架构数据库学生宿舍管理系统采用客户端-服务器架构，客户端提供用户界面，服务器端负责处理业务逻辑和数据存储。
系统采用数据库来存储学生、宿舍、维修记录、安全检查等信息，以保证数据的持久性和安全性。
数据库设计数据库学生宿舍管理系统的数据库设计包括以下表格：1.学生表：用于存储学生的基本信息，如学号、姓名、性别、联系方式等。
2.宿舍表：用于存储宿舍的基本信息，如宿舍号、类型、容纳人数等。
3.入住记录表：用于存储学生的宿舍入住情况，包括学生学号、宿舍号、入住时间等。
4.维修记录表：用于存储宿舍的维修记录，包括宿舍号、维修内容、维修时间等。
5.安全检查记录表：用于存储宿舍的安全检查记录，包括宿舍号、检查时间、检查内容等。
系统实现数据库学生宿舍管理系统的实现主要分为前端界面设计和后端服务实现两部分。
学生宿舍管理系统-需求分析
计算机学院学生宿舍管理系统需求规格说明书目录1引言 (4)1.1编制目的 (4)1.2范围 (4)1.3预期的读者和阅读建议 (4)1.4术语和缩略语 (4)1.5文档约定 (5)1.6参考文件 (5)2项目概述 (5)2.1目标 (5)2.2范围 (6)2.3用户的特点 (6)2.4假定条件和约束限制 (6)2.5运行环境 (6)2.5.1硬件环境 (6)2.5.2软件环境 (7)3业务分析 (7)4数据描述 (8)5功能需求 (11)5.1功能需求总述 (11)5.1.1功能需求总表 (11)5.1.2角色、权限需求 (11)5.2功能需求1宿舍管理员管理 (11)5.2.1子功能1管理员信息修改 (11)5.2.2子功能2管理员查询 (12)5.3功能需求1学生管理 (12)5.3.1子功能1学生信息修改 (12)5.3.2子功能2学生查询 (12)5.4功能需求1宿舍楼管理 (13)5.4.1子功能1办理入住 (13)5.4.2子功能2调换宿舍 (13)5.4.3子功能3办理退宿 (13)5.5功能需求1缺勤记录 (14)5.5.1子功能1学生缺勤记录 (14)5.6功能需求1系统管理 (14)5.6.1子功能1添加用户 (14)5.6.2子功能2修改密码 (14)6非功能需求 (16)6.1性能需求 (16)6.2安全保密需求 (17)6.3扩展性需求 (17)6.4稳定性需求 (17)7界面要求 (19)7.1图形要求 (19)7.2报表格式 (19)1引言1.1.学生宿舍管理一直是各大高校所重视的工作, 为了提高高校宿舍管理的质量与效率, 根据客户的要求, 我们着手开发此项工程, 高校公寓管理部门在宿管工作中担负着管理, 检查, 收费, 协调等重要的管理任务。
1.2.编制目的1.3.该文档是关于用户对于学生宿舍管理网站的功能和性能的要求, 重点描述了网站的设计需求, 将作为对该工具在概要设计阶段的设计输入。
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中国计量学院经济与管理学院实习报告实习类别管理信息系统分析实习专业信息管理与信息系统班级 08信管2 姓名学号指导教师徐茜2010 年 1月 12日目录一学生宿舍管理系统规划 (3)1.1 开发背景 (3)1.2 宿舍楼管理现状 (3)1.3 新系统目标 (3)1.4 新系统可行性分析 (4)二学生宿舍管理系统分析 (6)2.1 业务流程分析 (6)2.2 数据流程分析 (7)2.3 数据字典 (8)三学生宿舍管理系统设计 (14)3.1 系统总体结构设计 (14)3.2 代码设计 (15)3.3 数据库设计 (15)3.4 输出/输入设计 (18)3.5 系统物理配置方案 (18)四学生宿舍管理系统实施 (19)4.1 系统开发环境 (19)4.2 创建数据库并建立数据库别名 (19)五系统评价 (22)5.1 学生宿舍管理信息系统优点 (22)5.2 学生宿舍管理信息系统缺点 (22)总结： (22)参考文献： (23)附录A：指导教师评语及成绩 (24)一学生宿舍管理系统规划1.1 开发背景宿舍，是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境，大学生，大约有2/3的时间是在宿舍环境里度过的。
随着高校官学规模的扩大，在校学生的学历层次、思想状态、文化水平呈多样化、复杂化趋势，这在很大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。
随着学生人数的增多，高校学生宿舍管理的信息量日益庞大，而目前我校学生宿舍管理仍采用传统的工作方式——账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要，同时带来了大量的人力的浪费，对于宿管的工作带来很多不便。
基于此，我们想到需要开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨。
1.2 宿舍楼管理现状根据我们日常生活中的经验，结合对我们宿舍楼管理人员的咨询和对同宿舍楼同学的调查，向这样账本化的工作模式存在如下弊端：不便于相关人员查询学生宿舍管理信息。
相对于习惯于用电脑百度一下，一键搞定所有查询的我们，一本本的翻阅宿舍信息记录本来查询信息实在是过于繁琐，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查询更是带来困难。
不便于学生个人信息的及时更新。
基于本学校宿舍楼的管理，若一位学生的个人信息需修改，必须去宿舍管理管理人员那里进行确认和修改，很多情况会造成宿舍学生信息的更新延迟，甚者，当需修改信息的学生较多时，将会给宿舍楼管理人员带来相当大量的工作量。
容易造成学生对宿舍日常管理信息的忽略。
如宿舍管理人员需要发什么通知时，目前只能在楼下的小黑板上，但这在很多情况下常常被我们所忽略。
还有如寝室的卫生状况，我们只能知道本宿舍宿管给我们所打的分数，并不了解其他寝室如何，我们无法进行比较和改进。
1.3 新系统目标1.学生宿舍信息查询。
需要建立每个宿舍楼的档案，了解宿舍成员的组成，包括姓名、籍贯、学院、专业等，以备在需要时进行查询、核实，这样可以很好的确保宿舍的生活环境、学生、家长以及学校老师可以通过宿舍管理信息系统方便、快捷、准确地获取学生宿舍的相关信息。
2.个人信息登陆维护更新。
人事基本档案管理包括姓名、学号、性别、年龄、隶属学校、所属班级、所属专业、入学时间、籍贯、住宿楼号码、宿舍号等。
人事档案可以随时增加或删除人员，可以及时更新成员信息，方便楼管进行查对。
系统提供信息查询，这样可以快速的找到所需信息，提高效率。
学生的个人信息如需修改，可以很方便地及时更改，例如学生的密码可以根据个人要求进行更改设置；如果学生更换寝室也可以容易地修改寝室号码，能够保证个人信息随时维护更新。
3.楼管与学生之间的交流沟通。
其实作为一名宿舍管理人员，不可能记住楼层中的所有学生，即不可能够确认该学生的宿舍所属信息及相关的情况，从而楼管最担心的问题就是“外来”人员的混入，而问题的本质是缺乏对本楼层学生信息的把握。
因此建立一个包括宿舍学生信息及相关信息系统将其应用于宿舍各楼层就显得很有必要了。
建立一个既方便于楼管管理，又服务于广大同学的，能够简化或改进宿舍管理的信息系统，从而优化对宿舍的管理，同时为学校的决策者提供更加准确可信的第一手资料。
楼管可以通过此系统轻松掌握学生的个人资料，管理信息系统也可以作为同学们与楼管的交流平台，学生可以把平时对楼管提出的意见和建议发表在系统留言里，让楼管能够明确同学们的需要，明白大家的想法，打到互动交流的效果，从而一同构建更加和谐的寝室。
4.宿舍日程管理信息。
宿舍管理人员需要加强对在宿学生的控制，例如严禁使用热水器、电热杯、热得快等违禁电器，避免火灾的发生；检查学生的休息情况，避免个别宿舍或者个人大声喧闹、吵嚷和进行妨害公共生活的活动；检查学生的住宿情况，避免夜不归宿情况，防止发生以外。
宿舍卫生情况可以及时更新，楼管应该将最新的情况输入，便于同学们及时查询，了解宿舍的情况，而且楼管可以将最近需要注意的事情输入，以提高同学们的警觉，避免事故的发生，同样系统也提供3中查询信息，可以按宿舍长姓名、电费、卫生等级查询，这样可以快速地找到所需信息，提高效率。
1.4 新系统可行性分析1.4.1新系统的必要性目前我校的宿舍管理还是纯人工的操作，采用传统的工作方式，人员的流动的管理，宿舍的各项管理都是纯人工进行的。
虽然现在几乎每个学生在宿舍里都有了自己的电脑，但是没有一套完整的宿舍管理系统供学生使用，不能实现信息化的操作。
因此，为了搞好学生宿舍的管理，以及实现管理的现代化信息化，开发一套使用的宿舍管理系统迫在眉睫，同时可以提高宿管工作的效率，减少一定的工作量，提高工作人员的专业素质，对宿管工作起指导和监督作用。
1.4.2新系统的经济可行性主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是之处的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等、一个个是取得的收益，这个小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之效的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以了。
从节省人力方面，可以让管理人员从繁琐与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里德管理提高一个层次。
1.4.3新系统的技术可行性本系统在windows操作系统下开发的系统，其具有强大的数据库开发功能和丰富的编程手法，其设计、开发、调试和部署都方面快捷。
在技术上的可行ixn，采用了所学过的delphi7和其自带的数据库。
具有可靠性、易用性等优点。
1.4.4新系统的组织管理可行性据初步的调查，宿舍管理层还是较为乐意尝试该系统，并且新系统的开发并不会导致组织的变动，只是单纯的改变了其工作方式，宿管人员只要稍作培训就可很快斜街好以前的工作。
二 学生宿舍管理系统分析2.1 业务流程分析所谓业务流程指的是某业务活动的工作过程 学生宿舍管理日常业务主要有一下几块：2.1.1新生入住业务：新生持入学通知单与入学手续办理单交于宿舍管理人员办理入住手续，同时填写学生信息记录单。
图2.1.1 新生入住业务流程图2.1.2来访登记业务：外来者要进学生宿舍需核实是否存在对方要找寻的学生，核实后并在宿舍管理人员处登记方可进入。
图2.1.2 来访登记业务流程图2.1.3学生报修业务：学生找宿管人员填写报修单，一式两份，一份在宿管人员处保留，一份交由学生交到后勤维修部门。
图2.1.3 学生报修业务流程图2.1.4寝室考察业务：宿管人员每周分段不定时抽查一次全楼所有寝室的寝室情况，并给出相应的分数记录在寝室考评表上，一式两份，一份交由我们，一份留底，并在每一周结束后在校黑板上已楼层为单位公布每层的寝室综合名次。
图2.1.4寝室考察业务流程图2.2 数据流程分析图2.2.1 学生宿舍管理系统顶层 DFD图2.2.2 学生宿舍管理系统第一层 DFD图2.2.3“学生入住管理”P1展开图2.2.4“来访管理”P2展开图2.2.5“楼层评比”P4展开2.3 数据字典2.3.1 数据项卡片1 数据项编号：I102-01数据项名称：入学通知书编号别名：入学通知书编号简述：能够以此辨别入学通知单的真伪类别及宽度：字符型，7位2 数据项编号：I103-01数据项名称：学生学号别名：学生学号简述：量院学生代号类别及宽度：字符型，10位3 数据项编号：I104-01数据项名称：来访人身份证别名：来访人身份证简述：辨别来访人身份的凭证类别及宽度：字符型，19位4 数据项编号：I105-01数据项名称：评比结果编号别名：评比结果编号简述：某次评比结果编号类别及宽度：字符型，5位2.3.2 数据流卡片1数据流编号：H201-03数据流名称：入学通知书简述：中国计量学院发给新生的入学凭证数据流来源：中国计量学院数据流去向：P1.1数据流组成：入学通知书编号、姓名、学院、专业、发出时间。
2数据流编号：H201-04数据流名称：学生信息简述：每个学生的基本信息数据流来源：每位新生数据流去向：P1.2数据流组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式。
3数据流编号：H201-05数据流名称：查询信息简述：查询某位学生的依据数据流来源：来访人数据流去向：P2.1数据流组成：学号或姓名或其他4数据流编号：H201-06数据流名称：查询结果简述：所查询到的学生信息数据流来源：学生基本信息表数据流去向：宿管数据流组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式。
5数据流编号：H201-07数据流名称：寝室考勤信息简述：宿管人员对某寝室的综合考评数据流来源：宿管人员数据流去向：P4.1数据流组成：安全意识分数、地面分数、阳台分数、卫生间分数、卫生死角分数、寝室氛围分数、总得分。
6数据流编号：H201-08数据流名称：各寝室考评情况简述：宿管人员对各个寝室的综合考评数据流来源：宿管人员数据流去向：P4.2数据流组成：安全意识分数、地面分数、阳台分数、卫生间分数、卫生死角分数、寝室氛围分数、总得分。
7数据流编号：H201-09数据流名称：评比结果简述：寝室各楼层的最终评比结果数据流来源：宿管人员数据流去向：学生数据流组成：评比结果编号、楼层号、楼层平均分、楼层排名8数据流编号：H201-10数据流名称：报修信息简述：学生报修的大致信息数据流来源：学生数据流去向：P3数据流组成：报修寝室号、报修人、报修信息9数据流编号：H201-11数据流名称：报修单简述：学生报修的详细信息数据流来源：学生数据流去向：学生数据流组成：报修编号、报修人、寝室号、联系方式、维修内容。
2.3.3数据结构卡片数据结构编号：02-01数据结构名称：学生登记卡数据结构简述：新生入住时填写的卡片数据结构的组成：学号、姓名、学院、班级、联系方式2.3.4数据存储卡片1数据存储卡片编号：D1文件名：学生基本信息表简述：新生的详细基本信息组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式有关的数据流：P1.2-D1、D1-P2.1有无立即查询要求：有2数据存储卡片编号：D2文件名：来访人信息表简述：宿舍来访者的基本信息组成：省份证号码、姓名、性别、来访时间、离开时间、被访宿舍、被访人有关的数据流：P2.2-D2有无立即查询要求：有2.3.5处理逻辑卡片1编号：P1.1名称：确定真伪简述：对学生真实性进行确认输入：入学通知书、入学办理手续单。