2018年关于组织物资招标采购工作的实施方案

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物品采购招标实施方案

物品采购招标实施方案

物品采购招标实施方案一、项目背景。

为了更好地满足公司日常办公和生产所需,提高采购效率,公司决定对部分物品进行采购招标,以确保采购的公平、公正和合理性。

二、招标范围。

本次招标范围包括办公用品、生产原材料和设备等,具体物品清单将在招标文件中详细列出。

三、招标流程。

1. 制定招标计划,确定招标物品范围、招标时间、招标方式等,并成立招标工作小组。

2. 编制招标文件,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、投标函等。

3. 发布招标公告,在公司官方网站、行业媒体等平台发布招标公告,公开招标信息。

4. 接受投标,接受符合条件的供应商投标,并确保投标文件的完整性和合法性。

5. 评标与中标,由公司招标工作小组对投标文件进行评审,确定中标供应商。

6. 签订合同,与中标供应商签订采购合同,并确定交货时间、付款方式等具体事项。

四、招标条件。

1. 供应商资格要求,具有独立法人资格,有相关物品供应经验,具备良好的商业信誉和财务状况。

2. 招标文件要求,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、投标函等,需按照规定的格式和内容准备。

3. 交货期限,供应商需按照合同约定的时间和数量交付物品,确保供货及时、质量可靠。

4. 价格要求,供应商需提供合理的价格,确保价格公正合理,不得存在价格垄断和恶意竞标行为。

五、招标管理。

1. 招标工作小组,成立专门的招标工作小组,负责招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和评审等工作。

2. 评标标准,招标工作小组根据招标文件确定评标标准,对供应商的资质、价格、交货期限等进行评审,确保评标过程公平公正。

3. 中标公示,公示中标结果,确保中标结果的公开透明。

4. 合同管理,对中标供应商签订的合同进行管理,确保合同履行的有效性和及时性。

六、招标效果评估。

1. 采购成本,评估本次招标对采购成本的影响,确保采购成本的控制和降低。

2. 供应商服务,评估中标供应商的服务质量和供货能力,确保供应商的稳定性和可靠性。

2018采购工作计划范本

2018采购工作计划范本

2018采购工作计划范本简介采购工作是企业运营中非常重要的一环,它直接涉及到企业的成本、质量和供应链等方面。

制定一个合适的采购工作计划对企业的整体运营至关重要。

本文将为大家提供一份2018采购工作计划范本,以帮助企业更好地制定自己的采购工作计划,并优化企业的采购管理流程,提高采购效率。

目标•实现2018年的采购目标;•优化采购流程并提高采购效率;•控制采购成本并确保采购品质。

计划第一季度:1月到3月•完成2017年底未完成的采购任务;•制定2018年第一季度采购计划并确定预算;•开发新供应商并与老供应商洽谈,确保供应商的质量和可靠性。

第二季度:4月到6月•根据生产计划制定采购计划;•对主要供应商进行评估并优化供应商管理;•确保采购收货及时,并跟踪采购物资的验收情况。

第三季度:7月到9月•优化采购流程和采购管理流程;•针对前两个季度的数据进行分析并制定下一步的采购计划;•针对物料供应链中的一些问题进行改进,降低采购成本和提高采购效率。

第四季度:10月到12月•根据销售预测及季节性行情制定采购计划;•对供应商进行考核并制定绩效奖惩制度;•进行年度采购总结和资产清查。

风险与问题在制定采购计划时,也必须考虑到可能出现的风险与问题,这样才能针对性地采取有效的措施。

风险•供应商无法按时交货;•供应商出货品质不过关;•采购成本大幅度上涨。

问题•采购管理流程不合理,效率低下;•不好的供应商管理造成采购成本的浪费;•需求变化频繁,对采购计划带来影响。

结语制定一个合理的采购工作计划可以帮助企业优化采购管理流程,提高采购效率,控制采购成本并确保采购品质。

同时,也需要考虑可能出现的风险与问题,针对性地采取有效的措施。

本文提供的2018采购工作计划范本仅供参考,企业需据此结合自身实际情况进行调整和优化,以实现最佳效果。

物资采购招投标的采购方案的具体实施步骤

物资采购招投标的采购方案的具体实施步骤

物资采购招投标的采购方案的具体实施步骤一、前期准备工作在进行物资采购招投标之前,采购方需要进行一系列准备工作,以确保招投标的顺利进行。

具体的前期准备工作包括以下几个步骤:1.明确采购需求对于物资采购的需求,采购方首先要进行详细的调研和分析,明确所需物资的品种、数量、质量标准等要求。

只有明确了采购需求,才能更好地进行后续的招投标工作。

2.编制采购文件采购方需要根据采购需求编制采购文件,包括招标公告、招标文件、投标通知书等相关文件。

这些文件要详细说明采购的内容、要求和程序,并确保符合法律法规的规定。

3.发布招标公告采购方通过合适的媒体或渠道发布招标公告,公告中需包含采购项目的基本信息、招标程序、资格要求、报名截止时间等相关内容。

招标公告的发布可以吸引潜在的供应商参与投标。

二、投标过程1.报名资格审查在报名截止时间之后,采购方进行报名资格审查,对提交的供应商资料进行评审,确保投标的供应商具备满足采购要求的资质和能力。

只有通过资格审查的供应商才能继续参与后续的投标程序。

2.招标文件领取与解读通过报名审核的供应商可以领取招标文件,招标文件包含了详细的招标要求、投标文件的准备要求、评审标准等。

供应商需要仔细阅读并理解招标文件中的内容,确保能够按要求准备和提交相关的投标文件。

3.投标文件的准备与提交供应商根据招标文件的要求,准备相关的投标文件,包括技术方案、报价单、商业合同等。

投标文件的准备需要严格按照招标文件的要求进行,并在规定的时间内提交给采购方。

4.投标文件的评审采购方组织评审委员会对提交的投标文件进行评审,评审的内容包括技术方案的可行性、报价的合理性、供应商的信誉度等。

评审委员会根据评审标准和权重对每份投标文件进行评分,并确定评审结果。

5.中标公示与合同签订采购方通过招标结果公示的方式公布中标候选人,同时与中标候选人进行商务谈判和合同签订。

商务谈判的内容包括价格、交货期、质量标准等具体细节,最终达成一致后签订正式合同。

物资招标管理实施方案

物资招标管理实施方案

物资招标管理实施方案一、背景介绍。

随着社会经济的不断发展,物资招标管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。

有效的物资招标管理可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率,确保物资的质量和供应的稳定性。

因此,建立一套科学、规范的物资招标管理实施方案对企业的可持续发展至关重要。

二、目标与原则。

1. 目标,建立高效、透明、公平的物资招标管理体系,实现物资采购的优质、高效和节约。

2. 原则,公开透明、公平竞争、诚实守信、合理合法。

三、实施步骤。

1. 制定招标管理规定,明确招标管理的程序、权限、责任等,确保招标活动的规范进行。

2. 确定招标需求,根据企业实际需求,明确招标物资的品种、数量、质量标准等。

3. 制定招标文件,编制招标公告、招标文件,明确招标条件、评标标准、投标要求等。

4. 发布招标公告,通过公开途径发布招标公告,吸引合格的供应商参与竞标。

5. 接受投标,接收符合条件的供应商投标文件,确保投标过程的公开、公平、公正。

6. 评标定标,依据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评审,确定中标人。

7. 签订合同,与中标人签订合同,明确双方的权利和义务,保障合同的履行。

四、实施方案的保障措施。

1. 建立招标管理团队,组建专业的招标管理团队,负责招标活动的具体实施和监督。

2. 完善内部控制制度,建立健全的内部控制制度,规范招标管理的各个环节,防范招标风险。

3. 加强信息披露,及时公开招标信息,提高信息透明度,确保供应商和社会公众的知情权。

4. 强化诚信管理,建立供应商信用档案,加强对供应商的诚信管理,提高供应商的履约能力和服务质量。

5. 定期评估改进,定期对招标管理实施方案进行评估,及时发现问题并进行改进,不断提升招标管理水平。

五、总结。

物资招标管理实施方案的建立和实施,对企业的可持续发展至关重要。

只有建立规范、高效的招标管理体系,才能确保企业物资采购的质量和效益。

因此,企业应该高度重视招标管理,不断完善招标管理实施方案,提升招标管理水平,为企业的发展提供有力支撑。

物资招标实施方案

物资招标实施方案

物资招标实施方案一、前言为了更好地管理和利用企业的物资资源,提高采购效率和供应链管理水平,制定本物资招标实施方案,以规范和优化物资招标流程,确保采购活动的合规性和公正性。

二、目标本实施方案的目标是建立一套科学、规范的物资招标管理制度,提高物资采购的效率和透明度,降低采购成本,保障企业利益。

三、招标流程1. 需求确认:由相关部门提出物资需求,并填写物资需求申请表,明确物资的品种、规格、数量等信息。

2. 招标准备:采购部门根据需求确定招标范围和内容,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标合同等。

3. 招标公告:发布招标公告,明确招标时间、地点、方式等信息,向潜在供应商公开招标信息。

4. 报名资格审查:对报名供应商进行资格审查,确保供应商具有合法经营资格和满足招标条件。

5. 投标文件递交:供应商按要求递交投标文件,包括投标函、技术方案、商务报价等。

6. 投标文件评审:采购部门组织评标委员会对投标文件进行评审,综合考虑技术方案、价格、服务承诺等因素,确定中标候选人。

7. 中标公示:公示中标结果,向所有投标供应商和社会公众公开中标信息。

8. 中标谈判:与中标候选人进行价格谈判和合同条款确认,最终确定中标供应商。

9. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务和交付条件。

四、注意事项1. 招标文件应包括详细的物资需求说明、技术规范、质量标准、交付时间、付款方式等内容,确保供应商了解招标要求。

2. 招标过程中应严格遵守相关法律法规和公司内部规定,保证招标活动的合法性和公正性。

3. 采购部门应加强对供应商的资格审查和信用评估,确保中标供应商具有良好的经营和服务能力。

4. 招标文件评审和中标结果公示应当公开、公平、透明,确保供应商的合法权益。

5. 中标供应商应严格履行合同约定,保证按时交付物资,并提供优质的售后服务。

五、总结本物资招标实施方案的制定,将有力提高企业物资采购的透明度和效率,促进供需双方的合作,实现物资采购的优化和成本的控制。

招标工作计划2018与招标工作计划4篇汇编.doc

招标工作计划2018与招标工作计划4篇汇编.doc

招标工作计划2018与招标工作计划4篇汇编招标工作计划2018财务工作计划XX年间,是交易中心工作任务繁忙的一年。

交易中心在市建设局的正确领导下,以科学发展观统揽我市有形建筑市场建设,创新工作思路,以创建公开、公平、公正的招投标环境服务环境为目标,以各方主体满意为本,加强了市场软硬件建设,完善了服务功能,得到了社会各界认可,获得了上级多项表彰。

XX年是“十二五”开局之年,为了走好开局之路,建设科学先进的招投标活动场所,为招投标各方主体提供先进、高效的服务,我们要进一步解放思想,在拓展和提升有形建筑市场服务功能,培育和建设素质过硬的职工队伍等方面广开思路,开拓进取、奋力拼搏,为振兴徐州经济发展,促进城乡建设和谐推进做出积极贡献。

(一)强化队伍建设,培育先进集体在新的时期,适应全市经济建设发展大局和服务招投标各方主体的需要,着力塑造高素质的党员队伍和职工队伍,积极培育更加积极向上的先进集体,深入扎实开展精神文明创建活动,采取有效措施,努力保证创建活动“四落实”,让职工具备政治思想素质高、业务能力强、工作作风硬的特点,职工的服务要体现人文观念,要积极、细致、周到、规范。

按照市委和局党组要求,深入开展争先创优活动,争当“勤廉集体”,人人争当“勤廉标兵”。

以争创“江苏省文明单位”为抓手,促进各项工作再上一个台阶,创成“XX-XX年江苏省文明单位”。

抓好职工的学习培训,不断提升全员的综合素质,创建文明、高效的服务环境,为招投标各方主体提供更好的服务。

(二)完善和提升有形建筑市场服务功能根据全市经济建设发展情况和趋势,加大招投标市场的硬件建设。

开标室由过去的容纳30人到现在的容纳100多人, 5个开标室、6个评标室、监控、答疑室、指纹识别门禁等软硬件建设的提升,给管理和服务能力带来了更高的要求。

用一流的服务、现代化的设施、优美舒适的环境来构筑有形建筑市场新的服务体系,用一点一滴体现优质服务的人文观念和丝丝情怀。

2018采购工作计划书与2018采购招标工作计划汇编

2018采购工作计划书与2018采购招标工作计划汇编

2018采购工作计划书范文人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。

经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。

做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。

同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。

同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。

这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。

20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。

除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。

并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。

2018年公司物资采购工作计划范文

2018年公司物资采购工作计划范文

2018年公司物资采购工作计划范文一:物资采购。

全年物资采购金额为240万元,计算机网络截止目前为止,金额为615561元,在核算计算机网络综合单价和采购底价扣38个点后,亏损2万元,也就是说,人工费是免费的。

所以采购起来比较困难。

在这个方面这就要求我们在做工程的时候得有预算。

而不是盲羊补牢。

二:采购的方式:施工技术部门在下发材料申请单时,不能把标准和标号,要求和数量列清楚,没有完善的材料申请计划,造就采购部门在选择供货商时,进度跟不上,造就材料和运费的浪费。

这一年的采购工作让我觉得每项材料在采购的时候,都要从各个方面衡量供货商,产品的质量,资质和检验报告,售后服务,以及付款方式,单价,供货时间,验货标准。

有指定厂家的把所有厂家的资质资料要齐,咨询价格,优先选择安全性能好、各项指标比同类产品优的作为供方;做到长期合作。

三:合同的签定;为保障双方的权益,每项产品都必须签定合同,以前我个人对产品的认识不够,很多产品在采购的时候虽然有谈合同,但是也有没有签的,意识到合同是保护双方的一种利益关系,所以必须签定。

不过签定后很多付款不能如期兑现,会给后期的采购带来不良影响,找新厂家的任务就比较重。

四:产品的质量和收发工作:目前为止,公司还未设立产品的质检部门,在验收产品质量的时候,就全部落在采购员身上,出了问题也就全是采购的事情,而各技术部门在落实产品的标准,规格,型号以及数量的时候,存在很大的不足,经常更换型号和数量,给资金和材料造成很多不必要的浪费。

五:付款方式;给我的感觉,公司的资金压力始终很大,每次采购到最后,款项都不能按予期的要求付款,这就说明我们的资金需要改善,提高公司的信誉度,如果说公司想做大和做强,就必须稳定一些供货商,可我们始终没有做到,做好了我们的采购部门就不会经常更换供货商。

也不会给公司带来不良影响。

六:公司的赢利和亏损;经历夏南地铁后,在材料方面交点少的还是可以赚些材料款,交点多很明显就达不到盈利的目标,甚至把整个人工亏进去,这就要求我们建立一支素质过硬的材料采购和保管队伍,能够及时反馈材料的信息,作出正确的判断,目前我们公司熟练的也只是给排水专业,在计算机网络和信号专业,我方的单价数据为零,经历夏南后,向电务公司学到一些材料采购的知识,但是后勤方面的人力跟不上,保管员的素质需要提高和增强,必要时须增加新的人员,充实队伍。

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2018年关于组织物资招标采购工作的实施方案
关于组织18年物资招标采购工作的实施方案
根据**办函[2010]15号和[2011]8号文件精神,现就组织好18年物资招标采购工作,提出如下实施方案。

一、招标范围:承担县及试点市的物资招标采购任务。

二、物资采购种类:输水管道、出水口、水泵、低压电缆。

三、组织实施:
(一)组织方式:委托省招标公司承担招标事宜。

服务中心与招标公司共同编制招标文件,发布招标公告,审查投标人的资格,按程序组织开档、评标、发放中标通知书、监督合同执行。

县办提供物资采购计划,负责与中标企业签定供货合同,项目资金仍实行县级财政报帐制,县财政局依据省办服务中心与招标公司共同下达的中标通知书,结算货款。

(二)工作进度安排:
1、3月中旬组织相关人员(招标公司、办有关业务处室和监理中心派人参加)对未经过考察的企业进行考察了解,在些基础上制定投标企业资质标准。

投标企业必备资质条件为:①五证齐全:税务登记证、组织机构代码证、商标注册证、资质证书(通过ISO9001:2000国际质量管理体系论证)、开户许可证。

②注册资金应达到:输水管道企业在1000万元以上,出水口企业在400万元以上,水泵企业在1000万元以上,电缆企业在1000万元以上。

③在农业灌溉项目中业绩突出,售后服务优良(无不良记录)。

2、3月10日前上报物资采购计划。

其中,财政直管县直接上报省农业开发服务中心,试点市以市为单位统一上报。

3、3月20日,编制招标文件。

标段设置,本着就近就便的原则,打破行政界限,以片为单位,(南、此、中三片)按不同物资种类及规格型号分别打包。

原则要求,每个投标商只能购买5个包段的标书,每个县同类物资必须一个供货商。

一般一个供货商只能满足3个县的供货要求,投资大县可适当放宽。

避免出现1:1对应,甚至“多个对一”的中标供货情况。

4、3月31日,发布招标公告。

在省级以上的相应报刊或招投标网上发布采购信
息,开始发售标书。

5、4月15日,组织开标会。

届时,市县办和财政局负责同志、评标委员会成员及投标人参加会议。

6、4月16日,组织评标。

评标委员会由5人组成,其中服务中心1人,招标公司1人,专家评委3人。

专家评委在河北省招标公司专家库中随机抽取确定。

评标办法采用综合评标法,设定最高限价和最低限价,最高限价为扩初设计价,最低限价为底于扩初设计价的20%。

7、4月26日,下达中标通知书。

8、4月30日开始,各县(市)农开办与中标企业签定购货合同。

9、10月份以后,在企业供货和项目施工期间,服务中心安排专人会同招标公司和监理公司,共同监督检查合同执行、企业供货质量和售后服务等方面的情况。

在此基础上,建立企业信誉档案。

物资招标采购工作是开发工作的重要组成部分,是新形势下开发工作的重要任务之一。

服务中心全体人员要树立全局观念,增强服务意识,转变工作作风,扎实开展工作,圆满完成今年的物资招标采购任务。

18年2月8日。

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