采购工作谈判记录【模板】
采购合同谈判记录模板
采购合同谈判记录模板
日期：（填写日期）
地点：（填写地点）
参与人员：
1. 买方代表：（填写姓名、职务）
2. 卖方代表：（填写姓名、职务）
会议记录：
1. 会议目的
本次会议的目的是就采购合同进行谈判，明确双方的需求和条件，达成一致意见，并最终签订合同。
2. 买方需求
买方代表提出了以下需求：
（在此处详细描述买方的需求，包括产品规格、数量、交付时间、质量要求等）
3. 卖方条件
卖方代表提出了以下条件：
（在此处详细描述卖方的条件，包括价格、支付方式、交付方式、售后服务等）
4. 价格谈判
双方就价格进行了谈判，并最终达成以下协议：
（在此处详细描述双方对价格的谈判结果，包括最终协商的价格、是否包含税费、支付方式等）
5. 交付方式
双方就产品的交付方式进行了讨论，并最终达成以下协议：
（在此处详细描述双方对交付方式的讨论结果，包括交付地点、运输方式、责
任承担等）
6. 质量要求
双方就产品的质量要求进行了讨论，并最终达成以下协议：
（在此处详细描述双方对质量要求的讨论结果，包括检验标准、退换货政策等）
7. 合同签订
经过双方的谈判，最终达成以下合同条款：
（在此处详细描述最终达成的合同条款，包括合同有效期、违约责任、争议解
决方式等）
8. 下一步行动
双方商定了以下下一步行动：
（在此处详细描述双方商定的下一步行动，包括合同的起草、审核、签字等）会议记录结束。
以上为本次采购合同谈判的记录，双方已就相关事项达成一致意见，并将根据
此记录起草正式的采购合同。
谢谢参与本次会议的各位代表。
（签名）。
采购合同谈判记录
竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同谈判记录篇一：产品采购合同谈判纪要产品采购合同谈判纪要购买方（以下简称甲方）出卖方（以下简称乙方）甲乙双方为迅速、顺利签订双方之间的产品采购合同，就该合同的有关细节问题作出如下谈判纪要，以分别落实合同细节：一、合同标的1、标的名称：__________________________________2、商标：______________________________________3、型号：______(:采购合同谈判记录)________________________________4、计量单位：__________________________________5、数量：______________________________________6、单价：______________________________________7、货款总金额：________________________________二、产品质量及清点验收1、货物的质量所需符合的标准□产品制造厂商有关技术手册及说明书□国家标准：________________________________□行业标准：________________________________□其他双方约定的标准：______________________2、是否预先提留交货样品□不提留。
□提留，_____年___月____日前将乙方将样品交付甲方并由双方确认后共同封样待检。
3、产品包装□包装标准：___________________□包装标示：□防潮□防震□_____□_____□包装费用：□甲方承担□乙方承担4、验收□验收时间：__________________□验收人员：__________________□验收步骤：__________________□验收不合格时的处理方式：___________________________□其他约定：_________________________________________5、交付清点□数量不足的处理方式：________________________________□数量超额的处理方式：________________________________6、货物退修（1）发生以下情况之一时甲方可退货：□_________□_________□_________（2）发生以下情况之一时甲方可要求乙方修理：□_________□_________□_________（3）因货物退换或维修的费用的承担：□因甲方原因导致的由甲方承担□因乙方原因导致的由乙方承担7、交验凭据□甲方：________________________________□乙方：________________________________8、质量异议期、异议及处理___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________三、交货地点及运输1、交货地点：_____________________________2、交货方式：□甲方自提□乙方送货上门□乙方委托运输公司代办托运由甲方持单提货3、运输方式：□海运□空运□陆运□联运4、运费承担：□甲方承担□乙方承担5、货物风险由以下时间由乙方转移至甲方：□乙方托运给承运人后□货物交付甲方验收合格后□_____________________□_____________________6、联系人：□甲方指定联系人：________；联系电话：__________________□乙方指定联系人：________；联系电话：__________________四、付款1、付款方式□一次付清□分次付清，具体分次支付条件、时间及金额如下：___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________2、付款途径□现金支付□银行转账□其他方式：_________________3、收款账户：开户行：_________________________户名：_________________________帐号：_________________________五、发票或票据1、票据要求□乙方收据□增值税发票□普通发票□其他票据：______________________________2、开票时间__________________________________________3、其他约定：_______________________________________六、售后保障□保修责任：____________________________________________□保修期满后的维修责任及费用承担：___________________________________________________ _____________________________七、合同起草及进一步谈判方式1、双方之间的采购合同由___方负责起草，起草后应将合同文本交付另一方提出修改意见；2、双方在合同文件意见明确后应主要围绕合同文本的文字表述进一步谈判并确定最终文稿。
项目采购合同谈判记录模板
项目采购合同谈判记录模板一、谈判背景1.1 项目名称：XXXX项目1.2 项目概述：本项目是关于XXXX领域的XXXX，旨在实现XXXX目标。
1.3 谈判双方：甲方（采购方）：XXXX公司；乙方（供应方）：XXXX公司。
二、谈判时间、地点2.1 谈判时间：XXXX年XX月XX日2.2 谈判地点：XXXX公司会议室三、谈判人员3.1 甲方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）3.2 乙方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）四、谈判内容4.1 合同条款4.1.1 产品/服务质量：双方就乙方提供的产品/服务质量进行了详细讨论，甲方对乙方的产品/服务质量表示认可。
4.1.2 价格条款：双方就产品/服务的价格进行了充分讨论，最终达成了一致意见。
4.1.3 交货期限：双方明确了产品的交货期限，乙方表示能够按照约定的时间完成交货。
4.1.4 付款方式：双方商定了付款方式，甲方同意在产品交付后按照约定的付款条件进行付款。
4.1.5 违约责任：双方约定了违约责任，明确了双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
4.1.6 争议解决：双方商定了争议解决的方式，约定在发生争议时通过协商解决，如协商无果则提交仲裁机构进行仲裁。
4.2 合同执行与监督4.2.1 甲方对乙方提供的产品/服务进行验收，确保符合合同约定的质量要求。
4.2.2 乙方按照合同约定及时提供产品/服务，并确保产品/服务的质量。
4.2.3 双方建立定期沟通机制，及时解决合同执行过程中的问题。
4.3 合作发展与未来展望4.3.1 双方希望在此项目中建立良好的合作关系，为未来的合作奠定基础。
4.3.2 双方同意在项目执行过程中相互支持，共同解决困难，实现项目目标。
五、谈判结果5.1 双方对合同条款达成一致意见，同意签署合同。
5.2 双方约定在合同签订后按照约定的时间、地点进行产品/服务的交付和付款。
5.3 双方同意在合同执行过程中积极沟通，共同推进项目的顺利进行。
采购价格谈判会议纪要模板
采购价格谈判会议纪要模板会议日期：XXXX年XX月XX日参会人员：XXX公司采购部门代表、供应商代表会议目的：就XXX产品的采购价格进行谈判会议内容：1. 供应商代表介绍了产品的质量和市场行情，并提出了价格报价。
2. 采购部门代表对供应商的报价进行了分析，并提出了自己的价格预算。
3. 双方就价格进行了充分的讨论，并就各自的底线进行了交流。
4. 最终达成一致意见，在供应商的报价基础上进行了一定的议价，并签订了采购合同。
会议结论：双方在本次会议上就采购价格取得了一致意见，采购方同意以供应商的最终报价作为成交价，供应商同意按合同约定的交货期限和质量标准履行合同。
会议记录人：XXX公司采购部门代表会议记录日期：XXXX年XX月XX日会议结束后，双方代表表示对本次谈判结果感到满意，并对未来的合作充满信心。
双方也就下一步的合作计划进行了初步的探讨，包括未来可能的订单量、交货周期、支付方式等进行了沟通。
采购方代表还强调了对产品质量和可靠性的要求，并希望供应商能够为其提供更长期稳定的合作伙伴关系，以便共同促进业务的发展。
供应商代表则表示将会积极配合采购方的要求，并保证产品质量和交货期的履行。
最后，双方就合作中可能出现的问题和风险进行了充分的交流，并商定在合作过程中保持密切沟通，及时协商解决问题，共同推动合作的顺利进行。
会议记录将被保存在双方的档案中，作为未来合作的参考依据。
双方再次确认了本次会议的决议并表示对未来的合作充满期待和信心。
会议在友好的氛围中圆满结束。
会议记录人：XXX公司采购部门代表会议记录日期：XXXX年XX月XX日以上纪要经相关代表认可签字。
供应商代表签字：______________________采购方代表签字：______________________。
家具采购谈判记录
关于XXXXXX家具采购项目的谈判记录一、谈判概况
根据XXXXXX实际办公需求，针对XXXXXX办公室家具采购工作。
秉承质量第一、物美价廉的原则。
经过综合对比，拟选择XXXXXX有限公司成为本项目的供应商，双方现就价格及合约细节内容进行谈判，并达成统一意见。
二、分歧处理
XXX（XXXX）：我们询问了多家家具公司，都可以提供跟你们一样的家具，你们可以谈谈你们的优势？
XXXX（XXXX）：我们品牌定位是时尚、现代、轻奢，是一家集研发、生产、销售及服务于一体的现代化办公家具企业。
精益求精的态度为全球消费者提供专业环保的产品、完美的消费体验、全程无忧的售后服务，以专业化、多元化、国际化的视角打造国内最具影响力的系统办公家具品牌。
不管是产品外观还是颜色各方面都是与国际化轨道同步的，绝对可以放心的！
XXXXX（XXXXX）：这批家具我们想用桃花芯木色。
跟上次订购的家具同色。
XXXX（XXXXX）：上次贵司订购的家具是董事长、总经理办公室家具，是实木油漆的。
本次订购的都是板材的，有接近的颜色。
我们会尽所能满足客户需求。
XXXX（XXXX）：你们最初的报价为25584元，能否优惠一些？
XXXX（XXXX）：可以。
考虑此前和贵司以及兄弟单位均有合作，为了保持双方长期合作关系，以XXXXX元的优惠价格供货，此价格含税费、含运费及安装。
XXXXX有限公司 XXXXX有限公司
谈判负责人：谈判负责人:
日期：日期：。
采购谈判纪要实用范本
采购谈判纪要实用范本一、会议时间及地点日期：XXXX年XX月XX日地点：XXX会议室二、参会人员采购方：（列出采购方所有参会人员的姓名）供应方：（列出供应方所有参会人员的姓名）三、会议目的本次采购谈判的目的是为了就XXXXX项目的采购事宜进行深入的讨论和协商，明确双方的需求和条件，达成谈判结果。
四、议程安排1. 采购方介绍：XXX公司采购方第一次参与此项目，并简要说明采购需求和标准。
2. 供应方介绍：供应方对公司和产品进行简要介绍，重点强调自身的实力和优势。
3. 采购需求提出：采购方详细说明项目的具体需求，包括数量、质量要求、交付期限等，并提供相关技术要求和规范。
4. 技术讨论：双方深入讨论产品的技术问题，如性能指标、可行性分析等，以确保采购方能够满足需求。
5. 价格和付款方式：双方就产品的价格进行协商，包括批发价格、折扣、运费等，并商讨付款方式和条件。
6. 合同条款：双方共同商定合同的具体条款，包括交货期、质量保证期、索赔条件等，以确保合同的有效执行。
7. 签订意向书：双方达成谈判结果后，签署意向书，明确双方的合作意向和基本框架。
8. 下一步行动：商讨确定双方下一步的行动计划，包括合同起草、评审、签订等。
五、重要结论1. XXX公司对供应方产品表示浓厚兴趣，并确认其满足公司需求的潜力。
2. 双方就产品价格和付款方式取得初步共识，商讨运输和保险等细节事宜。
3. 采购方将委托供应方提供所需样品进行进一步测试和评估。
4. 双方将在XXXX年XX月XX日前完成合同的起草和评审，并进行最后的签署。
六、后续行动1. 供应方将根据采购方的要求提供样品，并约定测试和评估的时间和地点。
2. 双方将按照谈判结果起草合同，并尽快进行内部评审和修改。
3. 合同最终达成后，将安排签署和付款等相关事宜。
七、会议总结本次采购谈判充分交流了双方的需求和条件，为项目的顺利进行奠定了基础。
双方在合作中互相尊重和合作，为达成共赢共享的目标而努力。
食堂采购合同谈判记录模板
食堂采购合同谈判记录模板尊敬的合作方，首先，我代表我方食堂的管理团队，对您选择与我们合作表示衷心的感谢。
通过此次合作，我们希望能够为员工提供更加优质、健康的饭菜，提升他们的工作效率与幸福感。
在正式进入合同谈判之前，我们首先想明确双方的合作目标和原则。
我们希望能与您达成以下合作内容：1. 食品安全与卫生：我们食堂将严格遵守相关法律法规，确保采购的食材符合食品安全标准，保证食品卫生安全。
2. 品质与口味：我们希望从您处采购的食材能够提供新鲜、健康的口感，并能满足员工对不同口味的需求，例如，我们欢迎提供一些素食或特殊饮食需求的食材。
3. 价格与服务：我们期待能与您商讨合理的价格，并确保供应的菜品品种齐全、服务及时，以满足员工的需求。
以上提及的合作内容仅为初步意向，下面，我们将进一步商讨具体的合同条款与细节，以确保合作的顺利进行。
1. 合同期限我们建议合同期限为一年，并在期满前进行续签谈判。
这样可以帮助我们双方更好地评估合作效果，并及时进行调整与改进。
2. 价格与付款方式我们希望能够与您商讨合理的价格，以确保在员工的预算范围内提供优质的餐饮服务。
付款方式可以采用每月结算方式，具体细节可以在后续商议中确定。
3. 食材采购与供应为了保证食材的新鲜和品质，我们建议食材采购与供应的周期为每周一次。
同时，我们希望合同明确食材的品种、规格、质量标准及供应的数量，以确保供应的正常进行。
4. 食品安全与卫生标准我们要求您提供的食材符合当地的食品安全标准，如需要，请提供相应的食品安全证书和检测报告。
同时，也希望您能提供供应链的追溯能力，以确保食材的来源可追溯和可信赖。
5. 紧急情况与售后服务我们希望与您建立紧密的合作关系，在合同期间如遇紧急情况或突发事件，能够及时沟通、合作解决。
此外，对于供应的食材如有任何质量问题，我们希望得到及时的售后服务和解决方案。
综上所述，以上提及的几项内容是我们初步商讨的重点，具体合同条款和细节仍需进一步商议。
采购谈判会议记录模板
采购谈判会议记录模板会议时间： [填写具体日期和时间]会议地点： [填写具体地点]主持人： [填写主持人姓名]出席人员： [填写出席人员姓名列表]会议议程：1. 会议开场- 主持人宣布会议开始并介绍与会人员- 提醒与会人员关于会议的目的和议程2. 采购需求介绍- 采购方代表简要介绍采购项目和需求- 解释采购目标及优先级3. 供应商介绍- 供应商代表逐一介绍自己的公司和产品- 强调他们能够满足采购需求的能力和经验4. 讨论合作条件- 采购方代表提出合作条件，包括价格、交付时间、质量标准等方面的要求- 供应商代表回应并提出自己的建议和条件5. 条款与条件讨论- 双方就付款方式、合同期限、违约责任等具体条款进行详细讨论 - 确定双方对各条款的认可和接受程度6. 谈判结果确认- 主持人总结谈判结果并确认双方达成的共识和协议- 双方代表确认谈判结果的准确性和满意度7. 下一步行动计划- 确定双方下一步行动计划，包括合同起草、合同签署等具体事项 - 分配责任和确定时间表8. 会议总结与结束- 主持人对会议进行总结，强调达成的共识和重要决策- 宣布会议结束，并感谢与会人员的参与和贡献会议记录：[在这里按照会议议程的顺序记录主要讨论内容和达成的协议。
要准确而清晰地记录双方的观点和提出的问题，以及最终的决策和共识。
可以使用表格或序号等方式进行整理。
具体内容根据实际情况进行填写。
]备注：[在这里可以记录会议现场的一些重要细节、附加说明或特殊要求等信息。
]附件：[如果有需要，可以在这里列出相应的附件或支持材料，如合同草案、技术规格等。
]以上内容作为采购谈判会议记录模板仅供参考，未来的实际会议记录可以根据情况进行灵活调整和个性化操作。
在记录会议内容时，请简明扼要地表达，并注意准确记录双方观点和提出的问题。