外联部规章制度

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外联部规章制度范文(4篇)

外联部规章制度范文(4篇)

外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。

第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。

第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。

第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。

第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。

第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。

第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。

第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。

第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。

第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。

第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。

第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。

外联部规章制度

外联部规章制度

外联部规章制度第一章总则。

第一条外联部是学校的对外交流与合作的窗口,负责学校与外界的沟通与联系工作,以推动学校的国际化发展。

第二条外联部的任务是,组织、策划和推动学校对外交流与合作项目;维护学校与外界的良好关系;提供对外交流与合作的咨询和服务;宣传学校的国际化办学成果。

第三条外联部的工作原则是,服务至上、公正、高效、务实。

第二章组织机构。

第四条外联部设部长一人,副部长若干人,由学校领导任命。

第五条外联部设办公室,负责具体事务的处理和协调。

第六条外联部可以根据工作需要设立外事处、国际交流处等具体职能部门。

第三章工作职责。

第七条外联部负责与国内外高校、机构、企业等单位的对接和合作,组织和推动学术、文化、人才等领域的交流与合作项目。

第八条外联部负责学校与国际组织、使领馆等机构的联系与合作,协助学校进行国际事务处理。

第九条外联部负责接待来访的外宾,组织外事考察、交流活动,提供相关服务和支持。

第十条外联部负责学校对外宣传工作,包括学校形象宣传、国际化办学成果宣传等。

第四章工作流程。

第十一条外联部应根据学校的发展战略和需求,制定年度工作计划和具体工作方案,并报学校领导审批。

第十二条外联部应建立健全信息收集、整理和分析机制,及时掌握国内外的交流与合作机会。

第十三条外联部应建立健全外事接待制度,确保外宾的安全和舒适。

第十四条外联部应及时向学校领导和相关部门报告工作进展和成果。

第五章保密与责任。

第十五条外联部应严格遵守学校的保密制度,保护学校的利益和形象。

第十六条外联部成员应具备较强的外语沟通能力和交际能力,保持良好的工作状态和形象。

第十七条外联部成员应认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。

第十八条外联部成员应积极学习和提升专业知识和技能,不断提高工作能力。

第六章附则。

第十九条外联部制定的具体操作细则和工作流程应与本规章制度相一致。

第二十条本规章制度由外联部负责解释和修订,经学校领导审批后生效。

第二十一条本规章制度自颁布之日起施行。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责
一、外联部职责。

1. 负责与外部机构、组织和个人建立联系,开展合作和交流活动。

2. 维护和拓展学校的对外关系,提升学校的知名度和声誉。

3. 组织和协调学校的对外交流项目,包括国际交流、合作办学等。

4. 策划和组织学校的对外宣传活动,包括新闻发布、公关活动等。

5. 协助其他部门开展对外交流工作,提供相关支持和服务。

二、外联部工作制度。

1. 外联部的工作时间为每周五天,工作时间为上午9点至下午5点,中午休息1小时。

2. 外联部成员需按时完成上级交办的各项工作任务,不得擅自延误或推迟。

3. 外联部成员需保持良好的职业操守和形象,不得在公共场合出现不良行为。

4. 外联部成员需遵守学校的各项规章制度,不得违反学校的相关规定。

5. 外联部成员需保守学校的机密信息,不得泄露学校的重要机密。

三、外联部工作流程。

1. 外联部成员需定期与外部机构、组织和个人进行联系,了解对方的需求和合作意向。

2. 外联部成员需及时向上级汇报工作进展和成果,接受领导的指导和督促。

3. 外联部成员需协助其他部门开展对外交流活动,提供必要的
支持和协助。

4. 外联部成员需定期策划和组织学校的对外宣传活动,提升学校的知名度和形象。

5. 外联部成员需主动学习和提升自身的外联能力,不断提高工作水平和效率。

以上为外联部规章制度及职责,外联部成员需严格遵守以上规定,共同努力,为学校的对外交流工作做出积极贡献。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条外联部是学校组织的重要部门,负责学校与外界的联系
与交流工作。

外联部的工作必须严格遵守学校的相关规定和制度,
确保工作的顺利进行。

第二条外联部的组织架构由部长、副部长、干事等组成,各成
员必须严格遵守部门的工作分工,协作配合,共同完成部门的工作
任务。

第三条外联部的工作内容包括但不限于,组织校内外交流活动、协助学校宣传推广工作、负责学校对外联络事务等工作。

外联部成
员必须认真履行岗位职责,确保工作的顺利进行。

第四条外联部成员必须具备良好的沟通能力、组织能力和协调
能力,能够独立完成工作任务,做到言行一致,积极向上。

第五条外联部成员必须严格遵守学校的各项规章制度,不得违
反国家法律法规和学校的相关规定,保持良好的工作纪律和职业道德。

第六条外联部成员在工作中必须严守机密,不得泄露学校和外联部的机密信息,确保信息的安全和保密。

第七条外联部成员在工作中必须积极主动,尊重他人,团结协作,做到言行一致,为学校的外联工作做出积极贡献。

第八条外联部成员在工作中如有违反规定或者不认真履行职责的行为,将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

第九条外联部成员必须定期参加学校组织的相关培训和学习,不断提高自身的业务能力和素质水平。

第十条外联部成员必须遵守部门领导的工作安排和指挥,服从管理,确保工作的顺利进行。

以上为外联部规章制度条例,外联部成员必须严格遵守,确保外联部的工作顺利进行。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条,为了规范外联部工作,提高外联部工作效率,保障外联部工作顺利进行,制定本规章制度。

第二条,外联部成员应当严格遵守国家法律法规,维护国家利益,不得从事有损国家形象和利益的活动。

第三条,外联部成员应当遵守组织纪律,服从领导安排,认真完成外联部的工作任务,不得擅自泄露外联部的机密信息。

第四条,外联部成员应当注重团队合作,积极配合其他部门的工作,共同推动外联部工作的顺利进行。

第五条,外联部成员应当保持良好的职业操守,不得利用外联部的职权谋取个人私利,不得参与与外联部工作无关的商业活动。

第六条,外联部成员应当加强自身能力和业务水平的提升,不断学习外交知识和技能,提高外联部的整体素质。

第七条,外联部成员应当严格遵守外联部的工作流程和规定,
不得擅自变更工作计划和方案,确保外联部工作的有序进行。

第八条,外联部成员应当维护外联部的形象和声誉,不得在公共场合发表与外联部工作无关的言论,不得损害外联部的利益。

第九条,外联部成员应当认真履行外联部的职责,积极开展对外交流与合作,为国家的对外关系发展做出积极贡献。

第十条,外联部成员应当遵守本规章制度,如有违反者将受到相应的纪律处分。

第十一条,本规章制度自颁布之日起生效。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责第一条外联部的任务和职责。

外联部是负责与外部组织和个人进行沟通和合作的部门,其主要任务和职责包括但不限于:1. 维护和发展与外部组织和个人的合作关系,包括政府部门、企业、非政府组织、媒体等;2. 策划和组织对外交流活动,包括会议、研讨会、展览等;3. 协助其他部门开展对外合作项目,包括招商引资、国际合作等;4. 宣传和推广本单位的形象和业务;5. 处理外部组织和个人的来访、来函和来电。

第二条外联部的组织架构。

外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。

主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,工作人员协助主任和副主任完成具体工作任务。

第三条外联部的工作流程。

1. 外联部接到对外合作的需求后,应及时与相关部门沟通,了解需求和要求;2. 外联部应根据需求和要求,策划并制定合适的合作方案,并报领导批准;3. 外联部应与合作方进行沟通和协商,达成合作意向,并签订合作协议;4. 外联部应组织实施合作项目,并及时向领导和相关部门汇报工作进展;5. 外联部应及时总结合作项目的经验和教训,为今后的合作项目提供参考。

第四条外联部的工作要求。

1. 外联部的工作人员应具有良好的沟通能力和协调能力;2. 外联部的工作人员应具有较强的组织和执行能力;3. 外联部的工作人员应具有较强的团队合作精神和责任心;4. 外联部的工作人员应具有较强的应变能力和抗压能力。

第五条外联部的工作纪律。

外联部的工作人员应遵守单位的各项规章制度和工作纪律,严格执行领导的工作安排,不得擅自决定重大事项,不得违反国家法律法规和单位规定。

第六条外联部的工作评价。

外联部的工作评价应根据部门的工作目标和任务完成情况,以及与外部组织和个人的合作效果,进行定期评估和考核,对工作表现优秀的人员进行奖励,对工作表现不佳的人员进行处罚。

第七条外联部的补充规定。

外联部的其他工作事项,由主任负责制定具体办法,并报领导批准后执行。

外联部规章制度及职责自颁布之日起生效。

外联部联谊规章制度

外联部联谊规章制度

外联部联谊规章制度第一章总则第一条为加强外联部成员之间的联谊和团结,促进外联部的发展和建设,特制定本规章制度。

第二条外联部联谊活动是指外联部成员之间的友好交流和互动,是外联部建设的重要组成部分。

第三条外联部联谊活动应遵守法律法规,尊重他人,弘扬友谊,共同促进外联部的蓬勃发展。

第四条外联部联谊活动应坚持民主、平等、公正的原则,尊重每一位成员的意见和权利。

第五条外联部联谊活动应注重团队协作,集体主义,共同逐步提升外联部整体形象和实力。

第二章联谊活动的组织与安排第六条外联部联谊活动的组织与安排应提前进行计划,并征求全体成员的意见和建议。

第七条外联部联谊活动应有专人负责组织和安排,确保活动顺利进行。

第八条外联部联谊活动的时间、地点、内容等应根据成员的实际情况和意愿进行合理安排。

第九条外联部联谊活动应积极邀请各种形式的参与者,扩大联谊活动的影响力和提升社会形象。

第十条外联部联谊活动应遵守组织纪律,不得擅自变动原定计划,确保活动的顺利进行。

第三章联谊活动的内容与形式第十一条外联部联谊活动的内容应丰富多样,旨在增进成员之间的了解和友情。

第十二条外联部联谊活动的形式可以是聚餐聚会、户外活动、文艺演出等,形式多样,内容丰富。

第十三条外联部联谊活动应注重互动和交流,鼓励成员参与和分享,增进团队的凝聚力和向心力。

第十四条外联部联谊活动应注意保护环境,遵守公共秩序,不得损害社会和谐和公共利益。

第十五条外联部联谊活动应注意遵守社交礼仪,尊重他人,不得有侮辱、侵犯他人权利的行为。

第四章联谊活动的评选与表彰第十六条外联部联谊活动应根据成员的积极参与和贡献情况,进行评选和表彰。

第十七条外联部联谊活动的评选和表彰标准应公正合理,不得肆意打压藏私,应遵守公平公正的原则。

第十八条外联部联谊活动的评选和表彰应有固定的奖励办法,鼓励成员积极参与和付出。

第十九条外联部联谊活动的评选和表彰应公示于众,确保公开透明,消除不公。

第二十条外联部联谊活动评选和表彰应设立奖项,包括最佳表现奖、最佳组织奖等,激励成员的活跃性。

外联部有什么规章制度

外联部有什么规章制度

外联部有什么规章制度第一章总则第一条为了加强外联工作,提高外联部工作效率,确保外联活动顺利开展,特制定本规章制度。

第二条外联部是学校相关部门的重要组成部分,主要职责是负责学校与外部机构之间的联系与合作。

第三条外联部的工作宗旨是服务学校发展,促进学校与外界的交流与合作,提升学校声誉。

第四条外联部的工作原则是遵循学校相关政策法规,秉承诚信合作的理念,确保工作的公平、公正、透明。

第五条外联部根据学校的发展需求和外部资源情况,制定并执行相应的外联工作计划。

第二章组织架构第六条外联部设部长一人,副部长若干人,具体人数根据工作需要而定。

第七条外联部下设协作小组,负责具体的外联活动策划与执行。

第八条外联部部长负责统筹外联部工作,及时向学校领导汇报工作进展情况。

第九条外联部副部长协助部长处理日常事务,分工合作,确保工作顺利进行。

第十条外联部每年定期进行部门会议,总结工作经验,制定下一阶段的工作计划。

第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于:1. 协调学校与外部机构的合作事宜,策划并组织外联活动;2. 维护学校与外部合作伙伴的关系,推动各项合作项目的开展;3. 策划并组织学校的对外交流与合作活动,提升学校的知名度和影响力;4. 收集整理外部资源信息,制定外联合作方向,拓展外部合作渠道;5. 其他与外联工作相关的事务。

第十二条外联部各个职责部门要根据工作任务和具体情况,合理分工,明确责任,做好工作。

第四章工作流程第十三条外联部的工作流程主要包括以下几个环节:1. 收集外部资源信息,确定合作方向;2. 策划外联活动,提出方案和预算;3. 协调与外部机构的合作事宜,签订合作协议;4. 组织实施外联活动,确保活动顺利进行;5. 汇总总结活动效果,撰写活动报告。

第十四条外联部各个职责部门要严格按照工作流程,有条不紊地开展工作,确保工作的高效率和高质量。

第五章工作纪律第十五条外联部全体成员要严格遵守学校相关规章制度,服从部门领导的工作安排,听从上级指挥。

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外联部规章制度
第一章总则
第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。

拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。

第二章人事管理
第二条外联部设部长一名,副部长若干名。

由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。

第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。

部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。

第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。

第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。

第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。

第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。

第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。

第三章会议制度
第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。

例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。

无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。

如三次无故不到者按自动退部处理。

第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。

其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。

第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。

同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。

第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩,可由部长安排适宜的部门联谊活动,进一步加深部门成员之间的了解及感情。

第四章财务制度
第十三条部门的采购行为,金额低于50元可由当事人先垫付钱款,事后由部门予以报销,因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。

)。

第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励,具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定,所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有。

第五章外联策略
第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务,会员积极主动参与,有相关赞助商家信息及时入部门档案,同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通,相关进展及时知会部长。

第十六条部门成员间相互协作,及时信息共享,联系
赞助方式多样,必要时大规模的打电话,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理或广告主管。

第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌,坚持有理有利有节原则,策划书内容丰富翔实,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以由赞助商决定)。

第十八条外联具体情况及时向部长汇报,需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效,个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。

第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作,商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待,在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。

第二十条与商家保持友好往来并时常联系,在节假日等特殊时间可进行多方式的问候,活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。

第二十一条平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力,保证活动中与商家沟通的愉快畅通,以期建立长期合作关系。

第二十二条举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传,相关费用与赞助商家协商决定。

第六章考核制度
第二十三条为加强外联部的管理,调动全体部员的积极性,主动性,增强部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作氛围,特建立此部门考核制度。

第二十四条考核采用记分制,基准分为0,分为外联工作考核与会议情况考核两大项。

考核工作由部长及全体部员共同监督完成,务必做到公平,公正,公开。

第二十五条外联工作积极热情,有责任心,注意创新,加强团队合作精神,部门成员间多交流并总结学习适当加1-5分;部员每次外出工作需作出记录,详细记录外出日期,对方公司名称,地址,联系人,联系方式及取得成果等,记录需在相应月月末前上交,加3分/份,最高9分。

第二十六条部门例会应准时参加,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条。

无故迟到扣1分/人次,无故缺席扣2分/人次;会议期间应做到认真记录,积极参与讨论,开会时凡有听mp3,玩手机等违纪情况,扣1分/人次。

第二十七条拉到赞助者酌情加5-10分/人次;社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时,应乐于参加、帮助,凡指定人员未按时到位,工作失职等影响活动顺利进行的,扣2分/人次;积极参与社团活动的工作,并且态度认真负责,表现优异者加2分/人次。

第二十八条其他未尽考核项目由部长在具体工作中产生时进行评估补充。

第七章附则
第二十九条军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。

第三十条本制度自公布之日起施行。

第三十一条制度中条款若需改动的,需经部门内部商讨修改。

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