人事档案数字化
人事档案数字化在人事管理中的重要性
人事档案数字化在人事管理中的重要性人事档案是员工身份、履历、资历等方面的记录，是员工工作中的重要记录，是企业中人力资源管理的重要内容。
人事档案与组织关系、社会保障等息息相关，企业可以根据员工的人事档案选拔人才，提升了人事工作的管理效率。
人事档案数字化使得档案管理更加透明化、电子化，属于先进的管理方式，符合当前企业人力资源管理的趋势。
只有不断提升人事档案数字化的管理水平，才能完善企业人力资源管理，才能不断提升企业档案管理的水准。
一、人事档案管理的特点（一）全面性人事档案是一个人在不断成长学习过程中的记录，包含学历、经验、组织关系、任免、薪酬等等全面性的有关记录，是一个人发展过程中不断累积起来的，通过浏览人事档案，就能了解一个人的学习、家庭以及工作情况等。
从这个层面讲，人事档案具有全面性，是概括性地体现了自然人成长的过程。
（二）真实性鉴于人事档案的重要作用，因此人事档案必须具有真实性，真实性就要求人事档案的内容真实可靠，是真实信息和材料的记录，才能为人们今后的学习和工作奠定基础，才能发挥人事档案的作用。
（三）动态性前文提到过人事档案是对人们成长过程中的相关记录，其记录的内容应该具有动态性，即随着人们的发展变化而有所更新，而不是固定的。
因此，针对人事档案的动态性，档案管理部门应该及时补充更新档案，避免出现时间上的断层，以便于能够更好地服务于社会。
（四）流动性人事档案的流动性要求档案随着人员流动，因为人事档案理论上要与人事的调动、管理工作息息相关，如果出现“人档分离”的现象，那人事档案的管理也就失去了意义。
因此，人事档案的流动性应该尽量缩短时间，比如在员工离职后，控制在七日内调走档案并随员工归档新的部门。
（五）机密性人事档案具有全面性，记录了个人的学历、履历和经验等，其中也包括个人功过得失等方面，其中可能从侧面反映出国家的历史或者机密信息，因此就要求人事档案具有机密性，不能随意泄漏和更改个人档案信息，应该随着工作及时归档，由专业的档案管理部门统一管理，即使个人也没有权限随意调配和查看个人的人事档案。
浅谈人事档案数字化工作应注意的问题
浅谈人事档案数字化工作应注意的问题随着信息化时代的到来，人事档案数字化工作已成为企业管理的一项重要任务。
而在人事档案数字化工作中，需要注意的问题也是日益增多。
本文将对人事档案数字化工作中需要注意的问题做一些浅谈。
一、信息安全问题在人事档案数字化工作中，最重要的问题之一就是信息安全问题。
人事档案包含了员工的个人信息、工作履历、薪酬情况等敏感信息，如果泄露出去将对企业和员工造成严重影响。
在进行人事档案数字化工作的过程中，必须要严格遵守相关的信息安全规定，保护好员工的隐私信息，避免信息泄露。
二、数据标准化问题人事档案数字化工作中，往往会面临着各种各样的数据格式和数据标准的问题。
如果不对数据进行标准化处理，就会造成数据混乱、不便管理的问题。
在进行人事档案数字化工作之前，需要先对数据进行标准化处理，以便于后期的管理和查询。
三、存储与备份问题人事档案数字化后，需要进行存储和备份工作。
存储的问题涉及到数据的安全性、稳定性和可扩展性，需要选择合适的存储设备和存储方式。
备份的问题则是为了防止数据丢失造成的损失，需要制定好备份策略，确保数据能够及时备份和恢复。
四、合规合法问题在人事档案数字化工作中，需要严格遵守相关的法律法规和政策规定，确保数字化工作的合规合法。
需要确保员工的个人信息不被滥用和泄露；需要遵守数据存储和备份的相关规定；需要保证数字化工作的过程和结果符合相关的标准和要求等。
五、技术支持与维护问题人事档案数字化工作往往需要依赖于相关的技术支持和系统维护。
对于一些中小型企业来说，可能会面临着技术力量有限的问题，因此需要考虑找到合适的技术合作伙伴，确保数字化工作能够顺利进行和稳定运行。
六、培训和意识建设问题人事档案数字化工作需要将相关的工作人员进行培训，以提高其对数字化工作的理解和应用能力。
还需要加强相关的意识建设，让所有相关人员都意识到数字化工作的重要性和必要性，以避免出现工作偷懒、马虎等问题。
人事档案数字化工作是企业管理的重要工作之一，但在进行这项工作时需要注意以上几个问题。
浅谈人事档案数字化工作应注意的问题
浅谈人事档案数字化工作应注意的问题随着信息化和数字化的发展，人事档案数字化工作逐渐成为人力资源管理领域的重要工作之一。
人事档案数字化工作的开展，既方便了企业的信息管理，也提升了人力资源管理的效率和质量。
在人事档案数字化工作中，仍然存在一些需要引起注意的问题，本文将从几个方面展开浅谈。
人事档案数字化工作应注意的问题之一是数据安全问题。
人事档案中包含了大量的员工个人信息，包括身份证号码、家庭住址、联系方式等私人信息，一旦泄露，可能会导致严重的后果。
在进行数字化工作时，必须严格控制数据的权限，并保证数据的安全性。
在数据传输、存储和备份过程中，要使用安全的加密技术和防火墙等安全设备，以防止数据被不法分子窃取或破坏。
人事档案数字化工作还需要关注数据完整性和准确性。
在进行数字化工作时，往往需要对人事档案进行扫描、录入和整理，这就需要对档案中的信息进行准确的校对和审核。
一旦数据被错误录入或者丢失，将对企业和员工造成不必要的损失和困扰。
在数字化工作中，要严格按照标准流程进行操作，确保数据的准确性和完整性。
人事档案数字化工作还需要考虑数据的便捷性和易访问性。
数字化档案的一个重要目的是为了方便人事管理人员进行查阅和管理，因此在进行数字化的过程中，要考虑数据的便捷性和易访问性。
可以采用数据库、云存储等技术，使得人事档案可以随时随地被授权人员进行访问和管理，提高了工作效率和效果。
人事档案数字化工作还需要注重系统的稳定性和灵活性。
一旦企业实施了人事档案数字化工作，就需要建立一个稳定的信息管理系统，保证人事档案的长期保存和使用。
人事档案数字化工作还需要具备一定的灵活性，可以根据不同的需求进行定制和调整，适应企业人事管理的不断变化和发展。
人事档案数字化工作还需要考虑合规性和合法性的问题。
在进行数字化工作时，必须严格遵守相关的法律法规和政策要求，保护员工的合法权益，确保数字化工作的合规性和合法性。
特别是在涉及员工个人隐私信息的处理和管理时，需要遵守相关的法律规定，确保员工个人信息不被非法使用或泄露。
人事档案数字化 工作要点
人事档案数字化工作要点
人事档案数字化是一项重要的工作，它可以极大地提高人事管理的效率和准确性。
以下是这项工作的要点：
1. 数字化档案的建立：首先需要将现有的纸质档案转化为电子格式。
这个过程中要注意保护档案的完整性和机密性，确保所有的信息都被准确地转录到电子数据库中。
2. 数据库的设计和管理：为了方便查询和管理，需要设计一个高效的数据库结构。
不同的人事信息，如个人信息、岗位信息、薪酬信息等，应该被分别存储并建立相应的关联。
3. 信息的录入和更新：将新员工的信息录入到数据库中，并及时更新员工的各项信息。
这需要与其他部门密切合作，确保信息的准确性和及时性。
4. 权限管理：为了保护档案的安全性，需要设立不同的权限级别，只有授权人员才能访问和修改档案信息。
此外，还需要定期审查权限，确保只有合适的人员能够访问敏感信息。
5. 数据备份和恢复：为了防止数据丢失，需要定期进行数据备份，并建立灾难恢复机制。
这样即使发生意外情况，也能够快速恢复数据和系统。
6. 数据安全和隐私保护：在数字化档案的过程中，要严格遵守相关
的法律法规，保护员工的隐私权。
对于敏感信息，如个人身份证号码和银行账号等，要采取加密措施，防止信息被非法获取。
7. 数据分析和报告：数字化档案可以为人事管理提供更多的数据支持。
通过对员工档案的分析，可以发现人员流动趋势、绩效评估等问题，并及时提出相应的建议和措施。
通过数字化档案，人事管理工作将更加高效和准确。
同时，也为企业提供了更多的数据支持，有助于人力资源决策的科学化和有效性。
干部人事档案数字化工作 下步工作打算
在当前数字化时代，干部人事档案数字化工作已经成为各级政府和企事业单位的必然趋势。
随着信息化技术的不断发展，数字化档案管理已经成为提高办事效率、保障信息安全、优化资源配置的重要手段。
在这样的大背景下，干部人事档案数字化工作已经成为各级政府和企事业单位的迫切需求。
那么，接下来我们就来详细探讨一下干部人事档案数字化工作的意义、优势以及下步工作的打算。
一、干部人事档案数字化工作的意义1.提高工作效率在传统的人事档案管理中，纸质档案的存储、检索和利用需要大量的人力、物力以及时间成本。
而数字化档案管理可以通过信息化技术，实现档案的快速检索、准确定位，从而大大提高了工作效率。
2.保障信息安全传统纸质档案存在易丢失、易损坏、信息泄露等问题，而数字化档案可以通过加密技术、权限管理等手段，将档案信息进行安全保障，有效防止信息泄露的风险。
3.优化资源配置纸质档案需要占用大量的空间进行存放，而数字化档案可以大大减少对空间的需求，从而实现了资源的更加合理配置。
二、干部人事档案数字化工作的优势1.大幅提升管理效率通过数字化档案管理系统，干部工作人员可以实现快速检索、准确定位，极大地节约了管理人员的时间成本，提升了管理效率。
2.信息共享更加便捷数字化档案可以实现不同部门、不同地点之间的信息共享，进一步促进协作、提高工作效率。
3.数据分析更加灵活通过数字化档案管理系统，可以更加便捷地进行数据分析、挖掘，为干部工作提供更加科学的决策依据。
三、下步工作打算在进行干部人事档案数字化工作时，需要考虑到以下几个方面：1.完善数字化档案管理系统通过引入先进的信息化技术，不断完善数字化档案管理系统，提升系统的稳定性、安全性和便捷性。
2.加强信息安全管理在数字化档案工作中，需要加强信息安全管理，确保档案信息不受损坏、丢失或泄露。
3.强化人员培训在推行数字化档案管理工作的过程中，需要加强干部工作人员的培训教育，提高他们对数字化档案管理系统的使用熟练度。
人事档案数字化面临的风险及其防控
人事档案数字化面临的风险及其防控【摘要】本文旨在探讨人事档案数字化面临的风险及其防控措施。
在分析了人事档案数字化的背景意义和现状趋势。
在重点阐述了数据泄露风险及防控措施、信息安全威胁的风险防范、合规性风险的挑战和预防措施，以及技术漏洞引发的风险及加固。
结论部分强调了加强数据安全意识的重要性、建立完善的数字安全管理制度，以及持续监控与改进措施的落实。
通过对这些方面进行分析和探讨，可以帮助相关企业和组织更好地认识和管理人事档案数字化的风险，确保信息安全和合规性，提升数字化管理水平。
【关键词】人事档案数字化、风险、防控、数据泄露、信息安全威胁、合规性、技术漏洞、数据安全意识、数字安全管理制度、监控、改进措施。
1. 引言1.1 人事档案数字化的背景意义人事档案数字化的背景意义在于提升管理效率、降低管理成本、保障数据安全等方面发挥着重要作用。
随着信息化时代的到来，传统人事档案管理方式已经无法满足快速发展的需求，数字化技术的应用成为必然选择。
通过数字化，可以实现档案信息的快速检索、准确共享，提高工作效率；可以节约大量纸质档案的存储空间和管理成本，降低管理人员的工作强度，提高管理水平；数字化档案更加安全可靠，可以设置权限管理、备份数据，有效预防信息泄霩、丢失等问题。
人事档案数字化不仅是管理现代化的需要，更是企业稳健运营和发展的重要保障。
通过数字化，企业可以更好地管理和保障员工档案信息，为企业的可持续发展提供有效支持。
1.2 人事档案数字化的现状和趋势随着信息化和数字化的快速发展，人事档案数字化已经成为企业管理的趋势和必然选择。
传统的办公模式已经无法满足企业数据管理的需求，而数字化的人事档案管理系统可以更加高效地管理和利用企业的人事信息。
在现实中，越来越多的企业已经开始采取人事档案数字化的方式来管理员工信息。
通过将纸质档案转化为数字格式，企业可以实现信息的快速检索和共享，提高工作效率和信息安全水平。
数字化的人事档案还能够帮助企业更好地监控员工的工作情况和表现，为人力资源管理提供更精准的数据支持。
人事档案数字化加工的工作流程
人事档案数字化加工的工作流程人事档案数字化加工的那些事儿。
一、档案收集。
人事档案数字化加工的第一步就是档案收集啦。
这就像是我们做菜要先把食材找齐一样。
你得把各种各样的人事档案都找出来，不管是那些厚厚的纸质档案，还是可能存在的电子档案的原始版本。
这一步可不能马虎哦，要是少了一份档案，就像做菜少了一味重要的调料，后面做出来的“菜”可就不完美啦。
有时候，这些档案可能分散在不同的地方，可能在旧的文件柜里，可能在某个被遗忘的角落，这就需要我们像寻宝一样把它们都找出来，可有趣啦。
二、档案整理。
档案收集好了之后，就要开始整理啦。
这就好比我们把找回来的食材都要洗干净、切好，摆得整整齐齐的。
要把档案按照一定的规则分类，比如按照员工的入职时间先后，或者按照部门分类。
这时候可能会发现有些档案乱七八糟的，有的纸张可能都皱巴巴的，就像调皮的小孩子把玩具扔得到处都是。
我们就得小心翼翼地把它们抚平，把顺序弄对。
而且，要是发现有破损的地方，还得像对待受伤的小宠物一样，用合适的方法把它修补好，让档案重新变得整整齐齐、漂漂亮亮的。
三、档案扫描。
接下来就是档案扫描这个关键的步骤啦。
这就像是给档案拍照片一样。
把整理好的档案一页一页地放进扫描仪里，看着扫描仪的灯光一闪一闪的，就好像档案在里面经历一场奇妙的变身之旅。
不过呢，这个过程也会有小麻烦。
有时候扫描仪可能会突然闹脾气，卡纸啦或者扫描出来的图像不清晰。
这时候就像哄小孩子一样，得耐心地去调整扫描仪的设置，把卡纸取出来，再重新扫描，直到得到清晰、完美的图像为止。
而且，扫描的时候要确保每一页都没有遗漏，不然就像拍照少拍了一张重要的照片一样，那可不行哦。
四、图像处理。
扫描完了，得到的图像可能还不是那么完美，就像刚拍的照片可能还需要修图一样。
这时候就需要进行图像处理啦。
要调整图像的亮度、对比度，让文字看起来更清晰。
如果有一些瑕疵，像污渍或者阴影影响了文字的辨认，就得用一些图像处理工具把它们去掉。
人事档案数字化整理标准
人事档案数字化整理标准人事档案是组织机构中对员工工作经历、任职情况和人事管理相关信息的记录和存档。
随着信息技术的发展，数字化整理人事档案已成为提高档案管理效率和便利性的重要手段。
本文将介绍人事档案数字化整理的标准，以确保数字化档案的准确性、完整性和可访问性。
一、人事档案数字化整理的目的人事档案数字化整理的目的是提高档案管理效率，减少纸质档案的占用空间，方便档案的检索和利用。
数字化整理还能有效避免纸质档案遭受破损或丢失的风险，保证档案信息的安全性和稳定性。
此外，数字化整理还能促进档案数据的共享和传递，提高组织机构内部各部门之间的信息流动和沟通效率。
二、人事档案数字化整理的内容1. 档案扫描人事档案数字化整理的首要步骤是档案扫描。
扫描过程中要确保扫描设备的正常运作，并采用适当的分辨率和图像格式进行扫描，以保证扫描图像的清晰度和可读性。
扫描后的档案图像应进行备份存储，确保数据的安全性和完整性。
2. 档案索引数字化整理后的档案需要建立索引，以方便用户进行检索和访问。
索引应包括员工姓名、编号、入职日期、离职日期等基本信息，并可根据需要添加其他关键词索引，如部门、职位等。
索引数据应准确、丰富，以提高检索的效率和准确性。
3. 档案分类和归档在数字化整理后，档案应按照一定的分类规则进行归档。
分类规则可以根据组织机构的特点和需求而定，可以按照部门、职级、工龄等标准进行分类。
归档时要确保档案的完整性和准确性，避免档案信息的混乱和丢失。
4. 档案检索和利用数字化整理后的档案应提供便捷的检索和利用方式。
可以通过建立档案管理平台或者利用现有的电子文档管理系统，提供全文检索、关键词检索等功能，使用户能够快速而准确地找到所需的档案信息。
同时，还应提供权限管理和审计功能，确保档案信息的安全性和可控性。
三、人事档案数字化整理的标准1. 数据准确性数字化整理后的档案数据应与纸质档案的信息一致，确保数据的准确性和完整性。
在扫描和索引过程中，要进行多次核对和校验，确保没有误读或漏读等错误情况的发生。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（3）目录录入
逐份录入，不得多录、少录，录入份数的 准确率100%； 录入目录内容与档案内容完全一致，不错 录，录入文字或数字的正确率须达到 100%。
（4）档案扫描
须注意粘贴紧的档案，纸质材料老 旧或较薄的档案应采用平板方式扫 描；扫描时档案摆放与扫描仪边角 须平行，倾斜不得超过5度；平板 扫描时要注意轻拿轻压轻放档案。
指的是扫描时的保存格式，和相关参数要求，除非不使用管理软件，否则管理 软件会把所有档案保存到服务器中，而且是加过密的，建议不要以简单的图片 文件保存
1、纸质档案数字化通用流程图
标准中要求的注意事项
每份材料进行页面核定，制作时保护好档案 干部数字档案按照《干部档案整理工作细则》规定进行分类 干部数字档案的保管保密要求等同于纸质档案
( 中组发[2009]12号)的要求执行。
材料不齐全、手续不完整的档案不进入整理 扫描程序
（2）标准化整理干部人事档案
要按照“全、严、准、细、齐”的标准，更换A4 档案盒。
要按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。
要实现整理标准、档案用品、操作程序、档案质 量的四个统一。
整理后的档案要分类准确、编排有序、目录清楚， 技术加工和装订要符合要求。
（3）数字化信息采集
使用符合标准的管理软件 开发企业具有涉密信息系统集成资质
(甲级资质、乙级资质)
或产品具有第三方评测机构出具的风险 评估和检测合格报告
注意要考虑信息交流标准统一(便于档 案的转递与接收及共享)
保密要求
人员选择：可以抽用干部专门从事档案数字化工作， 也可以按规定外包给专业公司负责（签订保密协 议）。 自主加工注意完善安全和保密制度。
为了管理方便，建议采用专门的档案管理软件
档案目录数据 • 具有明确的特定格式，表示档案的内容和形式特征的数据文件，可检索、存取、
修改、增删等。 档案管理软件通常支持便捷的查询和导入、导出、打印等功能
档案原始图像数据 • 以保存纸质档案原貌为目的，经过扫描、处理后形成的，按照一定规则命名、
能与档案目录数据形成对应关系的图像文件。 可以简单处理（纠偏、裁边等），在不影响浏览的情况下尽量维持原貌
2、干部档案数字化的主要工作流程
（1）档案出库 （3）目录录入 （5）数据初审 （7）打印装订 （9）高清制作
（2）整理编码 （4）档案扫描 （6）数据复审 （8）档案入库 （10）二次复审
（1）档案出库
从档案库房领卷档案： 注意事项：
A、 认真清点档案，保证档案数量准确无 误； B、认真做好出库登记工作和填写档案出 库登记单，相关人员签字确认； C、将干部档案转运至数字化加工场地； D、再次清点档案确认无误后，放入人事 档案数字化周转装具（如档案柜）。
3、主要任务
内容 库房加固。 档案室装修。 硬件设备采购、安装、调试。 软件采购、安装、维护。 数字化信息采集。
步骤
确定干部档案数字化建设项目为涉密项目。（按照中共四川省 委组织部 2016年2月25日 省国家保密局《关于确认省管干部档 案管理信息化建设项目为涉密项目的复函》（川保函[2015]33 号） 精神处理）
（3）完善安全措施
网络物理隔离： 禁止使用无线网卡、无线键盘、无
线鼠标等。
安装视频监控设备： 24小时不间断监控，历史数据通过
光盘或者移动硬盘离线保存1年以上。
按标准化收集、整理人事档案
（1）收集、充实、完善干部档案材料 补充、完善干部档案中所缺材料 严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》
（9）高清处理
（10）二次复审
A、原始图像与高清图像是否一致（尺寸、 方向）； B、目录页数是否与图像页数一致； C、第二类材料件数是否超过四件； D、目录是否为空。
人事档案数字化过程中应注意的事项
保密、档案实体及信息安全工作置于首位 注重数字化工作质量 保障措施：
1、充实完善干部档案材料。要充分运用干部人事档案专项 审核成果，按照《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发 〔2009〕12号)的要求，及时补充、完善干部档案中所缺材料。 要把充实、完善、甄别档案内容，作为干部档案数字化的重 要环节，做到材料不齐全、手续不完整的干部档案不进入整 理、扫描程序。
干部人事档案数字化着注以《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》和川组通〔2016〕2号文件附件《干部数字 档案标准(试行)》标准执行
干部数字档案标准(试行)解释
为规范干部数字档案制作，确保数字档案内容准确、制作规 范，根据相关要求，制定本标准。
术语
数字档案
• 通过扫描、处理纸质档案后形成的电子数据，由档案目录数据、 档案原始图像数据和档案高清图像数据等三种类型电子数据组 成数字档案。
（2）整理编码
整理编码工作是数字化工作的前期工作之一，其质量的好坏 直接影响数字化工作。
A、从人事档案数字化周转装具中领取干部档案； B、填写“数字档案加工流程登记表”； C、依据“干部档案材料分类明细表”和卷内文件目录对干 部人事档案进行分类和排序； D、档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角 编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。
人事档案数字化的意义 人事档案数字化、信息化的依据 数字化人事档案管理系统的建设 纸质人事档案数字化
一、人事档案数字化的意义
干部档案数字化建设，对组织人事部门整 合信息资源、改进工作方式、提高工作效 率有着重要意义。干部档案数字化后，不 仅实现了档案查阅从手工检索到电脑检索 的转变，提高了工作效率，同时也实现了 《干部档案信息系统》、《干部信息库》、 《公务员信息库》三个系统中信息资源的 有效融合，形成更加真实、完整、有效的 干部信息，大大提高了干部信息的利用价 值。
（一）业务标准与规范：
《档案分类标引规则GB/T 15418-94》 《档案著录规则DA/T 18-1999》 《归档文件整理规则DA/T 22-2000》 《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》 《档案修裱技术规范DA/T-2000》
注：以标准的人事档案整理为基础
（二）人事档案数字化概念、目标及前期配套准备工作
档案原始图像与纸质一致 • 档案原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边不做任何修饰性
图像处理。 高清图像与原始图像的一致 • 高清图像与原始图像在图像方向、分辨率、页数上完全一致。须进行去污处理，
字迹不清的须进行清晰化处理。 高清图像的目的是方便电脑浏览。
档案图像数据格式 • 格式为单页的 JPG文件格式，色彩模式为24位真彩色，分辨率为300dpi。
（7）打印装订
将需要裱糊的档案材料认真裱糊好，然 后按照《干部档案整理细则》的装订要 求装订好。
防止脱页。装订完成后，将干部档案交 到“待入库”位置。
（8）档案入库
装订完成后，将干部档案交到“待入库” 位置。由组织部档案管理人员抽查“待 入库”位置的干部人事档案，主要抽查 以下几个方面：
检查目录是否装错 目录是否打印出错 材料分类、顺序是否出错
1、概念
（1）什么是干部档案数字化 干部档案数字化是指随着计算机技术、扫描技术、
的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载 体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的 形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系 统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时 提供利用，实现资源共享。
（2）主要优点 保护纸质档案材料。 提升档案管理效率。 避免档案图改造假。 （3）主要范围 组织部门管理的所有在职人员档案。
干部档案数字化具有不可替代的重要作用， 既保护了档案实体，又便于安全利用和远 程服务
二、人事档案数字化、信 息化的依据
（三）全国干部、人事管理信息系统
指标体系与数据结构（GB／T 14946．1— 2009）（代替GB／T 14946．1—2002）
三、数字化人事管理系统
四、纸质人事档案数字化
档案室改造
（1）按标准规划档案库房 面积要求：根据《干部档案工作条例》
“库房面积每千卷需20至25平方米”的规 定,尽量按上限配置库房，充分考虑未来 10-20年档案容量及库房承重。 “六防”要求：库房设计要符合防火、防 潮、防蛀、防盗、防光、防高温等要求， 要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度 （要求：温度14℃—24℃，相对湿度 45—65%）。 档案室独立管理 ：“四室”（库房、阅 档室、办公室、微机室）分开” ，有条 件的地方可以配备物资储藏室。
档案高清图像数据 • 在档案原始图像数据的基础上进行技术处理后形成的，以提高清晰度、方便利
用为目的的图像文件，具有同一个底色，对比更分明的特点
数据制作规范
档案目录 • 档案目录为Excel，须与图像数据标识一一对应。
指的是数字化处理时为了方便批量导入时直接录入的格式，管理软件通常可以 从Excel目录清单中直接导入，也可以输出目录清单到Excel中 不要理解为必须单独保存Excel目录清单（除非不使用管理软件）
2、工作目标
近期目标
提供准确、方便、快捷、优质的电子化干部阅档服务
建立健全干部档案管理机构和规章制度，配齐工作力量，提升基础 设施保障水平
远期目标
构建以组织部为资源中心、按权限分级分单位赋权提供阅档服务的 数字化管理格局
任务： 2016年底前完成所有市（州）、县（市、区）党委组 织部管理的干部档案数字化工作。
（2）按标准配置设备
全部采用回转柜放置干部档案:回转柜每 组的标准规格为长1.86米、宽1.2米、高 3.45米，可根据场地定制，越高层数越多， 放置的档案越多，可放置3.5厘米厚的档 案约600册）
按标准配备设备:数据服务器、电脑、扫 描仪、打印机、复印机、切纸机、打孔机、 灭火器、除湿机、空气净化器等）