公司年会具体流程
详细清晰的年会策划方案流程【七篇】
详细清晰的年会策划方案流程【七篇】详细的年会策划方案流程（精选篇1）一、年会主题20__年度总结表彰暨20__年迎新年会二、年会时间（1）年会策划及准备期（20__年11月5日至11月30日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（20__年12月1日至12月31日）：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（20__年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：20__年1月18日13：00至21：00三、年会地点（待定）四、年会目的（1）对-年公司发展成绩总结，以及制定-年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；5、提倡跨部门组合报名；七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖5.优秀员工发言6.联欢会节目表演7.互动小游戏8.闭幕词详细的年会策划方案流程（精选篇2）一、年会主题20__年新春团拜会。
公司年会活动方案详细流程18篇
公司年会活动方案详细流程18篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司年会策划方案(精选10篇)
公司年会策划方案(精选10篇)公司年会策划方案（一）：活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30:全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10:大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不一样，这个时间具体把握)16:4016:50:大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进团体和个人的决定》。
16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10:主持人请获得工作先进团体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进团体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进团体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。
(摄影师拍照) 17:2019:30:主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年欢乐，祝愿公司明天更完美。
19:0022:30:与会者共同用餐、活动(三)活动相关安排条件:所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
公司年会会议流程方案
公司年会会议流程方案•相关推荐xx年xx月xx日下午、晚上三、聚会主要内容：1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2，组织室外趣味活动3，安排晚会宴及颁奖4，安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组：xxx执行领导成员：xx总协调：xx成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）五、聚会主要流程（一），前期准备1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。
（详细人员需备明细）3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。
晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
公司年会策划方案（精选10篇）
为了确保事情或⼯作有序有效开展，就需要我们事先制定⽅案，⽅案是书⾯计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
写⽅案需要注意哪些格式呢？以下是店铺为⼤家收集的公司年会策划⽅案（精选10篇），欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。
公司年会策划⽅案（精选10篇）1 ⼀、会场布置 ⼤门、⾛廊、电梯⼝设置指引牌; 宴会厅前厅⾛廊铺设红地毯; 宴会厅前厅⾛廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
⼆、活动内容 签到 签到板上设计有⼀个XX公司LOGO形状的⼩灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪⼩姐会给签到嘉宾每⼈分发⼀⽀胸花以及⼩灯泡，并引导嘉宾将⼩灯泡镶嵌到签到板的⼩灯槽上，随着签到的进⾏，⼀个完整的中燃⽓LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪 由形象⾼挑、⽓质优雅、笑容甜美的专业礼仪⼩姐担任迎宾，统⼀着装，侍⽴于签到处为嘉宾引路，配合⼯作⼈员引导辅助嘉宾的签到⼯作。
签约启动仪式--妙笔⽣辉 礼仪⼩姐送上巨幅XX公司LOGO，公司领导⽤巨型⽑笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后⼀笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动; 寓意：“以和为贵，和⽓⽣财!” 风云榜⼊场式 颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场⾳乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“⼼⼼相印” 晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起⼀个“⼼形”图案，“⼼形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮! 寓意：XX公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全⼼全意的付出与奉献! 三、活动流程 7:00-8:30⼯作⼈员进⾏晨会前的准备 8:30-10:30进⾏“中国燃⽓20xx年⼯作总结暨20xx年⼯作计划会议” 10:30-11:00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进⾏签约仪式。
11:00-12:00进⾏“20xx年项⽬公司⽬标责任签约仪式” 12:00-14:001.午餐，嘉宾⾃由休息2.⼯作⼈员进⾏庆典会场布置 15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年⼯作会议⽂艺汇演 19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进⾏晚宴。
年会策划方案详细流程（精选15篇）
年会策划方案详细流程一、年会活动场地的选择：室内还是室外。
二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
三、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
五、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
六、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
为保障事情或工作顺利开展，就不得不需要事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。
方案要怎么制定呢？下面是小编收集整理的年会策划方案详细流程（精选15篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
一、年会活动主题：公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的：之所以举办年会活动，其目的很明确。
就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排：年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求：公司年会活动的举办是离不开节目表演的。
因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。
一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。
究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
五、年会组织由公司人力资源部策划，各部门分工执行六、前期准备通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，xx统一安排订票七、会议流程及分工8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：xx负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单8：40——9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品一、年会主题：20xx年度晚宴二、年会时间下午16:00至22:00游戏时间：16:00——18:30晚宴时间：18:30——22:00三、年会地点香蜜湖好世界酒店钻石厅（如何坐车：少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至好世界酒店钻石厅）1、对20xx年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
公司年会策划方案(精选8篇)
公司年会策划方案（精选8篇）公司年会策划方案篇1一、年会主题：__________有限公司__年年终总结暨迎新年会二、年会时间:__年1月__日上午09点00分至18点00分会议时间： 09:10——11:10午宴时间： 12:00——14:00迎新年会时间：14:00——18:00三、年会地点会议室地点：公司午宴地点：__年会娱乐地点：__KTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终总结会议09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。
（组织签到）09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。
09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。
11:10—14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
（二）午宴安排12:00—12:10 午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00 用餐时段：14:00—18:00 娱乐时段：18:00—20:00 晚宴时段（一） KTV时段:游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片游戏规则：由__x组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。
答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理__x引领全体员工唱2、公司总经理__x为大家献上一曲游戏3：踩气球；（道具）：100个气球游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水游戏2：击鼓传花；用具：新年吉祥物游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。
公司年会活动流程
公司年会活动流程
一、开场舞
活动在一曲欢快的开场舞后拉开帷幕，表演者：公司舞蹈团队。
二、主持人开场
接下来由年会主持人开场，介绍出席的嘉宾，并简短的回顾公司一年来的发展成果和未来展望。
三、领导致辞
公司领导发表致辞，总结过去一年的成绩，展望未来，提出新的发展目标。
四、节目表演
接下来的环节是节目表演，包括歌曲、舞蹈、小品、相声等多种形式的表演，旨在展示员工的才艺，活跃现场气氛。
五、抽奖环节
为了增加活动的趣味性，我们设置了抽奖环节，所有在场员工都有机会参与抽奖，奖品为公司的纪念品。
六、互动游戏环节
为了增强员工的参与感和互动性，我们安排了一些互动游戏环节，员工可以自由组队参加游戏，赢取奖品。
七、表彰优秀员工
为了表彰在工作中表现优秀的员工，公司会举行表彰仪式，颁发荣誉证书和奖品。
八、结束致辞和合影
最后，主持人进行结束致辞，感谢所有员工的参与和支持，并邀请在场员工合影留念。
合影后活动正式结束。
以上就是本次年会的流程安排，希望对大家有所帮助。
我们期待明年的年会更加精彩！。
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企业年会，是指每一年春节后期，企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当，形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会（联欢会）和抽奖勾当等。
每当辞旧迎新时，企业总要对一年来的经营状态进行总结，并订定新年筹划，同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖，并借助中国传统的春骨气氛，吃团聚饭，举行迎春晚会或联欢会，抽奖送大礼等庆贺勾当。
这是企业文明建设中的一项紧张事情之一，很多企业对这项勾当都很是器重，其实不惜花重金而筹办之。
在深圳特别如斯，不论是大巨细小的企业都是如许，只不外年会的范围和形式有些分歧而已。
那末，若何策动好如许一年一次的企业年会，让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜，并经由过程如许一次勾当，把企业文明的精神通报到每一名员工的心中，这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一。
一次好的企业年会勾当，可以从如下方面进行斟酌：一、年会主题一次企业年会勾当，主题很是紧张，如果主题不明白，必将影响到详细的策动与施行。
主题的策动，理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。
如：深圳某企业2017年度企业年会的主题是：“2017鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。
策动这一主题的思绪是：1、2017年，该企业面临市场合作剧烈的情势，在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下，对外增强市场推行、品牌鼓吹，进一步晋升公司产物与办事的着名度；对内强化外部办理，以绩效为方针，向办理要服从，推广鼎新与立异，使公司上下连合同等，同心合力，环抱一个配合的计谋方针，完成了事迹稳步的增加。
对付该企业来讲，方才曩昔的2017年，是企业合作中求保存，妥当中求成长的一年。
二、在这一年里，企业外部出现出了一多量谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出，并获得凸起事迹的员工。
该企业文明提倡的代价观是：勤恳、求实、立异、成长、杰出。
对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。
三、“成长才是硬事理”，对企业对员工来讲都是一样。
要成长，就要勇于面临挑衅、冲破通例，敢于立异，对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异，从而不竭晋升企业合作力。
一年来，企业经由过程外部优化和鼎新，获得了一些冲破性地变革和成长；同时，请求员工要长于进修，向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修，向本身身旁的共事进修，高兴晋升个人职业技能和综合本质，如许才气不竭地跟着企业的成长而成长。
基于上述三方面的斟酌，末了年会主题确定为：“2017鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。
2、年会形式及操纵流程按照年会主题，计划出全部年会的勾当形式。
一般来讲年会形式可以包含如下几个方面：1、回首与预测。
这个关键显现的情势通常为企业带领发言，即对曩昔和将来市场情势的阐发回首，同时，对一年来企业所获得的经业务绩进行总结，并对存在的问题进行阐发，末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。
二、带领高朋致辞。
一般来讲，企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋，是以，年会上须约请他们致辞，让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷，并以此发生一种骄傲感。
三、良好员工表扬。
这是年会的重头戏，必定要策动好表扬情势。
表扬情势可以按如下流程进行：1）分类表扬。
如：企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等，在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。
2）分类颁奖。
针对分歧表扬种别，约请分歧级此外带领或高朋颁奖。
以上两道流程的详细操纵可以如许进行（别忘了布景音乐，以营建颁奖氛围）：A 指定颁奖带领或高朋下台，宣读表扬名单；B 受表扬员工分种别逐一下台，担当带领或高朋颁奖；C 颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念；D 台前开释礼炮（得当室内放的彩纸礼炮）。
3）良好员工代表讲话。
这个不消多说，抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享他们乐成的高兴，鼓励更多的员工向他们进修，并成为来年的良好者。
四、吃团聚饭。
会餐，是一项大师城市的名目，在此没必要多言，总的准绳吃好、吃得高兴，多备些茶水酒席和瓜果点心之类的，由于这是一个很是时刻。
敬酒是这个关键的一项紧张形式，员工们一定会在这类场所下借兴以酒相敬，抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的戴德之情和友谊。
六、抽奖送大礼。
这是最冲动人心的关键和时刻。
一般奖项可分品级，如特等奖、一等奖、二等奖。
奖品可分为一部门现金（红包），一部门物品，如彩电、冰箱、手机、MP3和其余日经常使用品等。
详细操纵流程：1）分类分时间段抽奖。
A 奖品分类抽，一般从小项奖抽到大项奖，特等奖末了抽取，以连结员工致个晚会的昂扬感情。
B 奖品分时间段抽取。
按照晚会的时间长短，放置好每一个奖项的抽取时间。
2）指定抽奖带领或高朋。
确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取。
详细操纵以下：A 指定带领或高朋下台，为员工抽取三等奖；B 中奖的员工下台，支付中奖礼物或现金（红包）；C 抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念；D 台前开释礼炮（得当室内放的彩纸礼炮）。
二等、一等和特等奖的操纵流程同上。
3）获奖员工颁发感言。
这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的，让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。
七、员工合影纪念。
这个关键是员工自觉的举动，不少员工平常事情很少一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如斯。
现在大师相聚在一块儿，又是这么一个令冲动的时刻，相互间互相合影纪念是很是有需要的。
三、年会形式年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分部进行。
所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。
分部进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分；吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。
因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张；而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。
大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。
四、年会实施一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。
企业年会的具体实施可以从以下方面着手：1、年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。
一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。
总体来说，年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目，令人兴奋。
2、聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。
酒水则考虑具体的人数即可。
菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。
4、晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。
比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。
至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。
6、主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。
一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。
主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。
男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。
主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。
台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：1）年会方案总策划与监制；2）年会总执行；3）年会项目实施小组：A 迎宾接待礼仪组；B 物品采购配送组；C 表彰组；D 聚餐组；E 晚会组；F 抽奖组；G 宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。
8、参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。
让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。
总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。
要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
五、年会总结年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。
除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。
另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。
同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。