办公室值班人员守则

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办公室人员安全守则

办公室人员安全守则

办公室人员安全守则一、守规矩,做文明员工1.遵守企业的各项规章制度,严格遵守办公室管理制度和安全操作规程。

2.保持良好的职业道德和职业操守,尊重上级和同事,不参与或传播办公室内的谣言和恶意攻击。

3.严禁在办公室吸烟,不乱扔烟蒂,保持室内空气清新和整洁。

4.不在办公室内饮食,尽量避免散发异味的食品带入办公室。

5.做到文明用语,不使用粗鄙语言和不雅言辞,保持办公室的和谐氛围。

6.讲究仪容仪表,衣着整洁得体,并保持个人卫生,不吃辣椒等可能导致异味的食物。

7.保持室内卫生,做到垃圾分类,定期清理个人工作区域,保持桌面整洁。

二、保障办公环境安全1.确保室内照明充足,每隔一段时间检查室内灯具是否正常工作,避免灯具短路或过热引发火灾。

2.确保室内通风良好,保持良好的空气流通,预防空气污染。

3.禁止私拉乱接电线、多插座配置和乱丢电线等违规现象,避免用电器过载或引发火灾事故。

4.使用办公设备时注意安全操作,不私自拆卸、修理或改装设备,确保设备和电源线处于良好状态。

5.禁止在办公桌上堆放过多文件和杂物,确保办公区域的疏散通道畅通无阻。

6.办公室内禁止使用明火和易燃和爆炸物品,配备灭火器和烟感报警器,并定期检查和维护。

7.要定期进行办公室电路、水管、漏电和防火设施等安全隐患检查,确保安全设施正常运行。

三、保护个人隐私安全1.保障个人财物安全,注意保管个人财务、身份证件和重要文件资料,不擅自透露给他人。

2.个人电脑、手机密码设置要规范,不向其他人透露密码,不在公共场合使用公共无线网络。

3.不随意借用他人的电脑和移动存储设备,不随意更改他人电脑和手机上的文件和设置。

4.严禁在办公电脑和手机上存储保密和涉密文件资料,不将重要文件外带,离开办公区时随手锁好办公桌。

5.不随意接收陌生人的文件、邮件以及插入未知来源的U盘和移动硬盘等,以免造成病毒和木马的传播。

6.注意保护办公室的网络安全,不随意下载和安装未知来源的软件和插件。

四、紧急情况下的自救及报警1.发现火警或其他紧急情况,要立即进行紧急疏散,并按疏散预案指引安全撤离。

值班守则

值班守则

办公室值班守则
1.纪律
(1)值班时间为
中午12:30——1:30 下午5:40——7:00
不得迟到、早退。

若请假,须打电话通知办公室主任,
并于一天内递交书面请假条。

(2)值班人员必须穿戴整齐。

2.值班钥匙管理
(1)一把由主任管理,另一把由值班人员轮流保管。

(2)每次值班人员值班结束后须将钥匙交至下次值班人员。

3. 办公场所
(1)办公桌保持清洁,不得乱扔纸屑、摆放杂物,文件资料要摆放整齐。

(2)值班人员发现办公室需要打扫时则及时打扫。

4.值班人员职责
(1)待来宾要有礼貌,起立,并用“您好,请问您有什么事吗”
等礼貌用语,并及时记录事件。

(2)接电话要有礼貌,用礼貌用语,并清楚明白的记录。

若收到文件,请整齐地放在桌子表面,并在值班表“事项”一项说明。

(3) 对于一般事件值班人员如能自行处理则自行处理,若不能
自行处理的做好记录,待辅导员处理,重大且紧急事件须马上电话通知辅导员进行处理。

5. 值班安排10人,值班人员联系表见附表一。

政治与公共事务学院07级办公室。

办公室人员守则

办公室人员守则

办公室人员守则一、工作时间和出勤要求1. 工作时间:- 办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。

- 中午歇息时间为12点至1点,每天工作时间为7小时。

2. 出勤要求:- 准时上班,不迟到、早退或者旷工。

- 如有特殊情况需要请假,提前向直接上级或者人事部门请假并填写请假申请表。

二、着装规范1. 服装要求:- 男性员工应穿着整洁、得体的西装、衬衫和皮鞋。

- 女性员工应穿着得体、干练的职业装或者套装。

2. 禁止穿着:- 禁止穿着过于休闲或者暴露的服装,如短裙、短裤、拖鞋等。

- 禁止穿戴过多的饰品,如大型耳环、项链等。

三、办公室礼仪1. 电话礼仪:- 接听电话时,应先自我介绍并问询对方需要什么匡助。

- 在通话中保持礼貌和耐心,不使用粗俗语言或者发表不当言论。

2. 会议礼仪:- 准时参加会议,不迟到或者早退。

- 在会议中保持专注和参预,不进行私人聊天或者使用手机。

- 在发言时,尊重他人意见,遵守讨论规则,不打断他人发言。

3. 社交礼仪:- 与同事和客户交往时,保持礼貌和友善态度。

- 不进行恶意谣言、诽谤或者侮辱他人的行为。

- 尊重他人的个人空间和隐私,不擅自触碰或者窥探他人物品。

四、保密和信息安全1. 保密要求:- 严格遵守公司保密协议,不泄露公司机密或者客户信息。

- 不将公司文件、资料或者电子数据带离办公室,除非获得相关授权。

2. 信息安全:- 使用公司提供的电脑、邮箱和其他办公设备时,遵守公司的信息安全政策。

- 不下载、传播或者存储涉及病毒、恶意软件或者非法内容的文件。

- 定期更改密码,并保持密码的保密性。

五、卫生和环境保护1. 办公室卫生:- 每位员工负责保持自己的工作区域整洁和清洁。

- 定期清理桌面、文件柜和办公设备,保持办公环境整洁。

2. 环境保护:- 节约用电,离开办公室时关闭电脑、灯光和其他电子设备。

- 垃圾分类投放,遵守公司的环境保护政策。

六、团队合作和沟通1. 团队合作:- 尊重并支持团队成员,共同完成工作任务。

办公室人员守则

办公室人员守则

办公室人员守则一、工作时间和考勤管理1.1 工作时间:办公室人员的工作时间为每周五天,每天工作8小时,上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

1.2 考勤管理:办公室人员需要按时到岗,并在离岗前完成考勤签到和签退。

迟到、早退和未经批准的请假将影响考勤记录,并可能导致相应的扣款或奖惩措施。

二、着装规范2.1 仪容仪表:办公室人员应保持整洁、干净的仪容仪表,衣着得体,不得穿着过于暴露或不符合职业形象的服装。

2.2 商务装扮:在工作日,办公室人员应穿着正式的商务装扮,包括西装、衬衫、裙子、长裤等,以展现职业素养和专业形象。

三、办公室礼仪3.1 电话礼仪:接听电话时,办公室人员应以礼貌的口吻回答,并提供准确的信息。

在通话过程中,要保持语速适中,表达清晰,避免使用粗话或不文明的用语。

3.2 会议礼仪:在会议上,办公室人员应遵守会议纪律,不得打断他人发言,要尊重他人的观点和意见。

同时,要准时参加会议,并提前准备好相关材料。

四、保护办公室设备和文件4.1 办公设备:办公室人员应正确使用办公设备,如电脑、打印机、传真机等,并妥善保管设备,避免损坏或丢失。

4.2 文件保密:办公室人员需要妥善保管办公室文件,确保文件的安全性和机密性。

不得私自复制、泄露或擅自带出办公室的文件。

五、沟通与协作5.1 团队合作:办公室人员应积极参与团队合作,与同事之间保持良好的沟通和协作关系,共同完成工作任务。

5.2 反馈与建议:办公室人员应当及时向上级汇报工作进展情况,并提供有益的反馈和建议,以促进工作效率和团队发展。

六、办公室环境与卫生6.1 办公室环境:办公室人员应保持办公区域的整洁和有序,不得随意堆放杂物,保持办公环境的良好形象。

6.2 卫生管理:办公室人员应定期清洁办公桌、电脑键盘、电话等办公设备,保持办公环境的卫生和健康。

七、职业道德与保密7.1 职业道德:办公室人员应遵守职业道德规范,包括诚实守信、保守秘密、尊重他人等,树立良好的职业形象。

办公室值班条例

办公室值班条例

办公室值班条例
1.值班人员需按时值班,签到,不得无故迟到,早退,缺勤,因故不能值班者向带队部长或副部请假。

2.值班人员不得私自使用办公室老师电脑,若有需求须经老师同意。

3.值班人员不能无故随意翻动办公室文件夹,办公室物品不得随意带出。

4.值班人员与各区联系时须做好纪律检查记录。

5.值班人员要保持办公室内(办公桌、垃圾篓、地面等)整洁卫生。

6.每天下午值班结束后,将办公室卫生打扫干净后方可离开。

7.办公室内严禁大声喧哗,嬉戏打闹,不得在办公室内接听手机,如有需要,可外出接听。

8.保持基本礼仪,尊重老师,及时帮老师提水。

9.若有老师到访时,应注意礼貌,起身让座向老师问好,需要时给老师倒茶。

10.若到访老师较多或老师需要安静的空间,值班人员可以外出一会。

学生公寓自律委员会。

办公室值班守则

办公室值班守则

学生社团联合会办公室值班守则1.值班人员需准时到办公室值班;值班时间:周一至周五:8:00——11:40,13:00——18:30(1)无故迟到、早退一次,予以通告批评处分,且当次值班无效;(2)无故缺席值班一次,给予警告处分;(3)无故缺席值班两次,给予严重警告处分;(4)无故缺席值班三次,给予开除职务处分;2.非值班时间,若无其他事宜,严禁在办公室逗留;3.禁止带在办公室吃东西,保证良好的值班环境;4.不得在办公室高声接打电话,影响他人工作;5.值班同学需注意礼貌问题,进入团委办公室和社联办公室前需敲门,得到允许后方可进入;6.值班期间如遇老师、主席团成员、各部部长进入办公室需起立问好;7.值班期间如遇社团负责人进入办公室需主动问好并询问是否有什么事情需要帮助:如能自己处理,则尽快完成;如不能自己完成,则请尽快通知相关人员(老师、主席团、各部部长)进行处理;8.值班期间如遇外来人员借社联物品,请认真填写学生社团联合会办公室用品外借明细表,询问归还日期,如在规定日期内未归还,则借出者负责将物品取回;9.值班期间需保持办公室内的秩序,不得大声喧哗,嬉戏及做出影响学生干部形象的其他行为;10.值班期间需保持办公室内的卫生,将物品及时归放原位,对办公室及时打扫,保持办公室的整洁;11.值班期间着装要符合学生干部的身份,不得穿着奇装异服;注:夏天不得穿着拖鞋,女生裙长必须长过膝盖下;12.值班期间办公室的电脑只允许工作期间使用,各种娱乐软件,如:QQ、空间、人人网、游戏等明令禁止;13.每天第7、8节值班的同学需在值班结束前将办公室的物品摆放回原处,并打扫办公室的卫生。

14.值班结束后需联系校学生会办公室人员,将办公室灯光关闭,门窗锁好。

以上条款针对学生社团联合会全体人员,请大家同时做好监督工作。

学生社团联合会办公室。

办公室值班规章制度

办公室值班规章制度

办公室值班规章制度第一章总则第一条为了保障办公室内的安全、秩序和工作效率,保证办公室正常运转,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有办公室的值班人员,值班人员应当严格遵守本规章制度的规定。

第三条值班人员应当认真履行值班职责,维护办公室内的一切设施设备及财产,并及时处理好办公室内的突发事件。

第四条值班人员应当做到遵纪守法,廉洁奉公,准时到岗,不得私放、私用办公设备及文件资料。

第五条值班人员必须遵守单位的工作制度和纪律,服从领导的管理和安排,绝不得擅自离岗或私自决定事项。

第六条值班人员应当保护办公室内的商业秘密和个人隐私,不得泄露机密信息,保持保密意识。

第七条值班人员在值班期间要保持精神饱满、精力充沛、态度端正,认真履行职责,不得大意大意大意,确保办公室内的安全和秩序。

第八条值班人员在值班期间要保持高度的警惕性,防范火灾、水灾、电灾等各种安全事故的发生,及时处理突发事件,做好应急处理工作。

第二章值班制度第九条值班人员应当按照领导的安排和要求,全力以赴履行值班职责,坚决执行领导的各项指令,拒不执行者必将追究责任。

第十条值班人员工作期间应当保持手机畅通,保持良好的沟通协调良好的沟通协调,确保信息的及时传达。

第十一条值班人员进入值班期间,应当认真了解办公室内的各项设施设备的使用方法,积极了解单位业务信息,做好值班准备工作。

第十二条值班人员应当遵守办公室的各项规章制度,不得在值班期间擅自离岗,不得私自接待外来人员,不得私自决定事项。

第十三条值班人员在值班期间应当遵循“谈合作、谈技术、谈发展”的原则,与同事互相配合,互相协作,促进单位的良好发展。

第十四条值班人员在值班期间应当保持良好的工作态度,做到诚实守信,不得利用职务之便谋取私利,不得做出有失体统、影响单位形象的行为。

第三章突发事件处理第十五条值班人员在值班期间如遇到突发事件,应当立即向领导汇报,根据领导的指示积极应对,及时处理好突发事件。

第十六条值班人员在遇到火灾、水灾、电灾等安全事故时,应当及时启动应急预案,做好疏散、灭火等工作,确保办公室内的安全。

办公室值班管理制度(5篇)

办公室值班管理制度(5篇)

办公室值班管理制度第一章总则第一条为了规范办公室值班管理,确保办公室的正常运转和安全,提高工作效率,制定本办公室值班管理制度。

第二条办公室值班管理制度适用于全体在岗工作人员。

第三条值班管理制度由办公室主管负责执行,全体工作人员共同遵守。

第二章值班岗位设置第四条办公室设立值班岗位,负责办公室的日常管理、安全、安保等工作。

第五条值班岗位分为主班和副班。

主班承担主要的值班职责,副班负责协助主班工作。

第六条主班和副班需要轮流值班,每个人的值班时间由办公室主管安排。

第三章值班职责第七条值班人员需按时到岗值班,不得迟到、早退。

第八条值班人员需佩戴好工作牌,以示身份。

第九条值班人员需熟悉办公室的各项工作流程,能够独立完成常见问题的解决。

第十条值班人员需随时接听电话、处理来访事务,并做好相关记录。

第十一条值班人员需密切关注办公室的安全情况,如发现异常情况需及时报告,并采取相应的措施。

第十二条值班人员需遵守工作纪律,不得与他人闲聊、打电话、浏览网络等与工作无关的行为。

第十三条值班人员需保证工作区域整洁、工作设备完好,并做好相关使用记录。

第四章值班安全管理第十四条值班人员需保管好办公室的重要物品、文件,做好安全防范措施。

第十五条值班人员需熟悉办公室的灭火器、急救箱等应急设备的使用方法,并会进行必要的演练。

第十六条值班人员需遵守办公室的安全制度,不得私自带火种、易燃物品等危险物品入内。

第十七条值班人员需保证工作现场的安全和环境卫生,做好垃圾分类处理,并定时清理工作区。

第十八条值班人员需关注天气变化情况,做好相应防范工作。

第五章值班记录管理第十九条值班人员需做好值班记录,包括来访人员、电话咨询、处理事务等。

第二十条值班记录需按照规定的格式进行填写,并保存好相关材料。

第二十一条值班记录需及时整理并上报给办公室主管,确保工作的连续性与及时性。

第二十二条值班记录需保密,不得向他人透露。

第六章值班考核第二十三条值班人员需按照规定的要求完成工作任务,不得有旷工、迟到、早退等情况。

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办公室值班人员守则
为保证长清校区处办公室相关工作的正常运行,服务学校中心工作,维护发展稳定大局,特制定本守则,请自觉遵守。

一、明确值班时间,不漏岗、脱岗。

确因特殊情况无法值班的,要及时向有关领导请假,以安排他人代替。

二、确保办公室安全。

做好防火、防盗工作。

值班结束后要关闭用电器材、关窗锁门。

三、做好卫生清扫工作,保持办公室整洁美观,物品摆放有序。

四、接待来电、来访热情周到;注重工作程序,提高工作效率。

五、认真履行职责,做好全面的安全检查。

发现问题及时协调解决;暂不能解决的,要及时汇报。

六、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到不早退。

上班时间不做与工作无关的事情。

七、严格值班记录制度。

值班人员要按记录表上的要求逐一落实值班任务,填写清楚任务落实情况。

八、团结协作,积极主动地做好与长清校区有关部门和学院的联系沟通。

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