商务合约部职责
商务部职能
合约商务部部门职能一、部门职能1、组织编制项目投标阶段的经济文件1）与造价咨询机构建立并保持日常联系，做好项目经营工作，与业务部门、工程部门进行招标文件的评审工作；2）参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量计算、组价和询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终会审；3）参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，并做好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；4）负责组织业务部、工程部、商务部共同参加投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；5）项目中标会，配合业务部开展合同谈判工作，拟定工程项目主合同，组织公司相关部门（业务部、商务部、工程部）对主合同进行合同评审，并负责向项目经理转交相关投标资料，进行投标及合同交底；6）收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，逐步建立健全公司投标报价案例库；2、组织公司合同管理的工作；1）对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告；2）编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门和项目经理部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更行工作；3）审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与给类合同谈判、签订工作；4）归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台账建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
3、参与分包工程招标及分包商选择工作；1）对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标，组织指定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作；2）对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。
商务合约部岗位设置及岗位职责
5.参与投标工程的价格、成本、评审等相关会议。
6.协助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑，参加招标人的询标会及答疑会。
7.对物资部门提供的询价结果进行审核。
8.编制项目商务交底资料并参与交底。
9.完成领导交办的其他工作。
二、项目管理
6.劳务结算协议书：收集项目评审表及协议书、会签手续、签订盖章、登记、发放、存档。
7.劳务付款：项目资金计划及支票申请的收集、审核、会签手续、支票的发放、建立台帐。
8.与财务部门阶段性劳务账目的核对。
9.审核项目台帐，原则上不与劳务队伍核对账目。
10.劳务账务的调整及核销手续。
11.配合生产、财务、劳务等其他部门填报各类劳务状况表格。
11.负责所有对外报出索赔资料的追踪工作。
12.负责项目月度物资计划的审核与批复。
13.负责对项目提供的劳务完成量进行审核，编制预算书。
14.负责物资采购价格和物资合同的评审。
15.负责劳务结算书的编制和谈判工作。
16.负责与项目结算有关的所有商务工作。
17.负责项目商务资料的收集、整理、存档工作。
4.负责根据项目实施情况不断修订、完善劳务合同。
5.负责本部门法律支持工作。
6.负责投标工程量的收集、整理、分析工作，建立工程量数据库。
7.协助杨工进一步完善劳务发包测算工作，寻求新的发包方式。
8.负责新项目大合同的评审。
9.负责公司各项目结算报出的评审。
6
信息处理及贯标
1.负责本部门实际采购物资价格数据库的建立工作。
5.编制项目成本文件，参与对项目成本、承包指标的下达。
6.掌握项目的资金使用状况，编制月度资金计划表。
合约部岗位职责怎么写(3篇)
合约部岗位职责怎么写(3篇)合约部岗位职责怎么写篇11、组织承包商、供应商考察、考评活动，建立并维护承包商、供应商名册；2、协调招标代理机构编制工程招标文件；开展工程招标工作；3、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；4、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，建立本部门合同的《合同台账》，反映合同签订、执行和结算等动态情况，负责合同管理工作；5、建立成本台账，控制成本，做好动态成本的更新维护；6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款；7、负责设计变更费用审核和签报工作；8、总结合同签订、履行的情况，提出建议或意见；9、负责本部门的合同档案管理及_______。
合约部岗位职责怎么写篇2部门经理岗位职责1、全面负责本部门各项工作，包括工程招投标、工程合同管理、工程造价审核、工程价款支付审核及销售面积计算等；并对部门的工作质量及其准确性承担直接的管理责任。
2、负责工程造价咨询合同的洽谈、签订。
3、负责项目工程成本预算控制工作，负责处理公司有关工程成本造价方面的问题。
4、负责本部门年度、月度工作计划的制订和组织实施。
5、负责本部门人员的考核、业务学习。
培训工作以及人员的调配和安排。
6、负责与公司内部各相关部门的协调，负责公司对外造价管理机构的业务联络、信息沟通。
7、负责公司与工程造价相关的技术资料的借阅审批。
8、督促和考评本部门人员工作进度和品质，对部门整体工作业绩负责。
9、配合造价咨询机构编制招标文件，组织公司有关部门及律师会签。
10、参与工程招投标，重点进行商务评标。
11、参与施工合同的签订，明确承发包范围，并准确掌握合同相关条款。
专业工程师岗位职责：1、负责编制单位工程施工图预算和单项工程综合概算，做到工作及时、资料齐全、数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的工程预算。
4、配合造价咨询机构编制工程招标标底，为评标工作提供真实、有效、可靠依据。
5、参与材料、设备招投标及材料设备采购合同会签。
合约商务部岗位职责
合约商务部门职责1、根据施工图、变更图、监理工程师及业主代表现场确认、洽商签证、会议纪要，核算工程量清单（原始清单、变更清单等）。
经业主、咨询确认后作为计价的基础；2、按照公司相关规定参与编制《项目策划》；3、参与编制项目制造成本。
编制项目成本计划。
分析、分解中标单价、成本控制目标，作为分包、供应商采购的基础数据；4、遵照项目策划中“分包、供应商策划”，参与编制并组织会签招标文件。
参与或组织开标、议标，根据议标结果形成定标意见报公司，最终确定中标单位。
编制并组织会签合同文件。
分包商、供应商进场验证、评价。
5、上报业主月工程计量支付报表、陪审。
6、根据各部门审核后的分包商、供应商月度计量表，依据合同约定编制请款表，汇总上报资金计划，支付款项。
7、设计、施工变更发生后，参与现场确认，上报变更费用，与业主、咨询公司协商定价。
在业主价款确定后再与分包商、供应商定价。
8、分包合同、采购合同的结算工作。
9、登记合约台帐：收付款台帐、合同台帐、变更台帐、现场确认台帐、材料台账、计量台帐。
10、组织项目各部门及时填报业主、监理、公司相关报表。
合约商务部管理制度1、清单核算、编制制造成本、分供采购、分供招标、计量支付、变更、结算、报表等合约所有工作均应按照业主、公司要求时间节点完成，不得因合约商务工作影响项目实施。
2、合同管理、分供招标、合同用章、制造成本编制、结算、经济签证、索赔等事项相关过程文档符合公司对应管理办法、管理总则及文件要求。
3、各类合同签约之前必须在公司管理办法规定范围内审批会签，并经授权人批准并签署，以规避风险；4、项目资金管理应按照公司《中建交通建设集团有限公司项目资金收支管理办法》、《现金和备用金管理办法》执行。
5、管理费用遵照公司下发《项目管理人员规模核定及现场管理费控制使用的暂行办法》、《总部费用报销管理制度》要求。
6、发票、收据、清单、付款表等票据应符合《票据管理办法》要求。
7、业主、分供商保函应按照公司《保证金（保函）管理办法》。
商务合约部岗位职责范文
商务合约部岗位职责范文一、部门概述商务合约部作为公司对外商务活动和合同管理的核心部门，承担着维护公司利益、确保合同执行、促进商务合作等重要职责。
二、岗位职责1. 合同管理- 负责公司各类商务合同的起草、审核、修订和存档工作。
- 确保合同内容符合法律法规及公司政策，避免法律风险。
2. 商务谈判- 参与重要商务谈判，代表公司与合作伙伴进行沟通协商。
- 制定谈判策略，确保公司利益最大化。
3. 市场调研- 定期进行市场调研，分析行业动态和竞争对手情况。
- 为公司决策提供市场信息支持。
4. 合作伙伴关系维护- 建立和维护与合作伙伴的良好关系。
- 定期与合作伙伴沟通，了解需求，解决问题。
5. 风险控制- 识别商务活动中的潜在风险，并制定相应的预防措施。
- 跟踪合同执行情况，及时发现并处理违约行为。
6. 商务流程优化- 不断优化商务流程，提高工作效率和合同执行质量。
- 推行电子化管理，减少纸质文件的使用。
7. 团队建设- 培养团队成员的专业能力和团队协作精神。
- 定期组织培训和团队建设活动。
8. 报告编制- 定期编制商务活动和合同执行情况的报告。
- 向公司高层提供决策支持。
9. 法律咨询- 为公司提供法律咨询服务，解答合同和商务活动中的法律问题。
- 与法务部门紧密合作，确保公司行为合法合规。
10. 客户服务- 提供高质量的客户服务，确保客户满意度。
- 收集客户反馈，不断改进服务流程。
三、岗位要求- 具备良好的商务谈判能力和沟通技巧。
- 对合同法及相关法律法规有深入了解。
- 能够独立完成市场调研和分析报告。
- 具备风险评估和管理能力。
- 有团队管理经验，能够带领团队达成目标。
- 熟练使用办公软件和商务管理系统。
四、工作流程1. 合同起草与审核2. 商务谈判与合作3. 市场调研与分析4. 合作伙伴关系维护5. 风险识别与控制6. 商务流程优化与执行7. 团队培训与建设8. 报告编制与提交9. 法律咨询与支持10. 客户服务与反馈五、总结商务合约部作为公司对外商务活动的桥梁，其岗位职责至关重要。
建筑公司商务部岗位职责
建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件；2. 组织公司合同管理工作；3. 负责组织和处理公司有关法律事务；4. 参与分包工程招标及分包商选择工作；5. 组织项目成本管理 >成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额；6. 组织开展公司物资采购管理工作；7. 组织开展公司投资评估工作；8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程，领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件；9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
二、部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件；1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作；2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；3) 参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；5) 项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进行投标及合同交底；6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库；7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2. 组织公司合同管理工作；1) 对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告；2) 编制公司各类合同标准 >标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；4) 归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
合约商务部部长岗位职责
合约商务部部长岗位职责1.在项目经理的领导下，做好项目合同管理工作，组织项目管理人员进行工程承包合同交底，确保合同条款得到充分理解和领会。
2.认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定，编制项目工程施工图预算。
参加图纸会审，做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解，问题清楚。
3.施工图预算的编制无差错、无漏项，施工图以外项目签订预算无漏项，各项取费及价差签证符合规定无遗漏，及时完成工程竣工结算和年度结算，及时、准确地提供月、季、年度预算资料；4.负责项目的验工计价申报、编制和审核工作。
5.负责项目的成本核算，努力降低工程成本。
6．做好项目材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理，执行各项物资消耗定额，严格管理标准，减少浪费损失，使各项物资消耗不断降低。
1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。
2、定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。
3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。
六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施七、负责公司的业务合同管理7．完成领导交办的其它工作。
六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施1、负责对工程分包商经营管理及材料供应商的质量信誉考核，向公司提供分包商及材料供应商的引进及淘汰建议。
在总经理的领导下，负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。
1、负责项目投资估算和经济分析2、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理和施工合同的签订与管理工作。
3、组织各项工程、材料的招标工作，负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作，并提供投标单位的综合评审意见。
4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与审核及图纸会审工作5、负责工程用款统计，做好月统计报表工作6、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作，并与相关部门联系，作好工程拨款工作8、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作9、及时掌握材料、设备的市场价格信息，负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作10、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作11、参与各阶段的施工验收12、完成领导交办的其他工作。
商务合约部岗位设置及岗位职责
商务合约部岗位设置及岗位职责通风公司商务合约部主要岗位职责商务合约部是公司的重要部门之一，主要负责招投标、对外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算等工作。
目前现有8名员工，分别担任不同的岗位职责。
岗位职责设置如下：1.初始信息分析、登记、跟踪，负责商务合约预算工作的实施和总结；上报公司月度商务、统计报表；向外部传递各种资料。
2.管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作，参加公司组织的体系运行评审会。
3.协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进行交底；协助市场部对商务招标、投标、拟签合同评审，召集相关会议、记录、存档。
4.牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参加投标会议，出具成本核算资料；负责商务投标人员和日常工作管理及必要的业务培训，配合完成上级的稽查和领导交办的其它工作。
5.制定调整各岗位的管理职责分工和监控各岗位的职责落实；组织本部门对系统职能的管理和业务指导，业务流程的梳理和在日常落实中的纠正预防、持续改进工作。
6.协助主控部门对项目承包工作的考核工作；负责本部门相关适用的法规、业务文件（合同文本、定额等）的收集、管理工作；负责公司业务系统人员的评价和部门人员的季度绩效考核工作。
建议人数：1.商务经理1人2.商务主管1人，主要负责投标管理、项目管理和部门管理等工作。
具体包括商务标的研读、经济标编制、汇总、审核；编制投标计划并监督计划的实施；投标图纸抽量的实施、组织、安排；对投标询价结果进行审核、把关；组织对招标人经济标相关内容的提疑、整理及汇总；联系我司资质范围外的专业经济标的投标事宜，审核投标报价的合理性；督促预算员编制投标成本数据并进行审核；会同部门经理确定投标总价；对最终的投标文件进行审核；组织投标总结会并整理总结资料；协助商务经理确定项目承包经济指标；组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作；负责部门例会的组织；编制部门培训计划并组织计划的实施；牵头进行部门案例、物资数据库的建立工作。
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商务合约部职责Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998一、商务合约部职能：1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施；2、全面负责集团各类工程招投标工作，确保废标率为零；适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改；3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权，包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同进行评审和交底。
重点把控风险较高的相关工程项目，预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。
针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施，及时收集相关资料；5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；6、归口负责集团的所有法律事务工作；7、建立健全集团风险管理体系，负责集团全面风险管理，包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等；8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理，依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理；9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定；10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案；11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作；12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。
二、商务合约部岗位职责（一）商务合约部经理岗位职责1、负责主持集团商务合约管理工作，建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定，结合集团实际情况提出应对措施和方案，并组织实施；3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定，组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作，并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度；4、参与工程项目立项评审，组织资格预审文件、招标文件评审工作；5、负责组织参加建设方召开的招标发标会，组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察，全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制；6、严格执行“三审制度”，并负责组织投标文件的评审，负责开标前准备工作的统筹安排（证件调配、人员安排），做好投标过程控制；7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同（施工承包合同、内部责任承包合同等）进行评审和交底工作；指导下属做好所有合同的登记、归档管理；9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理：包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案；10、负责建立健全集团风险管理体系，包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施；11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系，有效解决投标过程中的突发问题，并做好危机攻关；12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈，及时督促建设方与集团签订施工合同，并主导内部承包合同的签订工作；13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训，指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作；14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作，并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍；15、负责本部门的内部管理：1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；2）审核和控制部门预算费用；3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
16、完成集团领导交办的其他任务。
（二）商务合约部副经理主要职责1、协助经理做好集团商务合约管理工作，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；3、协助经理着力开展公共关系维护活动，摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验，及时向集团领导提出改革建议；4、协助经理起草各类对外合同，包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等；5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作；7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作，及时解决处理投标、合同签订等工作中的突发情况、人员调派、关系处理；8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作；9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施；10、完成领导交办的其他工作。
（三）投标主管岗位职责1、根据行业相关法律法规及相关规定，拟定投标文件的审核标准和相关管理制度；2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审，确保投标文件符合要求，并做好相关审核记录和台帐；3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排，及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点；4、理协助经组织人员对投标文件进行评审，并跟进投标文件后续修改工作，必要时寻求专家进行指导；5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议，负责做好评审记录，并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归档管理；6、严格执行集团标书收费用管理制度及相关规定，凭财务部收据发放标书；7、负责建立投标业务、标书编制任务分配、报名开标外出人员安排的登记“台帐”，管理好招投标文书和业务资料，做好年度、季度、月度报表；8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；9、对部门标书制作、任务分配提出改进建议，并对改进事项进行监督、跟踪；10、负责及时收集和整理本行业相关的最新资料信息，及时整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识，并归档管理和更新；11、第一时间反馈项目开标情况，对于中标项目，以书面形式呈报主管领导，并书面通报给相关部门；12、及时指导、配合各分子公司经营投标工作（投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等具体工作）；13、完成领导交办的其他工作。
（四）法务主管岗位职责1、负责集团日常法律事务处理，起草及审核处理集团相关的起诉书、申诉书、应诉书、答辩书等法律文件；2、做好集团所有合同起草、谈判、签订、履行过程中的法律咨询和法务支持；参与重大项目合同起草、谈判、签订工作；参与集团所有合同的评审，并负责提出法律专业意见；3、做好所有合同审查工作，对合同的合法性和法律问题进行全面审查和把关，并做好审查记录和台账登记；4、负责集团项目招投标、设备物资采购及其他重大经营行为的法务支持，特别是提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测；5、负责集团商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等知识产权保护的相关工作；6、整理、记录、总结、上报法律纠纷的过程、内容，做到件件纠纷有档可查；7、及时处理诉讼案件，配合法律顾问调查了解相关情况，收集整理相关资料并及时归档；8、负责集团工伤、劳资纠纷、经济赔偿等法律事务处理；9、负责收集、研究、宣传国家颁布最新法律法规，做好集团的普法宣传教育和培训，负责与地方法院及外部法律服务机构的对口联络工作；10、监督集团及分子公司、项目部对外重大经济合同的履行，及时对违反法律法规的行为提出纠正意见，协助、监督有关单位进行整改；11、完成领导交办的其他工作。
（五）合约主管岗位职责1、负责集团所有合同的起草、谈判准备、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作，并建立相应的管理制度和业务工作流程；2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批，负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作；3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审，跟进合同修改、完善工作，落实风险责任自担承诺书的签订工作；4、负责针对各个项目的合同履行情况的跟踪、反馈、建立台账以及合同风险的预控给予指导意见。
5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库的建立和维护，定期进行市场调查，了解各类材料市场价格信息，并及时更新数据库数据；6、负责集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项分包、采购业务的招标组织工作；7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作；8、负责项目调查标准的制定、采购合同的编制和修改，并对所有合同进行分类归档，并建立相应电子文档。
9、负责定期或不定期对所有合同的履约情况进行摸底，对合同履行情况异常的，实时监控并及时向上级反馈；10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理；11、协助部门经理组织并参与重大索赔的处理；组织并参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算；12、协助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核；13、完成领导交办的其他工作。
（六）标书制作员岗位职责1、严格按照标书要求列出招标质疑，配合工程管理部勘察施工现场，收集好答疑文件，制作好投标书；2、负责资格预审申请文件、商务标和技术标的编制、打印、封装及归档工作。
负责具体投标项目办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。
负责组织联系相关人员配合投标工作事宜；3、负责工程投标书的编制，投标文件必须由部门经理或标书审核员审核无误后，再编制正式的投标文件，装订并加盖公章密封交项目部经理或相关人员送达指定地点；4、严格按照标书制作要求编制，包括字体大小、标点符号、纸张规格、色彩、字体、标书的分数；评标积分方法，先后次序，不漏编任何内容；标书的文字处理要详细，用语要准确；5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件评审等会议，并做好会议记录；6、负责相关区域市场人员的沟通协调工作，保证投标各项资料、文件完成的质量和进度；7、负责介绍信开具各类资料的准备；8、完成领导交办的其他工作。