行政秘书年度工作计划
行政秘书工作计划
行政秘书工作计划一、引言简要介绍行政秘书的角色定位，以及工作计划的重要性。
二、工作目标提高工作效率优化行政流程增强团队协作提升个人专业能力三、工作内容1. 日常行政管理文档管理负责文档的整理、归档和保管。
会议组织负责会议的筹备、记录和跟进。
2. 财务管理协助预算管理协助进行预算编制和费用报销。
财务报表协助制作和整理财务报表。
3. 人力资源管理招聘支持协助进行招聘流程的组织和协调。
员工关系协助处理员工关系和福利事务。
4. 办公环境管理设施维护负责办公设施的日常维护和管理。
安全管理协助进行安全管理和应急响应。
四、工作计划Q1（1月 - 3月）新年度工作规划制定年度工作目标和计划。
文档管理系统升级升级文档管理系统，提高文档管理效率。
行政流程优化梳理和优化行政流程，简化工作步骤。
Q2（4月 - 6月）员工满意度调查组织员工满意度调查，收集改进建议。
财务预算管理协助进行上半年财务预算的编制和管理。
办公环境改善规划和实施办公环境的改善措施。
Q3（7月 - 9月）团队建设活动协助组织团队建设活动，增强团队凝聚力。
行政制度修订参与行政制度的修订和完善。
个人能力提升参加专业培训，提升个人专业能力。
Q4（10月 - 12月）年度工作总结协助进行年度工作总结和汇报。
下一年度工作规划参与制定下一年度的工作目标和计划。
个人绩效评估参与个人绩效评估和总结。
五、风险管理风险识别识别可能影响工作计划的风险因素。
风险评估对风险进行评估，确定风险等级。
应对策略制定相应的应对策略，以减轻风险带来的影响。
六、资源与预算人力资源明确各任务的负责人和团队成员。
财务预算提供详细的财务预算，确保各项任务的资金支持。
七、监督与评估监督机制建立工作监督机制，确保各项任务按计划进行。
评估体系设计绩效评估体系，定期评估工作进度和质量。
八、附录详细时间表提供工作计划的详细时间表，包括关键里程碑和截止日期。
预算明细表详细列出预算分配，包括各项开支的预算和分配理由。
2024年办公室秘书工作计划（5篇）
2024年办公室秘书工作计划很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!其次：秘书处五层次管理方法：第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习;第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）;第三：秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）;第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核;第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;三、干部培养建设方案：1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力;2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度;4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部!2024年办公室秘书工作计划（2）在即将毕业的前几天，我终于找到了一份工作，这使我异常的兴奋，因为不用毕业后再找工作了，毕业以后就失业，我是不用面临这种情况了。
2024年秘书工作计划（五篇）
2024年秘书工作计划一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实____领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
我的秘书工作计划：下一步如何完美执行
我的秘书工作计划：下一步如何完美执行2023年了，我已经成为了一名公司高管，我的职责之一就是管理我的团队和保持高效的工作流程。
尤其是我的秘书，她是我的得力助手，负责协调我的日程安排、行政事务、会议组织以及其他的琐碎事务。
在新的一年里，我有一份完美执行我的秘书工作计划的计划，计划如下：第一步：设定工作目标与我的秘书商定具体的工作目标，包括时间表和每个工作的完成时间。
我会确定具体的任务和重点，以及分配工作的优先级。
例如，我们希望优化公司行政资源管理和人才招聘工作以及改善公司财务流程。
我会制定针对这些目标的实施计划，并向我的秘书详细解释扮演的角色。
第二步：面对挑战并加以解决无论是作为管理者还是秘书，面临的挑战都是大有不同。
在工作计划的执行过程中，我的秘书可能会遇到各种不同的问题，如时间紧迫等等。
在这种情况下，我的秘书需要拥有良好的解决问题的能力，包括分析和规划能力。
因此，我需要为我的秘书提供必要的培训和支持，以便她能够迅速而有效地解决问题。
第三步：建立团队合作秘书工作的重要任务之一是要协调公司内部的资源，与其他部门和同事联系，以确保工作的顺利进行。
因此，我需要确保我的秘书能够与其他同事建立良好的合作关系和沟通渠道，以便他们能够顺利完成工作。
第四步：利用技术帮助工作在这样一个快速发展的时代，工作中充满了科技创新和数字化工具，我会鼓励我的秘书利用这些工具来提高效率和质量。
例如，我们可以使用数字化工具来优化日程管理，以提高时间管理和任务分配的准确性等等。
第五步：建立自我监控和反馈机制在完成工作计划的过程中，我们需要时刻注意自身的工作表现和绩效。
我会要求我的秘书建立自我监控机制，及时核实任务的完成情况，评估绩效，以便我们可以更好地优化工作流程。
此外，我们也需要建立经常性的反馈机制，以便及时掌握工作进展，了解团队成员的意见和建议，及时进行汇总和调整。
总之，通过以上五个步骤，我们可以更好地完美执行我的秘书工作计划。
秘书2024年度工作计划(3篇)
秘书2024年度工作计划一、工作目标紧紧围绕局的中心工作，强化服务职能，认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责，做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作，充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施（一）队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责，科学分工，提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》，对每一个岗位职责进行明确界定，避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位，使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性，提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通，提高队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时，将理论学习制度化，每周至少组织一次学习，学习内容由正式工作人员轮流负责。
二是每月组织一次工作交流会，科室每位工作人员进行工作总结，共同研究下一阶段工作计划。
（二）各项业务工作1、鼓励多读多看多思考，积极发挥参谋作用要求科室每位工作人员平时多读多看，扩大知识面，增加信息量，多为领导报送建设性的信息，为领导科学决策提供参考。
同时，要求科室每位工作人员增强主人翁意识，多动脑筋思考城市管理问题，为城市管理工作建言献策。
如：对工作中一些“老大难”问题进行调研，提出解决方案。
2、加快数字化城管建设，确保按期完成任务（1）抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作，重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作，及时总结试运行经验，促进全区数字化城管建设工作的推开。
（2）____月底前完成普查阶段的相关工作，包括：各子项招标工作;全面开展专业普查，初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。
（3）____月，普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
2024年秘书年度工作计划5篇
2024年秘书年度工作方案2024年秘书年度工作方案精选5篇〔一〕2024年秘书年度工作方案作为秘书，我们的职责是为公司或组织提供支持，协助管理层完成工作任务。
为了更好地履行职责，必须制定明确的工作方案，科学合理地安排时间和资，实现工作的高效运转。
在2024年，秘书需要更加重视文件管理。
每天接收、处理、归档的文件数量都很大，因此需要革新管理方式，并建立一套科学的文件存档管理体系。
秘书应加强对文件资料的密度监管，包括用电脑储存文档和资料，并通过设定密码和其他控制措施，确保文件资料不被泄露。
对于保密的重要文件，需要采取更高效的平安保密措施，防止机密被泄漏。
秘书在公司中担任协调者的角色，必须深化理解公司的业务流程、组织架构和人员情况。
秘书可以通过会议、调查、培训、评估等方式，理解部门之间的沟通交流，协助公司部门之间的联络协作，以进步工作效率。
在2024年秘书需要有较高的综合素质和娴熟处理来访日程的才能，包括安排会议、陪同访客、接待来宾等。
针对国际友人等特殊访问者，按照环境、食宿、交通等安排，要提早准备好所有的相关事宜。
同时也应注意制止媒体干扰、性质敏感的日程安排，以防止引起不良影响。
2024年，秘书需要加强适应必要的社交技巧，积极参与组织内部和外部的活动，提升公司的形象、商业关系，加强员工间实际有效的沟通、协调，拉近人与人之间的间隔，加强企业内部团队的凝聚力随着公司的开展，秘书的管理范围和工作量将不断增加，管理才能将成为机构和企业中秘书招聘的重要指标。
在2024年，秘书应该不断成长、掌握新的技能，并管理好自己的团队，尽可能地使其团队中每个人都工作在积极的状态中，实现更好的工作效益。
2024年，秘书的工作应该灵敏，但是也会比拟繁忙，面对公司各种突发事件和工作日程的安排，秘书要时刻保持积极进取的精神，但为了保持身体安康，合理安排休息时间和饮食时间是比拟重要的。
此外，漫步、运动和娱乐等活动都需要秘书加以关注和行动方案，保持身体安康，提升工作效能。
2024秘书处文秘个人年度工作计划范文(5篇)
2024秘书处文秘个人年度工作计划范文作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正!一.对工作岗位的认识：首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会，要完全理解，遵照领导的意思办事;3.执行，要坚决地____领导意志，强化执行力。
但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。
要本着“五善于”即善于学习、总结，善于研究策划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中，我将做到以下几点：（1）.协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）.认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。
（3）.协助办公室主任做好各项排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原则，精心准备，精细安排，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：（1）.做好领导服务：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。
要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手!（2）.做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。
2024年行政秘书工作计划范文（2篇）
2024年行政秘书工作计划范文1. 背景介绍：作为行政秘书，我将承担一系列行政和安排职能。
我将负责协助管理层和其他员工的日常工作，并确保组织的高效运行和顺畅流程。
此外，我还将协助管理层进行决策和组织活动。
2. 工作目标：- 提供行政支持和协助管理层的决策制定- 保持高效的日常办公流程- 组织并协调会议和活动- 管理和维护办公设备、文件和记录- 确保机密和重要信息的安全性3. 工作计划：3.1 提供行政支持和协助管理层的决策制定- 熟悉组织的运营模式和管理层的工作重点，以便能够为其提供有效的支持和协助。
- 协助管理层制定战略计划和目标，跟进并报告进展情况。
- 收集和整理信息，提供给管理层参考和分析。
3.2 保持高效的日常办公流程- 管理日程安排，并确保会议和活动的准时召开。
- 组织和安排差旅和会议，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
- 处理来访者的询问和请求，并提供必要的支持和协助。
- 负责文件的归档和记录的管理，确保文件的安全和可访问性。
3.3 组织并协调会议和活动- 协助制定会议议程，并准备相关文件和资料。
- 确保会议场所的准备工作完成，包括提供所需设备和安排茶点。
- 担任会议记录者，记录讨论和决策，并及时整理出会议纪要。
- 协调和组织其他活动，如团建、培训等。
3.4 管理和维护办公设备、文件和记录- 管理和维护办公设备和设施，包括打印机、复印机、传真机等。
- 负责文件的组织、分类和归档，确保信息的安全和可查阅性。
- 确保备忘录、通知和其他文件的及时传达和发布。
3.5 确保机密和重要信息的安全性- 对重要的文件和记录进行保密处理，并建立适当的访问权限。
- 确保电子文件和数据的备份和保存。
- 严格遵守组织的保密政策和事项，确保信息的安全性。
4. 实施方式：- 制定每日、每周和每月的工作计划，确保任务的有序进行。
- 与管理层和其他员工密切合作，了解他们的需求并提供相应的支持。
- 学习和掌握相关办公软件和技巧，提高工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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行政秘书年度工作计划篇一：行政秘书工作总结计划XX年工作总结及XX年工作计划行政秘书XX年对我来说是具有特殊意义的一年。
这一年我大学毕业，离开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。
转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教导，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。
一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。
办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。
保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二尽职尽责，做好本职工作。
为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：1．每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁；因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件；在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。
4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录；负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人；负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费；5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确；6.协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。
半来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。
首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。
其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。
作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。
第三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。
第四，办事不够细心谨慎。
文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。
在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。
最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
走过了XX，我们即将迎来崭新的XX年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求：1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。
从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。
每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。
由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原则，平时采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心；迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。
5、注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。
最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。
篇二：文秘工作计划文秘工作计划对照“五好”企业党组织考核细则，现将创建工作总结如下：一、强化组织领导，狠抓班子建设二、充分发挥党员模范作用，努力营造一支好的党员队伍三、以科学发展观为动力，建立健全一套好的工作机制五、关爱党员，服务员工四、积极抓好党建工作，创造一流好的业绩。
在加强我厂党组织的思想、组织、作风和制度建设、院领导班子建设、干部队伍建设、党员队伍和职工队伍建设，以及思想政治工作和精神文明建设等方面，充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用，为我厂的改革和发展提供政治思想和组织保证。
为此制定本工作计划。
一、指导思想与工作方针二、工作目标和主要任务三、领导班子建设四、干部和职工队伍建设五、党员队伍建设六、党风廉政建设秘书需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。
秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。
二、组织能力。
秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。
同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
三、沟通能力。
秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。
四、获取新知识的能力。
秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。
五、团队合作能力。
秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。
因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理作为文秘人员，其技术性、体力性的劳动并不多，多数是文字材料性的工作。
这些工作看似简单，但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。
要做好这些工作，除了要善于把握时事政策导向外，还要善于在工作中不断总结提高，更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。
“没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。
办公室作为一个部门的窗口和纽带，要树立“想尽一切办法完成任务，不找任何借口”的理念。
因此，一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着对本职工作是否尽职尽责。
作为文秘人员，不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底，还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力；不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，还要以阳光心态迎接挑战。
文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有自己的想法和思路，不断接受新知识，按照公司的规章制度及工作流程办事，合理安排工作和时间，培养自己的工作能力和沟通能力，提高工作效率。
二、当前办公室文秘工作存在的问题行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的问题，值得我们认真思考。
一是忙于日常事务，统筹协调、解决问题的能力不高。
针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责，文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中，没有把握住工作重点，有时统筹协调、解决问题的能力不高，以至于出现上下沟通不够，协调不畅，起草文稿材料思路不清，难以起到参谋助手作用。
二是办公室文秘人员少，工作负担重。
一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足，加之工作比较繁杂，很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”，顾此失彼的现象。
虽然还要经常加班，但效率不高、质量不好、领导不满意，严重影响了办公室工作的开展。
三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。
由于工作要求越来越高，办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。
首先是专业知识欠缺。
现在的文秘人员基本是半路出身，没有系统学过文秘专业知识，不能满足工作的需要。
其次是知识更新过慢，思路不宽。
办公室人员外出学习培训机会少，视野不开阔，工作思路不宽，知识更新慢，无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。
四是信息调研工作滞后，参谋作用发挥不好。
由于办公室工作的局限性，去基层调研的机会较少，面上情况掌握不清，报送信息滞后，虽然花了不少的时间和精力，却没有达到预期的最佳效果。
三、对做好办公室文秘工作的思考为了更好地胜任自身工作，文秘人员需要不断的反思和改进工作方法，让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。
（一）进一步加强系统学习，提高综合素质工作方式方法的创新来源于勤奋学习、善于学习。
一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心，首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求，进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习，提高思想认识和政治敏锐性，学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题；二是要学会“吸众家之长，补一己之短”，把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”；三是强化自身能力，特别是“三基本”训练，即：基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育，进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力，做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水平”，确保在以后的工作中能在节奏上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水平。
（二）改进工作方法，提高办事效率办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。
作为办公室文秘人员，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。