合同管理作业程序
合同(协议)管理程序
合同(协议)管理程序合同管理程序是企业运营中的重要组成部分，它涉及到合同的起草、审核、签署、执行以及归档等多个环节。
以下是一套基本的合同管理程序：1. 合同起草：- 确定合同目的和条款。
- 明确双方的权利和义务。
- 起草合同文本，确保语言清晰、准确。
2. 合同审核：- 法律顾问或专业团队审核合同条款，确保合同符合法律法规。
- 审核合同的合法性、合理性和可行性。
3. 合同谈判：- 双方就合同条款进行沟通和协商。
- 达成一致后，形成最终合同文本。
4. 合同签署：- 双方代表在合同上签字盖章。
- 确保签署过程符合法律要求。
5. 合同执行：- 按照合同约定执行各项条款。
- 定期检查合同执行情况，确保双方履行义务。
6. 合同监控：- 监控合同执行过程中可能出现的问题。
- 及时解决合同执行中的争议。
7. 合同变更与终止：- 根据实际情况，双方协商变更合同条款。
- 在合同期满或双方同意的情况下，终止合同。
8. 合同归档：- 将合同文本及相关文件进行归档保存。
- 确保合同档案的完整性和可追溯性。
9. 合同风险管理：- 识别合同执行过程中可能存在的风险。
- 制定相应的风险应对措施。
10. 合同培训：- 对企业员工进行合同管理培训。
- 提高员工对合同重要性的认识和合同管理能力。
11. 合同审计：- 定期对合同管理程序进行审计。
- 确保合同管理的合规性和有效性。
12. 合同信息系统：- 利用信息技术建立合同管理数据库。
- 提高合同管理的效率和准确性。
这套合同管理程序旨在确保企业在合同签订和执行过程中的合规性、效率和风险控制，从而保护企业的合法权益，促进企业的稳定发展。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理有哪些程序
遇到合同纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>合同管理有哪些程序合同的签订和管理，都是合同的重要的部分，在签订之后，就不再进行管理，实际上是非常危险的一种行为。
那么，合同管理有哪些程序呢?每个程序的过程中有哪些注意事项呢?下面，小编会为大家详细的介绍一下合同管理方面的知识。
合同管理有哪些程序(一)项目的审批1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
客户合同管理流程
客户合同管理流程协议书一、合同管理范围1.本协议所指的合同管理，包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除及归档等环节。
2.乙方应根据甲方的具体需求和合同性质，提供专业的合同管理服务。
二、合同起草与审核1.乙方应根据甲方的业务需求，负责合同的起草工作。
合同内容应包括但不限于合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等条款。
2.乙方在合同起草过程中，应确保合同条款的合法性、合规性和合理性，并充分考虑甲方的合法权益。
3.乙方应在合同起草完成后，将合同草案提交给甲方审核。
甲方有权对合同草案提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意为止。
三、合同签订与履行1.双方确认合同草案无误后，乙方应协助甲方与合同相对方进行合同签订。
2.乙方应确保合同签订过程中，遵循相关法律法规和甲方内部管理制度，确保合同的有效性。
3.合同签订后，乙方应协助甲方对合同履行情况进行跟踪管理，确保合同双方的合法权益得到保障。
四、合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因客观原因导致合同内容需要变更或解除，乙方应协助甲方与合同相对方进行协商，并按照相关法律法规和甲方内部管理制度办理变更或解除手续。
2.乙方应确保合同变更或解除过程中，遵循相关法律法规和甲方内部管理制度，确保变更或解除行为的合法性。
五、合同归档与管理1.乙方应负责将已签订的合同进行归档，并建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性。
2.乙方应按照甲方的要求，提供合同查询、借阅等服务，确保甲方对合同档案的合理使用。
六、保密条款1.双方在合同管理过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
2.本协议终止后，保密条款仍然有效，直至相关信息成为公开信息。
七、违约责任1.双方应严格按照本协议的约定履行合同管理义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
合同管理的程序有哪些如何管理合同
合同管理的程序有哪些如何管理合同合同管理是一个组织中非常重要的流程，它涉及到合同的创建、审核、执行和终止等多个环节。
一个高效的合同管理程序可以帮助组织降低合同风险、提高效率，并确保所有合同都得到妥善处理。
本文将介绍合同管理的程序，并分享一些管理合同的最佳实践。
1. 合同创建：在这个步骤中，合同管理人员和相关部门会根据业务需求和法律要求，创建新的合同。
合同创建的关键是确保合同条款明确、具有可执行性，同时符合法规和内部政策。
2. 合同审核：合同审核是确保合同的合法性和可执行性的重要步骤。
在审核过程中，合同管理人员和法务团队会仔细检查合同条款、责任、义务以及风险。
他们还会根据组织的政策和程序对合同进行评估和批准。
3. 合同执行：在合同执行阶段，合同管理人员需要跟踪和控制合同的执行情况。
他们需要与相关部门和合同签约方进行有效的沟通和协作，确保合同的履行有效且按照计划进行。
此外，合同管理人员需要核实合同中的各项义务是否得到履行，并记录相关的履行情况。
4. 合同变更和修订：在合同执行过程中，由于业务需求的变化或其他原因，可能需要对合同进行变更或修订。
在这种情况下，合同管理人员需要协调相关部门和合同签约方，并确保变更或修订得到适当的授权和记录。
同时，他们还需要管理合同变更的风险，以确保变更后的合同仍然符合组织的目标和法律要求。
5. 合同终止：合同终止是合同管理程序的最后一步。
当合同期满、条件满足或根据合同条款终止时，合同管理人员需要确保合同终止的程序得到适当的执行。
这包括通知相关各方、完成结算和履行最后的义务。
1. 建立合同管理团队：组织可以设立一个专门的合同管理团队，负责监督和执行合同管理程序。
这个团队应该由合同管理人员、法务专家和相关部门的代表组成。
2. 使用合同管理系统：合同管理系统是一个有助于组织管理合同全生命周期的工具。
它可以帮助合同管理人员数字化合同、自动化核查和提醒、跟踪合同执行情况等。
3. 建立合同管理政策和流程：组织应该制定明确的合同管理政策和流程，以确保所有人都遵守相同的规范。
合同管理制度与流程(完整版)
合同管理制度与流程（完整版）合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1/ 51．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。
合同归档管理的程序与操作规范
合同归档管理的程序与操作规范1. 简介合同归档是指将签订的合同文件进行规范的存档和管理，以确保文件的安全和易于检索。
合同归档管理的程序与操作规范旨在规范合同归档的流程和操作步骤，提高合同管理的效率和准确性。
2. 程序与操作规范2.1 合同归档程序2.1.1 合同归档的目的合同归档的目的是确保合同文件的安全性、可靠性，并便于维护和检索。
合同归档程序包括文件准备、文件归档和归档记录。
2.1.2 文件准备文件准备是指在合同签订后，对合同文件进行整理和准备工作。
具体步骤如下1. 确定合同文件的格式，可以选择纸质文件和电子文件。
2. 将合同文件复印或扫描成电子文件，确保文件的完整性和可阅读性。
3. 标注合同文件的重要信息，如合同编号、合同名称、签订日期等。
2.1.3 文件归档文件归档是指将准备好的合同文件按照一定的规则进行归档和存放。
具体步骤如下1. 确定合同文件的归档位置和存放单位。
2. 按照一定的分类标准，将合同文件进行分类和整理。
3. 针对不同的合同类型，设定不同的归档编号和归档位置。
4. 使用合同归档系统或文件柜，将合同文件按照归档编号进行存放。
5. 更新归档记录，包括归档时间、归档人员等信息。
2.1.4 归档记录归档记录是指对合同文件的归档过程进行记录和备份，以便于查询和追溯。
具体步骤如下1. 建立归档记录表格或数据库，记录每个合同文件的归档信息。
2. 录入合同文件的基本信息，如合同编号、合同名称、归档时间等。
3. 录入归档相关的操作人员和操作时间。
4. 定期备份归档记录，确保数据安全性。
2.2 合同归档操作规范2.2.1 合同归档的责任和权限1. 合同归档的责任人应对合同归档流程进行负责，并保证归档工作的准确性和及时性。
2. 合同归档的权限应根据工作职责和权限进行授权，避免信息泄露和误操作。
2.2.2 合同归档的流程1. 合同归档应遵循文件准备、文件归档和归档记录的流程。
2. 合同归档的流程应明确各个环节的责任人和操作人员。
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1、目的
规范公司合同管理工作，防范、控制合同法律风险，及时解决合同纠纷，提高经济效益。
2、适用范围公司及附属控股公司对外签订
的所有合同。
3、定义和缩写
3.1 合同经办人：具体负责合同谈判、合同草案拟定、跟踪合同签订和履行的人员；
3.2 合同承办部门：合同经办人所在部门；
3.3 合同相关部门：合同内容涉及该部门业务范围内的专业性、技术性问题；
3.4 重大合同：合同金额超过人民币200 万元（含本数）的合同或其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同；
3.5 一般合同：除重大合同以外的其他合同。
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5、工作程序
5.1 合同订立及审查批准
5.1.1 合同订立前，合同承办部门确定一名合同经办人，负责合同谈判，起草合同草案。
重大或涉外合同，由合同经办人会同法律、经济、技术等专业人员组成小组进行合同谈判及草案起草工作；
5.1.2 合同订立前，合同经办人应对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力、经营状况等背景资料进行了解和调查，并审查对方合同经办人代理权限，验证对方当事人提供的有效证件等资料；
5.1.3 合同草案确定后，合同经办人应填写《合同呈批表》启动合同审查批准程序。
合同经办人应在《合同呈批表》中写明呈报日期、合同名称、缔约对方、合同文本来源、合同主要内容（包括合同标的、付款方式、期限、违约责任、缔约对方资质、履约能力）并签字确认。
5.1.4 合同承办部门负责人应对本部门呈报合同进行业务审查并签署意见，合同承办部门对合同所涉该部门业务的专业性、技术性、可行性问题负责；
5.1.5 经合同承办部门负责人审核后，合同经办人应将合同草案、与合同有关的资料（如需要）提交行政部，由法务主管进行法律审查。
法律审查对合同的合法性及严密性负责；
5.1.6 法律审查完成后，由行政部负责人对合同进行审查并签署意见，并决定是否交由相关部门负责人就其部门业务范围内涉及的相关问题进行业务审查，相关部门对合同所涉该部门业务的专业性、技术性、可行性问题负责；
5.1.7 相关部门负责人审查并签署审查意见后（如需要），由财务部负责人对合同财务条款及资金结算等财务相关问题进行财务审查并签署审查意见；
5.1.8 合同承办部门负责人、法务主管、行政部负责人、相关部门负责人、财务部负责人
在审查合同草案时，可根据需要要求合同经办人提供与合同有关的补充材料，合同经办人应予以配合。
如上述人员在合同审查过程中发现合同草案有重大错误、遗漏或对相关问题持保留意见，应在审核意见中明确提出修改意见，合同经办人应负责修改或重新制定合同草案；
5.1.9 合同审查程序完成后，与项目开发经营中心及运营中心业务相关的合同由分管领导签署意见后报总经理审批；其他合同直接报总经理审批；
5.1.10 一般合同经总经理审批后由董事长授权总经理签署，重大合同董事长批示后由董事长签署或授权总经理签署。
对审查意见不完备的合同，董事长和总经理可拒绝签署；
5.1.11 合同经董事长或总经理签署后，由行政部按公司《印章管理规定》加盖公章。
未经签署程序，不得在空白合同上加盖公章。
5.2 合同履行
监督
5.2.1 合同依法成立，即具有法律约束力。
合同承办部门必须严格履行合同规定的义务，积极行使合同赋予的权利；
5.2.2 合同履行涉及多个部门，合同经办人应及时、准确地向相关部门发出《合同履行协
，告知需要协助履行的内容，有关部门应积极予以配合；
助通知》
5.2.3 合同经办人应及时检查、了解合同履行情况，发现问题应及时处理，并向合同承办部门负责人汇报；
5.2.4 合同对方当事人不履行合同或不完全履行合同时，合同经办人应向对方当事人提出异议；合同经办人收到对方当事人的履行异议时，应予以答复；
5.2.5 向合同对方当事人提出履行异议的书面文件和对对方当事人提出异议的答复文件在发出前，须经法务主管审核并备案。
发出文件正文后应附《送达回执》
；
5.2.6 如遇合同不能履行或不能完全履行，合同经办人应将有关情况及时报告合同承办部门负责人及法务主管，并由相关人员研究采取补救措施，减少损失。
补救措施方案制定后，合同经办人应及时通知对方当事人；
5.2.7 遇有不可抗力等影响合同履行的因素时，合同经办人应及时将有关情况向合同承办部门负责人报告，并由合同经办人收集相关证据，并于不可抗力事件发生当日以书面形式通知对方当事人；
5.2.8 合同履行过程中，合同经办人变更的，应办理交接手续。
5.3 合同变更和
解除
5.3.1 经与合同对方当事人协商一致，可对合同予以变更或解除。
法律有特别规定或合同另有约定的，依据法律规定或合同约定办理；
5.3.2 合同经办人应填写《合同变更、解除呈批表》，变更、解除合同的审查批准程序，与合同订立的审查批准程序相同。
5.4 合同纠纷
调处
5.4.1 合同纠纷发生后，合同经办人应及时向合同承办部门负责人汇报，同时合同经办人
，出具书应迅速收集与合同纠纷相关的证据原件。
合同承办部门应填写《合同纠纷呈批表》
《合同纠纷呈批表》应附合同纠纷相关书面证据材料；
面合同纠纷说明及初步处理意见，
5.4.2 法务主管应根据合同承办部门提交的书面材料及合同纠纷实际情况，在3－5 个工作日内（情况紧急的为1-2 个工作日内）出具合同纠纷初步法律处理意见；
5.4.3 初步法律处理意见完成后，由行政部负责人签署意见，并决定是否交由相关部门负责人出具合同纠纷处理意见；
5.4.4 相关部门负责人出具处理意见后（如需要），由财务部负责人对合同纠纷出具处理意见；
5.4.5 法务主管应将各部门对合同纠纷的处理意见汇总后在3-5 个工作日内（情况紧急的为1-2 个工作日内）出具法律解决方案。
与项目开发经营中心及运营中心业务相关的合同纠纷法律解决方案由分管领导签署意见后报公司领导审批；其他合同纠纷法律解决方案直接报公司领导审批；
5.4.6 需要启动法律程序解决合同纠纷的，由法务主管代表公司或委托外聘律师参加仲裁、诉讼。
合同纠纷处理完毕后，由法务主管向公司领导汇报；重大合同纠纷的处理，应随时向公司领导汇报进展情况；
5.4.7 解决合同纠纷的协议书、调解书、仲裁裁决、法院判决生效后，法务主管应将所有案卷材料汇总，并将生效法律文书复印件交合同承办部门，以督促文书执行；
5.4.8 合同对方当事人在生效法律文书规定的履行期限届满后不履行义务的，合同承办部门应及时通知法务主管，由法务主管代表公司或委托外聘律师向人民法院申请强制执行。
5.5 合同档案管理
5.5.1 合同签订后，合同经办人应将合同正本交由行政部法务主管集中保管，合同经办人及合同承办部门应保留合同副本或复印件，以备查并跟踪合同履行情况；
5.5.2 法务主管应对合同进行编号、整理，统一保管；
，并在规定日期内归还；
5.5.3 需借阅合同原件的，借出人应填写《合同借阅登记表》
5.5.4 法务主管应建立合同管理台账及合同情况月报表，定期向公司领导汇报。
6、支持文
件无
7、记录
7.1 合同呈批表
7.2 合同履行协助通知
7.3 送达回执
7.4 合同变更、解除呈批表
7.5 合同纠纷呈批表
7.6 合同借阅登记表。