网站建设与维护管理制度

为了提高学院网站信息质量、更新的及时性和利用率，使之在学院教学、科研、招生、宣传和管理工作中发挥更大的作用。突出统筹管理与调动基层积极性相结合，既要确保网站安全，又要提高信息更新频率和确保信息质量，坚持责权对等，应用优先，资源共享，安全保密的原则，特制定以下管理制度。

第一条学院网站按功能和独立性分为两部分：一是在Internet上具有的国际域名的学院网站（称为外网）。二是运行在学院内部局域网环境下的统一门户信息平台（称为内网）。

第二条学院网站管理分工

学院网站管理工作实行分级管理分工负责，信息中心负责内、外网站框架结构搭建，功能开发、运行管理、应用培训和信息备份。各栏目和模块分工部门负责相应信息管理。

第三条信息中心的责任

1、根据学院办学理念和方针草拟网络发展规划；

2、根据学院领导要求和基础建设实际提出网络建设具体方案；

3、负责对全院信息工作进行指导和培训；

4、负责对信息工作的参与部门和个人进行考核。

5、负责网站整体布局及页面设计并根据各方面的意见、建议确定网站整体风格和页面格式；

6、负责网站空间的安全和限额范围内的空间利用率；

7、负责网站页面外观美观和性能优化；

8、负责我院国际域名注册和管理；

9、负责学院企业邮局管理；

10、负责学院外网站推广并根据应用实际需求和学院要求选择推广方案；

11、负责办公网各用户部门空间及权限管理；

12、负责根据空间需求和功能要求，选择虚拟主机类型；

13、负责根据网站工作需要确定设计技术方案选型和模式；

14、负责根据技术发展动态，学习和研究新技术，并通过内外培训提高自身技能和全院应用水平。

第四条分管部门的责任

1、分管部门是指直接隶属于学院的承担内、外网站某一栏目或模块信息管理的二级行政部门；

2、负责收集与本部门日常工作相联系的教学、管理和科研以及学院基础建设、学院重大活动、学院重要文件等各方面工作中的动态信息，并组织撰写稿件在分管栏目发布或向院办投递（包括文字信息、图片信息和视频信息）；

3、负责建立自编信息上网审批制度，部门主管领导或分管领导负责自编上网信息的审批；

4、负责管控杜绝本部门人员利用学院网站散布含有危害国家安全和社会稳定、宣扬暴力、色情等内容的信息。

5、负责管控杜绝本部门人员与非法网站建立超级链接，以及从事与学院网站身份不符的活动。

6、各分管部门对网站分管栏目内容的观点以及语言、文字的正确性、真实性和准确性负责；对信息更新的及时性负责；

7、负责收集用户反映及时提供反馈信息和网站完善意见；

8、负责经常浏览网站分管页面，及时发现和修改不当信息；

9、有开发能力的部门可根据本部门需要和学院网络环境的可能，独立对子网进行设计、开发和内容更新。学院支持和倡导各部门开展积极的创造性开发；

10、所有内、外网用户对自己的密码独立负责；

11、对在网上发布的所有内容保留由部门负责人签字的书面文档，并由专人负责保存；

12、各部门凡申请注册以学院名称冠名的独立域名，均需经院领导审批并在信息中心备案。

第五条信息更新

1、日常重要动态信息，要在24小时内完成审查并在网上发布；

2、图片和视频信息必须同时附上相应的文字说明；

3、每周的院级行事历，于周五中午前在办公网上发布，各部门行事历于周四午前发至院办；

4、办公网上发布的文件与打印文件同步发布或提前发布。

第六条网站质量

1、首页打开速度应快捷，文字页面格式须符合中文行文规范，勿使用过多色彩渲染；

2、页面应简洁明快；

3、页面应动、静结合，可适当添加动画效果；

4、文字要求观点正确、语句通顺、语法规范和校核准确；

5、图片要求为JPG或GIF格式，最大不能超过300KB。

第七条考核与奖惩

1、信息中心负责考核，并负责设计考核表、测评表、质量记录表和进行日常考核记录。

2、信息中心对全院网络建设工作按着分工进行日常工作记录、考核、评价和提出奖惩意见。

3、学院各二级部门负责部门内部的考核，每学期按要求向信息中心报送考核表。

4、信息中心负责每月在办公网上公布统计考核数据；每学期进行一次表彰。

5、奖惩的依据一是日常积累的统计考核表记载的数据；二是质量记录；三是各部门的测评表。

第八条本制度由信息中心负责解释。

第九条本制度自公布之日起执行。

2011年