金建预算软件操作手册
预算软件操作说明
软件的安装与新建数据库本次预算使用的软件没有变化,仍然沿用原有的部门预算1、0系统,软件的安装不再赘述,这里说明的就是,软件重新安装或者继续使用原有软件时,都必须先新建数据库,打开部门预算管理系统1、0登录界面如下图,点击“新建数据库”,为新建数据库设置中文名称后确定,完成后系统提示“操作成功”三、数据接收与填报的具体步骤第一步:登录系统,接收财政下发参数双击部门预算管理系统1、0,如下图所示,选择本次新建好的数据库,确定后系统提示首次运行需要进行初始化操作,如下图,点击“就是”,在下图所示的“接收下发数据”窗口,选择财政下发参数文件所在路径,点击“开始”,系统开始2016年部门预算“一下”参数的接收与初始化。
主管部门下发所属单位参数。
首先点击左的“数据传送”,然后点击下发预算数据,选择单位指定下发路径即可。
第二步:进行基础资料等相关表格的数据录入进入系统后,在左边的菜单区点击基础资料录入在职人员工资表,单位基本情况表、离休人员经费表、退休人员经费表、机动车情况表、历年收支情况表。
(按2015年10月应发数据进行修改,单位可通过数据导入、导出功能完成修改)机动车情况表可通过EXCLE导入与导出数据进行修改;历年收支情况表,这张表需要单位按照实际的收支情况进行更新填报(机构调整按合并的数据填)。
导入数据的具体方法如下:先在表的数据区点右键,选择‘数据导入’,如下图:然后在弹出的对话框中点击红框所示的按钮,选择存放EXCEL文件的路径,双击EXCLE文件,如下图:按住鼠标左键选择需要导入的区域,如下图(注意,本例中就是从姓名一栏处开始选择的,用户可根据需要从序号处或其她位置选择所需区域,所选的区域就就是将要导入的数据):选择区域后点击右下角‘确定’,然后在表格‘姓名’栏下(图中红框处)单击左键(因刚才就是从EXCEL表格的姓名一栏处开始选择区域的。
如果就是在EXCLE表格序号栏处开始选择区域,则需在录入表的‘序号’栏下单击左键),单击后在弹出的对话框中点击‘就是’,如下图:此时数据导入成功,用户可在录入表数据区单击右键选择‘自动设定序号’,对数据进行排序。
预算员使用手册
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载预算员使用手册地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司二〇一一年四月SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT 1目录TOC \o "1-2" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc291830838" 1 登录系统 PAGEREF _Toc291830838 \h 1HYPERLINK \l "_Toc291830839" 1.1 进入系统 PAGEREF_Toc291830839 \h 2HYPERLINK \l "_Toc291830840" 1.2 退出系统 PAGEREF_Toc291830840 \h 2HYPERLINK \l "_Toc291830841" 2 工程项目管理系统 PAGEREF _Toc291830841 \h 2HYPERLINK \l "_Toc291830842" 2.1 项目决算 PAGEREF_Toc291830842 \h 3HYPERLINK \l "_Toc291830843" 2.2 成本预算 PAGEREF_Toc291830843 \h 4HYPERLINK \l "_Toc291830844" 2.3 双包管理 PAGEREF_Toc291830844 \h 10HYPERLINK \l "_Toc291830845" 2.4 单包管理 PAGEREF_Toc291830845 \h 25HYPERLINK \l "_Toc291830846" 2.5 双包付款 PAGEREF_Toc291830846 \h 35HYPERLINK \l "_Toc291830847" 2.6 单包付款 PAGEREF_Toc291830847 \h 42HYPERLINK \l "_Toc291830848" 2.7 费用支付 PAGEREF_Toc291830848 \h 48登录系统登录操作步骤：第一步：输入网址，显示如下图所示的登录窗口：图1 登录窗口第二步：输入用户名密码，点击“登录”按钮就可成功进入系统，如果用户输入的密码不正确，则系统会提醒您输入正确的密码，并要求输入验证码。
预算软件简要操作步骤
[软件简要操作步骤]1. 在【工程概况】页输入相关信息：在〖费率变量〗插页的左子窗口选择〖费率/变量〗选项，系统自动刷新相关的费率取值，在右子窗口输入或者选择【人工单价】【其他费用】的相关费率与值，如果需要手工调整费率变量取值时，则取消〖自动刷新费率变量〗的勾选项。
2. 输入【人工单价】【电风水价】页中相关参数，自动计算各单价。
其中【人工单价】已经根据土整编规对工资的计算进行了模板设置，用户一般不需要修改；注意：系统根据〖引用号〗自动刷新套价中的工料机[市场价]，如果直接对人工、电、风、水进行报价，则在【人工单价】【电风水价】页中对应的"引用号"所在行单击右键，屏蔽引用。
3. 在【工程施工费】插页的相关工程中添加工程子分部、套定额并在[计算基础]栏中输入工程量。
4. 切换到【工料机分析】页输入编制价(市场价)，注意:已分解的配合比或机械台班的单价不能直接修改，是通过其组成成份自动计算得出的；在〖费率变量〗插面的右子窗口中给定〖主要材料择定比例〗后，在【工料机分析】窗口下单击鼠标右键；执行〖刷新到主要材料〗命令项，即可将达到一定比例的材料刷新到[主要材料]结点，如果需要再指定某种材料为[主要材料]的话，可以知"材料"结点中选择指定材料，并单击"右键"选"设定为主要材料"命令项；针对有的材料要进行单价分析，可以在选定的材料上单击鼠标右键，执行"单价分析"命令项，然后在"单价分析"左侧窗口中单击右键，"选择取费"，从"选择打开子目取费文件"对话框中选择"主要材料单价分析.JQF"文件，然后再对材料进行单价的分析，右侧上方窗口是运价的分析，下方窗口是供应价（原价）的分析。
5. 在【拆迁补偿费】插页中根据情况输入相应的费用项。
6. 到【其他费用】页，输入参数，计算其他费用，其他费用的费率已经在〖费率/变量〗中进行设置，不必在此重复设置。
预算软件简要操作步骤（优秀范文五篇）
预算软件简要操作步骤（优秀范文五篇）第一篇：预算软件简要操作步骤[软件简要操作步骤] 1.在〘工程概况〙页输入相关信息：在〖费率变量〗插页的左子窗口选择〖费率/变量〗选项，系统自动刷新相关的费率取值，在右子窗口输入或者选择〘人工单价〙〘其他费用〙的相关费率与值，如果需要手工调整费率变量取值时，则取消〖自动刷新费率变量〗的勾选项。
2.输入〘人工单价〙〘电风水价〙页中相关参数，自动计算各单价。
其中〘人工单价〙已经根据土整编规对工资的计算进行了模板设置，用户一般不需要修改；注意：系统根据〖引用号〗自动刷新套价中的工料机[市场价]，如果直接对人工、电、风、水进行报价，则在〘人工单价〙〘电风水价〙页中对应的“引用号”所在行单击右键，屏蔽引用。
3.在〘工程施工费〙插页的相关工程中添加工程子分部、套定额并在[计算基础]栏中输入工程量。
4.切换到〘工料机分析〙页输入编制价(市场价)，注意:已分解的配合比或机械台班的单价不能直接修改，是通过其组成成份自动计算得出的；在〖费率变量〗插面的右子窗口中给定〖主要材料择定比例〗后，在〘工料机分析〙窗口下单击鼠标右键；执行〖刷新到主要材料〗命令项，即可将达到一定比例的材料刷新到[主要材料]结点，如果需要再指定某种材料为[主要材料]的话，可以知“材料”结点中选择指定材料，并单击“右键”选“设定为主要材料”命令项；针对有的材料要进行单价分析，可以在选定的材料上单击鼠标右键，执行“单价分析”命令项，然后在“单价分析”左侧窗口中单击右键，“选择取费”，从“选择打开子目取费文件”对话框中选择“主要材料单价分析.JQF”文件，然后再对材料进行单价的分析，右侧上方窗口是运价的分析，下方窗口是供应价（原价）的分析。
5.在〘拆迁补偿费〙插页中根据情况输入相应的费用项。
6.到〘其他费用〙页，输入参数，计算其他费用，其他费用的费率已经在〖费率/变量〗中进行设置，不必在此重复设置。
7.切换到〘总投资〙页查看工程总造价。
工程造价软件使用方法
新建工程库在利用本系统进行编制预决算书之前，首先应该了解对一个工程项目进行管理，也就是对一个工程进行建立，打开，保存的管理过程。
开始作新的工程时,首先需要新建一个工程库，在主菜单的下拉菜单中,选择菜单项(或单击新建按钮），会弹出的“新建（工程库）"窗口,在‘文件名（N)’右边的条形框内输入工程名称,再单击打开按钮，屏幕上就显示出工程库界面，然后单击按钮 ,弹出“打开(模板库）"窗口，在需要的模板上点一下（此模板名进入‘文件名(N)'右边的条形框内）,单击打开按钮，最后在对话框中单击确认按钮即可。
所谓‘工程模板’，就是为了避免用户重复烦琐操作，将工程库中〖工程信息〗、〖价格信息〗等页面（见下行的页面标题）按一定的要求事先设置好，供用户直接调用的‘范例’，旨在让用户尽快进入预算编制环境。
例如“工程信息”中已经定义好‘定额库路径'、‘（定额库)分部名称’，以及“价格信息"中已经打开当前价格库等等。
打开工程库进入已建立的工程库，继续预算书的编辑和修改,可在主菜单的下拉菜单中,选择菜单项,或单击打开按钮，在弹出的窗口中单击所需的工程名称行,再点按钮（或双击所需的工程名称行直接打开），就能打开已选择好模板、定义好工程名称的工程库。
还可以使用快捷方法打开最近使用过的工程项目,即利用主菜单的下拉菜单中下面几行列出的最近使用过的工程名称，只要单击某一行，就能立即打开这一个工程项目。
主菜单的下拉菜单的底部，最多可以列出八个最近使用过的工程项目.为了方便数据的传递、调用，系统允许同时打开多个工程库窗口，再选择主菜单“窗口”中的排列功能（或排列按钮)，对各个窗口进行层叠、并列或上下排列即可。
用项目管理屏幕左边的项目管理功能窗口，分为建设项目、单项工程、单位工程三级管理，每一级都能增加或删除节点，前两项可直接改名称，单位工程应在建立或打开工程库后(在当前屏幕上），光标放在第三级单位工程上，单击增加节点按钮即可，为删除节点。
金建预算软件操作手册
目录第一章软件的安装和软件主界面介绍 (6)1.1 软件的运行环境 (6)1.1.1硬件环境 (6)1.1.2软件环境 (7)1.2软件安装与卸载 (7)1.2.1软件安装 (7)1.2.2软件卸载 (8)1.3 软件主界面介绍 (8)1.3.1主界面的构1.3.2主界面菜单栏的介绍 (8)1.3.3主界面工具栏的介绍 (9)第二章软件功能介绍 (10)2.1 清单计价软件-[新建向导] (10)2.1.1新建向导 (10)2.1.2新建单位工程 (11)2.1.3新建项目管理 (11)2.1.4导入电子标书 (12)2.1.5打开已有工2.1.6导入ZBS、ZBS2、TBS、TBS2、BD、BD221........................ 数据2.2 基本信息 (12)2.2.1招投标信息 (12)2.2.2总说明及填表须知 (13)2.2.3基本信息 (13)2.3 分部分项 (13)2.3.1插入清单 (13)2.3.2清单描述 (13)2.3.3标准图集 (14)2.3.4工程量计算规则 (16)2.3.5插入定额子目 (16)2.3.6补充定额 (16)2.3.7定额子目换算 (17)2.3.8定额子目取费调整 (18)2.4 高级功能工具栏 (18)显示按纽—— ............................... 12.4.1窗口隐藏/8............................... 清单2.4.2展开分部//1子目按纽——9快速调价——......................................... 19 2.4.3........................................... 12.4.4增加费——92.4.5........................................ 2超高降效——0 (20)自动报价——2.4.62.4.7添加模板到措施项目 (21)2.4.812 ...................................... 措施项目模板到分部分项2.4.9设置直接输入条目 (21)2.4.10重排清单流水号 (21)2.4.11清单排序 (22)2.4.12分部整理 (22)2.4.13块操作 (22)2.4.14列显示/隐藏 (23)2.4.15清单编号及数目统计 (23)2.5 措施项目 (23)2.5.1界面介绍 (23)2.5.2清单设置栏 .................................... 错误！未定义书签。
金建软件评标软件操作方法
金建软件评标软件操作方法：
开启商务标前抽取P、K、R值。
P值为：框架或剪力墙结构P值在90-95之间，砖混结构P只在93-98之间，市政、园林绿化及其他结构工程P值应在88~93之间；K值为95~100的整数（不包含端直100，值差取0.5）；R值为90~97的整数。
1.现在桌面上新建文件夹，输入工程名称，再把07新办法综合评估
法限价表及监理商务标评分表复制于新建文件夹中
2.打开软件，点击“新建”，后弹出对话框，在弹出对话框中输入项
目名称，然后选择2007评标办法，弹出一对话框，从中选择评标办法（如综合评估法）
3.然后在新窗口中选择点击“导入标底文件”，在弹出对话框中从
电脑里找出需导入的标底，点增加投标单位，依次导入投标文件
4.进行错误校验
5.辅助校验，在弹出框是点投标文件然后抄锁号
6.点评审信息后，检查投标总价与唱标时建立的文字版电子表格中
所录入的数据（唱标数据）是否相符。
7. 选指定评审，根据招标文件修改系数，确定系数后点开始评审。
评审完成后，生成电子表格，然后点报表五，导出EXCEL数据，选择保存路径，点确定，打印前调整表格页面设置。
国资经营预算软件-用户手册-系统初始
国有资产经营预算软件-用户手册目录一、系统初始2（一）、系统安装2（二）、软件卸载4二、数据填报52、数据录入53、菜单功能64、数据审核85、数据传输96、数据查询及应用147、打印198、系统管理22一、系统初始（一）、系统安装已安装过《XX市国资委统计评价管理平台》软件用户可以直接安装本软件；其他用户请先安装MSDE程序，到天臣公司网.tcunit..下载。
1.用户以超级用户（管理员）登陆电脑，运行经营预算软件安装程序。
双击图标，运行安装程序，系统弹出安装窗口界面如图1.1-1：图1.1-1：2.单击“下一步”进入“选择目的地位置”窗口，如图1.1-2。
系统默认安装路径为“C:\Program Files\经营预算软件”，用户也可以单击“浏览”按钮，选择安装路径。
设置好路径后，单击“下一步”按钮。
图1.1-23. 进入“选择程序文件夹”窗口，用户如无特殊需求请选择默认程序文件夹，单击“下一步”按钮，系统将根据用户所指定的路径及所选组件安装经营预算软件。
4．自动安装报表参数如图，选择企业类别。
选择正确的企业类别填报，如下。
5. 安装完成后，用户单击“完成”按钮退出经营预算软件的安装。
（二）、软件卸载如果要卸载经营预算软件程序，选择“开始/程序/经营预算软件 /卸载经营预算软件”，弹出“修改、修复、删除”窗口，如图1.1-3。
用户要删除经营预算软件程序，请选择“删除”并单击“下一步”按钮，数秒钟后系统完成删除。
图1.1-3二、数据填报1、注意事项* 国资经营预算报表金额单位为万元* 正确的填表顺序如下：1）、新增封面2）、基本表（依次填写利润及利润分配预算表、资产负债预算表等）3）、辅助表（浮动表注意表间审核）4）、综合表（蓝色格子为计算部分，空白单元格手工录入）*2、数据录入功能：在数据录入界面内可执行封面代码、报表数据的录入，报表数据审核，封面及报表的打印，单位数据的管理。
操作：进入经营预算软件程序主界面，单击菜单“录入/数据录入”或快捷按钮“数据录入”，进入数据录入界面，如图2.2.1-1。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
金建预算软件操作手册 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998目录第一章软件的安装和软件主界面介绍软件的运行环境1.1.1 硬件环境1、CPU主频PⅢ800以上（建议采用PⅣ以上）2、内存空间128M以上（建议采用256M以上）3、硬盘可用空间最低100M以上4、显示器分辨率800×600真彩色或更高5、打印机：各种24针、激光、喷墨打印机6、网络版需NE2000兼容网卡（10M/100M自适应）7、两键鼠标、倍速光驱、声卡等1.1.2 软件环境1、操作系统 Windows98/2000/xp(建议采用Windows2000/xp)2、网络版要求局域网和远程网络，必须有“TCP/IP协议”支持进行通信软件安装与卸载1.2.1软件安装在清单计价软件的光盘中双击安装图标，根据提示进行下一步操作，点击在此确定软件安装的目录，点击点击在此窗口选择存放被替换文件的目录，点击确认前面操作后，点击下一步开始软件的安装。
文件传输完毕后弹出如下界面点击，完成软件的安装，此时桌面会出现图标。
1.2.2 软件卸载在软件的安装目录里选择，在此选择卸载方式，点击点击此时正在执行卸载，直至完成。
软件主界面介绍1.3.1 主界面的构成主界面的构成如下图所示。
图1.3.2 主界面菜单栏的介绍由文件、编辑、定额库、清单库、图集库、窗口和帮助组成。
1．文件“文件”菜单中包含对文件操作的各项功能，见图。
图文件主菜单2. 编辑“编辑”菜单中主要包括：剪切、复制、粘贴、删除等功能。
3、数据数据按钮下包括“导入数据”、“导出数据”、“数据转换”3个按钮。
导入数据可以导入金建ACCESS数据、EXCEL数据、三维算量数据及XML数据。
导出数据也可以在清单计价软件中导出这些数据。
数据转换按钮是将别的软件中导出的ACCESS数据通过这个按钮转换成金建软件的ACCESS格式数据。
4. 窗口窗口菜单主要包括几个功能。
：如果同时打开两个文件，两个文件的窗口上下显示。
：如果同时打开两个文件，两个文件的窗口左右显示。
：如果同时打开两个文件，两个文件的窗口从上到下错层显示。
5．帮助帮助菜单中可以查找定额说明和软件说明。
1.3.3 主界面工具栏的介绍主界面工具栏主要有如图所示几项内容，现分别介绍如下：图1．新建向导按纽——点击此按纽弹出新建向导对话框，新建向导的使用方法见。
2．打开文件按纽——点击此按纽可以打开一个以前曾经保存过的文件。
3．保存按纽——点击此按纽可以保存当前打开的文件。
用户每点击此按纽一次系统便会自动生成一个备件文件，建议用户在使用过程中应该经常点击此按纽。
4．窗口工具条——功能同菜单栏中的。
5．计算器——用户在使用软件过种中需要计算某些数据时可以点击按纽使用软件自带的计算器，如图。
图9．特殊符号----用户在使用软件过种中需要某些特殊符号时可以点击按纽使用特殊符号，如图。
图10．设置工程文件密码——主要用来给当前工程文件设定密码。
设定了密码的工程文件在打开时需要输入密码，如果密码不对不能打开文件。
点击按纽，弹出设置工程文件密码对话框，如图，输入密码点击确定即可。
图9．系统系统设置——点击按纽，弹出系统参数设置对话框如图，可以对软件系统的一些功能进行设置。
主要功能见。
图11．文件类型切换——主要有2种类型的文件：招标文件（清单）、投标文件或最高限价（市场价）。
如果用户在工程文件编制过程中需要对文件类型进行切换，可以点击按纽。
12．导入/导出电子标书——点击按纽可以导入甲方给的电子招标文件，也可以将做好的投标文件生成投标电子标书，具体操作见。
13. 重算——用户在文件编制过程中经常会修改一些数据，每次修改数据完毕以后可以点击按纽来重新计算得到更新以后的数据。
第二章软件功能介绍清单计价软件-[新建向导]用鼠标左键双击金建清单计价软件桌面快捷图标，打开清单计价软件弹出新建向导对话框，如下图所示：图2.1.1 新建向导新建一个工程文件时，我们可以通过新建向导这个功能来指引我们对工程文件进行有效的设置。
1.新建单位工程：新建一个以前从未存在的工程文件。
2.新建项目管理：各专业预算文件编制完毕以后，在项目管理中将同一工程的各专业预算文件进行合并，形成工程的总造价。
3.导入电子标书：当招标方发给投标方的招标文件是电子版时，投标单位在组价前，应先用“导入电子标书”功能把电子版招标文件导入到软件中转化成投标电子标书，然后再对导入的工程量清单进行组价。
4.打开已有工程：打开以前保存过的工程文件。
5.导入ZBS、ZBS2、TBS、TBS2、BD、BD2数据：导入标准数据接口ZBS、ZBS2招标文件，TBS、TBS2投标文件，BD、BD2标底文件。
2.1.2 新建单位工程在新建向导窗口，选择新建单位工程，弹出如下图所示对话框。
图1.工程编号：同一工程不同专业的工程文件的工程编号不能相同，防止合并成项目管理文件或电子评标过程中出现问题。
2.工程名称：此处填写的工程名称在预算报表打印时可以自动调用，因此要仔细填写工程名称。
3.保存路径：点击按纽，可以将工程文件存放在自己希望存放的位置且不影响文件的编辑和使用（如果不更改文件存放位置，软件默认将工程文件自动保存在软件自带的“我的工程”文件夹下），见图4.库文件：选择对应专业的清单库、定额库、图集库文件。
库文件一般保存在系统默认的路径下，如果用户要调用自己保存过的库文件可点击选择清单库所在的位置，见图。
库文件选择完毕以后，点击下一步出现如图所示对话框：图5.工程类别（子目取费）：选择工程文件对应的专业。
※注：工程如果既包括土建部分又包括装饰部分，工程类别选择[建筑装饰专业]；单纯是土建则选择[一般土建工程]，单纯是装饰则选择[装饰装修专业]。
6.计价形式：○1工程量清单（招标）：编制电子版的工程量清单时选用。
○3.工程量清单计价（市场价）：编制最高限价及投标预算时选用。
※注：最高限价编制与投标编制在编制方法上基本相同。
7.参数选择：按工程所在地选择对应的规费和税金2.1.3 新建项目管理“项目管理”是将多个“工程预算文件”及“其他费用”进行组合，形成一个完整的工程造价文件。
1 . 新建项目管理在新建向导中选择新建项目管理，填写项目工程代号，项目名称，编制单位工程，如下图，图点击完成进入项目管理。
项目管理窗口主要分为三大部分：项目结构、报表输出和基本信息，如图。
图2.1.4 导入电子标书当招标方发给投标方的招标文件是电子版时，投标单位在组价前，应先用“导入电子标书”功能把电子版招标文件导入到软件中转化成投标电子标书，然后再对导入的工程量清单进行组价。
步骤如下：第一步：在新建向导中选择“导入电子标书”，弹出如图所示对话框。
第二步：点击选择电子招标文件存放的路径找到电子招标文件第三步：选择需要生成的文件的类型，标底或投标。
第四步：点击“开始导入”按纽导入电子标书。
图2.1.5 打开已有工程单击，弹出打开文件对话框，找到已经存在的需要打开的文件打开即可。
2.1.6导入ZBS、ZBS2、TBS、TBS2、BD、BD2数据单击，导入标注数据接口ZBS、ZBS2招标文件，打开TBS、TBS2投标文件，BD、BD2标的文件。
如图：基本信息2.2.1 招投标信息1．公共信息：此信息为招标方和投标方都要填写的内容。
2．招标信息：此信息为招标方需要填写的内容。
3．投标信息：此信息为投标方需要填写的内容。
4．其它信息：与工程预算相关的一些信息，此信息用户可以选择填写。
※注1：底色是黄色的内容为打印报表时需调用的信息，是用户必须填写的内容；底色是白色的内容与报表打印无关，是方便用户记录工程信息的，用户可不填。
※注2：为了简化用户输入基本信息，软件提供了用户信息存档功能。
用户可以在初次使用软件时在企业相关信息存档栏里对企业相关信息进行统一设定，以后再次使用软件时便可直接调用。
具体操作如下：第一步在企业相关信息存档栏输入常用信息，如图。
在企业相关信息存档栏中输入的存档信息，在以后工程中可以任意调用。
图第二步在基本信息输入栏中点击下拉箭头直接调用已经存档的用户信息，如图。
图2.2.2 总说明及填表须知总说明直接在报表窗口的的总说明表里进行编辑，见图。
图※注1：总说明表编辑完成后直接进行打印或点击导出去保存起来，以便日后查看。
※注2：在报表窗口边处不可以对总说明表进行保存。
2.2.3 基本信息根据实际情况进行选择性填写，此处信息与报表打印无关。
如果招标人有要求或投标人需要建立详细的技术经济指标分析数据，便可详细填写。
分部分项2.3.1 插入清单插入清单有两种方法：①在清单目录栏选择需要的清单，双击左键添加到分部分项，如图；②在分部分项窗口的项目编码一栏输入清单编码前9位，回车确认，此方法适合于对计价规则比较了解的用户，如图。
※注：点击主界面高级工具栏中按纽，才会在主界面左侧弹出清单库/定额库窗口，再次点击该按纽将隐藏该窗口，反复点击可以在“显示”和“隐藏”之间切换。
图2.3.2 清单描述招标人应该全面、准确地描述清单项目，完整的清单描述可以由清单项目名称、项目特征、有可能发生的工程内容及标准图集名称组成。
项目特征：是指项目实体的名称、型号、规格、材质、品种、重量、连接方式等，它体现了价格因素，是设置具体清单项目的依据。
工程内容：是指完成清单项目可能发生的具体工作，可供招标人编制工程量清单确定清单项目时参考。
自动报价值：是本软件实现自动报价功能的重要参数。
用户只有正确选定自动报价值，系统才能对清单进行自动组价。
※注1：自动报价值不同于项目特征值；选定了自动报价值后，项目特征值会自动添加；但填写了项目特征值，自动报价值不能自动添加；没有自动报价值只有项目特征值不能使用自动报价功能※注2：点击主界面高级工具栏中按纽，才会在主界面右侧弹出“清单描述/标准图集/工程量计算规则”窗口，再次点击该按纽将隐藏该窗口，反复点击可以在“显示”和“隐藏”之间切换。
1. 项目特征描述方法一：在自动报价值栏单击左键选择合适的自动报价值后项目特征值便会自动添加，如图。
图方法二：在特征值栏内直接输入项目特征值，如图。
图方法三：在补充特征栏进行描述。
如果以上两种方法描述还不能满足要求，可以在补充特征栏进行描述，如图。
2. 刷新特征值刷新特征值指将项目特征值添加到清单名称后边，方便用户组价。
点击，自动将项目特征值添加到清单名称后边，如图。
图3. 工程内容描述在工程内容栏中，给选定的工程内容名称前的“□”中打“√”。
如果可供选择的工程内容还不满足需要，可在补充工程内容栏内进行输入。
操作方法同特征值描述，见图4. 刷新工程内容刷新工程内容指将工程内容添加到清单名称后边，方便用户组价。