综合部工作职责

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综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门,负责协调和管理各个部门之间的工作和资源,其岗位职责如下:1. 协调部门间的沟通和合作,确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。

2. 组织和协调部门间的会议和活动,以促进信息共享和沟通。

3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算,确保按时完成工作任务并控制成本。

4. 管理部门的人力资源,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。

5. 协调和处理部门内外的事务,包括对外联络、商务谈判等工作。

6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。

7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作,确保部门工作的质量和效率。

8. 监督和管理部门的运作,确保遵守公司的规章制度和政策。

9. 解决部门内外的问题和纠纷,协调各方利益和冲突。

10. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供综合支持和建议。

11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。

综合部门的职责比较广泛,主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开,旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。

综合部门岗位职责(二)综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

负责公司的资产管理工作。

负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

协助部门经理完成其它工作。

综合部门岗位职责(三)综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。

在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。

一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。

综合部门的工作职责是什么

综合部门的工作职责是什么

综合部门的工作职责是什么(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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综合部岗位职责(五篇范文)

综合部岗位职责(五篇范文)

综合部岗位职责(五篇范文)第一篇:综合部岗位职责行政部工作职责1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。

2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。

3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。

4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。

5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。

6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。

7、负责安全生产工作的管理。

8、公司办公费、招待费的控制和审批。

9、公章、印件、介绍信的使用与管理。

10、实施中的购销合同的备案管理。

11、非销物资的出厂手续审批。

12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。

16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。

17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。

18、负责公司环保涉外关系协调工作。

19、完成领导交办的其它工作。

行政部部长岗位职责负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。

3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。

4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。

完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。

综合部员工岗位职责5篇

综合部员工岗位职责5篇

综合部员工岗位职责5篇社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责,意思是职务上应尽的责任。

下面我给大家带来综合部员工岗位职责5篇,希望大家能够喜欢。

综合部员工岗位职责1办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。

2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。

3、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。

4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。

5、处理日常事务,负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议,经过分析后,提交总经理办公会讨论。

6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见,会同监察部、人力资源部共同对各部门的工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。

7、协助领导做好部门之间的协调工作,负责接待和信访工作。

8、会同公司部门开展企业文化建设等工作。

9、承担公司领导交办的其他工作。

综合部员工岗位职责21、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。

给上级领导当好参谋。

2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。

4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。

5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。

6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。

制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。

7、负责工业园区绿化管理工作。

按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。

认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

公司综合部工作职责

公司综合部工作职责

公司综合部工作职责
1.人力资源管理
综合部负责公司人力资源的规划、招聘、培训、绩效考核和薪酬管理
等工作,确保公司人力资源的合理配置和良好运转。

综合部负责制定和管
理公司人力资源政策,完善招聘程序,筛选合适的人才,定期开展培训计划,评估员工绩效,并根据员工表现进行薪酬调整。

2.行政管理
综合部负责公司的日常行政管理工作,包括办公设备和资源的采购、
维护与管理,办公用品的库存及发放,物业管理、外来人员的接待、车辆
管理、保安工作等。

综合部要确保公司各部门的日常运作顺利进行,提供
良好的工作环境和条件。

3.内部沟通与协调
4.合规与风控管理
综合部负责整理和制定公司的各项规章制度、管理流程和操作规范,
确保公司的各项运作符合法律法规的要求,提升企业的合规水平。

综合部
还要负责公司的风险管控工作,及时发现并解决潜在的风险,预防和应对
各类风险事件,确保公司的稳定运行。

5.对外事务协调
综合部负责公司对外事务的协调和处理工作。

包括组织与外界机构的
会议活动,处理外来客户的来访及相关事项,协助公司高层处理与外界有
关的公共关系事务。

综合部还要负责公司的品牌宣传,组织企业文化活动,提升公司的知名度和形象。

综合部的职责涉及到企业的多个方面,需要具备很高的综合能力和管
理能力,能够协调各部门间的关系,合理配置资源,预防和解决各类问题。

同时,综合部需要与公司的各级管理层保持良好的沟通,及时了解公司的
发展方向和需求,为公司提供全面的支援与服务,促进公司的长期稳定发展。

综合部部门职能及工作内容

综合部部门职能及工作内容

综合部部门职能及工作内容综合部是一个组织机构中非常重要的部门之一,它可以为公司的各个部门提供支持和服务,为公司的全面发展做出贡献。

接下来,本文将详细介绍综合部的职能以及工作内容。

一、综合部的职能(一)制定公司规章制度:制定公司内部规章制度,从而规范员工的行为,维护公司的正常秩序。

(二)人力资源管理:全面负责公司的人事事务,包括劳动合同的签订、考勤、薪资福利、员工培训等。

(三)财务管理:全面负责公司的财务管理工作,包括会计、审计等方面的工作。

(四)采购与物资管理:全面负责公司的采购与物资管理工作,包括管理仓储物料、采购配件和设备等。

(五)公关及品牌推广:全面负责公司的品牌建设和推广,包括新闻媒体宣传、公关策略制定及执行等。

(六)安全生产管理:全面负责公司安全生产管理工作,包括安全演练和事故调查等方面的工作。

二、综合部的工作内容(一)制定公司规章制度方面的工作内容1、制定公司的行为规范,指导员工的行为;2、制定公司的办公管理制度,规范员工的日常工作行为;3、制定公司的人事制度,规范公司的人力资源管理工作;4、制定公司的财务制度,规范公司的财务管理工作;5、制定公司的安全制度,规范公司的安全生产管理工作。

(二)人力资源管理方面的工作内容1、进行招聘和录用员工的工作;2、制定员工的薪资福利制度,执行福利计划;3、管理员工的考勤、工资、奖金海报等方面的工作;4、组织培训课程,提高员工的职业能力与素质。

(三)财务管理方面的工作内容1、制定公司的财务计划,制定财务预算;2、进行会计核算,编制会计报表;3、进行财务分析,为公司决策提供相关的财务数据。

(四)采购与物资管理方面的工作内容1、根据公司的需要,及时采购发货;2、开展仓库物品收放的工作,保证库存数量是正常稳定的状态;3、和其他部门合作,保证物品的调度。

(五)公关及品牌推广方面的工作内容1、定期开展公关活动,提高公司知名度;2、负责公司品牌形象的策划、设计和推广;3、进行调查研究,根据市场需求制定相关的推广计划。

综合部门的工作职责8篇

综合部门的工作职责8篇

综合部门的工作职责8篇综合部门的工作职责8篇现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,每个职能部门的职责权限是什么;一般岗位职责是怎么制定的呢?下面我们来聊一下部门的岗位职责吧。

综合部门的工作职责精选篇11、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。

2、组织企业管理有关专题调研,为公司提供决策辅助。

3、参与企业文化建设规划设计,推动企业文化的健康发展。

4、负责企业管理信息化系统的构建、维护和升级。

5、组织编制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。

6、参与公司综合检查小组工作。

7、负责公司会议组织筹备及相关会议文件的起草,做好会议记录、纪要等后续工作。

8、调查了解公司办公会有关会议决议精神的落实执行状况。

9、负责上级或政府有关职能管理部门的有关来客接待工作。

10、负责公司车辆、证照、印章、收发文的管理。

11、负责公司的档案管理,推动档案管理的信息化建设。

12、提供公司相关事务所需的法律支持。

13、推动建立良好的外部公共关系,提升企业的社会形象。

14、负责处理本部门日常事务。

15、完成公司领导交代的临时任务。

综合部门的工作职责精选篇21、协助人事主管实施并完成各种员工招聘计划;2、负责组织并参与校招、社招,维护各招聘渠道关系;3、日常维护员工入离职材料、人事档案等;4、熟悉国家、地区和企业关于合同管理、社会保险福利待遇等政策;5、协助办理员工各种资质证书的注册、续期、年检事宜6、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

综合部门的工作职责精选篇3岗位目的:在站领导的带领下,制定落实各项管理制度,规划、考核工作目标,处理法律、合同事务,确保站工作有序开展。

工作职责:1.贯彻执行公司、站各项规章制度,建立健全公司各项规章制度,审核各部门编制的规章制度、操作规程。

2.根据公司年度考核要求,分解工作任务,组织站年度经营目标的.签订、检查、考核、兑现工作。

综合部岗位职责

综合部岗位职责

综合部岗位职责综合部是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调、管理和支持整个组织运营的职责。

综合部的工作涉及到多个方面,包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理、内部沟通和协调等。

下面将详细介绍综合部的岗位职责。

1. 人力资源管理综合部负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等。

具体职责包括:- 制定并实施招聘计划,根据岗位需求招聘合适的人才;- 组织新员工入职培训,帮助他们快速适应工作环境;- 设计并执行绩效评估制度,确保员工的工作表现得到公正评价;- 管理薪酬福利体系,确保员工的薪酬合理且具有竞争力。

2. 行政管理综合部负责组织的行政管理工作,包括日常办公室运营、文件管理、会议组织等。

具体职责包括:- 管理办公室设施和设备,确保其正常运行;- 组织和安排会议,包括会议室预订、会议材料准备等;- 管理文件和档案,确保其安全、整理和分类;- 协助上级领导进行行政事务处理,如日程安排、出差安排等。

3. 办公设施管理综合部负责管理和维护办公设施,确保员工的工作环境良好。

具体职责包括:- 管理办公场所的环境,包括清洁、照明、通风等;- 维护办公设备的正常运行,如电脑、打印机、复印机等;- 负责采购办公用品和设备,确保供应充足且质量可靠;- 处理办公设施的报修和维护事宜,确保问题及时解决。

4. 内部沟通和协调综合部负责组织内部各部门之间的沟通和协调工作,确保信息畅通和工作协同。

具体职责包括:- 组织和召开部门间的例会,促进信息交流和问题解决;- 协调不同部门之间的工作进度和资源分配;- 负责内部通知的发布和传达,确保员工及时了解组织的重要信息;- 协助解决部门间的冲突和问题,促进良好的工作氛围。

综合部岗位职责的具体内容可能因组织的规模和需求而有所不同,但以上所述是综合部通常需要承担的职责。

通过合理的人力资源管理、高效的行政管理、良好的办公设施管理以及有效的内部沟通和协调,综合部能够为整个组织的运营提供强有力的支持,确保组织的高效运作。

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综合部工作职责一、员工管理:考勤、招聘、奖惩、检查(一)考勤制度:1、工作时间实行8小时工作制,正常时间为上午8:00点到下午17:00点。

所有职工在工作时间内不得随便外出、不得做与工作无关的任何事情,否则按公司规章制度进行论处。

2、就餐时间午餐:时间为12:00——13:00,任何员工不得在12:00之前就餐。

晚餐:加班或夜班职工,在总经理批准后,由领导统一安排就餐。

3、迟到、早退和旷工的奖惩制度迟到早退: 上班8:00以后到达,视为迟到,下班5:00以前离开,视为早退。

迟到、早退10分钟以内者,罚款10元。

超出10分钟,不足2小时按半天事假罚款,超出2小时以上算为矿工。

旷工:旷工一天扣本人的日平均工资,加罚50元。

连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工,直接主管部长将亲自联络本人查明原因,做出"辞退处分报告",并追罚500元。

一个自然月内累计旷工6天,予以辞退。

(二)聘用、解雇或辞职1、聘用本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先由部门负责人提出申请,经总经理批准后,由综合部统一纳入招聘计划,并实施招聘甄选。

综合部人力责任人通过社会人才交流会或者刊登广告的方式招聘人员,不得徇私舞弊。

2、解雇本公司因业务紧缩,或因不可抗力停工者,可随时裁遣人员,但解雇人员时,应在事前预告。

从业人员对于其所承受之工作不能胜任时,本公司亦可随时解雇。

从业人员连续旷工三天或者月内累计旷工六天,本公司亦可随时解雇,并追罚500元。

不服从领导安排,严重违反公司规定,给公司造成重大经济损失,本公司亦可随时对其解雇,并追究其经济责任。

3、辞职从业人员辞职,属技术工种员工应于辞职前至少1个月向其部门负责人及总经理提出辞职请求;非技术工种提前15天向其部门负责人及总经理提出辞职申请,并到综合部备案登记。

核准辞职后,应即办妥移交(包括物资工具和工作内容),如离职未经核准,或移交不清,即擅自离职者视为旷工。

辞职手续办理完毕后,财务给予结清工资,辞职者即与公司脱离劳动关系。

(三)奖罚制度1、罚款制度(1)迟到、早退10分钟以内,罚10元/次;超出10分钟,不足2小时按半天事假罚款,超出2小时以上算为旷工。

(2)旷工一天罚(日工资+50)元。

(3)连续旷工三天,予以辞退,并追罚500元。

(4)所有职工保持自己工位内的卫生清洁,不达标者罚款20元/次。

(5)禁止在办公室内吸烟,发现一次罚20元。

(6)工作时间严禁乱岗、聚众聊天、玩耍,每发现一次扣款20元,不服从者加倍处罚。

(7)工作时间内不得擅自离岗外出,必须到综合部备案,否则罚款50元/次。

(8)严禁工作时间酗酒、闹事、打架斗殴,违者除每次罚款100-200元外,情况严重者给予开除处罚。

(9)办公室人员下班后及时关闭电脑,否则每发现一次罚款50元,特殊情况者除外。

(10)外泄公司机密,视具体情况罚款200——2000元/次。

备注:以上相关事项罚款,除了处罚责任人之外,管理责任人有连带责任,视具体情况也有相应额度的罚款处理。

2、奖励制度(1)提出合理化建议,使成本降低、或质量明显改进、或工作流程方法改进、或者增产价值者,视具体情况奖励100——500元/次。

(2)保护公司财物,使公司利益免受重大损失的,视具体情况奖励200——1000元/次。

(3)在公司、社会见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩者,奖励100元/次。

(4)品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模者,奖励200元/次。

(5)领导有方、业务推展有相当成效者,奖励200元/次。

(四)车辆管理制度1、办公室负责车辆的日常管理、使用登记。

2、日常用车由科室负责人事先向办公室说明事由、用车时间及目的地。

在车辆紧张不能及时派出的情况下,办公室可租赁车辆使用。

3、出市外为有关单位或企业办事,原则上由该单位或企业派车。

4、使用范围超出即墨市应提前请示领导同意。

5、不得公车私用。

6、节假日、双休日公务用车需报办公室,并请示领导批准。

7、车辆应在下班后统一停放在指定停车场内,因不按规定停放造成车辆受损或丢失的,由驾驶人员自行负担。

8、驾驶员出车时应遵章守法。

因违章受到处罚的,费用自理;严禁酒后驾车,严禁擅自驾车外出或私自将车交给他人驾驶。

二、部门协调:对各部门的工作进行协调、检查、督办、落实(一)适用范围本制度适用于公司内部门间工作事项的协调与协作,具体适用的范围如下:1、两个或两个以上部门在同一事项中需要相互协助的;2、两个或两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的;3、两个或两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的;4、两个或两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、管理对象等方面存在不统一的;5、其他需要进行协调的事项。

(二)工作流程需求部门提出协作事项→接收部门签署意见→需求部门确认→接收部门完成事项并反馈→需求部门验收确认→需求部门、综合部存档1、需求部门或公司领导书写《部门协作联络/任务单》,列明需协调事项的工作内容,部门负责人签字确认,如有必要可请分管副总签字确认。

2、接收部门收到《联络单》后与需求部门沟通确认,在《联络单》中填写反馈意见,部门负责人签字确认,如有必要可请分管副总签字确认。

3、需求部门对接收部门反馈意见进行确认,如果对协作事项存在争议,无法达成一致的,可以报上级领导进行沟通协调,确认相关事项。

4、接收部门完成协作事项后,在《联络单》中填写完成情况,由部门负责人签字确认后返回需求部门,如事项未完成或延时完成的应详细列明原因。

5、需求部门对协作事项的完成成果进行检查和验收,在《联络单》中签署意见,必要时由分管领导签署审核意见6、流程完成后,《联络单》由需求部门存档,并将复印件报综合部存档,以供核查。

三、品牌对接:负责与韩国本社对接品类、品牌商品(一)职责范围由韩国本社确定商品的品类、品牌,综合部负责向本部提供相关货物需求量,并明确货物的中韩品牌名称。

(二)工作流程1、由综合部确定韩国馆的装修布局,根据客户需求,统计品牌货物需求量,并向韩国本部提交申请2、韩国本部根据综合部提供的《货物需求清单》,甄选货物品牌,进行采购,统一物流3、综合部确定韩国商品的中文名称,并统一展示、分类、入库四、公务接待:负责国内外重要客户来访的车辆、住宿、就餐等日常接待(一)管理职责1、综合部为公司接待工作的接口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

2、综合部分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。

3、公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报综合部登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。

(二)类型与标准本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型:1、公务来访1)政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作;2)项目合作项目部来公司洽谈工作事宜;3)有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察;4)韩国本社公务员工出访;2、参观来访1)各级党政机关领导来公司视察工作;2)各地机关、企事业项目部来公司参观考察;3)租赁客户参观考察。

3、会议活动来访应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。

4、其他来访客人。

按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。

5、招待原则和标准:参观接待根据需要安排招待用餐;(1)住宿标准:1)一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间;2)公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由综合部根据需要安排。

(2)用车标准:1)一般公务来访,根据情况需安排用车的,由综合部统一调度;2)列入计划的重要来宾来访用车,公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。

(三)计划与准备综合部在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。

对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待;公司各部门在接到重要来访预约后,须提前报备综合部,并协助拟定接待计划。

需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知综合部五、广告宣传:负责微信公众平台、杂志等广告宣传工作(一)基本原则1、广告策略必须能提供消费者利益,解决消费者的问题。

2、广告策略所提供的利益或承诺的问题必须是消费者所需要或是期待的。

3、商品的品牌名称必须和所提供的利益、解决方案紧密地结合在一起。

4、广告策略应通过最合适的广告媒体准确、有效地传递给消费者。

(二)工作流程1、确立广告宣传目标及宣传主题。

2、确定广告预算。

3、选择制定广告创意方案。

4、选择广告媒体。

5、制定媒体投放计划。

6、监控媒体投放进度及效果。

7、评估媒体效果。

8、评估广告效果。

(三)广告媒体选择原则1、目标原则:必须认真分析各种媒体的特点,根据其各自的优劣势,灵活、协调地组合,扬长避短,尽最大可能使广告媒体的目标对象与产品的目标对象保持一致。

2、优化原则:在选择媒体时,应认真分析了解各种能够影响广告对象的媒体的性能及特征,尽可能找到公众注意率高的传播媒体及其组合方式。

3、效益原则:选择成本低又能达到广告宣传预期目标的媒体,确保广告成本费用与所获得的利益成正比。

(四)广告媒介分类1、电视(主要按节目内容、覆盖面积、收视率分类)2、广播(主要按节目内容、覆盖面积、收听率分类)3、报纸(主要按时间、内容、发行范围分类)4、杂志(主要按时间、读者、发行范围分类)5、户外(主要按白天注目、夜晚注目、关注度分类)6、邮寄(主要按邮局传递、人员传递分类)7、网络、自媒体(主要按内容、影响力分类)8、POP (海报、挂旗、宣传单页、条幅等)9、其它经公司认可的广告媒介六、材料归档:负责综合部、装修部、电商部等部门的资料归档(一)档案范围1、员工信息档案:包括招用人员登记表、身份证复印件、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

2、重要的会议材料:包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

3、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

4、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的请示与上级机关的批复,及公司各种制度。

6、本公司的各种工作计划、总结、报告、会议记录、统计报表及简报。

7、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

8、本公司装修部生产、工程用图纸和电商部相关文件资料。

9、财务各种资料。

10、各部门的周/月报表。

(二)存档制度1、归卷各部门都要建立健全平时归卷制度。

对处理完毕或批存的文件材料,原件由各部门保管,将复印件交由综合部保管。

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