办公设备与低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理，提高资产使用效率，根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定，制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品，是指单项价值在规定限额以下，使用寿命相对较短，易于损坏和消耗的物品。
包括：办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则：（一）节约使用，降低成本；（二）规范采购，确保质量；（三）明确责任，合理配置；（四）健全账务，及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购，应根据实际需要制定采购计划，经部门负责人审核，总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时，应选择有良好信誉的供应商，并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后，应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品，由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题，应立即向采购部门反馈，并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管，合理使用，防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点，确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的，应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的，应由使用人提出报废申请，经部门负责人审核，总经理审批后，由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点，盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置，包括报废、捐赠、出售等，应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额，按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等，应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等，由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理，应按照《企业会计准则》的规定进行。
某公司办公设备及低值易耗品管理制度
某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。
第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。
第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。
第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。
第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。
第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。
采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。
第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。
第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。
第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。
第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。
第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。
第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。
第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。
第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。
第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。
第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。
第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。
低值易耗品及办公用品管理规则
湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。
第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。
第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。
第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。
第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。
（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。
办公用具及低值易耗品管理制度
办公用具及低值易耗品管理制度为加强对办公用具和低值易耗品的管理，严格控制行政费用开支，特制定本制度。
一、办公用具及低值易耗品范围：办公用具及低值易耗品指不作为固定资产核算的各种家具、用具、办公设备等：1）办公用具主要包括：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜、保险柜等。
2）办公设备主要包括：电脑、空调、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、测量仪器等检验工具。
3）低值易耗品主要包括：饮水器、冰柜、蒸箱、炊具、餐厅用具、床及床垫等。
日常办公用品及消耗品不包括在上属范围。
二、办公用具及低值易耗品的管理1、管理责任划分：所有办公用具及低值易耗品由集团工作部建立台账，统一管理和调配。
管理实行分层、分级管理，各级要列出资产清单，确定管理部门及资产保管责任人，明确责任，丢失赔偿。
即：以2016年3月份资产清查为建立台账的依据，集团工作部建立集团公司和各分子公司的资产台账，对每个部室及各分子公司签订资产管理责任书；各分子公司要按照资产的存放地点、使用人等，建立本公司的资产明细台账。
并且对每个科室、每个房间的资产填制“中房公司财产登记卡”，由直接使用人签订财产管理责任。
而且各级将总账与明细定期进行清查、核对，加强使用部门的管理责任，防止丢失或化为私有。
2、资产转移即调拨：各部门、各单位如需将办公用具及低值易耗品进行转移或调拨，应填制“集团内部资产调拨单”。
资产调拨单一式三联，分别由转出部门、转入部门、集团工作部各执一联，集团工作部要根据资产调拨情况及时变更资产资产管理明细台账。
各分子公司内部调拨或转移，由各分子公司自行做好资产的变更登记。
3、资产交接：职工调离公司，必须将自己使用或经管的办公用具和低值易耗品移交管理部门，如有丢失或损坏，折价赔偿，并通知财务部门从工资中扣除。
4、资产的报废与清理：在用办公用具及低值易耗品确需报废时，由本部门提出申请，经集团工作部、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。
办公设备及低值易耗品管理制度(5页)
办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。
为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。
二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。
低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。
管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。
三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。
2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。
四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。
2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。
3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。
五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。
2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。
结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。
通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源，合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。
为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理，保护企业利益，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。
3. 定义•固定资产：企业长期使用并带有经济价值的资产，例如土地、建筑物、机械设备等。
•低值易耗品：价值较低且易于消耗的日常用品，例如文具、办公耗材等。
•办公用品：员工在工作中所需的各类用品，例如电脑、打印机等。
4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。
•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。
•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。
4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。
•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。
•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品，防止浪费和滥用。
5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请：部门需要提交固定资产申请表，明确购置事由、资金来源、具体规格等信息，经过资产管理部门审批后才能购置。
•固定资产登记：将已购固定资产进行登记，包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并分配唯一的固定资产编码。
•固定资产的存放和领用：资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理，部门之间需要通过内部调拨手续进行。
•固定资产的维修与报废：维修需提交维修申请，维修记录需详细填写，不可随意报废固定资产。
5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请：部门需要填写采购申请单，详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息，经过采购部门审批后才能采购。
低值易耗品管理制度模板（六篇）
低值易耗品管理制度模板一、低值易耗品：低值易耗品是指劳动资料中单位价值在____元以上、____元以下（但并不限于此区间，可视具体情况处理），使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。
二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为：1.办公用品：（1）办公家具：办公桌（____米办公组合桌、____米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌）、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
（2）食堂设备：锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、筷子消毒柜。
（3）办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪、加湿器。
（4）小电器：微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
（5）清洁用具：洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。
（6）其他：2.电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3.工具：（1）一般工具：锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。
（2）专用工具：焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带撸子、对讲机。
（3）专用仪器：PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩埚等）____周转用具：（1）周转用品：桶、手推车、托盘、货架。
三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码：低值易耗品一级分类分为四大类，01：办公用品；02：电脑耗材；03：工具；04：周转用品。
2、二级分类：一级分类下进行二级分类。
如一级办公用品的二级分类为：01.01：办公家具；01.02：食堂设备；01.03：办公设备；01.04：小电器01.05：清洁用具01.06：其他3.三级分类：二级分类下又进行三级分类。
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办公设备及低值易耗品管理制度
第一章总则
第一条为有效地管理和使用宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。
第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理畴的办公设备。
低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
第三条本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。
第二章职责分工
第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。
第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。
第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。
第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。
第三章办公设备管理
第八条办公设备采购
由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于
各种非固定资产管理畴的物品直接签批，属于固定资产管理畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。
第九条办公设备验收、建档
采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。
对于属于固定资产管理围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。
第十条办公设备维护
各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。
如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。
信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据措施。
第十一条办公设备使用
严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。
各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由信息管理组处理。
电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑的信息均属公司，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。
计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。
第四章低值易耗品管理
第十二条低值易耗品的采购
公司低值易耗品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊用品经办公室同意，可
由申购部门自行购买。
申购物品应填写“低值易耗品申购单”，在预算围以的用品申购交职能部门主任同意，办公室批准；超出预算围的用品经职能部门主任同意，办公室审核，总经理批准。
第十三条低值易耗品采购由办公室指定专人负责并采取以下方式：
（1）定点：公司指定大型超市进行物品采购。
（2）定时：每月月初进行物品采购。
（3）定量：设立低值易耗品管理台帐，以准确记录低值易耗品的数量变化，并动态调整，保证常备低值易耗品的库存合理性。
（4）特殊用品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第十四条低值易耗品领用管理
填写办公用品申领单（见附件二），直接向办公室物品保管人员签字领用
第五章附则
第十五条本制度由公司办公室负责制订、修改并解释。
此前宏华公司的相关管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。
第十六条本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第十七条本制度经公司总经理办公会审议通过后生效实施。
附件一：低值易耗品申购单
低值易耗品申购单
附件二：办公用品申领单
办公用品申领单。