试论如何做好秘书工作
试论秘书工作的性质和特点_秘书基础
试论秘书工作的性质和特点_秘书基础试论秘书工作的性质和特点一、旧题新做缘何来"秘书工作的性质、特点和作用"是个旧题。
自秘书学诞生以来，接连问世的论著几乎都要论及，相关的单篇论文亦屡见不鲜。
但时至今日，旧题缘何新做呢？首先，是"性质"同"特点"两个概念重叠混淆，它们的关系没有作出科学的阐释。
再者，"性质、特点"与"作用"相关的提法，也有重叠之感。
出现上述现象的原因何在呢？1．用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。
2．从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的"性"。
这是一种就事论事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其结果，秘书工作的"性"自然很多了。
3．对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解，甚至出现了本末倒置的现象。
这里有两个问题，其一，是性质决定特点，还是特点决定性质？其二，"承办事务"是秘书工作的基本性质吗？4．作者的主观随意性，移植管理科学的有关概念，缺乏必要的正确的阐释。
二、旧题新做的基本依据1．考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。
2．从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。
3．要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。
三、旧题新做之我见秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念，而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。
本质和特点是既有联系又有区别的两个概念：本质概括了事物特点的主要方面，而特点是事物某一方面的本质表现。
是本质决定特点而不是特点决定本质，对于秘书工作的特点，我以为提以下四个就可以了：1．政策性。
2．综合性。
3．服务性。
4．机要性。
上述四个主要特点，都是从辅助性那个"主要的东西"派生出来，既与"本质"相通，又是某一方面的本质反映。
医院科室秘书面试
医院科室秘书面试1、谈谈对办公室文秘工作内容的认识。
办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。
起草各种文字材料是文秘工作中的一项重要内容。
2、谈谈文秘人员应具备的素质。
牢固树立忠诚的思想。
文秘人员的品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。
因而具备忠诚的品德尤为重要。
文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话牢固树立敬业的思想。
要热爱本职工作，忠于职守。
文秘工作岗位重要，责任重大。
只要树立正确的人生观、价值观和从业观，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。
牢固树立奉献的思想。
要不计较个人得失，具有任劳任怨的工作精神。
文秘工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，埋头苦干，坚持做到以事业为重，工作为重。
养成踏实的作风。
要坚持实事求是的工作态度。
不论办文、办事，还是进行信息调研、督促检查，都要从客观实际出发，反映的问题，都应是真实可靠的，决不能道听途说，凭主观臆断。
养成高效的作风。
要力求事半功倍的工作效率。
文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人员的工作应当是高效的，文秘人员应当树立效率的观念，具有雷厉风行的作风、科学的组织能力，以保证工作任务的圆满完成。
3、你是领导的秘书，正在值班，此时你的好友打来电话要找领导，而领导事先说明不想见这个人，你如何处理？首先，我认为作为领导的参谋和助手，秘书应当恰当处理日常事宜，而正确处理来电正是其中较为重要的一项工作。
其次，假如是我的朋友打来电话，我应首先弄清朋友来电的用意。
第三，在弄清朋友用意后，区分不同情况，加以对待。
假如朋友是因公事找领导，我会认真做好记录，事后及时向领导汇报，以待领导处理。
假如是因为私事，我会建议朋友在非工作时间拨打领导私人电话，因为这是办公电话。
秘书在工作中如何把握好度
秘书在工作中如何把握好度作为一名秘书，如何把握好度在工作中是一个至关重要的问题。
秘书的工作涉及到各种各样的事务，需要处理大量的信息和任务。
因此，秘书需要具备良好的时间管理能力和工作效率，以确保能够高效地完成工作任务。
本文将探讨一些关键因素，帮助秘书在工作中更好地把握度。
首先，时间管理是秘书在工作中把握好度的重要因素之一。
一个良好的时间管理方案可以帮助秘书合理安排自己的时间，并确保每项任务都能按时完成。
为了做到这一点，秘书可以采取以下措施：首先，制定详细而合理的计划。
每天开始之前，秘书可以列出当天需要完成的任务，并根据重要性和紧急程度进行优先排序。
这样做可以帮助秘书更清晰地了解自己当天需要处理哪些事务，并为每个任务分配适当的时间。
其次，避免过多分散注意力。
在处理任务时，很容易被其他琐事所干扰而导致注意力分散。
为了避免这种情况的发生，秘书可以尝试关闭手机通知和社交媒体，将注意力集中在当前的任务上。
此外，可以设置专门的工作时间段，避免其他人在此期间打扰。
另外，学会合理安排工作时间。
秘书可以根据自己的工作习惯和效率，在一天中的不同时间段安排不同类型的任务。
例如，在早上精力充沛时处理一些需要集中注意力和思考的任务，在下午处理一些相对简单且需要更多沟通与协调的事务。
除了时间管理，秘书还需要具备良好的沟通与协调能力。
作为一个团队中不可或缺的一员，秘书需要与各个部门和团队成员保持良好的沟通，并协调各方之间的合作。
以下是一些建议来帮助秘书在工作中更好地发挥沟通与协调能力：首先，保持良好且及时地沟通。
及时回复邮件、电话或其他形式交流是一个良好沟通习惯的体现。
当有人向秘书寻求帮助或提出问题时，尽快给予回复，并提供准确、清晰、有用且易于理解的信息。
其次，在团队合作中发挥积极作用。
秘书可以主动参与团队的协作活动，与团队成员合作解决问题，提供支持和帮助。
通过与团队成员的互动，秘书可以更好地了解各个部门的需求和工作进展情况，并更好地协调各方之间的合作。
文秘工作的面试题目(3篇)
第1篇一、个人背景与职业规划1. 请简要介绍一下您的个人背景，包括教育背景、工作经历等。
2. 您为什么选择从事文秘工作？请谈谈您的职业规划。
二、专业知识与技能3. 您认为作为一名优秀的文秘，应该具备哪些专业知识与技能？4. 您熟悉哪些办公软件？请举例说明您如何运用这些软件提高工作效率。
5. 您如何理解“秘书”这一职位？请结合实际工作经验谈谈您的看法。
三、沟通与协调能力6. 在工作中，您遇到过哪些需要沟通与协调的情况？请举例说明您是如何解决的。
7. 如果同事之间出现矛盾，您会如何处理？8. 请谈谈您如何与上级、下级以及客户保持良好的沟通。
四、文字处理与写作能力9. 请谈谈您在文字处理和写作方面的经验。
您擅长撰写哪些类型的文稿？10. 如果需要您撰写一篇关于公司活动的新闻稿，您会如何构思和撰写？11. 请您现场撰写一段关于公司产品介绍的文案。
五、问题解决与应变能力12. 请谈谈您在工作中遇到过的突发事件，以及您是如何应对的。
13. 如果您在完成工作任务时遇到困难，您会如何寻求帮助？14. 请您举例说明您在面对压力时，如何保持冷静和高效。
六、团队合作与人际关系15. 您认为团队合作在文秘工作中有多重要？16. 请谈谈您在团队合作中遇到过的挑战，以及您是如何克服的。
17. 如果您所在的团队存在分歧，您会如何处理？七、职业道德与保密意识18. 您如何看待文秘工作中的职业道德？19. 如果您在工作中接触到公司的机密信息，您会如何处理？20. 请谈谈您对保密工作的理解，以及您如何确保信息的安全。
八、对公司的了解与期望21. 您对本公司有哪些了解？请谈谈您对公司文化、业务等方面的看法。
22. 您对我们公司文秘岗位的期望是什么？23. 您认为您能为公司带来哪些价值？九、现场模拟与案例分析24. 模拟场景：领导交给您一项紧急任务，要求您在短时间内完成。
请展示您的应对策略。
25. 案例分析：请阅读以下案例，并回答相关问题。
面试秘书工作总结(共6篇)
面试秘书工作总结（共6篇）第1篇：秘书面试秘书面试一、请写出企业常用的公文文种？（5分）企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1．条例。
条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
2．规定。
可作为内部规章制度的名称。
用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3．命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
4．指示。
适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
5．决定。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7．意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
8．批复。
用于答复下级机关的请示事项。
9．通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
10．通知。
适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。
11．公告。
用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。
12．公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
其具体适用范围与公告基本相同。
13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
14．请示。
用于向上级机关请求指示或批准。
实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。
试论秘书应具备的情商
试论秘书应具备的情商
维普资讯 试 论 秘 ＃ 廊 且 各 的怙
业竞技场差中： 夏 １ 书的情 智慧，它包括自我认识能力、管理自己情绪的能力、自我激励能力、协调能力和对挫折的承受能力。在职
。， ， 情商决定发展 ，秘 书要在工作 中有所建树 必须提 高 自己的情商
难 以协调和 难以合作的对象时 ，秘 书必须学 会有效地控制对方的情绪 ， 不 了的困难 ，没有过不 去的难关。 同时 ，秘 书应对 自己进行客 观的评
若对方出言不逊 、态度蛮横 ，秘 书就必须冷静 ，以静制动 ，才能达到协 价 ，确定与 自己知识、能力相适 应的工作 目标 ，尽量降低挫折出现的可 调的 目的。再次，及 时抓住情绪 的变化。情绪是协调双方与协调事件关 能 ，以免经历不必要的挫折体验 。第三 ，秘 书应该在挫折 中磨练 自己的
。 ～ ’。
，
妻 窆嚣龄 相 竺妻 亨力的。高智低商是指人的智力商数，是一个人与相 借助乐观、幽默的性格创造轻松自由的环境气氛，缓解紧张的工作压
绪 壁
压力ｔｔ是指个体 二 著 。 情商则是指人的情绪智慧 ，它包括 力。其次 ，改变对压力 的认知 。
能力等 、 妻童 之面的苎质，以及信心、恒心、毅力、抗挫折 应对的重要情景的情绪与生理紧张反映” ，秘书的压力 现 荏
的倾斜 ，才能实现协调效 果。其次 ，秘书必须协调他人情绪。情绪植根 当进行外部的、可变的归 因。其次 ，秘 书应树立必胜的工作信心。树 立
于社会人际交往 之中，具有明显的个体 差异。而个体情绪与协调情境之 自信就是下决心做好工作 ，坚定克服困难的良好心态。为此 ，秘书应努 间的互相渗 透、互相作 用 ，又使协调 工作 充满 了随机性 。’因而 ，在碰到 力改善 自己的心理素质 ，对困难 、挫折保 持一颗平常心 ，相信没有战胜
试论优秀秘书养成法
试论优秀秘书养成法中国是一个具有5000多年历史的国家。
在封建时代，宰相为君主之幕僚长，相当于现在的秘书长。
宰相下设的主书、御史大夫（在晋以后不再负责文书工作）、谏议大夫等从事的都是秘书之职，他们作为肱骨之臣而受到古代君王的重视。
而现代秘书人员同样担任着领导的智囊和助手，肩负有参政设谋、协调综合、拾遗补缺等重要职责，秘书人员要能在没有上下级过问的情况下，表现自己的责任感，以实际行动显出工作的主动性和正确判断能力，并在赋予的权力范围内作出决定。
秘书人员素质的强弱在一定程度上影响领导工作质量与效率的高低。
尤其是当今社会日新月异，在这个信息高速发达的现代化社会，秘书工作面临前所未有的挑战，对秘书人员的要求也越来越高。
由于秘书职位具有“近身”的特点，是以办事、办文、办会、办信电为基础的工作，辅助、支持、参谋是秘书这个职位工作的特性，由于本身职位的限制，从事秘书工作的人大多数为女性。
而在这个物质繁盛的时代，有关秘书的负面新闻接踵而至。
在外界看来，秘书，尤其是为男老板工作的女秘书开始成为老板的二奶的代名词。
我们究竟该怎样看待这种现象呢？不得不否认，的确有爱慕虚荣的女秘书们想借着自己的青春年华攀上树枝头，但是这毕竟只是少数现象，却让秘书整个行业经受着职业风险的考验。
我们应该如何正视秘书这个职业，现代秘书的工作职责究竟是什么？现代秘书要具备秘书学、文法学、公文学、写作学、档案速记学等专业学科知识，以及所需的文字表达能力、观察思考能力、口头表达能力、合理协调能力等秘书必备的能力修养。
对秘书来说，高尚的道德素养是秘书人员立身之本。
德乃立身之本。
“德才兼备”，“德”排在首位。
如果不注重道德素养，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是合格的秘书。
要学会忠于职守，乐奉献。
忠于职守，大而言之是忠于党、忠于国家和人民利益；小而言之，就要忠于本职工作。
忠于职守的另一个含义是对工作认真负责、一丝不苟。
还要谦虚谨慎，不张扬。
秘书岗位面试题及答案(经典版)
秘书岗位面试题及答案1.请介绍一下您之前的秘书工作经验。
作为一名秘书，我曾在ABC公司担任秘书一职，负责日常行政支持、会议安排、文件管理等。
我协助安排高管日程，并处理来自内外部的沟通，提高了工作效率。
例如，我成功协调了一次国际会议，确保了与不同时区的参与者的顺利沟通和协调。
2.如何管理多任务，保证工作的高效性？我会使用时间管理工具，如日程表和待办事项清单，将任务优先级进行排序。
同时，我会使用技术工具来提醒重要的任务和会议，以确保没有遗漏。
举例来说，我在以前的职位中，每天早晨都会制定详细的工作计划，并根据优先级进行安排，这有助于我在繁忙的工作环境中保持高效率。
3.请描述一次您在紧急情况下如何应对的经历。
在一次重要会议前，发现会议材料有误，需要及时更正。
我立即与相关人员联系，协调并确保正确的材料送达。
我提前准备了备用材料，以防万一，最终会议顺利进行，避免了潜在的尴尬和延误。
4.如何处理与来访者的沟通？我会以友好和专业的态度迎接来访者，了解他们的需求，并将他们引导到合适的部门或人员。
我会确保提供准确的信息，并在需要时提供支持。
例如，在以前的工作中，我曾经帮助一位来访的客户解答了关于公司产品的问题，并安排了他与销售团队的会议。
5.在您看来，秘书在保守机密信息方面的职责是什么？秘书需要严格遵守机密协议，确保不泄露敏感信息。
我会妥善管理文件和电子数据，采取安全措施，以保护公司和客户的隐私。
在以往的工作中，我经常处理敏感合同和财务数据，我会使用密码保护文件，定期更改密码，并仅在有权人员的授权下访问。
6.如何协助安排领导的日程安排？我会与领导密切合作，了解他们的工作优先事项。
然后，我会利用日历工具帮助他们安排会议、约会和任务。
我会预留适当的缓冲时间以应对突发情况，确保他们的日程顺利。
举例来说，在前一家公司，我每天都会为领导安排早晚时间进行思考和计划，以确保他们的工作高效进行。
7.请分享一次您在组织会议方面的经验。
秘书面试题及答案(全新完整版)
秘书面试题及答案1.你能描述一下你最擅长的秘书工作领域吗？答：我最擅长的秘书工作领域是文件管理、会议策划和行政支持。
我拥有卓越的组织和沟通技能，能够有效地管理日常的行政工作，并能够与不同的利益相关者合作。
2.你是如何组织日常工作的？答：我通常使用日历或计划表来安排日常工作，并将任务优先级分配给不同的项目。
我会及时处理和回复电子邮件和电话，并确保重要的文件和材料得到妥善保管。
3.你有哪些策略来处理紧急情况？答：当出现紧急情况时，我首先会尽快通知相关人员，并制定一个临时计划来处理问题。
我会尽量保持冷静，把工作分解成小任务，并根据优先级来完成它们。
4.你是如何处理不愉快的客户或同事？答：当处理不愉快的客户或同事时，我会保持冷静，并倾听他们的问题或不满。
我会尝试理解他们的立场，并寻找解决方案来满足他们的需求。
如果我无法解决问题，我会及时寻求上级或其他同事的帮助。
5.你有什么方法来确保工作的准确性和完整性？答：我通常会使用不同的工具来确保工作的准确性和完整性，例如检查清单、交叉检查和审查文件。
我会将重要的细节记录下来，并与利益相关者进行确认，以确保工作的准确性和完整性。
6.你是如何处理大量的电子邮件和电话的？答：我会使用邮件自动回复、标记和过滤等技巧来处理大量的电子邮件。
对于重要的电话，我会及时回复，对于其他电话，我会制定一个返回电话的计划表。
7.你是如何与不同层级的人沟通的？答：我会根据不同的层级和需要进行不同的沟通方式。
例如，对于高级管理人员，我会使用正式的语言和格式，以确保准确和清晰。
对于普通员工，我会使用更加轻松和友好的语言，以促进合作和交流。
8.你如何制定会议议程？答：我会在会议前与相关人员联系，确定议程，并确定讨论的主题和议程项的优先级。
我会确保会议议程能够全面、清晰地反映会议的主题和目的，并能够引导讨论和决策。
9.你是如何协调和管理行政事务的？答：我会与相关人员联系，并确定他们的需求和期望。
处理好矛盾当好领导秘书2
处理好矛盾当好领导秘书2
要处理好矛盾，成为一名出色的领导秘书，需要具备以下几个关键的能力和技巧：
1. 沟通能力：良好的沟通能力是处理矛盾的关键。
作为领导秘书，你需要与领导、同事和其他相关人员进行有效的沟通，了解各方需求和利益，并能够以客观的态度进行沟通和解决问题。
2. 冲突管理能力：作为领导秘书，你可能会经常遇到各种各样的冲突和矛盾。
要成为一名好的领导秘书，你需要学会冲突管理技巧，包括倾听双方意见、寻找共同解决办法、协调沟通等。
3. 组织能力：作为领导秘书，你需要帮助领导安排日程、制定计划和执行任务。
良好的组织能力可以帮助你高效地处理工作，有效地解决问题和矛盾。
4. 分析能力：解决矛盾需要分析问题的本质和原因。
作为领导秘书，你需要具备分析问题和数据的能力，从中找出最合适的解决方案。
5. 持续学习：处理矛盾是一项复杂的任务，需要不断地学习和提升自己。
作为领导秘书，你可以不断学习相关知识和技能，与行业趋势保持同步，以更好地应对和解决矛盾。
除了以上能力和技巧，还需要保持积极的态度和耐心，主动与领导和同事进行沟通，建立良好的工作关系和团队合作精神。
这样才能成为一名优秀的领导秘书，处理好矛盾并为领导的工作提供有效的支持。
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试论如何做好秘书工作
作者：史元贺
来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第1期
文/长治学院史元贺
【摘要】伴随着时代的进步，秘书在管理中所发挥出的作用越来越重要，对于秘书的要求
也更加严格。
也正因为如此，秘书人员所面临的压力以及挑战也明显增加。
在新形势下，想要
成为一名合格的秘书人员，做好秘书工作，就必须要通过学习不断提升综合素质。
为了能够更
好地做好秘书工作，更好地为领导服务，本文围绕如何做好秘书工作提出了几点建议，以期为
秘书工作的有效开展提供借鉴。
【关键词】秘书工作；服务；素质
秘书工作的内容虽然较为琐碎，但是却没有任何一件事是小事。
秘书人员开展的工作对领
导的工作效率、单位工作的开展带来直接的影响。
因此，如何做好秘书工作是我们必须要经常
思考的问题。
从社会主义市场经济体制建立发展到如今，变得越来越完善，政府管理、企业经
营都已经发生了巨大的变化，工作模式和意识形态的变化为秘书工作提出了更高的要求，从过
去的听命办事，到如今的辅助领导发挥参谋、协调作用，主动服务和参与策略谋划已经成为了
秘书工作发展的方向。
本文主要就如何做好秘书工作提出几点建议。
一、强化学习，提升综合素质
需要进一步强化对专业知识的学习，不断增强专业服务能力。
如今的秘书工作已经不再是
简单的传话员、邮递员，因此必须要根据从严精细管理的要求，积极学习最新的秘书领域的专
业知识，虚心向各级领导专家学习专业知识，即使不能够成为业务上的专家，也必须要做到初
步精通，不断完善专业知识体系，要确保在平时的工程之中不会出现原则上的错误。
还需要积
极地通过专业知识为领导排忧解难，发挥出参谋助手的作用，让领导能够从繁忙的工作之中抽
出更多的时间进行谋划。
增加知识学习的宽度，不断增强综合素质。
在全球经济复苏、快速发展的今天，国内经济
发展进入了新常态，面对这些情况，秘书必须要积极拓展自身的学习宽度，主动多角度、多层
次学习各种知识，特别是需要注重经济管理、心理学、IT技术等领域的学习，增强自身综合能力，以期在快速发展的信息时代更好地为领导提供服务。
不断提升沟通协调能力。
沟通协调能力是秘书的一种重要能力。
秘书就是领导和各个部门、基层单位沟通联系的一座桥梁，领导的很多意图都需要通过秘书来进行传达，同样，基层的很
多信息也需要通过秘书来进行反馈。
因此，在开展沟通的过程之中需要注意以下几点：沟通中
要不卑不亢，严格根据规矩办事；要冷静谦和，沟通中注重耐心细致；沟通过程之中要注意方法，要有效地发挥出人缘与情感的作用，注意说话的技巧。
而要做好沟通协调的工作，在平时
就必须要多和其他部门和单位进行沟通，并且还必须要和领导形成密切的联系。
二、吸收传统文化，促秘书工作和谐化
我国传统文化中重和谐是十分重要的内容之一，主要是指人与人之间的和谐，秘书工作中
则主要是指秘书与领导间关系的和谐。
要做好秘书工作，首先秘书应对自己的位置有一个正确
认识，摆正自己的位置。
秘书在领导直接授权下行使办公权限，出入核心部门，鉴于这种特殊
的密切关系，使得部分秘书得意忘形，结果引起领导反感。
对此，秘书在工作时应尽可能淡化
与领导间的这种亲近关系，踏实谦虚谨慎对待工作，认真努力学习。
其次，秘书应与领导保持
一致步调。
秘书通过为领导处理日常的繁杂事务，从而让领导有精力、时间去思考重大及长远
问题，而领导丰富的工作经验与人生阅历，对秘书全面看待分析问题有指导作用，引导秘书不
断提升。
对此，秘书应多学习领导的长处，不断提升自身的能力水平，充分发挥自身特长，积
极主动为领导分忧解难，超前做好服务。
三、建立管理制度，规范秘书工作
在约束行为、防止偏差等方面制度有长效性、根本性等特性，秘书工作管理制度的建立，
能确保秘书工作进一步规范。
首先，禁止任人唯亲，在选拔秘书人员时，应由人事部门把关，
合规合法选拔，避免领导自己挑选秘书或是领导干部说了算的情况。
其次，严格限定秘书的权力，严格限定秘书的权力在法律范围内，并制定明确的秘书责任、权力，确保秘书能够依法行政。
最后，进一步强化对秘书的监督机制。
秘书作为领导工作的辅导人员，是不能行使领导权
力的，但是现实工作中领导会将部分权力授予秘书行使，这种权力转授的确为现实所需，这也
无可厚非，但是不能指望秘书能够自觉合法行使这部分权力，现实生活中也不乏秘书假借领导
权威而产生的秘书腐败事件。
对此，应进一步强化监督机制，将上级监督、民主评议等监督行
使纳入到秘书日常工作之中，确保秘书工作权力行使受广大监督，避免发生擅权、滥权等情况。
总的来讲，秘书工作多为一些繁杂、琐碎的事务，秘书工作做到位、做成功或许不能成就
什么大事，但是一旦秘书工作做得不好，则会导致其它工作、其他人的工作受到牵连，甚至会
对重大事件产生决定性影响。
对此，秘书人员应化被动为主动开展工作，从按部就班到适当超前，避免各种纰漏，做到零差错，真正将秘书工作做好、做细、做精，并始终保持良好的精神
状态、旺盛的工作热情、奋发昂扬的斗志，确保在平凡的秘书岗位上展现自身的价值。
【参考文献】
[1]宋志凤.论秘书的工作意识[J].办公室业务,2018(06):105.
[2]赵瑞昕.浅析新常态下如何实现秘书的高效职能[J].办公室业务,2018(05):50.
[3]田雨.提升秘书工作水平的思考与建议[J].现代国企研究,2017(10):77.。