浅谈如何做好高校教学秘书工作
浅谈高校教学秘书工作
浅谈高校教学秘书工作高校教学秘书是高校管理团队中一个重要的职位。
他们担负着协调、组织、管理教学工作的任务。
从学术事务到行政管理，教学秘书需要掌握全面的教学知识和管理技能，在保证教学质量的同时，为师生提供便捷高效的服务。
首先，高校教学秘书需要具备良好的教学素质和管理能力。
教学秘书是教学管理领域的专业工作人员，需要具备较高的专业素养，严谨的工作态度和强大的管理能力。
他们需要具备综合性强的教育背景，以及熟练的计算机技能、沟通协调能力和组织管理能力等综合素质。
其次，高校教学秘书还需要积极主动，具备创新精神。
教学秘书需要带领团队，推进教学管理工作的不断创新，改进各类管理制度，提升教学质量，以满足广大师生的需求。
在工作中，教学秘书应该能够独立思考，善于解决问题，具备不断学习的精神和能力，以保证其工作的高效性和全面性。
同时，高校教学秘书还需要有较强的组织协调能力。
教学秘书常常需要协调不同学科、不同部门之间的工作，需要善于处理与学校内部、外部合作伙伴的关系，以便完成所承担的各种教学任务。
教学秘书需要保持良好的沟通技巧和合作精神，能够制定合理的计划和管理方案，确保教学工作的顺利进行。
最后，高校教学秘书需要有敬业精神和服务意识，做好师生服务工作。
教学秘书应该有耐心和细心，了解学生、师生的需求和想法，倾听他们的意见建议，并及时妥善地解决问题。
教学秘书需要肯定教师和学生的工作和学习成果，并在他们需要的时候，为他们提供各种便利、保障措施等服务。
综上所述，高校教学秘书是高校管理中不可或缺的一员，其职业发展前景广阔，也需要不断提高自身素质，以适应复杂多变的工作环境。
一个优秀的高校教学秘书应该具有教育专业知识、先进管理理念，以及娴熟的技能和服务意识，才能圆满达成其职业使命。
浅谈高校教学秘书工作
浅谈高校教学秘书工作高校教学秘书作为学院行政管理工作的一个重要组成部分，是负责协助学院领导及教学管理人员完成各项教学管理工作的专业管理人员。
他们是学院与学生之间的桥梁，既是学院领导的助手，也是学生们的服务员。
他们的工作主要包括课程安排、考试管理、学生成绩管理、学籍管理、教务文件管理、学生管理等方面。
一、课程安排管理高校教学秘书需要在学期计划开始前，按照教师及学生的需求，制定出每个学期的课程排课表。
在排课的过程中，还需要考虑到教室资源的利用率、学生选课情况以及教师的班级安排等因素，进行全面合理的安排。
同时，在学期进行中需要及时响应各个学院及职能部门的调课要求，确保教学计划安排的顺利进行。
二、考试管理教学秘书还需要配合考试组织委员会，制定出考试计划及考试安排，同时要保证考试地点、考试人员以及考试试卷等方面的安排，确保考试的顺利进行。
在考试结束后，还需要进行试卷归档、成绩统计及分析，并向学生和教师反馈具体成绩情况。
三、学生成绩管理教学秘书承担着每学期的学籍管理。
在这项工作中，需要认真处理学生的各项成绩，并将他们的成绩报到学校教务系统中。
在登记成绩时应当全面、准确地反映学生的考试情况。
因此，教学秘书对于学院内成绩管理的完全掌握是非常重要的。
四、学籍管理学籍管理是高校教学秘书工作的重要组成部分。
学籍管理包括管理学生的个人信息，如学号、学习成绩、选课情况、考试情况等，同时还要配合各种审批流程，如退学、休学、弃学等，对学籍的升级，人员报到和归档管理进行完善的管理。
五、教务文件管理教务文件管理则是教学秘书工作中的重中之重。
教学秘书需要仔细分析教学文件内容，并配合学院内其他管理人员，制定出整个文件的处理流程。
同时，他们还需要定期审核教学文件的情况，并进行重要信息的提醒与分享。
学生管理是教学秘书工作中的一大责任。
在这方面教学秘书需要执行各种职能，如为学生提供咨询服务、解决学生问题、协助学生处理请假申请、接待学生来校宣传等等。
浅析高校教学秘书工作及岗位的重要性
浅析高校教学秘书工作及岗位的重要性摘要高校教学秘书是高校教学管理中非常关键的一员，主要负责协助教学管理工作、组织教育教学活动和服务教学教育。
本文将着重分析高校教学秘书岗位的职责、重要性及其对高校教学管理的助益。
引言高等教育是国家重要的社会事业之一，高素质的人才培养是国家发展的核心之一。
而高校教学秘书作为高校教学管理的重要一环，扮演了非常重要的角色。
教学秘书作为一名管理干部，对高校教育教学的顺利开展，信息协调和管理非常重要。
本文将从教学秘书的角色和工作职责出发，探讨高校教学秘书对教学管理工作的重要性。
教学秘书工作职责教学秘书作为一名管理干部，其主要职责如下：1.协助制定教学计划，落实教学任务：为本专业、本课程设置教学任务，编制并发布具体的教学计划，监督并策划教学管理工作的实施，协助领导制定教学计划和计划实施方案，报告计划实施情况等。
2.负责教务管理工作：各类考试和分级、转权转专业、预留专业、技能扩展、继续教育等要素的统筹规划与管控。
3.监督教学质量：教学秘书要加强教学管理的质量控制优化教学资源配置，结合自身专业知识，加强对教学质量和效果的监督和调查研究，提高教学管理水平等。
4.组织师资培训：定期举办专业技能和教学教育培训班，加强师资队伍建设，提高教师教学水平和质量。
5.信息交流与协调：及时反馈信息，坚持做到信息公开化和透明化，以顺畅信息渠道为依托加强与其他管理部门和师生之间的沟通和交流，构筑沟通桥梁。
教学秘书岗位的重要性1.管理现代化的需要：高校教学秘书是现代教育管理的重要组成部分之一，在社会文化环境和教育技术日新月异的今天，教育管理日益复杂，需要一支更为专业化、能够适应不断变化的教学秘书团队来推动教学管理的现代化进程。
2.教学质量的保障：高校教学秘书对学校的教学管理水平及教学质量的提升具有非常重要的作用，其从教学计划的制定、师资队伍的培养、教学设备和资源的配置，到教学管理的监督和评估等方方面面都能够为学校教学质量的保障提供不可或缺的支持。
浅谈如何做好高校教学秘书工作
浅谈如何做好高校教学秘书工作“教学是立校之本,科研是强校之路”,教学工作是高校主要的工作。
随着高校改革的不断深入,教学管理的重要性日益体现。
高校教学秘书是高校教学管理各个环节中基层的实践者、管理者、服务者,他们又是学院和系部教学的管理者和执行者,是保证教学正常运行的基础,是连接学校与学院之间,学院和教师之间,教师与学生之间的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
教学秘书的工作直接影响高校教学工作和管理工作的成败,所以教学秘书工作在教学管理中具有非常重要的作用,我们必须明确他们的岗位职责,探析如何做好教学秘书工作。
1 教学秘书工作职责教学秘书的主要职责是协助分管教学的院长(系主任)进行常规教学管理工作和处理日常教学事务。
其工作对象包括系(部)的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师及外聘教师等,其工作性质与工作对象决定了它的特点:工作内容繁杂而琐碎、工作强度高、责任性大。
主要工作归纳为以下几方面。
1.1 协调教学工作教学秘书是教学各环节综合协调工作的实际运作者。
表现在两个方面:上令下达和下情上报。
将学校管理层制定的规章制度和精神导向传递给所管辖的教师和学生,让他们能够及时接受信息并有效的执行;也要将教师和学生的意见建议及时的报告或反馈给学校或学院的管理层,让他们能够随时了解教学工作的结果。
1.2 日常教学管理工作学生方面:新生入学注册,分班;组织学生选课,教材征订;每学期期末考试安排,试卷整理;外语等级考试、计算机等级考试等;毕业生毕业资格审查等。
教师方面:教师课表的发放,教学日历的收集,调课安排,教师工作量统计,教改立项的申报与审批,期初、中、末教学检查,教务会议记录等。
1.3 配合主管领导处理日常工作每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况,每学期期中要协助学院(系主任)及教研室主任进行期中教学检查、调研。
这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,领导决策的实践者,责任重大。
关于做好高校教学秘书工作的几点思考
关于做好高校教学秘书工作的几点思考随着高校教学质量不断提高，教学秘书作为教学管理人员的重要角色，扮演着越来越关键的作用。
如何做好高校教学秘书工作，成为各高校教务人员的重要课题，下面从以下几个方面进行思考。
一、加强自身能力素质的提升作为高校教学秘书，首先需要具备一定的知识背景和相关经验，以帮助教务人员开展日常的教学工作。
因此，秘书应该不断的充实自己的知识，提高自身的能力素质，做到精通教务管理规章制度，熟悉教学服务流程，掌握计算机以及办公自动化软件，尤其是职业道德素质和服务意识方面，更应该具备一定的要求。
二、确立科学的管理模式高校教学秘书既是管理者，又是服务者。
在为教学管理人员服务的同时，还要对教学运行情况进行监管，在日常工作中要比较好的理清管理思路，明确职责分工，制定详细的工作计划和实施方案，并且安排具体的工作人员，建立完善的管理制度,以提高各项工作的效率。
三、注重团队沟通和协作高校教学秘书的工作涉及到众多的学院之间的合作和沟通，所以秘书需要注重团队沟通和协作。
要时刻了解教学各类信息，及时沟通处理问题，与各学院之间建立良好的互信和协作，对于工作的分工和优化能够更加佳的开展。
四、贴近师生，注重服务高校教学秘书服务面向的主要是教学管理人员以及教师、学生，因此秘书工作的质量的优劣与服务的细致程度密切相关。
时刻关注教学需求，积极引导师生，及时协助解决教学中出现的各种问题，从服务角度上去解决工作中出现的问题，能够有效的促进教学质量的发展。
总之，秘书工作是一个充满挑战和机遇的工作。
只有注重加强个人能力的提升，建立科学的管理模式和制度，注重团队沟通和协作，不断贴近师生，注重服务态度，才能够更好的发挥教学秘书的作用，为高校教学质量的提高做出自己的贡献。
对做好高校教学秘书工作的几点思考
对做好高校教学秘书工作的几点思考
1.角色定位：高校教学秘书在教学管理中扮演重要角色，应始终保持积极主动的态度，积极配合教学领导和教师的工作。
2. 业务能力：高校教学秘书需要具备良好的业务能力，如熟练掌握教学管理流程、清楚掌握教学计划和课程安排、熟悉学生成绩管理和考试管理等。
3. 信息化技能：随着信息技术的发展，高校教学秘书需要具备一定的信息化技能，如熟练掌握各种办公软件、熟悉网络平台的使用等。
4. 服务意识：高校教学秘书需要具备良好的服务意识，积极协助教师解决教学中的问题，关心学生的学习生活，尽力为学生提供服务。
5. 团队合作：高校教学秘书需要与教师和其他管理人员建立良好的协作关系，保持沟通和协作，共同推进教学管理工作的顺利进行。
6. 学习能力：高校教学秘书需要保持学习的态度，不断提高自身的素质和能力，不断适应教学管理的变化和发展。
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浅谈高校教学秘书工作
浅谈高校教学秘书工作高校教学秘书是一项非常重要的工作，在高校教学管理中扮演着不可或缺的角色。
教学秘书是学校的行政人员，主要负责教学管理、教学服务、教学协调、教学监督等各个方面的工作。
教学秘书的职责很多，其中包括教学计划的管理、教务会议的组织、教学评估的实施、教学档案的管理、教师培训与教学督导、学生课程安排的协调、课程评价结果的分析与反馈等等。
因此，教学秘书需要具备一定的专业知识和管理能力，同时还需具备敏锐的观察力和积极的工作态度。
教学秘书的工作要求高度细致和耐心，需要通过大量的文件纪录和细致的细节处理来确保教学工作顺利进行。
此外，教学秘书还需要与教师、学生、行政管理人员等多个部门进行沟通协作，以确保教学管理工作的高效性和准确性。
作为高校教学秘书，需要具备以下几点工作特点：1.专业素养高：教学秘书需要具有良好的学术背景和教育学、心理学、管理学等方面的专业知识，才能更好地协调和管理教学工作。
2.工作细致耐心：由于教学秘书需要处理大量的教学文件，他们需要对教学管理工作保持细致耐心的态度，确保所有工作完成得精准无误。
3.群众观念强：教学秘书需要积极聆听教师、学生、管理员等各种群体要求，注重与他们进行交流与合作，以确保教学管理工作符合大众期望。
4.团队协作能力强：教学秘书需要清楚，他们的工作不是孤立的，需要彼此协调，互相照应，以确保教学工作的顺利完成。
1.落实教学工作计划：教学秘书需要主动关注教学工作的各个方面，并及时制定相应的工作计划，以确保教学安排得到顺利执行。
2.强化教学评估工作：教学秘书需要加强对教学环节的各个方面进行深入分析，提出及时的改进建议，以提高教学质量和学校的综合评价。
3.规范教学文件管理：教学秘书需要主动关注各类教学文件的规范管理，细心记录、收集、整理教学资料，使之精确、完整、so确实。
4.加强教师培训：教学秘书需要主动进行教师培训与督导，以确保教师能够合理使用各种教学方法，做到教学策略和方法的全面掌握。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案高校教学秘书是高校教学管理中不可或缺的一部分，他们负责协助教学管理工作的开展，为教师和学生提供必要的支持和帮助。
在实际工作中，高校教学秘书工作中存在着许多问题，影响到了教学管理工作的高效进行。
本文将就高校教学秘书工作中存在的问题进行浅析，并提出相应的解决方案。
一、存在的问题1. 工作压力大高校教学秘书作为学校教学管理工作的重要参与者，往往需要处理大量的文件资料、协助教师安排课程、参与教学质量评估等工作，工作压力较大。
有时候还需要参与学生的日常管理、学籍管理等工作，工作内容较多，压力较大。
2. 工作重复性高在实际工作中，高校教学秘书往往需要处理大量的重复性工作，例如录入学生成绩、安排学生课程等，大大降低了工作效率。
3. 沟通协调困难高校教学秘书需要与校领导、教师和学生进行日常的沟通协调工作，有时由于信息不对称或者沟通不畅导致工作效率低下，甚至出现问题。
二、解决方案1. 强化培训和提升自身素质高校教学秘书应加强自身的能力和素质提升，提高工作的效率和质量。
可以参加相关的培训学习班或者线上课程，提升自己的管理和沟通能力，使自己能够更好地适应工作的需要。
2. 制定科学合理的工作流程和制度针对工作重复性高的问题，高校教学秘书可以在平时工作中制定科学合理的工作流程和制度，通过标准化流程来提高工作效率，减少不必要的重复工作。
可以建立学生成绩信息系统，实现自动化成绩录入和查询。
3. 加强信息化建设和应用高校教学秘书应该加强信息化建设和应用，通过信息化手段来解决工作中的信息不对称和沟通不畅的问题。
可以建立教师、学生、秘书之间的信息交流平台，实现方便快捷的信息传递和沟通。
4. 加强团队协作和沟通高校教学秘书应加强团队协作和沟通，尤其是与其他部门、教师和学生之间的沟通协调。
可以定期召开沟通会议，加强信息传递和工作交流，及时解决工作中的问题，提高工作效率。
5. 发挥“智慧秘书”功能高校教学秘书可以通过发挥“智慧秘书”功能，积极参与教学管理工作中。
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浅谈如何做好高校教学秘书工作
王丽珍杜永光
摘要: 随着新时期高校招生规模的扩大, 教学模式和学制种类的不
断增加, 给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。
高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点, 决定了教学秘书
工作的重要性。
教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。
文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
关键词: 教学秘书; 高教管理; 素质;
能力教学工作是高等学校经常性的中心工作, 教学管理是高校管理
的中心内容,在教学管理中, 各院( 系) 的教学秘书是不可缺少的。
教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员, 在
教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用, 是院( 系) 领导的得力助手, 是联系院( 系) 领导和师生的桥梁, 同时也是协调部门
关系的纽带。
教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平, 而教学管理工作对保证正常教学秩序, 顺利实施教学计划, 提高教学质量至关重要。
因此, 在当今高校规模日益壮大,教学
改革进一步深化的形势下, 如何做好高校教学秘书的工作对高校的
发展至关重要。
教学秘书, 其工作性质应定位于既是教学工作管理者, 又是服务员, 而管理从本质上讲也是服务, 因为整个学校的工作最
终都要落实到为学生服务。
作为教学秘书, 这种服务更具体、更直接。
而且, 教学秘书的工作繁杂, 头绪多, 时间紧, 要求高, 但主要任
务是掌管好基层教学单位的教学文书, 协助教学院长处理日常教学工作和具体事务, 因而全面地服务教学、服务教师、服务学生是教学秘书的中心任务和本职工作。
每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨, 这是干好本职工作的前提。
要做好高校教学秘书工作, 必须遵守教学秘书工作的基本原则, 即及时有序,客观准确, 坚持原则, 兢兢业业, 当好参谋助手。
及时有序是指注重实效, 工作要分先后缓急, 反对拖拉推诿, 积压不办, 要急教师所急, 想学生所想, 如开学前的工作决不能拖到开学后, 否则会导致教学秩序紊乱, 发生错漏, 要提高工作效率, 工作要有预见性, 做到井井有条。
客观准确, 就是要实事求是, 准确无误, 特别是学生成绩, 教学工作量一定要做到客观准确, 绝对避免差错。
坚持原则, 就是要维护正义, 抵制歪风邪气。
如抓考风, 促学风, 对于因考试作弊、成绩不及格以及其他违纪者, 打招呼说情者, 既要耐心说服, 又要坚持原则。
怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?
一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的, 不仅任务繁重, 而且头绪多, 牵涉到高校各个部门, 有时任务急, 还得同时完成几项任务, 不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息, 需要经常加班才能完成。
因此, 教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神, 如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神, 是绝对做不好秘书工作的。
所以要正确对待自己的人生价值, 秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工
作, 在默默无闻的平凡事业中体现出来的, 只要热爱它, 同样可以做出显著成绩。
教学质量是高等学校生存和发展的基础, 是高校的生命线; 保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。
而这些, 都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱, 对教学质量的不懈追求。
我们要通过加强管理来保证人才的培养质量, 向管理要效益, 向管理要成绩, 向管理要质量。
为此, 教学秘书更要增强使命感和责任感, 深刻明确肩上的重任, 绝不可放松对教学管理质量的要求, 更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神, 甘作无名英雄, 兢兢业业地、脚踏实地地努力工作, 在实践中提高分析问题和解决问题的能力, 不断提升服务质量。
二、必须加强学习, 不断提高政治、业务素质
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底, 因此, 必须加强学习。
第一, 学习理论, 才有方向。
认真学习党的路线方
针政策, 学习党的“十七大”精神, 认真学习“三个代表”的重要思想, 并自觉运用于实践, 提高政治理论水平, 自觉运用理论武装头脑。
第二, 学习业务, 提高水平。
学习各项业务知识, 提高处理各方面问题的能力, 才能提高水平。
高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强, 这就要求既当专家, 又当通才。
要充分认识到提高业务素质的紧迫感, 学习运用现代化的办公技术, 使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势, 能够跟上时代的步伐。
在此基础上, 还要广开视角, 向群众学习, 在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质, 迎接时代的挑战。
三、要有良好的生理、心理素质
21 世纪的竞争, 归根到底是人才的竞争。
心理素质的好坏, 心理承受能力的大小, 对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。
所以, 作为一名高校的教学秘书, 不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质, 要在繁琐的日常工作中, 不断地培养开朗豁达的性格, 时常保持轻松平静的心态, 遇事不慌、不烦、不怕, 除了心理素质之外, 还有一点非常重要但却容易被忽视的, 那就是身体素质。
人们常说, 身体是革命的本钱, 有了健康的身体, 才能做一切我们想做的事情。
这就要求我们要不断地坚持锻炼身体, 保持健康的体魄, 这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作, 还应具备几种能力
( 一) 具备较强的协调和沟通能力
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。
在日常的教学管理中, 经常有不和谐的因素存在, 教学秘书要在协调的基础上沟通信息, 化解矛盾,融洽关系, 统一认识和行动, 保持良好的教学秩序, 取得较好的教学效果。
( 二) 具备较强的创新能力
创新是一个民族的灵魂, 也是学校的灵魂。
创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书, 要紧紧跟上高等教育发展的新形势, 解放思想, 树立全新的意识和观念, 通过学习和研究, 在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法, 不断创新, 与时俱进, 在工作中发挥主动性、积极性和创造性, 具备较强的创新能力,才能适应知识
经济时代的发展需要, 才能推动教学管理工作。
( 三) 具备计算机操作能力和外语沟通能力
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。
现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件, 计算机字表处理、数据库、网上办公等, 目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度, 提高工作效率。
中外合作办学的开展, 对教学秘书的管理技能提出了更高的要求, 越来越多外籍项目负责人和
教师对教学的参与, 增加了教学秘书协调沟通的对象, 在教学任务
安排和教学事务日常管理上同样要联系他们, 同他们解释有关事宜, 协调有关工作, 如果没有一定的外语沟通能力, 很难开展管理工作。
( 四) 具备良好的写作能力和表达能力
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书, 如教学
通知、教学事务报告、申请、记录等, 就要有一定的
写作能力; 在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对象反复磋商, 贯彻领导的教学决策, 传达师生对教学的
建议, 在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中, 做到简明扼要、语言得体、表达清楚, 应有良好的语言表达能力。
总之, 高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体, 是教学管
理的执行者, 其工作具有鲜明的特点。
要具备良好的综合素质, 并非一日之功, 而是靠不断地学习和实践, 日积月累地来慢慢完善。
每个教学秘书, 只要具有强烈的事业心和工作责任感, 有恒心和毅力,
在工作中不断摸索, 努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,
一定能够全面地提高自己的综合素质。
参考文献:
1、胡晓萍.论新时期高校教学秘书的素质要求[J].宁波工程学院学报,2007(3).
2、游佩林.试论高等学校院(系)教学秘书队伍的建设[J].平原大学学报,2003(4).
3、徐明辉.高校教学秘书在教学管理中的地位和作用[J].长春大学学报,1999(6). ( 作者单位: 天津农学院)。