2020年高校教学秘书工作职责
学院教学秘书职责范文（三篇）
学院教学秘书职责范文一、岗位简介学院教学秘书是学院教学事务的重要管理人员，负责协助学院教务处主任开展各项教学工作，具体职责包括教学计划管理、课程安排与调整、教学质量监控、学生管理等方面工作。
二、职责分析1. 教学计划管理（1）负责学院教学计划的制定和调整工作，确保教学计划的科学性和合理性。
（2）与专业教师进行沟通和协调，确保各专业教学计划的顺利实施。
（3）监控教学计划的执行情况，及时发现问题并提出改进方案。
2. 课程安排与调整（1）根据学院教学计划和任课教师的具体情况，合理安排课程的开设和排课。
（2）负责教师调课的安排和管理，确保教学进度的顺利进行。
（3）协调解决因教师缺课或其他原因导致的课程调整问题。
3. 教学质量监控（1）负责学院教学质量管理体系的建立和完善，制定相关管理规定。
（2）组织开展教学质量评估工作，监测教学效果、教学方法和学生学习情况。
（3）及时收集和整理教学质量数据，提出改进意见和建议。
4. 学生管理（1）协助教务处进行学生选课和排班工作。
（2）协调解决学生课程冲突和其他教学安排问题。
（3）监督学生的学习情况和作业完成情况，及时与学生或家长沟通。
5. 教学档案管理（1）负责学院教学档案的收集、整理和管理工作。
（2）保管教师教学评估和学生学习档案，确保数据的安全和完整性。
（3）协助教师申报教学成果和科研项目。
6. 教务系统管理（1）负责教务管理系统的维护和更新工作。
（2）培训教师和学生使用教务系统，解决他们在使用过程中遇到的问题。
（3）协调教务系统与其他系统的接口问题，确保教务管理信息的准确性和及时性。
7. 教育教学研究（1）参与学院教育教学研究工作，与教师共同探讨教学改革和创新问题。
（2）研究教育教学管理相关的政策和法规，提出相关建议和意见。
三、能力要求1. 教学管理能力（1）具备较强的教学计划制定和管理能力，能够合理安排并监控教学进度。
（2）具备较强的课程安排和调整能力，能够协调解决与课程相关的问题。
教学秘书岗位职责模版（3篇）
教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
高校教学秘书岗位职责模版(3篇)
高校教学秘书岗位职责模版教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。
教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下:1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
职责三:大学英语教学部教学秘书岗位职责为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责，规范教务管理，保证教务工作高效有序地运行，特制定本岗位职责。
一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
教学秘书职责介绍(5篇)
教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
高校教学秘书工作职责模版（二篇）
高校教学秘书工作职责模版高校教学秘书是学校教学工作中起到重要协调和支持作用的职务，负责学校教学活动的组织协调、信息管理、教学评估等多项工作。
以下是一个关于高校教学秘书的工作职责模板，供参考：1. 教学组织与协调职责- 组织制定学校教学工作计划，协调各教学单位之间的工作安排，确保教学工作的顺利进行。
- 负责制定教学管理制度和教学实施方案，保障教学质量和规范。
- 配合教学单位对学生选课、考试、实习等教学活动进行安排和评估。
2. 课程管理职责- 协调各教学单位开设的课程，负责课程安排和资源配置。
- 监督课程实施情况，提供必要的指导和支持，协助教师改进教学质量。
- 组织开展课程评估和教学效果分析，对教学质量进行监督和评估。
3. 教材管理职责- 负责教材选用、订购、发放等工作，确保教材资源的合理利用。
- 协调教学单位与教材出版社的合作，保障教材质量和供应。
- 监督教材使用情况，收集教材意见和反馈，及时调整和更新教材。
4. 教学信息管理职责- 负责教学信息系统的建设和管理，确保教学相关信息的准确记录和及时更新。
- 收集、整理和归档教学资料，建立教学档案库，提供必要的资料支持和查询服务。
- 统计和分析教学数据，生成相关报表和统计分析结果，为学校教学决策提供参考。
5. 教学评估与质量监控职责- 协助教学单位开展教学评估工作，组织学生评教、教师评教等评估活动。
- 监督教学单位对教学质量的自我评估和改进，提出必要的改进意见和建议。
- 负责教学质量报告的编制和呈报，为学校教学质量监控和评估提供支持。
6. 学生教务服务职责- 解答学生有关教务管理的咨询和问题，并提供相关服务和指导。
- 协助学生完成选课、补考、实习、毕业论文等教学过程中的各项手续和事务。
- 组织学生奖助学金评选和颁发，协助学生申请教育资助和学业支持。
7. 教学活动宣传与推广职责- 组织和协调教学活动的宣传，准备和发布教学活动的通知和宣传材料。
- 协助学校宣传部门组织相关的教学展示活动和推广活动，提升学校的教学形象和声誉。
高校教学秘书工作职责
高校教学秘书工作职责
高校教学秘书的工作职责包括：
1. 协助教务处负责制定、调整和实施学院的教学计划及教学任务分配。
2. 组织和监督学院的教学工作，确保教学质量和教学进度。
3. 组织和指导学院教师参与教学研究和教改项目，推动教学改革。
4. 负责学院学生的课程安排和选课管理，协助解决学生选课问题。
5. 组织和监督学院的考试工作，确保考试的公平、公正、及时。
6. 组织和协调学院教师的培训工作，提高教师教学水平。
7. 负责学院教学设施和仪器设备的管理、维修和更新。
8. 协助教学督导和评估工作，提供教学改进的建议。
9. 组织和协调学院的学生教育工作，包括学生综合素质培养和课外活动组织。
10. 统计和分析学院的教学数据，为学院管理层提供决策依据。
总的来说，高校教学秘书负责协助教务处和学院的教学管理工作，确保教学质量和教学秩序，促进教学改革和教师专业发展，提高学生的学习氛围和教育质量。
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大学教学秘书职责范文(3篇)
大学教学秘书职责范文一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
大学教学秘书职责范文（2）作为大学教学秘书，你将扮演一个关键的角色，协助学院管理层、教师和学生，确保教学工作的顺利进行。
高校教学秘书工作职责
高校教学秘书工作职责高校教学秘书是高校教务部门的重要一员，主要负责教学活动的筹备、协调和管理工作。
以下是高校教学秘书的工作职责。
一、课程管理1. 组织开展课程计划编制工作，根据学校教学大纲和教学任务，协助教务部门进行课程安排。
2. 管理课程信息库，负责维护和更新课程表、教学计划等课程管理文档。
3. 协调师资力量，根据学生人数和教学需要，合理安排教学人员。
二、教学资源管理1. 根据教学计划和需求，组织教材采购工作，确保教材及时发放给学生。
2. 组织开展教学设备和实验室的维护和管理，确保教学设备的正常运行。
三、学生管理1. 组织开展选课工作，协调学生的选课需求和教学资源的分配。
2. 管理学生档案，负责学生信息的收集、整理和更新。
3. 协助教务部门组织学生评教工作，收集和整理评教结果。
4. 组织开展学生考试安排和监管工作，确保考试的顺利进行。
四、教学质量监控1. 组织开展教学质量评估工作，收集和整理教学评估结果。
2. 协助教务部门制定和完善教学质量评估指标和标准。
3. 协助教务部门开展教学改革和教学研究工作，促进教学质量的不断提高。
五、教务信息管理1. 组织开展教务信息的收集、整理和更新工作，保证教务信息的及时准确。
2. 负责教务信息的传递、沟通和协调工作，协助教务部门与其他相关部门的联系。
六、教务统计与报表1. 负责教务数据的收集、整理和统计工作，编制相关教务报表。
2. 协助教务部门进行教学资源的统计和分析，提供决策依据。
3. 负责教务信息和报表的存档管理，确保教务数据的安全性和可靠性。
七、教学活动组织1. 组织开展教学活动，如教师培训、学术讲座等，促进教学资源的共享与交流。
2. 协助教务部门组织学生参与各类学科竞赛和科研活动，提高学生的综合素质。
八、教学文件和档案管理1. 组织开展教学文件的收集、整理和归档工作，保证教学文件的完整和准确。
2. 负责教学档案的存储和管理工作，确保教学档案的安全和保密。
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高校教学秘书工作职责
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
1.在分管教学院长(主任)的领导下，认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好设置和人才培养方案的修订工作;
2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;
3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;
4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;
5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;
6.协助分管院长(主任)做好各类实验、等实践环节的落实工作;
7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调，协助落实指导教师、组织教师评阅论文，做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;
8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、、报送和
档案管理工作;
9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。
1.负责教学任务的报送、录入和落实，并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生情况记录表、 ___等的领取与分发;
2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;
3.负责本院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知
有关教师和学生;
4.负责本院多媒体课程的.统计和报送工作，并将结果及时通知相关教师;
5.负责协调外聘教师的教学工作。
1.负责学生选修课程的管理，安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;
2.负责给任课教师提供学生选课 ___;
3.负责根据指导教师意见，对学籍异动学生的选课情况进行调整;
4.负责学生选课密码的查询和更改工作。
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的工作。
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