公文写作常识讲稿
公文写作授课稿
公文写作授课稿一、引言公文写作是现代社会中非常重要的一项技能，它不仅是政府机关、企事业单位的日常工作必备，也是公民个人与社会交往的重要方式。
本次授课将介绍公文写作的基本要点和技巧，以帮助学员提高公文写作能力。
二、公文写作的基本原则1.准确：公文的信息应准确无误，不得含糊其辞或夸大其词。
2.简洁：公文应言简意赅，避免冗长庞杂的句子和长篇大论的内容。
3.规范：公文应符合相关规范要求，包括格式、标题、编号等方面。
4.正式：公文应使用正式的表达方式，避免使用口语化或随意的措辞。
5.客观：公文应客观中立，避免个人情感色彩或主观判断。
三、公文写作的基本要素1.抬头：公文的抬头应包含发文单位名称、文件字号、发文日期等信息。
2.标题：公文的标题应简明扼要地概括全文内容，突出重点。
3.正文：公文的正文应包括引言、事由、处理意见等部分，内容要清晰明确。
4.结尾：公文的结尾应包括落款人、联系方式等信息，以便接收方回复或联系。
四、公文写作的常见类型1.公告：用于向公众宣布重要信息或通告事项，具有强制性。
2.通知：用于向内部或外部单位传达重要事项，有明确的接收对象。
3.请示：用于向上级单位请示决策或意见，需注明请示事由和处理意见。
4.报告：用于向上级单位汇报工作情况或问题，需提供详细的数据和分析。
5.函：用于个人或单位之间的书信往来，内容可灵活多样。
五、公文写作的技巧1.明确目的：在写公文之前，要明确写作目的和受众对象，以确定写作风格和内容重点。
2.提炼要点：将复杂的问题分解为几个要点，用简洁明了的语言进行阐述。
3.遣词造句：使用准确、恰当的词汇和句式，避免使用冗长或难懂的表达方式。
4.段落结构：合理划分段落，每段围绕一个主题进行叙述，段落之间要有逻辑连接。
5.审校修改：写完公文后，要进行审校和修改，检查语法、标点、拼写等错误。
六、公文写作的注意事项1.遵守规范：公文写作要符合相关规范要求，包括格式、排版、标点等方面。
2.保密机密：涉及机密信息的公文要注意保密措施，避免信息泄露。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
公文写作讲课稿——公文语言与逻辑
公文写作讲课稿——公文语言与逻辑尊敬的各位领导、同事：大家好！今天我要给大家讲解的是公文语言与逻辑的写作。
公文是一种重要的书面文件，其语言要求简洁明了，逻辑严密、合理，不仅要求传递信息，还要求起到规范管理的作用。
下面我将分几个方面，向大家介绍如何写好公文语言与逻辑。
一、公文语言的基本要求公文语言应该以简洁、明了、准确、规范为主要特点，能够表达完整的意思，使读者一目了然。
要注意以下几点：1.用词规范。
公文语言使用的词语必须在规范词汇表范围内，不能由个人习惯胡乱使用。
应该遵守文化部正式发布的《汉语拼音方案》、尽量使用标准的汉字和标点符号。
2.语言简洁。
公文语言应该简洁规范，避免使用过于华丽或繁琐的语句。
尽量采用简单句，同时注意单句不宜过长。
3.语言准确。
公文语言必须确保语言准确，不能使用模棱两可的词语或意思含糊不清的词汇。
应该尽可能排除歧义，明确表达。
4.语言美观。
公文语言应该注重语言美观度，不应过分句式化或机械化，要使读者读起来舒适自然。
二、公文逻辑的要求公文逻辑使公文更加合理、条理分明，无论是依据正常文体写法的书信式公文，还是较正式的公文模板，逻辑都是至关重要的。
逻辑无规章，逻辑不仅善于发掘问题的规律，还需要建立主次分明、层次分明、概括明确的复杂思维体系。
要注意以下几点：1.逻辑严谨。
公文逻辑必须严谨合理，内容上有条理性，符合知识和事实的基本规律，概念清晰，思维分析精准。
2.层次分明。
公文逻辑需排列主次分明，清晰展现政策措施和解决问题的优先顺序。
对于较长的政策解读文件，要有明确的分段，具有完整的论点和论据，以保证逻辑性和可行性。
3.表达简明。
公文逻辑需要在简明明了的前提下深入挖掘细节，尤其是在解决问题方面时更是如此。
要注意精通专业知识和资料，使公文符合客观现实和易于实施的要求，同时确保逻辑严谨。
总之，公文是表达意图、传递信息及规范管理的重要手段，笔者提醒大家，在撰写时应在语言上力求简洁、明了，逻辑要讲求合理、有条理性和可行性，既要注重内容的准确性，又要注重逻辑性，以有效地传达信息、密切联系领导，推动管理机构顺畅高效地运转。
公文写作讲座
公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。
公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。
本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。
二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。
在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。
2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。
遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。
2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。
要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。
2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。
这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。
三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。
标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。
题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。
3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。
在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。
对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。
3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。
署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。
四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。
可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。
4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。
可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。
4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。
公文写作讲稿
公文写作讲义主讲：杨天虎教学培训的目的和要求：通过培训学习，使学员掌握公文、文章及应用文基本概念，公文的分类、行文关系，国家行政机关公文的种类、格式，公文写作中常见的问题，几种常用公文的写法，为进一步提高大家的公文的写作水平起个抛砖引玉的作用。
第一讲应用文概述一、关于文章（一）文章及应用文的定义文章是反映客观事物和作者思想感情的、组成完整篇章结构的书面语言。
应用文也叫实用文，是如实反映现实生活，直接为现实生活服务的各类文章的总称。
有广义和狭义之分。
广义的应用文是指除没有实用价值的文学作品以外的普通文章；狭义的应用文是指在学习、生活、工作中具有实用价值的文章，不包括非实用的议论文、说明文和记叙文。
我们通常说的应用文主要是指狭义的应用文，是指在学习、生活、工作中具有使用价值的文章，不包括非实用的应用文、说明文及记叙文(P337)。
（二）文章的分类可分为文学作品和广义应用文两大类。
二、关于应用文（一）定义应用文是单位或个人在处理事务、沟通关系所形成和使用的具有一定格式的文章的总称。
（二）分类１．根据其性质、特点、使用范围、目的、格式的不同，而形成众多的文种，大致可分为三类：日用文类、机关事务文书和公文类２. 根据制作主体的不同可分为: 私人文书和公务文书。
其中公务文书根据使用范围可分为：通用文书和专用文书。
（三）应用文的特点 p338１.使用的广泛性，２.内容的具体性，３.任务的时限性，４.语义的确切性，５.实用的目的性，６.写作的程式性。
（四）语体及事务语体的分类与应用文相对应的事务语体，平实、明确、简要，这是事务语体的共性。
事务语体大致可分为两类：一般事务语体和公文事务语体。
公文事务语体具有明确性、简要性和程式性的特征。
１．明确性（１）用词准确、规范①所用的词语有明确的单一性，为表意确切，避免歧义。
②一般不用语气词、感叹词、儿化词，不用富于描绘性、形象性的词语。
在一些陈述性的应用文中，有时也引用一些描述性的习惯用语。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。
格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。
抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。
您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。
再讲讲语言表达。
公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。
就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。
多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。
别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。
内容方面，那得有“干货”。
好比做饭，材料得新鲜、实在。
要把重
点突出，主次分明。
不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。
还有啊，逻辑得清晰。
就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。
开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。
别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。
您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。
就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。
这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。
总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
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公文写作常识讲稿各位部长、主任，姐妹们：大家下午好！今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识，我感到非常高兴。
首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台，同时也要感谢大家，在百忙中抽出时间参加这个讲座。
开办巾帼大讲堂，是女职工素质提升工程的重要举措之一。
在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中，就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用，开展高层次培训。
通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程，引领女职工的学习方向，开拓女职工视野。
今天我和大家交流的是《公文写作常识》，这堂课可能要比较枯燥一些。
因为公文本身就是一种实用文体，不像文学作品那么感人。
但是，作为应用文体，我们却时时刻刻也离不开它。
它是社会生活中应用最为广泛的文体，办理某件事，处理某个问题，开展某项活动，交流某些经验，都需要通过公文才能有效的完成。
所以尽管枯燥一点，我们还是有必要探讨下去。
我们先讲第一个问题：《公文概述》。
公文，是处理或联系公务的文件。
它属于应用文范畴，一般指各类机关在管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录作用的载体。
它也是处理各类公务的重要工具。
大家知道，诗歌起源于劳动，文章产生于应用。
我国最古老的诗歌《弹歌》，就八个字：“断竹，续竹，飞土，逐肉。
”大意是：砍下竹子，做成弓箭，射出土弹丸，猎取野兽做美餐。
这是一首远古民歌，反映了原始社会狩猎的生活。
《弹歌》选自《吴越春秋》，东汉赵晔编写。
还有汉乐府民歌《采莲曲》：“江南可采莲，莲叶何田田。
”朗朗上口，情景交融，给人以审美享受。
公文就不一样了。
翻开《古文观止》，晁错《论贵粟疏》、诸葛亮《前出师表》、魏徵《谏太宗十思疏》、史可法《请出师讨贼疏》、康有为《公车上书》等，读起来特别枯燥。
还有古代朝廷宣布诏书，开头是：“奉天承运皇帝诏曰”；结尾是：“布告天下，咸使闻知”都有严格的文章格式。
说到公文的产生与发展，有一位女子不能不提。
她就是被人称为“巾帼首相”的上官婉儿。
在中国古代十大才女之中婉儿与众不同的是，她不仅是一位女诗人，她还是唐代一位杰出的女官员，专门为武则天掌文诰，起草朝廷的文书。
上官婉儿(公元664－公元7XX年)，是陕州陕县（今属河南）人。
她的祖父上官仪是唐代名臣，麟德元年也就是婉儿刚刚出生的那一年，上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书，被武后所杀，家族籍没。
尚在襁褓之中的上官婉儿与母亲郑氏同被配入内庭。
上官婉儿天生聪秀，十四岁的时候就自成风度，加上过目成诵，文采过人，下笔千言。
后来武则天宫中召见，当场命题，让她依题著文。
上官婉儿即兴挥笔，一气呵成。
武则天看后大悦，当即下令免其奴婢身份，让其掌管宫中诏命。
此后，武则天所下制诰，多出上官婉儿的手笔。
婉儿在宫中爱上了太子李贤，也就是武则天的次子。
但是武则天并不喜欢这个儿子，公元680年八月二十二日，二十七岁的李贤被废去太子位。
而置他于死地的那份废黜诏书，正是十七岁的上官婉儿替武则天草拟的。
唐景龙四年(公元7XX年)李隆基(后为玄宗)发动政变，起兵诛讨韦皇后及其党羽，上官婉儿被李隆基命与韦皇后一并处斩，年仅46岁。
在古人看来，“女子无才便是德”。
特别是自古官场险恶，宦海沉浮，因此女子应该大门不出，专门在家料理家务，伺候相公，照料老孺之事，此乃分内。
这种男尊女卑的封建意识早已被打破。
在现代社会生活中，女性应该是才华横溢、个性独立、精明强干的职场一族。
我们除了美丽外，还要有聪慧的头脑和足够胜任工作的能力。
那么熟练处理文案是必不可少的能力。
在我们淮北矿业女职工中，可以说是人才济济。
但是有的同志虽然很优秀，要请她写个总结，起草个文件，做个发言却感到困难。
随着信息化和办公自动化的发展，我们无论是女职工工作、还是计划生育工作，公文发挥着重要作用。
矿区各单位办公有协同平台，有人口和计划生育工作管理平台。
收文、发文，汇报工作，发工作联系，电子邮件等等，要求我们必须掌握公文写作和处理的基本常识。
根据考古发掘，我国最早的公务文书产生在殷商时期。
在河南安阳发现的甲骨文，有不少都是占卜、祭祀、征战、田猎等记事，大致相当于今天下行文的命令、指令。
我国古代封建王朝的公文有：制、诏、诰、敕、题、奏、表、笺等。
民国时期确定有：令、咨、呈、示、状五种公文名目。
如今的公文，按国务院规定，大体上有十二种。
1982年2月国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》九类十五种，XX年发布修订的《国家行政机关公文处理办法》有十二种：(一)命令(令)、(二)议案、(三)决定、(四)指示、(五)公告、通告、 (六)通知、(七)通报、(八)报告、(九)请示、(十)批复、(十一)函、(十二)会议纪要。
除了这些规定的种类外，还有许多日常工作常用的公文，如：章程、条例、规定、办法、细则、计划、总结等等。
公文是处理工作事务的常用工具，是为了工作需要而写的，是法定的机关用以表达自己的意图、代表自己的法定权威，处理和联系公务的依据和工具。
公文的特点是：有明确的对象；有较强的时间性。
公文的种类名称名目繁多，很难统一。
如果按照特点和作用分，主要有：1、规范性公文：章程、条例、办法、细则等。
2、指挥性公文：命令、指示、决定、决议、批复等。
3、报告请示性公文：请示、报告、简报、情况反映等。
4、知照性公文：通知、通告、公告、布告、启事、启示等。
5、礼仪性公文：请柬、题词、贺信、对联、聘请书等。
6、凭证性公文：合同、协议、收条、领条、借据等。
7、记录性公文：会议记录、座谈纪要、大事记等。
如果按照公文的行文关系分，主要有：1、下行文：命令、指示、批复、转发、通告、通报等。
2、平行文：联系函、通知、介绍信等。
3、上行文：请示、报告、汇报材料等。
注意：上行文、下行文按照隶属关系逐级发文，一般不得越级发文；遇紧急情况或者特殊事宜必须越级发文的，应当抄送越级的机关或部门。
如果按照公文撰写者的性质分，主要有：1、党内公文：党内各级组织制发的文件。
2、行政公文：国家行政机关、企事业行政方面的公文。
3、群体公文：工会、妇联、共青团、文联、学会等团体公文。
4、个人公文：以个人身份制发的公文材料，如：报告、讲话、意见等。
此外，按公文办理的缓急分，还有：特急件、急件、平件；按公文的密级分有：绝密、机密、秘密、普通等。
下面讲一讲我们最常用的几种文体。
一是工作总结的写作。
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。
它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。
总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。
其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
工作总结具有一下特点：自我性、回顾性、客观性、经验性。
工作总结的种类：1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。
进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。
总结撰写前的准备：1、重视调查研究，熟悉情况；2、热爱本职工作，熟悉业务；3、坚持实事求是的原则；4、重点在出经验，找规律。
总结一般分为如下三部分表述：1、情况回顾。
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会。
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样，就无法让人抓住要领。
专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算。
这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。
内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。
也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
写工作总结文字表述的要求：一要善于抓重点、二要写得有特色、三要注意观点与材料统一、四要语言要准确、简明。
撰写总结应注意的问题：首先要有实事求是的态度。
工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。
这两种都不是实事求是的态度。
总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
二是总结要写得有理论价值。
一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。
另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。
这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
三是总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。
接下来讲一讲通知、通告、通报写作。
通知的种类有：会议通知、指示性通知、发布性通知、批示性通知、任免通知。
通知的标题：通知、重要通知、紧急通知、关于xxxxx的通知等。
通知的正文要写明目的、事项、要求，结尾一般多用：“以上通知，望认真执行”、“特此通知”、“本通知从下发之日起实行”等，一定要周到、精细、准确，交待不清容易误事。
右下方要写上发通知的单位名称、年月日。
通告是一种公开的通知，对象比较广泛、不专指哪些单位或哪些人。
一般由标题、正文、署名和日期组成。
发布通告的要求：1、具有约束力量，必须符合法律法规和方针政策。
2、文字要简明准确、通俗易懂。
3、必须张贴或者在媒体发布。
通报的种类有：情况通报、表扬性通报、批评性通报；通报的格式和结构是：标题、正文、署名、日期；发布通报要求：核准实事、写清事项、时间性强。
下面讲一讲请示与报告写作。
请示与报告是有区别的：请示是下级组织要求上级组织对某一事项给予指示或者批准的上行文。
报告是下级组织向上级组织汇报工作、反映情况、答复询问、提出解决问题的办法的陈述性上行文。
两者区别在于：请示在事前，需要上级批复；报告在事后，不一定要答复。
请示的格式分为：标题、正文、结尾三部分。
例如标题：《关于节日加班的请示》。
在正文中要讲清楚事情的缘由，遇到的问题，解决此问题的设想，使上级一目了然。
结尾要用请示语“以上意见妥否，请批示”，或者“请指示”等。
写请示要注意的问题：1、坚持一文一事，便于领导指示；2、确需上级解决的问题；3、按行政隶属关系请示，因特殊情况必须越级的，要抄报越过的上级，不要同时向多方请示。