2018年公文写作基础知识讲座讲稿
公文写作授课稿
公文写作授课稿一、引言公文写作是现代社会中非常重要的一项技能，它不仅是政府机关、企事业单位的日常工作必备，也是公民个人与社会交往的重要方式。
本次授课将介绍公文写作的基本要点和技巧，以帮助学员提高公文写作能力。
二、公文写作的基本原则1.准确：公文的信息应准确无误，不得含糊其辞或夸大其词。
2.简洁：公文应言简意赅，避免冗长庞杂的句子和长篇大论的内容。
3.规范：公文应符合相关规范要求，包括格式、标题、编号等方面。
4.正式：公文应使用正式的表达方式，避免使用口语化或随意的措辞。
5.客观：公文应客观中立，避免个人情感色彩或主观判断。
三、公文写作的基本要素1.抬头：公文的抬头应包含发文单位名称、文件字号、发文日期等信息。
2.标题：公文的标题应简明扼要地概括全文内容，突出重点。
3.正文：公文的正文应包括引言、事由、处理意见等部分，内容要清晰明确。
4.结尾：公文的结尾应包括落款人、联系方式等信息，以便接收方回复或联系。
四、公文写作的常见类型1.公告：用于向公众宣布重要信息或通告事项，具有强制性。
2.通知：用于向内部或外部单位传达重要事项，有明确的接收对象。
3.请示：用于向上级单位请示决策或意见，需注明请示事由和处理意见。
4.报告：用于向上级单位汇报工作情况或问题，需提供详细的数据和分析。
5.函：用于个人或单位之间的书信往来，内容可灵活多样。
五、公文写作的技巧1.明确目的：在写公文之前，要明确写作目的和受众对象，以确定写作风格和内容重点。
2.提炼要点：将复杂的问题分解为几个要点，用简洁明了的语言进行阐述。
3.遣词造句：使用准确、恰当的词汇和句式，避免使用冗长或难懂的表达方式。
4.段落结构：合理划分段落，每段围绕一个主题进行叙述，段落之间要有逻辑连接。
5.审校修改：写完公文后，要进行审校和修改，检查语法、标点、拼写等错误。
六、公文写作的注意事项1.遵守规范：公文写作要符合相关规范要求，包括格式、排版、标点等方面。
2.保密机密：涉及机密信息的公文要注意保密措施，避免信息泄露。
公文写作业务大讲堂文稿范文
公文写作业务大讲堂文稿范文尊敬的领导、各位同事：大家好！我今天的讲座题目是《提升公文写作能力，提高工作效率》。
作为一个企事业单位的工作人员，我们每天都要面对大量的公文，无论是签发、审批、传阅还是汇报，公文是我们工作中不可或缺的一部分。
因此，提升公文写作能力对于我们的工作效率和职业发展至关重要。
首先，我们应该注意公文写作的规范性。
规范的公文格式能够提高文件的美观度，使得读者能够更快速地获取所需信息。
公文的格式包括信头、标题、日期、主题、正文等要素，不同类型的文件还需要注意相应格式的要求。
在表达方法上，我们要遵循简洁明了的原则，避免使用过多的修饰词语，使得文件更易理解。
其次，我们要注重公文写作的逻辑性。
一个好的文章应该有条理、连贯，不易让读者迷失。
在写作过程中，我们要抓住主要信息，将其放在开头，然后按照逻辑关系进行展开，最后进行总结和结束。
另外，在段落之间建立合理的过渡，使得文章更加流畅。
而后，我们还需要注重语言的准确性和简洁性。
准确的语言可以避免产生歧义，造成不必要的误解；简洁的语言可以使得文件更加精炼，节省读者的时间和精力。
在写作过程中，我们要注意使用准确的词语，避免模糊不清的表达；并且要避免冗长的句子和废话，让读者更加专注于核心内容。
最后，我们还需要注意公文写作的人性化。
虽然公文大多是正式的文件，但我们依然可以通过一些方式增加其人性化的特点。
比如，在语言表达中使用友好的词语和委婉的措辞；在案例说明中加入一些生动的细节和真实的情感，使得读者更容易产生共鸣。
这样做不仅能够提高文件的可读性，还能够增加与读者的沟通效果。
通过以上几点，我们可以提升公文写作能力，提高工作效率。
当我们的公文写得更加规范、逻辑、准确、简洁和人性化时，不仅能够更好地传达信息，还能够提升我们的工作形象和专业能力。
感谢大家的聆听！。
公文写作基础知识讲座
公文写作基础知识讲座公文写作基础知识讲座尊敬的各位听众：大家下午好！欢迎大家参加今天的公文写作基础知识讲座。
公文写作是一种特定的写作方式，具有规范化、准确性和实用性的要求。
今天我将为大家介绍一些公文写作的基础知识和技巧，希望能对大家的写作能力有所帮助。
首先，我们来讲一下公文写作的特点。
公文写作是一种正式的文体，要求使用规范严谨的语言，具有条理性、准确性和简洁性。
公文是为了传达信息、表达观点和解决问题而产生的，因此，写作目的要明确，表达要简明扼要，思路要清晰。
公文的结构也具有一定的规范性。
一般来说，公文可以分为前言、正文和结尾三部分。
前言部分主要包括标题、主题、发文机构和发文时间等基本信息，可以帮助读者快速了解公文的背景和目的。
正文部分是公文的主体部分，内容要清晰、明确，条理分明，同时要根据不同的公文类型使用相应的写作方法。
结尾部分是对公文内容的总结和展望，强调主要观点、提出建议或希望，给读者留下深刻的印象。
在公文写作过程中，我们还需要注意一些技巧。
首先，要正确使用公文的格式和规范。
每种公文都有其特定的格式和写作规范，包括字体、字号、行间距、标题等，这些细节的正确运用可以体现出作者的专业素养和认真态度。
其次，要准确表达意思，避免使用模糊、含糊的词语。
公文的语言要简单明了，不宜使用复杂的词汇和句式，也不宜使用口语化的表达方式。
同时，要注意公文的用词准确性和专业性，避免使用与公文内容不相符合的词语。
最后，要注重公文的呼应与阐释。
公文之间存在一定的联系与关联，可以在写作中适当引用前文，加强整体逻辑性和连贯性，给读者一个完整的信息框架。
此外，一份优秀的公文还应该具备一些重要的特征。
首先，要求精准，即要言之凿凿，准确表达要点；其次，要求科学，即要合乎逻辑，立论有据，严密推理；再次，要求规范，即遵循公文写作的各类规范和格式要求；最后，要求可读性强，即要使用简洁明了的语言，结构清晰，让读者能够快速理解和领会公文的内容。
公文写作培训讲稿
要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了
让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及
时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下
情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反
， 映具体情况，不要过多的采用议论和说明 表达方式以概括为主，语气要
点明。 为什么——需要解决事项的必要性、紧迫性，是文章
的重点内容，要打动和说服上级领导。 怎么办——希望上级领导帮助解决什么，要简单明确。
（二）报告
• 1. 什么是报告
•
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的
陈述性上行公文。
"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分 为请示、报告、会议纪要、工作计划、工作总结、经验材 料、讲话稿、公司及产品介绍、信函、可行性报告、市场 调查报告、说明等。
（三）公文的特点
1.法定的权威性。公文代表着一级政府、一级组织的职权和意图，具 有绝对的权威，不允许有关组织、单位和个人置若罔闻或与之相悖。
•
上行文。上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机
关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。一
般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务
主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。
•
平行文。平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系 的机关之间的一种行文。上述这些机关之间，在相互联系或协商工作问题时 ，一般都适宜于使用“函”来行文。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。
格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。
抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。
您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。
再讲讲语言表达。
公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。
就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。
多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。
别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。
内容方面，那得有“干货”。
好比做饭，材料得新鲜、实在。
要把重
点突出，主次分明。
不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。
还有啊，逻辑得清晰。
就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。
开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。
别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。
您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。
就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。
这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。
总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
公文写作基础知识讲稿
公文写作基础知识一、公文的含义和分类（一）含义公文，即公务文书的简称，属于应用文的范畴。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是专指党政机关处理公务时所使用的公文。
（二）分类1、公文按其行文方向划分，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，比如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，比如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，比如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
2、公文按其时限要求划分，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容是有时限要求的，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急公文可分为特急和急件两种，但这两种紧急公文都应随到随办，时限要求越高的，传递、办理的速度也就要求越快，但同时也要“快中求准”。
当然随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，所以即使是常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
3、公文按其机密程度划分，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及到党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
二、公文的行文规则行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。
行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
1、行文关系行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统的归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。
它对行文关系有决定性的影响，规定着公文传递的基本方向。
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2017年公文写作基础知识讲座讲稿培训班的各位学员，大家好！我叫XXXX，是XXXXX。
按照党委的统一安排，今天我在这里与大家共同学习探讨公文写作方面的知识。
在讲座正式开始之前，我们先看看几位伟人对于公文写作的重要论述。
毛主席说：“我是党的文书”。
（连毛主席这么伟大的人物都这么说，可见文书工作的重要性）小平同志说：“拿起笔杆子是实行领导的主要方法”。
（看来要想当领导，没有点文字功底是不行的）习总书记说：“文风与党风同社会风气是紧密相连的”，“党风决定文风，文风体现出党风。
人们从文风状况中可以判断党的作风，评价党的形象，进而观察党的宗旨的贯彻落实情况”。
由以上论述，我们能体会到党和国的领导人对于公文写作的重视。
在毛泽东同志的光辉著作中，有许多是毛泽东同志作为中央的主席亲笔为党中央、中央军委等起草的文件和电文。
周恩来同志也为党中央起草过许多重要文件。
建国以后，百废待兴，周总理虽然日理万机，但对于他所经手的文件，总是逐字逐句一丝不苟地反复斟酌修改。
其他老一辈革命家在起草文件时，也总是以高度的负责精神和极端严肃认真态度去进行写作，为我们树立了光辉的典范。
下面，我的讲座正式开始。
第一章公文概述第一节公文的含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文（也就是我们常说的文件）。
第二节公文的分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的特点一是权威性和政策性。
公文的权威性主要体现在制定者和内容上，党政机关公文是各级党政机关根据法律赋予的权限和职责制作和发布的，表达的内容是党政机关对特定问题的权威意见、看法和要求。
党政机关通过制发公文来发挥领导和指导作用，把各级党政机关紧密联结在一起，统一思想，统一认识，使政令畅通、运转灵活、上下合拍，工作步伐整齐一致，体现出党和国家政权组织的权威。
平时我们见到的党中央、国务院或地方党委、政府的公文，仅从那个庄重的版头和那枚鲜红的印章，就感受到了该公文的权威性。
同时，党政机关通过制发公文来传达政策，解决问题，推动工作，在各项事业中发挥着阐明事理、启发觉悟和提高认识的作用，是治国理政的重要工具，代表着党和政府的执政理念、执政思想，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道，不能有悖于党和国家的路线方针政策以及法律法规等，具有很强的政策性要求。
二是针对性和指导性。
党政机关公文，总是根据现实需要，为解决某个特定问题和指导某项工作而制发的，不仅要体现上级机关的精神，而且要结合本地本部门实际，针对全局或局部工作，对布置的任务、安排的工作、规定的事项、提出的要求，都要交代得比较具体、明确，有鲜明的、现实的针对性和指导性。
只有有的放矢，受文者才能知道劲往哪里使，在实际工作中才能行得通、有效果。
三是规范性和约束性。
从内容看，党政机关制发公文，语言运用极其规范，其传达的意志不以受文者是否同意为前提，公文一旦发布实施，其法定效力将对受文者及其他有关方面的行为产生不同程度的强制性影响和约束，必须被严格遵守或执行，具有极强的约束力。
从生成过程看，公文同文学作品、新闻报道、学术论文等实用文体的性质不同，公文必须严肃庄重，制发单位要严格遵循共同的规范格式，种类名称、体式结构、用纸幅面等都必须执行具体规定，不得随意更改;行文规则、办理程序、整理归档、清退销毁等，也有统一、明确的要求，不得擅自行事。
四是程序性和严密性。
公文制发和处理必须履行规定的程序，从起草、审核、签发、校印、发出，到拟办、批办、承办、归档、清退、销毁，环环相套、扣扣相接，程序性和严密性极强。
公文处理工作必须严格按照相关程序进行;否则，无论在哪个环节上违背了程序，都将影响公文的效果。
五是对应性和定向性。
党政机关行文必须根据隶属关系和职权范围确定，也就是说，什么样的公文由什么单位制发、哪一级单位制发，有具体、明确的对应关系。
比如，党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
同时，大部分党政机关公文都是写给特定对象阅读的，也就是说，公文发送到什么单位，必须明确指定。
比如，不同的公文都会根据内容对“读者”进行专门规定，即通过“主送机关”、“抄送机关”和“传达（阅读）范围”等指定“读者”对象。
而且，党政机关制发的部分公文，一段时期内，因其内容涉及党和国家的核心机密和暂时不得公开的重要事项，有保密的要求，其“传达范围”更加严格。
对此类公文，必须严格保密管理，一旦疏忽大意，出现失密、泄密情况，会给党和国家的工作带来不良后果甚至严重损失。
第四节公文的作用党政机关公文的作用，主要有以下5个方面：一是指导工作，传达意图。
公文是传达贯彻党和国家方针政策及指令的有效形式，是上级机关或部门实施领导与指导的重要工具。
党政机关运用公文的形式作出决定决议、发布政令，对经济社会各个方面的工作实施领导和指导，并以此为依据，监督检查下级机关对上级机关指示精神的贯彻执行情况。
二是联系工作，交流情况。
由于社会活动的实际需要，上下级和同级机关之间，不相隶属的机关之间，需要进行日常性的公务联系。
公文是机关与机关之间常用的联系手段，通过这一载体，能够使上情得以下达，下情得以上报，充分发挥交流思想、沟通情况、接洽工作的作用，有效地确保机关之间联系畅通，运转有序。
三是请示工作，答复问题。
下级机关工作中的有关事项，需经上级机关批准方可办理时，多以公文形式向上级机关请求指示或批准;向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问，也多以公文形式报告上级机关。
上级机关在掌握下级机关的工作情况和存在的问题后，可以进行及时指导，也可以通过公文的形式答复下级机关的“请示”和“报告”。
四是总结工作，推广经验。
党政机关公文不仅是传达政策意图的重要工具，还是推广典型经验做法的有效载体。
对某些地方和部门工作中创造的经验和做法，及时总结规律，通过公文形式转发给其他地区和部门学习借鉴，以举一反三，推动有关工作的深入开展。
五是记栽工作，积累史料。
公文是党政机关从事公务活动的真实记录，记载着许多重大决策、法规和重要公务活动事项等的产生过程。
任何公文在其形成的同时，也成为一个单位的档案材料，既是见证历史的权威凭证，也是今后工作的重要参考。
第五节公文的种类2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）文件。
文件规定，公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
下面，我逐一介绍下各种公文的用途。
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
批复：适用于答复下级机关请示事项。
议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
以上这些都属于应用公文。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有计划类、总结类、讲话类和信息类等常用文书。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
以上就是公文的概述，下面我们来共同学习下公文写作的基本步骤。
第二章公文写作的基本步骤第一个步骤：确立主题，明确目的如何确定主题呢？首先要弄清以下五个问题。
1、发文的主要依据是什么？2、需要解决的问题是什么？3、采取什么样的措施方可解决这些问题？4、发文的基本观点是什么？5、用什么样的材料来说明自己的意图？同时，要重点把握以下三个方面：一要熟悉上情、掌握下情。
熟悉上情，就是要熟悉当前的形势，党和政府的路线、方针、政策；熟悉行业改革发展方向、总体部署和要求；熟悉领导意图和目的。
掌握下情，就是要掌握本单位、本系统的实际，各部门具体工作进展情况，下属单位的情况，其他单位（兄弟单位）的做法等。
二要根据当前的形势和任务，按照领导意图，依据手中丰富的材料、数据，确定主题。
选材具体原则是：选新不选旧；选高不选低（意境高、格调高）；选小不选大（切合实际）。
三要在确立主题后要用“三个是否符合”来检查。
即是否符合当前形势；是否符合领导意图；是否符合单位实际。
第二个步骤：收集材料，调查研究公文材料，主要包括精神依据和事实情况两个方面。
精神依据是指党和国家的方针政策，国家的法律法规，上级的文件等；事实情况包括直接发生的和简洁引用的。
对“上情”的收集：多看报、多读书、多阅读文件；对“下情”的收集：勤看、勤听、勤想。
材料的选择：一要真实；二要准确；三要典型，有代表性和说服力。