从入门到高手——公文写作能力自我提升之路

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公务员如何提高写作水平

公务员如何提高写作水平

公务员如何提高写作水平公务员是国家事业发展的中坚力量,他们需要具备一定的写作能力,以便能够准确、清晰地表达政策、设计方案和工作报告等。

然而,很多公务员在写作时存在一些问题,如语言表达不准确、逻辑混乱、文风单调等。

本文将探讨公务员提高写作水平的方法和技巧,以期帮助广大公务员在工作中能够更好地提升自己的写作能力。

一、扎实的基础知识作为公务员,首先要具备扎实的基础知识。

只有了解相关的法律法规、政策文件和行业背景,才能在写作中准确地表达自己的观点和主张。

因此,公务员应该注重系统学习和积累知识,提升自己的专业素养和综合能力。

二、广泛阅读广泛的阅读是提高写作水平的必经之路。

通过阅读优秀的文学作品、经典的政治、经济和管理著作,可以不断丰富自己的思想内涵和语言表达能力。

同时,要多读一些与工作相关的书籍、报刊杂志,了解行业的最新发展动态和政策导向,以便在写作中运用到实际工作中。

三、注重写作技巧写作是一门艺术,除了具备一定的思维能力和表达能力外,还需要掌握一些写作技巧。

首先,要注重篇章结构的梳理和逻辑的严密性。

文章应该有清晰的开头、中间和结尾,逻辑关系要清楚,避免出现跳跃和重复的情况。

其次,要运用恰当的修辞手法,包括比喻、夸张、设问等,以增强文章的说服力和艺术感染力。

另外,注意语言的准确性和简洁性,避免使用模糊的词汇和啰嗦的表达。

最后,要注重词句的选择和语法的正确运用,避免出现错别字、语病和句子结构不通顺的情况。

四、勤于思考和总结写作不仅仅是输入信息,更是一个输出思维的过程。

公务员要善于思考,学会分析问题和总结经验。

在实际工作中,遇到问题时要及时思考并记录下来,形成一定的思考和总结习惯。

通过反思和总结,可以发现自己在写作中的不足,不断完善自己的写作技巧和表达能力。

五、加强写作训练提高写作水平需要不断的实践和训练。

公务员可以通过参加写作培训班、组织写作比赛等方式来加强对写作的训练。

此外,还可以主动请教一些写作水平较高的同事或专业人士,争取他们的指导和建议。

浅谈如何提高公文写作能力

浅谈如何提高公文写作能力

浅谈如何提高公文写作能力公文写作是一项十分重要的能力,尤其在职场中。

一篇优秀的公文不仅要能清晰地表达意思,还要遵循规范的格式和用词。

以下是一些提高公文写作能力的方法。

首先,了解公文的类型和结构。

公文可以分为不同的类型,如报告、备忘录、声明等。

每种类型都有着不同的结构和写作风格。

熟悉这些结构和风格,能够帮助你更有针对性地写作。

此外,了解公文的格式要求也很重要,包括字体、字号、行间距等,这些细节都需要注意。

其次,明确写作目的。

在写作公文之前,要明确写作的目的和受众。

不同的目的和受众需要使用不同的语言风格和表达方式。

例如,写给领导的公文应该简明扼要,重点突出,而写给下属的公文可以多一些具体细节,用词也可以更加亲切。

第三,合理组织文档结构。

良好的文档结构能够使读者更容易理解信息。

公文的开头应该直接阐明主题,并简要概括要点。

接着,逐步展开详细说明每一个要点,并用合适的段落和标点进行划分。

最后,在结尾中总结主要观点,并提出可能的建议或结论。

第四,用简明扼要的语言表达。

在公文写作中,要避免使用复杂的句式和过于晦涩的词汇。

使用简洁明了的语言能够更好地传达意思,并减少读者的阅读难度。

另外,要注意使用准确的词汇和语法结构,以避免误导读者或产生误解。

第五,多样化语言表达手法。

提高公文写作能力也需要运用一些技巧和手法。

比如,可以运用举例、比较、对比、引用等方式来增强论证的说服力。

适当使用一些修辞手法,如排比、反问、夸张等,也能提升文笔的感染力。

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。

在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。

无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。

文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。

提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。

而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。

一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文,行而不远。

”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。

做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。

学习公文写作要注意从以下几个方面努力: 一是要学习公文写作的基本知识。

公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

二是要学习范文。

模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。

三是观察体会经验丰富同志的写作过程。

学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。

二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话: “谚云: ‘读十篇不如做一篇'。

盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易; 不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。

如何提高公文写作能力

如何提高公文写作能力

如何提高公文写作能力公文写作是指撰写政府、公司或机构类等正式文书的能力,其要求要规范、权威、简明易懂。

良好的公文写作能力对于职场中的职业发展非常有利,因此提高公文写作能力,不仅仅是提高自我素质,也是提高职业能力的必备技能。

那么,如何提高公文写作能力呢?一、认真阅读优秀的公文高质量的优秀文献和公文,是提高公文写作能力的关键所在。

因此,阅读各类公文,可以帮助我们掌握文字表达的规范和标准。

通过阅读优秀公文,可以了解其文风、句式和语言,学习优秀的写作方法和技巧,逐渐形成自己的选题思路、论证方法和写作风格。

同时,我们还可以跨领域阅读各类文章,比如法学、管理学、新闻学等,扩充自己的知识面和写作视野,以及拓宽思维,增强逻辑性和思考能力。

二、提高要点把握能力公文的要点把握能力是决定写作能力的重要因素之一。

要点包括主题、目的、论点和论据等等,要点的完整性、实用性以及质量的高低,会影响公文的质量,因此,认真地研究要点十分重要。

写公文时,首先需要了解文章的主题和要求,慎重策划文章的结构和内容,明确论点和主要思路,做到言之有据、目的明确。

认真把握文章的主题和要点,是提高公文写作能力的重要基础。

三、平时多练习提高公文写作能力,需要勤加练习。

平时可以多写公文,如:审批文件、交流材料、工作汇报等等,练习不同类型的公文写作,多种撰写格式和用语,逐步提升自己的写作技巧和水平。

同时,也可以回顾自己已经写过的公文,认真探讨其中存在的问题和不足,找到自身写作的不足以及亟需掌握的写作能力。

通过不断的练习,可以逐渐提高自己的公文写作能力。

四、不断学习专业知识除了积累公文写作技能之外,提高专业知识也是提高公文写作能力的重要一环。

学习来自不同行业和领域的专业知识,可以帮助我们更好地理解领域的术语、文化内涵以及学术概念,进而更加深入地表达和解释相关内容。

同时,也要注重学习规范书写、语言用法等基础知识,诸如行文简练、语言规范、逻辑思维等方面,提升写作能力的技巧。

提升公文写作能力的途径

提升公文写作能力的途径

提升公文写作能力的途径机关干部在日常工作中需要接触大量的公文写作任务,如讲话稿、工作总结、主持词、年中(终)工作报告等等,这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。

因此,如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料,是一个优秀秘书的必备技能。

除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外,也可以通过掌握其思路和流程以提升公文写作能力。

下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。

第一步:接受拟稿任务这是公文写作的起点。

在这一步中必须明确几个问题:领导交待任务的实质是什么?公文行文的目的何在?行文要求如何?公文重点放在哪里?这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。

因为公文写作是一种指令性写作,只要把领导的意图吃透并充分表达出来,材料就是基本成功的。

揣摩领导意图的方法是听、记、消化。

听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图;记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来,以备写作时查阅;消化就是在听和记的基础上,充分理解领导提出的问题和观点。

既要站在全局上去理解,因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面,大都是要点式的;又要参照领导平时的一贯思想去理解,一般情况下,领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。

第二步:广泛收集材料这是公文写作的根据,没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”,公文写作更是无从下笔。

收集材料一是必须考虑表达主题的要求,围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。

二是明确收集材料的途径和方法。

可以从现有的资料中收集,如单位基本情况、重点工作任务等,以了解有关情况;也可以深入工作的第一线,收集第一手“活”资料,以便反映工作中的动态信息;还可以从国家的政策法规中收集,为拟写公文寻找更多的权威性依据。

第三步:拟定写作方案这是公文写作成功与否的关键,旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部分内容之间的衔接配合关系。

主题思想的确定是以“解决什么问题”作为主线拓展思路,以“传递什么信息”作为主线提炼主题,以“受众需求心理”作为导向确立主题。

如何提升自己的公文写作水平

如何提升自己的公文写作水平

如何提升自己的公文写作水平一、为什么我们写材料会觉得那么难公文写作是一项精细科学的脑力劳动。

它包含了许多层次的内容,不是主观上一眼就能看出来的,而必须经过深入的研究与思考才能做好的,造成“写不出”“写不好”的原因就是我们没有很好的开动脑筋,没有有效地、全面地对事物的多方面进行综合分析。

一是思想意识不够重视一方面缺乏足够的责任感,没有把公文写作放在应有的位置缺乏写作的动力和方向;另一方面,对公文写作本身也缺乏正确的认识,认为公文写作格式简单固定,写起来枯燥无味,没有什么学头;或者走向反面,认为公文写作种类繁多,结构各异,要求严格,自己知识积累不够,无从把握而不愿写。

二是思考问题不够认真有的同志领受了任务,不做深入细致的分析思考和实践,拿来就写。

其实公文写作,都有很强的针对性。

先要吃透上级的指示精神,认真掌握下级的具体情况,深思熟虑后有针对性地撰写,否则就会陷于盲目。

三是实践训练不够常态写不下去,除了对具体写作的格式要求和写作内容不熟之外,还有一个重要的因素,平时缺乏练笔。

有些人对格式内容的要求虽然有一定的了解和认识,但由于缺乏实践训练,也往往导致脑中有印象,笔下却没有墨水。

另外,平时的词汇积蓄量少,知识信息储备不足,也是造成写不下去的一个重要方面。

基于这一点,文字能力弱不是造成写不下去的根本原因,不注重下功夫熟悉情况,不愿花精力勤思常练,才也是造成写作困难的根本原因。

二、我们可以怎样提高公文写作能力提高文字水平并非一件容易的事情,需要持之以恒、坚持不懈的努力,最后做到下笔成文、结构整齐、文字精当。

除了必须高度重视、提高思想认识、自觉地积极地撰写材料之外,具体可以通过下面几点努力来快速提高能力。

一是积攒“下锅米”撰写公文通常有两条最基本的要求:“上要着天,下要着地”。

着天就是知上晓上;着地就是掌握信息、立足现实。

公文重在实用,公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。

如何提升公文写作能力

如何提升公文写作能力

如何提升公文写作能力公文写作是干部的基本功,更是干部重要的核心竞争力之一。

因为公文写作不是纯粹的文字工作,不仅仅反映了你的文字功底上,还反映了你的理论水平、思想水平、认识能力等综合素质水平。

但是,不少人总觉得文字工作入门难、上手慢,是个苦活、累活。

这里我通过个人十几年的工作阅历,和大家分享以下经验。

一,勤学理论打好根基。

恩格斯曾说:“任何一个民族,要想保持旺盛的发展活力,就一刻也不能离开理论思维”。

我们先搞清楚什么是理论。

正如恩格斯所说,从事公文写作工作,我们一刻都离不开理论思维。

没有理论积累,我们公文的方向容易偏,而且起点不高、深度不够,就是我们常说的不出彩、没有魂。

所以,我们要想把握正确方向,正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系,就不能不认真地学习有关的理论。

你是搞经济的就要学习经济理论,你是做党建的就要学习党建理论,只有理论素质提高了,才能头脑更敏锐,思维更活跃,眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容,才有不可动摇的逻辑力量。

当然,理论的学习不是一蹴而就的,最简单的方法莫过于多看新闻、多读文件,定期自我总结,把学到的理论知识分门别类,建立自己的学习库,经过一段时间努力必然能取得很好的效果。

二,努力扩大知识积累。

我们每天都在接触知识,并在不自觉地进行着知识积累。

在积累知识时,既要注意量的增长,面的扩大,还要注意根据自己的职务和专业分工,设计自己的知识结构,有目的地进行知识积累。

所谓知识结构合理,就是既有专业知识,又有外围知识,专业知识精,外围知识博。

专业知识的精,是没有止境的,那么,外围知识要宽到什么程度呢?如果要划一个圈的话,这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。

这样,在写作公文时,即使涉及不懂的知识,也不会是完全生疏的,起码知道从哪里获得这些知识,从什么书里查到所需要的资料、数据。

专业知识必须熟悉、精通。

在写作中用到这些知识时,不必每次都去查找。

要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。

如何提高公文写作能力(共5篇)

如何提高公文写作能力(共5篇)

如何提高公文写作能力(共5篇)第一篇:如何提高公文写作能力如何提高公文写作能力通常我们讲的公文写作能力,一般指完成公文写作任务的本领、本事、技能,包括公文写作过程中的一些心理要素。

我们讲的公文写作水平,指的是速度和质量;公文写作水平高,指的是公文写作的速度快,质量好。

因此,提高公文写作水平,首先要从提高公文写作能力入手。

那么,怎样才能提高公文写作能力呢?••••一、激励自我,培养兴趣••••爱因斯坦有句名言:“兴趣是最好的老师”,美籍华人杨振宁博士认为:“成功的秘诀在于兴趣”,孔子也曾说过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。

兴趣,是人们对于某种事物或某项活动的一种强烈倾向和喜好情趣,是一种动力。

不管干什么事情,只要有了正确的态度和浓厚的兴趣,才会有动力,才会乐于去干,并想方设法去干好。

公文写作也是如此。

••••责任激励自我,培养兴趣。

强烈的责任感,必然产生强烈的兴趣。

党政办公室工作的内容很多,主要是政务和事务两大块。

政务这一块,有综合、信息、文电、督查、秘书等工作,都是直接为领导服务的。

在这些工作中,公文起草是最重要、最基本、最首要的任务。

我们常讲,任何工作的关键在领导。

那么领导靠什么来领导和指导工作呢?一是会议,二是办文,三是调查指导。

会议是我们党和国家实现领导的基本形式。

而会议精神主要体现在领导报告和讲话中。

会议开得好不好,成不成功,一个最重要的方面,就是看领导报告和讲话好不好;领导报告和讲话好不好,很大程度上取决于领导报告和讲话稿的起草质量。

办文一般是指文件的起草、把关、发布、传递。

文件质量的好坏,关键也在于公文起草质量的高低。

实地指导,主要是调查研究,得出结论,提出建议,用于决策和指导工作。

所以说,起草领导讲话稿、起草调查报告、办理公文等,都是各级办公室的一项十分重要的工作任务,是秘书工作者最基本的工作职责。

因此,我们应该从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对党、对人民、对工作高度负责的精神来激励自己,培养公文写作的兴趣,提高公文写作的能力。

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从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。

在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。

无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。

文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。

提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。

而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。

一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文,行而不远。

”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。

做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。

学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。

公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

二是要学习范文。

模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。

三是观察体会经验丰富同志的写作过程。

学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。

二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。

盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。

所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。

我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。

量变才能产生质变。

提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。

先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。

多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。

写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。

只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。

俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都不假。

三、厚积是提高公文写作水平的基础“巧妇难为无米之炊”。

积累是公文写作的基础。

学习靠积累,积累也是一种学习。

公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。

构思最难积累,需要有人指点、引领,需要写作者用心分析,需要大量的实践锻炼。

把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言,特别是讲话稿,要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格,写作时间长了就会形成语感。

积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐,逐渐转变为坦然面对、从容不迫。

“手中有粮,心里不慌。

”材料的积累在公文写作中至关重要,要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。

在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。

第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;第二类:本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导讲话类材料等;第三类:本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况;第四类:行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。

第一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规,能解决确定公文是否有硬伤的问题;第二类材料主要用来吃透上情,决定公文的目的和用途,避免下笔千言、离题万里;第三类材料主要用来摸清下情,决定公文是否能联系实际,避免出现空话、外行话;第四类材料决定公文能否创新,对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。

四、善悟是提高公文写作水平的关键“内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大多数人是一秘密。

”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话,其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开“悟”。

对于公文写作来说,悟性也同样重要。

同样的训练、同样的工作经历,有些人的写作水平只能停留在一定的层面上,有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。

这里面除了客观的因素之外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。

悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟性的差别主要体现在深浅上,公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。

在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话,来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。

鲁迅先生是这么写的:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部说明着‘应该怎样写’。

只是读者很不容易看出,也就不能领悟。

因为在学习者一方面,是必须知道了‘不应该那么写’,这才会明白原来‘应该这么写’的。

这‘不应该那么写’,如何知道呢?惠列赛耶夫的《果戈里研究》第六章里,答复着这问题——‘应该这么写,必须从大作家们的完成了的作品去领会。

那么,不应该那么写这一面,恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了。

’”这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写”的学习、领悟方法。

对公文写作来讲,这也是极有益处的学习方法。

我们直接看公文范文、看干干净净的定稿,就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大,提高得更快。

用心写作是一方面,用心体会领导和同志们精心删改之处,体会到了“不应该那么写”,明白了“应该这么写”的道理,便是“修炼”公文写作的悟性。

公文写作是一件苦差事,需要受得了清苦、耐得住寂寞。

提高公文写作能力需要一个过程,唯有艰苦付出、勤学多练、厚积善悟,才能训练有素,达到文思似泉奔涌、文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。

提高公文写作能力是一个永无止境的过程,这也许会让一些初学者感到厌烦,甚至望而却步,但凡事贵在坚持。

在这里摘录某领导同志对笔者公文写作的一段批示,点出了公文写作的三重境界,作为结语,与同行共勉:“艺无止境,文稿起草也大有学问。

文字过关后,文稿取胜之道在观点和思路,‘椟’要美观,‘珠’要璀璨。

”也谈怎样提高公文写作水平一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础,因此要多读书,读好书,会读书。

各个领域的知识是相通的。

搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书,可以从中得到启迪,开阔视野,有助于更敏锐、更全面、更深刻地观察形势,分析形势,高质量、高效率地开展对外工作。

我自己就有这样的体会,读点历史书和人物传记有助于增强历史感,从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天,展望明天。

2007年7月1日的《人民日报》发表了香港特别行政区行政长官曾荫权题为《回归十周年献辞》的文章。

全文如下:2007年7月1日,标志着香港特别行政区成立10周年,是一个历史的里程碑。

这个历史性的日子,对我们整个国家,特别是香港市民,都有特殊的纪念意义。

香港特别行政区成立10周年,大家都期待借此大好时机,审视我们经历过的挑战和取得的成就,并展望更光辉、繁荣的未来。

香港的庆祝活动自4月开始,持续至12月。

特区政府在内地和海外的办事处,也会借着这个重大日子,以不同的活动展示香港作为亚洲国际都会的各方面实力和优势。

所有庆祝活动的核心,是确认“一国两制”的成就。

回归10年,“一国两制”的理念,已从未经实践的构思变为活生生的事实。

“港人治港”、高度自治一一兑现了,中央政府对所作的承诺,没有丝毫动摇。

如基本法所规定,我们的自由与生活方式,我们的司法、社会与经济制度,一如既往,是我们日常生活中重要而不可分割的部分。

我们凭着众所周知的奋发创新、自强不息精神,继续兴旺、繁荣。

我们继续与祖国拓展及加强联系,同时保持着作为亚洲的国际金融、商贸、物流、旅游中心的地位。

香港特别行政区成立10周年,是香港全城欢庆的大事,我们大家庭中的每一位成员都会参与。

我们非常欢迎在内地、海外的亲友及支持者与我们一起共同庆祝。

二、把握好公文写作的政治性和政策性。

外事接待不是简单的迎来送往,而要讲政治和政策。

凡重要的文稿,作好写作的前期准备十分必要。

在掌握材料和信息的基础上,要充分酝酿,认真研究,把好政治和政策关。

要按照文件的主题和政策要求,并考虑文件呈送的对象和使用的场合,先把基本思路、主要内容和结构框架等确定下来,然后动手起草,切不可草率动笔,无功而返。

俗话说,“意在笔先,以文传意”,就是这个道理。

三、勤于修改,一丝不苟。

有人说,好文章是改出来的,此话有道理。

自己要勤于修改,同时要虚心请别人修改。

文章写好后多推敲、多琢磨是必要的。

千锤百炼做不到,但像毛泽东同志说的,至少看它三遍。

四、提高公文写作水平重在严要求、抓落实。

办文、办会、办事是机关工作的三个方面。

办会、办事都离不开办文,所以办文是一项最基础的工作。

要做好办文工作,关键是三条:一是要有高度的政治责任感,二是要不断提高业务素质,三是要完善办文制度,建立激励机制,培养一批写手。

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