关于提升机关工作人员公文写作能力的思考
如何提高公文写作水平的几点思考

提高公文写作水平的几点思考结合个人工作实际,现就如何提高公文写作水平浅谈几点粗浅的认识。
一、勤于学习是提高公文写作水平的前提学无止境,写作尤其如此。
“言之无文,行而不远。
”要做到公文的文意深远,对于起草者的理论水平、思维模式、思想修养和知识储备等综合素质要求很高,而综合素质的提高只能通过日常的勤奋学习来培养,所以起草者必须求知上进,持之以恒,锁定目标,孜孜不倦。
具体来讲:一要学习公文写作的基本知识。
对于公文在文种、格式、写作要点等方面的严格规定,要通过熟读相关专业书籍进行掌握、理解和熟悉运用。
二要学习范文。
根据自己的专业特点,有针对性的选择上级文件、领导讲话、行业文件以及报刊、网络上的优秀作品精心研读,思考其行文思路和语言风格,在框架模式上进行参照模仿。
三要深入思考。
认真学习有经验的同志从立意构思到谋篇布局,从起草、定型、修改到最终定稿的整个过程,揣摩作者研究问题的方法和写作技巧,力争做到举一反三。
四要养成读书学习的好习惯,将泛读与精读相结合,以最短的时间获取尽可能广泛的信息,在重点阅读专业书籍的基础上扩大涉及管理、经济、法律、哲学等多角度、全方面的知识。
二、善于积累是提高公文写作水平的基础“巧妇难为无米之炊”。
材料的积累在公文写作中至关重要,起草者要多读书,广积累,并从中得到启迪,开阔视野,有助于更全面、更深刻的开展工作。
针对公文写作:一要注意搜集政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与行业密切相关的理论和政策法规,增强政治性和政策性,使公文写作思想始终符合党和国家的方针政策。
二要注重主管领导及领导班子成员的工作思路、思想风格,单位的优良传统、历史沿革、文化理念,做好重要会议领导讲话的记录和摘要,以更深入的理解领导意图、完善领导意图、捕捉领导意图,更好的把握公文行文的目的和用途。
三要重视搜集专业领域各方面的材料,使公文内容更能符合实际,避免说空话、套话、外行话。
同时,还要注意搜集行内行外、国际国内与业务有关的信息材料,以求公文写作内容的创新和延伸。
作为一个体制内的人 如何提高自己的公文写作能力

作为一个体制内的人如何提高自己的公文写作能力摘要公文写作是体制内工作的重要一环。
良好的公文写作能力不仅能够提高工作效率和表述清晰度,还能提升自身职场竞争力。
本文将从提升公文写作能力的角度出发,介绍几个有效的方法和技巧。
一、了解公文写作规范了解公文写作规范是提高公文写作能力的基础。
不同机构或部门可能有不同的规范,要了解并掌握自己所在单位的规定。
公文写作规范一般包括文种、格式、标题、正文结构、语言文风等方面的规定。
二、研读范例参考范例是提高公文写作能力的有效方法。
可以研读已发表的优秀公文,学习其中的段落组织结构、表达方式、语言运用等技巧。
通过分析范例,了解如何在逻辑清晰、语言简练的基础上进行表达。
三、注重修辞与语言运用公文写作需要注意修辞和语言运用,能使文章更富有表现力和更易阅读。
修辞包括修辞手法的运用,如比喻、夸张、排比等,可以使文章更生动有趣。
同时,注意语言运用,如用词准确、简练、规范,避免使用空洞的词语或行话。
四、精简语句、梳理逻辑公文写作追求简洁而明确的表达,要避免冗长的语句和繁琐的词藻。
在写作过程中,可以通过梳理逻辑和简化语句来达到这一目标。
将逻辑分析清楚,各个观点和事实之间的关系清晰明了。
同时,将一句话中多余的词语删除,使文章更加简明扼要。
五、练习写作和写作评估提高公文写作能力需要不断地操练和反复纠错。
可以通过模拟实际工作场景,进行写作练习,例如依照某个规定写一份请示报告或事务处理报告。
然后,对自己的作品进行评估,挖掘出不足之处,并与同事或上级进行交流,不断改进和完善。
六、参加培训和研讨会参加相关的培训和研讨会是提高公文写作能力的有效途径。
这些培训和研讨会通常由专业人士主导,会针对不同层次的人员提供相关指导和案例分享。
通过参与讨论和学习,可以扩展自己的知识和技能,并获得更多的实践经验。
七、请教专业人士在日常工作中,如果遇到公文写作方面的困惑,可以向专业人士请教。
专业人士可以根据自己的实际情况提供个性化的指导和建议。
学习 实践 总结——提高机关文稿写作水平的途径

谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径关于如何提高机关文稿写作水平的问题。
我思考再三,深切地感受到,机关文稿写作从模仿到入门,从入门到创新,每一步跨越都离不开学习、实践、总结。
一、学习是基础,要多学、会学首先要清楚学什么,其次要明白如何学。
前者是学习的内容,后者是学习的方法。
先讲学习的内容。
结合实际工作,我觉得在机关起草文稿要注重五个方面的学习。
一是学习中央领导讲话,重在把握精神实质。
中央领导讲话稿,有的在《人民日报》公开发表,有的在《中办通报》上内部刊登,有条件的同志都应该深入认真及时地学习领会,这对于我们了解当前党和国家的中心工作及政策走势,从更高的层面认识和把握本单位的工作任务,是非常有帮助的。
二是学习省委领导讲话,重在熟悉本省工作情况。
尤其是在省级机关从事文稿写作,一定要放眼全省、着眼全局,始终站在省委省政府的立场看问题,这对于提高文稿的层次境界是非常重要的。
三是学习本系统上级领导讲话,重在了解工作信息。
譬如说,在省人大机关从事文稿写作,就要时刻注意全国人大常委会领导的讲话精神,既了解工作动态也了解工作要求,从而更好地把握省人大工作的方向。
四是学习《人民日报》等报刊上的文章,重在借鉴写作方法。
当然这是针对刚进机关的新同志而言的,对于非中文专业的公务员也可以参考。
坚持阅读《人民日报》上面的文章,不仅可以了解党的大政方针,而且可以学习借鉴文章高手的写作方法,收到一箭双雕、事半功倍的效果。
五是学习古代诗文,重在锤炼语言文字。
同样在机关从事文字工作,中文专业与非中文专业的人是有差别的。
譬如,文稿的标题、关键句子等都需要进行推敲锤炼,这时候如果具有古代诗文的修养,则无疑会如虎添翼。
这五个方面的学习内容要因人而异、各有侧重。
现在来看学习的方法。
阅读文章的方法,就是读书的方法。
不同类型的文章应该有不同的读法。
对于古代诗词散文,要熟读成诵,古人说“读书百遍,其义自见”“旧书不厌百回读,熟读深思子自知”,强调的就是要反复地熟读。
对公文写作的几点思考

对公文写作的几点思考目录一、内容描述 (2)1.1 公文写作的重要性 (3)1.2 公文写作的基本原则 (4)二、公文写作的前期准备 (5)2.1 明确写作目的和受众 (6)2.2 收集相关信息和资料 (7)2.3 制定写作计划和时间表 (8)三、公文的结构与格式 (9)3.1 公文的基本结构 (10)3.2 公文的格式标准 (11)3.3 公文的语言表达 (13)四、公文写作技巧 (14)4.1 观点明确,论据充分 (15)4.2 结构清晰,逻辑严谨 (15)4.3 语言规范,简练明了 (16)4.4 文字准确,避免错误 (17)五、公文的审稿与修改 (18)5.1 审稿的重要性 (20)5.2 常见的审稿问题及修改方法 (21)5.3 审稿后的最终检查 (22)六、公文的发布与存档 (23)6.1 公文的发布流程 (24)6.2 公文的存档方式 (24)6.3 公文的安全保密 (26)七、结语 (27)7.1 公文写作能力的提升途径 (28)7.2 对未来公文写作的展望 (29)一、内容描述公文写作是一项严谨且重要的工作,它不仅涉及到组织内部的日常沟通,还涉及到与外部机构的正式交流。
关于对公文写作的几点思考,首先是关于内容的描述。
明确性和精确性:公文写作需要确保信息的明确和精确,避免使用模糊或含糊不清的语言。
每个词汇、句子都应具有明确的意义,以确保接收者能够准确理解发文者的意图。
格式与结构的规范性:公文有其特定的格式和结构,例如标题、摘要、正文、结论等部分。
每个部分都有其特定的作用和要求,需要严格按照规范进行撰写,以体现公文的正式性和严肃性。
逻辑性与条理性:公文写作需要良好的逻辑性和条理性,确保信息的有序传递。
内容的安排应遵循一定的逻辑顺序,使接收者能够轻松地理解并把握关键信息。
简洁与明了:公文写作应尽可能简洁明了,避免冗余和复杂的句子。
使用简洁的语言,使接收者能够快速理解和响应。
充分考虑受众:在写作过程中,需要充分考虑公文的受众,包括其职务、背景、立场等。
关于提升公务员公文写作能力的探讨

关于提升公务员公文写作能力的探讨一、公文写作能力是公务员必备的基本能力。
公文写作是公务员的基本功。
既然是基本功,就是说是公务员必须掌握的能力。
虽然掌握的水平有高低,但是必须具备这个方面的起码的能力,属于“看家本领”。
首先,公文与公务员密不可分。
自古以来,公文就与政权密不可分。
我国最早的殷商王朝文书,刻在甲骨上,五经之一的“尚书”就是一部古代的公文集。
如《酒诰》是戒酒的指示。
《古文观止》中,公文占了约15%,像李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的前后《出师表》等,都是久诵不衰的公文。
我们党非常重视利用公文这一重要工具。
1942年1月就颁发了《陕甘宁边区公文稿式》。
也就是说,公文长期以来都是“政权”的重要工具。
《中华人民共和国公务员法》说,“公务员,是指依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员”。
公务员的法定范围是党委、人大、行政、政协、审判、检察、民主党派等七类机关的工作人员。
简单的说,公务员就是为国家服务、由国家供养的机关工作人员。
公文就是公务员履行公职的重要工具。
为国家服务,就必须会使用公文,懂公文写作。
毛泽东同志在《文化课本序》里说过:“一个革命干部,必须能看能写,又有丰富的社会常识与自然知识,以为从事工作的基础与学习理论的基础,工作才有做好的希望。
”所以说,公务员只要开展工作,就必须与公文打交道,每一名公务员在工作中都离不开公文,离不开公文写作。
最基本的最常见的比如会议通知、请示、报告等相信大家都写过吧?常用的事务文书如计划、总结、调查报告、述职报告等等,大家肯定年年写、年年做。
这是说的公文与公务员密不可分。
其次,公务员履行职责离不开公文。
公务员的岗位繁多,职能也不少,但综合起来说,公务员主要职责就是两条,一是办事,二是参谋,当然有的还有本层次决策权。
再细说一点,就是承上启下,协调左右,联系内外,传递信息,宣传政策,服务大众。
办事是每个公务员日常必须的,参谋是在办事的基础上、办事的过程中进行的。
机关干部如何快速提高公文写作能力

机关干部如何快速提高公文写作能力机关干部作为组织机构的重要人员,其公文写作能力直接影响着工作效率和工作质量。
为了提高公文写作能力,首先需要培养以下几个方面的技巧。
首先,熟悉公文写作规范。
了解公文的基本格式,比如发文、转文、请示报告等,以及各种公文的写作要求和特点,掌握公文写作的基本规范。
可以通过学习相关书籍、参加培训班、请教有经验的同事等方式,逐步掌握公文写作的基本知识。
其次,注重语言表达的准确性和简洁性。
公文写作需要用简明扼要的语言表达要点,避免冗长和啰嗦的表述。
用词要准确、得体,避免使用模糊、含糊不清的词语。
同时,需要注意遵守公文写作的语言规范,比如要使用正式、规范的词汇和语法,避免使用俚语和口语化的表达。
另外,结构要清晰合理。
一份好的公文应当有明确的结构,清晰地划分出引言、正文和结尾等部分。
引言要简明扼要地介绍写作目的和背景;正文要按照逻辑顺序展开,层次清晰、条理分明;结尾要简洁明了地总结主要观点或提出具体建议。
通过良好的结构安排,使得公文的内容更易于理解和接受。
此外,注重实践和积累。
公文写作需要不断实践和积累经验。
可以通过多阅读优秀的公文范文,学习其语言表达和结构安排的优点,借鉴其中的经验和技巧。
同时,多写多练,不断总结和反思,提高自己的写作水平。
最后,要注重审稿和修改。
写完公文之后,要认真进行审稿和修改。
可以请同事或上级进行审阅,听取他们的意见和建议,不断完善和改进自己的文章。
同时,要注重细节,检查公文的格式、错别字、语法错误等问题,确保公文的质量和准确性。
总之,提高机关干部的公文写作能力需要有系统的学习和练习。
通过熟悉公文写作规范、注重语言表达、合理结构、实践和积累经验以及认真审稿和修改等方法,机关干部可以快速提高公文写作能力,提高工作效率和工作质量。
提高机关干部的公文写作能力是一项重要任务,对于他们能否有效履行职责具有至关重要的意义。
下面将进一步讨论机关干部如何快速提高公文写作能力的相关内容。
提高机关年轻干部公文写作能力的几点思考

25乡音调查研究XIANGYIN2023-11最近,省直工委组织了一场公文写作大赛,要求在规定的时间内,以抗洪救灾为主题写一篇省领导讲话稿,同时提供了相关文字资料。
这项活动的效果很好,对于激发年轻干部的公文写作兴趣,提高公文写作能力,培养大批公文写作人才有着积极意义。
从答卷的情况看,绝大部分讲话稿能够把握讲话特点、布局结构,语言比较通顺,集中展示了省直机关重学习、重业务、重钻研的良好风气。
但实事求是地看,也存在一些带有普遍性的差距和问题,值得认真总结思考,明确努力方向,在今后的工作中加以改进提高。
一是不缺理论缺站位。
一是不缺理论缺站位。
第一批主题教育刚结束,广大年轻干部对习近平新时代中国特色社会主义思想有较为深刻全面的理解领会,但面对提供的材料和新的现实,运用这一重要思想的立场观点方法分析问题、解决问题还有差距,在思想深度、政治站位上还存在就事论事,讲话稿要表达的主题主旨和思想站位不够突出。
正所谓文以载道,公文的道就是党的创新理论,就是习近平新时代中国特色社会主义思想的世界观、方法论和贯穿其中的立场观点方法,必须在公文写作中一以贯之、融会贯通地运用好,善于站位政治全局、工作大局,把握好推进各项工作的政治方向。
二是不缺基础缺功夫。
二是不缺基础缺功夫。
省直机关的广大年轻干部绝大多数都具有几年基层经历,经过考试遴选上来的,有一定的认识能力和文字工作基础。
但从答卷的情况看,普遍存在文稿完整性、精准性不够,毛坯稿比较多,达不到比较完美。
许多同志对文种的体例和结构以及语言特点把握还不到位,体现在公文要素、内容逻辑上,有的没有标题或副标题,或者单纯写一个“在省抗洪抢险工作部署会上的讲话”,没有明确是什么会、由谁来讲。
有的文体不符,总结会讲话写成了部署会,表彰会写成了推进会。
有的结构不清晰,总结会讲话大段地讲受灾情况、灾害特点等,工作上的总结和对下一步工作的要求较少;有的表彰会讲话也是讲受灾如何如何严重,下一步要如何如何加强工作等,缺乏对抗洪抢险主要精神的概括提炼,对如何学习先进集体和个人的先进事迹要求不系统。
浅谈办公室人员如何提高文字写作能力

浅谈办公室人员如何提高文字写作能力办文是办公室工作的重要任务,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。
但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。
它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。
办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨。
一是要做到敏而好学。
古人曰:“敏而好学,不耻下问。
”学习是我们日常生活中的大事。
一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。
这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。
古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。
因此,办公室文字人员要十分注重敏学。
首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。
对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要避重就轻,讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。
结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要做到博采众长。
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关于提升机关工作人员公文写作能力的思考公文写作是机关工作人员的基本功,是机关工作人员必须掌握的能力之一,如何进一步提升公文写作能力,提高对各级党委政府方针政策的贯彻执行能力,是机关工作人员综合素质的表现,更是机关工作人员适应形势发展变化不断开拓工作新局面的客观要求。
首先,公文与机关工作人员密不可分。
长期以来公文都是“政权”的重要工具,是机关工作人员履行公职的重要工具,机关工作人员只要开展工作,就必须与公文打交道,每一名机关工作人员在工作中都离不开公文,离不开公文写作。
机关工作人员的岗位繁多,职能也不少,综合起来主要职责就是两条,一是办事,二是参谋,具体说来就是承上启下,协调左右,联系内外,传递信息,宣传政策,服务大众。
要想进一步提高办事效率、提升公共服务水平与服务质量,有一个重要的要求就是要把公文写的精简一些,写作质量再高一些。
其次,公文写作能力是机关工作人员综合素质的重要体现。
只要认真学习、深刻理解和全面把握党的路线、方针、政策,才能写出好公文,公文写作能力就能够凸显出机关工作人员政治素质;只要了解、提纯、贯彻、运用好了领导意图,公文写作就能够凸显出机关工作人员的办事、参谋能力;同时,只有熟悉本部门的职能、职位与职责,才能写出好公文,公文写作能力就能够凸显机关工作人员的业务水平;只要善于从工作实践和调查研究中发现、归纳和创新出新的工作思路,写出好的调研报告、工作规划,公文写作能力能够凸显机关工作人
员的创新能力。
既然公文写作与机关工作人员密不可分,那么,如何进一步提升公文写作能力呢,以本人十余年在工作中的一些体会,我认为,唯一的途径也就是勤学苦练
一、要用心去写,只有用心去写才能把公文写好。
公文写作既不容易,也不是高不可攀,说不容易,就是没有坚持不懈的执著追求,不下苦功夫,基本功不扎实,没有一定的实践积累,要写好是不可能的,认为公文写作没有什么道道,恰恰说明还没有入门。
说不是高不可攀,就是只要正确对待困难,不断学习,勤学苦练,把功夫下到了,保证会有好成果,而且成果与下功夫的程度成正比。
机关工作人员都生活在“履行公职”的环境中,有的同志能写出很好的信息、调研文章,有的则找不着素材;对同一项工作,有的写出来被上级部门转发了,有的则写得平平淡淡,原因和差别就在于理解能力、综合分析能力和文字的组织表达能力上,也就是用心或没有用心、用心到什么程度的差异,在于自己对党的路线方针政策与本职工作结合的悟性上。
二、要掌握公文写作的技巧。
公文作为宣布主张、传达决策、交流情况、指导工作的重要工具,是用政策和真理来打动群众的,机关工作人员应该充分运用好这一工具,为落实科学发展观和本地区、本部门的事业发展服好务。
要掌握公文本质具有的政策性、真实性、实用性、条理性、直叙性、严肃性、程式性、说理性、简明性等特征,按照《国家行政机关公文处理办法》的要求,公文写作必须要做到“情况要确实,观点要明确,文字要简炼,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确,篇幅力求简短”。
三、要依据工作需要储存材料。
机关工作人员由于所从事的具体工作性质不同,因而积累储存材料的内容也有不同。
储存材料必须紧密结合工作实际,根据工作内容分类别分项目来进行,只有这样,才能做到储用结合,以储助用,以用促储。
一般材料的存储包括以下几个方面:①基础性材料,就是一些通用材料,如党的建设、干部队伍建设、阶段政治学习材料和所在单位、部门、地区的概况资料。
②政策材料,要注重认真收阅上级的文件法规,特别是一些政策法规性强的文件。
③领导思想的积累,要注意积累上级部门与本部门领导同志对问题的基本观点和基本看法,尤其是领导对某项工作的新提法、新要求等。
④业务工作材料,注意积累本单位的基本情况统计数字,积累本单位、本行业的新成果、新动态资料。
⑤语言材料,公文语言讲究庄重、朴实、明白、准确和精炼,平时要注意阅读和积累。
⑥公文格式的汇集与储备,就是将上级部门发的不同类型、文种的文件,收集成册,供工作中参考。
四、要会举一反三,一材多用。
机关工作人员在工作实践中积累了大量的材料,这么多的材料不可能都写到文章里去。
首先,要选择对路有用的材料,对路就是符合党的路线方针政策,适应领导关注的热点、难点、疑点和焦点;有用就是要经得起筛选,选跟得上形势、适合口味的材料来写。
一般地说,要选择时事倡导的材料,选择真实而新鲜的材料和典型的材料,这样的材料才能以少胜多,起到画龙点睛的作用。
其次,要精选角度,从公文写作上说,一个材料可以使用的角度很多,公文写作就要根据写作目的,选择一个最佳角度表现出来,这个角度就是要符合领导要求与撰文目的。
一材多用,就是把写成的工作信息、工作汇报报上级部门以后,改一下文体写成新
闻可以投稿;写了工作总结以后,可以修改写成经验介绍,写成工作通讯等;写情况报告,可详细梳理一下写成调查报告等等。
五、要多写多改,保证公文形式与内容的统一。
第一,要把研究新情况、解决新问题作为“结合”的主攻方向,从某种角度上讲,公文就是形势的引导者,好多文件就是指导改革创新的,衡量一个干部的能力强不强、素质高不高,主要是看对新情况、新问题摸得透不透,抓得准不准,研究出的政策适当不适当。
第二,要坚持边工作边写作,公文写作就是与工作紧密相连的,不管工作多忙,任务多重,都要坚持勤写多练,第三,要把积极性与计划性结合起来,使自己有个奋斗目标。
修改的重点有以下几个方面:一是看表达领导意图是否准确全面,二是看是否符合政策法规,三是看材料选用的是否符合主题,四是看文种、体式及结构是否规范、得当。
确定了以上几点以后再推敲语言表达方面、遣词造句方面的问题。
总起来说,修改文章就是要顾及全文,从大处着手,把思想内容修改的完善妥贴,围绕内容进行形式方面的精雕细刻,根据内容与形式相统一的要求进行修改。
总之,提升公文写作能力,是一个艰苦而漫长的过程,只要坚持勤学苦练,用心写作,多写多改,在公文写作能力方面就会有新的提高。
2011年11月。