职业公文写作能力提升培训
公文写作培训的心得体会(精选5篇)

公文写作培训的心得体会公文写作培训的心得体会(精选5篇)有了一些收获以后,不妨将其写成一篇心得体会,让自己铭记于心,这样就可以总结出具体的经验和想法。
那么问题来了,应该如何写心得体会呢?下面是小编为大家整理的公文写作培训的心得体会(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公文写作培训的心得体会1今年5月,我有幸到成都参加了公文写作与规范处理专题进修班学习。
在短短的几天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧扣公文写作与处理知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。
现就此次培训谈一点自己的体会。
主讲老师从公文的种类及写作基本知识着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发、受益匪浅。
一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。
比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。
否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。
在课上老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。
公文写作培训计划

公文写作培训计划公文写作是一项重要的职场技能,对于提高组织运作效率、加强沟通等方面具有重要意义。
为了帮助员工提高公文写作能力,我们计划开展一次公文写作培训。
本次培训的目标是提高员工的公文写作能力,使其能够准确、明确地表达意思,提高公文的可读性和可理解性。
以下是培训计划的详细内容。
一、培训目标:1.提高员工的公文写作能力,减少文字冗长、罗嗦等问题;2.学习如何使用简洁明了的语言表达;3.培养良好的写作习惯,如结构清晰、逻辑严谨等;4.加强文档的可读性和可理解性,提高沟通效果;5.提高处理公文的速度,减少工作时间。
二、培训内容:1.公文写作概述-公文定义及功能-公文写作的重要性和目标-公文写作的原则和要素2.公文写作基本要求-准确表达和信息传递-条目清晰、结构完整-文字简洁、通俗易懂-语言规范、精确用词-提高可读性和可理解性3.常见公文写作问题及解决办法-冗长繁杂的语言如何简化-信息不明确或不准确的问题-表达逻辑混乱的修正方法-大篇幅的段落如何切分与改写4.公文写作技巧-标题、题目、签发单位等要素的处理-开头、结尾的写法与技巧-段落的划分与组织-表格、图表的使用与说明-常用语句和格式的介绍与使用5.实践案例分析与讨论-分析提供的公文案例,找出问题所在-结合实际工作场景,讨论解决方案-练习撰写部分公文,互相交流和指导三、培训方式与时间安排:1.培训方式-线下培训:面对面教学,组织员工参加集体培训,进行讲解和互动讨论;-线上培训:通过视频会议、在线文档等方式进行培训内容的传达和学习。
2.培训时间-线下培训:每周一次,每次2小时,连续培训4周;-线上培训:每周一次,每次1小时,连续培训8周。
四、培训考核与评估:1.培训结束后,进行写作能力的考核,通过实际写作及写作测试来评估培训效果;2.考核内容包括:字数控制、段落组织、语言准确性、表达清晰度等指标。
3.考核结果根据评分等级分为:优秀、良好、合格、不合格等。
公文写作能力提升培训班课程安排

公文写作能力提升培训班课程安排一、培训班背景介绍1. 为了提升公务员及企事业单位工作人员的公文写作水平,我单位决定举办一期公文写作能力提升培训班。
2. 培训班旨在通过系统讲解、案例分析、实战演练等方式,提高参训人员的公文写作能力,使其能够熟练掌握公文写作规范和技巧,提升工作效率和整体形象。
二、培训目标1. 了解公文的基本写作规范和格式要求。
2. 掌握公文写作的常用技巧和方法。
3. 能够独立撰写常见的公文类型,如公函、审批件、会议纪要等。
4. 提高公文写作的逻辑性和表达能力,使文字清晰、简洁、准确。
三、培训课程安排1. 第一阶段:基础知识讲解时间:第1-2天内容:- 公文写作的基本概念和分类- 公文写作的基本格式和规范要求- 公文写作的语言表达技巧- 案例分析和讨论2. 第二阶段:实战演练时间:第3-5天内容:- 实际公文写作技巧的讲解和示范- 参训人员分组进行实际写作练习- 指导老师进行现场点评和指导3. 第三阶段:实操训练时间:第6-8天内容:- 现场模拟公文写作环节- 参训人员进行公文写作实操训练- 指导老师进行个别指导和辅导4. 第四阶段:经验共享与总结时间:第9-10天内容:- 完成案例分析和经验共享- 总结培训内容和成果- 针对培训过程中遇到的问题进行交流和解答四、培训方式1. 线下培训- 培训地点:指定现场培训场所- 培训形式:课堂授课、实战演练- 培训时间:连续10天,每天8小时2. 上线培训- 培训评台:指定上线学习评台- 培训方式:直播授课、线上实操- 培训时间:根据时间安排进行培训五、培训师资力量1. 培训主讲老师:具备丰富的公文写作经验和教学经验,能够清晰传递公文写作技能和方法。
2. 助教老师:协助主讲老师进行现场指导和辅导,保障培训效果。
六、培训成果评估1. 期末考试- 考核内容:公文写作能力测试- 考核形式:笔试/实操考核- 通过标准:合格分数线60分2. 培训成果评估- 结业证书颁发:合格参训人员颁发培训结业证书- 培训效果跟踪:定期跟进培训后参训人员的公文写作成果和效果七、培训收尾工作1. 培训总结报告- 总结培训成果和反馈意见- 提出下期培训需求和建议- 形成培训总结报告,交相关部门备案2. 结业典礼- 颁发结业证书- 表彰优秀参训人员- 举行结业典礼,庆祝培训圆满结束八、总结通过以上培训课程的安排和实施,相信能够有效提升参训人员的公文写作能力,为日后的工作提供更加优质和高效的写作保障。
公文写作技巧培训内容

公文写作技巧培训内容公文写作是一种重要的商务技能,能够帮助我们有效地传递信息、表达观点并取得预期的结果。
本次培训将分享一些关于公文写作的技巧,帮助大家提升写作能力。
一、准备工作在开始写作之前,我们需要做一些准备工作。
首先,明确写作目的和读者群体。
不同的公文有不同的目的和读者,因此我们需要根据实际情况来确定写作的风格和语气。
其次,收集相关信息。
在写作之前,我们应该收集所需的信息和数据,以便在文章中提供准确的信息支持。
二、结构合理一个好的公文应该有一个结构合理的框架,使读者能够清晰地理解文章的逻辑和内容。
通常,一个公文应包括以下几个部分:标题、引言、正文和结论。
在每个部分中,我们应该使用适当的标题来引导读者的阅读。
三、清晰明了公文写作应该注重清晰明了,避免使用复杂的语句和长长的句子。
我们应该使用简洁明了的语言来表达观点,并尽量避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
此外,我们还应该避免使用太多的缩写词和专业术语,以免给读者造成困惑。
四、使用丰富多样的词汇为了使文章更加生动有趣,我们应该使用丰富多样的词汇来表达观点。
通过使用具体的词汇和形象的比喻,我们可以使文章更加生动有力,并引起读者的共鸣。
此外,我们还可以使用一些形容词和副词来增强文章的表达效果。
五、准确无误在公文写作中,准确无误是至关重要的。
我们应该通过仔细核对和校对来确保文章中的信息和数据的准确性。
此外,我们还应该避免使用歧义或误导的信息,以免给读者造成困惑或误解。
六、注意语气和态度在公文写作中,我们应该注意语气和态度的选择。
我们应该使用正式的语气来表达观点,并保持中立和客观的态度。
此外,我们还应该避免使用过于自我中心或过于主观的表达方式,以免给读者留下不好的印象。
七、注意格式和排版在公文写作中,格式和排版也是非常重要的。
我们应该使用适当的字体和字号,并注意段落之间的空行和缩进。
此外,我们还应该遵循一定的格式规范,如标题的层次结构和段落的编号等。
八、注意修饰语的使用在公文写作中,修饰语的使用也是需要注意的。
公文写作培训材料

公文写作培训材料公文写作是一门重要的技能,对于提高工作效率、加强沟通能力和规范组织文化具有重要意义。
以下是一份公文写作培训材料,旨在帮助参训人员提升公文写作能力。
一、公文写作的重要性公文是工作中应用最广泛的书面表达形式,具有以下重要性:1.提高工作效率:高效的公文写作可以使信息传递更准确、更清晰,从而帮助工作顺利进行。
2.加强沟通能力:具备良好的公文写作能力能够帮助与他人更好地沟通,表达自己的意图,并获得合作伙伴的理解和支持。
3.规范组织文化:规范的公文写作可以建立组织的统一形象,提升组织文化的规范性和专业性。
二、公文写作的基本原则1.简洁明了:公文应该精炼、简洁,避免过多的修饰和废话。
使用简单的语言和直接的表达方式,使读者能够迅速理解要点。
2.结构严谨:公文应具备明确的篇章结构,包括引言、正文和结尾。
在正文中,可以采用段落和小标题对内容进行逻辑分段,帮助读者理解和记忆。
3.语言规范:公文应使用符合规范的语言,包括正确的语法、拼写和标点符号。
避免使用口语化或俗语化的表达方式,保持文风庄重。
4.重点突出:在公文中,需要将主要信息置于重点部分,采用醒目的字体或标号等方式进行突出,帮助读者快速获取关键信息。
5.权威可信:公文需要表达出发文部门或个人的权威性和可信度,包括通过合适的称谓、署名和公章体现。
三、公文写作的具体技巧1.了解读者:在写公文之前,要充分了解读者的背景、需求和期望,从而选择合适的语言和写作方式。
如写给上级领导的报告与写给同事的工作总结就要有所区别。
2.合理运用格式:在写公文时,要根据不同类型的公文运用合适的格式。
例如,报告常采用“提纲式”结构,公告常采用简明扼要的方式。
3.科学组织内容:在写公文时,要把握好内容的逻辑顺序,按照时间、空间或重要性等因素进行组织,使读者能够迅速理解整篇文章。
4.善用标点符号:标点符号在公文写作中扮演着重要的角色,能够帮助准确表达意思和控制语气。
因此,要正确运用各种标点符号,避免使用不当或过多的标点。
公文写作培训

公文写作培训1. 简介公文写作是一种特殊的写作形式,要求逻辑清晰、语言简明、规范严谨。
为了提高企业中员工的公文写作能力,提升企业整体形象,进行公文写作培训是非常必要的。
本文将从培训目的、培训内容、培训形式和培训效果等方面进行介绍,以帮助企业更好地开展公文写作培训。
2. 培训目的公文写作培训的目的主要有以下几点:•增强员工的公文写作技能:培养员工正确处理公文写作中的语言、结构和格式要求,提高公文的质量和效率。
•规范企业公文写作风格:统一企业内部公文的写作风格,树立企业形象。
•提高沟通效率:通过培训,使员工能够用简洁、明了的语言表达自己的观点和意见,提高沟通效果。
3. 培训内容公文写作培训的内容应包括以下几个方面:3.1 公文写作基础知识•公文的定义和特点•公文的种类和用途•公文的基本结构和格式要求3.2 公文写作要点•语言简明扼要:使用简洁明了的语言,避免废话和冗长表达。
•结构严谨清晰:合理安排段落结构,确保逻辑清晰。
•重点突出清楚:使用标题、标点和强调等手段突出重点信息。
•文体规范一致:掌握公文写作的语言风格和修辞技巧,遵循规范写作标准。
3.3 公文写作实例分析通过对一些经典的公文写作实例进行分析和解读,引导员工理解如何正确应用公文写作技巧。
3.4 实践训练组织员工进行公文写作实践训练,包括编写各类公文,如会议纪要、报告、公告等,帮助他们巩固所学知识。
4. 培训形式公文写作培训可以采用多种形式,根据企业的实际情况选择适合的形式:•集中培训:组织专业的写作培训师,进行集中式培训。
可以选择集中连续培训或分期进行。
•线上培训:利用互联网技术,通过在线视频教学、远程直播等方式进行培训。
•集体学习:组织学习小组,在员工之间相互学习、交流和分享公文写作经验。
•个人自学:提供培训资料,鼓励员工主动学习,并开展培训后的作业和考核。
5. 培训效果评估为了评估培训效果,可以采取以下方法:•培训后测试:组织考试,考察员工对培训内容的掌握情况。
公文写作培训

公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点:
1. 公文基础知识:
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则:
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析:
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程:
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧:
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务:
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析:
- 分析优秀公文案例,学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习:
- 通过模拟练习,提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规:
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任:
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容,参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能,从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作培训内容计划怎么写

公文写作培训内容计划怎么写一、培训目的:公文写作是一项非常重要的工作技能,它直接关系到政府机构和企业单位的形象和效率。
而一份好的公文写作培训计划,有助于提升员工的文书写作能力,进一步提高工作效率和形象。
因此,我们制定了以下培训内容计划,旨在帮助员工提高公文写作能力。
二、培训对象:政府机构和企业单位的所有工作人员。
三、培训内容:1. 公文写作基本理论知识培训:(1)公文写作的基本原则和规范(2)公文写作的格式和结构(3)公文写作的语言规范2. 公文写作的常见问题及解决方法培训:(1)常见公文写作错误分析(2)修改和提升公文写作能力的方法和技巧3. 公文写作的实际操作培训:(1)实际操作演练(2)批改和评定四、培训计划:1. 培训形式:采用多种形式,包括讲座、讨论、案例分析等。
2. 培训时间:为期一周,每天安排4小时培训时间。
3. 培训地点:指定固定的培训地点,确保参训人员的学习和交流。
4. 培训教材:准备培训教材,包括专业的公文写作教材和案例。
5. 培训师资:邀请具有丰富公文写作经验的专家,担任培训讲师。
六、培训效果评估:1. 培训结束后,将对参训人员进行问卷调查和实际操作评定,以评估培训效果。
2. 对参训人员进行考核,并提供相应的奖励。
七、总结:公文写作是一门需要长期学习和实践的技能,而这份培训计划旨在为政府机构和企业单位提供一套完整的公文写作培训内容,帮助员工提高写作能力,更好地服务于单位和社会。
希望培训计划能够得到领导和各位员工的支持和配合,共同促进工作效率的提升。
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XXXXX(章) 二○ ○二年X月X日
规范公文格式
文件头或眉首
庄重醒目的发文机关标识 发文字号规范标注法 知晓秘密等级的标注 慎重标注紧急程度 用来区别文件个体的份数序号 发文必有及上行文必标的签发
人
文件主体
公文标题的三项式及其省略式 主送机关标注要点 附件与附件说明的关系 成文日期的确定原则 加盖印章必须遵循的规则 附注的两种内容
公司要发文宣布某部门的经理任免事宜 公司要向下属各单位下发财务中心制定的《资金审批制度》 公司要发文表彰在公司成立十周年征文大赛活动中,获奖的个人和 集体。 为联系公司员工职业化写作能力培训一事,公司拟发向经干院行管 系发文,商谈有关事宜。
✓ 《文心雕龙》-“章以谢恩,奏以按劾,表以陈情,议以执异”
✓请示一般一文一事,一个 主送机关
发什么文:选择适当文 种
决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员, 变更或撤消下级机关不适当的决定事项。
通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,一般用于 登报。
通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公 文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人 员。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X(发号召,提要求)
特此通报
表彰、批评通报写作要点
•标 题 •主送机关 •通报内容
•结 束 语•公章 •签署日期
XXX关于XXXX的通报
XXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(摆事实) XXXXXXXXXXX(作评价)
XXXXXXX(章) 二○一○年X月X日
传达信息情况:通报写作
通报概述 写作要点 写作模板
通报概述
适用范围:用于表彰先进、批评 错误、传达重要精神或者情况。
通报的种类:表彰通报;批评通 报;情况通报
通报的特点: ✓典型性(要精心选择和利用典 型人物、事件或情况); ✓时效性(有通知和报导的新闻 功能); ✓教育指导性(具有指导下级的 教育作用和意义)。
为此,公司领导决定给予这两位同志纪律处分并扣发当月岗位津贴。 特此通报。
报告概述 写作要点 写作模板
报告的写作
报告概述
适用范围:报告适用于向上级机 关汇报工作,反映情况,答复上 级机关的询问。 通报的种类: ✓工作报告 ✓情况报告 ✓ 答复报告
报告的特点: ✓汇报性 ✓陈述性
大家一起来评评
• 材料1:关于半岛旺角电表间电源线的情况报告 • 材料2:关于博白泓和旺角项目启用明源软件的建议报告 • 材料3:关于工程款支付申请报告 • 材料4: 《××省商务厅关于××电力建设公司印度项目有关情况的报告
》
➢常见的写作毛病: ✓文种错用:请示与报告、请示与请批函 ✓报告夹带请示事项 ✓正文概括不精炼、陈述不清楚,语言表达不符 合汇报要求。
通报概述 写作要点 写作模板
报告写作要点
*要如实报告 *要及时报告 *要清晰简明 *要直陈其事 *不要夹带请示事项
通报概述 写作要点 写作模板
写作模板
报告的基本格式
结构层次序数:第一层为“一、”、第二层为“(一)”、第三层为“⒈ ”、第四层为“(1)”。
引用公文,先引标题,后引发文字号,前者加书名号,后者加圆括号。如 “根据《......关于......》(泓和规字〔2010〕2号)”的引用。
公文首页必须显示正文 禁标“此页无正文”
第二关:定位 关
想一想:以下情形发什么文?
批复:适用于答复下级机关的请示事项。要引用请示的文件标题和文号 。《关于订购客服部工作服的批复 》
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三关:层次 关
“五要素——三部分”的结构模式
1.五要素: 依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等; 目的——公文达到什么意图; 文种承启语——以文种为动词的过渡性语言; 事项——公文的具体内容,是公文的重点; 要求——提出希望、要求。
通报:适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。
函:适用于平级、不相隶属机关或单位之间互相商洽工作、询问和答复 问题。
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复 上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复 上级机关的询问。《关于订购客服部工作服的请示 》
XXXXXXX 二○一○年X月X 日
•标 题 •主送机关
•通知缘由
•与会事项 (基本五大板 块) •固定结语 •公章 •日 期
会议通知写作要点
关于召开XXXX会议的通知 XXXX:
为了XXXXX,根据XXXXXXXXXXX XXXXXXXXX,现将有关事项通知如下:
一、会议内容:XXXX。 二、会议时间:XXXX。 三、会议地点:XXXX。 四、参会人员:XXXX。 五、其它事项:XXXX(讲话、稿子份 数等)。 特此通知
常见文种错误
✓文种错用、乱用:表彰、批评决定、通知;批转、转发、印 发通知;请批函与请示批复等 ✓文种自创:关于……的请示报告;关于……申请;关于…… 的制度;关于……的要求 ✓请示、报告混用:
报告
事后报告 汇报工作 供上级参考
请示
事前请示 请示待批 需上级批复
✓文种不对,导致《报告》 到领导办公室后,遭遇“冷 板凳”
2.三个部分:前言;主体;结尾。
设计文眼:标题三戒
注意开头:勿戴高帽
安排结尾:勿穿长靴
大家一起来改改
第四关:语言 关
函
胜利玩具厂:
贵厂女工孙红与鄙厂宣传干事李四,是一对恩爱伴侣,两人 苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说,还加重了家庭 的负担,年迈双亲随女方,缺人照料而苦不堪言,幼弱女儿随男 方,缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕悲剧!
。”
注意行文语气
上
行平行文文Fra bibliotek请求语气
谦虚语气
下 行 文
严肃庄重, 但不盛气凌人
目录
公文写作的四道关 10种常用文书的写作 公文管理的基本规 范
周知公务信息:通知的写 作
通知概述 写作要点 写作模板
通知概述
通知适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的 公文,传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事 项,任免人员。
大家一起来评评
材料1:关于半岛康城黄坡、周斌宗、巫家奕、罗露娟的通报表扬 材料2:修改病文
➢通报写作三难:
一难: 繁简得当
二难: 中肯恰当
三难: 针对性强 有感召力
XXX关于XXXX的通报 XXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X(摆事实)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX(作评价)
通知的种类:转文性通知、传达 通知、任免通知
通知的特点:广泛性和频繁性、 时效性和知照性、指示性和执 行性。
大家一起来评评
• 材料1:宏远公司关于举办“庆祝公司成立二十周年”征文大赛的 通知
• 材料2:关于泓和公司十周年庆典征文大赛的通知 • 材料3:关于武鸣明秀园2号专家楼维修的通知 • 材料4:关于开展内部竞聘的通知
文件尾或版记
主题词的标引思路 确定与标注抄送机关的方法 印发机关与印发日期的标注
美化公文版式
文件标题字体用宋体二号;正文字体用仿宋三号;正文行间距用固定值28 磅。
公文标题文字力求准确、简要,除法规、规章名称和被批转、印发文件的 标题加书名号外,公文标题中间一般不用标点符号;批转、转发公文,标 题应避免使用重复用语和相同的公文种类。
鉴于以上实际情况双方都曾多次提出,希望把两人调在一起 ,结束这种牛郎织女的生活,以使一家团聚,合家欢乐。我们是 社会主义国家,工人是国家的主人,工人的疾苦就是我们的疾苦 。从革命人道主义出发,我们决定同意李四调往贵厂,或请你们 同意孙红调往鄙厂。两者任选其一,你们意下如何?
向 阳帆布厂
2008年10月29日
公文写作闯四关
遵守公文格式 选择恰当文种 合理安排结构 掌握语言特点
第一关:格式关
007
文件头 或眉首
文件主 体
机密★一 年
急件
常见的三大格式问题 ✓格式不统一 ✓格式不规范 ✓版面不和谐
文件尾 或版记
遵守公文格式
统一行文格式 规范公文格式 美化公文版式
统一行文格式
下行文格式 上行文格式 信函式格式 会议纪要式
广西经济管理干部学院 邱宗国 2011年5月
课程介绍
• 课程背景: 在电子化時代,我们在企业内部大量用Email、文件、企划案、PPT
作为沟通的媒介,当文字沟通的机会逐渐大于其他形态沟通之时,出 色的写作能力已经成为职业人士一项必备的能力要求。 写作,简单地說,就是用文字把心中的話说清楚、让人看得明白。但 对许多职业人士来说,这却是一件“上刀山、下油锅”的苦刑。
公文需要什么样的语言?
1、语言特点:“一字入公文,九牛拔不出”
准确:不夸张,客观反映,注意公文模糊语言、古词语、流行语的使用
质朴:绝少雕饰,少用描写和抒情的手法
简明:朱元璋痛打茹太素故事的启示 2.公文术语: 称谓语。“我院”、“该单位”、“贵局” 起首语。“鉴于”、“兹决定” 引述语。“遵照”、“收悉”。 经办语。“经研究决定” 强调语。“务必”、“为盼” 期请语。“以期”、“希予支持”、“望即”、“拟请” 允辞语。“可否”、“准予照办”、“歉难同意” 结束语。“特此函告”、“特此通知”、“专此报告”、“妥否,请批示
➢常见的写作毛病: ✓标题事由概括不清晰 ✓正文必须写得不严密,通知事项应当写得模糊, 不清楚,无法指导开展工作。