公文写作人员主要素质修养的几个方面
公文写作要力戒五个问题,在五个字上下功夫
公文写作要力戒五个问题，在五个字上下功夫01力戒空洞无物，在“实”字上下功夫文稿，它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉，而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。
因此，必须要有实实在在的内容，丰满、实在，不能空洞无物。
目前，从个别部门报上来的材料来看，内容不实是第一大问题。
主要表现在以下几个方面。
一是宏观有余、微观不足，只有原则性，缺乏操作性。
有的文稿，看了后不知道该怎么去开展工作，不知道开展这项工作究竟该达到什么目标，感觉不到这项工作做与不做、做好与不做好有什么区别。
前一段时间，某个部门起草了一个意见，其中一个部分是讲“明确工作目标”。
里面写到：“要实现全市加快建设一批、开工建设一批、争取入规一批的新突破”，后面没有具体的数据，戛然而止。
既然是目标，就应该量化，但看了后不知其所以然，也无法督查考核，相当于没说，这就没有起到制定文件想到达到的效果、目的。
二是空话套话太多，渲染铺陈，虚无飘缈，不着边际。
文稿要讲究效用性，但有的同志不明白其中之义，总是为文采而著文章，为文采而写材料，文稿里堆砌了许多华丽的词藻，有的甚至还特别讲究这些词藻语句的运用方式，或对偶，或排比，煞费苦心。
应该这样讲，适当的渲染铺陈可以使文稿增色不少，但过分注重就会适得其反。
有一个部门，给书记起草了一个讲话稿，本身是一项非常具体、非常实在的工作，但里面都处充斥着大道理，到处充满了正确而无用的废话，比如，“身怀爱民之心，恪守为民之责，善谋富民之策，多办利民之事”，“情为民所系，权为民所用，利为民所谋”，说了半天都没说到工作上来，看了后让人觉得很空洞，很乏味，很无聊，当然也令我们大家很受伤，浪费了大家的时间，怎么不叫很受伤呢！三是片面追求形式美观、结构匀称，生编硬造，无话找话。
有的同志很喜欢“三三”制的结构，一篇文章分三点，每个部分又三点。
于是，在写作中，其实在某个部分只有一两点实在、有新意的思想，为了形式美观，敷衍成篇，硬拼凑出三层意思来。
公文写作与处理课本课后习题答案
公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
第三章公文写作人员的素养
在兴趣方面，对于公文写作者来说，自觉培养对本 职工作和工作之外的有益事情的兴趣，陶冶情操， 提高素养，能使自己以百倍的精力、满腔的热情投 入到自己热爱的事业之中。
在思维方面，作为公文写作人员，应了解思维的特 点，并能在工作中培养自己良好的思维品质。
在意志方面，公文写作人员培养自己的意志品质应 当注意这样几点：一是意志的自觉性；二是意志的 果断性；三是意志的自制力；四是意志的坚韧性。
第三章 公文写作人员的素养
本章概述
（一）内容简介 本章主要介绍了公文写作人员的基本素养要 求，是对公文写作主体品格的阐述，具体包 括公文写作人员的政治素质、公文写作人员 的心理素质、公文写作人员的职业道德、公 文写作人员的知识结构和公文写作人员的能 力要求等五个方面。
（二）学习目标
通过对公文写作人员素养的阐述，使学生了 解政治素质、心理素质、职业道德、知识结 构和能力要求等方面的内容是一个合格的公 文写作人员应该具备的重要条件，对于写好 公文有着重要的意义。
公文写作应实事求是，真实是公文的生命
2005年底，某石化公司双苯厂爆炸事故引 发松花江污染，哈尔滨市政府于2005年11 月21日至23日三天之内，连续发布了五个 “公告”。发布的第一个公告隐瞒真相，声 称全市停水4天，理由是要对市政供水管网 进行检修。公告没有向市民说真话。小道消 息满天飞，不仅出现了抢购风潮，而且外来 人员出现了“逃离”现象。后接连发公告， 社会秩序恢复了正常。
在性格方面，公文工作需要写作人员的性格应具有 更大的复杂性，以适应多方面工作的需要。首先要 以正确的世界观作指导，有高度的责任感，一切从 工作需要出发，严格要求自己；其次要了解自己的 性格，学会剖析自己，既看到自己性格中的长处， 也看到自己性格中的不足，并能根据工作的需要不 断地优化完善自己的性格。那些态度冷漠、性格怪 僻、脾气暴躁、粗心大意的人是无法胜任公文写作 这一岗位的。
公文写作主体及其素质修养
公文写作主体及其素质修养公文写作主体即公文的撰拟者，主要是党政机关、企事业单位、社会团体中承担公文撰拟工作的文秘人员。
这些文秘人员的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。
主体素质如何，不仅直接制约公文撰拟的质量和公文效用的发挥，同时还影响机关办公办事效率的高低。
要提高写作主体的素养应从以下几个方面培养：一、职业道德素质秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。
所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。
它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。
.一个秘书人员，如果不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。
二、处理业务能力秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上，一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结，才能不断提高自己的文化水平和工作能力。
要加强业务素养应该从以下几个方面着手：(一)：参与社会实践社会实践是形成知识的“源泉”、校正认识的“坐标”。
公文写作以求真为目标，必须从实际出发，实事求是地反映社会情况和具体问题。
主体对社会实践感受能力有高低、感受程度有深浅，只有坚持不懈积极投身社会实践，才能“肚里有货”、言之有物，才能避免“闭门造车”、“纸上谈兵”，才能达到公文写作求真务实的目的，才能发挥公文作为社会管理文字工具的应有效用。
（二）：善于搜集研判搜集能力对于公文写作同样具有重要意义，它可增强对已有知识的感知，避免无效劳动，避免重复别人已经发现和解决的问题，同时对收集的材料加以概括归类、比较分析，才可能发现新问题、激发新思维，进行创造性的劳动三、提高自我修养。
1.理论修养。
没有正确理论指导的实践活动必然是盲目甚至是有害的，公文写作是综合性很强的实践活动，同样需要理论的指导。
任何一个专业研究领域都有其特殊的、独立存在的理论基础，掌握尽可能多的专业学科方面的基础理论，可大大减少从事公文写作活动的困难，少走弯路。
新公文写作基础知识_1
新公文写作基础知识导读：一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点表现在六个方面：(1) 被动写作，遵命性强。
(2) 对象明确，针对性强。
(3) 集思广益，群体性强。
(4) 决策之作，政策性强。
(5) 急迫之作，时限性强。
(6) 讲究格式，规范性强。
四、公文写作的基本要求是：(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。
(2) 要实事求是，在业务上符合客观规律。
(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5) 要注意选用书写的'载体材料与字迹材料。
五、公文写作的一般步骤和方法是：(1) 明确发文主旨。
(2) 收集有关材料。
(3) 拟出写作提纲。
(4) 认真起草正文。
(5) 反复检查修改。
六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：(1) 政治素质好。
(2) 有一定的政策理论水平。
(3) 熟悉业务和机关工作情况。
(4) 有较宽的知识面。
(5) 有较好的文字功底。
七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：(1) 完善自我，勇于创新。
(2) 博览群书，增长知识。
(3) 深入实践，勤学苦练。
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秘书撰写公文应注意的几个问题
秘书撰写公文应注意的几个问题对于经常与文字打交道的文秘人员来说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，掌握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。
简单说一下公文写作的一些基本常识和需要注意的问题。
首先，做好准备“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，才能一口气拟好公文、写好公文。
相反，她无从下手，“十步九回头”，边写边撕，不觉得别扭，也很难写出“有战略优势，势不可挡”的公文。
那么，起草公文需要做哪些准备呢？首先，要提高思想修养和知识储备。
一方面，正确的世界观、xx观、道德观、艺术观、审美观、历史观、伦理观和文化观对作者的文风和作品的质量至关重要。
古人云：“有志气者，有远见。
”作家树立了正确而崇高的理想，只有在写作时才能正确地“表达自己的意志”，达到深刻的意义。
另一方面，“读书可以突破千卷，写作如有神助”。
只有广泛阅读，作者才能掌握各方面的知识，并自由使用。
同时，公文写作所需的知识既要广博又要专业。
如果写经济材料没有经济理论基础，写政治X建设材料没有政治X理论基础，写不好材料。
所以平时要加强思想修养，提高各种文化科学知识的素养。
第二，要掌握xx的意图和语言风格。
所谓“xx意图”，就是xx写某个公文的目的和意图。
如果在起草正式文件之前不知道xx的意图，只能自己拿主意，瞎写。
所以在写公文之前，一定要搞清楚xx的意图。
对xx的意图了解得越具体越好，越透彻。
当然，有时候xx对xx的意图不可能那么具体透彻，这就要看公文写作者平时对xx关注的近期问题把握得有多好，要看他们的主观能动性发挥得有多充分。
有了xx的用心，写作就会有“方上之剑”，你就知道该写什么了。
“语言风格”是xx的讲话风格和习惯。
如果你不了解xx的语言风格，无论演讲写得多好，如果你不能和xx分享一种共同的语言，xx也不会欣赏。
这就要求作者经常参加会议，感受氛围，通过各种方式掌握xx的语言风格。
三要学习相关文件和报刊，深刻领会xx和上级X委的指示精神。
公文写作人员主要素质修养的几个方面
公文写作人员主要素质修养的几个方面内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面：(1)政治素质好。
政治素质好，就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党中央保持一致。
其次要求严守纪律，严格遵守保密制度。
公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，公文写作人员必须坚决服从领导，要自觉地维护和促进领导班子的团结，决不能以为是，阳奉阴违。
公文大多具有一定的机密性，这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念，不该说的话坚决不说，决不能卖弄“小聪明”，做“小广播”。
最后还要求实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，一切依靠群众，一切为了群众。
公文要正确反映事物的本来面貌，这就要求公文写作人员要有求实精神，一是一，二是二，不虚报，不浮夸。
同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来；提出贯彻执行的具体意见和办法。
(2)一定的政策理论水平。
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施效应与公文质量密不可分。
在一定程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。
政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。
较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。
没有较高的政治理论水平，就写不好公文。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
好的公文写作人员，应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。
如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况，又不懂行政管理的知识，诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识，就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
试述公文写作人员应具有的修养
试述公文写作人员应具有的修养
公文写作人员应具有的修养包括以下几个方面：
1.政治修养：公文写作人员首先应具备良好的政治修养，理解
和遵循党的路线、方针、政策，贯彻执行党和国家的法律法规，始终站在党和人民的立场上书写公文。
2.职业修养：公文写作人员应具备扎实的专业知识和技能，熟
悉公文写作的规范要求和常用表达方式，掌握文字、语言的运用技巧，能够准确、简练、得体地表达意思，使公文的内容和形式达到规定的要求。
3.审美修养：公文写作人员应具备较高的审美修养，注重公文
的整体布局、版式设计和字体搭配，使公文看起来美观大方，给人以良好的视觉感受。
4.道德修养：公文写作人员应具备优秀的道德品质，严守职业
操守，遵循公正、公平、公开的原则，诚实守信，不从事不正当的利益交换，保持廉洁自持，维护公文写作的专业和社会形象。
5.语言修养：公文写作人员应具备丰富的词汇积累，能够准确、得体地使用词语，运用典型的修辞手法使公文更有表现力，同时还应避免使用过于生僻或难懂的词汇，以便使公文易于理解和接受。
总之，公文写作人员应具备政治、职业、审美、道德和语言等
多个方面的修养，才能更好地完成公文写作工作，提高公文的质量和效果。
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公文写作人员主要素质修
养的几个方面
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面：
(1)政治素质好。
政治素质好，就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党中央保持一致。
其次要求严守纪律，严格遵守保密制度。
公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，公文写作人员必须坚决服从领导，要自觉地维护和促进领导班子的团结，决不能以为是，阳奉阴违。
公文大多具有一定的机密性，这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念，不该说的话坚决不说，决不能卖弄“小聪明”，做“小广播”。
最后还要求实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，一切依靠群众，一切为了群众。
公文要正确反映事物的本来面貌，这就要求公文写作人员要有求实精神，一是一，二是二，不虚报，不浮夸。
同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来；提出贯彻执行的具体意见和办法。
(2)一定的政策理论水平。
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施效应与公文质量密不可分。
在一定程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。
政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。
较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。
没有较高的政治理论水平，就写不好公文。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
好的公文写作人员，应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。
如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况，又不懂行政管理的知识，诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识，就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
(4)有较宽的知识面。
属写好公文，公文写作人员应当具备广博的知识，不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识，还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容，熟悉
业务和机关工作情况，努力拓宽知识面。
如果知识面窄，或对所服务的工作缺乏应有的基础知识，写作起来就很可能闹笑话。
甚至造成指挥不当，最影响到工作质量。
(5)有较好的文字功底。
语言文字是公文的第一要素。
在公文中，宣事说理，表情达意都需借助于文字才能发挥效用。
因此，公文写作者必须具有较好的文字功底，如有的公文繁杂冗长，拖泥水；有的公文言之无物，味同嚼蜡，这些都是文字功底不扎实的现。
好的公文，应该主题鲜明、观点正确、论证合理、论据充分，使人一读就懂，一听就明，便于理解执行。