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公文写作培训提纲
相信能就一定能《公文写作》培训提纲主讲：广西民族大学颜色星一、报告（一）报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问（二）作用：主要是为上级的决策提供参考（三）报告写作的几个主要关键问题1．要有明确的读者意识报告的读者为上级，如果写作时不注意上级的心理，就容易把握不住主次2．注意按材料的性质归类公文写作，往往是在掌握大量事实材料基础上进行的，如何从杂乱无章的材料中理出头绪来，这就需要把各个零散的材料首先进行概括定性，然后按照一定的标准合并同类项，从同类项中找出共性的、本质的东西。
合并归类法是写作中最基本的、最常用的，也是行之有效的一种方法。
【分析】经柳江县卫生监督所卫生监督员现场调查询问得知，柳州地区高中校门口对面的“老四米粉店”当日共进购湿切粉10公斤，湿榨粉20公斤，卖出米粉约70碗，分别供给地区高中的学生、教师及周边居民。
其中地区高中学生通过电话向粉店订购了约20份(碗)，由粉店业主从地区高中后门递送给学生，另有部分外宿学生直接到粉店购买打包给同学食用。
学生、教师早餐进食时间多数在上午7点左右，从上午9点左右陆续有学生、教师及周边居民出现头晕、头痛、呕吐等症状。
至柳江县卫生监督所查封前，该店所进各类米粉剩约10公斤。
截止9月3日15时，共有58名（4名老师、38名学生及9名周边居民）患者在该店进食后先后出现不同程度中毒症状，其中主要症状有头晕、头痛、呕吐、腹泻等，个别患者伴有发热，发病者普遍症状较轻，无昏迷休克患者，所有发病患者均已送到市工人医院进行对症支持治疗，经及时治疗目前大部分患者病情稳定，正在康复。
3．要注意语段的连贯性与条理性连贯性是指句与句之间，段与段之间意义上要有联系，以保证语意前后一贯，语气贯通。
连贯性主要解决“言之有据”的问题。
条理性是指句与句、句与段、段与段、段与篇之间脉络分明、层次清楚，有条不紊，让人一目了然条理性主要解决“言之有序”的问题。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作培训提纲
决定
一、含义及特点 决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。 它适用于对重要事项和重大行动做出安排。各级党 政机关、企事业单位经常使用决定，比如一些表彰、 处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。 由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做 出安排”，所以决定具有如下两方面的特点： 1、制约性：要求下级机关无条件执行 2、指挥性和指导性：因为决定是对重要事项或 重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指 导性。
专题报告内容与综合性报告差不多，但也有自身的特点： 一是内容专一。也就是说，一份专题报告只反映某 一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外，常常 把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自 己的看法上。如果是反映成绩的报告，则应把重点放在 作法、成绩、经验和总结上。也可就某一问题专门提出 建议。 二是针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日 常工作中出现的新情况、新问题，向上级汇报以后可以 及时得到支持或指示；一种是上级部门在安排部署某项 工作任务时，就要求下级单位在一定期间把工作进展情 况按期向领导汇报。领导要求什么，汇报什么，所以针 对性较强。 汇报性报告主要是便于领导掌握情况，为决策提供信 息，除其中少数领导批转下发外，一般只予呈送，并不 要求领导回答或批准什么问题。
2、中国共产党机关的通用公文文种主要有： (1)规范性文件：条例、规定。 (2)领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、 通知、通报、批复。 (3)公布性文件：公报。 (4)陈述呈请性文件：报告、请示。 (5)商洽性文件：函。 (6)会议文件：会议纪要。 3、行政机关的公文种类主要有13类： 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
公文写作培训提纲
第一节、公文的概念及种类 第二节、各类文种的概念及特征 第三节、公文拟写的步骤与方法 第四节、公文范例 第五节、课堂讨论
公文写作培训提纲
公文写作培训提纲熊华山第一部分公文基础知识一、公文定义从广义角度讲，为了工作需要而写作的各种文体都能够被称作公文。
我国现行公文，要紧取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理方法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政治理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述差不多一致，二、学校机关常用公文种类及适用范畴我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见适用于对重要咨询题提出见解和处理方法。
3、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4、通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情形。
5、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情形，答复上级机关的询咨询、议案。
6、请示适用于向上级机关要求指示、批准。
7、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询咨询和答复咨询题，要求批准和答复审批事项。
8、会议纪要适用于记载、传达会议情形和议定事项。
三、行文中要注意的几个咨询题。
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系按照隶属关系和职权范畴确定，一样不得越级请示和报告。
3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4、部门之间对有关咨询题未经协商一致，不得各自向下行文。
5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。
6、“请示”应当一文一事，一样只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
7、“报告”不得夹带请示事项。
公文写作提纲
公文写作提纲公文写作授课提纲一、行政公文的分类问题按照正确的标准划分行政公文的类别，把握公文种类的特点，有利于正确使用文种，有利于规范公文写作，有利于提高公文处理效率，有利于文件的科学管理。
*法定行政公文和机关事务文书的区别法定行政公文，是指《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号），第二章明确规定的十三种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
机关事务文书，是机关日常工作中经常使用的文书，如计划、总结、简报、会议记录、调查报告等。
两者都用于公务活动，从广义上看，都是行政公文。
但两者却有着明显的区别，值得注意：1、法定性质不同法定行政公文是《国家行政机关公文处理办法》明确规定的公文；机关事务文书则无明文规定文种。
2、格式标准不同法定行政公文必须按《国家行政机关公文格式》制文；机关事务文书则只有约定俗成的简便格式。
3、行文规则不同法定行政公文可以单独对外行文；机关事务文书不能单独对外行文。
机关事务文书若要对外行文，必须在法定行政公文中选择一个文种作载体，机关事务文书作附件方可行文。
二、法定行政公文的格式问题我国制定的《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704--1988）国家标准，是由国家技术监督局标准起草小组综合各方面意见完成的。
标准送审稿于1988年3月发给全国文件格式及数据元标准化技术委员会，经讨论通过后，作为正式标准上报国务院办公厅秘书局审批。
1988年9月5日获得批准，1989年3月1日由国家技术监督局正式发布施行。
1999年，《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704--1999）国家标准，又经重新修订后继续施行，该项国家标准明确规定了十三种法定行政公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
国务院又在2000年8月2 4日发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十一条中再次强调：“公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
公文培训讲课提纲
公文培训讲课内容提纲一、文种及分类（一）13种文种：（二）分类：（重点讲按行文关系，行文关系很重要，因为行为关系直接决定了行文的文种，决定着公文的格式）上行文：请示、报告、意见平行文：函、意见下行文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见比较特殊的文种：议案和会议纪要二、公文格式要素及其注意事项分三部分：眉首、主体、版记。
（一）眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，它包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分。
其中发文机关标识、发文字号是必不可少的，若是上行文，签发人也是必不可少的。
△秘密等级：分绝密、机密、秘密（用3号黑体），臵版心右上角第一行，两字之间空1字。
保密期限与保密等级是用☆隔开的。
△紧急程度：有特急、急件之分。
同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
△发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成（用小标宋体字）。
△发文字号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空二行、用3号仿宋体字，年份应标全称、用元角括号…‟括入，而不是中括号[ ]，序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。
（二）主体臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，它包括公文标题、公文抬头、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等部分，其中公文标题、公文抬头、正文、成文时间、印章是必备的。
若是上行文，附注也是必须具备的。
有附件时，就有附件说明和附件内容。
△公文标题。
一般应具备“三个要素”，即“发文机关+（关于）事由+文种”三部分构成，以标明由谁发文、为何发文和发什么文。
除特殊情况外，三要素一般不可随意省略。
注意事项：①文种不能生造，不能超出所规定的13个文种之外再造其它文种，比如：“建议”、“办法”、“方案”等；文种也不能混用，特别要注意报告和请示的区分。
②标题表述要简明。
公文写作学校常用公文写作培训提纲
公文写作学校常用公文写作培训提纲公文写作一直是一项重要的工作技能，所有行政机关、学校、公司和政府机关都需要高质量的公文来保持良好的组织和管理。
公文的写作与表达能力是领导者、管理者和办公室职员所必需的技能之一。
因此，作为职业和个人发展的重要组成部分，公文写作培训被广泛地应用于各种场合。
针对学校上常用的公文写作种类和模板，以下提供了一份公文写作培训提纲，以帮助学校教职员工和管理者提高和发展公文写作的技能。
培训目标通过本次培训，学校教职员工和管理者应该能够:- 通过了解不同类型的公文模板，了解如何撰写各种相应的公文。
- 学习正式信件、委员会历程、文件管理、以及工作安排等方面的实用技能，以便更好地应对工作环境中的情况。
- 针对学校的特定需求，优化和扩展公文写作的技能。
- 了解和遵循出发点、结构和表达方面的公文写作规则。
培训内容本次公文写作培训包括以下几部分：1.公文开头公文开头应该包括很多基本的组成部分，比如：日期、发信人、收信人、主题等等。
我们将详细讨论每个部分，以便确保在一个公文中任何区域都没有遗漏或拼写错误。
2. 公文的正文正文的写作涉及到正确的语法、句型和用词。
我们将花时间仔细研究这些事项，以确保公文的句子长度、难易程度、表达方式都符合实际的写作需求和要求。
该部分还包括如何避免写长段，使用清晰的语言和适当的格式。
3. 公文的结尾结尾部分通常用于呈现总结和结论，并有时包含一些友好安慰和表达感激之词。
我们将讨论如何准确地写出结尾，使其能完整准确地表达意图。
4. 正式信件正式信件是一个特定格式的公文，其格式和内容都需要遵循一定的规则和要求。
我们将了解所有必要的组成成分以及如何撰写它们，如：收信人名称、信头、信尾、附件等。
5. 委员会历程委员会历程是一个包含形式上正式的会议记录。
委员会历程是由秘书编写，并记录了关键人物提出的详细计划、会议记录、会议问题以及各项决策。
我们将详细探讨如何编写正式的委员会历程，以及如何专业地撰写重要的信息，如决策和行动计划等。
公文写作学校常用公文写作培训提纲
公文写作学校常用公文写作培训提纲一、培训目标1.了解公文写作的基本概念和规范要求；2.掌握公文写作的基本原则和技巧；3.提高公文写作的准确性、规范性和效率；4.培养公文写作的专业素养和创新意识。
二、培训内容1.公文写作基本概念a.公文的定义和特点；b.公文的种类和分类。
2.公文写作的规范要求a.公文写作的格式要求；b.公文写作的文字要求；c.公文写作的篇章结构。
3.公文写作的基本原则a.坚持实事求是原则；b.坚持简明扼要原则；c.坚持客观公正原则；d.坚持严谨规范原则；e.坚持整体协调原则。
4.公文写作的技巧a.明确写作目的和对象；b.确定写作思路和结构；c.善用标点符号和连接词；d.注意段落衔接和过渡；e.照顾读者的阅读习惯和需要。
5.公文写作的准确性和规范性a.注意使用正确的专业词汇和术语；b.注意语法和拼写的准确性；c.注意书面语和口语的区别。
6.公文写作的效率和技巧a.合理安排写作时间和阶段性任务；b.善用写作工具和辅助软件；c.善用模板和样例；d.善用反馈和修改。
7.公文写作的专业素养和创新意识a.合理运用逻辑思维和推理能力；b.注重信息收集和整理能力；c.培养审美意识和审美能力；d.培养创新思维和创新能力。
三、培训方法1.理论讲授：通过讲解教材，系统介绍公文写作的基本概念、规范要求、原则和技巧；2.实例解析：通过分析实际公文案例，讲解公文写作的方法和注意事项；3.互动讨论：组织学员就公文写作中的疑难问题进行交流、探讨和解答；4.实践练习：布置公文写作的实践任务，让学员通过实践提升自己的写作能力；5.作品展示：学员撰写的优秀公文作品进行集中展示和评比，促进学员之间的学习交流和相互学习。
四、培训评估与考核1.学员签到：确保培训的参与率；2.作业提交：学员按要求提交公文写作的实践作业；3.作品评估：专家教师对学员提交的公文作品进行评估和点评；4.考试考核：针对公文写作的基础知识和技巧进行考试，测试学员的掌握情况；5.培训总结：学员对培训内容和效果进行总结和反馈，提出意见和建议。
公文写作培训（提纲）
公文写作培训（提纲）严格规范办理公文一、公文处理工作规范化的重要性1.什么是公文？公文，指党政机关和社会组织在公务活动中形成的具有特定效力和规范格式的公务文书。
2.公文的主要特点（1）作者的法定性。
（2）作用的权威性。
（3）效用的现实性。
（4）体式的规范性。
（5）处理的程序性。
3.什么是公文处理工作？4.规范公文办理的重要性二、公文的种类、格式2012年4月，中办、国办印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称条例)，该条例规定公文种类为15种。
即决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公文格式，在《条例》中也有规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注(发布层次)、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。
根据《条例》的有关规定和《党政机关公文格式》国家标准的要求，省委办制定出台了《福建省党的机关文件印制规范》，印发全省党委系统执行。
特别说明三个文种即：决定、决议、意见的公文格式，与一般文件的格式不一样。
决议、意见，领导签发日期或会议通过时间放在标题下方，发文范围放在版记中，文末无须单位落款。
会议通过的决定，与决议、意见一样，时间放在标题下方，发文范围放在版记中，文末无须单位落款。
但表彰决定必须有单位落款和时间，发文范围仍放在版记中。
三、公文办理的程序和要求公文办理总的要求是：准确、及时、安全、保密。
(一)收文办理程序和要求1.签收。
由单位指定专人负责。
2.收拆。
通讯员领取后，送本单位交由办公室专人负责(一般是文书人员)收拆。
3.登记。
这个环节非常重要。
许多单位找不到的文件，就是在这个环节上出错，没有登记，或者不记去向。
本单位领导及各处室如直接收到办件，应交办公室统一登记后再办理。
4.初审(拟办和分办)。
办公室对所有来文进行筛选、分类，分清办件与阅件。
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公文写作培训讲座提纲熊华山第一部分公文基础知识一、公文定义从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。
我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致，二、学校机关常用公文种类及适用范围我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
5、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。
6、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
7、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
8、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、行文中要注意的几个问题。
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。
6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
7、“报告”不得夹带请示事项。
8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
11、提取主题词。
（工作大类具体工作文种）四、如何写好公文1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。
3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
4、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。
因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。
(1)学习和研究公文写作专著。
(2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
(3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。
每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。
这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。
中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。
如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。
在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。
对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。
对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。
第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。
在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。
若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
5、要写好公文就要了解领导意图。
领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。
（教代会例证）6、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。
五、怎样写公文(重点)公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。
一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。
严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。
1、公文的形式与要求文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。
这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。
(1) 导语要提笔入题。
“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。
由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。
比较常用的有：根据式。
用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。
例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。
目的式。
用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。
例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下：原因式。
用叙述句陈述制发公文的原因。
例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。
鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．．原因加目的式。
（今年“五一”放假通知）根据加目的式。
为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知精神(根据)．．．．．．(2)正文要主题突出。
公文的中心就是公文所谈的问题和事由。
无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。
与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。
请看例文：引进外事工作高级管理人才这个材料。
(3)表述要准确无误。
在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。
在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。
在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。
衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准：传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑，不致产生歧意；引文与引文出处，具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。
(4)篇章要条理清楚。
条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。
公文的结构形式比较常用的有四种：一段式。
通篇只有一段文字。
内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。
分段式。
大多数公文采用分段式结构。
分条式。
一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
章节式。
一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。
(5)结尾要当断即断。
所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。
2、公文的语言与修辞(1)公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。
准确。
所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。
简炼。
严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。
长而无物是写作大忌。
能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。
例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。
是不是可以，等待你们迅速答复。
”B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。
请速调拨配给，以应急需。
可否，盼复。
”A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。
怎样才能使文稿简练呢？一是要善于概括、归纳、提炼。
二是要开门见山，少穿靴戴帽。
有些文稿，开头总是“在什么什么形势下”，“在什么什么领导下”，“下”了半天才是我们如何如何，这样的文稿看上去郑重其事，实际上废话连篇。
这种写法和“文革”期间那种“四海翻腾云水怒，五洲震荡风雷激”的开头法毫无区别。
三是少说空话套话假话。
公文是施行行政措施，指导和布置工作的重要工具，施行行政措施，指导和布置工作，归根到底是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。
四是少用数概修辞法。
许多同志在起草文稿时，都热衷于什么“一个中心，两个面向，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋自得。
认真推敲一下，我们就会发现“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“数字游戏”，总给人一种生拉硬扯、拼拼凑凑的感觉，这样就使本来很有特色的数概修辞法庸俗化、形式化，也使本来能写得很精短的文稿变得又臭又长。
当然，语言精炼和用语苟简是两回事，随意苟且简略是无助于语言精炼的，而且容易产生歧义。
（讲一玩笑）严谨。
所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。
在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。
庄重。
所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。
这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的。
我们讲公文语言庄重的特点，还包括写作时必须经常使用公文专用语。
这类专用语通常有：A、常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；B、常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；F、常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；G、常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；H、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将．．．报告给我们。