公文写作的基础知识讲座共37页文档
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。
格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。
抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。
您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。
再讲讲语言表达。
公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。
就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。
多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。
别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。
内容方面，那得有“干货”。
好比做饭，材料得新鲜、实在。
要把重
点突出，主次分明。
不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。
还有啊，逻辑得清晰。
就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。
开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。
别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。
您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。
就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。
这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。
总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止<SPAN lang=EN-US>“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
公文写作基础知识讲座
▪ 格式要规范，常采用条文式的主体结构，且条文 简短；
▪ 语言简明，直截了当，说明做什么、怎么做，不 过多阐述为什么要这样做；
▪ 用词规范。大量使用“的”字结构，慎用单音节 词，如一般使用可以、应当、或者、如果、按照 之类，不用可、应、或、如、按等词。
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主任办公室
▪ 全面总结：也叫综合总结，是对一个单位、部门、 系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结， 内容广泛，注重全局。如科室总结、中心总结。
▪ 专题总结：也叫专题经验总结，是对某一方面工 作、某项任务，或者工作中的某个突出问题作的 专门总结，内容集中，针对性强。如应急工作总 结、科教工作总结等。
▪ 个人总结：是对个人工作、学习、思想的总结， 它不属于公文。
▪ 单位机构设置变动情况，主要负责人任免、名称 变更等；
▪ 单位召开的各项重要会议，组织的各项重要培训； ▪ 上级领导对本单位工作的检查指导和重要指示； ▪ 各类媒体和内部发行刊物对本单位工作的表扬、
批评； ▪ 外事往来，与外单位的重要交流、参与的主要社
会活动；
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主任办公室
▪ 单位主要工作，重大项目建设、科研工作 进展、取得的重大成绩等；
▪ 重大灾害、事故、案件、疫情、突发事件 等重大问题发生、处置和结果；
▪ 单位内外集体和个人的主要奖惩；
▪ 单位文化建设、工会活动、经济重大往来 等重要活动；
▪ 其他对中心有重大影响或有较大社会效应 的事件。
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主任办公室
大事记的写作
▪ 大事记由时间和事项两部分组成。
▪ 时间：要连续有序，有些事情不是一天做 的，要写明起止日期。时间延续较长的某 些工作，可分为几个阶段，按时间先后次 序记录。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
事业单位公文写作基础知识(PPT37页)
要明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号 2.公文结构层次序数。 一、（一）、1、（1）。
该处正确的序号应为 “（一）”
该处正确的序号应为“1.”
第二节 常用公文撰写方法
一、怎样撰写意见 二、怎样撰写通知（见书279页）
第三节 公文写作技巧
一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法
报告
标题：要准确点出报告事项。 报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾
五、怎样撰写会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个 与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、
座谈会议纪要。
会议纪要
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20 .11.17 11:36 :5111 :36N ov-20 17-No v-20
重于泰山，轻于鸿毛。11:36:5111: 36:51 11:36 Tuesd ay, November 17, 2020
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 1720. 11.17 11:36: 5111: 36:51 Nove mber 17, 2020
第一节 公文写作的基本常识
一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用
一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说， 公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
公文写作基础知识讲稿
公文写作基础知识讲稿嘿，朋友们！咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您想想，公文就像我们出行的地图，要是画得不清楚、不准确，那不是要迷路嘛！公文写作也是一样，得有规有矩，才能把事儿说明白。
先说格式吧。
格式那可是公文的“外衣”，得整整齐齐、利利索索。
就像咱们出门得穿戴得体一样，公文也得有个像样的“打扮”。
标题要醒目，让人一眼就知道这公文说的是啥；主送机关得明确，可别像送快递找错了门；正文内容要条理清晰，层次分明，不能东一榔头西一棒槌；结尾的署名和日期也不能马虎，这就像是给公文盖上了自己的印章。
再说说语言。
公文语言可不能随随便便，得严谨、准确、简洁。
不能像咱们平时唠嗑，满嘴跑火车。
比如说，表达数量，得用确切的数字，不能来个“大概”“也许”；表达时间，得明明白白，不能说“差不多那个时候”。
这就好比是称东西，得准准的，不能差一两一钱。
还有啊，公文的逻辑结构也很重要。
就像盖房子，得先有个牢固的框架。
开头得把要说的事儿引出来，中间得详细、有条理地说清楚，结尾得有个干脆的总结或者要求。
要是逻辑混乱，那读的人不就像进了迷宫，晕头转向啦？咱再打个比方，写公文就像做菜。
材料是菜，观点是调料，结构是烹饪方法。
菜得新鲜，调料得适量，烹饪方法得得当，这样做出来的菜才色香味俱全，让人吃得满意。
公文也一样，材料要真实可靠，观点要鲜明独到，结构要合理巧妙，这样写出来的公文才能发挥作用，让人信服。
总之，公文写作可不是一件简单的事儿，需要我们用心去琢磨，去练习。
只有掌握了这些基础知识，我们才能写出漂亮的公文，为工作添彩！您说是不是这个理儿？。
公文写作的基础知识讲座
案例三：通知公告
采用亲和力强的语言和布局， 成功引起了员工的关注和积 极响应。
总结和提问
公文写作是沟通和组织管理中不可或缺的一部分。希望通过本讲座的学习， 您能够掌握公文写作的基本知识和技巧，提升您的写作能力。如果有任何问 题，请随时提问。
报告
用于陈述事实、分析问题、提出建议等，通 常有固定结构和组织。
公告
用于向特定群体发布信息或通知，需简明扼 要，清晰易懂主题 和要点。
正文
详细阐述事实、观点、目的 等，需具备逻辑性和条理性。
附件
根据需要提供相关的资料、 文件、数据等，加强信息支 撑。
公文写作的注意事项
公文写作的基础知识讲座
欢迎参加公文写作的基础知识讲座！在本讲座中，我们将探讨公文写作的重 要性、常见格式、基本要素、注意事项、技巧和方法，以及成功的公文写作 案例。让我们一起来学习如何写出令人印象深刻的公文吧！
公文写作的重要性
1 有效沟通
2 专业形象
公文是组织间和个人之间进行有效沟通的 重要工具。
2
逻辑合理
保持逻辑清晰，信息条理有序，便于读者理解。
3
重点突出
通过字体、格式等手段突出重点信息，吸引读者注意。
成功的公文写作案例分析
案例一：年度报告
通过有效的数据展示和逻辑 推理，清晰地揭示了企业的 经营状况和发展方向。
案例二：项目申请书
结合详细的项目计划和可行 性分析，成功获得了上级领 导的支持和批准。
良好的公文写作能够展示专业素养，树立 组织的良好形象。
3 法律依据
4 避免误解
公文是政府和企业行为的法律依据，对权 益保护至关重要。
清晰明了的公文能够避免信息传递中的误 解和歧义，提高工作效率。
公文写作的基础知识讲座共37页
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特