档案人员档案职称考试复习提纲
辽宁省档案职称考试指南第一部分复习资料
辽宁省档案职称考试指南第一部分复习资料■档案利用工作构成三要素答：1、档案利用者（主体因素）2、档案信息资源（客体因素）3、档案利用服务（条件因素）■档案提供利用工作的要求答：1、加强各项基础工作建设2、树立主动服务思想3、研究档案用户了解利用需求和效果4、不断完善档案利用的服务方式5、扩大利用范围服务社会服务公民■档案编研的特点答：思想性、研究性、政策性第二部分文书工作与归档文件整理第一章文书与文书工作一、文书的定义及基本内容。
文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的，具有特定效用的信息记录。
这个定义包括：1、文书是在人类社会实践活动中形成的。
2、文书是出于人类主观愿望，是为记录和传达某种意图而形成的。
3、文书是用文字的形式表达并附着在一定载体上的信息记录。
二、上行文和下行文的行文方式？上行文：逐级、多级和越级。
下行文：逐级、多级和直贯到底。
三、行文关系：隶属关系、业务指导关系、平行关系。
四、行文注意事项？1、严格控制发文数量和范围。
2、尽量直接对口行文，减少中间传递环节。
3、上报的公文有以下情况者，上级机关的文书部门可将其退回原呈报单位。
五、上、下级机关之间的行文规则？1、政府各部门在本部门职权范围内可以互相行文，可以向下一级政府的有关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府行文。
2、凡部门之间未对有关问题协商一致，一律不得各自向下行文。
3、向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需报送相关的上级机关，可用“抄报”的形式。
4、请示的公文应当一文一事，报告中不得夹带请示事项。
5、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关；向下级机关布置工作，如对上级的决议、命令、指示等有所变通时，庆事先向上级请示批准，不得以抄报文件代替请示。
6、受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关与抄报机关，由主送机关负责答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应酌情抄送其另一上级机关。
档案人员档案职称考试复习提纲
第一部分档案管理基础理论第一章：档案概述1、档案定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。
2、档案开成的条件：办理完毕；有保存价值；集中保存；3、档案的形式：载体；内容记录；4、档案的价值和作用：（1）凭证价值；参考价值；（2）行政参考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。
5、档案的种类：（1）按时间分：中华人民共和国成立前档案（旧政权档案；革命历史档案）；中华人民共和国成立后档案。
（2）按内容分：文书档案；科技档案；专门档案。
第二章：档案工作概述1、档案工作的内容：从广义上说：包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。
从狭义上理解：指档案馆（室）的业务工作，即用科学的方法管理档案实体，为党和国家的务项事业服务，为社会公众服务。
2、档案管理工作的内容：收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。
3、档案工作的性质：（1）档案工作的管理性；（2）档案工作的服务性；（3）档案工作的政治性；（4）档案工作的科学性；（5）档案工作的文化性。
4、档案工作的基本原则：“档案工作衽统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
这一原则，确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导，分组管理国家全部档案；提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。
5、档案机构：（1）档案行政管理机构；（2）档案实体管理机构：档案室；档案馆；新型档案管理机构。
6、档案室与档案馆工作性质和职责：档案室档案馆性质：是国家机关、团体、企业单位为统一保存、管理和提供利用本单位形成的各类档案而设置的内部机构，是各单位管理工作的组成部分，主要为本单位各项工作提供档案信息服务。
是党和国家的科学文化事业机构，是集中保存和管理档案史料、开展爱国主义教育基地，是提供政府公开信息集中查询服务的窗口，公民享受档案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中心，具有很强的文化性、社会性和科学性。
档案专业中级资格申报人员笔试复习范围
档案专业中级资格申报人员笔试复习范围1、什么是档案？《中华人民共和国档案法》将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”2、全宗及其构成条件。
全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
组织全宗的构成条件是：（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
3、《中华人民共和国档案法》的颁布和实施时间。
《中华人民共和国档案法》自1980年开始起草，先后历时7年，于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议审议通过，中华人民共和国主席令第58号公布，自1988年1月1日起施行。
4、法律、行政法规、地方性法规和规章分别由哪些机关制定。
法律是全国人民代表大会及其常委会依照立法程序制定和颁布的。
行政法规是国务院根据《宪法》和法律制定的，由总理签署以国务院令颁布。
地方性法规是省、自治区、直辖市以及较大的市的人民代表大会及其常委会根据本行政区域的具体情况和实际需要，在不同宪法、法律、行政法规相抵触的前提下制定的。
规章包括国务院部门规章和地方政府规章，前者由国务院各部、委员会、中国人民银行、审计署和具有行政管理职能的直属机构根据法律和国务院的行政法规、决定、命令在本部门的权限范围内制定，后者由省、自治区、直辖市和较大的市的人民政府根据法律、行政法规和本地区的地方性法规制定。
5、什么是档案法规体系？《江苏省档案管理条例》属档案法规体系里的哪一种？档案法规体系是指以《中华人民共和国档案法》为核心，由符合《中华人民共和国立法法》规定的若干有关档案工作的法律、行政法规、地方性法规、规章和其他规范性文件所构成的相互联系、相互协调的统一体。
最新档案专业中级职称考试复习
【最新】档案专业2016年中级职称考试复习资料《档案专业基础（中级）》复习提纲了解：黄色至少要瞧一遍熟悉：绿色认真读两遍掌握：红色要理解，最好记下来第一部分档案概述一、档案得定义（一）档案定义得表述档案就是指过去与现在得国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成得对国家与社会有保存价值得各种文字、图表、声像等不同形式得历史记录。
”（二）档案得形成条件档案就是由文件有条件地转化来得。
档案与文件就是出于不同阶段得同一事物。
二者既有密切联系又有显著区别。
其间得联系在于文件就是档案得前身，就是形成档案得基础；区别则因为文件转化为档案就是有条件得，文件得总量远远大于档案得总量，档案只就是文件得精华。
文件转化为档案得条件就是：1、办理完毕得文件才能作为档案保存。
2、对日后工作与研究活动有查考利用价值得文件才有必要作为档案保存。
3、按照一定规律集中保存起来得文件才就是现代意义上得档案。
（三）档案得形式就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片与光盘等。
就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像与数字化存贮等。
归纳信息表达方式，有文字、声音与图像。
列举文件得名称，古代有诏、诰、题本、折片，现代有指示、命令、通知、决定等。
总之，档案形式多种多样，而且就是在不断发展变化得。
（四）档案得本质属性1、档案就是原始记录得历史记录，这就是档案得主要特点与本质属性。
档案不同于一般得历史遗物，它具有很强得记录性，所以档案具有很高得查考价值。
不同于一般得信息资料，就是特定得形成者直接使用得有保存价值得文件，不就是事后编写得材料，具有原始性特点。
档案以兼具原始性与记录性二者于一体得特点，区别与其它资料。
2、了解档案原始记录性得特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部得某些关系，都有实际得指导意义。
3、档案就是历史得真迹，必须保持它得特性，才能充分发挥它得效用。
档案初级职称考试大纲(重点掌握)
文书档案整理工作的方法和步骤 1、区分全宗 （1）全宗的概念 全宗是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。 （2）立档单位的概念和构成条件 概念：立档单位的定义是与全宗相对应的，用一句话概括：其档案能够构成档 案全宗的机关、社会组织或者个人即称为立档单位。
《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23 号）中规定的下列公文文种的名 称与用途：命Байду номын сангаас（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议记要 答：1.命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施； 嘉奖有关单位及人员。
2.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或 者撤消下级机关不适当的决定事项。 3.公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4.通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达 要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
第一，分年度编制。将全宗内的文书档案逐年按照保管期限编成永久、长 期喝短期三本案卷目录，即每年要形成三本目录。适用于每年形成档案数量较 多的单位。
第二，混年度编制。跟案卷的数量情况，将每种保管期限的档案每五年或 十年编制一本目录。适用于档案年形成量不大的党委
归档制度 1、归档范围（以国家档案局 2006 年 12 月 18 日发布的 8 号令《机关文件材料归 档范围和文书档案保管期限规定》为准） 归档范围，即归档公文整理的范围。并不是所有公文都需要归档，要对之正确 分析、区别对待。根据国家档案局的有关规定，一般机关文件材料归档范围应 包括以下内容： 一）上级针对本机关的指导性公文，需要本机关认真贯彻执行或参照执行的领 导性公文，如上级命令、决定、批复、规定、办法等。 二）本级机关主要职能活动中形成的公文材料，如工作请示、报告、计划、总 结、人事管理决定、通知、财务预决算报表、分析报告及各类账簿、凭证等。 三）下级机关呈送的报请类公文，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计 数据等。 四）同级或不相隶属机关重要的商洽性或审批性公文，或本机关需参照办理的 各种公文，如各种问函和复函，重要决定、办法、通知等。 2、归档时间 归档时间是指文书处理部门和业务部门将需要归档的公文向档案部门移交的时 间。 办理完毕的公文一般应在第二年 6 月底之前向本单位档案部门移交； 对于某些专业文件、特殊载体的档案或驻地分散在外的部门形成的文件，可另 行规定切合实际的归档时间。 3、归档要求 归档要求，主要是指归档案卷在质量上必须符合以下要求： 一)应归档的公文材料其种类、份数以及每份文件的页数均应齐全、完整，并要 进行分类、立卷，正确划分保管期限，使之达到系统有序。
档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)
第二部分文书档案管理(单选)1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径(接收归档)2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为 ( 归档)。
3、文件归档属于(文书部门)的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。
4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。
5、从全部整理工作程序来看，文件在(来源方面)的联系是首要的联系。
6、(全宗) 是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
7、(联合全宗) 就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。
8、(全宗汇集) 是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。
9、(档案汇集) 是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。
10、判定档案所属全宗，主要应从立档单位的 (内部文件——发文——收文)三方面着手，分别查明它们的形成者。
11、(年度分类法)就是根据形成和处理文件的 (年度) 将全宗内档案分成各个类别。
12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。
譬如：内部文件和一般发文，应以 (写成日期 ) 为根据；来往文件中的收文以(收到日期或公布、生效日期)为根据；指示、命令等指令文件，以(签署日期)为根据；计划、总结、预算、决算统计报表等，以( 内容所针对的时限) 为根据；跨年度的计划可放入 (开始) 的年度，跨年充的总结可放入(最后)的年度；13、所谓(分类方案) ，就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称(分类大纲)14、(案卷目录)就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。
15、每一案卷目录所含数量一般以 (三位数) 为宜，一般不超过100016、向档案馆移交的档案要(一式三份案卷目录)17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
档案人员职称考试岗位培训基础知识
档案人员职称考试基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念（一）档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。
档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。
这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系，又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。
（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。
只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。
档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。
就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。
三、档案的种类在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。
例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。
档案人员职称考试岗位培训基础知识
档案人员职称考试岗位培训基础知识work Information Technology Company.2020YEAR档案人员职称考试基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念（一）档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。
档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。
这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系，又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。
（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。
只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。
档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。
就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。
三、档案的种类在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。
例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
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员档案职称考试复习提纲公司内部编号：（GOOD・TMMT・MMUT・UUPTY・UUYY・DTTI・档案管理基础理论第一章：档案概述1、档案定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。
2、档案开成的条件：办理完毕；有保存价值；集中保存；3、档案的形式：载体；内容记录；4、档案的价值和作用：（1）凭证价值；参考价值；（2）行政参考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。
5、档案的种类：（1）按时间分：中华人民共和国成立前档案（旧政权档案；革命历史档案）；中华人民共和国成立后档案。
（2）按内容分：文书档案；科技档案；专门档案。
第二章：档案工作概述1、档案工作的内容：从广义上说：包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。
从狭义上理解：指档案馆（室）的业务工作，即用科学的方法管理档案实体，为党和国家的务项事业服务，为社会公众服务。
2、档案管理工作的内容：收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。
3、档案工作的性质：（1）档案工作的管理性；（2）档案工作的服务性；（3）档案工作的政治性；（4）档案工作的科学性；（5）档案工作的文化性。
4、档案工作的基本原则：“档案工作衽统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
这一原则，确立了档案工作的组织原则和管理体制一一统一领导，分组管理国家全部档案；提出了档案管理的基本要求一一维护档案的完整与安全；体现了档案工作的根本目的和评价标准一一便于社会各方面的利用。
5、档案机构：（1）档案行政管理机构；（2）档案实体管理机构：档案室；档案馆；新型档案管理机构。
6、档案室与档案馆工作性质和职责:档案事业管理体制类型：（1）分散式：英国式、瑞士式、美国式。
（2）集中式：中国式、法国式、瑞典式第三章：档案收集与鉴定1、档案收集工作的内容：（1）机关档案室，收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷；（2）档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案；（3）档案馆接收撤销机关的全部档案；（4）档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案；（5）档案馆之间相互交接的档案。
2、档案收集工作的要求：（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整。
3、档案室与档案馆收集工作的内容:4、档案的鉴定：真伪鉴定和价值鉴定5、档案鉴定工作的内容：6、鉴定档案价值的原则：（1）档案鉴定必须符合国家和人民的整体利益；（2）鉴定档案的价值要用全面的观点;（3）鉴定档案的价值要用发展的观点；（4）鉴定档案的价值要用历史的观点。
8、“全面的观点”鉴定档案的价值包含以下四方面内容：（1）把档案的IH身特点和社会需要结合起來，全面评价档案的价值；（2）全面分析文件的来源、内容、时间、文本和外形等各种特征，综合判定；（4）全面把握被鉴定档案与相关档案之间的联系。
9、影响档案价值的因素：白身因素和社会因素第四章档案保管一、全宗内档案分类的含义？答:所谓全宗内档案分类，是指在整个档案管理之中，把一个通过立档单位形成的档案，按照档案管理的时间、来源、内容以及形式等特征把档案管理具体划分为若干类别，使档案管理更加系统化、条理化。
二、档案的常用分类方法有哪些？答：常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、作者分类法、地区分类法，文仲名称分类法等六种。
三、简述档案复式分类法及其运用？答：（一）年度一机构一保管期限分类法即先将归档文件按年度分类，每个年度下按机构分类，再在组织机构下面按保管期限分类。
这种分类方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。
有利之处：（1）釆用此种分类方法，在库房排架时，不必预先留空，也避免了倒架，库房管理非常方便；（2）同时，可将一个年度同一机构形成的文件，按保管期限的不同依次排列在一起，更便于实体查阅。
因此，此方法适宜于现行机关文件整理归档工作，特别是推行部门整理归档的机关单位。
（二）保管期限一年度一机构分类法即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下面按机构分类。
这种分类方法同样适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。
采用此种分类方法，在库房管理时，不同保管期限分别排架，更便于档按移交进馆。
但每个期限应预留以后各年档按陆续上架，否则需要每年倒架。
（三）机构一年度一保管期限分类法即先将归档文件按机构分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。
这种分类方法适用于内部机构基本固定或少有变化的立档单位以及撤销机关的文件整理归档工作。
采用此种分类方法子库房排架时需要留空，而预留空架的数量不好掌握，有时必须倒架。
（四）年度一问题一保管期限分类法即先将归档文件按年度分类，每个年度下按问题分类，再在问题下面按保管期限分类。
这种分类方法多用于内部机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构，以及没有内部机构或那哦不机构非常简单等情况。
（五）保管期限一年度一问题分类法即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下面按问题分类。
这种分类方法同样适用于不宜按机构分类的情况。
（六）问题一年度一保管期限分类法即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。
这种分类方法适用于撤销机关的文件整理归档工作或历史档按整理工作。
（七）年度一保管期限分类法即先将归档文件按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。
这种分类方法适用于内部机构设置简单的基层单位或小机关，或者每年形成文件数量少的机关。
（八）保管期限一年度分类法即先将归档文件按保管期限分类，再在保管期限下面按年度分类。
这种分类方法同样适用于内部机构设置简单的基层单位或小机关，或者每年形成文件数量少的机关。
四、简述档案保管工作的技巧和方法？答：1、档案库房的口常管理；2、建立健全安全检查和保密制度。
1）安全检查制度。
2）保密制度；3）温湿度制度与调节；五、全宗卷管理中应注意有哪些？答：1、注意全宗卷文件资料的形成和积累，全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程。
管理全宗卷的过程就是形成全宗卷的过程。
2、全宗卷是长期积累形成的，随时可能补充增加，所以它不宜采用装订的形式，可以用盒、袋形式保存。
3、全宗卷内的文件资料排列顺序一般为：全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记，以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用中形成的资料。
4、全宗卷应随全宗一起管理，随全宗转移而专移、专柜保存。
第五章档案统计与检索一、试述档案统计工作的内容。
答：1、对档案馆（室）档案数量的统计：主要有档案馆（室）档案总量、不同种类、不同历史时期、不同保管期限、不同整理状况等方面的数量统计。
2、对档案工作的统计：主要有对档案工作各个环节工作善的统计，档案经费及机构建设方面的数量状况，档案人员基本情况等。
3、档案事业基本情况统计年报：档案事业是国家事业的组成部分，向国家提供档案统计材料，反映档案事业的水平和现状，可以为国家发展档案事业提供重要的依据。
二、简述档案室档案登记和统计的主要形式。
答：档案室的统计主要通过以下形式：1、卷内（文件）目录；2、案卷目录；3、总登记簿；4档案室工作基本情况统计表。
三、简述档案馆档案登记和统计的主要形式。
答：1、收进登记簿；2、全宗名册；3、全宗单；4案卷目录登记簿；5、四、简述档案着录的基本含义。
答：档案着录是档案馆编制档案检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
着录工作是编制检索工具的前提和基础。
五、《档案着录的规则》的主要内容是什么？答：着录项目、着录格式、标识符号、着录用文字着录信息源及着录项目细则。
六、简述档案分类标引的步骤和方法。
答：（1）熟悉和掌握《中国档案分类法》和《档案分类标引规则》。
这是正殂分类的首要步骤；（2）准确地掌握需要分类标引的文件或安卷内容，细致地进行主题分析。
正确的主题分析是保证档案标引质量的重要因素。
（3）根据其内容归入最恰当的类目。
通过分析题名和浏览正文后确定主题，找到确切相符的类目，标出分类号。
（4）审校，以保证档案标引的七、简述档案主题标引的步骤和方法？答：（1）熟悉和掌握《中国档案主题词表》和主题词标引规则；（2）了解档案内容，分析档案主题；（3）选定主题词，对主题概念进行转换；（4）审校。
八、简述档案检索工具的种类划分。
答：1、按收录对象和揭示方式分类：（1）目录；（2）索引；（3）指南2、按载体形式分类：（1）卡片式检索工具；（2）书本式检索工具；（3）缩微式检索工具；（4）电子检索工具。
3、按功能分类：（1）查检性检索工具；（2）介绍性检索工具；（3）馆藏性检索工具。
4、按检查方式分类：（1）手工检索；（2）计算机检索。
第六章档案的利用和编研第一节档案的利用一、利用工作的基本内容是什么？答：（1）了解和熟悉所藏档案的内容和成分，各种检索工具的使用；（2）使用分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；（3）发掘档案中有利用价值的信息资源，集中系统地向用户介绍和报道所藏档案信息；（4）向档案用户提供所需求的档案信息，满足档案用户的利用要求。
二、档案提供利用工作的主要方法有哪些? 答：直接利用：以馆藏为基础，采用多种形式和手段（1）阅览服务；（2）外借服务；（3）复制服务；（4）咨询服务；（5）档案展览与陈列服务；（6）电子化服务。
间接利用：档案工作人员通过整理、汇集、编写等方式，对现存档案馆档案信息进行开发，编辑成各种专门参考资料，向利用考提供完整、系统、精炼的二次信息工作。
三、档案参考资料的种类有哪些？答：大事记；组织沿革；文件汇编；基础数字汇集。
四、简述编研工作的内容？答：（1）档案文献汇编；（2）编写档案参考资料；（3）修史编志和历史研究五、简述组织沿革的编写体例？组织沿革的编写体例有三种：编年法；系列法；阶段法。
（1）编年法即按年代顺序逐年列出某一机关或系统的组织发展变化情况的方法。
它是将所有材料按年度分开，然后在年度内分别记述各方面的问题。
（2）系列法即以组织机构或问题为主线，对每一组织机构或问题的各种情况沿袭组织机构的始末进行系列编写的方法。
（3）阶段法即根据机关发展史上的重大变化，自然地分为若干个阶段，然后在每个阶段内划分为若干系列进行了编写的方法。