商务条件表
商务条款偏离表
商务偏离表商务偏离需按照标书商务条款规定逐项列明，无偏离的写明“无”项目编号：JNCZ（XSJ）-GK-2021-0015投标人名称：北京惠中天成科技（公章）法定代表人或授权代理人签字：2021年10月21日1.商务条款偏离表：广义上招标文件中除技术部分外都属于商务条款。
因为招标文件第一部分的内容一般是标准的商务文件格式，所以重点是审查列在“投标资料表”和“合同条款资料表”中的变化，其中“投标资料表”中重要的项目有：报价方式和相关费用的要求；业绩要求；货物验收后需要备件的年限；评标考虑因素的全部内容（交货时间、付款要求、备件价格、售后服务等）；“合同条款资料表”中关注的条款有履约保证金要求、目的地、伴随服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件（有些因素会在技术要求中说明）。
和上述条款有差异的地方应在商务偏离表中指出，如交货期和付款时间等。
投标人的优势在这里也要强调，如维修点和保税库等。
根据招标文件的不同要求，商务条款的偏离可能会直接造成废标，也可能导致评标价格的调整，所以最好是没有偏差，应尽量满足招标文件的所有要求针对商务标的要求，根据自己公司的商务资质情况，逐条核对，看你提供的资质或资料是否满足招标文件要求，如全部满足或超过要求则填写无偏离（简单点的就是一句话：“无偏离”）；如有不满足，则将不满足的填上去，注明偏离及原因。
要仔细看招标文件的商务标要求技术规格偏离表（格式）请按所投标产品的实际品牌型号及其技术参数性能（配置），逐条对应招标文件《项目需求和说明》中的要求认真填写本表(本表适用于招标文件《项目需求和说明》中货物技术参数不明确或有误以及投标人选用其他品牌型号替代等情形)。
分标投标人盖公章法定代表人或委托代理人签字说明:若投标产品与招标要求无偏离时，请在偏离表中填写“无偏离”商务条款偏离表投标人名称至清水有限责任公司招标编号_ BACG2021205108______投标人代表_______至清水________。
商务响应说明及商务偏离表
商务偏离表商务响应说明我公司承诺：愿意全面响应招标文件中有关商务条款内容，一旦中标将按照该部分商务条款与招标人签订合同。
具体说明如下：1.付款：甲乙双方签订合同后，甲方支付乙方合同总款额的30%预付款；乙方将甲方所购合同设备运至甲方指定地点，并将项目产品安装调试完成，工程竣工后，乙方报请甲方验收，甲方接到申请后三个工作日内组织验收，验收合格后一月内支付乙方合同总款额的65%，剩余合同总款额的5%作为质保金，如无违约事项，甲方于项目验收之日起十二个月内向乙方付清。
2.交货期：交货期包括设备采购、工程安装施工、技术培训和项目验收全过程。
我公司会在合同要求的时间内按时优质完成上述全过程。
3.目前我公司已成立了“西安市长安区东大街办索庄村安防监控设备采购及施工项目”项目组。
项目组由项目经理等专业管理人员组成，项目管理分为专业管理层和操作层。
专业管理层是由项目经理、现场工程师、专业工程师、资料员、安检员、质检员、材料员等人员组成，完成整个工程过程的管理工作。
1）项目经理为工程的总负责人，全面负责本工程的施工管理工作。
项目经理的具体工作概括起来就是计划、协调、控制等管理工作，以及在关键技术问题上行使最高技术决策人的决断权利。
2）资料员负责招投标文件、技术资料、会议纪要、工作联系函、工程预决算、工程质量、工程报检、隐蔽工程记录、测试报告、安全生产和文明施工等方面资料的归档管理工作。
3）现场工程师负责工程施工的计划落实工作，确保工程严格按照进度计划执行，并及时反馈施工过程所出现的问题，为项目经理决策提供第一手资料。
4）专业工程师实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。
5）材料员负责本工程所需材料的采购、保管、发放与管理。
6）质检员负责本工程施工过程的质量监督检查工作。
7）安全员负责本工程的安全生产和文明施工监督管理。
操作层主要为现场一、二线工人，由具有一定操作技术和操作经验的职工队伍组成，智能工程施工经验较为丰富。
商务评分标准
商务评分
50
商务文件评委（签字）：日期：年 月日
注：1.报价文件的有效性填写“有效”或“无效”，无效的报价单位取消评价资格；2.评分按对应分值保留一位小数。
一票否决项
报价单位资 质
1.通过IS09001质量体系认证（制造商）；
2.具有五年以上制造该类设备的经验（制造商）；
3.提供近三年同类型设备的用户清单（无索赔等不良记录）；
4.近五年无行贿等违法记录。
第4项不符合扣2分，其余不符合每项扣1分，扣完为止。
3
商务文件完 整性
文件构成内容是否完整，资料是否齐备（包括报价函、报价一览表、 分项报价表、货物说明一览表、技术、商务条款偏离表、投入使用设 备表）
附件3:新建焊材库商务评分标准
商务文件评分表（综合评价法适用）
评审内容
采购需求信息要求
分 值
得分
报价文件的 有效性
1.营业执照；
2.是否已列入集团公布的“违规供应商名单”；
3.报价文件是否按要求分装、密封；
4.报价单位法人代表或经法人代表正式授权的代表人在《比价米购需
求信息》要求的地方签字和加盖公章。
保期为1年；
2.在质保期内，因产品质量问题造成的损坏，卖方给予买方免费现场
维修更换；
3.软件一旦出现故障，卖方将在2小时内派专业技术人员给予解
决。
第1项不符合扣2分，其余不符合每项扣1分，扣完为止。
2
业绩
近三年内本次比价采购同类货物的业绩表（包括签定合同时间、货物
名称、数量、规格型号、买方名称、联系地址、联系人、电话、传真 等）。
3
报价
价格分采用平均报价法计算，参与计算评分基准价的报价其投标文
招商商务条件审批表(范本)
标准租金单价 （元/㎡/月） 120.00 127.20 134.83 #DIV/0! 0 ■按季度支付
月租金（元）
年租金（元)
标准租金单价 月租金（元） （元/㎡/日） 100.00 106.00 112.36 #DIV/0! 0.00 0.00 0.00 0.00 折扣率
年租金（元)
0.00 0.00 0.00 0.00
招商商务条件审批表
公司名称 联系地址 所属行业 租赁单元 租赁面积(㎡) 申请条件对比 商务条件项 租期（年，含免租期） 免租期(月） 公司规定 年 个月 申请条件 年 个月 商户签约代表 联系电话 主营业务 单元数（个） 起租时间
租金 年份 租金情况 第1年 第2年 第3年 租金合计（含免租期） 履约保证金 租金支付方式 保证金支付方式 其他条件 项目招商总监 商业公司财务 经理 会 签 审 批 商业公司总经 理 集团分管领导 集团预算负责 人 集团计划财务 部总经理
0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0!
元（相当于第 一 年月租金标准的 三 个月） □按季度支付 □按半年支付 □按年度支付：
■签订《租赁租赁》当日支付 物业费另计
□签订《租赁租赁》之日起
ห้องสมุดไป่ตู้
日内支付
集团总裁
说明：1.本表适用于长期(半年以上）租赁商户的商务条件审批，短期或临时租赁的不需填写此表；2.“租金情况”栏中“标准租金单价”及“月租金”按实际约 定填写，“年租金”及“租金合计”栏应把免租期计算在内。
商务接待表单五张
接待部门：
接待负责人：
需协助部门：
来宾单位：
来宾人数：
来宾职务：
来宾联络人：
到访日期：
来宾联络人电话：
预计逗留时间：
来访目的及说明：
目的：□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它：
说明：
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名）
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如：1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
（二）会议室标语 如：热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
（表四）贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况，出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品，礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片，并适量多带些。 8.常备药品购买，并申请备用金，以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行（预计 点 分）至 下一去往地点 ， 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长： 成 员： 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责，确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟；如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后，生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间，楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 （一)进大厅的玻璃阳台上标语（横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央）
商务、技术响应、偏离情况说明表
商务、技术响应、偏离情况说明表
项目名称:
项目编号:
说明：1、应写明竞争性谈判响应文件对商务与技术要求的响应和偏离情况；
2、应对照竞争性谈判文件“第三章采购项目技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对竞争性谈判文件的商务、技术做出了实质性的响应，并申明商务、技术条文的响应和偏离。
特别对有具体商务、技术参数要求的，
谈判供应商必须提供对应的详细应答。
如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求，将导致谈判被拒绝。
法定代表人或委托代理人签字:
谈判供应商称（盖章）：
日期：。
商务条款偏离表(1)
商务偏离表
商务偏离需按照标书商务条款规定逐项列明，无偏离的写明“无”
项目编号：JNCZ（XSJ）-GK-2011-0015
投标人名称：北京惠中天成科技有限公司（公章）法定代表人或授权代理人签字：
页脚内容
页脚内容
2011年10月21日
1.商务条款偏离表：广义上招标文件中除技术部分外都属于商务条款。
2.因为招标文件第一部分的内容一般是标准的商务文件格式，所以重点是审查列在“投标资料表”和“合同条款资料表”中的变化，其中“投标资料表”中重要的项目有：报价方式和相关费用的要求；业绩要求；货物验收后需要备件的年限；评标考虑因素的全部内容（交货时间、付款要求、备件价格、售后服务等）；“合同条款资料表”中关注的条款有履约保证金要求、目的地、伴随服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件（有些因素会在技术要求中说明）。
和上述条款有差异的地方应在商务偏离表中指出，如交货期和付款时间等。
投标人的优势在这里也要强调，如维修点和保税库等。
根据招标文件的不同要求，商务条款的偏离可能会直接造成废标，也可能导致评标价格的调整，所以最好是没有偏差，应尽量满足招标文件的所有要求
针对商务标的要求，根据自己公司的商务资质情况，逐条核对，看你提供的资质或资料是否满足招标文件要求，如全部满足或超过要求则填写无偏离（简单点的就是一句话：“无偏离”）；如有不满足，则将不满足的填上去，注明偏离及原因。
要仔细看招标文件的商务标要求
页脚内容。
商务条款响应偏离表
3
支付方式
乙方按项目要求完成资源建设,交国家图书馆验收合格,甲方根据所收到的每个项目国家图书馆出具的结项证明,分别支付相应的项目款项。
我单位按项目要求完成资源建设,交国家图书馆验收合格,景德镇市图书馆根据所收到的每个项目国家图书馆出具的结项证明,分别支付相应的项目款项。
无
4
交货时间
中标方需确保在甲方要求的时间内（各项时间甲乙方在正式合同中确认）将各项目数据和第三方质检报告提交国图审核,采购方以受到国家图书馆出具的项目结项证明书为准,视为项目建设最终完成。中标方愈期未完成项目建设,视为未履行合同，甲方有权要求中标方每天按相应项目中标价千分之一的标准支付违约金。
五、商务条款响应/偏离表
商务条款响应及偏离表
序号
内 容
按磋商文件规定填写
按响应供应商实际内容填写
偏离说明
1
磋商有效期
自磋商之日起不少于90天
我单位承诺磋商有效期为：自磋商之日起不少于90天。
无
2
供应商资质要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备合法资格的供应商。
2.具备合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）。
我单位确保在甲方要求的时间内（各项时间甲乙方在正式合同中确认）将各项目数据和第三方质检报告提交国图审核,采购方以受到国家图书馆出具的项目结项证明书为准,视为项目建设最终完成。我单位愈期未完成项目建设,视为未履行合同，甲方有权要求我单位每天按相应项目中标价千分之一的标准支付违约金。
无
5
商品质量要求及供方对质量保证条件和期限
无
6
售后服务
合同到期后应保证一年的维护期,自本项目通过国家图书馆最终验收之日起算。在合同执行期与维护期内,供应商要进行下列维护