行政也有六大模块
行政管理六大模块
企业行政管理的六大模块是：稽核、总务、后勤、外事、安全、会议一、稽核稽核，稽是考察、稽查，核是审核、核实、核查，合成解释为稽查成数而审核其实在。
简言之，稽核是稽查和审核的意思。
1、稽核对象：就是要确立公司内部需要被稽核的内容和项目，但最常见的当属劳动纪律和公司的账目往来。
2、稽核依据：就是规范各部门工作行为的一种标准（含流程），通俗说法也就是各种规章制度及相关通函，往往稽核工作并不是代某一个部门负责人去管理或操作某个制度，而是去督查该负责人或该部门的内部人员在执行和操作制度时的正确性、公平性，别忘了各部门制度也好，负责人也罢，他们所拥有的权利或约束力的能量总是有限的，但也不排除部门负责人在日常操作制度的过程当中会出现有偏激或过激的失衡状态，针对那些不合理的现象，行政部在稽核中应加以纠正和指导。
3、稽核评审：就是行政部对稽核当中所稽核出来的问题，进行逻辑和分析，若有必要的话还须请上级领导、用人部门负责人以及被稽核的当事人共同参与，针对初犯、二次犯规和惯犯的不同情节以及问题出现结果的轻微、严重或重大程度，再结合相应的规章制度条款依据，共同拿出一个比较切合实际的处理意见，这种做法往往会避免主观行事，武断拍板以及制度教条主义，比较人性化，因为企业追求的就是“以人为本，和谐共生”的局面。
4、稽核反馈：就是将已经定位成功的处理意见通知被稽核者，并做好相应的思想沟通工作，接受者予以公示，对不接收者应严加控制。
总务工作的内容，我认为有这么几类：1、保安管理；2、车辆管理；3、资产管理；4、低级易耗品管理；5、公用机电设备管理；6、水电管理。
三、后勤后勤工作也不是很杂的一项工作，它包含了一下几个项目：1、食堂管理；2、宿舍管理；3、环卫（即保洁）管理；4、基建（即基础设施建设）管理；5、绿化管理。
四、安全1、建标安全管理标准化建设工作有两个问题，一个是地方政府已经为各个企业建立好的统一的安全生产标准化，另一个是企业根据自身情况建立起来的标准化，但不管是哪一种标准化，只要有了或建立好了，都必须要严格去执行、实施和操作，因为安全事情不是一个开玩笑的事情，往往一个细节不到位，就有可能酿成大的事故发生，至于日常怎么去维护和管理，这就要因地制宜，结合公司的实际情况去操作了。
企业行政管理六大模块
企业行政管理六大模块
企业行政管理六大模块包括：
1、岗位管理：通过绩效考核、资源配置、培养与激励等手段，对企业的职位结构图以及职位职责进行调整，确保职位间的合理性，确保员工工作满意度。
2、行政文书：负责管理企业的公文制度，调动企业政策文件的生效，还有制定企业的行政文件模板，以此提高企业的文件管理水平。
3、权限管理：根据企业职能和组织结构，提出相应的企业权限框架，进行有效的权限管理，确保权限的合理性，保证企业的运行有序。
4、人事管理：负责企业的招聘、就业、培训以及职工福利等工作，管理企业的全体员工，保障资源及基本人权。
5、日常办公：负责管理企业的日常办公，包括文件、用章和会议安排等，之所以说是行政管理，是因为日常办公能够证明企业行政形式是否正确。
6、行政管理组织：改善企业的管理组织形式，做好管理组织推进计划，确保企业有规范的管理方式，处理效率的提高。
行政六大模块及其要点
行政六大模块及其要点1. 人事行政模块人事行政模块是企业或组织中负责管理员工的一项重要工作。
它涵盖了招聘、培训、薪酬、绩效管理和员工关系等方面。
以下是人事行政模块的要点：1.1 招聘•制定招聘计划，明确岗位需求和招聘目标；•编写招聘广告，发布到合适的渠道；•筛选简历，进行面试和笔试；•完成背景调查和参考人员核实；•发放录用通知书。
1.2 培训•制定培训计划，根据员工需求和公司发展需要确定培训内容；•组织内部培训或外部培训课程；•跟踪培训效果，评估培训成果。
1.3 薪酬管理•设定薪资结构，包括基本工资、津贴、奖金等；•确定薪资调整机制，如年度调薪或绩效奖励；•处理员工的加班费、福利待遇等。
1.4 绩效管理•设定绩效指标和评估体系；•进行员工绩效评估，包括定期考核和年度绩效评估；•根据绩效结果进行奖惩和晋升。
1.5 员工关系•维护良好的员工关系，提供员工咨询和支持服务；•处理员工投诉、纠纷和冲突；•组织团建活动，增强员工凝聚力。
2. 财务行政模块财务行政模块是企业或组织中负责管理财务事务的一项重要工作。
它涵盖了会计、预算、报销、资产管理和税务申报等方面。
以下是财务行政模块的要点：2.1 会计•记账，记录企业日常的收入、支出和资产变动；•编制财务报表，如资产负债表、利润表等；•进行会计核算，确保账目准确无误。
2.2 预算•制定年度预算，规划公司的收入和支出；•监控预算执行情况，及时调整预算方案。
2.3 报销管理•设定报销政策和流程，明确报销范围和标准；•审批报销申请，核实费用合理性；•发放报销款项。
2.4 资产管理•管理企业的固定资产和无形资产；•进行资产清查和折旧计提；•处理资产处置和变动。
2.5 税务申报•确保企业按时申报各项税务；•缴纳税金，办理税务登记和变更手续；•处理税务稽查。
3. 行政事务模块行政事务模块是负责协调和管理企业日常事务的一项重要工作。
它涵盖了文件管理、办公设备采购、会议组织、办公环境维护等方面。
行政六大模块
汇报人： 2023-12-16
目录
• 行政组织管理 • 日常行政事务管理 • 物资财产管理 • 行政费用控制 • 人事行政管理 • 安全保卫管理
01
行政组织管理
组织结构
直线制组织结构
以直线指挥系统为主，职能系 统为辅的组织结构形式。
职能制组织结构
以职能作为核心，以直线指挥 为主，职能系统为辅的组织结 构形式。
监督安全管理制度执行
建立监督机制，定期对安全管理制度的执行情况 进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以 改进。
消防、治安管理
消防管理
制定消防安全管理制度，明确消 防设施、器材的配置和维护要求 ，定期进行消防演练和培训，提 高员工的消防意识和技能。
治安管理
加强与当地公安部门的联系和沟 通，建立健全治安保卫机制，加 强巡逻和监控，确保企业财产和 员工人身安全。
审批流程
建立完善的审批流程，确保费用申请经过相关负责人审批，防止 不合理支出。
审批权限
明确各级审批人员的权限，避免越权审批或审批不严的情况。
费用核算
核算标准
制定统一的核算标准，确保费用核算的准确性和可比 性。
核算方法
采用合适的核算方法，如权责发生制或收付实现制， 对行政费用进行核算。
核算报告
定期编制行政费用核算报告，分析费用支出情况，为 企业决策提供参考。
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报废与处置
01
报废标准
制定明确的报废标准，对达到报 废标准的财产进行及时报废处理 。
处置方式
02
03
记录与报告
根据实际情况选择合适的处置方 式，如出售、回收、销毁等，确 保报废财产得到妥善处理。
对报废和处置过程进行详细记录 ，定期向上级汇报报废和处置情 况，为决策提供参考依据。
行政工作几大模块
行政工作几大模块篇一:行政六大模块行政管理六大模块一、流程制度管理:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任制定;二、会务外联管理:秘书管理、会议管理、活动管理、文书方案、公共关系、党团工会活动管理;三、文印资质管理:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理;四、档案资料管理:档案管理、资料管理、企业证书管理;五、采购资产管理:资产管理、采购领用、办公用品管理;六、后勤管理:车辆、宿舍、钥匙、各项印刷、物流、卫生事务、接待预订、报刊信函;篇二:行政管理六大模块企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类1管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;企业流程管理主要是对企业内部改革，改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等，使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理，做到机构不重叠、业务不重复，达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。
依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下，再制定每类业务或单位流程的改善目标。
而流程管理制度是为了实现节约成本，提高生产效率，针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。
二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管2理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
行政管理6大模块及工作内容
行政管理6大模块及工作内容一、行政管理概述1.1 行政管理的定义和重要性行政管理是指对组织内部的各项事务进行协调、监督和控制的过程。
它对于组织的正常运转和高效管理至关重要。
行政管理包括以下6大模块：组织管理、人力资源管理、财务管理、运营管理、信息管理和绩效管理。
二、组织管理2.1 组织结构设计•设计和建立组织的整体架构和关系，包括层级、部门和岗位设置等。
2.2 人员招聘与配置•根据组织的需求，制定并执行招聘计划，确保招聘到适合的人才。
2.3 工作流程管理•设计和规范各项工作流程，确立工作的步骤和要求，提高工作效率和质量。
2.4 绩效考核与调整•制定绩效考核制度，对员工进行绩效评价和奖惩，以激励和激发员工的工作积极性。
三、人力资源管理3.1 岗位分类与职责描述•对各个岗位进行分类，并明确每个岗位的职责描述，以便员工清楚工作内容和职责。
3.2 人员招聘与选拔•根据人力资源需求，开展人员招聘与选拔工作，确保招聘到适合的人才。
3.3 培训与发展•为员工提供培训机会和发展通道，提高员工的专业素质和个人能力。
3.4 薪酬福利管理•管理和核算员工的薪酬福利，包括工资、福利、奖金等，确保员工的收入合理和福利完善。
3.5 劳动关系管理•维护和管理劳动关系，处理劳动纠纷和员工投诉，确保和谐的劳动关系。
四、财务管理4.1 预算管理•制定年度预算，对资金的使用和支出进行预先控制和安排。
4.2 财务报表分析•对财务报表进行分析，评估组织的财务状况和经营绩效。
4.3 成本控制与核算•对组织的成本进行控制和核算，确保成本的合理和控制在预算范围内。
4.4 资本运作管理•管理和使用资本，包括资金的筹集、投资和使用等。
五、运营管理5.1 供应链管理•管理和优化供应链，确保物料和资源的供应和流通畅通无阻。
5.2 生产计划与控制•制定并执行生产计划，确保产品按时交付和生产进度控制在合理范围内。
5.3 质量管理与控制•建立和完善质量管理体系，确保产品和服务的质量符合要求。
行政管理六大模块
行政管理六大模块行政管理六大模块一、组织管理模块组织管理是行政管理的基础，它包括组织结构设计、人员编制管理、绩效考核等内容。
1. 组织结构设计组织结构是一种组织各部门和人员职责、权责关系的安排形式。
良好的组织结构能够提高组织的工作效率和协同能力。
1.1 组织结构的基本原则1.2 组织结构设计的步骤和方法2. 人员编制管理人员编制管理是指根据组织的需要，合理配置和管理人力资源，确保人员的配备和使用符合组织目标。
2.1 人员编制的申请和审批流程2.2 人员编制的维护和调整3. 绩效考核绩效考核是对组织成员工作绩效的评价和反馈体系，可以促进员工的工作积极性和提高工作效率。
3.1 绩效考核的目的和意义3.2 绩效考核的方法和流程二、人力资源管理模块人力资源管理是指对组织内所有员工进行管理和开辟，包括招聘、培训、福利待遇等方面。
1. 招聘与录用招聘与录用是指根据组织的需求，吸引并选择合适的人材进入组织。
1.1 招聘渠道和方法1.2 录用程序和标准2. 培训与发展培训与发展是对组织内员工进行专业技能和综合素质的提升。
2.1 培训需求分析2.2 培训计划和评估3. 薪酬福利管理薪酬福利管理是对员工的薪资和福利待遇进行制定和管理，满足员工的合理需求。
3.1 薪酬制度设计3.2 福利待遇管理三、财务管理模块财务管理是对组织的财务活动进行规划、控制和管理，包括预算编制、资金管理、会计核算等。
1. 预算编制预算编制是根据组织的经营目标和需求，进行资金的合理分配和支出计划。
1.1 预算编制的基本原则和方法1.2 预算执行和控制2. 资金管理资金管理是对组织现金流量进行管理，确保资金的有效利用和合理运作。
2.1 资金需求分析2.2 资金筹集和运作3. 会计核算会计核算是对组织财务活动进行记录、分类和报告的过程，保证财务信息准确、全面、及时。
3.1 会计核算的基本要素和方法3.2 财务报表的编制和分析四、采购与物资管理模块采购与物资管理是对组织所需物资的采购、供应和管理进行规划和控制，确保物资的供应和使用顺利进行。
行政工作六大板块
行政管理工作六大板块的划分
一、流程制度管理
流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等
二、会务外联管理
秘书服务，会议管理，活动管理，文书管理，公共关系，党团工会妇联工作等
三、文印资质管理
发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等
四、档案资料管理
档案建立、保存，资料管理、图书管理，企业证书管理等
五、采购资产管理
供应商管理，资产（固定、流动）管理，采购领用，办公设备用品管理
六、后勤安保管理
车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理、钥匙管理，名片印制，办公室装饰，卫生事务，接待预订服务，报刊订阅、信函收发，消防安全责任。
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行政也有六大模块
行政工作是一个事无巨细的工作，而且每一项工作都需要具有强大的责任心，虽然行政工作的技术难度不大，但涉及面交广，如果说HR是专项技术型工作，那行政部门或者行政人事部们的员工就是一个非常精细的工作岗位，所以除了认真负责是必须的能力之外，沟通表达能力、公文写作能力、资料管理能力、执行力、协调组织能力等也是这个工作岗位说必须的综合能力。
模块一：流程制度化管理
流程化工作是行政事务工作的首位，行政工作不比HR工作的标准多，但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政人员日常性完成的工作。
模块二：会务外联管理
办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调，也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。
模块三：文印资质管理
办公室工作较为繁琐，事无巨细的程序一点都不比HR工作少，特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发，印章管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求，定期完成企业年报及换证工作等行政事务。
模块四：档案资料管理
企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理，同时也包括公司内部图
纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作，都是行政部门小伙伴每天都要负责去做的行政工作，可以说每一项资料都非常重要，需要行政去认真完成。
模块五：采购资产管理
行政工作之所以繁杂和细致，要有对办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等工作，这项工作既是行政也有财务方面的工作，可以说此项工作的难度不是一个行政部门就能独立完成的。
模块六：后勤安保管理
后勤保障是行政部门日常工作，其中包括了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室公卫管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理（含清洁绿化）、后勤服务（吃住行及医疗服务）等。
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