请示写作常见问题及规避
请示写作要领及撰写请示的注意事项
请示写作要领及撰写请示的注意事项
一、请示写作要领：⑴请示的上级机关应是与本单位有直接的隶属和指导关系。
⑵要把握请示的内在逻辑：“为什么要请示”和“请示什么问题”。
⑶应坚持一文一事和只送一个主送机关的原则。
二、撰写请示的注意事项：⑴坚持一事一请示。
⑵请示应只主送一个机关，切忌多头主送。
⑶不可越级请示。
⑷不可请示和报告混用。
⑸请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。
⑹请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。
⑺为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见。
⑻在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。
请示写作中常见错误分析及对策
请示写作中常见错误分析及对策请示事项是否明确、具体，将直接影响着发文机关工作能否顺利进行。
本文试针对以上问题提出解决的办法。
一、紧扣主旨，做到缘由充分，表达简明请示缘由是写作请示的关键环节，请示的目的能否得以顺利实现，关键取决于该部分是否充分、有力、令人信服。
（一）要选准角度，即请示缘由的切入点要选择准确。
这个点抓准了，就抓住了问题的症结，抓住了主要矛盾，因而也就有足够的说服力。
如x x研究所关于调整部分机构的请示。
在其缘由部分这样写：根据院“小摊子，高水平”的科研生产体制要求，我所在实施岗位定编定员的同时，对个别部门按某某原则进行了调整，具体措施如下。
这种写法有先斩后奏之嫌，是误用了报告的方式。
如果我们在“对个别部门按……”一句前加上“拟”字，将“进行了”的了字去掉，就避免了这个误解。
（二）要注意行文的逻辑性，即哪些内容先说，哪些内容后说，都要缜密考虑，精心措词，不可随意而为。
例如某开发公司向上级行文，请求批准其以组建的方式成立某集团有限责任公司。
在其请示缘由部分，直接就写按照现代企业制度和公司的发展规划，以及总公司现实条件的可能性，拟将总公司改制为有限责任公司。
显然这里缺少为什么改制的内容。
合乎逻辑的做法是先写为什么改制，再写改制的依据。
这样能更好地体现出行文的依据性和政策性，利于请示目的的实现。
又如x x物业管理中心关于解决小区开办费的请示。
在其缘由部分这样写道：某小区基础设施改造工程已全部完成，并于20xx年5月21日正式通过上级机关的验收。
按照上级机关20xx年8月1日做好某小区的物业管理开办工作，按时实施物业管理，我中心根据20xx年x x要求，就某小区物业管理开办及需对改造后的小区进行必备的配置项目及经费请示如下……这里有两个问题：一是行文的目的不明确；二是违反“一文一事”的行文规则。
原因是没有把握好所列的几项事情之间的逻辑关系。
我们通过仔细分析，了解该文是向上级要经费，经费是为了购置物品以达到x x对实施物业管理的要求。
请示正文写作的注意事项
请示正文写作的注意事项
在写作正文时，有几个注意事项需要考虑：
1. 组织结构：正文应具有清晰的组织结构，包括引言、论点、论证和结论。
每个段落应有一个主题，并且段落之间应有适当的过渡。
2. 句子结构：句子应简洁明了，语法正确，避免过度复杂的结构和长句。
同时，注意使用恰当的连词和过渡词，使句子之间的关系更加流畅。
3. 用词准确：选择准确的词汇是正文写作的重要部分。
避免使用模糊的、不确定的词语，尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。
4. 逻辑性：正文应该具有合乎逻辑的论证过程。
引用合适的证据，进行论点的支持和解释。
同时，逻辑不仅局限于段落内部，还要注意整个正文的逻辑关系，确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。
5. 参考文献：如果正文中使用了外部资源，如引用他人的观点、数据或研究结果，务必在指定的格式下列出参考文献。
这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。
6. 注意文体、语气和听众：根据写作目的和受众，选择合适的文体和语气，用相应的措辞和写作风格来传递信息。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项请示写作是日常工作中常见的写作形式之一，主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。
请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。
下面是请示写作的5个注意事项。
1.明确目的和要求在写请示时，要明确自己写这封请示的目的和要求，确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。
在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构，确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。
同时，要注意自己的请示是否合理和切实可行，确保能够提出合理的建议和方案。
2.尊重格式和规范请示写作是一种正式的商务文书，在写作中应遵循一定的格式和规范。
首先，要使用正式的文体和用语，避免使用口语化的表达方式。
其次，要注意段落的分明，逻辑清晰，条理性强。
还要注意使用正确的语法和标点符号，确保文中没有语法错误和拼写错误。
如果有相关的格式要求，比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员，也要注意遵守相应的规定。
3.准确表达自己的想法请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要，请示写作中要注意用词准确、语句通顺，确保对方能够准确理解自己的要求。
可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式，来帮助对方更好地理解自己的请求。
同时，要确保写作风格简明扼要，不要使用冗长的句子和繁琐的修辞，以免影响对方的阅读和理解。
4.客观、准确地陈述事实在请示写作中，要注意客观、准确地陈述事实，不夸大事实、不隐瞒真相。
请示写作是一种对上级的汇报和请示，因此，要以诚实的态度对待写作，在表达中要尽量避免主观的情感色彩，以事实为依据。
在陈述问题或请求意见时，可以提供相关的数据、案例或证据，以支撑自己的观点和请求，增加说服力。
5.注意细节和实效性请示写作要注意细节和实效性。
在写作中要注意细心审查文中的具体内容，确保没有遗漏或错误。
同时，要避免冗余的文字和无关信息，保持文章简洁明了。
为了增强实效性，可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排，并承诺在合理的时间内给予回复和执行。
请示文章的写作方法及注意事项
请示文章的写作方法及注意事项1. 引言请示文章通常是指在工作场景中向上级、同事或相关部门请示问题、征求意见或报告工作进展的一种文档形式。
本文将介绍请示文章的写作方法及注意事项，以帮助您更好地撰写该类文档。
2. 请示文章的结构请示文章一般包括以下几个部分：2.1 标题请示文章的标题应准确、明确地概括所请示的内容，以便读者快速了解文档主题。
2.2 引言在引言部分，应简要介绍请示的背景和目的。
说明写此请示的原因，以及需要上级、同事或相关部门提供什么样的帮助或意见。
2.3 问题描述问题描述部分是请示文章的核心。
详细描述所涉及的问题，包括问题的性质、具体情况、影响范围等。
同时，应提供相关数据和背景信息，以便读者能够全面了解问题。
2.4 请示内容在请示内容部分，明确提出具体的请示和要求。
可以列出所需要的支持、资源或决策，并解释为什么需要这些支持、资源或决策。
2.5 预期结果在预期结果部分，明确陈述您期望得到的结果。
这样可以帮助读者更好地理解您的期望，并为他们提供参考和指导。
2.6 结尾请示文章的结尾部分应简洁明了，再次强调请求，并表达感谢之意。
可以预留空间供上级、同事或相关部门提供意见和建议。
3. 请示文章的写作方法下面是撰写请示文章时的一些建议和方法：3.1 清晰明了请示文章要写得简洁明了，用词准确。
避免使用模糊、含糊不清的表达，以免引起歧义。
3.2 逻辑严谨请示文章的逻辑应该严谨，从问题描述到请示内容再到预期结果，整篇文章应该有一个合理的链条，使读者能够清晰地理解您的请求。
3.3 提供必要的背景信息在问题描述部分，应提供足够的背景信息，使读者了解背景情况，并从中获得所需的上下文。
3.4 用事实说话在撰写请示文章时，尽量使用客观事实和数据支撑您的请求。
这样可以增加您的信任度，使读者更容易理解您的需求。
3.5 简洁明了的语言请示文章要尽量避免使用过于复杂或专业化的术语和专业名词。
使用简洁明了的语言，以确保读者能够准确理解您的请求。
请示写作的五个注意事项
请示写作的五个注意事项
1.请示应做到一文一事。
一个请示只能有一个请求事项，而不能有多个请求事项。
这是因为，多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦，缺乏针对性和单一性，导致请求的事项不突出、不明确，不利于所请求事项的及时解决。
另外，若请示多个跨部门、跨领域问题，也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度，影响办事效率。
2.请示一般只写一个主送机关。
请示若有多个主送机关叫多头请示，多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复，或者说无法批复。
尤其会造成批复的结果不尽一致，容易把问题做成“夹生饭”，从而延误了问题的解决。
一般情况下，请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
3.请示的事项应当力求明确、简洁。
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项，必须清清楚楚、明明白白，不能模棱两可、含混不清、拖泥带水，不知所云。
否则，上级机关很难做出指示或批准。
4.不能越级请示。
不允许越级请示。
这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
5.请示不能同时抄报下级机关。
请示虽然是正式公文，但不能抄报下属机关。
这是由请示的
性质所决定的。
请示属于上行文，在尚未得到上级机关指示或批准前，不宜将尚无定论的事项告知下级机关。
假设已经告知了下级机关，而又没有得到上级机关的指示或批准，就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱，引起不必要的麻烦和动荡。
写作请示的注意事项有哪些
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写作请示的注意事项有哪些
1．不抄送下级。
请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级，以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
2．不越级请示。
这一点，请示与其他行政公文是一样的。
如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。
除个别领导直接交办的事项外，“请示”一般不直接呈送给领导个人。
3．单头请示。
请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。
如果需要，可以抄送有关机关。
这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
4．一文一事。
一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。
如果一文多事，就可能导致受文机关无法批复。
注：如果附件与公文正文装订在一起，主题词可放在附件的后面；如果附件不与公文正文装订在一起，主题词应放在公文正文的最后，并在附件左上角第1行顶格标识出公文的发文字号，字号后接着标识“附件”或者“附件及序号”，如本格式式样。
请示写作的禁忌和技巧范文
请示写作的禁忌和技巧范文写指令的禁忌禁忌一：自相矛盾，乱请示请示是一份向上的文件。
签发文件的必要性必须慎重考虑，不能草率行事。
请示的写作目的主要包括以下三个方面：一是请示上级解决本单位无法解决的问题，称为“求助”；二是要求上级解决本单位无权解决的问题。
对此类内容的请求称为“批准请求”；三是要求上级部门对某些问题作出澄清或答复。
这种请求称为“策略请求”。
凡是能在自己职权范围内通过艰苦努力解决和解决的问题和困难，都要尽量由自己解决，而不是请示、交矛盾。
禁忌二：应请示者不请示，“边玩边剪”或“玩前剪”请示是为上级领导写的。
请示事项能否通过是两个选择的问题。
不要想当然，自己动手。
只有提前写作，消除侥幸心理，才能真正有助于从根本上解决自己的问题。
禁忌之三：造假和假笔一些单位从部门主义出发，为了自身利益，在请示解决经费、物资等实际问题时，抱着“戴三尺帽，准备开刀”的想法。
他们的报道多了，片面夸大了实际需要和困难。
这种弄虚作假、不实事求是的工作作风，将严重影响电化工作，干扰领导的判断和决策，不利于上级及时正确答复。
禁忌四：请示理由不足写请示理由时，既要站在本机关、本单位的立场考虑问题，又要用换位思考的方式说明原因，从全局考虑问题，才能得到预期的答复。
措施一：采用换位思维方式，注意陈述理由的技巧。
我们可以从四个方面着手：一是写下客观需要，使上级感到有必要尽快解决问题；二是把符合的条件写下来，让上级觉得有可能解决问题；第三，写下急需解决的程度，让上级有尽快解决问题的紧迫感；第四，写诚恳的语气，让上级尽快同意和答复。
措施二：掌握各类说明书的不同写作方法，突出写作重点。
“求助”要紧紧围绕“根据本单位实力难以解决和克服，必须根据工作需要加以解决和克服”的基本含义来写。
在撰写“批复请求”理由时，主要内容是“说明相关请求的意义、目的、依据和主客观条件”，重点阐述开展某项工作的必要性和可行性。
写上“政策性质的请示”。
对对方的条款、政策或法律法规的理解有问题的，在说明原因时，应当详细引用条款，澄清问题；工作中对某一问题的处理有不同意见，又没有处理依据的，应当写明问题、对处理问题的不同意见和申请人的倾向性意见；如果你不确定如何应对新情况、新问题，在陈述原因时应该以新情况、新问题为主要内容。
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请示写作常见问题及规避
【摘要】请示公文由于应用范围广、使用频率高，写作中出现的问题也多。
本文针对请示写作中出现的典型问题，重点从标题、主送机关和正文三方面存在的常见问题进行归纳和分析，并提出了规避常见问题的一些对策。
【关键词】请示；问题；对策
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种，是《党政机关公文处理工作条例》中所列的公文15个文种之一，也是使用频率较高的一种公文，加上请示写作有一定的难度，在实际工作中出现的问题也较多，归纳起来大体上存在以下几类常见问题：
一、标题存在的问题
（一）错用文种
报告是向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问时使用的文种。
在工作中经常会接触到《关于××××的请示报告》的例子。
很明显，此类“请示报告”往往从标题和内容上一眼看出就是请示，而非报告。
但作者非得在“请示”的后面画蛇添足，又增加“报告”两字，结果把一个独立的请示文种变为报告，拿着“报告”当“请示”用。
另外，《××市粮食局关于请求拨补所属三个事业单位工资及保险费的报告》这样的标题也会屡见不鲜，应为“请示”而写成“报告”。
这样就给公文正式文种的使用造成混乱，结果往往会因错用文种耽误了请示事项的批复，给上级机关和发文机关都带来不必要的麻烦。
规避：“请示”与“报告”是两个独立的文种，使用范畴明确，二者互不隶属，互不补充，如果行文目的是请示，需要上级机关做出批复的，就应该用“请示”就不能用“报告”或“请示报告”。
（二）简而不明
《××学校关于学生宿舍问题的请示》，这个标题没有说清楚请示的事由是什么，“宿舍问题”是什么问题呢？是修建、扩建宿舍，还是请求下拔经费呢？从标题上不能知道发文机构的真正意图是什么，其关键问题是中心词“问题”范围太广泛，含糊不清，造成事由笼统，表达不清。
可以修改为：《××学校关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示》。
规避：请示事由概括即不能过于繁杂，也不要过于简单，要恰如其分地表达出请示事项的核心内容和关键点，做到观题明文，这样才能使上级机关一目了然，能快速地了解请示的核心点，对请示事项有了大概的掌握，才会迅速做出批复。
（三）词语重复
如《××市体育局关于申请修建足球场所需经费的请示》，该标题属于期请用语多余，其中用了两个“请”字，事由中的动词与文种在文字和词义上重复，使标题显得啰嗦。
规避：“请示”这个文种本身已含有请求指示、请求指导之意，为避免重复，所以在请示的标题中不要再出现呈请、请求、申请、要求、请拨、请批准、请审批等词语。
二、主送机关存在的问题
（一）多头请示
如《××市体育局关于修建体育馆的请示》主送省体育局和市政府两个上级机关，认为这样可以多头押宝，总会有一个上级机关会批复；有时同时制发两份请示公文，两份公文仅仅发文字号的顺序号、主送机关不同，这也是变相的多头请示。
但多头主送不仅容易造成公文处理程序的混乱，影响办文次序，延误工作，甚至会制造矛盾，出现严重的消极后果。
一种情况是几个主送机关谁也不批。
由于受文机关责任不清，产生相互观望、相互推诿，甚至产生矛盾、抵触而不予回复，造成大家都不批复，请示最终被晾在一边。
另一种情况是几个主送机关同时回复，但批复意见却不一致，甚至是意见相左，如一个上级机关批了“抓紧办理”，另一上级机关回复“暂缓进行”，致使发文机关无所适从，不知道听谁的才对，使请示事项难以解决。
规避：要做到“佛敬一尊”，主送机关只能是一个，不能多头请示。
即遵循“谁主管请示谁”的原则，分清所请示的事项，是哪个上级机关主管，就请示哪个上级机关，需要同时送其他领导机关的，应采用抄送的形式。
（二）送给领导个人
一些请示的主送机关直接写××领导，这也是不规范的。
因为这既不符合集体领导的原则，领导个人作的批示，也不能作为处理重大问题的依据；领导人个人行踪不定，有可能贻误处理的时机；还会造成公文倒流问题，严重影响工作效率。
规避：请示一般要送给机构，即统一送机关文书部门，按办文程序呈送。
除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送请示。
（三）越级请示
如《××公司关于调整董事及监事的请示》没有报主管的省有关部门，就直接送给省政府。
无特殊情况向上级机关越级请示是常见的不规范的作法，这种现象之所以屡禁不止，是因为有一些单位的认识有偏差，总以为只有把问题交到更
高级别的机关才能引起重视、才能快速解决；而事实恰恰相反，“欲速则不达”，往往延误了问题的解决，这样做只会添乱，无助于问题的解决，反而使问题更加复杂化。
因为上级机关接到越级的公文时，由于缺乏被越机关的意见而不能也不会及时研究，进行处理。
同时也会影响被越过的直接领导机关在解决上述问题中发挥应有的积极作用。
不仅如此，如果经常越级行文，还会使被越过的直接上级机关产生另外的想法，产生微妙关系，进而影响到与上级的关系，最后会给整个工作上带来不利的影响。
规避：要逐级请示，部门所属单位需要请示问题，一般向主管部门请示，确需向上级机关请示，再由主管部门向上级机关行文，一般不能越级请示。
特殊情况需要越级请示的，也应当同时抄送被越过的机关。
三、正文存在的问题
（一）请示事由太简略
曾有一份请示，正文是“因工作需要，我单位急需购买小轿车一辆，请批准拨款××万元”。
因为任何请示都是因工作需要才写的，所以这里的“因工作需要”说了等于白说，这份请示就等于没有事由，那上级机关也不会轻易批准。
规避：请示事由应阐明做某件事的必要性和可行性；请求帮助的，还要交代自己的困难所在。
请示事由的切入点要选准，理由要写足，理由还要讲透。
请示依据的政策可略写，但事实情况要详写。
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（二）请示事项太繁多
有的请示不分轻重缓急，完全不顾上级的实际情况，不分主次、急缓，象“狮子大张口”一样请示一大堆问题，则只能使上级望而生畏或望而生厌。
规避：请示事项要按照轻重缓急，根据上级权限的大小，适当地提出请求，批准可能性就要大得多。
（三）请示结语不恰当
有些请示在提出请示事项后就丢掉请示结语，或者使用不恰当的结语，如出现“请回复”、“请审阅”、“请审查”、“请即从速批复”、“请马上批复”等。
规避：请示一般有较为固定的结语，要用祈请语，语言要谦和得体，以示对上级机关的尊重，更不能使用立刻、马上等命令式语言。
通常写法有：“特此请示，请批复”、“妥否，请批复”、“妥否，请批示”、“以上如认为可行，请批转有关单位执行”。
总之，在请示写作中，要从标题、主送机关、正文等几方面认真对照检查，尽量规避常见常犯的错误，这样才能写出符合规范的高质量的请示公文，努力提
高公文处理效率和办事效率。
参考文献：
[1]魏建周.新编机关公文实务全书[M].北京：人民日报出版社，2012.
[2]方玉军.请示类公文标题语病种种[J].秘书之友，2003（12）：21-22.
[3]郭媛媛.请示公文写作的禁忌[J].新闻与写作，2008（04）：57-58.。