周工作安排

一周工作计划——
胡
朋
伟
说明:为了使班组日常工作管理便捷化，发货组工作流程规范化，配合仓储运营成本降低等因素，特拟定此工作计划。

以期对班组工作提供有效参照并逐步规范操作流程，提高综合工作效率。

计划制定标准
1.时效周期：一周（具体视排班周期而定）以一天为单位具体划分至小时
2.参与人员：发货组班组工作人员
3.制度章程：《VANCL仓储员工手册》《VANCL西安仓储运营流程》发货组操作流程
本计划由上级主管审阅批准，组员认可后方可实施。

本计划按每日单量、员工工时、突发任务量适时调整。

计划初步拟定，还需多加修改。

望请提宝贵意见。

早班
7:40到达仓库
检查区域5S状况——开启工作设备——检查夜班交接状况（对比系统单量、打包单量）——配送当日CRE发货站点（核对数量）——准备员工签到
7:50员工签到
员工签到（根据当日单量、员工工时具体调整人数）——查看签到信息（比对排班表、请假人员、迟到）——晨会（总结近期工作提出要求强调上级主管要求员工信息收集反馈）——指派具体任务（根据排班细则具体安排、强调各岗位要求）——特殊情况调整任务——上工
收集整理问题向主管报告
8:00上工
正式上工——查看收货状况（根据打包组人数调整）——出库状况（查看系统状况、观察员工扫描状况、强调扫描注意事项）——查看上拍（5S、上拍注意事项）——查看打包（打包材料查看领取、5S、打包注意事项）——处理问题
8:20发送报表
查看昨日工时报表、日报表（核对请假、旷工、总工时、总人数）——发送报表
查看邮件
8:30制单
统计订餐人数——发送至行政
核对录入信息——填写发货单（CRE早上发货单、数量、重量、报价、配送商邮件、注意填写规则）——核对单据——处理问题
9:00发货（视其到达时间）
CRE发货——单据交由CRE提货人员（告知其当日大致单量以备其调整运力、告知其当日站点数量）——发货（清点核对站点件数、拉送至月台、注意地牛使用规则、5S）——核对CRE制单明细（件数、重量、报价）——确认签字——处理问题
邮局发货——查询延误订单——核对数量（告知其具体单量）——处理问题——配送（配送商邮件）——拉货——票据交接
查看邮件
10:30核对数量
核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）
11:00打包调整
查看下午打包发货单量——适时调整打包进度（确保休息后打包进度跟进下午发货）——处理问题
11:50核对数量
核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）——准备下班
查看邮件
12:00下班（具体视打包组进度）
检查5S——电源安全管理——下班
12:50上工
正式上工——查看收货状况（根据打包组人数调整）——出库状况（查看系统状况、观察员工扫描状况、强调扫描注意事项）——查看上拍（5S、上拍注意事项）——查看打包（打包材料查看领取、5S、打包注意事项）——处理问题
13:00制单
查询延误订单——核对录入信息——配送当日下午CRE发货站点（核对数量）——填写发货单（CRE早上发货单、数量、重量、报价、配送商邮件、注意填写规则）——核对单据——处理问题
13:30发货（视其到达时间）
CRE发货——单据交由CRE提货人员（告知其下午大致单量以备其调整运力、告知其下午站点数量）——发货（清点核对站点件数、拉送至月台、注意地牛使用规则、5S）——核对CRE制单明细（件数、重量、报价）——确认签字——处理问题
邮局发货——查询延误订单——核对数量（告知配送商具体单量）——处理问题——配送（配送商邮件）——拉货——票据交接
陕西飞远发货——查询延误订单——核对数量（告知配送商具体单量）——处理问题——配送（配送商邮件）——拉货——票据交接
宅急送发货——查询延误订单——核对数量（告知配送商具体单量）——处理问题——配送（配送商邮件）——拉货——票据交接
查看邮件
15:00核对数量
核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）
15:30CRE交接表
填写CRE交接表（注意数据准确录入）——发送交接表
15:50综合问题处理
5S——表格制作打印——统计工时——查看邮件——地标——员工问题意见收集——报告上级主管
如有必要调整早班人员下班
16:00晚班上班
圆通发货
核对圆通发货站点数量——制单——出库——交接单具
由晚班组长安排晚班组上班事宜
16:30核对数量
与晚班组核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）——准备交接
16:50晚班交接
晚班交接（数量、问题、工作遗留、主管要求、特殊情况）
17:00下班
早班人员签退（早退、错误、辅助工时）——问题汇总报告——下班
早班整理维护通道
晚班
15:50到达仓库
晚班员工签到（根据当日单量、员工工时具体调整人数）——查看签到信息（比对排班表、请假人员、迟到）——晚班开会（总结近期工作提出要求强调上级主管要求员工信息收集反馈）——指派具体任务（根据排班细则具体安排、强调各岗位要求）——特殊情况调整任务——上工
16:00正式上工——查看收货状况（根据打包组人数调整、配合早班人员）——出库状况（查看系统状况、观察员工扫描状况、强调扫描注意事项、配合早班人员）——查看上拍（5S、上拍注意事项、配合早班人员）——查看打包（打包材料查看领取、5S、打包注意事项）——配合早班人员处理问题
16:30核对数量
与早班组核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）——准备交接
16:50晚班交接
晚班交接（了解数量、问题、工作遗留、主管要求、特殊情况）
17:00早班人员签退
人员一对一交接——统计问题
17:40收集纸箱
收集打包纸箱——5S查看整改
18:40核对数量
核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）——准备下班
19:00下班（具体视打包组进度）
检查5S——电源安全管理——下班
19:50上工
正式上工——查看收货状况（根据打包组人数调整）——出库状况（查看系统状况、观察员工扫描状况、强调扫描注意事项）——查看上拍（5S、上拍注意事项）——查看打包（打包材料查看领取、5S、打包注意事项）——处理问题
21：00综合问题处理
5S——表格制作打印——统计工时——查看邮件——地标——员工问题意见收集
查看晚间单量——如有必要调整早班人员下班
21:50核对数量
核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）
22:20打包调整
查看明天早上打包站点发货单量——适时调整打包进度（确保11:30总打包量90%完成）——处理问题
23:20核对数量
核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）——查看剩余打包订单——与打包组沟通解决
23:50调整工时
如有必要调整早班人员下班
00:00打包调整
调整打包进度(确保00:50前打包任务完成)——处理问题
00:40核对数量
核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）——查看剩余打包订单——与打包组沟通解决
00:50问题处理
打包完成（5S、打包规则、放置规定地点、粘贴站点打包信息、打绷带）——对比录入信息（与系统对比录入信息）——问题处理
00:55核对数量
核对全部站点数量——处理问题（多货、少货、漂移、漏扫等）——记录问题（强调操作准则）——查看剩余打包订单——问题处理
01:00制作报表
组员签退（注意早退、晚班车）——下班（检查电源安全、设备关闭、5S）
制作并发送当日夜班效率报表（注意效率、总工时）——制作工时报表（注意效率、总工时、总人数、请假类型、休假、夜班）——制作日报表（注意总单量、总人数、综合效率、净效率、数据准确性）——下班
特别说明：因为工作性质，故每日工作内容大体相同，特例如下
周二下午16:00——18:00为周例会
因此，主管、组长例会期间可提前安排当班代组长交代班组管理。

周三申请领取办公用品
周五问题及时处理
周六周日仓库行政、办公人员休假，如遇特殊其概况可直接报告上级主管.每月第二个星期周二为月员工大会，对比效率。

具体可执行公司规定。

工作计划适时调整，遇特殊情况可由上级领导直接安排工作。

计划初步拟定，不足之处甚多。

恳请多提宝贵意见，以便改进之。

拟定人：胡朋伟
日期：2011/7/17。