关于召开公司总经理办公会会议的通知
部门会议通知范文6篇

部门会议通知范文6篇部门会议通知范文篇一:关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司:为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述:一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织:行政管理部会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。
会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部资料提报:(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。
所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容:①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
总经理办公会会议纪要

总经理办公会会议纪要下面是小编精心为大家整理收集的关于总经理办公会会议纪要,希望对大家有帮助。
总经理办公会会议纪要1x月x日上午,总经理张在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议,现纪要如下:一、顺应市场发展要求,整合公司部室。
成立甘肃静建企划与市场经营部,负责各外设分公司、办事处工作,管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部,统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。
二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要,成立甘肃静建党委纪检督察室,由副总经理樊兴荣负责,督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。
督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实情况,推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。
三、会议要求,努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。
严格执行公司财务管理制度,会计和出纳必须分别设专人,物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行,特别是报表和核算必须及时准确。
四、会议充分肯定了物业公司近期工作所取得的阶段性成效,明确细化了下阶段重点工作任务,要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。
五、会议审定并原则通过了《甘肃静建证件使用制度》、《甘肃静建物业管理制度》、《甘肃静建市场发展规划》、《甘肃静建外设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《甘肃静建建设工程项目合作补充协议》、《甘肃静建职工业务拓展奖励制度》。
六、会议讨论确定了机关各部室20xx年的重点责任目标、量化分解具体指标,与年终部室考核挂钩,真奖实罚。
会议强调,集团各业务部室、分管副总要加强沟通,精诚协作,密切衔接,严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度,凝聚人心,以更加专注的精力和更加主动的工作确保20xx年各项任务圆满完成。
会议还研究了人事任免等事项。
参加会议人员:。
列席人员:。
总经理办公会会议纪要2公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。
总经理办公会制度

总经理办公会制度公司制定了总经理办公会制度,旨在建立一种民主议事决策机制,以促进公司经营管理工作的规范化和科学化,确保公司健康、稳定、快速发展。
制度规定如下:一、总经理办公会由公司总经理、副总经理及其他管理人员组成,作为公司经理层相互沟通、加强配合、共同决策的工作方式。
二、总经理办公会通过会议的形式履行相应职责,会议分为总经理例会和总经理临时会议。
例会于每月月初召开,董事长提议或总经理认为必要时,可随时召开临时会议。
三、会议的召开由公司总经理主持,出席范围、议事内容由总经理审定后,应提前一天通知与会人员,参会人员须准时出席。
四、总经理办公会负责公司日常经营管理的主持工作,并履行下列主要职责:1.研究、制定落实董事会决议的具体措施;2.研究、拟订公司内部管理机构设置及调整方案;3.讨论、拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章;4.决定除应由公司董事会决定聘任或者解聘以外的公司各部门负责人管理人员任免;决定奖惩办法以及其他涉及职工利益和福利的事项;5.研究、拟订公司中长期发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划和投资方案;6.研究、拟订公司年度财务预、决算方案,拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案等;7.讨论、拟订变更公司注册资本、变更公司经营范围和发行公司债券等方案;8.研究解决公司日常运营中的重要事项;9.审议公司各部门提交的改革、管理、营销、技术进步等各类方案;10.听取公司各部门负责人的生产经营工作情况汇报、述职报告;11.总经理认为需要研究解决的其他事项。
五、各组成人员以及经主持人要求出席的公司部门负责人或其他涉及人员,均可以提出有关议题供各出席会议人员研讨。
要求向总经理办公会提出的议题必须明确、规范、完整。
如果需要在下月例会研讨,必须在本月最后三天前向公司行政部提交;如果需要在临时会议研讨,则应在接到通知后、会议正式召开前提交。
公司行政部收到议题后应立即请示总经理安排。
若拟向总经理办公会临时会议提出议题,可经会议主持人同意将提出议题的时间延长至会议召开时。
关于规范公司各类会议的通知

关于规范公司各类会议的通知各部门:为规范公司各类会议管理,确保公司生产经营管理相关信息及时传递,及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题,现就公司各类会议相关事项通知如下:一、适用范围适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。
二、会议安排会议时长:原则上公司级会议每次不超过2小时,部门级会议/专题每次会议不超过1小时,交接班会议每次不超过15分钟。
三、会议纪要1.由记录人整理会议纪要;2.会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记;3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措,以“3W1H跟踪表”的形式发布;4.如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况;5.会议纪要格式要求统一规范,按规定格式编写。
四、会议决议督办1.会议决议事项,由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果;2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办,并落实执行结果,需反馈的应及时向相关领导反馈。
五、会议要求1.会议应按时召开,与会人员均应自觉遵守会议时间;2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假,主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;3.与会人员必须认真做好会议记录;4.会场禁止喧哗,禁止随意走动,未经批准不得中途离开会场;5.会议期间,与会人员需将手机调到静音或振动;6.为提高会议效率,与会人员议事要简明扼要,抓住关键,提高会议质量和效率,节省时间;7.各部门于每周五下班前,整理本部门上周工作总结及下周工作安排,以“部门工作汇报表(总结与计划)”的形式通过OA系统发到人事行政部,作为总经理办公会议汇报材料;8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式,按“会议安排”要求发至相关人员。
六、违规处罚(一)处罚原则:根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低,对违规人员进行处罚,会议越重要,参会/违规人员职务越高,处罚额度越大。
(二)处罚标准1.违反会议纪律,迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元,无故不到者每次罚款50-200元;2.未按规定编发会议纪要的,每次罚款50-200元;3.对于落实不力或拒不执行会议决议的,每次罚款50-500元。
公司总经理办公会会议制度

公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
公司总经理办公会议规则

总经理办公会议规则第一章总则第一条为规范xxxxxx公司办公会议制度,督促会议决议事项执行落实,确保公司经理层有效履行管理职能并高效运作,依据《中华人民共和国公司法》《xxxxxx公司章程》《xxxxxx公司总经理工作规则》以及“三重一大”决策制度实施办法等有关规定,制定本规则。
第二条总经理办公会议是依据公司章程,就经理层执行决议及公司日常经营管理中的重要事项进行研究决策的公司定期会议制度。
第三条总经理办公会议的具体议事范围,为公司章程规定的总经理职权范围内需要经理层共同研究决策的重要事项。
第四条总经理办公会议研究决策的重大经营管理事项,涉及需由公司党委履行研究讨论前置程序的,应当按公司相关规定提交党委会研究讨论后,再由总经理办公会议集体研究作出决定。
第五条公司办公室是总经理办公会议的组织承办部门,是总经理办公会决议事项贯彻落实及情况反馈的督办部门。
第二章会议的召开与通知第六条总经理办公会议原则上每月召开1次。
会议召开的具体时间和地点,由总经理确定,公司办公室负责及时通知。
遇有紧急情况和特殊事项,总经理可以临时通知召开总经理办公会议。
第七条总经理办公会议通知经总经理审定,一般应于会前3天发出通知,特殊情况下最迟于会前1天通知与会人员。
通知内容应包括:会议时间、地点、参会人员,议题名称、顺序,议题主办部门和协办部门、会议联系人员。
第三章会议参加人员范围第八条总经理办公会议一般由经理层全体人员出席。
公司三总师副职、各部门正职按要求参加或列席会议;视会议内容需要,也可指定所属单位有关负责人参加或列席会议。
第九条参加会议的人员应当按时到会,因故不能参加会议的,必须严格履行会议请假程序:(一)经理层成员不能参加会议的,应及时向总经理请假,并在会前提出对议题的意见和建议。
(二)公司三总师副职、各部门正职以及其他不能到会人员,应提前向公司办公室请假,经公司办公室向总经理汇报同意后,不能到会的部门正职委派部门副职参加会议,并代表本部门就相关议题发表意见、提出建议。
公司经理会议通知

公司经理会议通知公司经理会议通知一般单位召开会议都会提前发布通知的,那么,以下是小编给大家整理收集的公司经理会议通知,内容仅供参考。
篇一:公司经理会议通知各参股公司、大自然农副产品批市场公司:经研究,决定召开公司经理座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议时间:x月xx日(星期四)下午x:xx 二、会议地点:大自然农副产品批发市场会议室三、参加人员:董柏荣、陈金虎、孙建强,区总社办公室、财务科、投资科负责人,各参股公司经理和大自然农副产品批发市场公司经理。
四、会议主持:陈金虎五、会议议程 1、各单位汇报xxxx年工作思路。
2、区总社领导讲话。
六、其他要求 1、请参加会议人员认真准备,按时参加。
2、原则上不得请假,如有特殊情况不能参加会议的,请于x月xx日下班前向办公室孙益军请假。
3、请办公室、大自然农批市场做好相关会务工作。
杭州市富阳区供销合作总社 xxxx年x月xx日篇二:公司经理会议通知各财险公司:为贯彻落实中国保监会有关文件精神及安徽保监局会议要求,市协会决定召开财险公司总经理会议,现将有关事项通知如下:一、会议时间 xxxx年x 月xx日上午九点(周三)二、会议地点宿州市保险行业协会会议室三、会议内容 x.学习中国保监会《关于整治机动车辆保险市场乱象的`通知》文件精神;x.传达安徽保监局《规范车险市场秩序情况通报会会议纪要》的要求;x.其他事项。
四、参会人员各财险公司总经理。
宿州市保险行业协会 xxxx年x月xx 日篇三:公司经理会议通知定于x月x日(周五)上午x:xx在南苑会议室召开新学期经理会议,请各部门经理准时参加!中心办 xxxx.xx.xx 篇四:公司经理会议通知各县(市、区)旅游局,市区各旅行社:为进一步加强旅行社管理,贯彻落实省旅游局出境游市场秩序专项检查工作会议精神,布置xxxx年南通市旅行社管理工作,签订xxxx年旅游安全生产责任状,经研究我局决定召开旅行社总经理工作会议。
2024年公司经理会议通知

3、请办公室、大自然农批市场做好相关会务工作。
杭州市富阳区供销合作总社
x年x月xx日
公司经理会议通知3
各财险公司:
为贯彻落实中国保监会有关文件精神及安徽保监局会议要求,市协会决定召开财险公司总经理会议,现将有关事项通知如下:
联系电话:xxxxxxxx传真电话:xxxxxxxx
联系பைடு நூலகம்:刘家遥
xxxx年xx月xx日
公司经理会议通知6
各县(市、区)旅游局,市区各旅行社:
为进一步加强旅行社管理,贯彻落实省旅游局出境游市场秩序专项检查工作会议精神,布置x年南通市旅行社管理工作,签订x年旅游安全生产责任状,经研究我局决定召开旅行社总经理工作会议。现通知如下:
一、会议时间:x月xx日(星期四)下午x:
二、会议地点:大自然农副产品批发市场会议室
三、参加人员:董柏荣、陈金虎、孙建强,区总社办公室、财务科、投资科负责人,各参股公司经理和大自然农副产品批发市场公司经理。
四、会议主持:陈金虎
五、会议议程
1、各单位汇报x年工作思路。
2、区总社领导讲话。
六、其他要求
1、请参加会议人员认真准备,按时参加。
联系电话:xx传真电话:xx
联系人:刘家遥
x年xx月xx日
公司经理会议通知7
各财险公司:
为贯彻落实中国保监会有关文件精神及安徽保监局会议要求,市协会决定召开财险公司总经理会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
xxxx年x月xx日上午九点(周三)
二、会议地点
宿州市保险行业协会会议室
三、会议内容
x.学习中国保监会《关于整治机动车辆保险市场乱象的通知》文件精神;x.传达安徽保监局《规范车险市场秩序情况通报会会议纪要》的要求;x.其他事项。
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关于召*****公司
总经理办公会的会议通知
公司各部门:
根据工作需要,现定于2011年9月27日(星期二)召开******总经理办公会。
具体事项通知如下:
一、会议时间
2011年9月27日上午9:00
二、会议地点
公司会议室1
三、参会人员
公司领导,助理总经理,各部门经理、副经理
四、会议议题
1.审议《*****规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2.汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3.各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。
汇报顺序如下:
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1.请有关人员认真准备,按时参加会议。
2.各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报,汇报内容要求简明扼要,言简意赅,汇报时间控制在10分钟以内。
请各部门提前准备汇报资料,于2011年9月26日18:00前报至综合管理部。
联系人:***
电话:********
邮箱:*********
二〇一一年九月二十三日。