毕业生就业程序和档案问题

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大学毕业生的就业流程

大学毕业生的就业流程

大学毕业生的就业流程一、毕业流程(一)就业协议书:找到工作后跟单位签《就业协议书》(又称三方,一式三份),这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,签订劳动合同时或履行事实劳动合同后协议失效。

(二)报到证:须携带报到证去单位报到,完成档案和户口的转移手续。

(三)找不到工作或延迟毕业的学生可以申请暂缓就业。

(四)上班、签合同。

如果毕业生要迁户口的,报到时还要拿《户口迁移证》去办理迁户口事宜。

二、就业协议书明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签订三方协议。

(一)就业协议书是学校统计就业率的根据,个人签订后盖章,一共三份,学校一份,个人一份,单位一份。

(二)就业协议书除具法律效力、统计就业率外还有一个功能,就是教育部门根据协议书发出《报到证》。

有报到证才能完成档案和户口迁移。

转正和干部身份都要依据就业协议书。

三、报到证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。

派遣证在你毕业后将放入你的档案,报到证个人拿着去单位报到,完成档案和户口转移手续。

(一)到接收单位报到的凭证;(二)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;(三)国家干部身份证明;(四)凭报到证以及其它有关材料办理户口手续;(五)报到证有效期为一个月。

四、档案以文字资料的形式记录高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生就业单位或委托的人才交流机构。

毕业前在学校,签了单位的,如果你的单位有人事接收权,就会转移到单位的人事处,否则就去单位所在地的人才交流中心。

如果单位不帮忙办理,自己去人才中心挂靠。

档案转移:签了就业协议书,学校根据协议书转移;办理暂缓手续的学生,档案会留在学校两年;考研学生的档案继续往转往下一所学校。

如果以上都不是,则会被返回生源地。

五、户口户口是指居民出生及居住的地方,证明个人的出生地。

户口转移:(一)如果户口迁到学校,毕业时可以把户口迁到单位所在地,或者迁回生源地,或者迁到人才中心入集体户,拿到《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。

毕业生就业基本程序

毕业生就业基本程序
报到证丢失补办 《报到证》自毕业之日起三年内遗失的,应由毕业生本人提出申请, 学校和用人单位出具证明,在《报到证》丢失地公开发行的报纸上声 明作废一个月后,持上述材料上报省毕业生就业主管部门审批后予以 补发。毕业之日起超过三年《报到证》遗失的,经核实后,由省毕业 生就业主管部门根据上述补办程序出具《毕业生就业报到证证明》, 该证明和原报到证具有同等效力。省外院校的毕业生,应到毕业学校 所在地的省级毕业生就业主管部门申请补发,具体流程参考当地相关 规定。
违约学生,凭用人单位解约证明和四份协议书到就业指导 中心换领新协议书。
考上研究生的毕业生,空白协议书收回;签单位的如未注 明考上研究生协议书自动解除,需要与用人单位办理解约 手续,否则按就业处理。
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2.下发就业协议书、推荐表
填写、签订《就业协议书》须知:
1.毕业生情况及意见栏:毕业生本人基本情况由毕业生据实填写;所填 写的专业(名称)应为学生入学时所学专业全称,不得简写、误写; 培养方式为统招;学制正常本科4年,专升本为2年;生源地为高考市 县,家庭住址指户口所在地;应聘意见一般写明本人意愿,如“愿意 到贵单位工作”等字样,不应漏填毕业生签名和日期。
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6.毕业生离校
毕业生体检 按《离校顺序表》组织毕业生到相关部门盖章 发放毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证、
党组织关系介绍信、龙育代理协议书及收据、道 外人才存档卡等 其他相关工作
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7.寄送档案
离校前领取档案袋、档案目录、《高校毕业生登记表》,并整理核对 档案;
学生离校后,将所有材料装入档案(档案目录、高中材料、高校毕业 生登记表、成绩单、体检表、就业通知书、奖惩材料、党员材料等);
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2.下发就业协议书、推荐表

大学毕业生就业程序

大学毕业生就业程序

大学毕业生就业程序一、派遣与改派(一)派遣派遣是指毕业生落实接收单位,学校为其出具就业报到证,并在其毕业后将其人事关系转入接收单位的就业形式。

其中对于接收单位,要求其能够具备接收毕业生的资格。

一般来说,要求用人单位能够解决毕业生的户口、档案问题(如果毕业生入学前户口未转入学校且落实的接收单位在其户口所在地,则不要求解决户口问题)。

毕业生派遣工作的程序如下:(1)学校对毕业生资格进行审查,制定毕业生就业计划和方案,上报教育厅审核。

(2)毕业生通过双选会、招聘会或其他途径,与用人单位达成就业意向,双方协商一致,按下列程序办理相应手续:①毕业生认真完整填写就业协议书的个人栏目内容,并明确签署应聘意见。

②毕业生所在学院在协议书相关栏目内盖章(个人栏目内容未填不予盖章),学校就业指导中心对上述栏目内容进行审核后,签字盖章。

③用人单位完整填写协议书的相关栏目内容,签署接收意见并加盖公章。

④由用人单位办理上级主管部门手续,并加盖公章。

⑤将签约完备的一份就业协议书交回就业指导中心。

(3)学校就业指导中心对协议书审核登记,编制派遣方案,上报省教育厅就业指导中心审批,办理派遣。

(4)毕业生持报到证办理户口迁移并按时(就业报到时间为一个月,毕业生一定要在规定时间内到报到证上的单位报到备案,否则将会给自身带来不必要的麻烦)到用人单位报到。

(二)改派改派是指在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后,进行单位及地区调整的一种做法。

通俗地说,就是将派到原单位的就业报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。

按照有关规定,调整改派应在毕业生自第一次派遣离校之日起的1年内进行,超过时间一般不予受理,因此,申请改派的毕业生应注意向学校提出申请的时间限制。

为维护就业方案的严肃性,保证签订协议后各方的权益,毕业生派遣后原则上不得改派。

应届毕业生就业报到证的改派分为以下四种情况:(1)在省市、自治区、直辖市就业,在毕业后一年内跨地市调整用人单位,由省主管毕业生调配部门审批并办理改派手续(由学校就业指导中心统一办理)。

毕业生就业信息档案管理制度

毕业生就业信息档案管理制度

毕业生就业信息档案管理制度毕业生就业信息档案管理制度是指为了规范毕业生就业信息的收集、保存、查阅和使用而建立的一系列制度和程序。

它的目的是确保毕业生就业信息的真实、完整、安全和保密,并为毕业生提供便捷的就业资源和服务。

以下是一个关于毕业生就业信息档案管理制度的详细说明,总计超过1200字。

一、总则二、毕业生就业信息的收集1.学校担任毕业生就业信息收集的主体责任,负责毕业生就业信息的收集和整理。

2.毕业生就业信息的收集方式包括但不限于在线填写表格、实地调研和面谈等方式,确保信息的真实性和准确性。

三、毕业生就业信息的保存1.学校设立毕业生就业信息档案库,负责所有毕业生就业信息的保存和管理。

2.毕业生就业信息保存周期为毕业后至少十年,在此期间,所有毕业生的就业信息都应当得到完整保存。

3.毕业生就业信息的保存形式可以是电子档案和纸质档案,保证信息的安全性和可靠性。

四、毕业生就业信息的查阅和使用1.只有获得授权的教职工可以查阅和使用毕业生就业信息,确保信息的保密性。

2.学校各相关部门可以按照工作需要查阅和使用毕业生就业信息,但必须符合相关的法律法规和规章制度。

3.毕业生可以自愿提供毕业生就业信息给用人单位,但用人单位也必须遵守相关保密规定。

五、毕业生就业信息的保密1.学校担任毕业生就业信息保密的主体责任,负责确保毕业生就业信息的安全和保密。

2.学校应建立相应的信息保密制度和措施,防止信息泄露和被非法使用。

3.所有掌握毕业生就业信息的人员都必须签署保密承诺书,并接受相关的保密培训。

六、违规处理对于违反毕业生就业信息档案管理制度的行为,学校将按照相关规定进行相应的纪律处分,情节严重的,可能会受到法律追究。

七、附则1.毕业生就业信息档案管理制度的具体实施办法由学校负责制定。

2.毕业生就业信息档案管理制度的修订必须经过相关部门的审批和公示。

3.毕业生保留自己就业信息的权利,可随时要求修改或删除自己的就业信息。

总结:毕业生就业信息档案管理制度的建立和实施,有助于保障毕业生就业信息的真实、完整、安全和保密,并为毕业生提供便捷的就业资源和服务。

简述毕业生就业流程

简述毕业生就业流程

简述毕业生就业流程毕业生就业流程是毕业生从踏入职场到找到合适的工作的整个过程。

该流程包括以下几个关键步骤:职业规划、求职准备、找工作、面试和入职。

职业规划是毕业生就业流程的第一步,它涉及毕业生对自身的认知与了解以及对职业发展的规划。

在职业规划阶段,毕业生需要了解自己的兴趣、技能和职业目标,明确自己想要从事的行业和岗位,同时也需要研究行业的就业趋势和发展前景。

接下来是求职准备阶段,毕业生需要准备一份完整的求职材料,包括个人简历、求职信、推荐信等。

个人简历是毕业生向雇主展示自己教育背景、实习经历、技能和成就的重要工具。

求职信则是毕业生向雇主介绍自己的目的、兴趣和资格的一封信。

推荐信是从教授或老师那里获取的信件,它可以证明毕业生的能力和潜力。

一旦求职准备工作完成,毕业生就要开始找工作了。

毕业生可以通过多种途径找到工作,包括网上招聘网站、校园招聘会、内推以及直接向公司投递求职信。

除了积极寻找工作机会,毕业生还可以利用人脉关系进行社交媒体和面对面的网络建设。

在找工作的过程中,毕业生需要根据自己的职业规划和兴趣,筛选合适的职位,并进行适当的调整和匹配。

一旦进入面试阶段,毕业生需要准备充分,包括了解公司的背景、业务和文化,回顾自己的教育经历和实习经验,并准备好相关的面试问题和答案。

在面试中,毕业生要表现出自信、积极的态度,并展现出与公司岗位要求相匹配的技能、经验和特质。

此外,毕业生还可以提前了解面试的流程和格式,以便更好地应对各类面试环节。

最后,当毕业生成功通过面试并获得工作机会时,他们将进入入职阶段。

在入职前,毕业生需要完成一系列的行政手续,如签订雇佣合同、办理入职手续和人力资源相关的事务。

入职后,毕业生要迅速适应新的工作环境,并与同事们建立良好的工作关系。

在新的岗位上,毕业生要做好准备,积极学习和发展自己的专业技能,为公司做出贡献。

综上所述,毕业生就业流程包括职业规划、求职准备、找工作、面试和入职几个关键步骤。

大学毕业后户口档案怎么办处理

大学毕业后户口档案怎么办处理

大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。

学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。

一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。

二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。

1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。

2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。

三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。

这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。

举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。

但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。

大学生大档案处理方法

大学生大档案处理方法

大学生大档案处理方法大学毕业生的应该怎么处理呢?下面跟大家提供一下大学生大档案处理方法,以供参考!一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业》,到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生》到人才中心加盖用人单位上级主管部门承受专用章。

如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不承受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生中心办理《报到证》。

4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业效劳部门、领取人才市场户口材料承受凭证。

二、单一托管人事档案的程序1、持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

2、再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。

择业期内可申请学校代管B.未就业的学生档案处理方法从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

★适合对象:比拟适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

★缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

xx年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

★适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

应届毕业生关于就业协议以及档案问题

应届毕业生关于就业协议以及档案问题

:******应届毕业生户籍档案知识(全)应届毕业生户籍档案知识(全)应届毕业生户籍档案知识(全)*** ***2010-02-07 01:271、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

证后,才得以实现。

2、 毕业生应如何对待自己的档案?毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。

其实不然,这里只作简要说明。

现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

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毕业生就业程序和档案问题
1 、毕业生就业程序
a 、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》 ( 以下简称《就业协议书》 ) 发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。

b 、毕业生收集需求信息,阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

c 、毕业生自我推荐、面试 ( 根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会 ) 。

d 、毕业生与用人单位签订《就业协议书》,毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

e 、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。

③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排,学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f 、 6 月中下旬毕业生参加学校毕业典礼,到各学院
领取《报到证》。

2 、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。

若确因特殊情况需要推荐的,应持有本人的改派申请 ( 详细阐明改派原因 ) ,原定向单位 ( 地区 ) 出具的同意调整改派的公函,研究生还须经校招生办公室签署意见,并按原国家计委、教育部的有关政策,向培养学校缴纳相应培养费后,方能办理有关手续。

毕业后的档案问题
1 、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系 ?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

2 、毕业生应如何对待自己的档案 ?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着 ; 还
有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业 ( 以报道证人事部门签署日期为准 ) 一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级 ; 本科毕业生毕业工作一年( 以报道日期计 ) 、大中专毕业生毕业工作满三年可
申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

3 、哪些机构能保管人事档案 ?
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员
工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

4 、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管 ?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5 、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。

考虑周全为上策( 按规定改派是有时间限制的 ) ,同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。

你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

6 、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务 ?
( 一 ) 负责人事档案关系接受、调出相关手续 ;( 二 )
办理毕业生的转正定级 ( 三 ) 档案工资的晋级 ( 四 ) 职称晋升申报 ( 五 ) 办理落户手续 ;( 六 ) 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等 ;( 七 ) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

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