A4档案盒封皮(2015-2-2)

归档文件整理规则2015

归档文件整理规则DA／T22-2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。

本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。

本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。

本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。

归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。

其他门类档案可以参照执行。

企业单位有其他特殊规定的，从其规定。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

3.2整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。

档案盒整理标准

档案盒整理标准
示例：凤凰
广场
园林
绿化
工程
竣工
验收
材料
附上单位名称
备注：
1、档案盒尺寸：pvc材质，237×318×55mm
2、项目名称：宋体，小初号字，粗黑，每行二至三个字，隔行之间用小五号字体大小空格，项目名称与册号之间用小初号字体空格。

字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）。

字体大小可适当调节字号。

3、单位：宋体，二号字，粗黑。

字体可适当调节字号。

字体做到美观、清晰、大方。

示例：
卷内目录
1、纸张上面最边缘离表格的首行距离为35mm，在此范围内要填写“卷内目录”，把“卷内目录”排
在正中，“卷内目录”设置为：黑体，二号字。

2、表格首行的内容：宋体，四号。

3、表格首行的高度为20mm。

4、表格的左边距为26mm,右边距为10mm。

5、表格一定有10行空白表格，可以在表格内填写内容，每一行表格的高度为14mm左右，填写的内
容设置为：宋体，小四号字（除序号的填写的内容为宋体，四号字外）。

6、卷内目录（A4纸）样式。

7、填写内容为机打字。

档案盒内封二张贴目录(模板)

汉滨高级中学西校区档案资料目录（宋体三号加粗居中）
（回车）
四、规范办学（宋体四号加粗）
25. 执行课程计划。

（宋体四号加粗）
25. 执行课程计划。

按照教育部颁布的课程计划，开齐课程，开足课时，严格按照国家规定使用教材；制定课程安排表、教师课程分担表、作息时间表等，不随意增减学科课时。

（10分）（宋体小四）
25．（10分）共2项，每项5分。

（宋体小四）
四-25-1-J①W（宋体小四）
汉滨高级中学西校区执行课程计划相关资料（宋体四号加粗）
（回车）
说明：页面设置均为默认值，即A4纸张，上下2.54CM，左右3.17CM。

最终效果如下，可复制下页目录模板修改后直接作材料目录，张贴于档案盒内封二位置。

汉滨高级中学西校区档案资料目录
二、领导班子
10. 建设现代学校制度。

10. 建设现代学校制度。

积极推行学校管理体制改革，实行校长负责制（民办学校实行董事会领导下的校长聘任制和负责制，董事会与校长职责明确，校长有学校管理自主权）；坚持以人为本，建立了民主、规范、健全、高效的管理制度，制定学校章程；管理机构健全，分工明确，人员精干，执行有力，高效运转，中层干部通过公平、公正、公开的民主推荐方式产生，实行聘任制；建立教职工代表大会和家长委员会制度，学校重大决策经教代会讨论通过，发挥学校工会的民主管理与监督作用，实行校务公开；充分发挥绩效工资的激励作用，制定科学的绩效工资分配方案，并能认真实施,克服平均主义。

（17分）
10．共5项，第1项5分，其他每项3分。

二-10-2-GH
汉滨高级中学西校区建设现代学校制度相关资料。

批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）

批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）由于我的工作是财务方面，很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。

每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料，平均每个会计小组客户数约300多，有一次公司采购了一批新的档案盒，所有旧档案盒都必须更换，这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了，就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。

我们一共有将近2000个客户，重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小，于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。

图1封面制作有2个要求：1.为了方便查找，字体要尽可能大，所以字数不能太多，最好不超过5个字。

2.封面名称下要加上编号，便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列先解决第一个要求，我们这儿肯定有所有客户的名称台账，但是名称都是全称，比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区某某商贸有限公司“，需要人为把公司名称的关键字给截取出来，这个工作量其实不小，得想一个办法解决，既然是截取一段文字中的部分文字，那肯定是用到mid这个文本类函数了。

mid函数很简单，这里就不作讲解了，请读者自行查阅。

为了使用这个函数我需要解决截取的起点，还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度)，由于公司的名称千奇百怪，没有固定长度和特定字符可以参考来分隔，截取的起点和终点都是变化的，需要找到一个规律来精准定位。

现在公司名称都有固定格式：区域+字号+行业+组织形式。

其中区域无非就是省名、市名、区县名开头，字号和行业这个太随机没有规律可参考，组织形式也相对比较固定，基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。

那现在思路就有了，以我所在地为例，公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头，我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置，并挑出来位置最大的就可以确定起点了。

那就使用find函数即可，结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头，而不是河北省开头，如果你是河南省的，可以改为'南'字)，这几个字不一定全都会出现在公司名称里，比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司，那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置，会返回错误，这里再用一个iferror函数，如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置，所以这里没出现的直接换成0)，现在iferror和find函数返回一个数组，值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数，直接返回最大值6，那么我截取的起点就出来了，就是名称第6位字之后开始，就是第7位，公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。

档案封皮格式

档案封皮格式-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 2 卷卷内目录共 6 卷第 3 卷卷内目录共 6 卷第 4 卷卷内目录共 6 卷第 5 卷卷内目录共 6 卷第 6 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。

档案盒封皮横竖标签1(1)

A1-B1-C1 A1-B1-C2(D1) A1-B1-C2(D2) A1-B1-C2(D3) A1-B1-C3(D1) A1-B1-C3(D2-D4) A1-B1-C3(D5)
A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学标准化标准化标准化标准化标准化标准化标准化
B1 B1 B1 B1 B1 B1 B2 学学学学学学队校校校校校校伍管管管管管管建理理理理理理设
C3教学工作 C3教学工作 C3教学工作 C4后勤工作 C5安全工作 C5安全工作 C1班子建设
A1-B1-C3(D6) A1-B1-C3(D7) A1-B1-C3(D8,D9) A1-B1-C4 A1-B1-C5(D1) A1-B1-C5(D2,D3) A1-B2-C1
B3 B3 B3 B3 教教教教育育育育质质质质量量量量
C1普及率与合格率
C1普及率与合格率
C3办学特色 C3办学特色
A1-B3-C1(D1a) A1-B3-C1(D1b) A1-B3-C3(D1a) A1-B3-C3(D1b)
A1-B2-C19
A1-B2-C20 A1-B2-C21（D1）
A1中学 A1中学 A2中学 A2中学 A2中学 A2中学 A2中学标准化标准化信息化信息化信息化信息化信息化
B4 B4 B5 B5 B5 B5 B5
办学条
办学条
信息化建
信息化建
信息化建
信息化建
C3办学特色 C3办学特色 C1校舍面积 C2普通教室 C3科学教室 C3科学教室 C4艺术教室
A1-B3-C3-D1 A1-B3-C3-D2 A1-B4-C1
A1-B4-C2 A1-B4-C3(D1) A1-B4-C3(D2) A1-B4-C4-1

归档文件整理规则2015(0002)

归档文件整理规则2015归档文件整理规则DA／T22-2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。

本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。

本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。

本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。

归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。

其他门类档案可以参照执行。

企业单位有其他特殊规定的，从其规定。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

3.2整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。

(档案管理)档案封面模板

（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。

避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。

2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。

3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。

二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。

2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。

3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。

4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。

5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。

6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。

7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。

三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。

（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。

2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。

3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。

4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。

五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。

2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。

3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。