第4章_Excel_2003电子表格处理_大学计算机基础第3版_蒋加伏

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Excel2003电子表格处理第4章 Excel2003电子表格处理 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 电子表格处理软件的功能 Excel 2003工作环境 Excel 2003的基本操作制作图表数据管理和分析打印工作表我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？Excel 2003是Microsoft Office的主要组件之一。

具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算。

能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。

4.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算结果的分析评价，提高工作效率。

电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表制作图表管理和分析数据打印工作表4.2 Excel 2003工作环境如何启动和退出Excel 2003呢？我们已经学过如何启动和退出word 2003应用程序。

能否举一反三呢？最常用的启动方法是单击“开始|所有程序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执行该命令后就会进入Excel 2003的工作窗口。

编辑栏工作簿：用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为.xls .xls工作区工作表：单击工作表标签可以实现工作表间的切换。

单元格：行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。

第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的是第D 列第4行交叉位置上的单元格。

为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示”“Sheet1”工作表的“A1”单元格。

2003的基本操作 4.3 Excel 2003的基本操作4.3.1 创建工作表 4.3.2 编辑工作表 4.3.3 格式化工作表4.3.1 创建工作表启动Excel 2003时系统将自动打开一个新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创建新的工作簿：单击“常用”工具栏中的“新建”“”“”按钮按快捷键Ctrl＋N 执行“文件|新建”菜单命令1.在工作表中输入原始数据 1.在工作表中输入原始数据数据的输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种：直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填“充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外”部数据。

（1）直接输入数据文本型数据的输入数值型数据的输入输入日期时间文本型数据的输入文本可以是数字、在 Excel 中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。

合。

在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。

如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式|单元如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式单元格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行”格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。

如果要在单元格中输入硬回车，如果要在单元格中输入硬回车，可按 ALT+ENTER 键。

有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。

有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。

要将数字设置为文本，需先把空单元格设置为“格式，将数字设置为文本，需先把空单元格设置为“文本”格式，再输入数字。

或者在数字前面添加英文单引号（），输入再输入数字。

或者在数字前面添加英文单引号（’），输入“’123”。

“’。

数值型数据的输入输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式，输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数、小数，会将数字显示为整数、小数，当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法，如输入“”，在单元格显示科学记数法，如输入“，常规”“7.89E+07”。

“常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括。

小数点和类似“和这样的字符。

小数点和类似“E”和“+”这样的字符。

这样的字符在Excel中，数字只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 中数字只可以为下列字符： + - ( ) , / $ % . E e。

Excel 将忽略数字前面的正号，并将将忽略数字前面的正号(+)，。

单个句点视作小数点。

单个句点视作小数点。

所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。

在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。

本处理。

在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。

输入真分数时，或空格，输入真分数时，应在分数前输入 0或空格，如键入 0 1/2；或空格；输入带分数时，整数与分数之间加一空格，表示12.5。

输入带分数时，整数与分数之间加一空格，如 12 1/2表示表示。

输入负数时应在负数前键入减号 -，或将其置于括号 ( )中，，中如-12或（12）。

或）。

输入日期时间Excel将日期和时间视为数字处理。

默认状态下，将日期和时间视为数字处理。

默认状态下，将日期和时间视为数字处理日期和时间项在单元格中右对齐。

如果Excel不能识日期和时间项在单元格中右对齐。

如果不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。

并在单元格中左对齐。

输入日期可以采用以下形式（以输入2002年10月输入日期可以采用以下形式（以输入年月 1日为例）：02/10/01、 1日为例）：02/10/01、 02-10-01 、01-OCT-02、日为例）： 01-OCT-02、 01/OCT/02。

输入时间可以采用以下形式（以输入19点分为输入时间可以采用以下形式（以输入点30分为）：19:30、7:30PM、19时30分、下午时30分其例）：、、时分下午7时分其表示下午，表示上午，中PM或P表示下午，AM或A表示上午，其中或表示下午或表示上午其中AM/PM 与分钟之间应有空格，否则当做字符处理。

与分钟之间应有空格，否则当做字符处理。

（2）快速输入数据记忆式输入是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。

选择列表输入在选取单元格后，单击右键选择“从下拉“列表中选择”命令或按Alt ＋↓键，显示一”个输入列表，再从中选择需要的输入项。

（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数“”据自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右 (行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。

自动填充分3种情况：填充相同数据(复制数据) 填充序列数据填充用户自定义序列数据（4）利用命令导入外部数据执行“数据|导入外部数据”菜单命令，可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。

数据有效性检查“数据|有效性”，防止用户输入一些无效数据。

2. 使用公式和函数计算数据 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。

使用公式计算数据公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。

它以“=”开始，后面跟表达式。

算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、^(乘方）关系运算符 =、>、<、>=、<=、<> 文本运算符（&) 引用运算符，：空格引用运算符如何使用？引用运算符：(区域运算符) ，(联合操作符)含义示例包括两个引用在内的 SUM(A1：C3) 所有单元格的引用对多个引用合并为一 SUM(A1，C3) 个引用产生同时隶属于两个空格(交叉操作符) 引用的单元格区域的 SUM(A1：C4 B2：D3) 引用【例4.1】有“公司员工工资表.xls”，使用公式计算每位员工的实发工资。

使用函数计算数据对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等)，如果由用户自己设计公式来完成会很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面。

2、在展开的函数、列表中进行选择1、在需要使用、函数的单元格中输入“输入“＝”号3 、选择或输入函数参数函数功能说明【例 4.2】使用插入函数法统计“公司员工工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。

公式和函数中单元格的引用地址：相对引用——当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。

绝对引用——指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。

混合引用——指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。

【例4.3】绝对引用地址示例。

在【例4.2】的工作表最后添加一列“评价”，如果员工的实发工资低于平均值则显示“低工资”，否则不显示任何信息。

4.3.2 编辑工作表工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。

工作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。

“”1.工作表中数据的编辑 1.工作表中数据的编辑 Excel中有清除和删除两个概念，它们的区别在于：清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置删除针对的是单元格，是把单元格连同其中的内容从工作表中删除要替换目标单元格的数据，通过执行“编辑| “剪切”或“编辑|复制”菜单命令，再执行”“”“编辑|粘贴”菜单命令实现，也可以利用”“常用”工具栏中的相应按钮、编辑快捷键”或快捷菜单要保留目标单元格的数据，在执行“剪切”“”或“复制”命令后，执行“插入|剪切单元格”“”“”或“插入|复制单元格”菜单命令“”“选择性粘贴”命令”先选定数据，执行“编辑|复制”菜单命”令，再单击目标单元格，执行“编辑|选择“性粘贴”菜单命令，”在“选择性粘贴”对“”话框中进行相应设置2.单元格、 2.单元格、行、列的插入和删除单元格数据在输入时难免会出现遗漏，有时是漏掉一个数据，有时可能漏掉一行或一列，这时可以通过插入操作进行修改。

单元格、行、列的插入操作可以通过“插入”“”菜单中的相应命令实现删除操作则可以通过执行“编辑|删除”菜单“”命令，在“删除”对话框中选择相应的命令“”完成3.工作表的插入、移动、复制、删除、 3.工作表的插入、移动、复制、删除、重命名工作表的插入如果一个工作簿中包含多个工作表，可以使用 Excel提供的工作表管理功能对工作表进行管理。

常用的方法是：在工作表标签上单击右键，在出现的快捷菜单中选择相应的命令。