应收账款请款单范文
2023应收账款催款函模板正规范本(通用版)

应收账款催款函模板尊敬的客户,您好!我是X公司的财务部门。
非常感谢您选择成为我们的合作伙伴。
根据我们之前的协议,我们提供给您的商品/服务已经交付/完成。
然而,我们注意到您的付款已经逾期并且尚未收到任何付款。
由于您的逾期付款,我们希望能够提醒您,按照我们之间的合同,您应该在指定日期内付清欠款。
我们非常重视您作为我们的客户,但逾期付款对我们的运营和现金流造成了严重影响,因此我们希望能够尽快解决这个问题。
我们诚挚地请求您立即处理这个逾期账款问题,并尽快付款。
请参考几点:1.账款详情:根据我们的系统记录,您的账户在日期欠款金额。
请核实并支付该笔欠款,以确保账户余额在指定日期内归零。
2.付款方式:请以银行转账/支票等方式进行付款。
我们的付款信息如下:银行名称:银行账户名称:X公司账号:X请确保在付款时正确填写这些信息,以便顺利收到您的付款。
3.付款截止日期:根据合同约定,您应该在日期内完成付款。
我们恳请您加快处理支付事宜,并在截止日期之前付清全部欠款。
4.付款确认:请在付款完成后,将付款凭证发送给我们的财务部门,以便我们能够及时核对和确认您的付款。
如果您已经完成了付款,请忽略此催款函。
如果您遇到任何问题或疑问,请及时与我们联系,我们将竭诚为您解决。
我们希望以最好的方式与您合作,并期待您的积极回应,尽早解决欠款问题。
非常感谢您对我们公司的关注和支持!祝好!X公司财务部门日期:YYYY年MM月DD日即为应收账款催款函模板,如需使用,请根据实际情况进行适当修改。
应收账款催款函

应收账款催款函
[公司名称]
[地址]
[联系人]
[联系电话]
[日期]
[客户姓名]
[客户地址]
尊敬的客户,
我们注意到您的账户上仍有一笔未付的应收款项。
根据我们的记录,该款项是由于[详细原因]而产生的。
我们理解在商业交易中可能
会出现一些问题,但请您理解,我们作为供应商也有财务压力和支付
期限。
为了确保公司的正常运营和资金流动,我们希望您能提前支付您
的未付款项,并将最后截止日期设定为[日期]。
为避免产生逾期费用
和可能的法律问题,请您尽快处理此事。
如您无法按时付款,请尽快
与我们联系,我们将寻找一种解决方案。
我们真诚地希望与您建立长期稳定的合作关系,我们相信您也希
望通过公平、诚信和及时支付来维护这种关系。
我们非常感谢您的合
作和理解。
如果您有任何疑问或需要进一步解释,请随时与我们联系。
我们
的工作时间是[工作时间],您可以通过以下方式联系我们:[联系电话]或[电子邮件]。
再次感谢您对我们公司的支持和合作。
期待您的尽快回复。
祝您商祺![公司名称] [联系人] [联系电话] [电子邮件]。
应收账款催款函

应收账款催款函
致:XXXXXXX机械有限公司
感谢贵公司对我司的大力支持,为加强财务管理,规范经营,现我公司对双方往来货款进行核对和清理,请贵公司给予支持为感!
截至年月日,根据我公司账面反映贵公司尚欠我司XXXXX货款合计:人民币小写¥元,贵公司未在承诺期内支付该款项,已构成违约,根据合同法我司有权要求贵司支付欠款并承提违约责任,现致函贵公司,希望贵公司能遵守合同约定,履行合同义务,在收函件后五日内将欠款汇入我公司账户,并支付违约金元,如我司届时未收到贵公司付款,将诉诸法律。
特此函告
账户名称:XXXXX有限公司
开户行:XXXXXX银行XXXXXX支行
账号:6768891111111111
地址电话:XXXXXXX路001-999999999
传真电话:9999999999
联系人:
XXXXX有限公司
2200年02月02日
注:1、快递公司:,快递单号:
2、第二联为本件复印件,由本公司留存作为主张权利依据。
回执联
XXXX有限公司:
贵公司来函我司已收悉,截止年月日我单位欠你公司往来账款计¥元整,我司承诺在年月日前汇入贵公司提供的账户。
欠款单位:(盖章)XXXXX机械有限公司
年月日。
通用范文(正式版)应收账款催收函范本

应收账款催收函范本尊敬的/女士:感谢贵公司在过去的商业交易中的合作。
根据我们的最新账务记录,我们注意到贵公司仍有一笔未结清的应收账款,金额为X元(简称“款项”)。
根据我们之前的协议,款项应在X日期前支付。
然而,截止到今天,我们仍未收到该款项的付款通知或收到贵公司任何有关延期付款的要求。
我们理解在商业交易中可能会出现一些意外情况,导致延迟付款的情况发生。
但是,作为我们的合作伙伴,延迟付款会给我们的经营带来不必要的负担。
鉴于此,我们希望尽快解决这个问题,确保款项能够如期支付。
为了确保我们双方的权益,我们恳请贵公司尽快采取行动:1.请确认贵公司是否因为某些特殊原因无法按时支付该款项。
如果是,请提供具体的解释并提供预计付款日期。
2.如果无法立即全额支付,请建议一个可接受的付款计划,以便我们商讨并达成共识。
3.请提供关于贵公司当前财务状况的最新信息,包括资金流动、收入情况等。
这将有助于我们评估贵公司的还款意愿和能力。
我们希望能够和解决这个问题,并继续保持我们之间的良好合作关系。
但是,如果贵公司不积极回应我们的要求,我们可能不得不采取其他途径来保护我们自己的权益。
请在收到此函后的X天内回复我们,以便我们能够共同商讨并找到一个解决方案。
如果我们没有收到您的回复,我们将不得不采取进一步的法律行动来要求您履行您的付款义务,并可能影响到贵公司的信用记录。
请将此事作为紧急任务处理,并在回复时提供您的详细联系人和联系方式,以便我们进一步沟通。
再次感谢您的合作。
我们期待着尽快解决这个问题,并继续发展我们之间的互利合作关系。
此致敬礼X公司。
追款申请书范本

尊敬的贵公司财务部:您好!我是XXX公司的业务代表,此次写信给您,是想就一笔逾期款项一事,恳请您的协助和支持,以便我们能够尽快追回应收账款。
以下是我详细的情况说明:一、订单背景及履行情况自2021年10月以来,我公司与贵公司开展了多项业务合作。
根据双方签订的《购销合同》,我公司向贵公司提供了约定的货物,贵公司应在验收合格后按照合同约定的付款方式及时支付货款。
双方在交易过程中建立了良好的合作关系,贵公司的支付行为一直较为及时。
二、逾期款项具体情况然而,截至2023,贵公司仍有部分货款尚未支付。
根据我们的统计,逾期款项总额为人民币XX万元,具体明细如下:1. 订单号:XXXXX,金额:XX万元,逾期天数:XX天;2. 订单号:XXXXX,金额:XX万元,逾期天数:XX天;3. 订单号:XXXXX,金额:XX万元,逾期天数:XX天。
三、催款措施及效果自逾期款项产生以来,我公司已通过电话、邮件等方式多次催款,但贵公司至今仍未支付。
为维护双方的合法权益,我公司已聘请专业律师团队,就逾期款项事宜依法采取相应的法律措施。
在此,我们恳请贵公司能够充分重视此事,尽快支付逾期款项。
四、贵公司的违约责任根据《购销合同》的相关约定,贵公司逾期支付货款应承担违约责任,包括但不限于支付逾期利息、违约金等。
我们希望贵公司能够自觉履行合同义务,以免给双方造成更大的损失。
五、请求协助事项鉴于贵公司逾期支付货款的事实,我公司请求贵公司尽快履行合同义务,支付逾期款项。
同时,我们也希望能够得到贵公司的高度重视和积极回应,共同协商解决此事,维护双方的长期合作。
为此,我公司提出以下建议:1. 贵公司应在收到此函后15个工作日内支付逾期款项;2. 贵公司应对逾期付款行为进行全面排查,避免类似问题再次发生;3. 双方加强沟通,共同解决合作过程中的问题,携手共创美好未来。
我们相信,在双方的共同努力下,此次逾期款项问题一定能得到妥善解决。
再次感谢贵公司多年来对我公司的支持与信任,期待我们持续深化合作,共创辉煌。
应收账款催款通知单三篇

结欠日期
结欠金额
备注
合计
以上应收账款请于15天内30天内45天内收回,请加速催收为荷。
此致
项目经理确认:
年 月 日
说明:此表由财务部负责填写,项目经理签字认可。一式二份,一份备查,一份送达市场部;
篇三:催款通知书
xxxxxx有限公司:
贵公司于20XX年5月7日从本公司采购的xxxx,共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照双方约定完全正确履行交货义务,手续齐全,发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定,贵公司必须在20XX年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光,以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。
xx公司
20XX年9月24日
应收账款催款通知单三篇
篇一:应收账款催款通知单
年 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 日
户名
结欠
结欠期间
对策
备注
日期
金额
2个月
3~6个月
6~12个月
一年以上
合计
以上应收账款均已结欠超过两个月以上,请加速催收为荷。
此致
财务部
年 月 日
填写说明:本表由财务部填写两份,一份备查、一份送业务部门。
篇二:应收账款催款通知单
年 月 日
客户名称
自合同规定付款期限至今,我公司多次与贵公司采购负责人王xx联系付款事宜,均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书,望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20XX年9月29日期限之前不能付款,我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任,并按合同责任义务对等原则,加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
应收账款催款函通用版

应收账款催款函通用版全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的客户:您好!我们是xxxx公司,一直以来感谢您对我们的信任与支持。
由于一些特殊原因,我们需要催款的事情请您谅解。
针对我们之前提供的产品或服务,我们已经为您提供了相应的发票及付款通知,并且我们已经催款多次,但是截止目前仍未收到您的付款。
我们希望通过本函对您提出催款请求,并感谢您对我们的理解与配合。
首先我们想知道您是否已经收到了我们提供的发票和付款通知,如果您已经收到,请您尽快的尽量支付相应的款项。
如果还未收到,请您及时与我们联系,我们会第一时间为您提供所需的发票和付款通知。
对于给予我们的支持我们再次表示感谢。
自从您成为我们的客户以来,您一直给我们提供了很多的合作机会,使我们得以不断的提高和进步。
请您放心,我们将一如既往地为您提供优质的产品和服务。
我们知道,每个企业都有其内部的运营节奏和付款周期,但是正如我们之前所提到的,我们非常需要收到您的付款。
如果由于一些特殊原因,您现在暂时无法支付,请您尽快与我们联系,我们可以商讨延期付款的具体问题。
我们相信,您是一个负责任的客户,我们的希望就寄托在您身上。
我们深信您不会让我们失望的。
我们的合作远远不止这一次交易,我们希望通过这次交易,能有更多的合作机会,让我们双方都能共同成长。
感谢您花时间阅读这封函件,也恳请您尽快处理这次款项付款。
如果您对我们请求有任何问题或意见,也欢迎您及时联系我们,我们会尽快为您解决。
感谢您对我们的支持与信任。
衷心希望我们可以早日取得一致意见,完成这次款项支付,再次感谢您的耐心与合作。
祝商祺!此致敬礼xxxx公司日期:yyyy年mm月dd日第二篇示例:应收账款催款函通用版尊敬的客户:您好!感谢贵公司一直以来对我们的支持与信任。
根据我公司的财务记录,我们发现在过去的一段时间内,贵公司有一笔应收账款尚未结清。
为了维护双方的正常合作关系,特来函催收此笔款项,请您尽快处理。
该应收账款是您公司在(具体时间)向我公司购买(具体商品或服务)所欠下的款项,根据双方签订的合同,应在(具体规定的时间)内结清。
2024年应收账款催款函最新

应收账款催款函最新尊敬的客户,我们多次和您沟通了我们公司的欠款问题。
然而,我们遗憾地发现您仍未完成支付未清偿的账款。
我们深刻地理解您的财务困难,但我们也必须坚持我们的权益和合同规定,向您的公司讨回所欠款项。
请尽快支付未清偿的账款,因为我们事业的发展和我们的员工的生计都对此有着至关重要的依赖。
在本次函件中,我们还想向您展示我们公司的付款政策和程序,并希望您能理解并高效地遵守它们。
我们的付款政策和程序•付款条款:我们的账单通常会在收到货物一周后发出。
付款期限通常为30天,但也可以根据情况而定。
如果需要延迟付款,请及时与我们联系并得到我们的书面同意。
•付款方式:我们接受信用卡、支票、电汇或现金的支付方式。
对于一些定期客户,我们还可以提供预付款和滚动支付服务。
对于电汇方式支付,请将款项直接汇入我公司账户,如有疑问可随时联系我们的销售或财务团队。
•延期付款:如果您在我们规定的付款期限内无法完成支付,我们可能会在收到您的书面请求后考虑延期付款。
延期付款可能会产生逾期利息和其他费用。
如需延期付款,请提交书面申请并尽快得到我们的书面同意。
•应收账款的经营和管理:我们的会计部门会对所有未收到的账款进行跟进并追回。
我们的销售团队会定期与您进行联系,以确保账单及时结清。
如果有任何未解决的问题,请及时联系我们的销售、财务或客户服务代表,他们将竭诚为您服务。
在本次函件中,我们希望提醒您:•与我们保持联系:我们非常重视与客户的沟通,定期与客户联系以确认付款情况和账单状态。
如果您需要延期付款,请及时与我们联系并得到我们的书面同意。
•如果您未能及时支付账款:如果您无法在规定的时间内支付账款,请尽快联系我们的销售或财务团队,商量延期付款或其他支付安排。
我们不想对此给您带来任何不必要的困扰,但我们不得不坚持我们的权利,向您追讨未收款项。
请您理解这一点。
•意识到拖欠带来的财务风险:拖欠账款会带来财务风险,影响我们的经营和您的信誉。
我们建议您按时支付账款来避免遭受财务损失和信用风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
应收账款催款函包含内容以及格式范本一.应收账款催款函包含以下内容:1)欠款单位的全称和账号;2)欠款原因;3)欠款时间;4)欠款金额;5)发票号码;6)建议处理措施或意见。
二.下附公司催款函范文一份:_______公司:截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
我公司帐户名称:开户银行:帐号:此致_____公司(印章)_____年___月___日。
应收账款催款函包含内容以及格式范本一.应收账款催款函包含以下内容:1)欠款单位的全称和账号;2)欠款原因;3)欠款时间;4)欠款金额;5)发票号码;6)建议处理措施或意见。
二.下附公司催款函范文一份:_______公司:截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
我公司帐户名称:开户银行:帐号:此致_____公司(印章)_____年___月___日求应收帐款管理的例子企业销售产品时可以采取现销和赊销两种基本方式,虽然赊销在强化企业市场竞争能力、扩大销售、增加利润和节约存货资金占用方面有着其他结算方式无法比拟的优势,但是相对现销而言,赊销必然导致企业持有大量的应收账款,由于应计现金流入量和实际现金流入量在时间上不一致,就可以发生相应的机会成本、坏账成本以及对应收账款的管理成本,从而影响企业财务状况和正常经营。
因此,如何对企业应收账款进行管理,已成为企业管理的重要论题。
一、我国企业应收账款管理现状“三角债”被许多经济学家称为有“中国特色”的词汇和现象,在20世纪90年代,企业“三角债”问题曾在中国业界肆虐一时,拖垮了一批企业。
当时,企业“赖账”成风,而且谁赖账越多,谁就受益最大,以至于在文艺界出现了“黄世仁求杨白劳还债”的小品,辛辣地讽刺了当时社会的信用状况。
面对存在的问题,国家下大力气整治过,朱总理就曾在1996年提出了5个部门4类商品(电力、冶金、煤炭、石油等)领域开办票据承兑贴现业务,目的是为了解决这些企业之间的三角债问题,而“三角债”问题也在一定程度上得到了缓解,但应收账款的管理现状又是如何呢? 1.应收账款净额居高不下,企业缺乏管理力度。
在其他国家看来早可作为坏账处理的应收账款,而我国的一些企业却一直是放在“应收账款”项目下而不是“坏账”项目下,因为这样一来就不会影响企业领导的业绩,并使之有一种“企业经营不错啊,坏账也不太多”的自欺欺人的想法,下任领导也不追讨,也怕损害自己的业绩,于是坏账越来越多,账龄也越来越长,最终企业垮了。
如此种种,就是“三角债”仍然作祟的直接反映,同时也表明中国市场仍不成熟而且有关机制有待完善。
2.与发达市场经济国家差距较大。
我国企业平均坏账率是5%~10%,账款拖欠期平均是90多天,而市场经济发达的美国,平均坏账率是0.25%-0.5%,账款拖欠期平均是7天,相差10多倍。
与此同时,美国企业的赊销比例高达90%以上,而我国只有20%,如此大的差距,要想竞争,尤其是要在国际市场参与竞争,能行吗。
“一手交钱,一手交货”的时代已经过去,谁不学会赊销,谁就会被淘汰,因此我们国家的企业必须学会赊销、学好赊销,争取在赢得客户的同时又能将应收账款控制在企业可接受的合理的范围内,以迎接国际国内市场的挑战。
二、我国企业应收账款居高不下的原因分析(一)企业及产品的竞争力不足不论是高科技产品还是一般工业品,当前几乎都是买方市场,而一些企业在规模、技术、成本的某一方面不具备优势,失去了与其它企业抗衡的能力,导致其市场占有份额很小,而其生产能力却大于其生产份额,这样就产生了供大于求的局面,造成产品积压。
为了解决产品积压问题,企业在销售过程中又不得不作出了相应的让步,如产品试用期久一些、货款回款期长一些等等,使产品的应收账款从量上和时间上都增加了,随之企业应收账款多、回收不顺畅、资金短缺等等问题就接踵而来。
(二)忽视信用管理,缺乏风险防范意识在我国长达几十年的计划经济体制下,社会上只有一种信用,那就是国家信用。
工厂生产什么、销售什么、往来资金如何结算等事项都是由中央计划者统一安排,交易双方都是属国家所有,企业根本不需要担心大量应收账款是否能及时收回以及账款囤积造成的后果。
然而,经过了20多年的改革和开放,我国已基本步入了市场经济的轨道,市场经济,“信用为本”,但由于目前我国正处在市场经济初级阶段,社会信用体系尚未建立,法制基础也比较薄弱,再加上地方保护主义的泛滥,使得我国信用短缺现象大量存在,如企业间的资金拖欠、三角债、坑蒙拐骗、呆账坏账等层出不穷,就连被称为“经济警察”的会计师事务所也失信和造假,而企业经营者对于社会上出现的信用短缺现象孰视无睹,在销售上仍存在着侥幸心理,未对客户资信情况作深入调查,就急于想和对方成交,这样做虽然账面上的销售额有所攀升,但企业反而不会多赚钱,为什么?因为企业忽视了应收账款不能及时收回所带来的风险。
试想想,假设一个企业平均税前利润是5%,如果他有10万元的货款因为管理不善等原因而成为了坏账的话,为了弥补损失,需增加多少销售额才能弥补亏损呢?答案是200万元。
在利润率较低的今天,别说是坏账这个无底洞,就连货款拖延造成的资金成本,也同样能吞噬掉企业几个月的利润。
例如去年北京中关村仪科慧光公司倒闭案就很能够说明问题。
仪科慧光公司的财务状况非常糟糕,一直是负债经营,而且为了营业额看好不惜高价进货,低价销售,窟窿越来越大。
从信用管理角度来看,。
我本来就是上海**集团公司的财务总监,帮你摘录一点,仅供参考:加强内部管理,增强企业的资金风险意识影响企业应收账款风险的因素有两类:一类是宏观环境因素:另一类是微观管理因素。
即要看企业对应收账款是否采取了相应的管理对策;又要看措施是否得当、合理、有效。
宏观环境是企业无力改变的,要把主要精力用于加强内部管理上,企业管理水平提高了,抗风险能力也就增强了。
明确内部分工目前对相当多的企业来说,应注意完善财务制度。
在应收账款管理方面应建立以财务部门为主,销售部门参与共同管理的制度。
二者相互牵制、相互制约、相互监督。
财务部门要控制好赊销额的最高限量,以降低因数量过多而带来的呆账、坏账、死账产生的风险。
销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,这对于如何确定赊销期限和折扣率是有重要价值的,特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查,及其享受的折扣率的确定等内容,销售部门应参与制定。
只有合理的分工,使应收账款的管理与整个资金流动衔接起来,才能强化财务管理,提高企业的经济效益。
建立赊销审批制度在每一笔赊销业务中,应建立按信誉额度大小、进行层层审核批准制度。
即在企业内部要分别规定销售人员、销售部门负责人可批准的赊销权限,限额以上的赊销业务报请总经理审批。
必要时由总经理召集财务部、销售部、策划部负责人一起根据客户所辖范围,规定各级人员违反赊销审批范围应承担的责任。
要加强销售人员的资金回笼意识,进一步完善销售人员的“三包”责任制,对销售人员的业绩实行销售量与货款回收率双项指标进行考核,与奖金挂钩,回收资金数额,设置级次、提高幅度、增加力度。
对两项指标完成好的销售人员实行重奖,对完不成指标的人员实行无奖及至扣减工资。
选择适当的货款结算方式目前我国相当多产品处于买方市场,行业竞争激烈,企业选择客户的条件、能力还很欠缺,往往愿冒违约的风险,不愿丧失扩大销售的可能。
因此,控制应收账款的风险,选择适当的货款结算方式是一种有效的回收手段。
在签订销售合同时尽量选择风险较小以及应收账款回收时间快,金额有保证的结算方式。
在诸多的结算方式中,汇票、支票、本票、信用卡结算具有灵活性、通用性、兑现性和票据的流通性等特点,不会产生应收账款,企业应尽量采用。
银行承兑是由收款人或承兑申请人签发并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据,汇票到期日承兑申请人未能足额交存票款时,承兑银行应无条件履行支付责任,保证收款人按期收到票款。
企业可采用银行承兑汇票结算方式销售货款,保证应收账款及时回收,而商业承兑汇票因其风险大、不宜采用。
此外,来自利率、汇率等方面的风险,会随着市场经济体制逐步建立的进程而变得日趋复杂,利率市场化是金融改革的必然结果,所产生的利率的波动,对应收账款的实现净现值将带来一定的影响。
随着加入WTO、世界经济一体化,企业经营国际化,汇率风险也会随之而来。
加强应收账款的规范化管理应收账款的管理应通过制定详尽的信用政策,主要包括赊销标准、期限、客户的选择以及过期账款的收款政策等内容。
对发生前的管理,要通过对应收账款发生过程中的发生额、回收额及进度的监督进行控制,主要采取销售额度或流动资金的比重、账龄、还款期分析等方法;对发生中的管理,要通过执行过期应收账款的回收措施,强化过期应收账款的回收。
这是一个完整的管理系统,既有事前预防,事中监督,又有事后管理。
整个管理过程中必须具有严格的制度、措施、方法,必须具有科学性、紧密性和严肃性。