1.1教材订购流程

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学校书籍订购管理制度及流程

学校书籍订购管理制度及流程

一、目的为了规范学校书籍订购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、班级及教师个人订购书籍的相关活动。

三、职责1. 图书馆:负责学校书籍的采购、验收、分类、上架等工作。

2. 财务处:负责对学校书籍采购款项的审核和支付。

3. 教务处:负责对学校书籍采购计划的审批和监督。

4. 各部门、班级及教师:负责提出书籍采购需求,配合图书馆进行书籍采购。

四、制度内容1. 书籍采购计划(1)各部门、班级及教师根据教学、科研、学术交流等需求,向图书馆提出书籍采购申请。

(2)图书馆对各部门、班级及教师的书籍采购申请进行汇总,编制采购计划。

(3)教务处对图书馆编制的采购计划进行审批。

2. 书籍采购流程(1)图书馆根据审批通过的采购计划,开展市场调研,确定供应商。

(2)图书馆与供应商签订采购合同,明确采购书籍的品种、数量、价格、交货时间等。

(3)图书馆对供应商提供的书籍进行验收,确保书籍质量符合要求。

(4)图书馆将验收合格的书籍进行分类、上架,供师生借阅。

3. 财务支付(1)图书馆将验收合格的书籍发票、采购合同等材料提交财务处。

(2)财务处对发票、合同等材料进行审核,确保无误后支付采购款项。

4. 质量监督(1)图书馆定期对采购的书籍质量进行抽查,确保书籍质量。

(2)对发现的质量问题,图书馆应及时与供应商沟通,要求退换或赔偿。

五、奖惩措施1. 对在书籍采购工作中表现突出的部门、班级及教师给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度规定,造成损失或不良影响的部门、班级及教师,将追究责任,予以处罚。

六、附则1. 本制度由图书馆负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

教材征订流程

教材征订流程

教材征订流程
教材征订是指学校为了保证教学质量,向出版社订购各类教材的过程。

以下是教材征订流程:
第一步,制定教材征订计划。

学校根据教学计划,确定每个学科需要使用哪些教材,并制定征订计划。

第二步,选定出版社。

学校根据自身的实际情况,选择适合的出版社进行教材征订。

第三步,向出版社发送征订通知。

学校将征订计划和选定的出版社信息发送给出版社,通知其准备供应教材。

第四步,与出版社协商合同条款。

学校和出版社协商教材的价格、数量、交付时间等合同条款,签订正式合同。

第五步,确认订单。

学校核实合同内容无误后,向出版社确认订单。

第六步,付款。

学校根据合同规定的付款方式和时间,按时向出版社支付教材费用。

第七步,收货、验收。

出版社按照合同的约定交付教材,学校对教材进行验收,确认教材质量是否符合要求。

第八步,发放教材。

学校将验收合格的教材发放给学生,确保教学工作正常进行。

以上就是教材征订的流程,通过规范的流程,可以保证教材的质量和数量,为教学工作提供有力保障。

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学校教材购买制度

学校教材购买制度

一、制度目的为规范学校教材购买工作,确保教材质量,提高教育教学质量,特制定本制度。

二、教材选购原则1. 教材选购应遵循“实用、先进、科学、规范”的原则。

2. 教材应选用教育部推荐的教材或经教育部批准出版的教材。

3. 教材内容应符合国家教育政策,适应教育教学改革要求。

4. 教材应具有权威性、科学性、系统性和实用性。

5. 教材印刷质量应符合国家标准。

三、教材选购程序1. 教务处负责组织教材选购工作,成立教材选购小组,负责教材选购的具体实施。

2. 教材选购小组根据学校教学计划,制定教材选购方案,包括教材种类、数量、价格等。

3. 教材选购方案经学校领导批准后,由教务处发布。

4. 教务处通过公开招标或邀请招标的方式,选择具有合法资质的教材供应商。

5. 教材供应商提供教材样品,教材选购小组对样品进行评审。

6. 教材选购小组根据评审结果,确定最终选购的教材品种和数量。

7. 教务处与教材供应商签订教材供应合同,明确双方权利和义务。

8. 教材供应商按照合同约定,将教材送达学校。

四、教材验收1. 教务处负责组织教材验收工作,成立教材验收小组。

2. 教材验收小组按照教材供应合同,对教材进行验收。

3. 教材验收内容包括:教材品种、数量、印刷质量、教材内容等。

4. 教材验收合格后,由教务处出具验收报告。

五、教材管理1. 教务处负责教材的采购、验收、发放、保管和回收等工作。

2. 教材采购、验收、发放、保管等环节应严格执行相关制度,确保教材安全、完整。

3. 教材使用过程中,教师应合理使用教材,提高教育教学质量。

4. 学生应爱护教材,保持教材整洁,延长教材使用寿命。

5. 学校定期对教材使用情况进行检查,对损坏、丢失的教材进行及时补充。

六、监督与考核1. 学校成立教材管理监督小组,负责对教材选购、验收、使用等环节进行监督。

2. 教务处对教材选购、验收、使用等工作进行考核,考核结果纳入学校年度工作考核。

3. 对违反教材管理制度的行为,将追究相关责任人的责任。

教辅资料订购流程及使用管理规定

教辅资料订购流程及使用管理规定

教辅资料订购流程及使用管理规定一、目的和原则为确保教育教学质量,提高学生的学习效果,根据我国教育部门的相关规定,学校需订购合适的教辅资料。

教辅资料订购应遵循科学、合理、实用的原则,确保资料的质量和适用性。

二、教辅资料订购流程1. 需求调查在教辅资料订购前,教师应根据教学需求进行调查,了解学生和教师对教辅资料的需求和意见。

调查内容应包括资料的类型、难度、出版社等。

2. 教师推荐教师根据调查结果,结合教学实际,向学校提出教辅资料推荐意见。

推荐时应充分考虑资料的质量、适用性、出版社信誉等因素。

3. 学校审核学校对教师推荐的教辅资料进行审核,确定订购名单。

审核时应充分考虑教师意见、学生需求、学校预算等因素。

4. 公示征求意见学校将审核通过的教辅资料名单进行公示,征求学生和家长的意见。

公示时间应不少于一周。

5. 确定订购名单学校根据公示期间的反馈意见,最终确定教辅资料订购名单。

6. 订购与发放学校与教辅资料供应商签订合同,完成订购。

教辅资料到货后,学校应进行验收,确保资料质量。

然后将教辅资料发放给学生。

三、教辅资料使用管理1. 学生使用学生应按照教师的要求,认真使用教辅资料。

教辅资料用于辅助学习,不得用于其他无关用途。

2. 教师指导教师应指导学生正确使用教辅资料,监督学生完成教辅资料的学习任务。

同时,教师应定期检查学生教辅资料的使用情况,发现问题及时解决。

3. 家长配合家长应配合学校,督促孩子认真使用教辅资料,关注孩子的学习进度,引导孩子养成良好的学习习惯。

4. 资料保管学生应妥善保管教辅资料,防止资料丢失、损坏。

教辅资料不得转借他人。

5. 循环使用学校在确保教辅资料质量的前提下,鼓励教辅资料的循环使用。

学生毕业或离校时,应将教辅资料归还学校。

6. 废弃处理对于损坏严重或过时的教辅资料,学校应按照相关规定进行废弃处理,确保环境安全。

四、违规处理对于违反本规定的单位和个人,学校将根据相关规定进行处理。

处理措施包括但不限于:批评教育、停课、取消评优资格等。

教材教辅征订

教材教辅征订

教材教辅征订是指学校或教育机构根据教学需要,通过一定的程序和方式,向出版社或供应商订购教材和教辅资料的过程。

以下是教材教辅征订的详细介绍:
1.需求分析:在征订教材教辅之前,学校或教育机构需要对所需教材和教辅资料进行详细分析,确定所需教材和教辅资料的种类、版本、数量等内容。

这一步的目的是确保订购的教材和教辅资料符合实际教学需要,满足学生的学习需求。

2.选择供应商:学校或教育机构需要选择合适的教材和教辅资料供应商,比较不同供应商的价格、质量、服务等方面的优劣,最终选择信誉良好、服务周到的供应商进行合作。

3.订购流程:学校或教育机构需要按照供应商的要求,填写订购单,包括所需教材和教辅资料的详细信息、数量、价格、交货时间等。

供应商会根据订购单的要求进行发货,确保教材和教辅资料的及时供应。

4.质量控制:学校或教育机构需要对收到的教材和教辅资料进行质量检查,包括核对版本、检查印刷质量、核实内容等。

如果发现质量问题,应及时与供应商联系,协商解决方案。

5.费用结算:学校或教育机构需要按照合同约定的结算方式,及时与供应商进行费用结算。

结算方式一般包括一次性结清、分期付款等。

6.反馈与改进:学校或教育机构应及时收集教师和学生对于教材和教辅资料的反馈意见,针对不足之处进行改进,不断提高教材和教辅资料的征订质量。

总之,教材教辅征订是一项重要的工作,需要学校或教育机构认真对待,确保所订购的教材和教辅资料符合实际教学需要,满足学生的学习需求,为提高教学质量提供有力保障。

教材订购管理制度汇编范本

教材订购管理制度汇编范本

教材订购管理制度汇编范本一、总则第一条为了规范我校教材订购管理工作,确保教学秩序和教学质量,提高教材使用效率,制定本制度。

第二条教材订购管理工作应遵循科学、规范、节约、实用的原则,确保教材的质量和供应。

第三条教材订购管理工作由教务处负责,各学院、部室协助实施。

二、教材订购范围和对象第四条教材订购范围包括全校各专业、各层次、各课程所需的教学用书、讲义、配套教学参考资料等。

第五条教材订购对象为全校在读学生和任课教师。

三、教材订购程序第六条教材订购应在每学期开学前完成。

教务处根据教学计划和教材使用情况,制定教材订购计划,并将计划提交校长办公会议审批。

第七条教务处根据审批通过的教材订购计划,向教材供应部门或其他供应商下达订购通知。

第八条教材供应部门或其他供应商根据订购通知,按照教材目录和数量进行采购,并将采购情况及时报告教务处。

第九条教务处对采购的教材进行验收,确保教材的质量、数量和版本符合要求。

第十条教务处将验收合格的教材分发给各学院、部室,由各学院、部室负责将教材发放给任课教师和学生。

四、教材选用和审核第十一条教材选用应遵循国家和学校的相关规定,优先选用国家级或部委级优秀教材、规划统编教材。

第十二条教材选用应充分考虑教材的适用性、稳定性、科学性和先进性,确保教材质量。

第十三条教务处定期对教材进行审核,对不符合要求或质量不高的教材应及时更换。

五、教材管理要求第十四条各学院、部室应建立健全教材管理制度,规范教材管理行为,确保教材的安全、完整和正确使用。

第十五条教师应按照教学计划和教材要求进行教学,不得随意更换教材。

第十六条学生应按时领取和使用教材,不得私自转让、借阅、损坏或遗失教材。

六、违规处理第十七条对违反教材订购和管理规定的单位或个人,学校将追究相应责任,并根据情节轻重给予处分。

七、附则第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十九条本制度的解释权归教务处。

(注:本汇编范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整和补充。

教材征订流程

教材征订流程

教材征订流程
教材征订流程是指学校或教育机构为满足教学需要向出版社或教材代理公司定购所需的教材的一系列流程。

具体内容如下:
1.确定教材种类及数量:在教学计划中确定教材种类及数量,
根据学年、学期、班级和课程等因素进行统计,计算出需要征订的教材数量。

2.制定征订计划:教务处或教材管理部门根据教材征订情况,
制定征订计划,并按照征订时间和流程提前公告。

3.资金准备:教育机构根据征订计划,安排相应的资金预算,
提前准备好支付定金和尾款的款项。

4.向出版社或代理公司提出教材征订申请并签订合同:学校或
教育机构向出版社或教材代理公司递交教材征订申请,并与对方签订征订合同,明确双方权益和义务。

5.确认订单及预付定金:出版社或代理公司根据教材征订申请,确认教材订单及数量,并要求教育机构按照约定时间预付定金。

6.出版社或代理公司发货及教育机构验收:出版社或代理公司
按照订单要求发货并配合搬运,教育机构收到教材后,进行验收和分类,核对教材数量和质量,确保无误后签收。

7.结算货款并开具发票:教育机构在收到教材后,按照合同约
定时间结算货款并开具发票,完成整个教材征订流程。

以上是教材征订流程的相关参考内容,具体流程根据不同学校或教育机构会有所变化。

学校教材订购系统详细设计说明书

学校教材订购系统详细设计说明书

学校教材订购系统详细设计说明书目录1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3基线 (2)1。

4特殊名词定义 (2)1.5参考资料 (2)2模块命名规则 (3)3程序系统的结构 (3)4程序的描述 (7)4.1教材销售系统模块 (7)4.1。

1功能的描述 (7)4.1。

2模块的IPO表 (7)4.1.3界面的设计 (8)4。

1.4主要算法 (10)4。

1.5流程逻辑 (10)4.1。

6接口 (11)4.1.7存储分配 (11)4.1。

8注释设计 (12)4.1.9限制条件 (14)4.1.10测试计划 (14)4.1。

11尚未解决的问题 (14)4.2教材采购系统模块 (14)1引言1.1编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式,指导各成员进行编码。

本说明书的预期读者为:项目经理、程序开发人员、测试经理及测试人员等。

1。

2背景待开发软件系统的名称:学校教材订购系统此软件系统任务提出者:学校此软件系统任务开发者:12信管专业此软件系统任务用户:学校教材订购处1。

3基线学校教材订购系统需求分析说明书v1.1学校教材订购系统概要设计说明书v1。

11.4特殊名词定义1.5参考资料学校教材订购系统需求分析说明书学校教材订购系统概要分析说明书所用到的相关资料,文件以及标准如下:2模块命名规则3 程序系统的结构本系统的软件结构图如下所示:说明:学校教材订购系统包括教材销售模块和教材采购模块、退出系统模块,教材销售模块包含如下功能:教材浏览、填写订单、订单结账、新书通知;教材采购模块包含教材入库和缺书通知。

销售系统的用例图如下所示:采购系统模块的时序图如下:教材入库的时序图:说明:当教材采购人员输入教材名称时,系统会通过查询数据库,检查教材是否存在,当查询结果存在时,接着就是要填入教材入库的数量,系统就会在数据库中更新教材的数量。

查看缺书通知的时序图:说明:教材采购人员通过客户端查询缺书通知,系统会通过数据库查找缺书信息,接着系统会返回缺书的信息,然后打印缺书信息的列表,其他相关人员就会根据这个列表进行相关的处理。

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教材科
1.1教材订购流程
各教学单位向教务处教材科递交教材计划,由教学单位确定所设课程选用的教材,并发布在网上由学生自主选购
教务处教材科根据学生选购教材数量,向供书单位进行订购
教务处教材科负责将购回教材按规定登记入库,根据学生缴
费情况进行发书
教务处教材科根据学生选购讲义数量,向印刷单位进行订购
印刷单位联系编者校对讲义稿,之后按订购数量进行印刷,
同时到天津市版权局备案
印刷单位将印好的讲义送教材库,由库管员验收,登记入库
课程组填写《中国民航大学讲义申请表》,由教学单位教材工作组汇总审核后交教务处教材科
校教材工作委员会审定后,计划通过的由教务处教材科进行
通报
教务处教材科将审定意见反馈课程组,课程组进行编写,编写完成后交由指定正高职称专家进行审阅
课程组按计划将讲义稿和《专家审阅意见》送教务处教材科由教务处教材科审批通过后,准予使用和印刷
1.4评选民航局统编教材流程
课程组填写《统编教材申请表》,由教学单位教材工作组审
核后,报教务处教材科
校教材工作委员会同有关专家进行评审后,根据要求确定教
材名单
公示上报名单
确定上报名单,进行上报
1.5教材正式出版流程
编者填写《中国民航大学教材出版申请》,由教学单位教材
工作组汇总审核后交教务处教材科
校教材工作委员会审定
教务处教材科将审定意见反馈课程组,编者修订后,交两位
指定的校内外正高职称专家进行审阅
编者按计划将教材稿和《专家审阅意见》送教务处教材科
由校教材工作委员会审批通过后,准予出版
教务处教材科与出版单位协商出版事宜
编者与出版单位负责校对工作
出版单位将印刷好的教材送教材库,库管员验收、登记入账。

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